Ejemplos de planes de acción - Folleto Metas distritales de 2021-22
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Metas distritales de 2021-22
Ejemplos de planes de acción
FolletoGuía del plan de acción
Una meta bien desarrollada es específica, medible, alcanzable y de tiempo definido. Utilice la guía siguiente para
entender los diferentes componentes básicos para el desarrollo de un plan de acción para cada meta EMART que se
crea.
EJEMPLOS DE PLANES DE ACCIÓN
¿A qué meta de la Asociación se refiere su declaración de meta?
Área de enfoque
☐ Actividades de servicio ☐ Desarrollo de liderato ☐ Meta personalizada
☐ Aumento de socios ☐ Campaña 100
Declaración de meta
Indique qué se propone lograr específicamente el distrito.
Medida Persona Recursos necesarios Fecha de Fecha
responsable (miembros del equipo, inicio límite
Indique cómo logrará su equipo la tecnología, financiación,
meta. La medida debe ser etc.)
específica y medible. Incluya Indique las personas
detalles tales como número de que harán el trabajo Indique cuándo
Leones, actividades específicas, para completar cada tendrá que empezar
comunicaciones, etc. medida. la planificación para
Indique los recursos lograr cada
clave o la financiación medida. Al fijar la
necesaria para fecha límite,
ejecutar cada recuerde incorporar
medida. tiempo para hacer
seguimiento con la
persona
responsable.
Evaluación Modificaciones
A completar durante todo el año; las medidas / A completar durante todo el año; en base a la
comentarios recibidos que puedan afectar el evaluación, las modificaciones al calendario /
calendario general y las medidas necesarias para medidas enumeradas que deben tomarse para
lograr la declaración de meta arriba enumerada. lograr la declaración de meta arriba enumerada.
1Actividades de servicio
El siguiente es un ejemplo de una meta distrital específica que apoyará la meta de actividades de servicio de la
Asociación.
EJEMPLOS DE PLANES DE ACCIÓN
Porcentaje de clubes que presentan informes
Área de enfoque
☒ Actividades de servicio ☐ Desarrollo de liderato ☐ Meta personalizada
☐ Aumento de socios ☐ Campaña 100
Declaración de meta
Para el final del año fiscal 2021-2022, el 80% de los clubes de nuestro distrito presentará informes de servicio en
MyLion, lo que representa un aumento del 15% con respecto al año pasado.
Medida Persona Recursos necesarios Fecha de Fecha
responsable (miembros del equipo, inicio límite
tecnología,
financiación, etc.)
Identificar qué clubes no presentaron Gobernador del Informe de actividades 15/6/2021 1/7/2021
informes de servicio en el año fiscal 2019- distrito, de servicio en tiempo real
2020. coordinador del
GST del distrito
Reunirse con los clubes que no Gobernador del Plataforma de reuniones 1/7/2021 1/9/2021
presentaron informes para: distrito, virtuales, correo
• Identificar las necesidades de coordinador del electrónico y / o
capacitación, recursos y apoyo de GST del distrito, teléfono, socios de cada
cada club (por ejemplo, motivación, presidentes de club responsables de
acceso al sistema, problemas técnicos, club presentar los informes de
preguntas sobre la medición del servicio, método para el
impacto, etc.) control de las respuestas,
• Discutir las oportunidades para mejorar el seguimiento y los
el proceso. Por ejemplo, ¿cómo hacen resultados
el seguimiento o recopilan datos
relevantes los socios del club que
participan en las actividades de
servicio para poder presentar informes
fácilmente? ¿Se comunican los datos
2
al León responsable de presentar el
informe?Abordar el problema específico con el Gobernador del MyLion, plataforma de 1/9/2021 1/2/2022
que se enfrenta cada club respecto a la distrito, reuniones virtuales,
capacitación, el apoyo y los recursos coordinador del correo electrónico,
pertinentes. GST del distrito, materiales de
presidentes de capacitación sobre
EJEMPLOS DE PLANES DE ACCIÓN
club presentación de informes
de servicio, método para
