Reglamento General Robot Games Zero Latitudº 2015

Página creada Virginia Aristoy
 
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ROBOT GAMES ZERO LATITUDº 2015

                Reglamento General

        Robot Games Zero Latitudº
                 2015

Cuando tengas un sueño; lucha por él y cuando
más te digan que no puedes esfuérzate, porque
estás a punto de conseguirlo así que demuestra
tus conocimientos en robótica y demuéstrale al
     Ecuador que todo es posible (AERA)

        Comité organizador RGZLº 2015

1    Centro de Arte Contemporáneo, Montevideo y Luis Dávila, antiguo hospital Militar,
                 correo electrónico: robotgameszerolatitud@hotmail.com
ROBOT GAMES ZERO LATITUDº 2015
¿QUÉ ES       ROBOT      GAMES      ZERO          FECHAS Y SEDE DEL                 ROBOT
LATITUD?                                          GAMES ZERO LATITUD

Robot Games Zero Latitud, es un                   1. El evento se realizará los días 20,
evento tecnológico que busca promover             21, 22 y 23 Mayo de 2015 en las
la participación y el interés del público         instalaciones del Centro de Arte
en general, así como, el intercambio de           Contemporáneo de Quito, Montevideo
ideas, la investigación, el desarrollo y la       y Luis Dávila, antiguo hospital Militar.
aplicación    tecnológica     entre     los
concursantes en las diferentes áreas              2. En la página oficial del evento
de la robótica a nivel nacional e                 (robotgameszerolatitud.jimdo.com) se
internacional.                                    publicarán en tiempo y forma los
                                                  horarios establecidos para las distintas
AERA, busca atreves de este concurso,             actividades del evento.
que competidores de todo el Ecuador
desarrollen robots en alguna de las 24            INSCRIPCIÓN.
categorías    que   conforman     esta
competencia.                                      1. Los equipos interesados en participar
                                                  deberán expresarlo vía Internet desde
El Comité Organizador reconocerá al               el 20 de Marzo hasta el 6 de Mayo.
equipo que presente la mayor cantidad
de puntos durante el concurso,                    2. El registro del equipo se realizará en
otorgándole la Copa Robot Games                   la        página        del        evento
Zero Latitud° 2015, símbolo de ser el             (robotgameszerolatitud.jimdo.com).
mejor equipo a nivel nacional.
                                                  3. Los equipos deberán llenar todos los
ASPECTOS          GENERALES           DEL         campos requeridos en la página de
EVENTO.                                           internet, la información proporcionada
                                                  será de forma definitiva.
1. El Comité Organizador del Robot
Games Zero Latitud° 2015, informa a               4. En el registro del equipo deberán
través de este documento los aspectos             incluir  todos     los  robots   que
generales del evento.                             presentarán al evento.

2. El comité se reserva el derecho al             5. Al inscribirse al concurso, los
aplazamiento o la cancelación total o             integrantes del equipo aceptan las
parcial del evento sin previo aviso,              clausulas expuestas en este reglamento
devolviendo en este último caso el                y los específicos de cada categoría.
dinero de las inscripciones realizadas.
                                                   6. Los datos proporcionados por el
                                                   equipo serán utilizados por el Comité
  2         Centro de Arte Contemporáneo, Montevideo y Luis Dávila, antiguo hospital Militar,
                        correo electrónico: robotgameszerolatitud@hotmail.com
ROBOT GAMES ZERO LATITUDº 2015
Organizador para la emisión de los                  Tabla 1. Número de personas por robot
certificados de participación.                         Categoría Junior         Personas
                                                       menores 15 años          por robot
CONFIRMACIÓN DE INSCRIPCIÓN.                          Seguidor velocidad            2
                                                              Libre                 3
1. El comité organizador del evento                     Categoría para
confirmará por correo electrónico al                        mujeres
equipo su aceptación al concurso.                     Seguidor velocidad            2
                                                       Robot Mini Sumo              3
2. El equipo deberá presentar el día del                Categoría todo
evento en las mesas de registro, su                          público
ficha de aceptación al evento junto                   Seguidor velocidad            2
con su comprobante de pago por cada                  Seguidor obstáculos            2
robot registrado.                                            Natcar                 2
                                                          Nano sumo                 2
EQUIPOS.                                                  Micro sumo                2
                                                           Mini sumo                3
1. Por equipo se entiende el grupo de
                                                        Sumo autónomo               3
personas que presentan uno o varios
                                                            Sumo RF                 3
robots.
                                                           Laberinto                2
                                                             Soccer                 6
2. El número máximo de participantes
                                                            Hockey                  6
será limitado por cada categoría, y se
                                                       Pelea humanoides             3
enlista a continuación en la Tabla 1:
                                                           Batalla 1lb              2
                                                          Batalla 12lb              3
                                                          Batalla 30lb              3
                                                          Batalla 60lb              4
                                                         Batalla 120lb              5
                                                      Carrera voladores             3
                                                      Carrera de balance            2
                                                     Impacto tecnológico            3

