Plan de Comunicación y Rendición de Cuentas 2014-2021

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Plan de Comunicación y Rendición de Cuentas 2014-2021
Plan de Comunicación y Rendición de
             Cuentas
             2014-2021
Plan de Comunicación y Rendición de Cuentas 2014-2021
ÍNDICE

 •   Introducción                              página 2
 •   Fases previas                             página 3
 •   Misión del plan de comunicación           página 4
 •   Cuadro resumen de Diagnóstico             página 5
 •   Mapa de públicos                          página 6
 •   Objetivos generales                       página 7
 •   Plan de Comunicación 2014-2021

         Comunicación Institucional           página 8
         Comunicación Online                  página 10
         Fundraising                          página 13
         Incidencia política                  página 17
         Medios de Comunicación               página 20
         Marketing social y sensibilización   página 22
         Comunicación interna                 página 24

                                                           1
Plan de Comunicación y Rendición de Cuentas 2014-2021
INTRODUCCIÓN
   Este Plan de Comunicación ha sido elaborado por una consultoría externa en base a la
    necesidad de CERAI de mejorar su comunicación y la relación con sus socios.

   La Dirección de CERAI valora la comunicación como una herramienta estratégica y
    de gestión que contribuirá al posicionamiento y visibilidad de la organización ante sus
    grupos de interés.

   El Plan de Comunicación de CERAI sientas las bases necesarias de cara a la
    diversificación de las líneas de financiación e incremento de los socios.

   El diseño del Plan de Comunicación se inició en octubre de 2013 con un cuestionario de
    autoevaluación que sirvió de punto de partida para trabajar a lo largo de varias sesiones en
    las áreas de mejora y objetivos de comunicación.

   La propuesta de planificación elaborada se desarrolla en base a las siguientes tipologías
    de comunicación: comunicación institucional o corporativa, comunicación interna,
    comunicación online, marketing social y sensibilización, relación con los medios de
    comunicación, fundraising (captación de fondos) e incidencia política o relaciones con la
    Administración Pública, el Tercer Sector y la Universidad.

   El Plan de acción está trazado para su ejecución de 2014 a 2021, en respuesta a las
    prioridades detectadas en el diagnóstico inicial.
                                                                                                   2
FASES PREVIAS DEL PLAN DE
COMUNICACIÓN

   OCTUBRE DE 2013: Recopilación de información mediante un cuestionario de
    autoevaluación por tipología de comunicación y documentación de CERAI.

   NOVIEMBRE DE 2013: Reunión de la asesora externa de Comunicación con los
    responsables de Dirección, Comunicación y Educación para el Desarrollo de CERAI para
    trabajar el mapa de públicos.

   DICIEMBRE DE 2013: Elaboración del Diagnóstico de situación de la Comunicación en
    CERAI como punto del partida para el diseño del Plan de Comunicación. Actividad
    formativa y presentación del Diagnóstico durante las Jornadas Formativas de CERAI en la
    Universidad Politécnica de Valencia dirigida a todo el equipo de la entidad.

   ENERO 2014: Revisión del Diagnóstico por parte del equipo. Elaboración del Plan de
    Comunicación fijando el cronograma de acciones, el presupuesto y los responsables.

                                                                                              3
MISIÓN DEL PLAN DE
COMUNICACIÓN

     Definir y desarrollar estrategias y acciones
    de COMUNICACIÓN en los diferentes ámbitos:
            corporativo, relación con medios de
    comunicación, captación de fondos, comunicación
     digital e interna, sensibilización y relaciones con
      la Administración Pública, Universidad, tejido
               empresarial y Tercer Sector.

                                                           4
CUADRO RESUMEN DE DIAGNÓSTICO

                                5
MAPA DE PÚBLICOS

 Cuanto más cercano al núcleo, mayor relevancia actual se otorga a este grupo de interés. Esto no
 quiere decir que el resto de públicos no sean relevantes sino que los objetivos y acciones
 prioritarias fijadas para los próximos años irán dirigidas a estos públicos.

                                                                                                    6
OBJETIVOS DEL PLAN 2014-2021
Objetivos generales priorizados
Comunicación Institucional
Mejorar el posicionamiento y visibilizar la labor de CERAI como entidad referente en soberanía alimentaria y
agroecología en España y a nivel internacional. Definir la marca CERAI y dar coherencia a todos los soportes de
comunicación.
Comunicación online
Optimizar la web de CERAI como elemento de mejora y apoyo a otros tipos de comunicación. Planificar la
comunicación en todos los canales de CERAI (definición de objetivos, públicos, contenidos, herramientas).

