Plan de Trabajo 2019-2020 - Rotary E-Club Fusión Latina
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Plan de Trabajo 2019-2020
PRESIDENTE MARTHA MUÑOZ BARDALES
VICEPRESIDENTE LUIS CONTRERAS VERA
SECRETARIA OFELIA HILARIO REAÑO
PRO SECRETARIO ALEX MAXIM
CUADRO DE
TESORERIA HILDA LUZ ESCOBEDO
JUNTA
DIRECTIVA PRO TESORERO JOSE CELIA
2019-2020 MACERO CARMEN IRRIBARREN
PRO-MACERO JORGE SICCHA SICCHA
PAST PRESIDENTE CARMEN IRRIBARREN
PRESIDENTE ALEX MAXIM
ELECTO
COMITÉ DE JULISSA CRUZ
ADMINISTRACIÓN HOLGUIN
COMITÉ DE DESARROLLO DE JOSE CELIA
ROTARY
COMITÉ DE IMAGEN PUBLICA EDUARDO
DE ROTARY CAMPECHANO
COMITÉ DE PROYECTOS MARCO POLO
CUADRO COMITES
COMITÉ DE FUNDACION JORGE SICCHA
2019-2020 ROTARIA SICCHA
COMITÉ DE INTERCAMBIO KAREN PESANTES
COMITÉ DE NUEVAS LUIS CONTRERAS VERA
GENERACIONES
COMITÉ DE RELACIONES ALEX MAXIM
INTERNACIONALESCuadro Social
PRESIDENTE EVELYN BEJARANO
VICEPRESIDENTE MARGHORI REGALADO
SECRETARIA JULISSA ASMAT
TESORERIA ANAIS CABEL
ROTARACT MACERO DORIS ROLDAN
CUADRO COMITÉ:
FOMENTO
BILLY CABANILLAS
DIRECTIVO PROFESIONAL
COMITÉ EDISON VASQUEZ
INTERNACIONAL
COMITÉ: SERVICIO AL JESUS LAZARO
CLUB
COMITÉ DE IMAGEN MILAGROS RAMOS
PUBLICA
COMITÉ DE SERVICIO JEISEN JULCA
A LA COMUNIDADPlan de Trabajo COMITÉ DE ADMINISTRACION 2019-2020
PRESIDENTE DE COMITÉ:
Julissa Cruz Holguin
ESTRUCTURA DE COMITÉ:
Secretaría: Ofelia Hilario Reaño
Tesorería: Hilda Escobedo Felipe
Comité de
SubComité de Capacitaciones: Fernando Barrera
Administración Lisa / Alex Maxim
SubComité de Compañerismo y Participación:
Jose Celia/ Hilda Escobedo Felipe
SubComité de Asuntos Legales: Luis Contreras
Vera. / Miguel Pajares Alva.Comité de Administración
TEMA: CAPACITACIONES
Acciones/Actividad Cronograma Responsable Metas y/u Objetivos
Capacitaciones a los 01 vez por mes Fernando Barrera Lisa Ampliar la formación Rotaria
Socios sobre Alex Maxim en los socios y temas
Rotary/temas diversos diversos.
Uso de la tecnología
Participar de los Una vez al año Julisa Cruz/ José Celia Ampliar la formación Rotaria
seminarios en los socios.
capacitaciones de la
Gobernación
Participación de la Mayo 2020 Julisa Cruz/ Martha Consolidar conocimientos
Conferencia distrital – Muñoz rotarios y estrechar los
Piura vínculos de amistad con
otros socios de diversos
clubes del distritoComité de Administración
TEMA: REUNIONES DEL CLUB
Acciones/Actividad Cronogra Responsable Metas y/u Objetivos
ma
Realizar reuniones amenas y ejecutivas, Semanal Comité de Integrar a los socios y
con un duración 1hora y 30 minutos Administración motivar su asistencia
Redactar los acuerdos y/o informes de Semanal Ofelia Hilario/Alex Tener organizados
todas las reuniones y Asambleas, el Maxim todos los acuerdos e
mismo día de su realización. (SECRETARIA) informes semanales,
para comunicar a los
socios.
Tener al día el Libro de
Actas de Asamblea.Comité de Administración
TEMA: REUNIONES DEL CLUB
Acciones/Actividad Cronograma Responsable Metas y/u Objetivos
Implementar la siguiente estructura de Mensual Comité de Motivar la
reuniones: Administración participación activa
- Reunión Formal de los socios
- Reunión de Confraternidad según
fecha de eventos
- Reunión descentralizada de cada
comité
- Taller para Informes de Comités.Comité de Administración
TEMA: ASUNTOS ECONOMICOS DEL CLUB
Acciones/Actividad Cronograma Responsable Metas y/u Objetivos
Fomentar que los socios Mensual Tesorería Velar por la salud económica
estén al día de sus aportes. del club y mantener a los
socios informados del estado
económico del club.
Realizar los pagos Julio 2019 Hilda Escobedo Cumplir con lo establecido por
oportunamente a Rotary Enero 2020 RI y el Distrito.
International y a la
Gobernación.