                                                  3. Cada equipo debe estar adscrito a
                                                  una Institución, Escuela, Universidad,
                                                  Organización o Empresa, caso contrario
                                                  al momento de realizar la inscripción en
                                                  el campo de institución deberá llenar
                                                  con el nombre del Equipo.

  3        Centro de Arte Contemporáneo, Montevideo y Luis Dávila, antiguo hospital Militar,
                       correo electrónico: robotgameszerolatitud@hotmail.com
ROBOT GAMES ZERO LATITUDº 2015
4. El equipo deberá seleccionar un                3. El costo de inscripción es por robot
nombre que los identifique y nombrar              registrado.
un capitán.
                                                  4. Todo robot registrado deberá
EL CAPITÁN DEL EQUIPO.                            cumplir con la homologación además de
                                                  acreditarla     para     permitir  su
1. La persona que se acredite en la               participación en el evento.
inscripción como capitán del equipo lo
será durante toda la competencia, y no            COSTO DE INSCRIPCIÓN.
se podrá cambiar sin causas de fuerza
mayor que lo justifiquen.                         1. El pago de inscripción al evento será
                                                  el requisito para terminar el registro
2. El capitán del equipo será la persona          de los robots y tener derecho a la
que mantenga una comunicación cordial             homologación.
y respetuosa con el comité organizador.
                                                  2. El pago de inscripción será por robot
3. En caso de existir algún aviso o               registrado.
problema durante la competencia, el
comité organizador se reunirá con los             3. El monto a pagar será en moneda
capitanes de equipo para informar o               nacional (USD. dólares americanos), y
llegar a los posibles acuerdos.                   deberá ser depositado en la cuenta
                                                  bancaria publicada en el sitio Web
SOBRE LOS ROBOTS.                                 robotgameszerolatitud.jimdo.com, de
                                                  acuerdo a la Tabla 2:
1. Cada robot registrado en la
inscripción por equipo deberá tener un
nombre para identificarlo.

2. Te sugerimos nombrar a los robots
de manera que no puedan denotar
palabras altisonantes, rechazo a
colectivos, notas de racismo o faltas de
respeto, en caso de presentarse lo
anterior, el Comité Organizador del
evento se reserva el derecho de llamar
a este robot a competencia por el
nombre seleccionado por el equipo y
hará el llamado por escuela, institución
o empresa y categoría a la que
pertenece.

