Inspiración Vive la - PROTOCOLO DE CONDICIONES Y RESTRICCIONES DEL SORTEO PROMOCIONAL: Madecentro
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DATOS DEL PREMIO.- LA COMPAÑIA sorteará 3 cruceros dobles por el caribe. DOCUMENTACION REQUERIDA-. La siguiente información deberá ser aportada por el ganador del concurso: a) Cedula de ciudadanía para nacionales de Colombia b) Cámara de comercio para personas jurídicas c) Pasaporte de extranjería FECHA DE INICIO Y FECHA DE CIERRE: la fecha del sorteo empezara el 16 de octubre de 2018 y tendrá cierre el día 31 de diciembre de 2018 a la 1:00 pm FECHA DEL SORTEO. - El sorteo se realizara el 21 de enero de 2019. CELEBRACION DEL SORTEO.- Por cada $300.000 en compras de tableros PELIKANO (Colores: Ceniza, Rovere, Manzano, Oxid, Caramelo, Artiko, White Chic, Siena, Amaretto, Espresso, Cemento, Habano, Sangría, Mango, Miel, Páramo, Sombra, Plomo exclusivamente) se debe entregar 1 boleta al cliente, la cual debe ser diligenciada por completo por este y posteriormente debe ser depositada en los buzones que estarán dispuestos para este fin en los puntos de venta MADECENTRO para participar en el sorteo.
PARÁGRAFO PRIMERO: Todo los puntos de venta a nivel nacional participaran de la actividad promocional excepto: Madecentro Herrajes Toberín, Madecentro Herrajes Maturín y Madecentro Ideo. MODO DE PARTICIPAR DEL SORTEO PROMOCIONAL.- por compras de los productos seleccionados entre el 16 de octubre de 2018 y 31 de diciembre de 2018 hasta la 1pm por un monto igual o superior a TRESCIENTOS MIL PESOS ($ 300.000) ML/CTE Se le entregan la cantidad de boletas correspondientes al monto de la compra (una por cada 300.000 pesos). El cliente debe diligenciar las boletas por completo y depositarlas en el buzón dispuesto para tal fin. El 31 de diciembre a la 1:00 pm se cierra el plazo para ingresar boletas al buzón ya que el 2 de enero todos los buzones a nivel nacional serán enviados a Madecentro el Chagualo a la jefe de Servicio al Cliente quien lo recibirá y agrupará todas las boletas en un mismo buzón. El día 21 de enero de 2019 se seleccionará al azar una boleta a las 2:30 de la tarde, la cual será verificada para garantizar que los datos estén completamente diligenciados, que la factura corresponda a un cliente que este registrado en el sistema de facturación Madecentro, que el número de factura corresponda una factura real en el sistema y que la persona no haga parte del personal de la compañía, a continuación se procede a llamar al ganador vía telefónica de conformidad con los datos suministrados en la boleta ganadora. El ganador deberá asumir gastos de traslado a Cartagena, de gestión del pasaporte y visado. PARÁGRAFO: si el ganador que aparece en la boleta seleccionada no contesta el teléfono se procederá a escoger un segundo ganador y así sucesivamente hasta que haya un ganador adicionalmente se escogerán otras dos boletas quienes serán considerados como suplentes en caso de que el ganador no haya podido reclamar el premio o se haya declarado en incapacidad de hacerlo por cualquier causa o deje vencer los términos para adelantar la diligencia. Todas las boletas deberán estar debidamente diligenciadas de conformidad con el lleno de los requisitos de la misma, en caso de imposibilidad para atender los datos de la boleta en el momento de la verificación LA COMPAÑÍA rechazará o desechará la boleta y solicitará la escogencia de otra. La información suministrada por los clientes o usuarios deberá cumplir con lo dispuesto por la ley 1581 de 2012, su decreto reglamentario y normatividad en desarrollo que adicione modifique o complemente. No obstante, la información suministrada voluntariamente por los usuarios estará sometida al AVISO DE PRIVACIDAD Y POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES informada por MADECENTRO COLOMBIA S.A.S en su página web www.madecentro.com
