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MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
EN CASO DE
HURACÁN
INDICE
Pagina1. Introducción al Manual de Procedimientos en caso de Huracán --------------------- 3
2. Objetivo Principal ------------------------------------------------------------------------------------- 3
3. Objetivos Específicos ------------------------------------------------------------------------------ 4
4. Definición ¿Qué es un Huracán? ----------------------------------------------------------------- 4
5. Alertas ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 6
6. Estructura del Comité de Huracanes y sus Funciones -------------------------------------- 7
7. Procedimiento para el resguardo de las Instalaciones en General ------------------- 13
8. Procedimiento para el resguardo del Área de Biblioteca ------------------------------------- 14
9. Procedimiento para el resguardo del Equipo de Computo ---------------------------------- 16
10. Procedimiento para el resguardo de Documentación importante ------------------------- 18
11. Procedimiento para el resguardo de las subestaciones, a. acondicionados y otros. ---- 19
12. Procedimiento de actividades que requieren ser realizadas con personal externo. ---- 20
13. Procedimiento para evacuación en caso de ser necesario. ------------------------------- 21
14. Acciones durante el paso del Huracán --------------------------------------------------------- 22
15. Procedimiento para regresar a las Instalaciones después del Huracán. --------------- 22
16. Fuentes autorizadas para confirmar las alertas. --------------------------------------------- 23
17. Otros Teléfonos de Emergencia ------------------------------------------------------------------ 24
18. Lista de Suministros para el resguardo de equipo e instalaciones ---------------------- 24
19. Difusión de acciones para realizar antes, durante y después del Huracán. ----------- 25
20. Apoyos Colaboradores. -------------------------------------------------------------------------- 26
21. Anexos ------------------------------------------------------------------------------------------------- 27
1. Introducción al Manual de Procedimientos en Caso
de Huracán
La temporada de Huracanes en el área del Caribe comienza el 01° de Junio y termina el 30 de
noviembre.
El servicio meteorológico nacional indicó que para la temporada 2012 del Atlántico, se estima la
formación de 10 fenómenos naturales con nombre (entre tormentas y huracanes), de los cuales 6
alcanzarán la categoría de tormentas tropicales, y 2 huracanes (categoría 1 y 2) y 2 huracanes
intensos [categorías 3-4-5 en la Escala de Saffir-Simpson].
ELABORÓ: REVISÓ: Administración AUTORIZÓ: FECHA DE ULTIMA REVISIÓN PAGINA:
Lic. Angélica Vázquez H. Lic. Angélica Vázquez H. Colegio de Directores 24 de Julio 2012 2En este Manual se encuentra la información necesaria para estar preparados con las medidas de
seguridad mínimas requeridas para prevenir los desastres que se pueden ocasionar en caso de ser
azotados por un huracán. Así como para garantizar la seguridad de los colaboradores y sus
familias.
2. Objetivo Principal
El objetivo fundamental de este manual es proporcionar a los colaboradores de la Universidad La
Salle Cancún los procedimientos de prevención y las acciones a realizar en caso de que se
presente un fenómeno hidrometeorológico (como tormentas tropicales y / o huracanes), con el fin
de identificar los riesgos potenciales, conocer con anticipación el grado de vulnerabilidad de las
instalaciones y de reducir o minimizar los efectos de dicho fenómeno.
3. Objetivos Específicos
Ø Determinar las áreas de riesgo de la Universidad La Salle Cancún.
Ø Establecer los procedimientos y las acciones necesarias para garantizar la seguridad de los
colaboradores y sus familias, las instalaciones y el equipo de la Universidad, en caso de
huracán.
Ø Establecer un Comité de Prevención, que de seguimiento al avance de los fenómenos
naturales en época de huracanes.
4. ¿Qué es un Huracán?
Los Huracanes, son una clase de fenómeno hidrometeorológico, de la familia de los Ciclones
Tropicales, se deben a un necesario proceso de la atmósfera para liberar calor excesivo. La
ubicación de la Republica Mexicana en el hemisferio norte del globo y al estar rodeada por
aguas cálidas de los Océanos Atlántico y Pacífico, nos hace vulnerables.
Descrito a manera del Servicio Meteorológico Nacional un ciclón tropical “es un ciclón que no
presenta frentes; se desarrolla sobre aguas tropicales y tiene una circulación, en superficie,
organizada y definida en el sentido contrario a las manecillas del reloj. Un ciclón se clasifica,
según la intensidad de sus vientos, en: perturbación tropical, vientos en superficie ligeros;
depresión tropical vientos máximos en superficie de 61 Km. /hr; tormenta tropical vientos
máximos dentro del rango de 62 a 87 Km./hr; huracán vientos máximos en superficie mayores a
ELABORÓ: REVISÓ: Administración AUTORIZÓ: FECHA DE ULTIMA REVISIÓN PAGINA:
Lic. Angélica Vázquez H. Lic. Angélica Vázquez H. Colegio de Directores 24 de Julio 2012 3116 Km./hr. Los huracanes a su vez se dividen en 5 categorías según la velocidad de sus vientos,
como se observa en la Escala Saffir Simpson de Ciclones Tropicales.
OT-Onda Tropical-Daños Mínimos Una vaguada con tendencia a formar circulación de baja
presión.
PT-Perturbación tropical-Daños Moderados Sistema separado de convección bien organizada, que
tiene carácter migratorio no frontal y conserva su identidad, por lo menos 24 h.
DT-Depresión Tropical-62 Km./h- Localmente destructivo Un ciclón tropical con circulación del
viento en superficie, con velocidades máximas de 62 Km./h.
TT-Tormenta tropical-63-117km/h– Destructivo Un ciclón tropical bien organizado, viento en
máximo en superficie de una intensidad de 63 a 117 Km./h.
Huracán Categoría I -118-153 Km./h- Altamente destructivo Vientos de 74 a 95 millas por hora.
Marejadas de 4 a 5 pies sobre lo normal. Daños menores.
Huracán Categoría II -154-177 Km./h- Altamente destructivo Vientos de 96 a 110 millas por hora.
Marejadas de 6 a 8 pies sobre lo normal.
Huracán Categoría III-178-209Km/h-Extremadamente Destructivo Vientos de 111 a 130 millas por
hora. Marejadas de 9 a 12 pies sobre lo normal. Daños serios.
Huracán Categoría IV-210-249Km/h- Extremadamente Destructivo Vientos de 131 a 155 millas por
hora. Marejadas de 13 a 18 pies sobre lo normal. Posiblemente se requiera una evacuación
masiva de los residentes de la costa.
Huracán Categoría V -249+Km./h-Exageradamente Destructivo Vientos de más de 155 millas por
hora. Marejadas muy superiores a 18 pies sobre lo normal. Posiblemente requiera una
evacuación de los residentes en terrenos bajos dentro de un área de 5 a 10 millas de las costas.