  4        Centro de Arte Contemporáneo, Montevideo y Luis Dávila, antiguo hospital Militar,
                       correo electrónico: robotgameszerolatitud@hotmail.com
ROBOT GAMES ZERO LATITUDº 2015
 Tabla 2. Costo inscripción por categoría        HOMOLOGACIONES
   Categoría Junior        Costo por
   menores 15 años            robot              1.   Las    homologaciones      son   la
  Seguidor velocidad       10,00 USD             verificación del cumplimiento de
          Libre            15,00 USD             ciertas        especificaciones        y
    Categoría para                               características que deben cumplir los
        mujeres                                  robots en la competencia, de acuerdo a
  Seguidor velocidad      15,00 USD              las bases por categoría a participar.
  Robot Mini Sumo         20,00 USD
    Categoría todo                               2. Para tener derecho a la homologación
         público                                 por robot, los equipos deberán
  Seguidor velocidad      20,00 USD              presentar su carta de aceptación y su
        Seguidor          20,00 USD              pago de inscripción cuando se realice el
       obstáculos                                registro.
         Natcar           20,00 USD
      Nano sumo           20,00 USD              3. Los robots deberán acreditar la
      Micro sumo          20,00 USD              homologación      para    permitir    su
       Mini sumo          25,00 USD              participación en las eliminatorias de la
                                                 categoría a la que pertenezca.
    Sumo autónomo         25,00 USD
        Sumo RF           25,00 USD
                                                 REGLAS  Y NORMAS               DE     LAS
       Laberinto          20,00 USD
                                                 CATEGORÍAS
         Soccer           45,00 USD
         Hockey           45,00 USD
                                                 1. Durante el evento solo dos
   Pelea humanoides       30,00 USD
                                                 integrantes del equipo podrán estar
       Batalla 1lb        20,00 USD
                                                 dentro del área de competencia,
      Batalla 12lb        25,00 USD
                                                 excepto la categoría Batalla 120lb en la
      Batalla 30lb        25,00 USD
                                                 cual podrán estar tres personas, en
      Batalla 60lb        30,00 USD              caso de no cumplir con lo anterior, el
     Batalla 120lb        40,00 USD              juez encargado podrá tomar la
   Carrera voladores      25,00 USD              determinación de eliminar al robot.
  Carrera de balance      20,00 USD
        Impacto           25,00 USD              2. Cualquier cambio en las reglas de las
      tecnológico                                categorías, será decidido por el Comité
                                                 Organizador     del   evento     y    se
4. En caso de requerir factura se                comunicará mediante avisos en la página
cobrara el 12% del IVA sobre los                 Web              del             mismo:
precios establecidos en el punto                 robotgameszerolatitud.jimdo.com
anterior, la cual será entregada antes
de 30 días hábiles después del                    3. La última versión de las reglas se
concurso.                                         puede descargar de la página antes
  5        Centro de Arte Contemporáneo, Montevideo y Luis Dávila, antiguo hospital Militar,
                       correo electrónico: robotgameszerolatitud@hotmail.com
ROBOT GAMES ZERO LATITUDº 2015
mencionada.                                       REUNIÓN PREVIA

4. Cualquier situación no prevista en las         1. El comité organizador convocará una
bases de este concurso, serán                     reunión con los capitanes por equipo de
revisadas en la junta previa con la               cada categoría en la fecha señalada
participación de los capitanes.                   según el horario de actividades para
                                                  fines logísticos.
JUECES
                                                  2. La asistencia de los capitanes será
1. El juez será el encargado de que las           obligatoria. La no asistencia implicará la
reglas y normas establecidas por el               descalificación del equipo.
comité organizador para cada categoría
del concurso sean cumplidas.                      3. Se comunicará a los concursantes el
                                                  orden de participación, así como el
2. Los jueces serán elegidos por el               horario del concurso.
comité organizador.
                                                  4. Esta reunión servirá para esclarecer
3. Existirá al menos un juez encargado            todos aquellos puntos sobre los que los
de cada categoría.                                concursantes tengan dudas.

4. Los participantes pueden presentar             SUGERENCIAS
sus objeciones al juez encargado de la
categoría antes de que acabe el                   Aconsejamos el seguimiento de estas
encuentro.                                        recomendaciones      para     el buen
                                                  desarrollo del concurso y el mejor
5. En caso de duda en la aplicación de            resultado de los participantes:
las normas, la última palabra la tiene
siempre el juez.                                  1. Portar siempre su gafete.