el control del seguimiento
Hacer seguimiento para ver si la Gobernador del Informe en tiempo real 1/2/2022 1/5/2022
capacitación, los recursos y el apoyo distrito, de las actividades de
aumentaron la presentación de informes coordinador del servicio, plataforma de
de servicio en los clubes. GST del distrito, reuniones virtuales,
presidentes de correo electrónico y / o
club teléfono, materiales de
capacitación sobre
presentación de informes
de servicio, método para
el control de los
resultados
Celebrar el éxito de los clubes del distrito Gobernador del Plataforma de reuniones 5/1/2022 30/6/2022
que presentan informes de servicio distrito, virtuales, correo
reconociendo a los clubes en correos coordinador del electrónico, teléfono y /
electrónicos, boletines y publicaciones en GST del distrito, o redes sociales,
las redes sociales. presidentes de reuniones de distrito,
club convenciones de distrito,
boletín del distrito,
solicitud del Premio de
Servicio la Bondad
Importa
Evaluación Modificaciones
En febrero, los informes mostraron que el 70% de los clubes El coordinador del GST del distrito proporcionará
presentaron informes de servicio. Una investigación adicional capacitación adicional sobre la presentación de
determinó que algunos clubes se beneficiarían de informes de actividades de servicio, además de
capacitación adicional y una copia impresa del material de material de apoyo en hojas laminadas para todos
apoyo donde se describe cómo introducir las actividades de los clubes para que las utilicen como recurso al
servicio. informar sobre las actividades de servicio.
3Aumento de socios
Los siguientes son ejemplos de metas distritales específicas que apoyarán las metas de aumento de socios de la
Asociación con la formación de clubes nuevos, el reclutamiento de socios nuevos y la retención de los existentes
socios.
EJEMPLOS DE PLANES DE ACCIÓN
Meta de clubes nuevos
Área de enfoque
☐ Actividades de servicio ☐ Desarrollo de liderato ☐ Meta personalizada
☒ Aumento de socios ☐ Campaña 100
Declaración de meta
Para el final del año fiscal 2021-2022, nuestro distrito habrá formado 1 club nuevo con 25 socios fundadores, que
será el primer club nuevo en 3 años.
Medida Persona Recursos necesarios Fecha de Fecha
responsable (miembros del equipo, inicio límite
tecnología, financiación,
etc.)
• Pedir al coordinador del GMT del Gobernador del Correo electrónico, 1/6/2021 15/6/2021
distrito que presida el equipo de distrito, teléfono, información de
extensión de clubes. coordinador del contacto de los dirigentes y
• Enviar una invitación personal a GMT del distrito una invitación a un León
otros dirigentes para que formen orientador para el club
parte del equipo de extensión de nuevo potencial.
clubes.
El equipo de extensión de clubes Equipo de Internet, método para hacer 15/6/2021 15/7/2021
revisará las áreas de oportunidad para Extensión de identificar las áreas
atraer a jóvenes profesionales que Clubes potenciales para empezar
empezarán un club de Leones nuevo un club nuevo club
en el centro de la ciudad.
Organizar reuniones virtuales con líderes Equipo de Plataforma de reuniones 15/7/2021 30/8/2021
comunitarios y empresariales para Extensión de virtuales, información de
medir el interés de empezar un club de Clubes contacto de los
Leones nuevo en el centro de la participantes, presentación
ciudad. de un club nuevo,
presentador
4• Solicitar una subvención de Equipo de Financiamiento necesario: 1/9/2021 1/11/2021
aumento de socios para pagar el Extensión de 640 USD, folleto de
material de promoción de un Clubes promoción
evento para atraer a jóvenes ‘Voluntariado=interconexión
profesionales. ‘, puesto, café, galletas,
EJEMPLOS DE PLANES DE ACCIÓN
• Trabajar con los líderes de la solicitud de subvención
comunidad para planificar y
organizar un puesto de información
con café y galletas en un parque
concurrido del centro de la ciudad
a la hora del almuerzo.