Fundraising
Definir un Plan de Fidelización y Captación de socios para afianzar esta línea de financiación privada.

Incidencia política y relaciones Administración, empresas, Tercer Sector, Universidad.
Impulsar la relación con el tejido empresarial, Universidad y sector social.

Relaciones con los medios
Impulsar la relación con los medios de comunicación y convertirse en referente de la alimentación, agroecología,
derechos del campesinado, promotor de nuevos modelos de producción, distribución y consumo, medioambiente.

Marketing social y sensibilización
Reforzar la política de sensibilización con una estrategia común a todas las acciones que llevan a cabo.

Comunicación interna
Favorecer una comunicación horizontal y reforzar los vínculos de pertenencia. Dinamizar la comunicación entre
Junta Directiva, Coordinación Técnica, departamentos, delegaciones territoriales.
COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL

Objetivo general

Mejorar su posicionamiento y visibilizar la labor de CERAI como entidad
referente en soberanía alimentaria y agroecología en España y a nivel
internacional. Definir la marca CERAI y dar coherencia a todos los soportes
de comunicación.

Objetivos específicos

o Definir cómo quiere ser percibida CERAI ante sus diferentes grupos de
interés.
o Desarrollar los mensajes clave relacionados con el saber hacer de la entidad,
su misión y valores.
o Revisar la identidad visual corporativa de CERAI y consolidar la marca de la
organización.
o Reestructuración de canales, contenidos y autodenominación para los
distintos proyectos.

                                                                                  8
PLAN DE COMUNICACIÓN 2014-2021
    COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL
Acciones                Target             Responsables            Calendario       Recursos    Resultados

Reflexionar sobre el
valor diferencial de                                                                            Reunión de equipo +
CERAI: temas y                                                                                    reunión Junta
mensajes                     Todos            Equipo CERAI             2014- 2015          0€
                                                                                                    Directiva.
principales                                                                                           Actas

Desarrollar             Portavoces de la
argumentario                               Equipo Comunicación –
                        entidad – equipo                               2014- 2015          0€   Documento interno
                                                   EpD
                             CERAI

Revisar la base de                                                                                 Base de datos
datos, actualizarla y                      Comunicación + equipo
                             Todos                                     2014- 2015          0€      actualizada y
ampliarla                                        CERAI
                                                                                                    enriquecida

Definir la marca
CERAI                                      Equipo Comunicación         2014- 2015               Reunión y aplicación
                             Todos                                                         0€
                                            (Dirección+ Com.)                                   a todos los soportes

Coherencia visual a
soportes CERAI                                                         2014- 2015                    Diseño y
                             Todos         Equipo Comunicación                             0€
                                                                                                    maquetación

Coordinación
boletín de noticias                                                                                Documento con
                            Socios y            Responsable
                                                                       2015-2021           0€   estrategia, secciones,
                         colaboradores         Comunicación
                                                                                                 contenidos, target

Uso de vídeos
corporativos de                                                                                 Vídeos corporativos
CERAI                        Todos          Comunicación+ EpD          2014-2021           0€   distribuidos a través
                                                                                                de la web y YouTube
COMUNICACIÓN ONLINE
Objetivo general

Optimizar la web de CERAI como elemento de mejora y apoyo a otros tipos de
comunicación. Planificar la comunicación en todos los canales de CERAI
(definición de objetivos, públicos, contenidos y herramientas).

Objetivos específicos

o Desarrollar una nueva web corporativa que visibilice la labor de CERAI.

o Planificar la comunicación en redes sociales.

o Mejorar el posicionamiento online (a través de la web, la newsletter y el
resto de canales).

