MEMORIA 2020 - Biblioteca de la E.T.S.I. Industriales - Biblioteca E.T.S.I. Industriales Universidad Politécnica de Madrid - etsii upm
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Biblioteca de la
E.T.S.I. Industriales
MEMORIA 2020
Biblioteca E.T.S.I. Industriales
Universidad Politécnica de Madrid
Índice
Pág.
1. Usuarios …………………………………………………………………………… 3
2. Locales y equipamiento 4
a) Locales ………………………..…………………….………………….. 4
b) Equipamiento ………………………………..………………………. 5
3. Horario y uso de las instalaciones …………………………………….. 6
4. Colecciones ………………………………………………………………………. 9
a) Monografías en papel y audiovisuales…………………… 9
b) Revistas impresas…………………………………………………… 10
c) Fondo antiguo e histórico ……………………………………… 11
d) Colección en los repositorios institucionales ………… 11
5. Servicios …………………………………………………………………………… 12
a) Préstamo ……………………………………………………………… 12
b) Préstamo interbibliotecario …………………………………. 14
c) Reservas ……………………………………………………………….. 16
d) Formación de usuarios ………………………………………….. 17
e) Actividades culturales y exposiciones ……………………. 20
f) Difusión de novedades …………………………………………. 20
g) Atención a consultas, incidencias y sugerencias…….. 21
6. Biblioteca 2.0 ……………………………………………………………………. 22
a) Portal Web …………………………………………………………… 22
b) Redes sociales y aplicaciones ……………………………….. 23
7. Recursos humanos ……………………………………………………………. 23
a) Plantilla ………………………………………………………………… 23
b) Formación de personal …………………………………………. 24
8. Presupuesto ……………………………………………………………………… 26
a) Gasto en recursos de información ………………………… 26
b) Gestión y financiación …………………………………………… 26
9. Mejoras y nuevos proyectos ……………………………………………… 27
2
1.- USUARIOS
• Son usuarios potenciales de la Biblioteca todos los alumnos, personal docente e
investigador y personal de administración y servicios de la Escuela.
TOTAL Usuarios
ESTUDIANTES (1) PDI (1) USUARIOS externos
PAS(2) POTENCIALES registrados
Títulos
Dedicación Dedicación
Grado Posgrado propios
completa parcial
y otros
2.715 1.887 395 247 59
TOTAL 4.997 306 5.427 2
124
Datos del Centro de Cálculo del Rectorado.
(1) Estudiantes y PDI: datos del curso 2019-2020.
(2) PAS: datos a 31 de diciembre de 2020
• Debido a la situación de emergencia sanitaria causada por la pandemia, a partir de
marzo de 2020 y durante el resto del año, la prioridad de la Biblioteca ha sido:
- Prestar servicios con seguridad, tanto para los usuarios como para el
personal.
- Contribuir a facilitar el teletrabajo y el teleaprendizaje.
Con este objeto se han adaptado los locales y los servicios, especialmente
presenciales, que han llegado a suspenderse durante buena parte del año para
después, irse incorporando paulatinamente con distintos niveles de restricciones.
• La recuperación de la actividad presencial por parte de la Biblioteca queda descrita en
las distintas versiones del Plan de Recuperación de la Actividad de I+D+I Presencial de
la E.T.S.I. Industriales – Subplan de Medidas Preventivas.
Carteles informativos y gel hidroalcohólico a la entrada de la Biblioteca
3
2. – LOCALES Y EQUIPAMIENTO
a) Locales:
• Superficie total: 985 m2
• Puestos de lectura/estudio disponibles para los usuarios:
Tres etapas en función de la situación de la pandemia:
2020 Hasta el 13/3 14/3 al 2/11 Desde el 3/11
PUESTOS TOTAL % TOTAL %
Planta baja 90 35% 0 0
Primera planta 168 65% NINGUNO 73 28%
TOTAL 258 100 73 28%
La sala de estudio la de la planta baja se cierra por insuficiente ventilación, para cuya
mejora a finales de noviembre se sustituyen las ventanas. La apertura de la sala queda
pendiente a que los puestos de la primera planta no sean suficientes, y a la valoración
del Comité de Seguridad y Salud. La planta no llega a abrirse en todo el año 2020.
• Sala de estudio en grupo:
- Del 1 de enero al 13 de marzo: de 2 a 6 puestos.
- A partir del 13 de marzo: CERRADA.