Hacer seguimiento con los socios Coordinador Correo electrónico, 1/11/2021 1/12/2021
potenciales e invitarlos a participar en del GMT del teléfono, lista de socios
un proyecto de servicio del distrito distrito, potenciales e información
donde podrán establecer contactos e coordinador del de contacto, método para
informarse más sobre el impacto que GST del distrito, hacer seguimiento de las
tienen los Leones. Equipo de respuestas, versión
Extensión de electrónica de la invitación
Clubes
Decidir la hora y fecha de la reunión de Equipo de Calendario, teléfono, correo 25/11/2021 1/12/2021
organización que se llevará a cabo en Extensión de electrónico
la oficina del distrito. Clubes
Hacer seguimiento con todos los socios Coordinador Teléfono, correo electrónico, 1/12/2021 1/12/2021
nuevos y potenciales, agradecerles la del GMT del fecha, hora y lugar de la
asistencia a la reunión y su interés en distrito reunión de organización,
ingresar a un club de Leones e invitarlos lista de contacto de todos
a una reunión de organización. los socios potenciales
Organizar una reunión de organización Equipo de Oficina del distrito, solicitud 4/12/2021 10/12/2021
para elegir a los dirigentes y empezar a Extensión de de carta constitutiva de
planificar el primer proyecto de servicio Clubes club, presentación para la
del club nuevo pendiente. reunión, refrigerios, sillas
El Equipo de Extensión de Clubes Equipo de Guía de desarrollo de clubes 10/12/2021 10/1/2022
trabajará con el club nuevo pendiente Extensión de nuevos, computadora,
para completar la solicitud y Clubes Internet, nombres e
asegurarse de que se constituya el club información de contacto de
cada socio nuevo
5El León Orientador organiza una León Orientador Libro de trabajo del Curso 10/12/2021 10/1/2022
reunión con los nuevos dirigentes del de capacitación para León
club para empezar la capacitación de Orientador Certificado, lugar
los nuevos dirigentes del club. o plataforma de reuniones,
información de contacto de
EJEMPLOS DE PLANES DE ACCIÓN
los socios nuevos del club,
materiales de capacitación
para dirigentes del club,
materiales de orientación
para socios nuevos
Evaluación Modificaciones
15/9: Subvención de 500 USD de aumento de socios Octubre: Se llevará a cabo una venta de artículos de
aprobada. Los 140 USD restantes deberán recaudarse repostería en las fiestas patronales (organizada por el
por otros medios. GST) para recaudar los 140 USD restantes necesarios.
Meta de reclutamiento de socios nuevos
Área de enfoque
☐ Actividades de servicio ☐ Desarrollo de liderato ☐ Meta personalizada
☒ Aumento de socios ☐ Campaña 100
Declaración de meta
El último sábado de abril de 2022, durante la convención distrital, se llevará a cabo una ceremonia del Día
Mundial de Juramentación para ayudar a los clubes a rejuvenecerse con nuevos socios.
Medida Persona Recursos necesarios Fecha de Fecha
responsable (miembros del equipo, inicio límite
tecnología, financiación,
etc.)
Pedir al coordinador del GMT del Gobernador del Correo electrónico, teléfono 1/6/2021 15/6/2021
distrito que supervise el cumplimiento distrito
de esta meta.
• Trabajar con el equipo de la Coordinador del Correo electrónico, teléfono, 15/6/2021 15/7/2021
convención del distrito para GMT del distrito información de contacto del
asegurar que la ceremonia se equipo de la convención del
añada al programa. distrito, método para hacer
6• Finalizar los detalles de la hora y el seguimiento de las
lugar de la ceremonia con el discusiones y las tareas
equipo de la convención.
EJEMPLOS DE PLANES DE ACCIÓN
Pedir a los jefes de zona que alienten Gobernador del Direcciones de correo 15/7/2021 15/9/2021
a los clubes a que consideren distrito, electrónico de los jefes de
participar en el Día Mundial de la coordinador del zona y asesores de afiliación
Juramentación, recopilen GMT del distrito de los clubes.
información sobre los asesores de Método para recopilar y
afiliación de todos los clubes organizar respuestas
participantes y creen una lista de
contactos.
