MANUAL DE FUNCIONES Y CARGOS DEL INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACIÓN
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MANUAL DE FUNCIONES Y CARGOS
DEL INSTITUTO SUPERIOR DE
EDUCACIÓN
“Dr. Raúl Peña”
Aprobado por Resolución Nº 41/2011
AGOSTO – 2011
____________________________________________________________________________________
Avda. Eusebio Ayala Teléf. 503-012/4 www.ise.edu.py Casilla Correo 466 Asunción,
Km 4,5 (Bº Hipódromo) Telefax 503-011 Correo Electrónico ise-mec@sce.cnc.una.py PARAGUAYÍNDICE
FICHA TÉCNICA ...................................................................................................................................5
PRESENTACIÓN ...................................................................................................................................6
INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................................7
ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL .........................................................................................................8
RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN DEL MANUAL DE FUNCIONES Y CARGOS .............................................9
VISIÓN, MISIÓN Y VALORES INSTITUCIONALES .................................................................................. 10
DIRECCIÓN GENERAL ........................................................................................................................ 11
DIRECCIÓN EJECUTIVA ...................................................................................................................... 12
DEPARTAMENTO DE ASESORÍA DE POLÍTICAS Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL ................................. 13
TÉCNICO DEL DEPARTAMENTO DE POLÍTICAS EDUCATIVAS Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL.............. 14
SECRETARIA GENERAL....................................................................................................................... 15
UNIDAD DE ADMISIÓN Y REGISTRO ACADÉMICO .............................................................................. 17
UNIDAD DE RECPECIÓN Y PROTOCOLO ............................................................................................ 18
ASESORIA JURÍDICA .......................................................................................................................... 19
DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL...................................................................... 20
DEPARTAMENTO DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN PEDAGÓGICA ..................................................... 21
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS .................................................................................. 22
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN............................................................................................ 24
DEPARTAMENTO DE FINANZAS ......................................................................................................... 26
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS ............................................................................................... 28
DEPARTAMENTO DE REGISTRO, CONTROL Y MOVIMIENTO DE RECURSOS HUMANOS..................... 30
TECNICO DE REGISTRO Y CONTROL ................................................................................................... 31
DEPARTAMENTO DE SELECCIÓN, EVALUACIÓN Y DESARROLLO DE R.R.H.H. ...................................... 32
DIRECCIÓN ACADÉMICA .................................................................................................................... 33
DEPARTAMENTO DE PREGRADO ....................................................................................................... 35
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 2UNIDAD DE FORMACIÓN DOCENTE INICIAL....................................................................................... 36
UNIDAD DE ESPECIALIZACIÓN, CAPACITACIÓN Y PROFESIONALIZACIÓN DOCENTE ............................ 37
DEPARTAMENTO DE GRADO ............................................................................................................. 38
DEPARTAMENTO DE POSTGRADO .................................................................................................... 39
COORDINADOR DE TUTORÍA DE TESINA Y TESIS ................................................................................ 40
TUTOR DE TESINA y TESIS ................................................................................................................. 41
DEPARTAMENTO DE ASESORAMIENTO Y APOYO ACADÉMICO ......................................................... 42
UNIDAD DE DESARROLLO ESTUDIANTIL ............................................................................................ 43
TÉCNICO DOCENTE DEL DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ESTUDIANTIL .......................................... 44
UNIDAD DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA ............................................................................................... 45
TÉCNICO DOCENTE DE LA UNIDAD DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA....................................................... 46
UNIDAD DE DISEÑO Y DESARROLLO CURRICULAR ............................................................................. 47
TÉCNICO DE LA UNIDAD DE DESARROLLO CURRICULAR .................................................................... 48
COORDINADOR DE ÁREA................................................................................................................... 49
DOCENTE DE AULA............................................................................................................................ 50
COORDINACIÓN DE PRÁCTICA PROFESIONAL .................................................................................... 52
DIRECCION DE INVESTIGACIÓN ......................................................................................................... 54
DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN ................................................................................................ 56
TÉCNICO INVESTIGADOR .................................................................................................................. 57
DEPARTAMENTO DE PUBLICACION Y TECNOLOGIA ........................................................................... 58
DIRECCION DE EXTENSIÓN ............................................................................................................... 59
DEPARTAMENTO DE EXTENSIÓN y RESPONSABILIDAD SOCIAL .......................................................... 60
TÉCNICO DEL DEPARTAMENTO DE EXTENSIÓN ................................................................................. 61
DEPARTAMENTO DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES ............................................................... 62
TÉCNICO DEL DEPARTAMENTO DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES .......................................... 63
SECCIÓN CARGOS ADMINISTRATIVOS Y DE SERVICIOS...................................................................... 64
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 3ASISTENTE ADMINISTRATIVO PARA LAS DIRECCIONES, DEPARTAMENTOS Y DE UNIDAD ................... 64
CHOFER ............................................................................................................................................ 65
PERSONAL DE SEGURIDAD Y DE PORTERÍA ........................................................................................ 66
PERSONAL DE LIMPIEZA .................................................................................................................... 67
FUENTES CONSULTADAS ................................................................................................................... 68
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 4FICHA TÉCNICA
Prof. Lic. Miguel Ángel Marecos
Director General
Lic. Perla López
Directora Ejecutiva
Lic. Mauricio Mazier
Director de Administración y Finanzas
Msc. Sonia Isabel Paredes
Directora de Recursos Humanos
Msc. Ilse María Ramírez
Directora Académica
Msc. Laura Zayas
Directora de Investigación
Msc. María Victoria Zavala
Directora de Extensión
Adolfo Centurión
Secretario General
Ajuste Técnico
Lic. Oscar Larriera Ayala
Abog. Mirta Graciela Vera de Maciel
Dpto. de Selección, Desarrollo y Evaluación
Asunción – Paraguay
AGOSTO, 2011
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 5PRESENTACIÓN
Nuestro país se encuentra en un proceso de transformación de la Educación Superior. En ese
contexto el Instituto Superior de Educación “Dr. Raúl Peña” busca responder a ese desafío ajustando
su estructura y organización a los lineamientos de las políticas educativas del sector para ofrecer un
servicio de calidad en la formación profesional superior, la investigación científica y tecnológica y la
extensión universitaria.
