Plan de Comunicación y Rendición de Cuentas 2014-2021
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ÍNDICE • Introducción página 2 • Fases previas página 3 • Misión del plan de comunicación página 4 • Cuadro resumen de Diagnóstico página 5 • Mapa de públicos página 6 • Objetivos generales página 7 • Plan de Comunicación 2014-2021 Comunicación Institucional página 8 Comunicación Online página 10 Fundraising página 13 Incidencia política página 17 Medios de Comunicación página 20 Marketing social y sensibilización página 22 Comunicación interna página 24 1
INTRODUCCIÓN Este Plan de Comunicación ha sido elaborado por una consultoría externa en base a la necesidad de CERAI de mejorar su comunicación y la relación con sus socios. La Dirección de CERAI valora la comunicación como una herramienta estratégica y de gestión que contribuirá al posicionamiento y visibilidad de la organización ante sus grupos de interés. El Plan de Comunicación de CERAI sientas las bases necesarias de cara a la diversificación de las líneas de financiación e incremento de los socios. El diseño del Plan de Comunicación se inició en octubre de 2013 con un cuestionario de autoevaluación que sirvió de punto de partida para trabajar a lo largo de varias sesiones en las áreas de mejora y objetivos de comunicación. La propuesta de planificación elaborada se desarrolla en base a las siguientes tipologías de comunicación: comunicación institucional o corporativa, comunicación interna, comunicación online, marketing social y sensibilización, relación con los medios de comunicación, fundraising (captación de fondos) e incidencia política o relaciones con la Administración Pública, el Tercer Sector y la Universidad. El Plan de acción está trazado para su ejecución de 2014 a 2021, en respuesta a las prioridades detectadas en el diagnóstico inicial. 2
FASES PREVIAS DEL PLAN DE COMUNICACIÓN OCTUBRE DE 2013: Recopilación de información mediante un cuestionario de autoevaluación por tipología de comunicación y documentación de CERAI. NOVIEMBRE DE 2013: Reunión de la asesora externa de Comunicación con los responsables de Dirección, Comunicación y Educación para el Desarrollo de CERAI para trabajar el mapa de públicos. DICIEMBRE DE 2013: Elaboración del Diagnóstico de situación de la Comunicación en CERAI como punto del partida para el diseño del Plan de Comunicación. Actividad formativa y presentación del Diagnóstico durante las Jornadas Formativas de CERAI en la Universidad Politécnica de Valencia dirigida a todo el equipo de la entidad. ENERO 2014: Revisión del Diagnóstico por parte del equipo. Elaboración del Plan de Comunicación fijando el cronograma de acciones, el presupuesto y los responsables. 3
MISIÓN DEL PLAN DE COMUNICACIÓN Definir y desarrollar estrategias y acciones de COMUNICACIÓN en los diferentes ámbitos: corporativo, relación con medios de comunicación, captación de fondos, comunicación digital e interna, sensibilización y relaciones con la Administración Pública, Universidad, tejido empresarial y Tercer Sector. 4
CUADRO RESUMEN DE DIAGNÓSTICO 5
MAPA DE PÚBLICOS Cuanto más cercano al núcleo, mayor relevancia actual se otorga a este grupo de interés. Esto no quiere decir que el resto de públicos no sean relevantes sino que los objetivos y acciones prioritarias fijadas para los próximos años irán dirigidas a estos públicos. 6
OBJETIVOS DEL PLAN 2014-2021 Objetivos generales priorizados Comunicación Institucional Mejorar el posicionamiento y visibilizar la labor de CERAI como entidad referente en soberanía alimentaria y agroecología en España y a nivel internacional. Definir la marca CERAI y dar coherencia a todos los soportes de comunicación. Comunicación online Optimizar la web de CERAI como elemento de mejora y apoyo a otros tipos de comunicación. Planificar la comunicación en todos los canales de CERAI (definición de objetivos, públicos, contenidos, herramientas). Fundraising Definir un Plan de Fidelización y Captación de socios para afianzar esta línea de financiación privada. Incidencia política y relaciones Administración, empresas, Tercer Sector, Universidad. Impulsar la relación con el tejido empresarial, Universidad y sector social. Relaciones con los medios Impulsar la relación con los medios de comunicación y convertirse en referente de la alimentación, agroecología, derechos del campesinado, promotor de nuevos modelos de producción, distribución y consumo, medioambiente. Marketing social y sensibilización Reforzar la política de sensibilización con una estrategia común a todas las acciones que llevan a cabo. Comunicación interna Favorecer una comunicación horizontal y reforzar los vínculos de pertenencia. Dinamizar la comunicación entre Junta Directiva, Coordinación Técnica, departamentos, delegaciones territoriales.
COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL Objetivo general Mejorar su posicionamiento y visibilizar la labor de CERAI como entidad referente en soberanía alimentaria y agroecología en España y a nivel internacional. Definir la marca CERAI y dar coherencia a todos los soportes de comunicación. Objetivos específicos o Definir cómo quiere ser percibida CERAI ante sus diferentes grupos de interés. o Desarrollar los mensajes clave relacionados con el saber hacer de la entidad, su misión y valores. o Revisar la identidad visual corporativa de CERAI y consolidar la marca de la organización. o Reestructuración de canales, contenidos y autodenominación para los distintos proyectos. 8
PLAN DE COMUNICACIÓN 2014-2021 COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL Acciones Target Responsables Calendario Recursos Resultados Reflexionar sobre el valor diferencial de Reunión de equipo + CERAI: temas y reunión Junta mensajes Todos Equipo CERAI 2014- 2015 0€ Directiva. principales Actas Desarrollar Portavoces de la argumentario Equipo Comunicación – entidad – equipo 2014- 2015 0€ Documento interno EpD CERAI Revisar la base de Base de datos datos, actualizarla y Comunicación + equipo Todos 2014- 2015 0€ actualizada y ampliarla CERAI enriquecida Definir la marca CERAI Equipo Comunicación 2014- 2015 Reunión y aplicación Todos 0€ (Dirección+ Com.) a todos los soportes Coherencia visual a soportes CERAI 2014- 2015 Diseño y Todos Equipo Comunicación 0€ maquetación Coordinación boletín de noticias Documento con Socios y Responsable 2015-2021 0€ estrategia, secciones, colaboradores Comunicación contenidos, target Uso de vídeos corporativos de Vídeos corporativos CERAI Todos Comunicación+ EpD 2014-2021 0€ distribuidos a través de la web y YouTube
COMUNICACIÓN ONLINE Objetivo general Optimizar la web de CERAI como elemento de mejora y apoyo a otros tipos de comunicación. Planificar la comunicación en todos los canales de CERAI (definición de objetivos, públicos, contenidos y herramientas). Objetivos específicos o Desarrollar una nueva web corporativa que visibilice la labor de CERAI. o Planificar la comunicación en redes sociales. o Mejorar el posicionamiento online (a través de la web, la newsletter y el resto de canales). 10
PLAN DE COMUNICACIÓN 2014-2021 COMUNICACIÓN ONLINE Acciones Target Responsables Calendario Recursos Resultados WEB, NEWSLETTER, MAILING O DIFUSIÓN ACTIVIDADES Reflexionar sobre las necesidades Equipo y Junta de Reunión de equipo + Públicos web 2014 0€ de la web CERAI Junta CERAI Búsqueda de Consultoría- diseño- Responsable 1200€ de proveedores 2014 3 presupuestos desarrolladores web Comunicación presupuesto Desarrollo de Responsable Documento con contenidos Públicos web Comunicación 2014 0€ estructura+ contenidos+imagen Lanzamiento web Mail, nota de prensa, Equipo y Junta de Todos los públicos Final de 2014 0€ jornada de CERAI presentación, etc. Actualización, Equipo y Junta de seguimiento y Públicos web Instalado Google CERAI + 2015-2021 0€ análisis de la web Analytics Responsable Com. Edición mensual Suscriptores Noticias recogidas, del boletín de Responsable (investigar el perfil), 2015-2021 0€ edición, maquetación noticias CERAI Comunicación socios, etc. y envío Difusión de actividades Suscriptores Uso de herramientas CERAI (investigar el perfil), Comunicación 2015-2021 0€ de mailing socios, etc. profesionales