Definir quién supervisará la ceremonia Gobernador del Lista de contactos de los 1/10/2021 20/10/2021
en la convención del distrito y cuáles distrito, dirigentes del distrito que
serán sus responsabilidades. coordinador del asistirán a la convención del
GMT del distrito distrito
Organizar una reunión con los Coordinador del Correo electrónico, 15/10/2021 20/10/2021
miembros del Comité de GMT del distrito computadora, Internet,
Comunicaciones y el gobernador del plataforma de reuniones
distrito. virtuales, información de
contacto de los
participantes, método para
hacer seguimiento de las
discusiones y tareas
Llevar a cabo una reunión con el Gobernador del Plataforma de reuniones 20/10/2021 25/10/2021
equipo para elaborar un plan sobre distrito, virtuales, información de
cómo presentar la ceremonia de coordinador del contacto para los
juramentación al público. GMT del distrito y participantes, método para
miembros del hacer seguimiento de las
Comité de discusiones y tareas
Comunicaciones
Solicitar una subvención de aumento Gobernador del Financiamiento necesario: 1/11/2021 5/11/2021
de socios para los anuncios impresos distrito 1000 USD, solicitud de
subvención
• Invitar a los socios potenciales y Gobernador del Una invitación electrónica o 15/1/2022 31/3/2022
nuevos a la ceremonia del Día distrito, impresa a la ceremonia,
7Mundial de la Juramentación en la coordinador del direcciones de correo
convención del distrito. GMT del distrito y electrónico para los socios
• Número previsto confirmado de miembros del potenciales y nuevos, y un
socios que estarán presentes con Comité de método para recopilar y
el jefe de zona Comunicaciones organizar las respuestas.
EJEMPLOS DE PLANES DE ACCIÓN
• Empezar a poner en marcha el Gobernador del Información de contacto 1/2/2022 15/4/2022
plan de mercadotecnia distrito, para la prensa local, copia
• Revisar el comunicado de prensa coordinador del descargada de la "Plantilla
de los Leones para el evento GMT del distrito y de comunicado de prensa
• Informar a la prensa local sobre el miembros del genérico", anuncios
evento. Comité de electrónicos e impresos en
Comunicaciones periódicos, fondos de la
de subvención para los anuncios
Mercadotecnia impresos, acceso a la Guía
de Comunicaciones de
Mercadotecnia en
lionsclubs.org
• Comunicar el número previsto de Coordinador del Correo electrónico, teléfono, 1/4/2022 1/4/2022
asistentes al secretario del distrito GMT del distrito lista de nombres de los
• Comunicar los nombres de los asistentes
asistentes al secretario del distrito.
• Imprimir certificados basados en el Secretario del Computadora, impresora, 1/4/2022 15/4/2022
número previsto de socios que Gabinete bolígrafo de caligrafía,
estarán presentes. prendedores, certificados
• Solicitar prendedores para los
socios a la oficina del distrito
• Completar los certificados con los
nombres y la puntuación
adecuada
Escribir el discurso de juramentación Gobernador del Computadora e impresora 3/4/2022 7/4/2022
distrito
Entregar los materiales en la Coordinador del Certificados de socios 23/4/2022 23/4/2022
convención del distrito el día antes GMT del distrito nuevos, prendedores, lista de
del evento los socios que se
juramentarán
8Confirmar el equipo audiovisual en el Coordinador del 24/4/2022 24/4/2022
lugar y la distribución del salón de la GMT del distrito
ceremonia
Llevar a cabo la ceremonia y Gobernador del Certificados para socios 24/4/2022 24/4/2022
EJEMPLOS DE PLANES DE ACCIÓN
presentar los certificados y distrito, nuevos, prendedores, lista de
prendedores a los socios nuevos coordinador del los socios nuevos, lista de los
GMT del distrito y Leones que contribuyeron al
comité de la éxito de la ceremonia,
convención del discurso de juramentación
distrito
Evaluación Modificaciones
15/12/20: Subvención de 500 USD de aumento de socios Reducir el número de anuncios electrónicos e impresos
aprobada. La meta era conseguir 1000 USD. para ajustarse al presupuesto.
Meta de retención
Área de enfoque
☐ Actividades de servicio ☐ Desarrollo de liderato ☐ Meta personalizada
☒ Aumento de socios ☐ Campaña 100
Declaración de meta
Para el final del año fiscal 2021-2022, nuestro distrito reducirá un 5% las bajas anuales de socios
Medida Persona Recursos necesarios Fecha de Fecha
responsable (miembros del equipo, inicio límite
tecnología, financiación,
etc.)