En ese marco el Consejo Educativo ha considerado estratégico elaborar el Manual de
Funciones y Cargos acorde a las políticas de gestión de los talentos humanos, la misión y visión
institucional y a las necesidades actuales de la institución. Con este instrumento de gestión se
pretende orientar las acciones mediante la descripción clara y precisa de las funciones de las
diferentes instancias de trabajo, facilitando la incorporación y desempeño eficiente de todos los
miembros de la institución y así realizar la evaluación sistemática y permanente del desempeño
profesional del personal directivo, docente, técnico, administrativos y de servicios de la institución.
Este material se ha construido en un contexto abierto e incluyente dando espacio y
participación a todos los estamentos de la Comunidad Educativa: directores, coordinadores, técnicos,
docentes, personal administrativo y de servicios, sindicatos y centro de estudiantes con quienes se
han realizado procesos de socialización y consultas para realizar ajustes conforme a la realidad
institucional.
Nuestros sinceros agradecimientos a todos y cada uno los que han aportado su tiempo y
esmero en la elaboración, ajuste y validación de este material, de manera especial a los sindicatos de
la institución, por ser los principales impulsores de este espacio de producción colectiva que
redundará en beneficio de todos los estamentos de institución.
Con la certeza de que será un aporte oportuno y efectivo a la gestión de los talentos
humanos que reglamente y legitime las funciones y requisitos para los que van a desempeñarse en
los cargos asignados, nos congratulamos en presentar el Manual de Funciones y Cargos del Instituto
Superior de Educación “Dr. Raúl Peña”, año 2011.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 6INTRODUCCIÓN
El presente documento contiene la descripción de los cargos y las funciones de las distintas
dependencias de la institución conforme lo establece el ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL vigente,
aprobado por Resolución Nº 24 de fecha 20 de mayo de 2010.
La estructura de la descripción de los cargos y funciones sigue un orden descendente
análogo a la disposición de los cargos establecidos en el Organigrama; es decir, se parte de la
descripción de las funciones del cargo de Dirección General, cargo de mayor nivel jerárquico, con sus
órganos dependientes, luego se describen las funciones de la Dirección Ejecutiva, las Direcciones de
Nivel y finalmente las de los Departamentos y Unidades operativas.
El esquema seguido para cada cargo es el siguiente:
I. Identificación del cargo
II. Funciones
III. Grado de Responsabilidad
IV. Perfil requerido: formación académica, experiencia, otros conocimientos y cualidades
deseables.
Cabe señalar que, a demás de las dependencias establecidos en el Organigrama, por
disposición del Consejo Educativo se han incorporado en este Manual las funciones correspondientes
a los cargos de Coordinador/a de Área, Coordinador/a de Práctica Profesional, Docente de aula,
Coordinador/a de Tesinas y Tesis y Tutores de Tesinas y Tesis, todas dependientes de la Dirección
Académica (sesión del 16/09/10, Acta Nº 7/2010).
Finalmente, en la última sección del documento, se establecen las funciones generales del
personal de apoyo administrativo y de servicios que operan en la institución.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 7ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 8
RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN DEL MANUAL DE FUNCIONES Y CARGOS Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 9
VISIÓN, MISIÓN Y VALORES INSTITUCIONALES
VISIÓN
El Instituto Superior de Educación “Dr. Raúl Peña” es una institución líder en la construcción y/o
validación de innovaciones educativas, con un enfoque personalista,
Ético e integrador, conocido por su excelencia académica a nivel nacional, regional y mundial
MISIÓN
El Instituto Superior de Educación “Dr. Raúl Peña” como institución de educación superior asume la
Misión de:
Formar profesionales de la educación altamente calificados, acorde con las necesidades
socioculturales y las exigencias éticas; realizar investigaciones y programas de extensión,
implementando las políticas educativas nacionales, en concordancia con las regionales y mundiales.
VALORES INSTITUCIONALES
Responsabilidad Social
Identidad cultural
Honestidad y trasparencia
Convivencia democrática
Equidad
Enfoque de Género
Respeto al Medio Ambiente
Eficiencia
Calidad
Pluralismo
Excelencia académica
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 10DIRECCIÓN GENERAL
I. IDENTIFICACION
Rango : Conducción Superior
Denominación del cargo : Director/a General
MISIÓN
Gerencia la definición, ejecución y evaluación de las políticas institucionales en los ejes de
formación profesional, investigación y extensión, coherente con la visión y misión institucional
y con las políticas educativas nacionales.
