MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ECONOMIA 2010
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ECONOMIA 2010 ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA Of. Planeamiento E. R.D..N° 250-2010 Año 2010 12/05/2010
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ECONOMIA PRESENTACION Indudablemente que el desarrollo económico y social de un País depende fundamentalmente del grado de eficiencia y eficacia de la administración de sus Recursos. Por tal razón formulamos el Manual de Organización y Funciones de la Unidad de Economía en momentos de particular importancia para nuestra Región, en el cual se ponen en marcha un programa de reformas estructurales, donde se reflejan las mejoras tanto en el aspecto de infraestructura física como tecnológica; dándole un sentido óptimo de Dirección o de rumbo a la conducción de las instituciones públicas. En tal sentido se continua operando cambios trascendentales para nuestra institución, esta nueva circunstancia plantea la necesidad de ser altamente competitivos; por lo tanto tendremos que orientarnos hacia la calidad total, buscando constantemente la satisfacción plena de nuestros usuarios internos y externos. El presente Manual de Organización y Funciones de la Unidad de Economía del Hospital Regional de Huacho, busca establecer una base Técnica que indique bajo normas claras y específicas el rol de cada trabajador, asumiendo criterios en el orden del sistema administrativo de la Administración Pública, líneas de Autoridad y dependencia, lo cual coadyuvará a enfrentar los problemas con objetividad y pragmatismo a fin de cumplir con los objetivos y funciones de nuestra unidad orgánica; que es la encargada de Programar, coordinar y ejecutar los Procesos Técnicos de Contabilidad y de Control Previo proporcionando información adecuada y oportuna para la toma de decisiones, conforme a los Principios de contabilidad Generalmente Aceptados. Así mismo coordinar y proponer normas y procedimientos para la correcta ejecución presupuestal y la adecuada presentación de los Estados Financieros y Presupuéstales para la Cuenta General de la República. Este Manual de la Unidad de Economía del Hospital Regional de Huacho, pretende ser una herramienta de gestión que contribuya a mejorar la organización de las unidades orgánicas que componen esta institución de salud y puedan brindar una atención integral de la salud con calidad, eficiencia y eficacia, de manera oportuna. 2 Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ECONOMIA INDICE Presentación 2 Índice 3 CAPITULO I Objetivos y alcance del MOF 4 CAPITULO II Base Legal 5-6 CAPITULO III Criterios del Diseño 7 CAPITULO IV Estructura Orgánica y Organigrama Estructural y Funcional 7-9 CAPITULO V Cuadro Orgánico de Cargos 10 CAPITULO VI Descripción de Funciones de los cargos 11-45 3 Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ECONOMIA CAPITULO I OBJETIVO Y ALCANCE OBJETIVO El objetivo del presente Manual de Organización y Funciones(MOF), de la Unidad de Economía del Hospital Regional de Huacho tiene como finalidad constituirse en documento normativo que oriente el desenvolvimiento de la Unidad, describiendo las funciones especificas a nivel de cargo o puestos de trabajo, desarrollándolas a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) a fin de permitir la eficiente operatividad, evaluación y control de las actividades y resultados de la gestión de la Unidad, acorde con las políticas y objetivos del Hospital Regional de Huacho. Determina las funciones específicas, responsabilidades, autoridad y requisitos mínimos de los cargos dentro de la estructura orgánica de la Unidad. ALCANCE El ámbito de aplicación del presente Manual de Organización y Funciones es de alcance y cumplimiento del personal que integra la Unidad de Economía. 4 Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ECONOMIA CAPITULO II BASE LEGAL Constituye base legal del presente Manual de Organización y Funciones las siguientes disposiciones: Ley N° 26842, Ley General de Salud. Ley N° 27657 Ley del Ministerio de Salud. Ley N° 27444 Ley de Procedimientos Administrativos General. Ley N° 27680 Ley que aprueba la Reforma Constitucional del Capítulo XIV del Título de la Constitución Política del Perú, sobre Descentralización, que determina que los Gobiernos Regionales tienen Autonomía Política y Administrativa, en los asuntos de su competencia. Ley N° 27783 Ley de Bases de la Descentralización, que regula la estructura y organización del Estado en forma democrática, descentralizada y desconcentrada, correspondiente al Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales. Ley 27867 Ley de los Gobiernos Regionales, establece y norma la estructura, organización, competencias y funciones de los Gobiernos Regionales, así como define la organización democrática, descentralizada y desconcentrada del Gobierno Regional, conforme a la Constitución Política del Perú y a la Ley de Bases de la Descentralización. Ley 27902 Ley que modifica la Ley Orgánica de Los Gobiernos Regionales para regular la participación de los Alcaldes Provinciales y la Sociedad Civil en los Gobiernos y fortalecer el proceso de descentralización y regionalización. Ley 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República. Ley N° 28522 Ley de Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico. Ley N° 27658 – Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado. Ley Nº 27209 – Ley de Gestión Presupuestal del Estado. Ley Nº 28411 – Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. Ley Nº 28425 – Ley de Racionalización de los Gastos Públicos. Ley Nº 28693 Ley General del Sistema Nacional de Tesorería. Ley Nº 28708 Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad. Decreto Legislativo N° 276- Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público. Decreto Supremo N° 005-90-PCM- Reglamento de la Ley de la Carrera Administrativa. 