• Estanterías (metros lineales):
2.750 m. para la colección en libre acceso (sala de estudio) y la del depósito:
ESTANTERÍAS m. %
Colección en libre acceso* 510 19
Colección en Depósito 2.240 81
TOTAL 2.750 100
Etapas por las que ha pasado el acceso a la colección:
Fechas Acceso a la colección
-Libre acceso a la colección de las salas de lectura (personal y usuarios).
Hasta el 13/3 -Acceso restringido a la colección en Depósito (sólo personal)
14 /3 al 17/6 - Suspendido el acceso a personal y usuarios
Desde el 18/6 -Acceso restringido al personal.
-Suspendido el libre acceso a usuarios.
4
Estanterías con señalización de acceso restringido
b) Equipamiento:
• Equipamiento para uso público, cuya utilización se suspende a partir del 14 de marzo:
- 8 PCs de consulta (5 en la planta baja y 3 en la primera).
- 1 PC en la Sala Polivalente.
- Otro equipamiento destinado al préstamo:
∴ 6 calculadoras gráficas.
∴ 45 calculadoras científicas.
∴ 11 lectores de libros electrónicos.
- 2 máquinas de autopréstamo/autodevolución:
∴ 1 de libros.
∴ 1 de ordenadores portátiles con capacidad para 46 portátiles con
accesorios (cargador y ratón).
Ordenadores de consulta pública con señalización de acceso prohibido
5
• 56 ordenadores portátiles para uso público cuyo préstamo ha pasado por distintas
fases:
Fechas Acceso a ordenadores portátiles.
Hasta el 13/3 ∴ Autopréstamo habitual a alumnos por horas.
9/3 al 13/3 ∴ 18 portátiles prestados a PAS y PDI de la Escuela, de modo
indefinido, para teletrabajo.
14/3 al 17/6 ∴ Suspendido el préstamo/devolución de ordenadores portátiles en
la Biblioteca.
∴ Se ceden 28 portátiles al Servicio de Biblioteca para que se presten
a alumnos de toda la UPM desde el Rectorado.
18/6 al 11/9 ∴ Se recogen los ordenadores de la Escuela prestados a alumnos de
la UPM. Continúa el préstamo a PDI Y PAS para teletrabajo, por
tiempo indefinido.
Desde el 14/9 ∴ Comienzan a prestarse también a alumnos durante un mes,
renovable si no hay reservas.
• Equipamiento para uso de la plantilla:
Sin utilizar del 14 de marzo al 17 de junio, y después, de modo restringido y con
medidas de protección:
- 8 PCs:
4 en mostradores de atención al público.
4 en despachos.
- 11 tablets.
- 2 escáner/fotocopiadora/impresora.
- 2 discos compactos externos.
- 2 impresoras.
- 1 escáner de sobremesa.
- 1 lector de DVDs.
3. – HORARIO Y USO DE LAS INSTALACIONES
• Días y horas anuales de apertura:
En 2020 ha habido un descenso del 24% en los días de apertura anual respecto a 2019,
descenso que ha sido del 60% respecto a la media de las horas de apertura semanal.
6
En este cálculo, se han considerado como tales todos los días de apertura, aunque
haya sido con horario reducido y servicios limitados.
APERTURA 2020 TOTAL
Días de apertura anual (total)
190
Horas de apertura semanal (media) 23,07
• Evolución en horario y uso de las instalaciones:
Fechas Instalaciones Horario de atención al público
Planta baja y primera planta: -Presencial y online: De 09:00 a
Hasta el 13/3
mostradores y salas de estudio 21:00 h.
(13 de marzo presencial de 09 a
16h.)
-Presencial: SUSPENDIDO
14/3 al 17/6 CIERRE POR PANDEMIA -Online: de 09:00 a 21:00 h.
(Suspendido del 6 al 10 de abril por
vacaciones de Semana Santa)
Punto de Atención de la Biblioteca -Presencial: de 10 a 13 h. según
18/6 al 11/9 en cabina situada en el exterior de citas previas para el
la Biblioteca, al lado de la puerta de préstamo.
entrada del Aulario sur
-On line: de 09:00 a 21:00 h.
Mostrador de la planta baja de la
14/9 al 30/10
Biblioteca (Suspendidos ambos del 10 al 21 de
agosto por vacaciones de verano)
Desde el 3/11 Mostrador y sala de estudio de la -De 10:00 a 14:00 h. (préstamo y
primera planta de la Biblioteca. sala de estudio).