II. FUNCIONES
1. Impulsar las acciones tendientes a la implementación de las políticas educativas nacionales e
institucionales.
2. Dirigir la construcción, ejecución, monitoreo y evaluación de la planificación institucional.
3. Promover la experimentación pedagógica y la innovación educativa.
4. Orientar y adecuar las acciones educativas conforme a las necesidades locales y nacionales.
5. Propiciar la elaboración participativa del Proyecto Educativo Institucional y del Plan
Operativo Anual.
6. Definir conjuntamente con el Consejo Educativo el anteproyecto de presupuesto
institucional.
7. Gestionar ante las instancias correspondientes los recursos necesarios para el
funcionamiento de la institución y velar por la óptima utilización de los mismos.
8. Representar legalmente a la institución, suscribir convenios y contratos en representación de
la institución y actuar como vínculo institucional ante el Ministerio de Educación y Cultura.
9. Aprobar y suscribir resoluciones institucionales.
10. Aprobar y presentar la memoria anual y realizar la rendición de cuentas a la comunidad
educativa.
11. Presidir las sesiones del Consejo Educativo y del Equipo Directivo.
12. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de la dirección, administración y ejecución de las políticas institucionales.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formación académica: Título máximo en Educación o Máster en Educación o en áreas afines.
Experiencia requerida: 5 años en cargos directivos en Instituciones del Sistema Educativo
Nacional, preferentemente de Educación Superior.
Otros conocimientos
Uso de las tecnologías de información y comunicación.
Conocimiento del marco legal vigente que rige el Sistema Educativo Nacional, en particular
las del ámbito de la Educación Superior.
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaraní.
Cualidades deseables
Liderazgo para el logro de los objetivos.
Pensamiento Estratégico.
Pro actividad.
Habilidad para el trabajo en equipo, manejo de conflictos y resolución de problemas.
Conocimiento de idioma extranjero.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 11DIRECCIÓN EJECUTIVA
I. IDENTIFICACION
Rango : Conducción Superior
Denominación del cargo : Director/a Ejecutivo/a
Cargo superior inmediato : Director/a General
MISIÓN
Coordina la ejecución de los lineamientos generales para la implementación de las acciones
orientadas al funcionamiento de la institución.
II. FUNCIONES
1. Gerenciar la implementación de las políticas institucionales propuestas desde la Dirección
General y el Consejo Educativo.
2. Coordinar y monitorear los trabajos que llevan adelante las Direcciones de Niveles.
3. Realizar las gestiones pertinentes para la eficiente ejecución del Proyecto Educativo
Institucional y al Plan Operativo Anual.
4. Participar de las sesiones del Consejo Educativo de la Institución o de otras sesiones de
trabajo encomendadas por la Dirección General.
5. Representar a la institución a pedido de la Dirección General mediante Resolución
institucional.
6. Asumir la conducción institucional en caso de ausencia del Director/a General.
7. Realizar evaluación de desempeño del personal a su cargo.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de la ejecución de las políticas institucionales conjuntamente con el Equipo
Directivo de la institución.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formación académica: Master en áreas afines a la Educación o Título de Grado con
formación pedagógica y especialización en Políticas Educativas o Evaluación Institucional.
Experiencia requerida: 3 años en cargos directivos o técnicos de instituciones educativas del
Sistema Educativo Nacional, preferentemente de Educación Superior.
Otros conocimientos
Uso de las tecnologías de la información y comunicación.
Conocimiento del marco legal vigente que rige el Sistema Educativo Nacional, en particular
las del ámbito de la Educación Superior.
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaraní
Cualidades deseables
Liderazgo y para el logro de los objetivos.
Adhesión a las normas y valores institucionales
Habilidad para el trabajo en equipo, manejo de conflictos y resolución de problemas.
Pensamiento Estratégico.
Conocimiento de idioma extranjero.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 12DEPARTAMENTO DE ASESORÍA DE POLÍTICAS Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del cargo : Coordinador/a
Cargo superior inmediato : Director/a Ejecutivo/a
II. FUNCIONES
1. Asesorar a la Dirección General, a la Dirección Ejecutiva y direcciones de nivel en la
definición de las políticas institucionales en concordancia con las políticas educativas
nacional, regional y mundial.
2. Impulsar la planificación institucional con las políticas institucionales vigentes.
3. Verificar la coherencia y cumplimiento de las líneas de acción establecidas en el Proyecto
Educativo Institucional.
4. Realizar el monitoreo y evaluación de la implementación de las políticas institucionales
5. Guiar la elaboración de los planes institucionales que respondan a las políticas educativas,
en forma participativa.
6. Trabajar en forma coordinada con otros estamentos cuando las instancias superiores lo
indiquen.
7. Elaborar informes periódicos de su gestión y elevarlo a la instancia correspondiente.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Asesorar a la Dirección General, Dirección Ejecutiva y Equipo Directivo de la institución en
la elaboración, implementación, seguimiento y evaluación de las políticas institucionales.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formación académica: Máster en áreas afines a la Educación o Título de Grado con
formación pedagógica y especialización en Políticas Educativas o Evaluación Institucional.