Revisar el Plan Estratégico de Aumento Gobernador Plan Estratégico de Aumento 15/4/2021 30/4/2021
de Socios del Distrito y los informes del distrito, de Socios del Distrito, Informe
pertinentes para determinar qué Coordinador acumulativo 2019-20
representa una reducción del 5% en las del GMT del
bajas de socios para el distrito. distrito
9El coordinador del GMT del distrito se Coordinador Correo electrónico, teléfono, 15/7/2021 30/7/2021
pone en contacto con los jefes de zona del GMT del encuesta electrónica de
para solicitar su ayuda para realizar distrito satisfacción de los socios
una encuesta de satisfacción de los
socios en todos los clubes de sus zonas
EJEMPLOS DE PLANES DE ACCIÓN
a través de un correo electrónico
específico.
Los jefes de zona organizan reuniones Jefes de zona, Plataforma de reunión virtual, 1/8/2021 25/8/2021
con los dirigentes de los clubes para dirigentes de discurso preparado sobre los
hablar sobre el beneficio de completar club beneficios de realizar la
la encuesta de satisfacción de los encuesta, encuesta
socios y sobre el envío de una copia electrónica de satisfacción
electrónica a todos los socios de los de los socios
clubes.
• Los jefes de zona envían una Jefes de zona, Direcciones de correo 1/9/2021 19/9/2021
encuesta de satisfacción de los dirigentes de electrónico de todos los
socios a los socios de todos los club socios de los clubes, correo
clubes electrónico, encuesta
• Los socios de los clubes completan electrónica de satisfacción
una encuesta electrónica de los socios
Los jefes de zona revisan las encuestas Jefes de zona, Plataforma de reuniones 20/9/2021 25/9/2021
de satisfacción de los socios con el coordinador virtuales, resultados de la
coordinador del GMT del distrito para del GMT del encuesta, método para
identificar los problemas. distrito recopilar los resultados, un
análisis de estos resultados
para determinar los
problemas más importantes
a abordar
Los jefes de zona celebran reuniones Jefes de zona, Plataforma de reuniones 25/9/2021 30/9/2021
virtuales con los dirigentes de club para dirigentes de virtuales, análisis de datos,
revisar los resultados de la encuesta. club recomendaciones para los
clubes y un método para
hacer seguimiento de las
respuestas, decisiones y
seguimiento de la reunión
con cada club
10Los jefes de zona y los dirigentes de Jefes de zona, Plataforma de reuniones 1/10/2021 31/10/2021
club determinan la mejor manera de dirigentes de virtuales, método para hacer
compartir los resultados con los socios club seguimiento y compartir las
de los clubes y se redacta un plan de decisiones, planes de acción
acción para abordar la satisfacción de y seguimiento
EJEMPLOS DE PLANES DE ACCIÓN
los socios de los clubes.
Los jefes de zona trabajan con los Jefes de zona, Planes de acción, método 1/11/2021 31/1/2022
dirigentes de club para poner en dirigentes de para documentar reuniones,
marcha planes de acción a fin de club decisiones, seguimiento y
mejorar la satisfacción de los socios a presentación de informes a
nivel de club. los Leones a nivel de distrito
Evaluación Modificaciones
9/20: Los socios del Club de Leones de Oxford no 9/25: Después de una discusión más detallada con los
participaron en la encuesta electrónica de satisfacción dirigentes del club, se determinó que los socios del Club
de los socios. de Leones de Oxford prefieren las encuestas en
persona, por lo que la encuesta se distribuirá en la
próxima reunión el 1/10, y los resultados se entregarán
al jefe de zona antes del 10/10.
11Desarrollo de Liderato
El siguiente es un ejemplo de una meta distrital específica que apoyará la meta de desarrollo de liderato de la
Asociación.
EJEMPLOS DE PLANES DE ACCIÓN
Meta de capacitación de dirigentes de club
Área de enfoque
☐ Actividades de servicio ☒ Desarrollo de liderato ☐ Meta personalizada
☐ Aumento de socios ☐ Campaña 100
Declaración de meta
El 85% de los dirigentes de club del distrito completará los cursos de capacitación para dirigentes de club en el
Centro Leonístico de Aprendizaje antes del 1 de setiembre de 2021, lo que representa un aumento del 10% con
respecto al año pasado.