5 Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ECONOMIA Resolución de Contraloría General N° 114-2003-CG, que aprueba el Reglamento de los Órganos de Control Institucional. Resolución de Contraloría Nº 072-98-CG – Normas de Control Interno para el Sector Público y sus Modificatorias. Ordenanza Regional N° 006-2003-GRL/CR, de fecha 26 de marzo del 2004, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del Gobierno Regional de Lima. Resolución Ejecutiva Regional N° 012-2004-PRES de fecha 15 de enero del 2004, que aprueba la modificatoria del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del Gobierno Regional de Lima. Resolución Ejecutiva Regional N° 404-2007-PRES de fecha 05 de junio del 2007, que aprueba el Reordenamiento del Cuadro para Asignación de Personal (CAP) del Gobierno Regional de Lima. Decreto Supremo N° 013 – 2002 – SA – Aprueban Reglamento de la Ley del Ministerio de Salud. Decreto Supremo N° 023 - 2005-SA.- Aprueban Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Salud Decreto Supremo N° 023 - 2006-SA y 007-2006-SA.– Aprueban Modificación del Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Salud Resolución Ministerial N° 616-2003 SA/DM. Aprueban el modelo de Reglamento de Organización y Funciones de los Hospitales. Resolución Ministerial N° 603-2006/MINSA. Aprueban la Directiva N° 007-MINSA/ OGPE – V-02: “Directiva para la formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional”. Ordenanza Regional N° 14-2008-CR-RL, Aprueba los Reglamentos de Organización y Funciones (ROF) y Cuadro para Asignación de Personal (CAP) de las Unidades Ejecutoras, correspondientes al ámbito de competencia de la Dirección Regional de Salud Lima. R.D. Nº 026-80-EF/77.15, Aprueban las Normas Generales del Sistema de Tesorería. Resolución Directoral N° 002-2007-EF/77.15, aprueba la Directiva N° 001- 2007/EF/77.15 , Directiva de Tesorería. . 6 Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ECONOMIA CAPITULO III CRITERIOS DEL DISEÑO La Unidad de Economía, depende directamente de la Dirección Administrativa del Hospital Regional de Huacho, siendo la Unidad Orgánica que realiza las actividades financieras – contables Encargada de la aplicación y ejecución de los recursos económicos de acuerdo a los compromisos asumidos por el Hospital Regional de Huacho, conduce los sistemas de Contabilidad y Tesorería creando una cultura organizacional acorde a los tiempos modernos de la Administración Pública. CAPITULO IV ESTRUCTURA ORGANICA Y ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL ORGANO DE DIRECCIÓN UNIDAD DE ECONOMIA ÓRGANO DE APOYO SECRETARIA ÓRGANO DE LÍNEA AREA DE CONTROL PREVIO ÁREA DE PRESUPUESTO AREA DE TESORERIA AREA DE INTEGRACIÓN CONTABLE 7 Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ECONOMIA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD DE ECONOMÌA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN HOSPITAL REGIONAL DE HUACHO UNIDAD DE ECONOMÍA Supervisor de Programa Sectorial I SECRETARIA AREA DE TESORERÍA AREA DE CONTROL PREVIO Tesorero I, Aux. Sist. Adm. I Asistente Administrativo I Técnico Administrativo I Auxiliar de Sistema Administrativo II Auxiliar de Sistema Administrativo I Técnico Administrativo I AREA DE INTEGRACIÓN AREA DE PRESUPUESTO CONTABLE Técnico Administ. III Asistente Administrativo I Técnico Administrativo I Técnico Administrativo I 8 Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ECONOMIA ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE ECONOMÍA OFICINA DE ADMINISTRACION UNIDAD DE ECONOMIA SECRETARIA AREA CONTROL AREA AREA TESORERIA AREA INTEGRACION PREVIO PRESUPUESTO CONTABLE TESORERIA BANCOS - GIROS ASISTENTE PAGADURIA CAJA GENERAL CAJA CHICA RECAUDACIÓN LIQ. TIEMPO DE PERIFERIE SERVICIOS Y PRO CAJA 1-2 Y 3 COBRANZAS CAJA EMERGENCIA -------____________- 9 Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ECONOMIA CAPITULO V CUADRO ORGANICO DE CARGOS N° DE UNIDAD ORGANICA DESCRIPCION DEL TOTAL N° CAP OBSERVACIONES ORDEN CARGO UNIDAD DE ECONOMIA 001 SUPERVISOR DE PRGRAMA SECTORIAL I 1 058 Previsto 002 ESPECIALISTA ADMINISTTRATIVO I 1 059 003-005 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I 3 060-062 006 TECNICO ADMINISTRATIVO I I I 1 063 007-010 TECNICO ADMINISTRATIVO II 4 064-067 . 011-025 TECNICO ADMINISTRATIVO I 15 068-082 TOTAL PEA 25 10 Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ECONOMIA CAPITULO VI DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ECONOMIA Pág. 1 de 3 N° DE N° CAP. CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR DE PROGRAMA CARGOS: SECTORIAL I 1 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: : D2-05-695-1 PREVISIÓN 058-U.E. 1. FUNCION BASICA Conducción de Actividades y del Personal – Jefatura de la Unidad de Economía. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Con el Director de Sistema Administrativo I, Jefes de Unidad, Departamento, Servicio, Centros y Puestos de Salud y áreas de las diferentes unidades orgánicas. Relaciones Externas: Coordina directamente con las instituciones y entidades de Convenios, Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito, Proveedores, Ministerio de Salud, Ministerio de Economía, Gobierno Regional de Lima, Dirección Regional de Salud Lima, etc. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Depende directamente del Director de Sistema Administrativo I. Tiene mando directo sobre los cargos que se especifican en el Cuadro Orgánico de la Unidad de Economía. Así como, facultades de control, autorización, coordinación, de convocatoria y de supervisión de la Unidad Orgánica en materia de su competencia. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1. Organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las acciones administrativas del sistema de Economía del Hospital Regional de Huacho. 4.2. Difundir las normas y procedimientos de su competencia y velar por su cumplimiento. 4.3. Ejecutar la correcta aplicación de los procesos técnicos del sistema contable y administrativo, en coordinación con la Oficina de Administración y las Unidades que guarden relación con estos procesos. 4.4. Informar el cumplimiento de metas y objetivos en el sistema contable propuestos en el Plan Operativo Institucional, reformulación o modificación de las mismas. 4.5. Asesorar a la Oficina de Administración del Hospital Regional de Huacho, en los aspectos de índole contable y otros en el ámbito de su competencia. 