Experiencia requerida: 2 años como mínimo en cargos docentes o técnicos en instituciones
educativas del Sistema Educativo Nacional, preferentemente de Educación Superior.
Otros conocimientos
Conocimiento y manejo de la tecnología de la información y comunicación.
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaraní
Cualidades deseables
Habilidad para trabajar en equipo y resolver problemas.
Adhesión a las normas y valores institucionales.
Pensamiento Estratégico.
Conocimiento de idioma extranjero.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 13TÉCNICO DEL DEPARTAMENTO DE POLÍTICAS EDUCATIVAS Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del cargo :Técnico
Cargo superior inmediato :Coordinador del Departamento de Asesoría de Políticas y
Evaluación Institucional
II. FUNCIONES
1. Elaborar y proponer instrumentos y técnicas de evaluación institucional a ser aplicados en el
contexto del Plan Estratégico Institucional, el Proyecto Educativo Institucional y el Plan
Operativo Anual.
2. Presentar dictámenes técnicos peticionados por el/la Coordinador/a.
3. Integrar equipos técnicos interinstitucionales según necesidad.
4. Proponer técnicas y metodologías de trabajo para realizar el seguimiento al Proyecto
Educativo Institucional.
5. Recabar informaciones útiles sobre políticas educativas de Educación Superior a nivel nacional,
regional y mundial.
6. Presentar informes en forma periódica sobre los trabajos realizados a la instancia
correspondiente.
7. Realizar otros trabajos técnicos del área de su competencia a pedido de la superioridad.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de proponer técnicas para la elaboración, implementación, seguimiento y
evaluación de las políticas institucionales.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formación académica: Título de Grado en Ciencias de la Educación con especialización en
política o evaluación institucional.
Experiencia requerida: 2 años en cargos técnicos en Instituciones del Sistema Educativo
Nacional, preferentemente de Educación Superior.
Otros conocimientos
Uso de las tecnologías de información y comunicación.
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaraní
Cualidades deseables
Habilidad para trabajo en equipo y resolución de problemas.
Pensamiento Estratégico.
Proactividad.
Conocimiento de idioma extranjero.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 14SECRETARIA GENERAL
I. IDENTIFICACIÓN
Rango : Conducción de Apoyo Operativo
Denominación del cargo :Secretario/a General
Cargo superior inmediato :Director/a Ejecutivo /a
II. FUNCIONES
1. Planificar conjuntamente con las unidades a su cargo, las acciones correspondientes a la
Secretaría General.
2. Establecer un sistema de información de la Secretaría General para con las demás
dependencias de la institución en forma ágil y versátil.
3. Velar por el buen funcionamiento del flujo de informaciones y mantener la confidencialidad
de las informaciones estratégicas.
4. Redactar documentos oficiales, por indicación de la autoridad superior.
5. Realizar la autenticación de los documentos oficiales de la Institución.
6. Elaborar y/o revisar los anteproyectos de resoluciones institucionales.
7. Participar de las reuniones del Equipo Directivo y elaborar las actas correspondientes.
8. Participar con los diferentes estamentos, en la elaboración, ejecución y evaluación del
Proyecto Educativo Institucional.
9. Coordinar con las unidades a su cargo, la elaboración, ejecución y evaluación del Plan
Operativo Anual de la Secretaría General.
10. Participar en la elaboración de diferentes documentos académicos, comunicativos y
normativos de la institución.
11. Organizar la agenda de actividades del Director/a General.
12. Asistir a la Dirección General y a la Dirección Ejecutiva en la atención de entrevistas,
llamadas telefónicas y otros compromisos indicados por la instancia superior.
13. Promover la capacitación y las buenas relaciones interpersonales del personal a su cargo y
evaluar el desempeño profesional de los mismos.
14. Solicitar informes a otras instancias de la institución sobre expedientes presentados a la
Dirección General para facilitar la toma de decisiones.
15. Rendir informe periódico de su gestión a las instancias superiores.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Es depositario de la fe pública en lo referente a documentos y actos administrativos y
responsable de resguardar el acervo documental de la institución.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formación académica: Título de Grado con Especialización en Gestión Institucional o
Profesional del Derecho o Escribano o Titulo de Formación Docente con curso de
Secretariado Ejecutivo o Asistente Técnico Administrativo.
Experiencia requerida: 3 años como mínimo en actividades similares en instituciones
educativas del Sistema Educativo Nacional, preferentemente de Educación Superior.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 15Otros conocimientos
Relaciones públicas y Protocolo.
Uso de las tecnologías de la información y de la comunicación.
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaraní
Cualidades deseables
Habilidad para trabajar en equipo y para resolver problemas.
Adhesión a las normas y valores institucionales.
Trato amable y respetuoso con el usuario.
Estabilidad emocional.
Conocimiento de idioma extranjero.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 16UNIDAD DE ADMISIÓN Y REGISTRO ACADÉMICO
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del cargo : Coordinador de Unidad
Cargo superior inmediato : Secretario/a General
II. FUNCIONES
1. Participar en la elaboración, ejecución y evaluación del Proyecto Operativo Anual de la
Secretaría General.
2. Registrar, organizar y procesar todas las documentaciones académicas de la institución.
3. Mantener un sistema de información ágil y confiable del legajo de los estudiantes.
4. Diseñar, organizar, custodiar y actualizar el archivo académico institucional.
5. Planificar, organizar y realizar los procesos de inscripción, matrícula, registro de alumnos,
emisión de actas y certificados de estudios de los estudiantes de pregrado, grado y
posgrado.