Situación caótica.
5. Alertas
Estas son las 5 etapas de alertamiento establecidas por la Secretaria de Gobernación a través del
Sistema de Alerta Temprana para Ciclones Tropicales SIAT CT.
Hrs. del Boletín
Alerta Descripción Acciones
Impacto Oficial
El Comité de Huracanes deberá mantenerse
Peligro Mínimo Mas de Cada 24
Azul (Acercamiento – Aviso) 72 Hrs. Horas
informado del avance y trayectoria del fenómeno
meteorológico.
El Comité de Huracanes deberá mantenerse
Peligro Bajo Entre 72 Cada 12 Informados.
Verde (Acercamiento – Prevención) y 48 Hrs. Horas Reunión con los Responsables de cada área para
la revisión de sus áreas, Procedimientos y Planes.
ELABORÓ: REVISÓ: Administración AUTORIZÓ: FECHA DE ULTIMA REVISIÓN PAGINA:
Lic. Angélica Vázquez H. Lic. Angélica Vázquez H. Colegio de Directores 24 de Julio 2012 4Mantener alto nivel de atención a información
oficial.
Reuniones más frecuentes del Comité de
Huracanes para informar avance.
Indicar el resguardo inicial de las Instalaciones
Peligro Moderado Entre 48 Cada 6
Amarilla (Acercamiento – Preparación) y 36 Hrs. Horas
comenzando por las acciones que requieran
mayor tiempo (Bajar luminarias, Retiro de lonas,
Desmantelamiento de cancha de fútbol rápido y
gradas deportivas, asegurar porterías, retiro de
Tableros de Básquetbol, desmontar ventiladores
de cada salón) .
Determinar hora y tiempo para el resguardo de las
instalaciones y equipos en General. (Se aplica en
su totalidad los procedimientos de resguardo de
salones, oficinas, documentos, laboratorios, áreas
Peligro Alto Entre 36 Cada 3
Naranja (Acercamiento – Alarma) y 12 Hrs. Horas
deportivas y de servicios)
Se hace el resguardo de azoteas, aires
acondicionados,
Los Colaboradores atenderán las Instrucciones del
Comité de Huracanes.
El Coordinador Ejecutivo del Comité revisará con
apoyo del supervisor del Plan de Contingencia el
resguardo de las Instalaciones antes de que cada
responsable de Area las abandone firmando el
formato correspondiente.
Entre 18
Peligro Máximo Cada 3 Revisión del resguardo de todas las areas
Roja (Acercamiento – Afectación)
Hrs o
Horas Desenergizar tableros y subestaciones de la
Impacto
Universidad.
Y se abandonan las instalaciones.
El Personal de seguridad deberá permanecer en
resguardo Total dentro del area asignada.
Se Atenderan Instrucciones de las Autoridades.
Nota: Recordemos que cada fenómeno meteorológico es diferente por lo que el Comité de Huracanes podrá
hacer alguna modificación a las acciones aquí presentadas dependiendo la contingencia de que se trate.
ELABORÓ: REVISÓ: Administración AUTORIZÓ: FECHA DE ULTIMA REVISIÓN PAGINA:
Lic. Angélica Vázquez H. Lic. Angélica Vázquez H. Colegio de Directores 24 de Julio 2012 56. Estructura del Comité de Huracanes y sus Funciones.
COMITÉ CONTINGENCIA ANTE HURACANES
Coordinador General - Rector
Coordinador Ejecutivo - Director Administrativo
Supervisor Plan Contingencia - Jefe de Servicios Generales
- Vicerrector
- Director Administrativo
- Director de Formación
- Director de Preparatoria
- Director de Bienestar Universitario
- Director de Posgrado y Edu. Cont.
- Secretario del Colegio de Directores
Responsable del Edificio “A”
Responsable de Biblioteca
Responsable de Sistemas
Responsable del Edificio “B”
Responsable del Edificio “C”
Responsable del Edificio “D”
Responsable Áreas Deportivas
Responsable Azoteas, Inst. Eléctricas e
Hidráulicas, A.A.
Responsable del Edificio “E” y Prefabricados
Coordinador General del Comité
Esta responsabilidad está a Cargo del Responsable
Rector de de
la Capilla,
Universidad,
Auditorio,quien
Arreas dará
de la instrucción para
que se inicie con el Plan de Contingencia. Servicios
Coordinador Ejecutivo Responsable de Laboratorio de A y B
Es responsable de mantenerse informado una vez anunciada la posibilidad de que la Ciudad se
vea afectada por un huracán o tormenta tropical, de
Responsable a través del Sistema
Laboratorio Estatal
de Ingeniería Civil de Protección Civil,
con el apoyo del Responsable de información del Comité. Así mismo deberá mantener
informado al comité del avance de dicho fenómenodemeteorológico.
Responsable Laboratorio de Radio y T.V.
Le corresponde coordinar todas las acciones pertinentes para crear una cultura de prevención
Responsable
contra Huracanes entre la comunidad estudiantil de Laboratorio
y los de Serigrafía
colaboradores.
Deberá convocar a comité de Huracanes para asegurarse que todos los responsables de área
Responsable
tengan los suministros necesarios para llevar a cabodesu Cámara de Gesel
procedimiento antes del inicio de la
temporada de Huracanes.