4.6. Coordinar con la Oficina de Planeamiento Estratégico en cuanto a información en materia presupuestal relacionado con los gastos ejecutados así como de los ingresos obtenidos por el Hospital. 4.7. Asesorar a las dependencias de la Dirección Ejecutiva del Hospital Regional de Huacho, en las acciones de su competencia. 11 Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ECONOMIA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ECONOMIA Pág. 2 de 3 N° DE N° CAP. CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR DE PROGRAMA CARGOS: SECTORIAL I 1 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: : D2-05-695-1 PREVISIÓN 058-U.E. 4.8. Proponer documentos de Normas Internas y Procedimientos Técnicos de su competencia, acordes con las Directivas y Disposiciones emanadas por el nivel central, para su posterior aprobación por la Dirección Administrativa. 4.9. Coordinar acciones con los jefes de área de su unidad en la implementación de los nuevos procesos contables, administrativos y evaluar su ejecución. 4.10. Interpretar Estados Financieros, Contables, Presupuéstales, Balances e Informes Técnicos. 4.11. Revisar y firmar Balances, anexos y otros documentos propios del sistema contable. 4.12. Vigilar y controlar que la ejecución de compromisos de gastos se efectúen de acuerdo a lo aprobado mediante los Calendarios Totales de Compromisos mensuales y a las disposiciones legales vigentes. 4.13. Implementar las Normas y Procedimientos aprobados, así como su seguimiento y control en cada una de las áreas de su competencia. 4.14. Asistir y participar en las reuniones técnicas propuestas por la Dirección Ejecutiva, Administrativa, etc. 4.15. Realizar supervisiones y arqueos sorpresivos de los fondos y valores en la Caja General, Cajas Recaudadoras del Hospital y establecimientos de Salud, así como del Fondo fijo para Caja Chica y Pagaduría. 4.16. Participar en las Reuniones del Sub-Comité del fondo de Asistencia y Estimulo – Sub-CAFAE, en calidad de Vice-Presidente. 4.17. Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y otros fines institucionales. 4.18. Las demás funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: Titulo Profesional de Contador Público y colegiatura. Maestría y/o Diplomado en materias de la especialidad. 12 Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ECONOMIA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ECONOMIA Pág. 3 de 3 N° DE N° CAP. CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR DE PROGRAMA CARGOS: SECTORIAL I 1 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: : D2-05-695-1 PREVISIÓN 058-U.E. Experiencia: Experiencia mínima de dos (02) años en la conducción de programas administrativos relacionados con el área. Dominio del Programa SIAF en los módulos administrativo y contable. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacitación especializada en el área Actitud Preactiva, y trabajo en equipo y bajo presión. Capacidad de Convocatoria y coordinación Responsabilidad Disponibilidad de Tiempo. Conocimientos de Ofimática Básica ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA Of. Planeamiento E. R.D. N° 250-2010 Año 2010 12/05/2010 13 Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ECONOMIA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ECONOMIA Pág. 1 de 1 N° DE N° CAP. CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I CARGOS: 1 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: : P3-05-338-1 059-U.E. 1. FUNCION BASICA Asistente del Área de Integración Contable. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Con el Jefe del Área de Patrimonio, Integración Contable, Jefe del Área de Pensiones y jefe de la Unidad de Economía. Relaciones Externas: Coordina, Ministerio de Salud, Gobierno Regional de Lima, Dirección Regional de Salud etc. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Depende directamente del Supervisor de Programa Sectorial I . 4. FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 Cruzar información presentada por el Área de Control Patrimonial de la Unidad de Logística. 4.2 Presentar la información mensual del incremento de Bienes de Activo Fijo para la conciliación con el Área de Control Patrimonial de la Unidad de Logística. 4.3 Elaborar los Cuadros de Depreciación de Activo Fijo y Amortización Intangible. 4.4 Elaborar los montos contables de acuerdo al Cuadro de Depreciación y Amortización. 4.5 Elaborar el cuadro de movimiento de saldos de la Cuenta de Activo Fijo e Intangibles. 4.6 Revisión del Cálculo de Compensación de Tiempo de Servicio mensualmente, conciliando con el Área de Programación y Presupuesto de la Unidad de Personal. 4.7 Revisar la información de las Cuentas de Cobranzas Dudosas mensualmente, para ser ingresado al Sistema Siaf. SP 4.8 Otras funciones que le asigne su Jefe Inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: Titulo Profesional de Contador Público y colegiatura. Experiencia: Experiencia mínima de dos (02) años. Dominio del Programa SIAF en los módulos administrativo y contable. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacitación especializada en el área Actitud Preactiva, y trabajo en equipo y bajo presión. Capacidad de Convocatoria y coordinación Responsabilidad Disponibilidad de Tiempo. ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA Of. Planeamiento E. R.D. N° 250-2010 Año 2010 12/05/2010 14 Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ECONOMIA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ECONOMIA Pág. 1 de 2 N° DE N° CAP. CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I CARGOS: 1 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1 060-U.E. 1. FUNCION BASICA Actividades de asistencia administrativa especializada Control de ejecución presupuestal y financiera.- Área de Presupuesto 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Coordina directamente con el Supervisor de Programa Sectorial I, áreas y unidades de la entidad. Relaciones Externas: Coordina acciones de labores técnicas contables con las Oficinas del Gobierno Regional, MINSA, DIRESA, etc. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Coordina con el Personal que integra la Unidad de Economía, controla y supervisa acciones del personal a su cargo en materias propias de su competencia. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1 Dirigir, supervisar y controlar el cumplimiento de las disposiciones que regulan la ejecución presupuestal. 4.2 Recepción y Registro de las Ordenes de compra, servicios, planillas, etc. para su respectivo Compromiso del gasto, por partidas genéricas y específicas, Función Programas, sub. Programas, Cadena Funcional y por Fuentes de Financiamiento. 4.3 Verificar que la documentación cumpla con los requisitos y normas establecidas (documentos fuentes sustentatorios, comprobantes sin borrones ni enmendaduras, firmas autorizadas, etc. 4.4 Verificar la Fase de Compromiso con los respectivos documentos sustentatorios relacionado con la Interfase del Programa Sistema Integrado Gubernamental de Abastecimiento (SIGA), para su habilitación y envío vía correo electrónico, para su aprobación por el Ministerio de Economía y Finanzas. 4.5 Remitir a la Unidad de Logística los expedientes que no tengan ingreso al almacén, conformidad del servicio, Código de Cuenta Interbancaria (CCI), etc. para su regularización respectiva. 4.6 Registro de la Fase de Devengado de los expedientes comprometidos. revisando que los comprobantes de pago del Devengado cumplan con las especificaciones y disposiciones emitidas por la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria. 4.7 Remitir al Área de Tesorería (Bancos) los expedientes aprobados para su giro y pago correspondiente. 15 Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ECONOMIA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ECONOMIA Pág. 2 de 2 N° DE N° CAP. CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I CARGOS: 1 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1 060-U.E. 4.8 Conciliar con el área de Control Previo la ejecución de los compromisos por fuente de financiamiento y partidas de gastos. 4.9 Coordinar acciones en las áreas de Integración Contable, Tesorería y la Unidad de Logística en asuntos de su competencia. 4.10 Programar, organizar, coordinar y dirigir las acciones de control presupuestal informando al Jefe de la Unidad, a la Oficina de Administración y a la Oficina de Planeamiento Estratégico sobre las desviaciones y anulaciones de compromisos en la ejecución presupuestal. 4.11 Verificar en forma selectiva la debida aplicación de los gastos a las correspondientes partidas, sub. Programas, metas y Fuentes de Financiamiento. 4.12 Elaborar la información y consolidación de todos los compromisos por fuente de financiamiento y por partidas. 4.13 Elaborar reportes, coordinando con la Unidad de Logística de los compromisos y devengados pendientes a fin de solicitar su calendario de pago. 4.14 Presentar los Estados de Ejecución Presupuestal en los plazos establecidos para la información del Balance de Comprobación. 4.15 Archivo de la documentación del área. 4.16 Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y otros fines institucionales. 4.17 Conciliar la recaudación de los ingresos semanalmente con el área de tesorería con fines de control. 4.18 Demás funciones que le asigne el jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: Título Universitarios y estudios relacionados con el área. Experiencia: Experiencia en labores materia de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacitación especializada en el área. Responsabilidad Pro actividad Dominio de programas Excel, Word. Disponibilidad de tiempo. ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA Of. Planeamiento E. R.D. N° 250-2010 Año 2010 12/05/2010 16 Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ECONOMIA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ECONOMIA Pág. 1 de 2 N° CAP. N° DE CARGOS: CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I 01 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1 061-U.E. 1. FUNCION BASICA Cajero General - Manejo de Fondos y Valores. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Coordina con el área de Tesorería de la Unidad Orgánica de Economía. Relaciones Externas: Unidades orgánicas de la entidad, pacientes, familiares, trabajadores y público en general. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Depende directamente del Tesorero. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Recepcionar los Ingresos de las Cajas Recaudadoras (emergencia, Caja 1, 2 y 3). 4.2. Revisar y los reportes del sistema de caja con las boletas de ventas, recibos de caja y parte diario remitidos por cada uno de los cajeros. 4.3. Confeccionar diariamente los Recibos de Ingresos en los formatos pre- numerados, con su respectivo consolidado general, depósito en su respectiva cuenta bancaria. 4.4. Depósito diario en el Banco de la Nación de los ingresos reportados. 4.5. Ingresar diariamente en el programa de Bancos, los depósitos realizados. 4.6. Numerar cada Papeleta de Depósito en forma correlativa, derivando una copia a la Sección de Bancos para su ingreso en el Libro auxiliar respectivo. 4.7. Efectuar los Arqueos sorpresivos en las Cajas recaudadoras, a fin de verificar la correcta aplicación de las normas establecidas. 4.8. Revisar y coordinar con la encargada de caja periferia, los informes de recaudación de ingresos de los establecimientos de salud de las redes de Huaura y Oyón. 4.9. Confección de facturas para canje de recibos a empresas solicitantes a través del Sistema. 4.10 Registrar diariamente y en orden los Ingresos y Depósitos en el Sistema. 4.11 Proporcionar información de los partes Diarios y facturas para la información del Libro de Registro de Ventas. 17 Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ECONOMIA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ECONOMIA Pág. 2 de 2 N° DE N° CAP. CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I CARGOS: 01 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1 061-U.E. 4.12 Llevar el Control Sistematizado de los Ingresos del Hospital y Establecimientos Periféricos. 4.13 Informar Mensualmente al área de tesorería los Depósitos efectuados del Fondo Rotatorio de Medicamentos para la conciliación con el Dpto de farmacia y DIGEMID . 4.14 Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y otros fines institucionales. 