-On line: de 09:00 a 21:00 h.
Punto de Atención de la Biblioteca del 18 de junio al 11 de septiembre
7
Entrada a la Biblioteca por la primera planta con señalización (izda) y vista de la sala de estudio
(dcha.) a partir del 3 de noviembre.
• Horario ampliado en épocas de exámenes:
Además del habitual, apertura en fines de semana y festivos.
Mes Horario Días
Enero -09.00 a 21.30 h. Del 2 al 5, 11, 12, 18, 19, 25 y 26
ininterrumpido
Diciembre -10.00 a 14:00 h. Del 5 al 8, 12, 13,19, 20 y del 26 al 30.
-16:00 a 20:00 h.
- Entrada restringida a las personas que presentan carné de la UPM (impreso o
electrónico) y documento acreditativo oficial de identidad (DNI, pasaporte, carné
de conducir).
- En el mes de enero: servicio de lectura en sala y consulta de los fondos en libre
acceso.
- En el mes de diciembre:
∴ Sólo servicio de lectura en sala. No se permite la consulta de fondos.
∴ Los alumnos tienen que presentar al personal de Seguridad confirmación
de la reserva de puesto en papel o en dispositivo móvil.
• Suspensión de la prevista apertura piloto de 17 h:
La suspensión se produjo debido a la pandemia. La previsión era ampliar el horario de
apertura algunos días del periodo de horario extraordinario, tal como figura en el
siguiente cuadro:
8
Mes Días Horario
Mayo 23, 24, 30 y 31
09:00 a 02:00
Junio 6y7
4. – LAS COLECCIONES
• La colección electrónica se gestiona desde el Servicio de Biblioteca Universitaria
(adquisición y disponibilidad) garantizando su accesibilidad a los miembros de la
E.T.S.I. Industriales y a los de toda la Universidad Politécnica de Madrid.
Por ello, las estadísticas respecto a la colección electrónica (bases de datos, revistas,
etc.) se encuentran en la Memoria que el Servicio de Biblioteca Universitaria publica
anualmente.
Memoria Biblioteca Universitaria
Durante el confinamiento a consecuencia de la pandemia, se ha incrementado la
disponibilidad de la colección electrónica con accesos temporales gratuitos ofrecidos
por editores y distribuidores. Un ejemplo es el de la colección Cátedra España (a
través de la plataforma E-Libro), que recoge en torno a 600 libros de la editorial
Pearson y 120 de la editorial Cengage.
• La colección física disponible en la Biblioteca de la E.T.S.I. Industriales se compone
básicamente de:
- Monografías/libros.
- Audiovisuales (principalmente CDs y DVDs como material anejo).
- Revistas en papel.
- Fondo antiguo e histórico.
• La Biblioteca de la E.T.S.I. Industriales también incorpora documentos/objetos
digitales a los repositorios institucionales:
- Archivo Digital UPM
- Colección Digital Politécnica (en proceso de migración a ALMA DIGITAL).
a) Monografías en papel y audiovisuales
• Colección a 31 de diciembre de 2020:
MONOGRAFÍAS Títulos Ejemplares
En papel
25.308 34.043
Audiovisuales
772 1.007
9
• Ejemplares ingresados en 2020 y tipo de adquisición:
ADQUISICIÓN Monografías Audiovisuales
Compra 141 6
Donación 175 2
Reconversión 108 0
TOTAL 424 8
Los ejemplares ingresados por reconversión son libros que ya estaban en la Escuela
sin catalogar, y por tanto sin estar accesibles para la gran mayoría de usuarios.
b) Revistas impresas
La adquisición por compra de las revistas es fundamentalmente en formato electrónico.
La inmensa mayoría de la colección de revistas impresas disponibles en la Biblioteca
corresponde a títulos cuya suscripción está cancelada (revistas muertas) y están localizadas
en el Depósito debido a su escaso uso.
Las únicas suscripciones a revistas en papel (5 títulos) se mantienen por disponer también
de acceso electrónico.