Responsable Compras de Contingencia
ELABORÓ: REVISÓ: Administración AUTORIZÓ: FECHA DE ULTIMA REVISIÓN PAGINA:
Lic. Angélica Vázquez H. Lic. Angélica Vázquez H. Colegio de Directores 24 de Julio 2012 6Informarles sobre la trayectoria del fenómeno, dar la instrucción, una vez autorizado por el Coordinador General, para que cada responsable de área inicie con el procedimiento de asegurar el equipo y las instalaciones. Debe revisar con cada responsable de edificio que se haya realizado el resguardo de las instalaciones, para esto contará con apoyo del supervisor del plan de contingencia. Informar la hora precisa en que todo el personal debe abandonar las instalaciones para no arriesgar su integridad física, tomar la decisión de regresar o no a la Universidad. Informar la hora de regresar a las instalaciones una vez que haya pasado el peligro. Supervisor del Plan de Contingencia Estar en contacto directo con el Coordinador Ejecutivo del Comité para seguir sus instrucciones de prevención y aseguramiento de las instalaciones. Supervisar mediante el apoyo de un listado el correcto resguardo de cada área. Estar en contacto directo con los responsables de cada área antes, durante y después del Huracán. Responsable de Información del Comité Es responsable de apoyar al Coordinador Ejecutivo, de mantenerse informado a través del Sistema Estatal de Protección Civil. Convocar a comité de Huracanes cada vez que el Coordinador General o Coordinador Ejecutivo del Comité lo requieran. Responsable de Edificio A Es encargado durante la época de huracanes de hacer una revisión de los riesgos potenciales que se encuentren dentro de su área de responsabilidad. Así mismo debe solicitar a Compras, los suministros necesarios para resguardar el equipo y las instalaciones. Mantenerse en contacto permanente con el Coordinador Ejecutivo del Comité. Resguardar el equipo y las instalaciones del edificio A, en el momento que lo indique el Coordinador Ejecutivo o Coordinador General del Comité. Una vez que se haya dado la indicación de regresar a las instalaciones, debe evaluar el estado de las instalaciones a su cargo y elaborar un reporte de daños para presentarlo ante el Coordinador Ejecutivo. Responsable de Biblioteca Debe solicitar al Responsable de compras los suministros necesarios para resguardar el acervo cultural de la Biblioteca según procedimiento. Estar en contacto permanente a los avisos, indicaciones e instrucciones del Coordinador Ejecutivo. Evaluar el estado de la Biblioteca una vez que haya pasado el huracán e informar a través de un reporte al Coordinador Ejecutivo del Comité los daños ocasionados para presentar un informe ante el Coordinador General. Responsable de Sistemas Debe solicitar al responsable de compras los suministros necesarios para resguardar el equipo de cómputo de la Universidad según procedimiento. Determinar áreas seguras dentro de la Universidad donde debe ser resguardado el equipo de cómputo. Estar en contacto permanente a los avisos, indicaciones e instrucciones del Coordinador Ejecutivo. Evaluar el estado de los centros de Cómputo una vez que haya pasado el huracán e informar a través de un reporte al Coordinador Ejecutivo y al Coordinador General los daños ocasionados. ELABORÓ: REVISÓ: Administración AUTORIZÓ: FECHA DE ULTIMA REVISIÓN PAGINA: Lic. Angélica Vázquez H. Lic. Angélica Vázquez H. Colegio de Directores 24 de Julio 2012 7
Responsable de Edificio B Durante la época de huracanes debe hacer una revisión de los riesgos potenciales que se encuentren dentro de su área de responsabilidad. Así mismo debe solicitar al Responsable de compras, los suministros necesarios para resguardar el equipo y las instalaciones. Mantenerse en contacto permanente con el Coordinador Ejecutivo del Comité. Resguardar el equipo y las instalaciones del edificio B, en el momento que lo indique el Coordinador Ejecutivo. Una vez que se haya dado la indicación de regresar a la Universidad, debe evaluar el estado de las instalaciones que estén a su cargo y elaborar un reporte de daños para presentarlo ante el Coordinador Ejecutivo o el Coordinador General. Responsable de Edificio C Durante la época de huracanes debe hacer una revisión de los riesgos potenciales que se encuentren dentro de su área de responsabilidad. Así mismo debe solicitar al encargado de compras, los suministros necesarios para resguardar el equipo y las instalaciones. Mantenerse en contacto permanente con el Coordinador Ejecutivo del Comité. Resguardar el equipo y las instalaciones del edificio C, en el momento que lo indique el Coordinador Ejecutivo. Una vez que se haya dado la indicación de regresar a la Universidad, debe evaluar el estado de las instalaciones que estén a su cargo y elaborar un reporte de daños para presentarlo ante el Coordinador Ejecutivo o Coordinador General. Responsable de Edificio D Durante la época de huracanes debe hacer una revisión de los riesgos potenciales que se encuentren dentro de su área de responsabilidad. Así mismo debe solicitar al Responsable de compras, los suministros necesarios para resguardar el equipo y las instalaciones. Mantenerse en contacto permanente con el Coordinador Ejecutivo del Comité. Resguardar el equipo y las instalaciones del edificio D, en el momento que lo indique el Coordinador Ejecutivo. Una vez que se haya dado la indicación de regresar a la Universidad, debe evaluar el estado de las instalaciones que estén a su cargo y elaborar un reporte de daños para presentarlo ante el Coordinador Ejecutivo y el General del Comité. Responsable de áreas Deportivas Durante la época de huracanes debe hacer una revisión de los riesgos potenciales que se encuentren tanto en la oficina de deportes como en las canchas de usos múltiples y en los campos de fútbol soccer y americano. Debe solicitar al responsable de compras los suministros necesarios para resguardar el equipo y las instalaciones. Mantenerse en contacto permanente con el Coordinador Ejecutivo del Comité. Una vez que se haya dado la indicación de regresar a la Universidad, debe evaluar el estado de las instalaciones deportivas y elaborar un reporte de daños para presentarlo ante el Coordinador Ejecutivo y el Coordinador General. Responsable de Azoteas, Subestaciones y tableros, luminarias exteriores electricidad, aires acondicionados y otros. Es responsable de hacer una revisión de los riesgos potenciales de su área de responsabilidad. Solicitar los suministros necesarios para resguardar el equipo y las instalaciones. Estar en contacto permanente con el Coordinador Ejecutivo. Verificar la existencia, vigencia y llenado de extintores. Una vez que se haya dado la indicación de regresar a la Universidad, debe evaluar el estado de las instalaciones y elaborar un reporte de daños para presentarlo ante el Coordinador Ejecutivo. ELABORÓ: REVISÓ: Administración AUTORIZÓ: FECHA DE ULTIMA REVISIÓN PAGINA: Lic. Angélica Vázquez H. Lic. Angélica Vázquez H. Colegio de Directores 24 de Julio 2012 8
Responsable de Compras de Suministros y Recursos Materiales.
Es responsable de realizar las compras de los suministros necesarios para el resguardo, que
solicite cada responsable de área, verificando que las cantidades solicitadas correspondan al
equipo y las instalaciones que se desean resguardar. Debe estar en contacto permanente con el
Coordinador Ejecutivo del Comité para hacer las compras de los suministros en el momento en
que él, lo indique.
Así mismo es el responsable de revisar periódicamente la cobertura de los seguros de la
Universidad.
Deberá tomar las fotos necesarias para documentar la condición de las instalaciones y el
contenido de las mismas. Así como documentar todas las adecuaciones y remodelaciones que la
Universidad realice.
Responsable del Edificio E y Prefabricados
Durante la época de huracanes debe hacer una revisión de los riesgos potenciales que se
encuentren dentro de su área de responsabilidad. Así mismo debe solicitar al Responsable de
compras, los suministros necesarios para resguardar el equipo y las instalaciones. Mantenerse en
contacto permanente con el Coordinador Ejecutivo del Comité. Resguardar el equipo y las
instalaciones del edificio E, en el momento que lo indique el Coordinador Ejecutivo.
Una vez que se haya dado la indicación de regresar a la Universidad, debe evaluar el estado de
las instalaciones que estén a su cargo y elaborar un reporte de daños para presentarlo ante el
Coordinador Ejecutivo y el General del Comité.
Responsable de la Capilla, Auditorio y Áreas de Servicios.