Medida Persona Recursos necesarios Fecha de Fecha
responsable (miembros del equipo, inicio límite
tecnología, financiación,
etc.)
Preparar una carta donde se destaque Asesor de Instrucciones sobre cómo 1/6/2021 1/7/2021 y
la meta e incluirla en los boletines del Comunicaciones acceder al Centro Leonístico 1/8/2021
distrito de julio y agosto. de Aprendizaje, miembros
del Comité de
Comunicaciones de
Mercadotecnia
Llamar personalmente a cada Gobernador del Números de teléfono de los 1/7/2021 7/20/2021
presidente de club y pedirle que Distrito presidentes de club,
complete la capacitación y haga instrucciones sobre cómo
seguimiento de esta meta con los acceder al Centro Leonístico
dirigentes de su club. de Aprendizaje
Acceder a Learn y descargar un Coordinador del Lion Account, instrucciones 31/7/2021 9/1/2021
informe de capacitación actual que GLT del distrito sobre cómo acceder a y
muestre los dirigentes de club que descargar informes
hayan completado los cursos en el
Centro Leonístico de Aprendizaje.
Compartir esta lista con el equipo del
distrito de forma regular.
12Llamar personalmente a cada jefe de PVGD Números de teléfono de los 1/8/2021 15/8/2021
zona y de región y pedirle que haga jefes de zona y de región,
seguimiento de esta meta con los instrucciones sobre cómo
dirigentes de club. acceder al Centro Leonístico
de Aprendizaje
EJEMPLOS DE PLANES DE ACCIÓN
Comunicarse con los dirigentes de club 2VGD Números de teléfono de los 15/8/2021 30/8/2021
que aún no hayan completado el dirigentes de club,
curso y alentarlos a que lo completen. instrucciones sobre cómo
acceder al Centro Leonístico
de Aprendizaje
Evaluación Modificaciones
Comunicarse con los dirigentes de club que indicaron que El GD se comunicará con el Asesor de Informática de
necesitaban ayuda para acceder al Centro Leonístico de cada club y le pedirá que muestre cómo acceder al
Aprendizaje a través del portal para Socios. curso a los dirigentes del club que están
experimentando dificultades.
13LCIF: Campaña 100
El siguiente es un ejemplo de una meta distrital específica que apoyará a la Fundación Lions Clubs International
(LCIF): Meta de la Campaña 100.
EJEMPLOS DE PLANES DE ACCIÓN
Meta de los clubes modelo
Área de enfoque
☐ Actividades de servicio ☐ Desarrollo de liderato ☐ Meta personalizada
☐ Aumento de socios ☒ Campaña 100
Declaración de meta
Para el final del año fiscal 2021-2022, nuestro distrito formará 5 clubes modelo nuevos, lo que representa 2 más que
el año pasado.
Medida Persona Recursos necesarios Fecha de Fecha
responsable (miembros del equipo, inicio límite
tecnología, financiación,
etc.)
• Crear una lista de clubes modelo Gobernador del Método para crear listas (por 7/7/2021 17/7/2021
potenciales distrito, equipo ejemplo, Microsoft Word),
• El GD revisa y consolida las listas distrital, correo electrónico
proporcionadas por todos los coordinador de
miembros del equipo LCIF del distrito
• Listas de correos electrónicos del
GD a todos los miembros del
equipo distrital para que las revisen
Revisar las áreas de oportunidad en el Gobernador del Lista consolidada de clubes 17/7/2021 20/7/2021
distrito y la lista consolidada de clubes distrito, modelo potenciales
modelo potenciales coordinador de
LCIF del distrito
Programar una reunión virtual con el Coordinador de Plataforma de reuniones 20/7/2021 20/7/2021
GD, el coordinador de LCIF del distrito y LCIF del distrito virtuales, correo electrónico
el equipo distrital para discutir la lista
consolidada, la meta de los clubes
modelo y el plan para el año.
