BASES - Ayuntamiento de Arona
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CARNAVAL INTERNACIONAL DE LOS CRISTIANOS, ARONA 2019 BASES QUE HAN DE REGIR EL CASTING Y EL CONCURSO DE “ELECCIÓN DE LA REINA DEL CARNAVAL INTERNACIONAL DE LOS CRISTIANOS, ARONA 2019”. El Ayuntamiento de Arona, a través de su concejalía de Fiestas, celebrará el Carnaval del municipio del 21de marzo al 01 de abril del presente año. Dentro de la programación prevista, tendrá lugar el CASTING previo a la “ELECCIÓN DE LA REINA DEL CARNAVAL INTERNACIONAL DE LOS CRISTIANOS, ARONA 2019” así como a la primera y segunda dama, el próximo 28 de marzo de 2019. INSCRIPCION Podrán formar parte del casting y posterior concurso, todas las candidatas que previamente lo soliciten por escrito en las oficinas de atención al ciudadano del municipio de Arona (SAC), hasta las 14.30 horas del día 04 de marzo de 2019. Oficinas de Atención al Ciudadano: • SAC ARONA CASCO: De lunes a viernes de 08:00 a 14:30h. • SAC LOS CRISTIANOS: De lunes a viernes de 08:30h a 14:30h. • SAC LAS GALLETAS: De lunes a viernes de 08:30h a 14:30h. Pueden descargarse la solicitud de inscripción en la página web www.arona.org. Las candidatas deberán reunir las condiciones que a continuación se relacionan y aportar la correspondiente documentación: 1. Tener entre DIECISIETE (17) Y VEINTICINCO (25) años de edad cumplidos el día de la celebración de la gala. 2. No haber sido reina del carnaval en años anteriores. 3. Estar empadronada en el municipio de Arona con una antigüedad mínima de SEIS (6) meses. 4. Cumplimentar la ficha de inscripción. Debe estar cumplimentada en su totalidad, con la información correcta, firmado de forma inexcusable por la candidata, y en caso de menores por sus padre, madre o tutor. Incluyendo y aportando: a. Fotocopia del DNI, NIE o Pasaporte de la interesada. b. Fotocopia del DNI, NIE o Pasaporte de la madre, padre o tutor en caso de menores de edad. c. Fotografía reciente de la candidata de cuerpo entero en papel y a color. d. En caso de que la candidata se inscriba con diseñador y patrocinador: información correcta y definitiva en relación al patrocinador, diseñador, nombre de la fantasía y miembros del equipo del diseñador. Plaza del Santísimo Cristo de La Salud nº1, C.P. 38.640, Arona - Tenerife Tfno. 922 76 16 00, web: www.arona.org , e-mail: festejos@arona.org
5. En el caso de ser menores de 18 años de edad, deberá rellenar la correspondiente autorización que figura en la ficha de inscripción por su padre, madre o tutor. 6. La música que acompañará el desfile de la candidata, será de una duración máxima de TRES MINUTOS Y MEDIO (3,5), se presentará en formato PENDRIVE de archivo wave, DIEZ (10) días antes de la celebración de la Gala. La Concejalía de Fiestas, se pondrá en contacto con las candidatas para informar del lugar del casting el cual se celebrará el próximo jueves 07 de marzo pudiendo variar en función de que las mismas reúnan o no los requisitos establecidos en las presentes bases. La concejalía de Fiestas se reserva el derecho de modificar la fecha del casting, si por alguna causa ajena a la organización fuera necesaria. PRESENTACIÓN Y SORTEO DE LAS CANDIDATAS 1. Las candidatas que en el momento de inscripción tengan patrocinador y diseñador, pasarán directamente a la fase de concurso, siempre y cuanto reúnan todo los requisitos establecidos en las presentes bases, convirtiéndose directamente en candidatas a Reina del Carnaval. 2. Las candidatas que en el momento de inscripción no tengan patrocinador ni diseñador, tendrán que realizar el casting previo al concurso, siempre y cuanto reúnan todo los requisitos establecidos en las presentes bases. 3. Las candidatas que resulten elegidas del casting a reina del carnaval, deberán asistir al acto de presentación de candidatas, el próximo jueves 21 de marzo del presente año, así como ensayos previos que sean requeridos, según indicaciones de la organización. 4. El número de candidatas y el orden de presentación de las fantasías el día de la Gala de Elección de la Reina del Carnaval, se designará mediante sorteo en el acto de presentación de candidatas el próximo 21 de marzo de 2019. 