6. Elaborar, expedir y registrar antecedentes académicos, certificados y constancias de
estudios.
7. Diseñar, controlar, registrar y expedir planillas de calificaciones para todas las carreras
impartidas en la institución.
8. Mantener en orden las documentaciones de los estudiantes y de los cursos impartidos por la
institución.
9. Elaborar anuarios e informes estadísticos y presentar a las instancias correspondientes.
10. Generar nuevas aplicaciones y estandarizar los procesos y normas en relación a la matrícula,
historial académico del estudiante y procesos afines.
11. Proponer proyectos y acciones orientados a la optimización de los procesos referentes a
matricula, emisión de actas, certificado de estudios y generación de informaciones
estadística.
12. Brindar las medidas de seguridad necesarias para transparentar la gestión y facilitar los
controles de auditoría
13. Rendir cuenta de la gestión periódicamente al superior inmediato.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de la seguridad, organización y procesamiento de la documentación
académica institucional.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formación académica: Titulo de grado con formación pedagógica o Titulo de Formación
Docente con curso de Secretariado Ejecutivo y/ o Asistente Técnico Administrativo.
Experiencia requerida: 2 años en cargos similares en instituciones educativas del Sistema
Educativo Nacional, preferentemente de Educación Superior.
Otros conocimientos
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaraní.
Uso de las tecnologías de la información y de la comunicación.
Cualidades deseables
Habilidad para trabajar en equipo y para resolver problemas.
Adhesión a las normas y valores institucionales.
Estabilidad emocional.
Conocimiento de idioma extranjero.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 17UNIDAD DE RECPECIÓN Y PROTOCOLO
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del cargo : Coordinador de Unidad
Cargo superior inmediato : Secretario/a General
II. FUNCIONES
1. Participar con las demás Unidades en la elaboración el Proyecto Operativo Anual de la
Secretaría General.
2. Participar junto con el Secretario/a General en reuniones de organización de los actos
oficiales y protocolares de la institución.
3. Brindar apoyo a Directores, Jefes de Departamentos, Técnicos, Docentes y alumnos e la
institución en el área de su competencia.
4. Coordinar las acciones de trámite documentario, apoyo secretarial y administrativo que
requiera la Secretaría General en temas relacionados a la organización de eventos.
6. Agendar, coordinar y acompañar a personalidades y/o delegaciones que visitan la
institución.
7. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
8. Rendir cuentas de su gestión ante la instancia correspondiente.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de organizar los eventos de la institución.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formación académica: Titulo de Grado o Titulo de Formación Docente con curso de
Ceremonial y Protocolo.
Experiencia requerida: 2 años en actividades relacionados al área.
Otros conocimientos
Uso de las tecnologías de la información y de la comunicación.
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaraní.
Cualidades deseables
Habilidad para trabajar en equipo y para resolver problemas.
Adhesión a las normas y valores institucionales.
Estabilidad emocional.
Conocimiento de idioma extranjero.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 18ASESORIA JURÍDICA
I. IDENTIFICACION
Denominación del cargo :Asesor/a Jurídico/a
Cargo superior inmediato :Director/a Ejecutivo/a
II. FUNCIONES
1. Asesorar a la Dirección General y demás direcciones, en asuntos de carácter jurídico de
conformidad a la legislación vigente.
2. Elaborar proyectos de resoluciones, reglamentos y convenios en comendados por la
Dirección General y Ejecutiva.
3. Asesorar a profesores y estudiantes en asuntos de su competencia.
4. Elaborar dictámenes y demás documentos encomendados por las instancias superiores.
5. Colaborar en la resolución de conflictos en el ámbito educativo y laboral relacionado a la
institución.
6. Participar en la elaboración del Proyecto Educativo Institucional.
7. Integrar equipos técnicos multidisciplinarios.
8. Asumir la defensa y representación de los directores, docentes y funcionarios del Instituto
Superior de Educación ante cualquier órgano jurisdiccional en las causas donde son partes
como consecuencia del desempeño de sus cargos y funciones.
9. Realizar investigaciones tendientes a determinar la existencia de hechos que merezcan
medidas disciplinarias a petición de las direcciones involucradas.
10. Asistir a la Dirección de Administración y Finanzas en asuntos de su competencia.
11. Realizar informe periódico de sus actividades a la instancia superior.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Asesorar a la Dirección General, Equipo Directivo, docentes, funcionarios y estudiantes de
la institución en temas relacionados a la legislación vigente en general y la legislación
educativa en particular.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formación académica: Titulo de Abogado con especialización o amplio conocimiento de la
legislación educativa.
Experiencia requerida: 3 años como mínimo en actividades o cargos similares.
Otros conocimientos
Manejo de la tecnología informática y de la comunicación.
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaraní.
Cualidades deseables
Habilidad para trabajar en equipo y para resolver conflictos en el ámbito educativo.
Adhesión a las normas y valores institucionales.
Estabilidad emocional.
Capacidad negociadora.
Conocimiento de idioma extranjero.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 19DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL
I. IDENTIFICACION
Denominación del cargo : Coordinador/a
Cargo superior inmediato : Director/a Ejecutivo/a
II. FUNCIONES
1. Elaborar el Plan Comunicacional acorde a la misión, visión y necesidades comunicacionales
de la institución.