MECANISMO DE REGISTRO BOLETAS PARTICIPANTES: El siguiente es el procedimiento de registro de las boletas emitidas por el organizador: - La boleta se entrega inmediatamente se haya cancelado la compra y las personas que las obtengan deberán proceder a llenar todos los requisitos y datos solicitados de la boleta otorgada únicamente por la compra de los productos descritos con anterioridad. - El ingreso de las boletas al buzón será posible única y exclusivamente desde el 16 de octubre de 2018 y hasta el 31 de diciembre de 2018 hasta la 1:00 pm y en los días anteriores desde que los puntos de venta abran sus puertas al público. CONDICIONES DEL CONCURSO: para ser participante activo del concurso se deberá cumplir las siguientes indicaciones: 1. No es obligatorio que el ganador esté presente en el momento del sorteo 2. Por cada TRESCIENTOS MIL PESOS ($300.000) en compras de los productos tableros PELIKANO (Colores: Ceniza, Rovere, Manzano, Oxid, Caramelo, Artiko, White Chic, Siena, Amaretto, Espresso, Cemento, Habano, Sangría, Mango, Miel, Páramo, Sombra, Plomo exclusivamente) reclama una boleta para participar en el sorteo. 3. Solo serán válidas las facturas de compras realizadas desde el 16 de octubre de 2018 hasta el 31 de diciembre de 2018 a la 1:00 pm 4. El sorteo se realizará en la fecha 21 de enero de 2019 en la ciudad de Medellín. 5. Participarán en el sorteo todas las boletas incluidas en los buzones de los puntos de venta Madecentro a nivel nacional (salvo los puntos con excepción de participación) en las fechas descritas. 6. Solo participan las boletas que hayan sido debidamente diligenciadas con todo el lleno de requisitos expresamente solicitados en la boleta entregada al cliente 7. Los clientes deberán suministrar la información requerida de sus datos personales al momento del registro en la página web, conforme a lo dispuesto por la ley 1581 de 2012, su decreto reglamentario y demás normas que adicionen modifiquen o complementen. La información suministrada de manera voluntaria se sujetara al aviso de privacidad y política de tratamiento de datos de MADECENTRO COLOMBIA anunciada en su página web www.madecentro.com 8. Las fechas del crucero serán según disponibilidad durante el primer semestre de 2019 e informando al cliente con mínimo 2 meses de anterioridad. 9. Los translados a Cartagena, gestionar el pasaporte, visados y demás corre por cuenta del cliente.
RESTRICCIONES E IMPEDIMENTOS: el organizador ha determinado como restricciones e impedimentos los siguientes: 1. La actividad promocional solo aplica para personas naturales, mayores de edad y extranjeros debidamente identificados con su pasaporte de extranjería. 2. No podrán participar en el sorteo las personas que ostenten la calidad de empleados directos o en misión de MADECENTRO COLOMBIA S.A.S (personal comercial, administrativo y/u operativo, producción etc.) ni los familiares en primer grado de consanguinidad y/o conyugues. En caso de salir favorecida una persona que ostente las anteriores calidades deberá manifestarlo así y se anulara la boleta, procediéndose a realizar nuevamente la selección de otra boleta, lo cual quedara en el acta del sorteo, y se hará las veces necesarias con la única finalidad de entregar el premio el día del sorteo a un ganador que cumpla con los términos y condiciones del juego y que al ser contactado acepte el premio y lo que conlleve para proceder con la entrega efectivo del mismo. Si posteriormente se descubre que el ganador ocultó o no manifestó su condición restrictiva para participar en el concurso, MADECENTRO COLOMBIA declarara invalido el sorteo y procederá a realizar uno nuevo con las boletas o cupones depositados por los clientes que participaron en el mismo, previa verificación de la nulidad del ganador. 3. Una vez se escoja la boleta ganadora se procederá a confirmar datos y su correspondencia con los del sistema para luego contactar al ganador, con el fin de confirmar que cumpla con los términos y condiciones del sorteo promocional, y que acepta el premio y lo que el conlleva. Si el ganador no acepta el premio o se ajusta dentro de las restricciones de la actividad promocional se procederá nuevamente a sacar una boleta hasta encontrar un ganador que cumpla con los términos y condiciones del sorteo y que acepta el premio y lo que el conlleva. PARÁGRAFO PRIMERO: MADECENTRO COLOMBIA se reserva el derecho de variar, reducir o modificar a su conveniencia, la fecha de la campaña promocio- nal y/o los premios.