                                                                              10
PLAN DE COMUNICACIÓN 2014-2021
  COMUNICACIÓN ONLINE
Acciones             Target                    Responsables        Calendario       Recursos      Resultados

                            WEB, NEWSLETTER, MAILING O DIFUSIÓN ACTIVIDADES

Reflexionar sobre
las necesidades                                Equipo y Junta de                                  Reunión de equipo +
                         Públicos web                                   2014            0€
de la web                                           CERAI                                            Junta CERAI

Búsqueda de          Consultoría- diseño-         Responsable                        1200€ de
proveedores                                                             2014                         3 presupuestos
                     desarrolladores web         Comunicación                       presupuesto

Desarrollo de                                     Responsable                                       Documento con
contenidos               Públicos web
                                                 Comunicación           2014            0€           estructura+
                                                                                                  contenidos+imagen
Lanzamiento web                                                                                   Mail, nota de prensa,
                                               Equipo y Junta de
                      Todos los públicos                            Final de 2014       0€             jornada de
                                                    CERAI
                                                                                                   presentación, etc.

Actualización,                                 Equipo y Junta de
seguimiento y            Públicos web                                                               Instalado Google
                                                   CERAI +           2015-2021          0€
análisis de la web                                                                                      Analytics
                                               Responsable Com.

Edición mensual          Suscriptores                                                              Noticias recogidas,
del boletín de                                    Responsable
                     (investigar el perfil),                         2015-2021          0€        edición, maquetación
noticias CERAI                                   Comunicación
                          socios, etc.                                                                   y envío

Difusión de
actividades              Suscriptores                                                             Uso de herramientas
CERAI                (investigar el perfil),     Comunicación        2015-2021          0€             de mailing
                          socios, etc.                                                               profesionales
PLAN DE COMUNICACIÓN 2014-2021
    COMUNICACIÓN ONLINE
Acciones              Target                 Responsables       Calendario    Recurso     Resultados
                                                                                 s

                                          PLANIFICACIÓN EN REDES SOCIALES

Valorar elección                                                              Solicitar   Persona incorporada al
persona experta                                 Dirección +
                           Internos                                 2014      presupue    equipo y formada sobre
en redes sociales                              Comunicación
                                                                                stos              CERAI

Definir estrategia                              Equipo de
                                                                                          Documento con objetivos,
                         Conocer perfil        Comunicación         2014         0€
                                                                                            acciones, resultados

Incrementar el        Neorrurales, grupos
número de                                       Equipo de                                 Determinar cuantos para
                          de consumo,                               2014         0€
seguidores                                     Comunicación                                    cada red social
                      sociedad en general

Cierre de canales
(blogs, vimeo,                                  Equipo de
                                                                                          Acondicionado el canal y
youtube) y                 Internos            Comunicación         2014         0€
                                                                                            eliminados los otros
apertura de otros

Actualización de
los canales con       Públicos de la web y     Responsable de                              Actualización diaria en
noticias del sector                                               2014-2021      0€
                        redes sociales         Comunicación                                 los canales abiertos
y propias

Retroalimentació                               Responsable de                             Viralidad entre canales
n de canales          Públicos redes y web                        2014-2021      0€
                                               Comunicación                                (definidos los temas)

Formación en
comunicación          Personas del equipo                                     Solicitar      Curso impartido o
                                                Equipo de
online y redes          responsables de                           2015-2021   presupue    acompañamiento de una
                                               Comunicación
sociales                  estas tareas                                          stos            consultoría
FUNDRAISING
Objetivo general

Definir un Plan de fidelización y captación de socios para afianzar esta
línea de financiación privada. Primeros pasos.

Objetivos específicos

o Aumentar y dinamizar la base asociativa de CERAI.
o Afianzar la relación y mejorar la comunicación con los actuales socios de
CERAI. Transparencia en la comunicación.
o Reestructurar las herramientas de comunicación y gestión de socios actuales.
o Definir los potenciales socios y posibles donantes a los que dirigir nuevas
acciones de captación de fondos privados (alumnos, viajeros, neorrurales,
empresas, etc.).
o Detectar nuevas convocatorias públicas y privadas en las que participar y
mantener las convocatorias actuales.