2. Coordinar la comunicación interinstitucional e intrainstitucional, con los diferentes
estamentos según necesidad.
3. Participar de la planificación, orientación y/o ejecución de planes y programas para
campañas publicitarias y eventos de interés institucional.
4. Definir criterios para la recepción y transmisión de la información.
5. Seleccionar un sistema ágil y eficaz para la difusión de la información.
6. Convocar a conferencia de prensa por indicación de las instancias superiores.
7. Diseñar y proponer estrategias de marketing para difundir y promocionar los planes
académicos, de investigación y de servicios de extensión de la institución.
8. Mantener fluida comunicación con las distintas dependencias responsables de la
comunicación institucional del Ministerio de Educación y Cultura.
9. Monitorear los medios masivos de comunicación y recabar noticias e informaciones de
interés institucional.
10. Organizar una base de datos que contenga informaciones relacionadas con instituciones y
profesionales cuyas funciones y experiencias son relevantes para la Educación Superior y
para el Instituto Superior de Educación “Dr. Raúl Peña”.
11. Realizar el seguimiento de las comunicaciones efectuadas y evaluar el trabajo realizado.
12. Apoyar la difusión de informaciones y publicaciones que se generan en la institución como
revistas, resultados de investigaciones, trípticos y materiales presentados en otros formatos.
13. Presentar informe de su gestión a la instancia correspondiente.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de la coordinación y difusión de las informaciones para el uso institucional y
de la comunidad.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formación académica: Titulo de Grado en Ciencias de la Comunicación o Titulo superior con
cursos de periodismo, marketing o tecnología de la información.
Experiencia requerida: 3 años como mínimo en cargo relacionados al área de la
comunicación.
Otros conocimientos
Manejo de las tecnologías de información y comunicación.
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaraní.
Cualidades deseables
Habilidad para el trabajo en equipo y resolver problemas.
Adhesión a las normas y valores institucionales.
Estabilidad emocional.
Conocimiento de idioma extranjero.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 20DEPARTAMENTO DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN PEDAGÓGICA
I. IDENTIFICACIÓN
Denominación del cargo : Coordinador/a de Medios de Comunicación Pedagógica
Cargo superior inmediato : Director/a Ejecutivo/a
II. FUNCIONES
1. Planificar y coordinar los procedimientos técnicos vinculados a los servicios de apoyo
pedagógico a los estudiantes y docentes de la Institución.
2. Apoyar la acción educativa de la institución facilitando materiales pertinentes y actualizados
que respondan a las necesidades e intereses de los usuarios.
3. Realizar el procesamiento técnico de los materiales que ingresan al departamento,
catalogación, clasificación y registro de datos bibliográficos en el sistema correspondiente.
4. Mantener organizada y actualizada la colección de materiales bibliográficos y no
bibliográficos de carácter educativo nacionales e internacionales.
5. Fomentar la utilización de las Tecnologías de la información Comunicación para la
modernización del uso de la biblioteca.
6. Facilitar el uso de las herramientas informáticas y demás materiales audiovisuales para
lograr eficacia y eficiencia en el desarrollo de las actividades académicas de la institución.
7. Controlar el registro, préstamos, conservación y mantenimiento de los equipos y materiales
bibliográficos, exigiendo a los usuarios la devolución de los mismos en tiempo y forma
debidamente preestablecida.
8. Realizar acciones tendientes a la capacitación del personal a su cargo y la formación de los usuarios.
9. Facilitar a la comunidad educativa de la institución y a otros usuarios el acceso a la
información bibliográfica.
10. Coordinar las acciones con los demás estamentos de la Institución para el uso oportuno y
adecuado de los materiales disponibles.
11. Realizar el inventario general de los materiales bibliográficos y demás recursos del
Departamento conforme a normas y procedimientos técnicos bibliográficos.
12. Elaborar informes estadísticos en forma periódica y anual a cerca de la frecuencia del uso de la biblioteca.
13. Presentar informe de su gestión a la instancia correspondiente.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de proporcionar servicio de apoyo pedagógico, atención, asesoramiento a los
usuarios de la comunidad educativa y demás instituciones educativas del país.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formación académica: Título de Grado en Bibliotecología o Técnico de Nivel Superior en
Bibliotecología y/o Ciencias de la Información.
Experiencia requerida: 3 años en el área de servicio de bibliotecología o Centros de Recursos
de Aprendizaje en instituciones educativas del Sistema Educativo Nacional.
Otros conocimientos
Uso de la tecnología de la información y de la comunicación.
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en guaraní.
Condiciones deseables
Habilidad para trabajar en equipo y resolver problemas.
Equilibrio emocional y buen relacionamiento interpersonal.
Capacidad para investigar, planificar y trabajar en equipo.
Conocimiento de idioma extranjero.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 21DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
I. IDENTIFICACIÓN
Rango : Conducción Superior
Denominación del cargo : Director/a de Administración y Finanzas
Cargo Superior inmediato : Director/a Ejecutivo /a
MISIÓN
Gerencia los recursos financieros y administrativos conforme a los requerimientos de los planes
y programas de la institución.