Es responsable de hacer una revisión de los riesgos potenciales de su área de responsabilidad.
Solicitar los suministros necesarios para resguardar el equipo y las instalaciones. Estar en
contacto permanente con el Coordinador Ejecutivo. Las áreas de servicios incluyen la planta de
tratamiento, la cafetería y mantenimiento. Una vez que se haya dado la indicación de regresar a
la Universidad, debe evaluar el estado de las instalaciones y elaborar un reporte de daños para
presentarlo ante el Coordinador Ejecutivo.
Responsable de Laboratorios
El encargado de cada laboratorio es responsable del resguardo del material, el equipo y las
instalaciones. Por la naturaleza de la Institución existen varios laboratorios que apoyan la labor
educativa, donde se maneja equipo delicado y costoso que debe ser resguardado.
Los responsables de los laboratorios deben ser los mismos expertos que trabajan con dichos
equipos o materiales especiales. Por esta razón debe haber:
Responsable del Laboratorio de Alimentos y Bebidas
Responsable del Laboratorio de Ingeniería Civil
Responsable del Laboratorio de Radio y Televisión
Responsable del Laboratorio de Serigrafía y Fotografía
Responsable de la Cámara de Gesel
7. Procedimiento para el Resguardo de las Instalaciones
en General.
ELABORÓ: REVISÓ: Administración AUTORIZÓ: FECHA DE ULTIMA REVISIÓN PAGINA:
Lic. Angélica Vázquez H. Lic. Angélica Vázquez H. Colegio de Directores 24 de Julio 2012 91. El Coordinador Ejecutivo del Comité de Huracanes debe mantenerse informado de las
condiciones meteorológicas durante la época de Huracanes y dar aviso a los Responsables de
cada área.
2. De acuerdo a la proximidad del evento dar la instrucción para que los responsables de cada
área comiencen con el resguardo del equipo y las instalaciones una vez autorizado por el
Coordinador General.
3. Previamente los responsables de cada área determinaron las áreas de riesgo y los suministros
necesarios para resguardar las instalaciones y los equipos.
4. Los Responsables de área solicitan al Encargado de compras, los suministros que requieren
para el resguardo de las instalaciones.
5. Los responsables de área eligen previamente a su equipo de trabajo que va a apoyar en las
labores de resguardo del equipo y las instalaciones.
6. Los responsables de cada área deben solicitar a mantenimiento que cubran las ventanas que
representen un riesgo con maderas.
7. Desconectar todo el equipo y empacarlo en bolsas para evitar que se mojen, el equipo de
cómputo deberá ser resguardado según procedimiento.
8. Deben verificar que no existan cables en el suelo que representen un peligro en caso de
inundación.
9. El equipo, herramientas o mobiliario que representen un peligro deberá ser resguardado en un
área que designe Servicios Generales.
10. Deberán verificar que los salones o las puertas de las oficinas queden perfectamente cerradas
una vez protegido el mobiliario y equipo.
11. Informar al Coordinador General del Comité las medidas que se tomaron para resguardar el
área de su responsabilidad.
12. El Coordinador Ejecutivo en compañía del supervisor del Plan de Contingencia realizaran un
recorrido de inspección para verificar el resguardo de cada área.
13. Durante el recorrido final de inspección el Coordinador Ejecutivo y el supervisor del Plan de
Contingencia deben asegurarse que nadie se encuentre en las instalaciones de la Universidad.
14. Una vez hecho el recorrido de inspección el Supervisor del Plan de Contingencia debe
levantar un reporte donde quede asentado el resguardo total de las instalaciones y de los
colaboradores. Dicho documento debe integrar las firmas del Coordinador Ejecutivo y del
Supervisor.
8. Procedimiento para el Resguardo del Área de
Biblioteca
1. El responsable del área de Biblioteca debe estar en contacto permanente con el Coordinador
General del Comité de Huracanes para los avisos sobre las condiciones meteorológicas.
2. El responsable de Biblioteca durante la época de huracanes debe hacer una revisión del área
para detectar zonas potenciales de riesgo, y hacer una lista de los suministros necesarios para el
resguardo del área. Dichos suministros deberán ser solicitados previamente al Encargado de
compras.
ELABORÓ: REVISÓ: Administración AUTORIZÓ: FECHA DE ULTIMA REVISIÓN PAGINA:
Lic. Angélica Vázquez H. Lic. Angélica Vázquez H. Colegio de Directores 24 de Julio 2012 103. El Responsable de Biblioteca debe elegir a las personas que integran su equipo de trabajo que
apoyarán en las labores de resguardo del equipo y las instalaciones.
4. El Coordinador General será el encargado de dar la instrucción al responsable de Biblioteca
para comenzar con el resguardo del equipo, el acervo y las instalaciones.
5. En cuanto al equipo de computo o electrónico se sigue el procedimiento establecido en este
manual. Se verifica que ningún cable quede en el suelo. Y los equipos se deben colocar ya
cubiertos sobre mesas de la Biblioteca.
6. Los libros de la última fila de los estantes deben ser guardados en bolsas selladas con cinta
canela de forma ordenada de acuerdo al orden del estante. Posteriormente se colocan sobre
mesas para evitar que si hay alguna inundación se mojen. Los estantes deben ser cubiertos con
bolsas de plástico y sellados con cinta canela para evitar que se filtre el agua.
7. Los periódicos y revistas deben ser igualmente cubiertos por bolsas de plástico y deben
colocarse en lugares altos por si el área de la biblioteca llegara a inundarse.
8. Las ventanas deben ser protegidas con maderas y cinta canela por colaboradores del área de
mantenimiento.
9. Una vez aseguradas las instalaciones y el equipo de la Biblioteca es necesario dar aviso al
Coordinador General del Comité o al Asistente del Comité quien verificara el resguardo del área.
10. El asistente del Coordinador General deberá elaborar un reporte donde quede asentado el
resguardo total del área. Y asegurarse de que el área quede cerrada bajo llave y la puerta debe
ser sellada con silicón para evitar inundaciones.
11. Una vez reestablecidas las actividades el Responsable de la Biblioteca deberá hacer un
recuento de los daños ocasionados por el fenómeno y reportarlo al Coordinador General del
Comité de Huracanes.
9. Procedimiento para el Resguardo del Equipo de
Computo
1. El responsable del área de Sistemas debe estar en contacto permanente con el Coordinador
Ejecutivo del Comité de Huracanes para los avisos sobre las condiciones meteorológicas.
2. El responsable de Sistemas durante la época de huracanes debe hacer una revisión de los
centros de cómputo y las oficinas para detectar zonas potenciales de riesgo, y hacer una lista de
los suministros necesarios para el resguardo del equipo de Computo o electrónico de la
Universidad. Dichos suministros deberán ser solicitados previamente al Responsable de
compras.