• Títulos de revistas impresas a 31 de diciembre de 2020:
REVISTAS IMPRESAS Nºtítulos
Suscripción en curso (vivas) 19
Suscripción cancelada (muertas) 986
TOTAL 1.005
10• Tipo de adquisición de revistas impresas en 2020 (compra vs. donación):
ADQUISICIÓN
REVISTAS IMPRESAS Nº títulos
Compra* 5
Donación 14
TOTAL 19
*5 títulos en formato papel + electrónico, contabilizados como papel.
c) Fondo antiguo e histórico
• Colección a 31 de diciembre de 2020:
Nº DE
FONDO ANTIGUO E HISTÓRICO
EJEMPLARES
Fondo antiguo
(ejemplares de 1501-1800) 7
Fondo histórico
1.132
(ejemplares de 1801-1900)
TOTAL 1.139
No ha habido ninguna variación respecto a 2019.
d) Colección de la E.T.S.I. Industriales en los Repositorios Institucionales
• Archivo Digital UPM:
Total de documentos disponibles a 31/12/2020 y de estos, ingresados en 2020:
Total a Ingresados
TIPO DE DOCUMENTO
31/12/2020 2020
Ponencias en Congresos o Jornadas 1.585 56
Trabajos fin de grado/Proyectos fin de carrera 1.291 95
Artículos en revistas científicas 1.097 76
Tesis doctorales 577 45
Trabajos/tesis fin de máster 223 121
Capítulos de libros 44 0
Libros 32 0
Monografías, informes 20 2
Patentes 2 0
Tesis (otros) 1 0
TOTAL 4.872 395
11• Colección Digital Politécnica
Todo el material de la Colección Digital Politécnica deja de estar accesible al público
por estarse preparando su migración a ALMA DIGITAL.
Con ello se pretende facilitar el acceso a este material desde una plataforma mucho
más funcional y amigable.
5.- SERVICIOS
a) Préstamo
• Material bibliográfico y audiovisual
En el año 2020 se han realizado un total de 2.180 préstamos domiciliarios, un 72%
menos que en 2019 (7.835).
Las renovaciones se contabilizan como préstamos, ya que lo son, aunque del mismo
ejemplar.
MESES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL
Préstamos 388 479 408 - - 40 23 2 78 82 40 53 1.593
Renovaciones 163 149 98 3 - - - - 26 77 47 24 587
Total 551 628 506 3 - 40 23 2 104 159 87 77 2.180
12• Préstamo de ordenadores portátiles
En el año 2020 se han realizado 3.069 préstamos de ordenadores portátiles, un 84%
menos que en 2019 (19.471).
Además de la suspensión de los servicios durante buena parte del año, y el préstamo
restringido durante otra, el notable descenso del número de préstamos se debe al
cambio de las condiciones generales de préstamo:
Antes de la pandemia Después de la pandemia
• Préstamo a alumnos. • Préstamo a PAS para teletrabajo:
• Por horas. ->Renovable sin límite.
• No renovable. • Préstamo a alumnos:
->Durante un mes
->Renovable si no hay reservas.
-Distribución de los préstamos por meses:
MESES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL
Préstamos
3.609
Portátiles 834 1.916 810 14 0 0 2 0 11 12 6 4
13• Préstamo calculadoras y lectores de libros-e
En el año 2020 se han realizado 84 préstamos de calculadoras, un 80% menos que en
2019 (413).
- Préstamo de calculadoras y distribución por meses:
MESES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL
Préstamos
Calculadoras 58 16 10 - - - - - - - - - 84
En el año 2020 no se ha prestado ningún lector de libros-e, al igual que en 2019.
b) Préstamo interbibliotecario
A través del préstamo interbibliotecario, la Biblioteca de la E.T.S.I Industriales consigue
para sus usuarios documentos no incluidos en sus fondos, ni en los de ninguna otra
Biblioteca de la Universidad Politécnica de Madrid. A su vez, la Biblioteca de la E.T.S.I.
Industriales también suministra documentos a las Bibliotecas de otras universidades y
centros de investigación.
Debido a la pandemia, durante buena parte del año se ha suspendido el préstamo de
libros en papel; no obstante, las cifras de documentos obtenidos han sido similares, e
incluso algo más elevadas a las del año anterior ya que ha aumentado la demanda de
documentación electrónica.
14Como en años anteriores, en 2020 la Biblioteca de la E.T.S.I. Industriales ha obtenido
más documentos para sus usuarios de los que ha servido a otras Bibliotecas para los
suyos:
Documentos por P.I. Biblioteca E.T.S.I.I. Nº documentos
Obtenidos 180
Suministrados 8
Además de los documentos obtenidos por préstamo interbibliotecario, la Biblioteca de
la E.T.S.I. Industriales ha conseguido un buen número de ellos a través de la web,
básicamente en recursos electrónicos en libre acceso como repositorios institucionales
o revistas en acceso abierto:
Total documentos obtenidos por Biblioteca E.T.S.I.I. Nº documentos
Préstamo interbibliotecario 180
A través de la web 60
TOTAL 240
En el caso de los documentos obtenidos por préstamo interbibliotecario, han sido
básicamente documentos electrónicos o reproducciones digitales ya que sólo se ha
obtenido un documento original (un libro en papel) antes de marzo.