                                                                                 13
PLAN DE COMUNICACIÓN 2014-2021
    FUNDRAISING
Acciones             Target         Responsables         Calendario      Recursos             Resultados

DEFINICIÓN DEL
EQUIPO DE
                                    Dirección +Junta                                            Reunión de
CAPTACIÓN DE
                     Equipo CERAI   Directiva + Equipo      2014-2019           0€             Dirección+JD+
FONDOS-
                                          CERAI                                                Equipo CERAI
Contratación de
responsable

                                           FIDELIZACIÓN SOCIOS

Actualizar la base
de datos de socios   Equipo CERAI                                            Solicitar          Base de datos
                                    Equipo Fundraising      2015- 2016
                      proveedores                                          presupuestos          actualizada

Revisión cuotas                                                                                Documento con
de socios               Socios      Equipo Fundraising      2015-2017           0€
                                                                                               cuotas actuales

Comunicación con
socios comienzo                                                             Coste de las          Guión de la
                        Socios      Equipo Fundraising      2015-2021
año                                                                          llamadas          llamada + email

Comunicación                                                                 Solicitar          Email o envío
trimestral                                                                 presupuestos       postal del boletín
                        Socios      Equipo Fundraising      2015-2021
                                                                         Boletín trimestral    con proyectos y
                                                                           + coste envío      rendición cuentas

Seguimiento                                                                                        Llamadas
socios que causan                                                           Coste de las      telefónicas (guion)
baja                    Socios      Equipo Fundraising      2015-2021
                                                                             llamadas            y base datos
                                                                                                  actualizada

Contacto con                                                                                   Argumentario
socios antiguos                                                             Coste de las
                        Socios      Equipo Fundraising      2015-2021                          razones y base
                                                                             llamadas
                                                                                              datos actualizada
PLAN DE COMUNICACIÓN 2014-2021
    FUNDRAISING
Acciones            Target               Responsables    Calendario    Recursos   Resultados

                                  CAPTACIÓN DE NUEVOS SOCIOS/DONANTES

Crear una base de   Alumnos, viajeros,
datos de posibles      suscriptores
socios                                       Equipo                               Base de datos de
                       newsletter,                            2016           0€
                                           Fundraising                            socios potenciales
                        seguidores
                    Facebook y Twitter

Valorar crear la    Alumnos, viajeros,
figura de donante      suscriptores                                                 Definición de
puntual                newsletter,           Equipo                                perfil, campaña,
                                                              2017           0€
                        seguidores         Fundraising                               opciones de
                    Facebook y Twitter                                                donación

Planificar                                                                           Objetivos,
Campaña de                                   Equipo                               mensajes, púbicos,
captación de            Anteriores                            2017           0€
                                           Fundraising                               acciones,
socios                                                                              presupuesto

Valorar campaña
de crowdfunding                                                                      Definida la
                                             Equipo
asociada a un             Todos                            2019-2021         0€      campaña y
                                           Fundraising
proyecto concreto                                                                  próximos pasos

                                                                                                15
PLAN DE COMUNICACIÓN 2014-2021
  FUNDRAISING
Acciones              Target              Responsables          Calendario    Recursos       Resultados

                                           CAMPAÑA CON EMPRESAS
Crear una base de       Empresas con
datos de posibles                                                                              Base de datos de
                          valores de           Equipo
EMPRESAS                                                          2019-2021       0€         empresas y actualizada
                       sostenibilidad y      Fundraising
colaboradoras                                                                                   mensualmente
                       responsabilidad

Argumentario con
                                               Equipo
beneficios para          Empresas                                   2020          0€          Argumentario definido
                                             Fundraising
empresas donantes

Planificación de                                                              Desplazamie
                                               Equipo                                        Reuniones celebradas y
reuniones con            Empresas                                   2021       ntos para
                                             Fundraising                                      resultados obtenidos.
empresas                                                                        las citas
Presentación
                                               Equipo               2021                     Presentación adaptada a
dirigida a la            Empresas                                                 0€
                                             Fundraising                                           la empresa
empresa
Seguimiento de las                                                            Desplazamie
visitas y contactos                            Equipo                          ntos para
                                                                                              Llamadas telefónicas y
                         Empresas            Fundraising            2021       las citas y
                                                                                                 segundas visitas
                                                                                   coste
                                                                                llamadas

                                   CONVOCATORIAS PÚBLICAS Y PRIVADAS

Elaborar un            Equipo CERAI       Director, Equipo de                                Cuadro con fechas, tipo
calendario de             AAPP,            Administración y         2016          0€            de convocatoria,
convocatorias           Fundaciones            Finanzas                                          financiadores
Detección de nuevas                       Director, Equipo de
convocatorias                                                                                     Convocatorias
                          AAPP,            Administración y       2016-2021       0€
                                                                                             presentadas e incluidas
                        Fundaciones            Finanzas
                                                                                                 en el calendario
INCIDENCIA POLÍTICA
Objetivo general

Impulsar la relación con el tejido empresarial, Universidad y sector social.