PLAN DE COMUNICACIÓN 2014-2021 COMUNICACIÓN ONLINE Acciones Target Responsables Calendario Recurso Resultados s PLANIFICACIÓN EN REDES SOCIALES Valorar elección Solicitar Persona incorporada al persona experta Dirección + Internos 2014 presupue equipo y formada sobre en redes sociales Comunicación stos CERAI Definir estrategia Equipo de Documento con objetivos, Conocer perfil Comunicación 2014 0€ acciones, resultados Incrementar el Neorrurales, grupos número de Equipo de Determinar cuantos para de consumo, 2014 0€ seguidores Comunicación cada red social sociedad en general Cierre de canales (blogs, vimeo, Equipo de Acondicionado el canal y youtube) y Internos Comunicación 2014 0€ eliminados los otros apertura de otros Actualización de los canales con Públicos de la web y Responsable de Actualización diaria en noticias del sector 2014-2021 0€ redes sociales Comunicación los canales abiertos y propias Retroalimentació Responsable de Viralidad entre canales n de canales Públicos redes y web 2014-2021 0€ Comunicación (definidos los temas) Formación en comunicación Personas del equipo Solicitar Curso impartido o Equipo de online y redes responsables de 2015-2021 presupue acompañamiento de una Comunicación sociales estas tareas stos consultoría
FUNDRAISING Objetivo general Definir un Plan de fidelización y captación de socios para afianzar esta línea de financiación privada. Primeros pasos. Objetivos específicos o Aumentar y dinamizar la base asociativa de CERAI. o Afianzar la relación y mejorar la comunicación con los actuales socios de CERAI. Transparencia en la comunicación. o Reestructurar las herramientas de comunicación y gestión de socios actuales. o Definir los potenciales socios y posibles donantes a los que dirigir nuevas acciones de captación de fondos privados (alumnos, viajeros, neorrurales, empresas, etc.). o Detectar nuevas convocatorias públicas y privadas en las que participar y mantener las convocatorias actuales. 13
PLAN DE COMUNICACIÓN 2014-2021 FUNDRAISING Acciones Target Responsables Calendario Recursos Resultados DEFINICIÓN DEL EQUIPO DE Dirección +Junta Reunión de CAPTACIÓN DE Equipo CERAI Directiva + Equipo 2014-2019 0€ Dirección+JD+ FONDOS- CERAI Equipo CERAI Contratación de responsable FIDELIZACIÓN SOCIOS Actualizar la base de datos de socios Equipo CERAI Solicitar Base de datos Equipo Fundraising 2015- 2016 proveedores presupuestos actualizada Revisión cuotas Documento con de socios Socios Equipo Fundraising 2015-2017 0€ cuotas actuales Comunicación con socios comienzo Coste de las Guión de la Socios Equipo Fundraising 2015-2021 año llamadas llamada + email Comunicación Solicitar Email o envío trimestral presupuestos postal del boletín Socios Equipo Fundraising 2015-2021 Boletín trimestral con proyectos y + coste envío rendición cuentas Seguimiento Llamadas socios que causan Coste de las telefónicas (guion) baja Socios Equipo Fundraising 2015-2021 llamadas y base datos actualizada Contacto con Argumentario socios antiguos Coste de las Socios Equipo Fundraising 2015-2021 razones y base llamadas datos actualizada
PLAN DE COMUNICACIÓN 2014-2021 FUNDRAISING Acciones Target Responsables Calendario Recursos Resultados CAPTACIÓN DE NUEVOS SOCIOS/DONANTES Crear una base de Alumnos, viajeros, datos de posibles suscriptores socios Equipo Base de datos de newsletter, 2016 0€ Fundraising socios potenciales seguidores Facebook y Twitter Valorar crear la Alumnos, viajeros, figura de donante suscriptores Definición de puntual newsletter, Equipo perfil, campaña, 2017 0€ seguidores Fundraising opciones de Facebook y Twitter donación Planificar Objetivos, Campaña de Equipo mensajes, púbicos, captación de Anteriores 2017 0€ Fundraising acciones, socios presupuesto Valorar campaña de crowdfunding Definida la Equipo asociada a un Todos 2019-2021 0€ campaña y Fundraising proyecto concreto próximos pasos 15