6. El Consejo de Jueces se establecerá            2. Estar muy atentos a las llamadas de
el día de la reunión previa al evento             competencia.

7. En caso de existir una controversia            3. Tener presente todos los puntos de
ante la decisión del juez, se puede               este reglamento.
presentar una inconformidad por
escrito ante el Consejo de Jueces una             4. Se sugiere a los participantes que
vez terminado el encuentro, se                    diseñen un robot los más robusto y
evaluarán los argumentos presentados y            resistente posible, ya que el tiempo
se tomará una decisión al respecto,               disponible   para   las   reparaciones
esta es inapelable.                               durante la competencia es escaso.

  6        Centro de Arte Contemporáneo, Montevideo y Luis Dávila, antiguo hospital Militar,
                       correo electrónico: robotgameszerolatitud@hotmail.com
ROBOT GAMES ZERO LATITUDº 2015
5. Se recomienda estar siempre                   a continuación:
pendientes de sus pertenencias ya que
la Asociación no se hará responsable             - Copa Oro: 10 puntos.
por pertenencias extraviadas.                    - Medalla Plata: 5 puntos.
                                                 - Medalla Bronce: 2 puntos.
6. Llevar al área de competencia,
herramienta necesaria en caso de                 El equipo que junte más puntos será el
posibles fallas o reparaciones del               ganador de la Copa      Robot Games
robot.                                           Zero Latitud 2015.

7. Revisar videos preferentemente en             5. Los premios serán en efectivo y/o
YouTube®      relacionados    con    las         especie    otorgados    por    nuestros
categorías de este concurso, algunos de          patrocinadores,         así        como
estos estarán ubicados en la página              acreditaciones     internacionales    a
oficial          del          concurso.          torneos de alto renombre, los cuales se
http://robotgameszerolatitud.jimdo.co            darán a conocer por medios de nuestras
m/galer%C3%ADa/                                  redes sociales.

PREMIOS Y RECONOCIMIENTOS                        COMPORTAMIENTO               DE       LOS
                                                 EQUIPOS
1. Los certificados de participación
podrán ser descargados de la página              1. Los competidores deberán tener un
oficial del evento (no serán entregados          comportamiento digno, honorable y
de forma física).                                respetuoso en las instalaciones de la
                                                 sede durante todas las actividades
2.   Los   reconocimientos    de    los          realizadas en el Robot Games Zero
ganadores en cada categoría se                   Latitud 2015.
entregarán en la ceremonia de clausura.
                                                 2. Respetar y cuidar el mobiliario de la
3. Se entregarán a los ganadores por             sede, en caso contrario, se llevará con
cada categoría, al primer lugar una              las autoridades correspondientes.
Copa Oro alusivas al evento y medallas
de oro, al segundo lugar medallas de             3. No se podrán consumir bebidas
plata, y al tercer lugar medallas de             alcohólicas y estupefacientes dentro
bronce.                                          de la sede.

4. Al equipo que presente la mayor                4. No se podrá concursar bajo
cantidad de puntos durante el                     influencia de los anteriores.
concurso, será acreedor a la Copa
Robot Games Zero latitud 2015, cada               5. En todo momento se deberán seguir
premio tiene un valor, el cual se enlista         las indicaciones por parte de los jueces
   7       Centro de Arte Contemporáneo, Montevideo y Luis Dávila, antiguo hospital Militar,
                       correo electrónico: robotgameszerolatitud@hotmail.com
ROBOT GAMES ZERO LATITUDº 2015
y del Comité Organizador.

6. Se cuidará de no expresar palabras
que denoten insultos a los jueces,
participantes, robots, etc.

7. En el caso de incumplimiento de
estas    normas,  el  equipo   será
descalificado del concurso en su
totalidad.

  8        Centro de Arte Contemporáneo, Montevideo y Luis Dávila, antiguo hospital Militar,
                       correo electrónico: robotgameszerolatitud@hotmail.com
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