14• Reunirse con el equipo para discutir Gobernador del Plataforma de reuniones 20/7/2021 24/7/2021
• En función de las áreas de distrito, virtuales, método para tomar
oportunidad, fijar las metas de coordinador de notas (por ejemplo, Microsoft
clubes modelo para las diferentes LCIF del distrito, Word), mapa del distrito,
regiones del distrito, teniendo en equipo distrital miembros del equipo
EJEMPLOS DE PLANES DE ACCIÓN
cuenta el desempeño continuo y
las conexiones personales
• Fijar metas de fecha limitada para
el progreso de cada región en
función del impulso,
consideraciones estacionales y el
ritmo necesario para lograr el éxito
• Fijar una fecha para comunicar la Coordinador de Folleto del club modelo, 24/7/2021 30/7/2021
importancia de convertirse en un LCIF del distrito correo electrónico,
club modelo a todos los dirigentes plataforma de reuniones
de club destinatarios virtuales
• Reunirse con los dirigentes de club
Crear y programar comunicaciones Gobernador del Correo electrónico, 24/7/2021 30/7/2021
con los clubes del distrito para realizar distrito, equipo plataforma de reuniones
llamados de recaudación de fondos distrital virtuales, teléfono
Programar reuniones bimensuales para Coordinador de Correo electrónico, 1/8/2021 1/6/2022
supervisar el progreso hacia las metas LCIF del distrito plataforma de reuniones
con el equipo distrital virtuales
Reunirse cada dos meses para discutir Gobernador del Plataforma de reuniones 1/8/2021 1/6/2022
el progreso hacia las metas y hacer los distrito, virtuales, informes de
ajustes necesarios a los clubes coordinador del progreso, método para
seleccionados LCIF del distrito, documentar discusiones y
presidentes de tareas
club
15Celebrar el éxito de los clubes que se Gobernador del Lista de clubes modelo 2021- 15/6/2022 15/6/2022
convierten en clubes modelo en el distrito, equipo 22, información de contacto
banquete de fin de año. distrital, de clubes, plan para el
coordinador de banquete, presentación,
LCIF del distrito presentadores, invitaciones,
EJEMPLOS DE PLANES DE ACCIÓN
espacio para el banquete,
financiación, comida,
bebidas
Evaluación Modificaciones
En diciembre, varios miembros de una familia de uno de Se presentó la oportunidad adicional de tener otro
los clubes modelo potenciales se trasladaron a otro club club modelo y la meta cambió de 5 a 6 clubes
de la región. modelo nuevos.
16Meta personalizada
El siguiente es un ejemplo de una meta distrital personalizada desarrollada a través de discusiones con el equipo del
distrito.
EJEMPLOS DE PLANES DE ACCIÓN
Meta de mejorar la calidad de los clubes
Área de enfoque
☐ Actividades de servicio ☐ Desarrollo de Liderato ☒ Meta personalizada
☐ Aumento de socios ☐ Campaña 100
Declaración de meta
Para el final del año fiscal 2021-2022, el 90% de todos los clubes del distrito habrá completado el Libro de trabajo
de la Iniciativa Clubes de Calidad, lo cual asegura un aumento del 3% con respecto al año pasado.
Medida Persona Recursos necesarios Fecha de Fecha
responsable (miembros del equipo, inicio límite
tecnología, financiación,
etc.)