5. Si por causa de fuerza mayor y debidamente justificada a criterio de la Concejalía de Fiestas, la candidata no pudiera presentarse el día de la Gala de Elección de la Reina, podrá ser sustituida por otra candidata, que se encuentre en lista de reserva del casting celebrado. CARACTERÍSTICAS DE LOS TRAJES Y CONCURSO 1. Cada traje será presentado únicamente por su candidata, no aceptándose ninguna ayuda para llevarlo excepto los componentes del equipo artístico de cada candidata. Si esa ayuda fuese de forma continua sería objeto de descalificación. La citada cláusula no será de aplicación en el supuesto de candidatas con algún tipo de diversidad funcional. 2. Queda totalmente prohibida la utilización de elementos escénicos que no formen parte directa del vestido, para evitar que ponga en peligro la seguridad de la candidata, el público en general y daños técnicos de sonido e iluminación, tales como: a. Polvos talcos o similares. b. Pirotecnia escénica o aérea. c. Animales. Plaza del Santísimo Cristo de La Salud nº1, C.P. 38.640, Arona - Tenerife Tfno. 922 76 16 00, web: www.arona.org , e-mail: festejos@arona.org
d. La utilización de fuego, ya sea mediante antorchas, pebeteros u otros soportes. e. Confetis, serpentinas en papel o spray, o cualquier otro material que incida en la seguridad de los participantes en el espectáculo. 3. La concejalía de Fiestas del Ilustre ayuntamiento de Arona dará instrucciones a la dirección artística de la gala para evitar el lanzamiento de confetis o elementos que en el escenario puedan obstaculizar el paso o causar accidentes a las candidatas durante el concurso, siendo posible su utilización únicamente en el momento de nombramiento de la Reina del Carnaval, al final de la Gala. 4. Los trajes deberán tener una proporción adecuada que permita el normal desenvolvimiento de la candidata, no podrán superar los CUATRO METROS Y MEDIO (4,5), de alto y de CUATRO METROS (4) de ancho teniendo un fondo máximo de CUATRO METROS (4) siendo objeto de descalificación la candidata que incumpla estas medidas. Para poder comprobar las medidas se procederá a su medición. Para garantizar el cumplimiento de este extremo, el medidor o persona en quien delegue, contará con la presencia del representante o representantes de los diseñadores, que estarán situados junto al traje, y quienes darán fe de que los trajes poseen las medidas establecidas en las presentes bases. 5. La estructura y el resto de elementos del traje deberán estar diseñados y construidos, de tal modo que garanticen una rigidez y durabilidad suficientes al uso al que va a estar destinado, esto es, a su participación en el propio concurso y exhibición en el resto de actos del Carnaval, con sus correspondientes traslados, debiendo en todo caso soportar dicha estructura vientos no superiores a 30km/hora, siendo exclusiva responsabilidad del diseñador cualquier daño o desperfecto que se pudiera ocasionar en relación directa al incumplimiento de estos ineludibles requisitos. 6. La Concejalía de Fiestas, se reserva el derecho a limitar el número de participantes y de admitir o rechazar a las candidatas cuyo diseño, a juicio de la organización, no reúna las características que el nivel y la calidad del concurso requiere. En ningún caso podrá superar la participación de SEIS (6) candidatas. 7. El diseñador será responsable de la candidata que presente, teniendo obligación de acompañarla en todo momento desde la llegada al recinto de la gala y hasta la finalización del evento, debiendo igualmente asegurarse de que la misma sale del recinto acompañada por el diseñador o sus ayudantes. 8. Cada diseñador deberá contar para la gala con un máximo de CINCO (5) PERSONAS de su equipo que colaborarán con él, en la colocación del traje a su candidata y que deberán ir vestidos de negro riguroso, teniendo que facilitar con DIEZ DIAS (10) de antelación, antes del 18 de marzo del presente año, los datos de los mismos. 9. Con el fin de garantizar el correcto desarrollo del espectáculo, desde el momento en que la candidata entre en el escenario, deberá acatar las órdenes de los responsables de la gala, en todo lo referente a: recorrido a seguir, tiempo sobre el escenario, puertas de entrada o de salida, así como cualquier otra directriz que se estime conveniente. Plaza del Santísimo Cristo de La Salud nº1, C.P. 38.640, Arona - Tenerife Tfno. 922 76 16 00, web: www.arona.org , e-mail: festejos@arona.org