II. FUNCIONES
1. Planificar, coordinar y controlar las actividades financieras y administrativas de la institución
en base a las disposiciones legales vigentes.
2. Coordinar la elaboración del presupuesto anual con los demás estamentos de institución,
conforme a las necesidades de la Institución en cuanto a adquisición de bienes y servicios
para desarrollar las metas y objetivos trazados.
3. Coordinar el proceso de presentación, ejecución, control, evaluación y ajustes del
presupuesto de gastos de la Institución conforme a las normativas vigentes.
4. Aprobar y controlar los informes sobre ejecución presupuestaria.
5. Disponer la tenencia y guarda de los recursos financieros de las institución provenientes de la
transferencia de fondos derivados del Ministerio de Educación de Cultura, fuentes propias o
de cualquier otro organismo financiador.
6. Ejercer el control sobre los movimientos de entrada y de salida de los materiales adquiridos o
producidos, los bienes patrimoniales y actualización de los registros correspondientes de
acuerdo a las normas y procedimientos vigentes.
7. Planificar y controlar las acciones y actividades del personal de servicios generales en forma
conjunta con la Dirección de Recursos Humanos para el mantenimiento adecuado de las
condiciones físicas y de seguridad de la Institución.
8. Ejercer el control y resguardo de los documentos respaldatorios de las operaciones de
ingresos y egresos de fondos.
9. Participar de las reuniones convocadas por el Director General.
10. Participar de las reuniones del Consejo Educativo.
11. Realizar la evaluación del desempeño de los funcionarios a su cargo.
12. Presentar informes y documentos relacionados con la ejecución presupuestaria y la
disponibilidad de recursos financieros en tiempo y forma a las instancias pertinentes.
13. Apoyar a la Dirección General conforme a los requerimientos institucionales.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de la definición de los objetivos institucionales y de la planificación, control y
ejecución de las actividades administrativas y financieras de la institución.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formación académica: Titulo de Grado en Ciencias Económicas o Ciencias Contables o
Administración de Empresas u otro título superior en el área de su competencia.
Experiencia requerida: 3 años como mínimo en cargos del área administrativa y financiera en
instituciones educativas del sector público o privado.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 22Otros conocimientos
Manejo de la tecnología informática.
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaraní.
Conocimiento de las disposiciones legales y reglamentaciones vigentes.
Cualidades deseables
Liderazgo para el logro de los objetivos.
Habilidad para trabajar en equipo y resolver problemas.
Capacidad para planificar.
Competencias gerenciales.
Pro actividad.
Adhesión a las normas y valores institucionales.
Equilibrio emocional.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 23DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN
I. IDENTIFICACIÓN
Rango : Conducción de Apoyo Operativo
Denominación del cargo : Jefe de Administración
Cargo superior inmediato : Director/a de Administración y Finanzas
II. FUNCIONES
1. Coordinar planes y programas para concretar las políticas administrativas de la institución,
considerando los recursos disponibles y las prioridades establecidas.
2. Controlar el cumplimiento de las normativas vigentes en todos los procesos administrativos.
3. Establecer mecanismos de seguridad que puedan prevenir situaciones de riesgo para la
institución.
4. Realizar el inventario y ejercer el control de los bienes patrimoniales, muebles e inmuebles
de la Institución conforme a las instrucciones del Ministerio de Hacienda y el marco legal
vigente.
5. Intervenir, de acuerdo a las disposiciones legales, en lo relativo a la recepción, destino y
conservación de los bienes patrimoniales adquiridos por licitación pública, contratación
directa, permuta o donación que afecte el patrimonio de la Institución.
5. Articular las acciones con la Dirección de Administración y Finanzas y demás estamentos
para el logro de los objetivos institucionales.
6. Recepcionar y responder adecuadamente a los requerimientos de compras de las distintas
dependencias de la institución y realizar el suministro de materiales y útiles necesarios para
el desarrollo de las actividades.
7. Establecer mecanismos para el control de calidad de las adquisiciones de bines y servicios
conforme a la legislación vigente.
8. Controlar el movimiento del parque automotor, garantizando que las unidades se ajusten a
las disposiciones internas de uso, condiciones técnicas operativas y normas legales vigentes.
9. Controlar la actualización de los registros de movimientos de entradas y salidas de
materiales y útiles de oficina.
10. Coordinar las tareas de mantenimiento, reparación, seguridad y limpieza de la institución.
11. Velar por la óptima administración de los recursos de la institución según normas y
procedimientos vigentes.
12. Realizar la evaluación del desempeño de los funcionarios a su cargo.
13. Presentar informe de gestión y rendición de cuentas a la Dirección de Administración y
Finanzas.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de la administración y mantenimiento de los bienes de la institución.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formación académica: Título de grado en Administración o Contabilidad o Economía.
Experiencia requerida: 3 años como mínimo en cargos del área administrativa en
instituciones educativas del sector público o privado.
Otros conocimientos
Manejo de la tecnología de la información y comunicación.
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaraní.
Condiciones deseables
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 24 Habilidad para trabajar en equipo y resolver problemas.
Capacidad para planificar.
Equilibrio Emocional.
Capacidad de gerenciamiento.