Elaborar el presupuesto del Una vez al año Hilda Escobedo Llevar una programación de
año del club para temas ingresos y gastos para todas las
administrativos. actividades planificadas que
va realizar el club.Comité de Administración
TEMA: COMPAÑERISMO Y PARTICIPACIÓN DE SOCIOS
Acciones/Actividad Cronograma Responsable Metas y/u Objetivos
Celebraciones de Según calendario Julissa Cruz Holguin/ Promover la
Cumpleaños y logros Jose Celia integración y la unión
personales. entre los Socios.
Bienvenida a la joven Agosto 2019 Karen Pesantes Integrar a los socios e
intercambista de hijos de socios con
Belgica joven intercambista.
Celebración del Setiembre 2019 Julissa Cruz Holguin Promover el
Invitado compañerismo y
difundir nuestra labor
rotaria con nuestro
amigos en la
comunidadComité de Administración
TEMA: COMPAÑERISMO Y PARTICIPACIÓN DE SOCIOS
Acciones/Actividad Cronograma Responsable Metas y/u Objetivos
Bienvenida al Equipo Noviembre 2019 Javier Ordoñez Realzar y confraternizar
de Donación de Sillas vínculos de amistad con
de Ruedas los visitantes donantes
de las sillas de ruedas.
Celebración de Diciembre 2019 Hilda Escobedo Felipe/ Promover la integración
Navidad de los Socios.
Celebracion del Febrero 2020 Martha Muñoz / Julissa Resaltar la imagen
Aniversario de Rotary Cruz/ Hilda Escobedo publica de rotary e
International integración con amigos
de otros clubes rotarios.Comité de Administración
TEMA: COMPAÑERISMO Y PARTICIPACIÓN DE SOCIOS
Acciones/Actividad Cronograma Responsable Metas y/u Objetivos
Celebracion del Día de Marzo 2020 Julissa Cruz H. Promover el rol de la
la Mujer mujer en la comunidad.
Celebracion del Día de Mayo 2020 Jorge Siccha Reconocer la labor
la Madre como madre de las
mamas rotarias.
Celebracion del Día del Junio 2020 Martha Muñoz / Julissa Reconocer la labor
Padre Cruz/ Hilda Escobedo como padre de los
amigos rotarios que
cumplen esa labor.Comité de Administración
TEMA: COMPAÑERISMO Y PARTICIPACIÓN DE SOCIOS
Acciones/Actividad Cronograma Responsable Metas y/u Objetivos
Aniversario de e Club Junio 2020 Martha Muñoz Fortalecer al eclub, con la
Fusión Latina participación de sus socios y
reconocimientos en esta
fecha especial.Comité de Administración
TEMA: ELECCIONES Y LEGALIDAD DEL CLUB
Acciones/Actividad Cronograma Responsable Metas y/u Objetivos
Elección de directiva 2020-2021 Enero 2020 Comité Electoral Cumplir con los
estatutos y
reglamentos.
Actualizar la Junta directiva en Una vez al año Julissa Cruz/ Mantener actualizada
registros públicos, SUNAT Comité de la directiva ante los
Administración organismos oficiales
SUNAT- REGISTROS
PUBLICOS
Ingresar documentos a la Sunat y Una vez al año Julissa Cruz/ Ser reconocido como
APCI para ser reconocidos como Comité de agente receptora de
entidad receptora de donaciones Administración donaciones.
y exoneración de impuesto a la
renta.Comité de Administración
TEMA: COMUNICACIÓN Y PRESENCIA VIRTUAL
Acciones/Actividad Cronograma Responsable Metas y/u Objetivos
Activar y mantener actualizado el Semanal Ofelia Hilario/ Alex Mantener informados a
espacio para socios (en la web del Maxim los socios rotarios de
E-Club), a fin de tener una (SECRETARIA) todos los acuerdos,
herramienta online y disponible informes y documentos
con todos los documentos de de interés
interés para los socios del E-Club.
Remitir oportunamente calendario, Calendario: Ofelia Hilario/ Alex Propiciar que los socios
convocatorias, informes, avisos, vía Mensual Maxim se organicen y
whatsapp, correo electrónico y en (SECRETARIA) programen para
el espacio para socios. Información participar de las
general: Semanal actividades que el E-
Club.Comité de Administración
TEMA: COMUNICACIÓN Y PRESENCIA VIRTUAL
Acciones/Actividad Cronogra Responsable Metas y/u Objetivos
ma
Actualizar información en: Mensual Ofelia Hilario/ Alex Mantener actualizada
MY ROTARY, ROTARY CLUB CENTRAL, Maxim( SECRETARIA) la información de
ROTARY SHOW CASE. socios y metas del club
en R.I.
Actualizar información en Página Semanal Ofelia Hilario/ Alex Mantener actualizada
Web y espacio para socios. Maxim( SECRETARIA) los acuerdos y
Campechano (Imagen actividades propias del
Pública)
club
Actualizar información en redes Semanal Ofelia Hilario/ Alex Mantener actualizada
sociales Facebook/ Instagram. Maxim( SECRETARIA) los acuerdos y
Eduardo Campechano ( actividades propias del
Imagen Pública)
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