10. Cada candidata deberá cumplir rigurosamente con el tiempo estipulado de TRES MINUTOS Y MEDIO (3,5) momento en que deberá abandonar el escenario, teniendo una penalización en caso contrario. 11. Si al finalizada la gala algún diseñador optase por dejar el traje en el recinto de celebración del evento, lo hará bajo su entera responsabilidad eximiendo a la concejalía de Fiestas del ilustre ayuntamiento de Arona de cualquier daño sufrido por el traje. 12. Será responsabilidad del diseñador la retirada del escenario de las partes de los trajes o elementos que caigan al finalizar el pase de su candidata, en caso de que suceda, manteniendo el espacio sin obstáculos para el pase de la siguiente concursante. PENALIZACIONES Se penalizará con la pérdida del 50% del cómputo total: 1. Si se superan las medidas establecidas en las presentes bases. 2. Si el vestido no estuviera en el recinto CIENTO OCHENTA MINUTOS (180) antes del inicio de la gala y la candidata no estuviera presente NOVENTA MINUTOS (90) antes del inicio del evento. 3. Los desprendimientos de partes de la estructura del vestido durante el desfile que afecten a la estética del diseño. 4. Si se supera el tiempo máximo de presentación y desfile de la candidata, establecido en TRES MINUTOS Y MEDIO (3,5). JURADO 1. El Jurado calificador será designado por la Concejalía de Fiestas del Ilustre Ayuntamiento de Arona, siendo el fallo del Jurado inapelable. 2. Las candidatas deberán encontrarse en el recinto, en la zona que indique la organización, con NOVENTA MINUTOS (90) de antelación como mínimo, al comienzo de la gala y deberán tener el traje totalmente montado, cuando así lo estime la organización, de forma que el jurado pueda apreciar con detenimiento los trajes. En ese momento todos los acompañantes de la candidata y el equipo del diseñador deberán abandonar la zona acotada al efecto, de manera que quede solamente la candidata y su diseñador, así como los miembros del jurado, y el representante o representantes de la organización. 3. El jurado dedicará como mínimo DOS (2) minutos a observar cada uno de los trajes, en este recorrido previo al inicio de la gala. SISTEMA DE PUNTUACIÓN 1. El jurado para calificar, tendrá en cuenta durante un período de TRES MINUTOS Y MEDIO (3,5) de actuación, que comenzará a contar con el inicio de la sintonía que da paso a la candidata, debiendo realizar el recorrido marcado por los responsables de la gala, de: a. La originalidad del traje, su alegoría carnavalesca, riqueza de detalles y esplendor de la fantasía del disfraz y creatividad del diseñador. b. La gracia, simpatía, interpretación de la fantasía y desenvoltura de la candidata que desfilará. Plaza del Santísimo Cristo de La Salud nº1, C.P. 38.640, Arona - Tenerife Tfno. 922 76 16 00, web: www.arona.org , e-mail: festejos@arona.org
Estos aspectos se recogerán en una sola puntuación, que se realizará una vez finalizadas todas las actuaciones de los participantes, procediendo a clasificar numéricamente en orden creciente. Es decir, si son 6 participantes, se puntuará con 6 puntos al participante más valorado, siempre en orden creciente de valoración (del 1 al 6), sin que se pueda otorgar la misma puntuación a más de un participante. 2. El jurado deberá conceder inexcusablemente un (1) solo título de REINA del Carnaval Internacional de Los Cristianos, así como una primera DAMA y una segunda DAMA. En caso de empate el jurado procederá al desempate escrutando entre las participantes empatadas el que haya recibido las notas más altas por la mayoría del jurado, proclamando a este vencedor del concurso. 3. El resto de las participantes en el concurso no serán calificadas. 4. El jurado deliberará y entregará el resultado de su votación al presidente o secretario del jurado, quien redactará el ACTA DEL JURADO, la cual será entregada a los presentadores para la proclamación de la reina y damas de honor. 