Adhesión a las normas institucionales.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 25DEPARTAMENTO DE FINANZAS
I. IDENTIFICACIÓN
Rango : Conducción de Apoyo Operativo
Denominación del cargo : Jefe Financiero
Cargo superior inmediato : Director/a de Administración y Finanzas
II. FUNCIONES
1. Participar en la elaboración del Presupuesto Anual y del Plan Financiero de la Institución.
2. Elaborar planillas y pagos de sueldos, gratificación, bonificación y remuneración
extraordinaria para realizar los desembolsos correspondientes.
3. Elaborar y remitir al Departamento de Ingresos Institucionales del Ministerio de Educación y
Cultura las planillas y documentos respaldatorios de ingresos en forma periódica.
4. Ejercer el control y verificación permanente del movimiento de ingresos y egresos de la
institución.
5. Percibir los aranceles establecidos en la legislación vigente y realizar el registro sistemático
de todas las transacciones de ingresos y egresos de la Institución.
6. Efectuar los pagos autorizados de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.
7. Verificar los documentos relacionados con los ingresos y egresos presupuestados conforme
al marco legal vigente.
8. Organizar los legajos para las rendiciones de cuentas de los gastos conforme a las normas y
procedimientos establecidos.
9. Conciliar y procesar los informes contables, presupuestarios, balances, anexos y cuadros de
estados financieros de la Institución y remitirlos en forma oportuna a las instancias
correspondientes.
10. Prestar la colaboración y asistencia necesarias a las actividades desarrolladas por las
auditorias de carácter interno y externo a la Institución.
11. Efectuar los registros presupuestarios y realizar los trámites pertinentes a la ejecución del
Presupuesto Institucional, verificando de manera permanente las necesidades de ajustes o
reprogramación.
12. Verificar y mantener la adecuada conservación y actualización de los archivos de
documentos de las dependencias a su cargo.
13. Elaborar informes periódicos a la Direccion de Administración y Finanzas conforme al marco
legal vigente sobre los ingresos y egresos acorde a los diversos conceptos recibidos.
14. Realizar evaluación de desempeño del personal a su cargo.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de la administración de los ingresos y egresos y demás actividades financieras
de la institución.
IV. PERFIL REQUERIDO
Formación académica: Título de Grado o Técnico en Administración o Contabilidad.
Experiencia requerida: 3 años como mínimo en cargos del área financiera en instituciones
educativas del sector público o privado.
Otros conocimientos
Uso de la tecnología de la información y comunicación.
Conocimiento de las disposiciones legales vigentes.
Habilidad para comunicarse fluidamente en forma oral y escrita en castellano y oral en
guaraní.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 26Condiciones deseables
Habilidad para el trabajo en equipo y para la resolución de problemas.
Pro actividad.
Capacidad de gerenciamiento.
Equilibrio Emocional.
Cumplimiento de las funciones conforme a la visión y misión institucional.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 27DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
I. IDENTIFICACION
Rango : Conducción Superior
Denominación del cargo : Director/a de Recursos Humanos
Cargo superior inmediato :Director/a Ejecutivo/a
MISION
Gerencia la incorporación, el desarrollo y la evaluación de los recursos humanos de la institución
a fin de mejorar la calidad del servicio educativo.
II. FUNCIONES
1. Apoyar a la Dirección General de la Institución en el cumplimiento de sus funciones en el
marco de la visión y misión institucional.
2. Proponer a la Dirección General las políticas de recursos humanos en sus ejes: movimiento,
control, selección, formación y evaluación del personal directivo, docente, técnico,
administrativo y de servicios generales.
3. Implementar las estrategias de selección y evaluación de los Recursos Humanos de la
institución.
4. Realizar el movimiento del personal directivo, docente, técnico, administrativo y de servicios
generales conforme a las normativas institucionales.
5. Elaborar el Plan de Formación Continua de los Recursos Humanos de la Institución en
coordinación con las demás direcciones.
6. Participar en la elaboración e implementación planificación de los planes, programas y
proyectos de la institución.
7. Proponer a la Dirección General planes de incentivo para el mejor desempeño profesional de
los talentos humanos de la institución.
8. Conformar un equipo técnico encargado de la valoración del perfil profesional conforme a la
formación académica, experiencia y méritos de los educadores en base al Manual de
Selección y Evaluación de la Institución.
9. Promover un clima amable y cordial que favorezca el cumplimiento eficiente de los fines y
objetivos del personal en la institución.
10. Elaborar las reglamentaciones e instrumentos necesarios para el cumplimiento eficiente de
las funciones asignadas en este Manual.
11. Confeccionar contratos de trabajo del personal en coordinación con la Dirección de
Administración y Finanzas.
12. Rediseñar e implementar mecanismos para la asignación de funciones al personal de la
institución, conforme al perfil y rubro, en coordinación con las demás direcciones.
13. Remitir documentaciones a la Dirección General de Gestión del Talento Humano o a otras
instancias del Ministerio de Educación y Cultura conforme a los las normas y procedimientos
requeridos.
14. Coordinar con las demás instancias la realización de acciones orientadas al bienestar de los
recursos humanos de la institución.
15. Coordinar, monitorear y evaluar las acciones de los departamentos a su cargo.
16. Participar en las Sesiones del Consejo Educativo.
III. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable de la definición e implementación de las políticas de la institución en el área de
la gestión de los talentos humanos.
Manual de Funciones y Cargos, aprobado por Resolución Nº 41/11 28También puede leer