PLAN DE COMUNICACIÓN 2014-2021 FUNDRAISING Acciones Target Responsables Calendario Recursos Resultados CAMPAÑA CON EMPRESAS Crear una base de Empresas con datos de posibles Base de datos de valores de Equipo EMPRESAS 2019-2021 0€ empresas y actualizada sostenibilidad y Fundraising colaboradoras mensualmente responsabilidad Argumentario con Equipo beneficios para Empresas 2020 0€ Argumentario definido Fundraising empresas donantes Planificación de Desplazamie Equipo Reuniones celebradas y reuniones con Empresas 2021 ntos para Fundraising resultados obtenidos. empresas las citas Presentación Equipo 2021 Presentación adaptada a dirigida a la Empresas 0€ Fundraising la empresa empresa Seguimiento de las Desplazamie visitas y contactos Equipo ntos para Llamadas telefónicas y Empresas Fundraising 2021 las citas y segundas visitas coste llamadas CONVOCATORIAS PÚBLICAS Y PRIVADAS Elaborar un Equipo CERAI Director, Equipo de Cuadro con fechas, tipo calendario de AAPP, Administración y 2016 0€ de convocatoria, convocatorias Fundaciones Finanzas financiadores Detección de nuevas Director, Equipo de convocatorias Convocatorias AAPP, Administración y 2016-2021 0€ presentadas e incluidas Fundaciones Finanzas en el calendario
INCIDENCIA POLÍTICA Objetivo general Impulsar la relación con el tejido empresarial, Universidad y sector social. Objetivos específicos o Visibilizar las acciones de lobby que promueve CERAI, su participación en foros, redes y plataformas estatales e internacionales. o Definir los objetivos a nivel político y de interlocución en las redes en las que participa. o Promover los mensajes y un argumentario propio ante las AAPP y entidades del Tercer Sector. o Definir el rol de colaborador en el nuevo Foro sobre el Acceso a la Tierra 2016. o Reforzar la vinculación y colaboración de CERAI con la UPV y otras universidades. 17
PLAN DE COMUNICACIÓN 2014-2021 INCIDENCIA POLÍTICA Acciones Target Responsables Calendario Recurso Resultados s RELACIONES CON LAS PLATAFORMAS Y FOROS EN LOS QUE PARTICIPA CERAI Organización de Reunión de equipo + grupo trabajo: Dirección, JD y documento con prioridades Plataformas 2014-2015 0€ Equipo CERAI indicadores de CERAI en participación plataformas Envío notas de prensa y noticias Publicación de 4 noticias Socios, Plataformas, de los encuentros anuales en diferentes Tercer Sector Equipo y avances de las 2014-2021 0€ medios y los canales de AAPP, equipo CERAI Comunicación Plataformas y CERAI Foros Ampliación base Base de datos actualizada social con Equipo SEAE, UPV, y enriquecida. Acuerdos contactos de Comunicación 2014-2021 0€ Plataformas con plataformas para otras difusión plataformas RELACIONES CON LA UNIVERSIDAD Valorar un postgrado en Dirección, JD y Firma de acuerdo con Agroecología, Universidades 2016 0€ Equipo CERAI alguna universidad Coop. Drro Rural
PLAN DE COMUNICACIÓN 2014-2021 INCIDENCIA POLÍTICA Acciones Target Responsables Calendario Recursos Resultados RELACIONES CON LA EMPRESA Posicionarse ante las Empresas, malas prácticas sociedad, Tercer Dirección, JD, Reunión de equipo y 4 empresariales: Sector, Equipo 2014-2021 0€ temas definidos ante los (acaparamiento tierras, campesinado, Comunicación que CERAI se posiciona TTIP, transgénicos..) contrapartes Detectar espacios en los que posicionarse y Medios Dirección, equipo Relación de medios y participar como referente comunicación de de comunicación, 2014-2021 0€ canales en los que en consumo responsable, ámbito EpD y otros participar desarrollo sostenible. empresarial equipos Envío de notas de Boletines, Publicación de al menos prensa medios de Equipo de 4 noticias, artículos, comunicación de 2014-2021 0€ Comunicación testimonios al año ámbito empresarial Publicación de noticias Suscriptores, sobre empresas 2 noticias a la semana seguidores redes responsables en canales Equipo de en Facebook y/o sociales, equipo 2014-2021 0€ CERAI Comunicación Twitter. Noticia CERAI, socios, mensual tercer sector. Organización de Dirección, JD, desayunos con empresas Empresarios Equipo 2016-2021 0€ 2 al año para sensibilizar Comunicación