4.15 Consolidar la información de las altas entregadas por los cajeros (SIS, SOAT, convenios y público general) 4.16 Archivar las altas reportadas por los cajeros, por día y orden correlativo. 4.17 Garantizar, bajo responsabilidad administrativa, la continuidad del servicio de atención al público, en todas las cajas destinadas para este fin, dentro del horario laboral; debiendo suplir por todos los medios disponibles aún asumiendo las funciones personalmente ante la ausencia intempestiva del personal de turno. 4.18 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: Titulo Universitario y estudios relacionados con el área. Experiencia: Experiencia en labores técnicas de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacitación relacionada al área Responsabilidad Pro actividad Disponibilidad de tiempo ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA Of. Planeamiento E. R.D. N° 250-2010 Año 2010 12/05/2010 18 Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ECONOMIA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ECONOMIA Pág. 1 de 2 N° DE N° CAP. CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I CARGOS: 01 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1 062-U.E. 1. FUNCION BASICA Acciones de Asistencia Administrativa Especializada a la Unidad Economía. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Coordina directamente con el Supervisor de Programa Sectorial I, áreas y unidades de la entidad. Relaciones Externas: Coordinación con las dependencias del Gobierno Regional, Ministerio de Salud, Dirección Regional de Salud Lima. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Depende directamente del Supervisor de Programa Sectorial I. Realiza labores de coordinación con el personal de la Unidad de Economía; así como, acciones de control y supervisión en el área de su competencia. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1. Dirigir, controlar, supervisar y asesorar el desarrollo las actividades propias y de las Áreas de la Unidad de Economía. 4.2. Prestar apoyo en el proceso de evaluación contable en la Unidad. 4.3. Vigilar y controlar que la contabilidad del programa se mantenga actualizada de acuerdo al Sistema de Contabilidad Gubernamental vigente. 4.4. Coordinar con las demás áreas de la Unidad de Economía, así como la Unidad de Logística y personal para la buena y correcta formulación de la información contable (Depreciación, Amortización, Provisiones, Activo Fijo, Cobranza Dudosa, Compensación de Tiempo de Servicios, etc.). 4.5. Supervisar las correcta aplicación de las cuentas contables de las operaciones de Ingresos y Gastos de los registros administrativos en el Modulo Sistema Integrado de Administración Financiera-Sector Público, en sus fases de Determinado, Recaudado, Compromiso, Devengado, girado, pagado y Rendición, según corresponda. 4.6. Formular la Evaluación financiera del Hospital en forma trimestral y anual, contando con la asesoría del Supervisor del Programa Sectorial I. 4.7. Conciliación de las Transferencias de Bienes Recibidos con las diversas entidades físicas inventariadas y registros auxiliares, con las Hojas de Trabajo del Parte de Almacén. 4.8. Conciliación de las Transferencias de Bienes Recibidos con las diversas entidades. 4.9. Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 19 Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ECONOMIA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ECONOMIA Pág. 2 de 2 N° DE N° CAP. CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I CARGOS: 1 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: : P1-05-066-1 062-U.E. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: Titulo Universitario y estudios relacionados con el área. Experiencia: Amplia experiencia en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacitación especializada en el área. Pro actividad Responsabilidad Disponibilidad de Tiempo Dominio de Programas Excel y Word. ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA Of. Planeamiento E. R.D. N° 250-2010 Año 2010 12/05/2010 20 Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ECONOMIA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ECONOMIA Pág.1 de 1 N° DE N° CAP. CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO III CARGOS: 1 063-U.E. CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-707-3 1. FUNCION BASICA Elaborar liquidación tiempo de servicios a solicitud de los interesados. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Coordina directamente con el área de tesorería. Relaciones Externas: Coordinación con los trabajadores activos y cesantes de la Institución. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Depende directamente del jefe de área de Tesorería. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1 Recopilar en forma semestral y mandar empastar las Planillas Única de Pago, verificando que estén debidamente firmados y que sean Originales. 4.2 Mantener las Planillas de Haberes Activos y Cesantes, Incentivos Laborales en orden, con el fin de que sean accesibles para trabajar y conseguir la información correcta. 4.3 Verificar junto con el encargado de la Oficina de Normalización Previsional “ONP” las planillas de haberes del personal que renuncia o requiere su Bono de Reconocimiento. 4.4 Recepcionar, custodiar y registrar las solicitudes de constancias de pagos de renuncias, Bonificación Personal, Subsidios por Fallecimiento, Fonavi, constancias de ingresos y egresos, e incentivos laborales, constancias de desafiliación de AFP., etc. 4.5 Trabajar las solicitudes y sus respectivas resoluciones con las planillas de haberes que constan en el archivo de economía. 4.6 Coordinar con el Jefe del Área de Legajos y Escalafón para Verificar cada file, y certificar las licencias por enfermedad o particulares. 4.7 Enviar las constancias al Área de Control Previo para su revisión y posteriormente firmarlas para ser enviadas a la Unidad de Personal. 4.8 Informar al Jefe inmediato sobre faltantes de planillas y otras observaciones que sean necesarias. 4.9 Otras funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: Título No Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con el Área. Experiencia: Experiencia en actividades de tesorería y afines Experiencia en conducción de personal. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacitación especializada en el área Responsabilidad Conocimientos de computación. ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA Of. Planeamiento E. R.D. N° 250-2010 Año 2010 12/05/2010 21 Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ECONOMIA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ECONOMIA Pág.1 de 2 N° DE N° CAP. CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO II CARGOS: (Jefe de Área de Tesorería) 1 064-U.E. CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-707-2 1. FUNCION BASICA Realizar Actividades de tesorería. 2. RELACIONES DEL CARGO. Relaciones Internas: Coordina directamente con la Jefatura de la Unidad de Economías, áreas internas de la unidad, Director de Sistema Administrativo I, responsables del Manejo de cuentas corrientes, Farmacia, consultorios Externos, Unidad de Seguros, etc. Relaciones Externas: Coordina directamente con Proveedores, Gobierno Regional, Ministerio de Salud, Ministerio de Economía y Finanzas, Gobierno Regional, Compañías de seguros, etc. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Depende directamente del Supervisor de Programa Sectorial I, Jefe Unidad de Economía. Realiza acciones de autorización, de control, de convocatoria y de supervisión con el personal de su área. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1. Revisar la documentación que ingresa a su área para el pago y disponer se realicen los depósitos en las cuentas Interbancarias o girar cheques, según correspondan. 4.2. Controlar y velar por el buen desarrollo de las actividades en las diferentes Cajas Recaudadoras del hospital Regional de Huacho, presentando y evaluando la información contable correspondiente. 4.3. Controlar y supervisar la utilización de la caja chica del Hospital Regional de Huacho y Redes de Salud Huaura y Oyón, así como verificar los montos autorizados de giros. 4.4. Coordinar y Ejecutar el pago mensual de las Planillas de Pensiones, Remuneraciones, proveedores, Honorarios por CAS y otras obligaciones de la entidad. 4.5. Controlar y registrar en el Sistema Integrado de Administración Financiera – SIAF las Fases de Determinado y Recaudado de los Ingresos captados por el Hospital y los establecimientos Periféricos, Remesas de programas, Ventas de Bases, etc. 4.6. Realizar Arqueos Sorpresivos a las Cajas Recaudadoras, Caja General, Caja Chica, Pagaduría y a los establecimientos de Salud de nuestra jurisdicción. 4.7. Firmar manual o electrónicamente los cheques que, por obligación del cargo de Tesorera, le corresponde como titular de las cuentas corrientes, con la Correspondiente firma de los comprobantes de Pago y la verificación de Aprobación del Giro. 4.8 Elaborar mensualmente la información de tesorería en los formatos correspondientes, para ser presentados al pliego del Gobierno Regional, previa coordinación y conciliación con las áreas de la unidad. 22 Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ECONOMIA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ECONOMIA Pág.2 de 2 N° DE N° CAP. CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO II CARGOS: 1 064-U.E. CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-707-2 4.9 Supervisar y dirigir las labores del personal a su cargo y alcanzar las observaciones y sugerencias a la jefatura de la Unidad Orgánica para mejorar algunos procedimientos administrativos. 4.10 Ejecutar la aplicación de las normas de Tesorería emitidas por el Ministerio de Economía y Finanzas y demás operaciones de tesorería pertinentes, contempladas en la ley N° 27029, de Gestión Presupuestaria del Estado y Ley N° 28112, Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público. 4.11 Asesorar y absolver consultas sobre normas y metodología del sistema de Tesorería. 4.12 Dar a conocer oportunamente las Normas Generales de Tesorería, Normas Técnicas y otras disposiciones al personal a su cargo. 4.13 Supervisar la presentación, Declaración y pago oportuno de los Impuestos y obligaciones de la entidad ante la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT) y otras instancias (6%, Impuesto General a las Ventas, ESSALUD, fondo Pensiones, Reversiones al Tesoro Público, Oficina de Normalización Previsional, Terceros) 4.14 Revisar periódicamente el cumplimiento del Registro de los Libros Auxiliares elaborados por el personal a su cargo. 4.15 Elaborar la Información del Movimiento Físico y Financiero del Fondo Rotatorio de Medicamentos, Demostración de Saldos, Captación y anexos pertinentes. 4.16 Revisar y participar en la elaboración de las Conciliaciones Bancarias de las diferentes cuentas corrientes de la entidad. 4.17 Elaboración de las conciliaciones bancarias por recursos ordinarios, recursos directamente recaudados, fondo rotatorio de medicamentos, encargos y donaciones y transferencias. 4.18 Elaborar mensualmente la información de tesorería en los formatos correspondientes, para ser presentados en el nivel central del Gobierno Regional, previa coordinación y conciliación con las áreas de la unidad. 4.19 Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y otros fines institucionales. 4.20 Reemplazar en caso de ausencia del titular las funciones de la jefatura. 4.21 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 1. REQUISITOS MINIMOS Educación: Titulo Universitario y estudios relacionados con el área. Experiencia: Experiencia en actividades de tesorería y afines Experiencia en conducción de personal. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacitación especializada en el área Responsabilidad Conocimientos de computación. Capacidad de Convocatoria y Trabajo en Equipo. ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA Of. Planeamiento E. R.D. N° 250-2010 Año 2010 12/05/2010 23 Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ECONOMIA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ECONOMIA Pág.1 de 2 N° DE N° CAP. CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO II CARGOS: 1 065-U.E. CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-707-2 1. FUNCION BASICA Elaborar el Balance de Comprobaciòn y Balance Constructivo. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Coordina con las áreas de la Unidad Orgánica de Economía, Logística, personal.. Relaciones Externas: Unidades orgánicas de la entidad, Ministerio de Salud, Dirección Regional de Salud, Gobierno Regional, etc. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial I 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Dirigir, controlar, supervisar y asesorar el desarrollo de las actividades concernientes al Área de Integración Contable. 2. Prestar apoyo en el proceso de evaluación contable en las áreas respectivas para la Formulación de los Estados Financieros. 3. Vigilar y controlar que la contabilidad del programa se mantenga actualizada de acuerdo al Sistema de Contabilidad Gubernamental vigente. 4. Coordinar con las demás áreas de la Unidad de Economía, así como, la Unidad de Logística y Personal para la buena y correcta formulación de la información contable (Depreciación, Amortización, Provisiones, Activo Fijo, Cobranza Dudosa, Compensación de Tiempo de Servicio, etec). 5. Contabilizar las operaciones de Ingresos y Gastos de los registros administrativos en el Módulo del Sistema Integrado de Administración Financiera –Sector Público, en sus fases de Determinado, Recaudado, Compromiso, Devengado, Girado, Pagado y Rendición, según corresponda. 6. Formular los Estados Financieros del Hospital en forma mensual, contando con la asesoría del Supervisor del Programa Sectorial I. 7. Conciliar y elaborar el Acta de Cafae. 8. Conciliar los Saldos de las Cuentas Patrimoniales con las existencias físicas inventariadas y registros auxiliares con las Hojas de Trabajo del Parte de Almacén. 9. Conciliación de las Transferencias de Bienes Recibidos con las diversas entidades. 10. Conciliación de las Transferencias de Bienes Otorgados a otras entidades. 11. Recibir de la Sección Cobranzas del Área de Tesorería, el Cuadro de Movimiento Mensual de las emisiones y cobranzas generadas dentro de cada mes, adjuntando los Cuadros para la Provisión de Cobranza Dudosa de acuerdo al Instructivo 003. 12. Analizar y elaborar el análisis y paralelismo por sub-cuentas, demostrando los saldos con el balance para presentar al Gobierno Regional mensualmente. 13. Analizar y elaborar las ecuaciones probatorias de ingresos y gastos por fuente de financiamiento. 24 Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ECONOMIA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ECONOMIA Pág.2 de 2 N° DE N° CAP. CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO II CARGOS: 1 065-U.E. CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-707-2 14. Prestar apoyo en el proceso de Evaluación Contable a las áreas respectivas para la Formulación de los Estados Financieros. 15. Analizar y elaborar las cuentas de cobranzas dudosas mensualmente para elaborar la nota contable en SIAF.SP. 16. Presentar en forma mensual los Estados Financieros con sus respectivos anexos. 17. Transmisión mensual a través del Sistema Integrado de Administración Financiera de la información financiera y presupuestal revisada y aprobada por el Gobierno. Regional de Lima. 18. Impresión de la información financiera y presupuestal, Libros Principales y Auxiliares con sus anexos respectivos para su empastado y legalización correspondiente. 19. Elaborar informes y analizar normas técnicas con la finalidad de proponer mejoras en los procedimientos administrativos propios del área contable. 20. Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y otros fines institucionales. 21. Archivo de los documento propios del área. 22. Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: Titulo de un Centro de Estudios Superiores, relacionados con el área. Experiencia: Experiencia en labores técnicas de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacitación relacionada al área Responsabilidad Pro actividad Disponibilidad de tiempo ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA Of. Planeamiento E. R.D. N° 250-2010 Año 2010 12/05/2010 25 Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ECONOMIA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ECONOMIA Pág.1 de 2 N° DE N° CAP. CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO II CARGOS: (Jefe Área de Control Previo) 1 066-U.E. CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-707-2 1. FUNCION BASICA Actividades administrativas especializadas. Control Previo de la ejecución presupuestal y financiera – Jefe Área de Control Previo. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Coordina directamente con el Supervisor de Programa Sectorial I, áreas y unidades de la entidad. Relaciones Externas: Coordina acciones de labores técnicas contables con las Oficinas del MINSA, Gobierno Regional de Lima, DIRESA, etc. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Coordina con el Personal que integra la Unidad de Economía, controla y supervisa acciones del personal a su cargo en materias propias de su competencia. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Organizar, supervisar, controlar y ejecutar las actividades concernientes al Área de Control Previo para su funcionamiento eficiente y eficaz. 4.2 Revisar que la documentación que ingrese a la Unidad para su afectación presupuestal y financiera, se encuentre debidamente autorizada y sustentada documentalmente, para su posterior registro de la obligación en el Sistema Integrado de Administración Financiera, ajustándose a la Cadena Funcional Programática y Fuente de Financiamiento; así como, dispositivos legales y administrativos vigentes. 4.3 Controlar la oportuna y correcta aplicación de las Partidas Genéricas y Específicas de acuerdo al Clasificador de Ingresos y Gastos, Cadena Funcional Programática, Modalidad de la Compra y Fuente de Financiamiento. 4.4 Elaborar los archivos computarizados correspondientes con la finalidad de llevar a cabo un control detallado y minucioso de las Órdenes de Compra, Servicios, Planillas y otros, a fin de garantizar su correcta aplicación de Partidas y Metas Presupuestarias asignadas mensualmente según Fuente de Financiamiento. 4.5 Coordinar con las Áreas de Presupuesto y Tesorería, a fin de realizar los cruces de las operaciones registradas. 