Objetivos específicos

o Visibilizar las acciones de lobby que promueve CERAI, su participación en
foros, redes y plataformas estatales e internacionales.
o Definir los objetivos a nivel político y de interlocución en las redes en las que
participa.
o Promover los mensajes y un argumentario propio ante las AAPP y entidades
del Tercer Sector.
o Definir el rol de colaborador en el nuevo Foro sobre el Acceso a la Tierra 2016.
o Reforzar la vinculación y colaboración de CERAI con la UPV y otras
universidades.

                                                                                      17
PLAN DE COMUNICACIÓN 2014-2021
   INCIDENCIA POLÍTICA

Acciones            Target                 Responsables        Calendario   Recurso   Resultados
                                                                            s

              RELACIONES CON LAS PLATAFORMAS Y FOROS EN LOS QUE PARTICIPA CERAI

Organización de
                                                                                        Reunión de equipo +
grupo trabajo:
                                             Dirección, JD y                              documento con
prioridades             Plataformas                             2014-2015     0€
                                             Equipo CERAI                                 indicadores de
CERAI en
                                                                                           participación
plataformas
Envío notas de
prensa y noticias                                                                     Publicación de 4 noticias
                    Socios, Plataformas,
de los encuentros                                                                      anuales en diferentes
                       Tercer Sector           Equipo
y avances de las                                                2014-2021     0€       medios y los canales de
                    AAPP, equipo CERAI       Comunicación
Plataformas y                                                                                 CERAI
Foros

Ampliación base
                                                                                      Base de datos actualizada
social con                                     Equipo
                        SEAE, UPV,                                                     y enriquecida. Acuerdos
contactos de                                 Comunicación       2014-2021     0€
                        Plataformas                                                     con plataformas para
otras
                                                                                               difusión
plataformas

                                       RELACIONES CON LA UNIVERSIDAD

Valorar un
postgrado en                                 Dirección, JD y                            Firma de acuerdo con
Agroecología,          Universidades                               2016       0€
                                             Equipo CERAI                                alguna universidad
Coop. Drro Rural
PLAN DE COMUNICACIÓN 2014-2021
   INCIDENCIA POLÍTICA
Acciones                    Target              Responsables        Calendario   Recursos   Resultados

                                          RELACIONES CON LA EMPRESA

Posicionarse ante las          Empresas,
malas prácticas             sociedad, Tercer     Dirección, JD,                              Reunión de equipo y 4
empresariales:                   Sector,            Equipo           2014-2021      0€      temas definidos ante los
(acaparamiento tierras,      campesinado,        Comunicación                               que CERAI se posiciona
TTIP, transgénicos..)         contrapartes
Detectar espacios en los
que posicionarse y              Medios          Dirección, equipo
                                                                                             Relación de medios y
participar como referente   comunicación de     de comunicación,
                                                                     2014-2021      0€        canales en los que
en consumo responsable,         ámbito            EpD y otros
                                                                                                  participar
desarrollo sostenible.        empresarial            equipos

Envío de notas de              Boletines,
                                                                                            Publicación de al menos
prensa                         medios de
                                                  Equipo de                                  4 noticias, artículos,
                            comunicación de                          2014-2021      0€
                                                 Comunicación                                 testimonios al año
                                ámbito
                              empresarial
Publicación de noticias       Suscriptores,
sobre empresas                                                                              2 noticias a la semana
                            seguidores redes
responsables en canales                           Equipo de                                    en Facebook y/o
                             sociales, equipo                        2014-2021      0€
CERAI                                            Comunicación                                  Twitter. Noticia
                             CERAI, socios,
                                                                                                   mensual
                              tercer sector.
Organización de                                  Dirección, JD,
desayunos con empresas       Empresarios            Equipo           2016-2021      0€              2 al año
para sensibilizar                                Comunicación
RELACIÓN CON MEDIOS DE
COMUNICACIÓN

Objetivo general

Impulsar la relación con los medios de comunicación y convertirse en referente de
la alimentación, agroecología, derechos del campesinado, promotor de nuevos
modelos de producción, distribución y consumo, medioambiente.