Las Bibliotecas de las que se obtiene la mayor parte de documentos son las
pertenecientes a REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias):
DOCUMENTOS OBTENIDOS DE OTRAS BIBLIOTECAS
Reproducciones/ electrónicos Préstamos TOTAL
Otros Otros Otros Otros
REBIUN centros centros REBIUN centros centros
(España) (extranjero) (España) (extranjero)
159 - 20 1 - -
180
179 1
Respecto a los documentos suministrados a otras Bibliotecas también han sido
mayoritariamente destinados a las pertenecientes a REBIUN:
15DOCUMENTOS SERVIDOS A OTRAS BIBLIOTECAS
Reproducciones/ electrónicos Préstamos TOTAL
Otros Otros Otros Otros
REBIUN centros centros REBIUN centros centros
(España) (extranjero) (España) (extranjero)
4 - - 3 1 0
8
Total reproducciones: 4 Total préstamos: 4
c) Reservas
En el año 2020 se han gestionado un total de 392 reservas, un 53% más que en 2019
(184).
Este aumento se debe a que cuando se reanudó el servicio de préstamo en junio y
durante el resto del año, sólo se ha realizado previa reserva.
-Distribución de las reservas por meses:
MESES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL
Reservas 7 11 24 1 2 65 34 7 86 65 48 42 392
16d) Formación de usuarios
La formación promocionada e impartida durante el año 2020 ha sido en línea.
Esta formación se ha dirigido a dos colectivos:
• Alumnos de grado:
- Promoción del curso en Moodle (gestionado por el Servicio de
Biblioteca Universitaria): Acceso a la información en Ingeniería y
Arquitectura: aplicación práctica de los recursos de la Biblioteca
Universitaria, como actividad acreditable de grado (2 créditos).
• Alumnos de postgrado:
- Curso en Moodle (a través del Servicio de Biblioteca Universitaria):
Seminario de Posgrado. La información científica: recursos de apoyo a
la investigación.
⋅ Gestionado por el Servicio de Biblioteca Universitaria y la
Biblioteca de la E.T.S.I. Industriales.
⋅ Promocionado y promovido por la Subdirección de Máster y
Doctorado de la E.T.S.I. Industriales. Certificado de
aprovechamiento firmado por el Subdirector.
- Características:
17- Alumnos inscritos vs. finalizan curso:
ALUMNOS Alumnos
(nº) %
INSCRITOS
No finalizan curso 32 34
Finalizan curso 62 66
TOTAL 93 100
- Alumnos que finalizan el curso:
⋅ La gran mayoría están cursando programas de doctorado.
Alumnos
ALUMNOS %
(nº)
FINALIZAN CURSO
Doctorado 52 84
Máster 10 16
TOTAL 62 100
18- Programas de doctorado que están cursando los alumnos que finalizan el
curso:
Alumnos
Programa de Doctorado (nº) %
Ing. Mecánica 14 27
Ing. Ambiental, Química y de los Materiales 12 23
Automática y Robótica 7 13
Energía Sostenible, Nuclear y Renovable 6 13
Ing. de Organización 5 8
Ing. Eléctrica y Electrónica 4 8
Economía y Gestión de la Innovación 1 2
Inteligencia Artificial 1 2
Robótica y Cibernética 1 2
Ing. de la Producción 1 2
TOTAL 52 100
- Master que están cursando los alumnos que finalizan el curso:
Máster Alumnos
(nº)
Ingeniería Industrial 3
Ingeniería Mecánica 2
Ciencia y Tecnología Nuclear 2
Ingeniería de la Energía 1
Doble en Ing. Industrial y en Automática y Robótica 1
Doble en Ing. Industrial y en Ciencia y Tecnología Nuclear 1
TOTAL 10
19e) Actividades culturales/ exposiciones
Exposición:
“Los inicios de la tecnología del vapor en el fondo
histórico de la Biblioteca E.T.S.I. Industriales”
Duración prevista: de febrero a abril de 2020.