3. El Responsable de Sistemas debe elegir al personal que lo apoyarán en las labores de
resguardo del equipo y las instalaciones de los centros de Cómputo. Así mismo debe instruir a
los colaboradores que tengan bajo su resguardo equipo de cómputo sobre el procedimiento para
el resguardo del equipo de cómputo.
ELABORÓ: REVISÓ: Administración AUTORIZÓ: FECHA DE ULTIMA REVISIÓN PAGINA:
Lic. Angélica Vázquez H. Lic. Angélica Vázquez H. Colegio de Directores 24 de Julio 2012 114. El Coordinador Ejecutivo será el encargado de dar la instrucción al responsable de Sistemas para comenzar con el resguardo del equipo y las instalaciones. 5. El responsable de sistemas debe seleccionar dentro de la Universidad áreas seguras donde el equipo de computo pueda ser resguardado e informar a los colaboradores las áreas mas cercanas donde les corresponde resguardar el equipo. 6. El resguardo del equipo de cómputo y electrónico es de la siguiente forma: Ø Desconectar todo el equipo de computo o electrónico. Ø Identificar todos los componentes que integran el equipo. Ø Cubrir totalmente con bolsas o material de plástico. Ø Con cinta canela sellar las bolsas perfectamente evitando que pueda haber alguna filtración de agua que dañe el equipo. Ø Mediante el uso de etiquetas identificar el equipo con nombre del usuario que tiene el resguardo correspondiente, área a la que pertenece, numero de partes que integran el equipo (1/5). 7. El equipo que se encuentre en áreas identificadas como de riesgo debe ser colocado en un lugar seguro cerca del área en la que se encuentra. 8. Con respecto a los videoproyectores el proceso será resguardarlos en bolsa y sellarla con cinta canela y desconectarlos de la corriente eléctrica. 9. Una vez reestablecidas las actividades el Responsable de Sistemas deberá hacer un recuento de los daños ocasionados por el fenómeno y reportarlo al Coordinador Ejecutivo del Comité de Huracanes. 10. El responsable de Sistemas indicará el procedimiento para instalar, deshumidificar los equipos y prender los equipos. 11. Debe dar seguimiento y apoyo a las áreas para la instalación y operación nuevamente del equipo, asegurando su correcto funcionamiento. ELABORÓ: REVISÓ: Administración AUTORIZÓ: FECHA DE ULTIMA REVISIÓN PAGINA: Lic. Angélica Vázquez H. Lic. Angélica Vázquez H. Colegio de Directores 24 de Julio 2012 12
10. Procedimiento para el Resguardo de
Documentación Importante
El Coordinador Ejecutivo, deberá dar la instrucción para comenzar el resguardo de las
instalaciones, a los Coordinadores o Jefes de área, indicando la hora y el día preciso, para que los
colaboradores acudan a la Universidad a resguardar su documentación importante.
Es necesario destacar que por la naturaleza de la Institución hay documentos primordiales que
requieren ser resguardados para evitar que sufran algún daño, como documentación de los
alumnos, información legal de la Universidad, convenios, contratos, registros contables, etc.
Los documentos importantes deben ser resguardados en bolsas de plástico y sellados
perfectamente con cinta canela para evitar que se filtre el agua. Señalando con una etiqueta que
clase de documentos contiene y a que área pertenecen. Además deben colocarse en un lugar
seguro en un área previamente establecida.
Las áreas de riesgo que deben realizar invariablemente este procedimiento son:
Ø Rectoría (Carpetas que contienen las actas de los comités que asiste el Rector)
Ø Vicerrectoría (Se encuentran en la bodega del área en seguro resguardo)
Ø Servicios Escolares (Documentos de alumnos, Estadísticas, respaldos electrónicos).
Ø Dirección Administrativa
Ø Contabilidad (Declaraciones de impuestos, pólizas contables, respaldos electrónicos)
Ø Becas (Dictámenes, expedientes de alumnos, estadísticas y respaldos electrónicos)
Ø Servicio Social (Expedientes de alumnos, constancias de terminación del servicio social, etc.)
Ø Recursos Humanos (Expedientes de Colaboradores, Nominas pasadas)
Respetando la hora y el día establecido por el Coordinador General, a través del Comité de
Huracanes.
11. Procedimiento para el Resguardo de las
Subestaciones, Aires Acondicionados y Otros.
El área de mantenimiento es la encargada de cubrir con maderas y cinta canela las ventanas que
según los Responsables de las áreas representan un riesgo para el equipo y las instalaciones.
Una vez terminado el resguardo del equipo y las instalaciones de cada edificio el Coordinador
Ejecutivo del Comité debe dar la instrucción para que el área de mantenimiento comience a
desenergizar las instalaciones.
Para desenergizar las instalaciones se tiene que hacer poco a poco para evitar algún daño en el
equipo o para evitar que quede energía en las instalaciones que puedan producir un corto.
Primero se apagan todos los equipos y se desconectan; posteriormente se dan de baja todos los
tableros de energía eléctrica, los aires acondicionados.
Se da de baja todo el equipo electromecánico, es decir, las bombas, las cisternas, la planta de
tratamiento y las fuentes.
ELABORÓ: REVISÓ: Administración AUTORIZÓ: FECHA DE ULTIMA REVISIÓN PAGINA:
Lic. Angélica Vázquez H. Lic. Angélica Vázquez H. Colegio de Directores 24 de Julio 2012 13Las azoteas son revisadas por personal de mantenimiento, verificando que el equipo este
perfectamente anclado, que no existan objetos que se puedan volar.
En los pasillos se retiran todos los botes de basura y las mamparas que pueden volarse con la
velocidad del viento.
Se bajan y resguardan las lámparas de los postes de luz para evitar que sufran daños.
Se colocan las mantas anticiclónicas en Capilla y auditorio y se cierran debidamente las cortinas
metálicas en las oficinas que se encuentran colocadas.
Por ultimo se dan de baja las subestaciones, de esta manera se evita que con el contacto de la
lluvia o el viento se pueda ocasionar un accidente.
Este es el ultimo paso de prevención antes de la llegada de un huracán, por lo que una vez
desenergizadas las instalaciones se procede al desalojo de la Universidad, el Coordinador
Ejecutivo del Comité debe verificar este procedimiento y asegurarse que no haya nadie en las
instalaciones.
12. Procedimiento de actividades que requieren ser
realizadas con personal externo.
Con el objetivo de minimizar los riesgos y de reducir o eliminar las perdidas materiales se
determinó que existen ciertas actividades indispensables para el resguardo de las instalaciones y
los materiales que requieren ser realizadas por personal externo dentro de las cuales se
encuentran:
Los trabajos de Carpintería para el tapeado de las ventanas que representan algún riesgo debido a
su ubicación y que no cuentan con cortinas anticiclónicas.