Objetivos específicos

o Generar relaciones de continuidad con periodistas especializados en el sector de
la cooperación y en materia de agricultura.
o Desarrollar herramientas necesarias para ello.
o Planificar las acciones con los medios de comunicación.

                                                                                     20
PLAN DE COMUNICACIÓN 2014-2021
    MEDIOS DE COMUNICACIÓN
Acciones            Target             Responsables         Calendario      Recursos   Resultados

Elaboración de un     Medios de
calendario de                                                                          Documento interno
                    comunicación,          Equipo
hitos temas                                                      2014             0€      de perchas
                        redes,           Comunicación
CERAI                                                                                    informativas
                     suscriptores

Ampliación y           Medios de                                                         Base de datos
actualización de     comunicación          Equipo                                       actualizada con
la base de datos                                               2014- 2021         0€
                    especializados y     Comunicación                                     periodistas
de periodistas        generalistas                                                       especializados

Redacción y            Medios de
publicación de                             Equipo
                     comunicación                                                      10 notas de prensa
notas de prensa                          Comunicación          2014-2021          0€
                    especializados y                                                         al año
                      generalistas
Desarrollo de          Medios de
herramientas         comunicación          Equipo                                      Dossier de prensa
periodísticas                                                  2014-2021          0€
                    especializados y     Comunicación                                  Clipping de prensa
                      generalistas
Creación espacio       Medios de
de Comunicación      comunicación
                                           Equipo                                      Estructura nueva
en la web con       especializados y                             2015             0€
                                         Comunicación                                        web
recursos              generalistas
periodísticos
Definición de          Medios de
portavoces CERAI                                                                           Portavoces
                     comunicación       Dirección- Equipo
                                                                                         definidos en la
                    especializados y     CERAI- Junta          2015- 2021         0€
                                                                                       reunión de temas y
                      generalistas          Directiva
                                                                                        mensajes CERAI
MARKETING SOCIAL Y SENSIBILIZACIÓN
Objetivo general

Reforzar la política de sensibilización con una estrategia común a todas las
acciones que llevan a cabo

Objetivos específicos

o Revisar e impulsar las acciones de difusión que actualmente se llevan a cabo
para sensibilizar a la sociedad en materia de agroecología y desarrollo rural.
o Planificar las acciones de sensibilización y participación en espacios.
o Definir el posicionamiento de CERAI ante temas de actualidad y
movimientos sociales relacionados con las motivaciones de la entidad
(agroecología, ganadería ecológica, cooperación al desarrollo, economía del bien
común, soberanía alimentaria, cambio climático…).
o Potenciar el contacto con los públicos ya sensibilizados y participantes de los
programas de CERAI (como Turismo Solidario).
o Ejecución de las campañas de sensibilización de Educación para el
Desarrollo.                                                                         22
PLAN DE COMUNICACIÓN 2014-2021
  MARKETING SOCIAL Y SENSIBILIZACIÓN

Acciones             Target             Responsables         Calendario          Recursos              Resultados

Establecer un
calendario de                                                                                             Cuadro que
                                         Dirección, Equipo
cursos y                Alumnos y                            Al inicio de cada                          incluya todos los
                                          CERAI, Junta                                   0€
actividades              viajeros                             año 2014-2021                            cursos, proyectos y
                                             Directiva
                                                                                                             fechas

Búsqueda de             Medios de
nuevos canales de     comunicación,         Equipo                                                      Ampliación base
difusión                                                        2014-2021                0€
                      Tercer Sector,      Comunicación                                                 de datos de medios
                        Empresas

Mejora de las          Potenciales                                                                         Diseño y
herramientas de                             Equipo
                     alumnos, socios,                           2014-2021                0€             maquetación de
difusión                                  Comunicación
                         viajeros                                                                        herramientas

Diseño y
                                                                                 Los fijados en cada     Plan definido
ejecución
                       Sociedad en                                                   proyecto de           (objetivos,
campañas de
                         general,         EpD y Equipo                             sensibilización          públicos,
sensibilización de                                              2014-2021
                      consumidores,       Comunicación                           para la ejecución y   mensajes, canales,
Educación para el
                       productores                                                 difusión de las      herramientas,
Desarrollo
                                                                                     campañas             resultados)

Celebración del      Socios, equipo
25 Aniversario       CERAI, alumnos,     Junta Directiva,
                                                                                                        Organización de
                     viajeros            Equipo CERAI,
                                                                   2019                  0€                diferentes
                     responsables,          Dirección
                                                                                                          actividades
                     grupos de
                     consumo
COMUNICACIÓN INTERNA
Objetivo general

Favorecer una comunicación horizontal y reforzar los vínculos de
pertenencia. Dinamizar la comunicación interna entre Junta Directiva,
Coordinación Técnica, departamentos, delegaciones territoriales.