Suspendidas las visitas a partir de marzo como
consecuencia de la pandemia.
Los libros expuestos son de finales del siglo XIX-
principios del siglo XX.
La exposición en flicker
Vídeo:
Día del Libro 2020: #YoMeQuedoEnCasaLeyendo
El Día del Libro (23 de abril) en pleno confinamiento, quisimos felicitar a
nuestros usuarios compartiendo con ellos los libros que nos acompañaban
en esas fechas.
f) Difusión de novedades
La Biblioteca difunde las nuevas adquisiciones bibliográficas por dos vías:
• Desde la web de la Biblioteca, con un enlace a
http://www.librarything.com/catalog/bibliotecaetsii a través del cual se muestra la
imagen de la cubierta y una breve descripción de los libros adquiridos.
• A través de un mensaje enviado a las listas de correo electrónico de alumnos,
docentes e investigadores de la Escuela, de periodicidad variable en función
del volumen de adquisiciones (generalmente cada uno/dos meses).
20Novedades Bibliográficas a través de Library Thing:
http://www.librarything.com/catalog/bibliotecaetsii
g) Atención a consultas, incidencias y sugerencias
Se atienden y registran, de acuerdo con los compromisos 1 y 2 de la Carta de Servicios
de la Biblioteca Universitaria aprobada en Consejo de Gobierno el 17/12/2015 y de
aplicación en todas las Bibliotecas de la Universidad Politécnica de Madrid.
Responder las solicitudes de información general y bibliográfica que
Compromiso 1 se realicen por correo electrónico o a través del catálogo de la
Biblioteca en un plazo no superior a dos días laborables.
Compromiso 2 Recoger todo tipo de sugerencias o quejas y responder a las mismas
en un plazo de tiempo no superior a dos días laborables.
A lo largo del año se han registrado 348 solicitudes de información general y
bibliográfica, y sólo una sugerencia en el mes de enero.
- Distribución de las solicitudes/consultas por meses y por plazo de respuesta:
Número de solicitudes/consultas
Plazo
Respuesta ene feb mar abr may jun jul ago sep oct nov dic TOTAL %
2 días o
4 3 13 26 23 43 32 14 82 45 36 22 343 98,56
menos
2 días o
- - - - - 1 - 2 - - - 2 5 1,44
mas
TOTAL 4 3 13 26 23 44 32 16 82 45 36 24 348 100
216.-Biblioteca 2.0
a) Portal Web
La Biblioteca dispone de un portal web de diseño, elaboración y mantenimiento propios,
alojado en el servidor de la Escuela.
Web Biblioteca ETSI Industriales
Durante el año 2020, la web de la Biblioteca ha recibido un total de 11.095 visitas, lo
cual supone un descenso del 26 % respecto al año anterior (15.001 visitas), según datos
proporcionados por Google Analytics.
Vista de parte de la web de la Biblioteca
22b) Redes sociales y aplicaciones
• Blog de la Biblioteca:
La silla de parar las prisas
• Redes sociales
Twitter La Biblioteca en Twitter
Facebook La Biblioteca en Facebook
Instagram La Biblioteca en Instagram
Flicker La Biblioteca en Flicker
• Google:
Google Maps La Biblioteca en Google Maps
Google Calendar La Biblioteca en Google Calendar
Google my business La Biblioteca en Google My Business
7.- RECURSOS HUMANOS
a) Plantilla
DENOMINACIÓN PUESTO Funcionario Laboral
Mañana Tarde Mañana Tarde
Directora de Biblioteca/ 1 1 (1)
Ayudante de Archivos, Bibliotecas y Museos
Técnico Auxiliar de Biblioteca 2 2
Técnico Especialista de Biblioteca 2(2) 1(3)
TOTAL parcial 6 3
TOTAL 9
(1) Desde el 17/2/2020. Del 1 al 16/2/2020 puesto vacante
(2) Un puesto cubierto por trabajador con jubilación parcial+relevista.
(3) Puesto cubierto por trabajador con jubilación parcial+relevista.