PARÁGRAFO SEGUNDO: MADECENTRO COLOMBIA se reserva desde ahora el derecho de cancelar el concurso y/o descalificar concursantes que no cumplan con las condiciones del sorteo promocional o cuando se compruebe que las facturas entregadas no corresponden a compras de productos ofrecidos y vendidos por madecentro o realizadas en fechas diferentes a las establecidas, o que han sido adulteradas o han sido indebidamente contabili- zadas, o en general, cuando se sospeche razonadamente que existen circunstancias fundadas para advertir algún error, equivocación o anomalía que advierta irregularidades. CONDICIONES ESPECIALES. Son condiciones especiales las siguientes: 1. En ningún caso el ganador del premio podrá exigir a MADECENTRO COLOMBIA S.A.S el cambio del mismo por otro de su agrado o por dinero en efectivo. 2. Los premios ofrecidos son únicos e irremplazables y se entregan en las condiciones específicas de este documento 3. Los gastos de translado a Cartagena, de gestión de pasaporte, visados y demás corre por cuenta del ganador. 4. Los datos de la persona ganadora, deben coincidir con el número de cedula de la persona inscrita, quien deberá presentarla en el momento de reclamar el premio; caso contrario volverá a sortearse el premio cuantas veces sea necesario 6. El premio no es redimible por dinero en efectivo, no es susceptible de cambio, la persona ganadora no podrá participar en eventos posteriores, la persona ganadora deberá presentar su documento de identidad que la acredite como tal. DURACION MAXIMA DE LA CAMPAÑA PROMOCIONAL.- La inscripción y registro de las boletas en los buzones dispuestos para este fin solo serán válidas desde 16 de octubre de 2018 y hasta el 31 de diciembre de 2018 a la 1:00 pm. CAUSALES DE INVALIDACION DEL PREMIO.- Sin excepción, las boletas depositadas por los clientes en los buzones siempre y cuando las mismas correspon- dan por compras hechas por los productos descritos en el numeral primero de las condiciones del concurso, si la misma corresponde a una venta realizada de productos diferentes la boleta no podrá considerarse como ganadora y se procederá a elegir otra. La dependencia designada por parte del representante legal de Madecentro para inspeccionar el concurso tiene absoluta libertad para determinar lo descrito en el parágrafo anterior y aplicarlo.
Adicionalmente, si se comprobare que la boleta emitida corresponde a una de las restricciones establecidas en el numeral dos de las restricciones del concurso la boleta se considera invalida para declarar un ganador y se procederá a la escogencia de otra boleta ganadora. CONDICIONES ESPECIALES DE PARTICIPACION: - Los datos de la persona ganadora, deben coincidir con el número de cedula de la persona inscrita, quien deberá presentarla al momento de reclamar el premio RESPONSABILIDAD CONTRACTUAL Y EXTRACONTRACTUAL. El organizador no se hace responsables por los daños de cualquier naturaleza que los participantes o cualquier tercero puedan sufrir u ocasionar, antes, durante o después del concurso por ocasión al uso del premio. Una vez otorgado este la responsabilidad por su uso es exclusivo del ganador. JURISDICCIÓN: toda discusión o controversia que surja con ocasión de la actividad promocional con el ganador o el público en general será solucionada en primera instancia mediante los mecanismos alternativos de solución de conflictos vía conciliación directa con el organizador utilizando los canales de comunicación puestos a disposición por el organizador: correo electrónico adrian.quintero@madecentro.co área.juridica@madecentro.co y de no ser posible llegar a un acuerdo, cualquiera de las partes del conflicto acudirán a la jurisdicción ordinaria. La ley aplicable será la legislación colombiana. AUTORIZACION PARA LA RECOLECCION Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: En cumplimiento del decreto 1377 de 2013 y la ley 1581 de 2012, por medio de estos términos y condiciones, MADECENTRO COLOMBIA S.A.S solicita a los participantes a su autorización para recoger sus datos y utilizarlos, procesarlos, recolectarlos, almacenarlos, circularlos, suprimirlos, compartirlos, actualizarlos, transmitirlos o transferirlos a terceros con los siguientes fines per sin limitarse: a) desarrollar ejecutar y llevar a cabo hasta su culminación el concurso; b) desarrollar actividades de mercadeo promocionales; c) enviar correo físico electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto información comercial publicitaria, o promocional sobre los productos o servicios ofrecidos por el organizador con el fin de informar, invitar, y en lo concreto incentivar promocione so concursos de carácter publicitario; d) compartir y transferir sus datos personales a terceros para fines relacionados con las operaciones de la compañía, sus filiales y subordinadas- incluyendo pero sin limitarse el organizador. Esta autorización se entiende concedida por los participantes al participar en el concurso.
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