5. En todo caso el fallo del Jurado será inapelable. PREMIOS Los títulos y premios establecidos por la concejalía de Fiestas del ilustre ayuntamiento de Arona serán premios simbólicos. Las participantes que obtengan premio están obligadas a asistir aquellos actos organizados por la concejalía de Fiestas del ilustre Ayuntamiento de Arona para los que sean requeridos durante el carnaval Internacional de Los Cristianos, a la presentación y gala de elección de la reina del Carnaval Internacional de Los Cristianos 2020. INTERVENCIONES FUERA DE CONCURSO Las candidatas del “CARNAVAL INTERNACIONAL DE LOS CRISTIANOS”, estarán obligadas a participar en los actos organizados por la concejalía de Fiestas del Ilustre ayuntamiento de Arona, que este estime oportunos. Asimismo, todas las candidatas del “CARNAVAL INTERNACIONAL DE LOS CRISTIANOS”, estarán obligadas a asistir ataviadas con la totalidad de las fantasías a los actos del Carnaval que la concejalía de Fiestas del ilustre ayuntamiento de Arona estime oportunos, debiendo estar en el lugar designado NOVENTA MINUTOS (90) antes del momento establecido por la organización para la salida. El diseñador contará con DOS (2) PERSONAS de su equipo como ayudantes a su cargo, para colaborar en los citados desfiles, que acompañarán en todo momento a la candidata, siendo únicos responsables de la salida de la correspondiente carroza desde el recinto ferial hasta la cabecera del desfile, así como del acompañamiento durante el mismo que en ningún caso podrá ser encima de la carroza. La instalación de la fantasía sobre la carroza el día del coso, será realizada por el diseñador y su equipo, no haciéndose responsable la organización de este requisito para poder sacarla al exterior. Las candidatas no podrán promocionar firmas comerciales o productos que no sean los propios de la firma representada en la gala de elección o los aprobados por la concejalía de Fiestas. Las mencionadas empresas no podrán publicitar alcohol ni tabaco. Plaza del Santísimo Cristo de La Salud nº1, C.P. 38.640, Arona - Tenerife Tfno. 922 76 16 00, web: www.arona.org , e-mail: festejos@arona.org
Las candidatas premiadas podrán exhibir esta publicidad en la carroza del coso del Carnaval, con unas medidas y soportes que designe la Concejalía de Fiestas. OBSERVACIONES GENERALES La concejalía de Fiestas del Ilustre ayuntamiento de Arona se reserva el derecho de alterar o modificar si fuera preciso el desarrollo, lugar, fecha y hora del acto. El incumplimiento de cualquiera de los apartados de las presentes bases, significará la pérdida de los premios y títulos que le pudiera corresponder. El hecho de participar en el concurso supone la aceptación de las presentes bases. ANTE CUALQUIER SITUACIÓN QUE NO SE RECOJAN EN LAS BASES, SERÁ LA ORGANIZACIÓN QUIEN TOME DESICIÓN. En Arona, a febrero de 2019 Plaza del Santísimo Cristo de La Salud nº1, C.P. 38.640, Arona - Tenerife Tfno. 922 76 16 00, web: www.arona.org , e-mail: festejos@arona.org
““FFIIC CHHA ADDE E IIN NSSC CRRIIP PCCIIÓ ÓNNC CAAS STTIIN NGGA ARRE EIIN NAAD DEELL C CAAR RNNA AVVA A 22001199”” (1) 1. DATOS GENERALES NOMBRE(2): _________________________________________________________ APELLIDOS: _________________________________________________________ NACIDO EN (POBLACIÓN Y PAÍS): _________________________________________ FECHA DE NACIMIENTO: __________________ EDAD: _______________________ DNI / NIE / Nº PASAPORTE: _____________ NIVEL EDUCATIVO: _____________________ NACIONALIDAD: ________________________________________________________________ DIRECCIÓN:____________________________________________________________________ C.P. _________ LOCALIDAD______________________________________________ TELÉFONO/S: __________________________________________________________________ CORREO ELECTRÓNICO: _______________________________________________ FECHA: ___ /FEBRERO/ 2019 FIRMA(3): A RELLENAR POR EL PADRE/MADRE O TUTOR (IMPRESCINDIBLE). D./Dña con DNI/pasaporte nº_________ en calidad de (padre/madre o