Para ello, antes del inicio de la temporada de Huracanes el Coordinador Ejecutivo del Comité
deberá establecer algunos contactos con personal externo, de forma que aseguremos que ante una
contingencia se le dará el servicio a la Universidad La Salle con prioridad.
Una vez declarado el inicio del plan de contingencia el Coordinador Ejecutivo del Plan deberá
solicitar al carpintero sus servicios para iniciar el tapeado de las ventanas que previamente se ha
detectado que requieren de dicha protección.
ELABORÓ: REVISÓ: Administración AUTORIZÓ: FECHA DE ULTIMA REVISIÓN PAGINA:
Lic. Angélica Vázquez H. Lic. Angélica Vázquez H. Colegio de Directores 24 de Julio 2012 1413. Procedimiento para Evacuación en Caso de ser
Necesario
En el caso de que las autoridades den la alerta de la cercanía de un huracán y decreten suspensión
de clases, durante una jornada normal de clases el Coordinador General convocará al comité de
huracanes de forma inmediata.
Se pedirá que a este comité asistan los coordinadores y Directores de Área independientemente
de su responsabilidad dentro del Comité.
En este comité se informará a los Coordinadores y Directores de Área sobre el aviso de las
autoridades y la orden de suspensión de clases. El Coordinador General dará la instrucción a los
Coordinadores para que den aviso a los alumnos de que las clases quedan suspendidas por las
autoridades de Protección Civil, hasta nuevo aviso.
Además el Coordinador Ejecutivo indicará la hora a la que se empieza el resguardo de las
instalaciones y el equipo, una vez que los alumnos hayan abandonado las instalaciones.
Los Coordinadores y Jefes de Carrera deben de ir salón por salón, con su equipo de trabajo,
dando informes sobre el aviso que emitió el Sistema Estatal de Protección Civil y solicitando a
los alumnos abandonen las instalaciones a la brevedad y de forma ordenada.
Una vez que los alumnos hayan abandonado las instalaciones los Coordinadores y Jefes de
Carrera deberán ordenar y hacer el resguardo de las instalaciones y el equipo que tienen a su
cargo.
Los Responsables de cada edificio harán lo correspondiente al procedimiento para el resguardo
de las instalaciones en general.
Una vez reestablecidas las actividades por instrucción del Sistema Estatal de Protección Civil, el
Coordinador Ejecutivo deberá avisar a los miembros del Comité para hacer un recuento de los
daños y con su equipo de trabajo colocar todo nuevamente en orden para alistar las instalaciones
para el reestablecimiento de las clases.
14. Acciones Durante el Huracán
El personal de Seguridad es el responsable del resguardo de las instalaciones durante el paso del
Huracán.
El Coordinador Ejecutivo del Comité debe solicitar a compras despensas suficientes para el
numero de colaboradores del área de seguridad.
Los Colaboradores del área de seguridad deben estar al pendiente de los daños que ocasione el
paso del huracán, sin que esto ponga en riesgo su integridad, atender los avisos que a través del
radio brinde el Sistema Estatal de Protección Civil.
15. Procedimiento para Regresar a las Instalaciones
Después del Huracán
ELABORÓ: REVISÓ: Administración AUTORIZÓ: FECHA DE ULTIMA REVISIÓN PAGINA:
Lic. Angélica Vázquez H. Lic. Angélica Vázquez H. Colegio de Directores 24 de Julio 2012 15El Coordinador Ejecutivo debe estar alerta a los avisos que dé el Servicio Estatal de Protección
Civil, una vez que de manera formal se avise el reestablecimiento de las actividades.
El Coordinador Ejecutivo con el apoyo del Supervisor del plan de contingencia, será el único que
podrá dar la instrucción de regresar a las instalaciones. Dando aviso de dicho informe a todos
los responsables de área, estableciendo hora y día del regreso.
Los responsables de área de la misma forma darán aviso a su equipo de trabajo para citarlos en la
fecha y hora establecida por el Coordinador Ejecutivo para inspeccionar los daños ocasionados
por el huracán y reportarlo al Comité.
El recorrido de inspección deberá ser acompañado de colaboradores del área de mantenimiento
que se aseguren que no se corre peligro alguno por los daños causados en la estructura de los
edificios o por los daños que el huracán hubiera causado en la instalación eléctrica o en los
ductos del aire acondicionado.
El encargado de Mantenimiento deberá elaborar un reporte técnico de los daños ocasionados en
las instalaciones de la Universidad.
De esta forma los responsables de área podrán reestablecer todo el mobiliario y el equipo que fue
resguardado antes del paso del huracán.
16. Fuentes Autorizadas para Confirmar las Alertas
Ø Sistema Nacional de Protección Civil
Tel.- 01 800 – 00 – 413 – 00
Pagina Web: www.proteccioncivil.gob.mx
Ø Sistema Estatal de Protección Civil
Tel.- 8–87–34–35 83-2-12-74 y 83-3-08-28
Pagina Web: http://ssp.qroo.gob.mx
Ø Sistema Meteorológico Nacional
Tel.- (55) 26-36-46-00
Pagina Web: http://smn.cna.gob.mx
Ø Comisión Nacional del Agua
Tel.- (55) 26-36-46-00
Pagina Web: http://smn.cna.gob.mx
Ø Centro Nacional de Huracanes
Pagina Web: http://www.nhc.noaa.gov
ELABORÓ: REVISÓ: Administración AUTORIZÓ: FECHA DE ULTIMA REVISIÓN PAGINA:
Lic. Angélica Vázquez H. Lic. Angélica Vázquez H. Colegio de Directores 24 de Julio 2012 1617. Otros Teléfonos de Emergencia
Ø Emergencias 066
Ø C.F.E. 071
Ø Bomberos 884-12-02 Av. Tulúm esq. Chichen Itza, Sm. 23
Ø Cruz Roja 884-16-16 884-76-66 Av. Yaxchilan # 2, Sm. 21
Ø Policía 884-19-13 Calle Xcaret S/N, Sm. 21
Ø Policía Federal Preventiva 884-11-07 Av. Tulum esq. Chichen-Itza
Ø Policía Federal de Caminos 884-15-42 Cipres No. 7 Manz. 11 SM. 43
Ø Transito 884-07-10 Av. Kabah esq. Av. Cobá
Ø Comisión Nacional Forestal 2-06-82-36
18. Lista de Suministros para el Resguardo del
Equipo e Instalaciones
1. 600 Bolsas Negras Grandes
2. 200 Cintas Canela
3. Madera
4. Agua Embotellada
5. Botiquín de Primeros Auxilios
6. Alimentos Enlatados
7. Radio y Linternas de Baterías
8. Baterías de Repuesto
9. Etiquetas
10. Impermeables
11. Alambres, Hojas de madera y barrotes (para tapar ventanas)
12. Silicón
13. Hielo para mantener frescos alimentos y agua del personal de seguridad
14. Planta de Energía Eléctrica
ELABORÓ: REVISÓ: Administración AUTORIZÓ: FECHA DE ULTIMA REVISIÓN PAGINA:
Lic. Angélica Vázquez H. Lic. Angélica Vázquez H. Colegio de Directores 24 de Julio 2012 1715. Motobomba
16. 6 Bidones de Gasolina
17. Alcohol Sólido
19. Difusión de Acciones para Realizar antes,
durante y después del Huracán
El Coordinador Ejecutivo del Comité de Huracanes con apoyo de los demás miembros del
Comité debe promover con los alumnos, maestros, y Colaboradores pláticas al inicio de la
temporada de Huracanes para desarrollar una conciencia de prevención ante estos fenómenos.