RELACIÓN CON MEDIOS DE COMUNICACIÓN Objetivo general Impulsar la relación con los medios de comunicación y convertirse en referente de la alimentación, agroecología, derechos del campesinado, promotor de nuevos modelos de producción, distribución y consumo, medioambiente. Objetivos específicos o Generar relaciones de continuidad con periodistas especializados en el sector de la cooperación y en materia de agricultura. o Desarrollar herramientas necesarias para ello. o Planificar las acciones con los medios de comunicación. 20
PLAN DE COMUNICACIÓN 2014-2021 MEDIOS DE COMUNICACIÓN Acciones Target Responsables Calendario Recursos Resultados Elaboración de un Medios de calendario de Documento interno comunicación, Equipo hitos temas 2014 0€ de perchas redes, Comunicación CERAI informativas suscriptores Ampliación y Medios de Base de datos actualización de comunicación Equipo actualizada con la base de datos 2014- 2021 0€ especializados y Comunicación periodistas de periodistas generalistas especializados Redacción y Medios de publicación de Equipo comunicación 10 notas de prensa notas de prensa Comunicación 2014-2021 0€ especializados y al año generalistas Desarrollo de Medios de herramientas comunicación Equipo Dossier de prensa periodísticas 2014-2021 0€ especializados y Comunicación Clipping de prensa generalistas Creación espacio Medios de de Comunicación comunicación Equipo Estructura nueva en la web con especializados y 2015 0€ Comunicación web recursos generalistas periodísticos Definición de Medios de portavoces CERAI Portavoces comunicación Dirección- Equipo definidos en la especializados y CERAI- Junta 2015- 2021 0€ reunión de temas y generalistas Directiva mensajes CERAI
MARKETING SOCIAL Y SENSIBILIZACIÓN Objetivo general Reforzar la política de sensibilización con una estrategia común a todas las acciones que llevan a cabo Objetivos específicos o Revisar e impulsar las acciones de difusión que actualmente se llevan a cabo para sensibilizar a la sociedad en materia de agroecología y desarrollo rural. o Planificar las acciones de sensibilización y participación en espacios. o Definir el posicionamiento de CERAI ante temas de actualidad y movimientos sociales relacionados con las motivaciones de la entidad (agroecología, ganadería ecológica, cooperación al desarrollo, economía del bien común, soberanía alimentaria, cambio climático…). o Potenciar el contacto con los públicos ya sensibilizados y participantes de los programas de CERAI (como Turismo Solidario). o Ejecución de las campañas de sensibilización de Educación para el Desarrollo. 22