23b) Formación de personal
Nº
CURSOS Y OTRAS ACCIONES FORMATIVAS Nº HORAS
ASISTENTES
Aplicaciones de Marketing de Contenidos en Archivos, 45 5
Bibliotecas y Servicios Documentales (online)
Gestión de proyectos en unidades de información (online) 45 4
Citas, bibliografías y licencias de uso (online) 45 2
Blogs en UPM [Blogs] 4 1
Herramientas Colaborativas de Office 365 4 2
Refworks para bibliotecarios 4 1
TIC para la creación de contenidos digitales 4 1
Creación de videotutoriales con Camtasia 4 1
Introducción a las Redes Sociales y su aplicación en la 3 1
Enseñanza
Creación de videotutoriales con software libre (OBS) 3 1
TIC para la gestión de la información 3 1
Formación en la plataforma eLibro: Presentación, búsquedas, 2 8
herramientas (online)
Taller de Autores: cómo publicar sus trabajos en IEEE 2 2
Scopus online metrics 2 2
Mi identificador RID y perfil de investigador en Publons 1.30 3
(online)
Los autores en la Web of Science (su registro de autor y 1.30 2
publicaciones) (online)
Scopus online topic search (online) 1.30 3
Scopus: Perspectiva institucional (online) 1.30 2
Scopus online generic 1.30 1
Las revistas seleccionadas para la Colección Principal (online) 1.30 1
Los perfiles de las revistas en Journal Citation Reports (online) 1.30 1
Scopus: búsqueda de documentos (online) 1.30 1
Scopus: Pregunta & respuesta (online) 1.30 1
Descubre el Emerging Sources Citation Index (ESCI) de la 1.30 1
Colección Principal
Buscar, analizar y exportar la producción científica de una 1.30 1
institución
Encontrar las publicaciones más citadas y ver los indicadores 1.30 1
de influencia
Aspectos destacados de la Web of Science en 2020 (online) 1.30 1
Buscar y analizar la producción científica de una institución 1 4
(online)
24Los autores en la Web of Science (sus publicaciones y su 1 4
registro de autor) (online)
Scopus: perfil de autor e instituciones (online) 1 5
Scopus: sources y comparación de revistas (online) 1 4
Scopus: Trabajando con los resultados (online) 1 4
Scopus: preguntas y respuestas (online) 1 2
IEEE e learning library and your access to IEEE explore 1 3
(online)
Utilizar EndNote Online para gestionar mis referencias 1 4
bibliográficas (online)
Web of Science- Hacer búsquedas avanzadas en la Web of 1 4
Science (online)
Las revistas en Journal Citation Reports y Master Journal List 1 4
(online)
Comprar ebooks con ProQuest (online) 1 5
Buscar por palabra clave en la Web of Science (online) 1 3
Utilizar Essential Science Indicators para analizar los artículos 1 2
más citados (online)
Utilizar una cuenta personalizada para guardar búsquedas y 1 4
listas de artículos (online)
Más allá de Scopus: aprovechando los recursos de Scopus 1 4
(online)
Utilizar la red de citas de la Web of Science para encontrar 1 3
más artículos relevantes (online)
La selección de las revistas en la Colección Principal de la 1 2
Web of Science (online)
Scopus: Cite Score (online) 1 3
Scopus: búsqueda por materia (online) 1 2
Scopus: métricas (online) 1 5
Scopus: búsqueda avanzada (online) 1 1
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Web of Science: utilizar mi perfil de investigador en Publons y 1 1
visibilizar mi producción (online)
Una imagen más completa con la normalización de datos 1 1
(online)
Introduction to Current Protocols (online) 1 1
Scopus: Perfiles de autor (online) 1 1
258.- Presupuesto
a) Gasto en recursos de información
• Gasto anual: 39.493,44 € (un 7 % menos que en 2019).
• Distribución del gasto:
GASTO ANUAL Euros
Monografías 9.237,34
Revistas 30.256,10
TOTAL 39.493,44
b) Gestión y financiación
• Monografías:
En 2020 se han gastado 9.237,34 € en la compra de monografías, un 30% menos
que en 2019.
La financiación se ha distribuido en tres bloques:
- El presupuesto anual asignado a la Biblioteca por la Dirección de la
Escuela para la adquisición, localización y gestión de monografías
destinadas a la Biblioteca para préstamo o consulta de sus usuarios.
- El presupuesto con el que los Departamentos de la Escuela han adquirido
libros que, aunque registrados y catalogados por la Biblioteca, están
ubicados en los propios Departamentos para su uso.
- El presupuesto con que se han adquirido libros con cargo a Proyectos OTT.