Solicitará al Sistema Estatal de Protección Civil el apoyo para que alguno de sus representantes
venga a las instalaciones de la Universidad a impartir una plática o conferencia sobre las
acciones a realizar antes, durante y después del Huracán.
El Coordinador con el apoyo del Comité, organizarán una jornada de prevención, donde se tenga
la participación de todos los alumnos y colaboradores.
Durante dicha Jornada se repartirá material informativo de manera que las familias de nuestros
Alumnos y Colaboradores también estén enterados de las medidas de prevención.
El Comité de Huracanes sesionará al inicio de la temporada de Huracanes para revisar y
actualizar este manual y sus procedimientos. Así como para refrendar o elegir nuevos miembros.
En cuanto a la difusión de este procedimiento una vez autorizado por el Comité de Huracanes
deberá ser entregado a cada área y difundido con los miembros de su equipo de trabajo.
20. Apoyos a la Comunidad Lasallista
Ø Cuando las autoridades del Sistema Estatal de Protección Civil decreten la suspensión de
actividades los Directores, Coordinadores y Jefes de Área deberán asegurarse que los
miembros de su equipo de trabajo estén informados acerca de las acciones preventivas y que
cuentan con suficientes víveres para resistir el paso del huracán.
Ø En caso de que alguno de nuestros colaboradores necesite algún tipo de apoyo económico
para comprar suministros y víveres la Universidad apoyará a dichos colaboradores
proporcionándoles un adelanto de nomina de $1,500 (Un mil quinientos pesos)
correspondiente a la quincena mas próxima.
Ø Los Directores, Coordinadores y Jefes de Área deben tener actualizada una base de datos de
los integrantes del área, incluyendo maestros. De esta manera podremos asegurarnos del
bienestar de los colaboradores y sus familias.
Ø Servicios Escolares es el Responsable de mantener actualizada la base de datos de los
alumnos cada semestre, pues en caso de contingencia a través de los miembros del Comité de
Huracanes y con el apoyo de otros colaboradores nos podremos asegurar del bienestar de
nuestros alumnos y sus familias.
ELABORÓ: REVISÓ: Administración AUTORIZÓ: FECHA DE ULTIMA REVISIÓN PAGINA:
Lic. Angélica Vázquez H. Lic. Angélica Vázquez H. Colegio de Directores 24 de Julio 2012 18ANEXO No. 1
ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ DE HURACANES
COMITÉ DE HURACANES 2012
Comité de Huracanes Puesto Nombre
Coordinador General Rector M.V.Z. Fernando Mainou Cervantes
Efrain C../Ambrosio R./Angelica V../Diana G./Aracely Pompa./Raul L./
Colegio de Directores Todos los miembros Norma L. /Dario F. / Alejandro L.
Coordinador Ejecutivo Dir. Administrativo Lic. Angélica Vázquez Herrera
Jefe Servicios
Supervisor del Plan Generales Ing. Juan Gonzalez Pérez
RESPONSABLES DE AREAS
Edificio Responsable Areas Equipo de Trabajo
Cada responsable de
Oficinas administrativas oficina
Copyulsa Mario Pool
Edificio A Lic. Ambrosio Ruiz M. Biblioteca Ofelia Solis
Sistemas Ing. Jose Manero del Villar
Promoción Lic. César Salcedo
Salones Titulares y Jefes (anexo)
Enfermeria Dr. Rodrigo Rubio Otero
Edificio B Mtra. Aracely Pompa
Sanitarios Titulares
Laboratorio de Quimica Q. Arturo Herrera Jimenez.
Cada responsable de
Oficinas Administrativas oficina
Edificio C Lic. Enrique Sanchez Salones
Sala de Maestros Mtra. Martha Aguilar
Humanidades Lic. Marien Espinosa
Cada responsable de
Oficinas Administrativas oficina
Salones
Sanitarios
Centro de Computo Ing. Jose Manero del Villar
Edificio D Arq. Guillermo Villarreal
Laboratorio de Radio y
TV Lic. Myriam Iglesias
Lab. Serigrafia y
Fotografia Lic. Mariflor Ruiz
Laboratorio de A y B Lic. Aurora Negrete
ELABORÓ: REVISÓ: Administración AUTORIZÓ: FECHA DE ULTIMA REVISIÓN PAGINA:
Lic. Angélica Vázquez H. Lic. Angélica Vázquez H. Colegio de Directores 24 de Julio 2012 19Laboratorio de Ing. Civil Ing. Norma Aviña
Compras de
Compras Sr. Mario Pool
Contingencia Sr. Mario Pool
Cada responsable de
Oficinas Administrativas oficina
Edificio E y Mtro. Raúl Linares Sanitarios
Prefabricados Callejas Lic.Betsabé Parra / Lic.Graciela
Salones De B.
Salon Audiovisual Lic. Beatriz Centeno
Oficina Deportiva Lic. Alfredo Urbina S.
Profesores de todas las
Deportes Lic. Alfredo Urbina S. Canchas usos multiples disciplinas
Profesores de todas las
Campos de futbol disciplinas
Planta de Tratamiento Personal de Mantenimiento
Azoteas Personal de Mantenimiento
Mantenimiento Sr. Julio Cocom Vallejo Aires Acondicionados Personal de Mantenimiento
Instalaciones Electricas Personal de Mantenimiento
Instalaciones Hidráulicas Personal de Mantenimiento
Interior (Mtra. Diana Ma.