tutor) de_______________________________________________________ y con nº teléfono de contacto ,autoriza a éste/a a preinscribirse en este proyecto. FECHA: / FEBRERO /2019 FIRMA(4): 1 En cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de datos de Carácter Personal; se informa al titular de los datos personales que los mismos van a ser incorporados a un fichero automatizado. Sus datos personales serán tratados con el fin de poder realizar estadísticas, y sólo se utilizarán a efectos de información municipal, autorizando expresamente al ayuntamiento de Arona el tratamiento de los datos para dicha finalidad. El titular de los datos tiene reconocidos los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación, que podrán ejercitar mediante el envío de un e-mail a festejos@arona.org o llamando al teléfono 922-761600. 2. Adjuntar fotocopia DNI. 3. En caso de menores es imprescindible cumplimentar la autorización del padre/madre o tutor y adjuntar fotocopia del DNI o pasaporte de dicho adulto. 4. Autorizo a que pueda ser utilizada la imagen del menor en cualquier formato audiovisual que se realice en relación con este proyecto. 2. DATOS REQUERIDOS (solo para opción con patrocinador + diseñador) PATROCINADOR/ES: ____________________________________________________________ DISEÑADOR:___________________________________________________________________ FANTASÍA: ____________________________________________________________________ MIEMBROS DEL EQUIPO DEL DISEÑADOR: 1º NOMRE Y APELLIDOS:________________________________________DNI:_____________ 2º NOMRE Y APELLIDOS:________________________________________DNI:_____________ 3º NOMRE Y APELLIDOS:________________________________________DNI:_____________ 4º NOMRE Y APELLIDOS:________________________________________DNI:_____________ 5º NOMRE Y APELLIDOS:________________________________________DNI:_____________ Plaza del Santísimo Cristo de La Salud nº1, C.P. 38.640, Arona - Tenerife Tfno. 922 76 16 00, web: www.arona.org , e-mail: festejos@arona.org
3. DOCUMENTACIÓN QUE APORTA MODELO 005. Genérico. CUMPLIMENTADO, con la siguiente documentación: Ficha de recogida de datos (este modelo) AUTORIZACIÓN del padre, madre o de tutores. Fotocopia del DNI, NIE o Pasaporte de la interesada. Fotocopia del DNI, NIE o Pasaporte del padre, madre o tutor/a en caso de menores. Fotocopia del DNI, NIE o Pasaporte de los componentes que le acompañan al diseñador (solo si se inscribe con patrocinador y diseñador). FOTOGRAFÍA RECIENTE de la candidata de cuerpo entero en papel y a color. Información correcta y definitiva en relación al patrocinador, diseñador, nombre de la fantasía y miembros del equipo del diseñador. (Solo si se inscribe con patrocinador y diseñador). 4. DECLARACIÓN JURADA D./Dña__________________________________________________________________________________ con DNI/NIE/Pasaporte nº _________. En calidad de aspirante, madre, padreo tutor de la candidata _________________________________________________________. DECLARA BAJO SU RESPONSABILIDAD: Autorizo a que pueda ser utilizada la imagen del menor en cualquier formato audiovisual que se realice en relación con este proyecto. Que reúno de los requisitos para ser candidata y acepto cada uno de los términos que se recogen en las bases y ficha de inscripción. La veracidad de la información expresada en la ficha de recogida de datos, así como la autenticidad de la documentación aportada. Que, por tanto, el material y los datos aportados puede ser utilizados por el Ayuntamiento de Arona tanto en la publicidad del proyecto, como en las publicaciones que surjan del mismo. En todo caso ACEPTA el fallo del Jurado, el cual será inapelable. Acepta que ante cualquier situación que no se recoja en las bases, será la organización quien tome la decisión. Y para que conste a los efectos oportunos, firmo la presente en Arona, a ___ de febrero de 2019 Fdo: _____________________________________________________________ Plaza del Santísimo Cristo de La Salud nº1, C.P. 38.640, Arona - Tenerife Tfno. 922 76 16 00, web: www.arona.org , e-mail: festejos@arona.org
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