El GD asigna la responsabilidad y Gobernador del Página web de la Iniciativa 15/6/2021 10/7/2021
comunica la meta al coordinador del distrito Clubes de Calidad,
GLT del distrito teléfono / correo
electrónico
El GD añade el tema de la Iniciativa Gobernador del Calendario, computadora, 15/6/2021 10/7/2021
Clubes de Calidad al programa de las distrito calendario de visitas a
próximas visitas a clubes clubes para 2021-2022
El GD promueve la importancia de la Gobernador del Plataforma de reuniones 20/6/2021 1/5/2022
Iniciativa Clubes de Calidad en todas distrito virtuales o presenciales:
las visitas programadas a los clubes lugar de la reunión, puntos
de conversación de la
Iniciativa Clubes de
Calidad
El coordinador del GLT del distrito Coordinador del Calculadora, número total 7/10/2021 7/10/2021
calcula el número total de clubes del GLT del distrito de clubes en el distrito
distrito que necesitarían completar la
Iniciativa Clubes de Calidad para
alcanzar la meta
17El coordinador del GLT del distrito Coordinador del Plataforma de reuniones 11/7/2021 15/7/2021
organiza reuniones con los jefes de GLT del distrito telefónicas / virtuales, si es
zona para revisar la meta, las presencial: lugar de la
expectativas y discutir la visita a reunión, información de
reuniones de zona futuras contacto para los
EJEMPLOS DE PLANES DE ACCIÓN
participantes, puntos de
conversación
El coordinador del GLT del distrito Coordinador del Página web de la Iniciativa 15/7/2021 31/8/2021
comunica la meta y presenta la GLT del distrito Clubes de Calidad, Guía
Iniciativa Clubes de Calidad a los jefes del facilitador de la
de zona y revisa el material que se Iniciativa Clubes de
encuentra en la página web de la Calidad, PowerPoint de la
Iniciativa Clubes de Calidad Iniciativa Clubes de
Calidad, Libro de trabajo
de la Iniciativa Clubes de
Calidad, Guía de reuniones
del Comité Consultivo del
Gobernador de Distrito
Los jefes de zona añaden la Iniciativa Jefes de zona Computadora, orden del 15/7/2021 8/31/2021
Clubes de Calidad como tema de día de las reuniones de
discusión al orden del día de las zona de 2021-2022
reuniones de zona del año fiscal 2021-
22
• Los jefes de zona trabajan con el Coordinador del Calendario, computadora, 15/7/2021 8/31/2021
coordinador del GLT del distrito para GLT del distrito y orden del día de las
fijar el mejor momento para que todos los jefes de reuniones de zona de 2021-
éste acuda a una reunión de zona zona 2022
para discutir la Iniciativa Clubes de
Calidad y añaden la visita al orden
del día
• Los jefes de zona comunican la
fecha, la hora y el lugar de la visita
pendiente al coordinador del GLT
del distrito
18El coordinador del GLT del distrito GLT del distrito y Página web de la Iniciativa 1/9/2021 15/11/2021
acude a una reunión de cada zona todos los jefes de Clubes de Calidad,
para alentar a todos los clubes a zona folleto de la Iniciativa
completar el proceso antes de mayo, Clubes de Calidad,
asignando el proyecto a los primeros libro de trabajo de la
EJEMPLOS DE PLANES DE ACCIÓN
vicepresidentes de club Iniciativa Clubes de
Calidad, plataforma de
reuniones virtuales o
presenciales: lugar de la
reunión
Los primeros vicepresidentes de club Primeros Página web de la Iniciativa 15/11/2021 30/6/2022
examinan la Iniciativa Clubes de vicepresidentes Clubes de Calidad,
Calidad con los clubes respectivos de club folleto de la Iniciativa
Clubes de Calidad,
libro de trabajo de la
Iniciativa Clubes de
Calidad, plataforma de
reuniones virtuales o
presenciales: lugar de la
reunión
Los jefes de zona hacen seguimiento Jefes de zona, Comunicación personal 1/1/2022 6/30/2022
con el primer vicepresidente de cada primeros entre los jefes de zona y el
club en las reuniones de zona para vicepresidentes primer vicepresidente del
supervisar la finalización de la Iniciativa de club club. Libro de trabajo de la
Clubes de Calidad y ofrecen apoyo al Iniciativa Clubes de
facilitador, si es necesario Calidad
Evaluación Modificaciones
1/10: Un club comunicó al jefe de zona que completó la 2/10: En su lugar, el jefe de zona ofreció a los
Iniciativa Clubes de Calidad hace dos años y no ve el dirigentes del club el nuevo proceso Desarrollar una
beneficio de completarla de nuevo. visión y les pidió que lo examinaran para determinar si
es una buena herramienta para usarla en el proceso
anual de fijación de metas, o si preferirían utilizar la
Iniciativa Clubes de Calidad finalizada previamente y
ejecutar los resultados a través del proceso Desarrollar
una visión. Los dirigentes del club estuvieron de
acuerdo y ejecutarán los resultados a través del
proceso.
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