PLAN DE COMUNICACIÓN 2014-2021 MARKETING SOCIAL Y SENSIBILIZACIÓN Acciones Target Responsables Calendario Recursos Resultados Establecer un calendario de Cuadro que Dirección, Equipo cursos y Alumnos y Al inicio de cada incluya todos los CERAI, Junta 0€ actividades viajeros año 2014-2021 cursos, proyectos y Directiva fechas Búsqueda de Medios de nuevos canales de comunicación, Equipo Ampliación base difusión 2014-2021 0€ Tercer Sector, Comunicación de datos de medios Empresas Mejora de las Potenciales Diseño y herramientas de Equipo alumnos, socios, 2014-2021 0€ maquetación de difusión Comunicación viajeros herramientas Diseño y Los fijados en cada Plan definido ejecución Sociedad en proyecto de (objetivos, campañas de general, EpD y Equipo sensibilización públicos, sensibilización de 2014-2021 consumidores, Comunicación para la ejecución y mensajes, canales, Educación para el productores difusión de las herramientas, Desarrollo campañas resultados) Celebración del Socios, equipo 25 Aniversario CERAI, alumnos, Junta Directiva, Organización de viajeros Equipo CERAI, 2019 0€ diferentes responsables, Dirección actividades grupos de consumo
COMUNICACIÓN INTERNA Objetivo general Favorecer una comunicación horizontal y reforzar los vínculos de pertenencia. Dinamizar la comunicación interna entre Junta Directiva, Coordinación Técnica, departamentos, delegaciones territoriales. Objetivos específicos o Establecer una coordinación entre Dirección y el área Comunicación. o Dinamizar la comunicación interna y favorecer la participación de todos los miembros de la entidad que operan en España y fuera. o Definir los flujos de comunicación en CERAI entre los distintos departamentos, el equipo técnico con Dirección y con Junta Directiva. 24
PLAN DE COMUNICACIÓN 2014-2021 COMUNICACIÓN INTERNA Acciones Target Responsables Calendario Recursos Resultados DEFINICIÓN Y ESTRUCTURA DEL ÁREA DE COMUNICACIÓN Definir dependencia del Dirección, Área (¿Dirección, EpD?) Equipo CERAI 2014 0€ Reunión y asignación Comunicación, EpD Descripción puesto/os Salarios acorde requerido/os. Selección Persona/as a tablas Equipo CERAI Equipo Comunicación 2014 seleccionada/as e salariales de incorporada/as CERAI Asignación de tareas, funciones y Documento de responsabilidades en Dirección, Equipo CERAI 2014 0€ funciones. Comunicado Comunicación. Comunicación, EpD al equipo Comunicar al equipo Favorecer la implicación de Comunicación en Propuesta desde Equipo CERAI Dirección y JD 2014-2021 0€ decisiones estratégicas Dirección Seguimiento y ejecución Los recursos Elaboración de del Plan de contemplados informes de Equipo CERAI Equipo CERAI 2014-2021 Comunicación para cada cumplimiento y acción seguimiento del plan Valorar la formación en Definir propuesta Comunicación para el formativa equipo de CERAI Equipo CERAI Equipo Comunicación Solicitar 2015-2021 (necesidades, presupuestos contenidos, fechas, modalidad)
PLAN DE COMUNICACIÓN 2014-2021 COMUNICACIÓN INTERNA Acciones Target Responsables Calendario Recursos Resultados COMUNICACIÓN CON LOS COOPERANTES Definir PROTOCOLO Protocolo definido de envío de noticias Equipo Responsable de (contenidos desde oficinas y países 2014 0€ CERAI Comunicación requeridos, fecha de al área de envío, formato…) comunicación Detección de Cuestionario necesidades de diseñado, enviado y comunicación de los tabulado cooperantes, Equipo Equipo Comunicación 2014-2021 0€ Resultados voluntarios, equipo CERAI comunicados al CERAI y JD equipo. Puesta en marcha de acciones. OTRAS HERRAMIENTAS Y PROPUESTAS Determinar qué hacer con la intranet (Utilidad revisada y valoración en Equipo Dirección / Decisión tomada y 2014 0€ cuanto a BDD) CERAI Comunicación trasladada al equipo Definición de una Junta Directiva Reuniones de política de RRHH Equipo Dirección 2016 0€ valoración y puesta CERAI Administración en marcha
Área de Comunicación de CERAI comunicación@cerai.org | Telf:+34 96 3521878 CERAI - Centro de Estudios Rurales y de Agricultura Internacional C/ Camí del Port, sn 46470 Catarroja, Valencia www.cerai.org
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