Distribución de la financiación en la compra de monografías:
GASTO EN MONOGRAFÍAS Euros
Biblioteca 3.963,63
Departamentos 3.269,06
Proyectos OTT 2.004,65
Total 9.237,34
26• Revistas:
La selección de las revistas la hace la Biblioteca de la E.T.S.I Industriales
asesorada por el personal docente e investigador; la gestión de compras se
realiza de forma centralizada por el Servicio de Biblioteca Universitaria, lo que
permite obtener mejores precios.
Las revistas electrónicas adquiridas por las distintas Escuelas de la UPM se
ponen a disposición de toda la universidad, vía online, por el Servicio de
Biblioteca Universitaria.
Desde la Biblioteca, se prioriza la adquisición de revistas electrónicas vs.
impresas.
Distribución del gasto de la E.T.S.I.I. en revistas por formato:
FORMATO Euros
Electrónico 25.696,03
Impreso* 4.560,07
Total 30.256,10
*Revistas en papel + electrónico contabilizadas como papel (5 títulos)
9.-Mejoras y nuevos proyectos
a) Mejoras ligadas a infraestructuras y equipamiento:
• Sustitución de las ventanas de la planta baja de la Biblioteca por otras nuevas que
permiten una mayor apertura con objeto de facilitar y mejorar la ventilación.
27Máxima apertura de las ventanas anteriores Máxima apertura de las nuevas ventanas
• Instalación en el exterior de la Biblioteca de un buzón para introducir las
autorizaciones para publicar los Trabajos fin de Grado y Trabajos Fin de Máster en el
Archivo Digital UPM.
Las autorizaciones deben incluir la firma original por lo que no pueden ser enviadas por
medios electrónicos, y la disponibilidad del buzón evita a los alumnos tener que pedir
cita en la Biblioteca o en Secretaría para su entrega y ceñirse a sus horarios de
apertura.
Buzón en el exterior de la Biblioteca
• Incorporación en los mostradores de lectores de códigos de barras con capacidad
para leer los de los carnés electrónicos UPM.
• Sistema de petición de citas y reserva de puestos on line, con registro de entrada y
salida definitiva.
La reserva se realiza a través de la aplicación Accede (https://upm.accede.cloud) que
proporciona un código de barras que el alumno tiene que validar en un dispositivo
instalado a tal efecto en el mostrador de la biblioteca.
28Dispositivo para validar citas y reserva de puestos
b) Nuevos proyectos.
• Revisión de los principales identificadores de autor de los investigadores de Escuela
para detectar errores, anomalías o duplicidades.
Nuestra Biblioteca tiene asignados 270 investigadores.
Este proyecto:
- Está dirigido desde el Servicio de Biblioteca Universitaria y se está llevando a
cabo en todas las Bibliotecas de la UPM respecto a los investigadores de la
Escuela/Facultad de que forman parte.
- Se revisan los principales identificadores de autor: Researcher ID (Publons) y
Scopus ID, incluyendo los datos ligados a ellos (nombre y firma, artículos
incluidos etc.)
- Objetivo:
⋅ Aumentar la visibilidad de la producción científica de la UPM y sus
Escuelas/Facultad.
⋅ Colaborar con los autores para mantener actualizado su curriculum.
• Digitalización de planos históricos de la E.T.S.I. Industriales.
Son planos desde el año 1943 hasta 1991 disponibles físicamente en la Biblioteca entre
los cuales figuran:
- Proyecto de Laboratorio de Investigaciones Cinematográficas (1943)
- Diversas reformas/ rehabilitaciones realizadas en la Escuela desde 1959 a
1991.
- Proyecto de traslado de la E.T.S.I. Industriales a Alcobendas: mapas
topográficos de la zona con la localización, así como diversos planos del
complejo educacional previsto desde 1959 a 1991.
La digitalización se lleva a cabo en la Biblioteca de la E.T.S. Arquitectura por disponer
del equipo necesario para este tipo de documentación.
29Ejemplo de plano del proyecto: reforma en el Dpto. de Automática, planta baja (1987)
• Apertura piloto de salas de lectura durante 17 horas diarias (frustrada por la
pandemia)
Tal como se expone en el punto 3, se tenía prevista la apertura de 17h. diarias (de
09.00 a 02:00 h.) durante 5 días de apertura extraordinaria en época de exámenes (23,
24, 30 y 31 de mayo; 6 y 7 de junio) con objeto de valorar su acogida entre los
estudiantes y planificar futuras aperturas en este sentido.
30Biblioteca E.T.S.I. Industriales31 Universidad Politécnica de Madrid
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