Objetivos específicos

o Establecer una coordinación entre Dirección y el área Comunicación.
o Dinamizar la comunicación interna y favorecer la participación de todos los
miembros de la entidad que operan en España y fuera.
o Definir los flujos de comunicación en CERAI entre los distintos departamentos,
el equipo técnico con Dirección y con Junta Directiva.

                                                                                   24
PLAN DE COMUNICACIÓN 2014-2021
    COMUNICACIÓN INTERNA
Acciones                   Target         Responsables          Calendario    Recursos          Resultados

                             DEFINICIÓN Y ESTRUCTURA DEL ÁREA DE COMUNICACIÓN

Definir dependencia del
                                              Dirección,
Área (¿Dirección, EpD?)    Equipo CERAI                              2014           0€          Reunión y asignación
                                           Comunicación, EpD

Descripción puesto/os
                                                                              Salarios acorde
requerido/os. Selección                                                                              Persona/as
                                                                                 a tablas
                           Equipo CERAI   Equipo Comunicación        2014                         seleccionada/as e
                                                                               salariales de
                                                                                                   incorporada/as
                                                                                  CERAI

Asignación de tareas,
funciones y                                                                                         Documento de
responsabilidades en                          Dirección,
                           Equipo CERAI                              2014           0€          funciones. Comunicado
Comunicación.                              Comunicación, EpD
                                                                                                       al equipo
Comunicar al equipo

Favorecer la implicación
de Comunicación en                                                                                 Propuesta desde
                           Equipo CERAI      Dirección y JD       2014-2021         0€
decisiones estratégicas                                                                               Dirección

Seguimiento y ejecución                                                         Los recursos        Elaboración de
del Plan de                                                                    contemplados          informes de
                           Equipo CERAI      Equipo CERAI         2014-2021
Comunicación                                                                     para cada         cumplimiento y
                                                                                   acción        seguimiento del plan
Valorar la formación en                                                                            Definir propuesta
Comunicación para el                                                                                   formativa
equipo de CERAI            Equipo CERAI   Equipo Comunicación                    Solicitar
                                                                  2015-2021                          (necesidades,
                                                                               presupuestos
                                                                                                  contenidos, fechas,
                                                                                                      modalidad)
PLAN DE COMUNICACIÓN 2014-2021
    COMUNICACIÓN INTERNA
Acciones                    Target          Responsables          Calendario    Recursos   Resultados

                                     COMUNICACIÓN CON LOS COOPERANTES

Definir PROTOCOLO
                                                                                            Protocolo definido
de envío de noticias
                               Equipo         Responsable de                                   (contenidos
desde oficinas y países                                               2014          0€
                               CERAI          Comunicación                                 requeridos, fecha de
al área de
                                                                                            envío, formato…)
comunicación
Detección de                                                                                  Cuestionario
necesidades de                                                                             diseñado, enviado y
comunicación de los                                                                             tabulado
cooperantes,                   Equipo
                                            Equipo Comunicación     2014-2021       0€         Resultados
voluntarios, equipo            CERAI
                                                                                             comunicados al
CERAI y JD                                                                                  equipo. Puesta en
                                                                                           marcha de acciones.

                                        OTRAS HERRAMIENTAS Y PROPUESTAS

Determinar qué hacer
con la intranet (Utilidad
revisada y valoración en       Equipo           Dirección /                                 Decisión tomada y
                                                                      2014          0€
cuanto a BDD)                  CERAI           Comunicación                                trasladada al equipo

Definición de una                             Junta Directiva                                 Reuniones de
política de RRHH               Equipo
                                                Dirección             2016          0€     valoración y puesta
                               CERAI
                                              Administración                                   en marcha
Área de Comunicación de CERAI
  comunicación@cerai.org | Telf:+34 96 3521878
CERAI - Centro de Estudios Rurales y de Agricultura
                  Internacional
   C/ Camí del Port, sn 46470 Catarroja, Valencia
                  www.cerai.org
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