4.6 Llevar un archivo de las Hojas de Requerimiento para efectuar el cruce de las Órdenes de Compra, verificando su correcta aplicación, a fin de evitar errores de duplicidad de Compromisos. 4.7 Organizar un archivo de las Licitaciones Públicas, Adjudicaciones Directas y Menor Cuantía, vigilando el correcto cumplimiento de lo ofertado por los proveedores. 4.8 Llevar un control efectivo de supervisión del correcto ingreso o ejecución de los bienes y servicios contratados. 4.9 Realizar Arqueos Sorpresivos en las Cajas Recaudadoras, Caja General, Caja Chica, Pagaduría y en los Establecimientos de Salud de la jurisdicción. 26 Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ECONOMIA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ECONOMIA Pág.2 de 2 N° DE N° CAP. CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO II CARGOS: (Jefe Área de Control Previo) 1 066-U.E. CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-707-2 4.10 Realizar supervisiones y verificaciones antes de la entrega del pago por servicios realizados en las diferentes dependencias de la entidad, en salvaguarda de los fondos públicos que maneja la institución. 4.11 Levantar Observaciones debidamente documentadas sobre incumplimiento de diversas normas o directivas en cuanto al manejo presupuestal y financiero. 4.12 Elaborar el anexo 1 de la fuente de financiamiento Donaciones y Transferencias para ser presentado y sustentada en la ODSIS-LN en forma mensual. 4.13 4.13 Ingresar al sistema SIASIS y registrar los gastos de la ejecución de las transferencias que se reciben mensualmente por parte del SIS a las Unidades ejecutoras y su distribución a los establecimientos de Salud. 4.14 Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y otros fines institucionales. 4.15 Archivo de los documentos propios del área. 4.16 Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: Titulo de un Centro de Estudios Superiores, relacionados con el área. Experiencia: Experiencia en labores técnicas de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacitación relacionada al área Responsabilidad Pro actividad Disponibilidad de tiempo ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA Of. Planeamiento E. R.D. N° 250-2010 Año 2010 12/05/2010 27 Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ECONOMIA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ECONOMIA Pág.1 de 2 N° DE N° CAP. CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO II CARGOS: 1 067-U.E. CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-707-2 1. FUNCION BASICA Caja Recaudadora Emergencia – Manejo de Fondos 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Coordina con el Cajero General, Jefe de Tesorería y las diferentes áreas de la Unidad Orgánica de Economía. Relaciones Externas: Pacientes, familiares, trabajadores y público en general. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Depende directamente del Cajero General. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Recepciona los Ordenes de Laboratorio, Rayos X, Consultas Especiales, Ecografías, Farmacia, etc., para su ingreso al sistema en caso de SIS, Convenios y la emisión de los Boletas de Venta y/o Recibos de Cajas correspondiente para Publico General. 4.2 Ingresar al sistema las órdenes de laboratorio, rayos X de paciente de periferia. 4.3 Liquidar las Altas de los Usuarios Hospitalizados, teniendo en cuenta las exoneraciones emitidas por el servicio correspondiente. 4.4 Recepción de las cartas de garantía por atención a pacientes Soat, de convenios (SOAT,MINDEF-MG e INPE) para la atención del usuario según especificación de la misma, la cual es entregado posteriormente al encargado (a) de Cobranza. 4.5 Emitir adecuadamente los Recibos de Caja y de las boletas de venta según procedimientos establecidos por la SUNAT. 4.6 Cajero de Emergencia emitirá la Factura manualmente cuando lo soliciten los usuarios, tomando la información que se requiere para este caso y obligatoriamente cuando se instale el sistema ingresando los datos de acuerdo a las normas de Comprobantes de Pagos. 4.7 Cajero de Emergencia deberá de emitir recibo de depósito de banco de sangre y ser entregado la copia de este recibo con el dinero para su custodia en Caja General. 4.8 Liquidación y Boletear los compromisos de Pago y Convenios entregados por el encargado(a) de Cobranza. 4.9 Boletear las Cuentas Corrientes tanto del Personal del Hospital como de los convenios. 28 Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ECONOMIA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ECONOMIA Pág. 2 de 2 N° DE N° CAP. CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO II CARGOS: (Cajero Recaudador) CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: : T4-05-707-2 1 067- U.E. 4.10 Imprimir el reporte del sistema de los ingresos (farmacia y recursos propios), además del registro de Boletas de Venta, Recibos de Caja (por serie y numeración) y relación de boletas anuladas por cajero. 4.11 Presentar diariamente el reporte en Caja General del Hospital, con el correspondiente dinero recaudado cuadre con el sistema además verificando la cantidad de Recibos y Boletas de Venta por serie emitidos. 4.12 Cuadrar el monto total de los comprobantes de pagos emitidos por concepto de medicamentos del SIS con el reporte del Sistema de Caja. 4.13 Mantener al día y en orden el archivo de documentos (memos, procedimiento y otros) para efectos de consulta y actualización. 4.14 Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y otros fines institucionales. 4.15 Otras funciones que le asigne el Encargado de Caja General y/o Jefe del Área de Tesorería. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación: Titulo de un Centro de Estudios Superiores, relacionados con el área. Experiencia: Experiencia en labores técnicas de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacitación relacionada al área Responsabilidad, honradez y disciplina Dominio de programas de informática. Paciencia y amabilidad ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA Of. Planeamiento E. R.D. N° 250-2010 Año 2010 12/05/2010 29 Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
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