Capilla Glz)
Areas de Servicios Efrain Torres Auditorio Personal de Mantenimiento
Cafeteria Personal de Mantenimiento
Area Mantenimiento Personal de Mantenimiento
ELABORÓ: REVISÓ: Administración AUTORIZÓ: FECHA DE ULTIMA REVISIÓN PAGINA:
Lic. Angélica Vázquez H. Lic. Angélica Vázquez H. Colegio de Directores 24 de Julio 2012 20ANEXO No. 02
CLASIFICACIÓN DE LAS AREAS DE ACUERDO A SU
VULNERABILIDAD
Clasificación Concepto Area Lugar
Todo el edificio A en areas alejadas
Edificio A de las ventanas
Son consideradas en esta Oficina de Promoción
Almacen del Laboratorio de Fisica y
clasificación las areas que por
Quimica. (bodega de cristalería
Areas Seguras y de su alto grado de seguridad, Edificio B Coordinacion de Ingles para resguardo
Resguardo
permiten resguardar equipo y del personal de Seguridad
mobiliario, minimizando el Oficina de Economico Administrativas
movimiento de los mismos Edificio C Oficina de Turismo
durante la contingencia. Sala de Television, Foro y Radio
Edificio D
Laboratorio de fotografia (revelado)
Auditorio Todo el auditorio
Oficinas con cortinas anticiclonicas
Son consideradas en esta Edificio A
Oficina de Sistemas
clasificación las areas que Edificio B
Oficina de Preparatoria
Areas Seguras
tienen cierto grado de Oficina del Padre Victorino
seguridad, aunque no se Edificio C Oficina de Humanidades
Las oficinas administrativas aunque
recomienda el resguardo de Edificio D
contengan cortinas anticiclonicas
equipo y mobiliario ante la
Lab. Ing. Laboratorio de Ingenieria
contingencia. Areas de Servicios Area de Mantenimiento
Areas de Capilla
Son consideradas en esta
Servicios Caseta de Seguridad
clasificación las areas que
presentan alto grado de Edificio C Sala de Maestros
Areas Vulnerables vulnerabilidad y por su Oficinas administrativas y salones
Posgrado
ubicación corren peligro de
Instituto de Investigaciones Turisticas
sufrir daños considerables
durante la contingencia. Deportivas
Oficina de deportes
ELABORÓ: REVISÓ: Administración AUTORIZÓ: FECHA DE ULTIMA REVISIÓN PAGINA:
Lic. Angélica Vázquez H. Lic. Angélica Vázquez H. Colegio de Directores 24 de Julio 2012 21ANEXO No. 03
Procedimiento EN CASO DE CONTINGENCIA
Clave
Nombre del Procedimiento: Resguardo de Salones
MPH/ 01
Fecha de Elaboración Fecha que entra en vigor Fecha del último cambio Página
Julio de 2012 1 1
Julio de 2012
I. objetivo:
Identificar las acciones de resguardo a realizar en los salones de la Universidad La Salle Cancún,
en caso de que se presente un fenómeno hidrometeorológico, con el fin de reducir los riesgos,
conocer con anticipación el grado de vulnerabilidad de los salones y minimizar los efectos de
dicho fenómeno en nuestras aulas.
II. alcance del procedimiento:
- Servir de guía para el resguardo de la forma más segura y eficiente de los salones de la
Universidad La Salle Cancún.
- Establecer las medidas para minimizar los riesgos que presentan los salones.
III. descripción del procedimiento:
1. Agrupar los mesabancos en el área asignada dentro del mismo salón de manera que
permanezcan lejos del viento.
2. Correr hacia la orilla las cortinas o persianas de las ventanas y amarrarlas para asegurarnos
que no sufran daños.
3. Retirar la silla del Profesor y alejar el escritorio del posible impacto del viento.
4. Retirar los mosquiteros de las ventanas (a la indicación del Coordinador general)
5. Retirar botes de basura de los salones y colocarlos cerca de los mesabancos al fondo del
salón.
6. Bajar los ventiladores de cada salón. (Personal de Mantenimiento, únicamente si el
Coordinador General del Plan así lo determina)
7. Guardar en bolsa el videoproyector que tenemos instalado en el techo y desconectarlo de la
energía eléctrica.
8. Sellar la bolsa del videoproyector con cinta canela, cuidando no dañar la instalación.
9. Resguardar el Cristo de cada salón, en un lugar seguro.
10. Abrir ventanas corredizas de todos los salones.
11. Retirar las pantallas.
ANEXO No. 03
Procedimiento EN CASO DE CONTINGENCIA
Clave
Nombre del Procedimiento: Resguardo de Oficinas
MPH/ 02
Fecha de Elaboración Fecha que entra en vigor Fecha del último cambio Página
ELABORÓ: REVISÓ: Administración AUTORIZÓ: FECHA DE ULTIMA REVISIÓN PAGINA:
Julio de 2012H. Lic. AngélicaJulio deH.2012 1 2
Lic. Angélica Vázquez Vázquez Colegio de Directores 24 de Julio 2012 22I. objetivo: Identificar las acciones de resguardo a realizar en las oficinas que integran La Universidad La Salle Cancún en caso de que se presente un fenómeno hidrometeorológico, con el fin de reducir los riesgos, conocer con anticipación el grado de vulnerabilidad de las oficinas y minimizar los efectos de dicho fenómeno en nuestros equipos y áreas de trabajo. II. alcance del procedimiento: - Servir de guía para el resguardo de la forma más segura y eficiente de las oficinas de la Universidad La Salle Cancún. - Establecer las medidas para minimizar los riesgos que presentan las oficinas administrativas y los equipos que en ella se encuentran. III. descripción del procedimiento: 1. Desconectar los equipos electrónicos de cada una de las estaciones de trabajo que integran la Universidad. 2. Resguardar los equipos de cómputo, cañones, video caseteras televisiones y teléfonos en bolsas de plástico y en lugares altos, para evitar que en caso de escurrimiento o leve inundación se mojen o humedezcan. 3. Evitar a toda costa dejar cables sueltos o en el suelo, guardándolos con el equipo electrónico correspondiente para evitar desorden o extravíos de los mismos. 4. Resguardar los documentos importantes en bolsas de plástico y de ser necesario llevarlos a un cuarto seguro, para evitar la pérdida de información. 5. De ser necesario, colocar el mobiliario de manera que forme una protección más para las oficinas que se encuentran en áreas de riesgo. 6. Resguardar las sillas lo más alejado de las ventanas de forma que se mojen lo menos posible. 7. Evitar dejar cosas pequeñas que en un momento dado puedan actuar como proyectiles aun estando dentro de las oficinas o que simplemente pueden ocasionar desorden. 8. Hacer un disco de Respaldo con la información del equipo de cómputo del área o departamento, para evitar pérdida de información electrónica. 9. Colocar el nombre del área o del responsable del departamento, a todos aquellos equipos, documentos, etc., que tengan que ser trasladados a otra oficina, para evitar el extravío de los mismos, conservar el orden y la organización en una situación de contingencia. 9. Etiquetar las cajas o bolsas que sean movidos de oficina, para identificar una vez que haya pasado la contingencia, a que departamento corresponden. ELABORÓ: REVISÓ: Administración AUTORIZÓ: FECHA DE ULTIMA REVISIÓN PAGINA: Lic. Angélica Vázquez H. Lic. Angélica Vázquez H. Colegio de Directores 24 de Julio 2012 23
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