MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ECONOMIA 2010

 
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ECONOMIA 2010
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y

    FUNCIONES DE LA UNIDAD DE

                         ECONOMIA

                                   2010

ELABORADO POR:        APROBADO POR       ULTIMA MODIFICACIÓN   VIGENCIA
Of. Planeamiento E.   R.D..N° 250-2010          Año 2010       12/05/2010
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ECONOMIA

                                              PRESENTACION

Indudablemente que el desarrollo económico y social de un País depende fundamentalmente
del grado de eficiencia y eficacia de la administración de sus Recursos.          Por tal razón
formulamos el Manual de Organización y Funciones de la Unidad de Economía en momentos
de particular importancia para nuestra Región, en el cual se ponen en marcha un programa de
reformas estructurales, donde se reflejan las mejoras tanto en el aspecto de infraestructura
física como tecnológica; dándole un sentido óptimo de Dirección o de rumbo a la conducción
de las instituciones públicas.

En tal sentido se continua operando cambios trascendentales para nuestra institución, esta
nueva circunstancia plantea la necesidad de ser altamente competitivos; por lo tanto tendremos
que orientarnos hacia la calidad total, buscando constantemente la satisfacción plena de
nuestros usuarios internos y externos.

El presente Manual de Organización y Funciones de la Unidad de Economía del Hospital
Regional de Huacho, busca establecer una base Técnica que indique bajo normas claras y
específicas el rol de cada trabajador, asumiendo criterios en el orden del sistema administrativo
de la Administración Pública,           líneas de Autoridad y dependencia, lo cual coadyuvará a
enfrentar los problemas con objetividad y pragmatismo a fin de cumplir con los objetivos y
funciones de nuestra unidad orgánica; que es la encargada de Programar, coordinar y ejecutar
los Procesos Técnicos de Contabilidad y de Control Previo proporcionando información
adecuada y oportuna para la toma de decisiones, conforme a los Principios de contabilidad
Generalmente Aceptados. Así mismo coordinar y proponer normas y procedimientos para la
correcta ejecución presupuestal y la adecuada presentación de los Estados Financieros y
Presupuéstales para la Cuenta General de la República.

Este Manual de la Unidad de Economía del Hospital Regional de Huacho, pretende ser una
herramienta de gestión que contribuya a mejorar la organización de las unidades orgánicas que
componen esta institución de salud y puedan brindar una atención integral de la salud con
calidad, eficiencia y eficacia, de manera oportuna.

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                                                       INDICE

Presentación                                                                    2
Índice                                                                          3

CAPITULO I
Objetivos y alcance del MOF                                                     4

CAPITULO II
Base Legal                                                                      5-6

CAPITULO III
Criterios del Diseño                                                            7

CAPITULO IV

Estructura Orgánica y Organigrama Estructural y Funcional                       7-9

CAPITULO V
Cuadro Orgánico de Cargos                                                       10

CAPITULO VI
Descripción de Funciones de los cargos                                          11-45

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                                                 CAPITULO I

                                          OBJETIVO Y ALCANCE

OBJETIVO

El objetivo del presente Manual de Organización y Funciones(MOF), de la Unidad de Economía
del Hospital Regional de Huacho tiene como finalidad constituirse en documento normativo
que oriente el desenvolvimiento de la Unidad, describiendo las funciones especificas a nivel de
cargo o puestos de trabajo, desarrollándolas a partir de la estructura orgánica y funciones
generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como en
base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal
(CAP) a fin de permitir la eficiente operatividad, evaluación y control de las actividades y
resultados de la gestión de la Unidad, acorde con las políticas y objetivos del Hospital Regional
de Huacho.

Determina las funciones específicas, responsabilidades, autoridad y requisitos mínimos de los
cargos dentro de la estructura orgánica de la Unidad.

ALCANCE

El ámbito de aplicación del presente Manual de Organización y Funciones es de alcance y
cumplimiento del personal que integra la Unidad de Economía.

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                                                        CAPITULO II

                                                        BASE LEGAL

         Constituye base legal del presente Manual de Organización y Funciones las siguientes
         disposiciones:

              Ley N° 26842, Ley General de Salud.

              Ley N° 27657 Ley del Ministerio de Salud.

              Ley N° 27444 Ley de Procedimientos Administrativos General.

              Ley N° 27680 Ley que aprueba la Reforma Constitucional del Capítulo XIV del
              Título de la Constitución Política del Perú, sobre Descentralización, que determina
              que los Gobiernos Regionales tienen Autonomía Política y Administrativa, en los
              asuntos de su competencia.

              Ley N° 27783 Ley de Bases de la Descentralización, que regula la estructura y
              organización del Estado en forma democrática, descentralizada y desconcentrada,
              correspondiente al Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales y Gobiernos
              Locales.

              Ley 27867 Ley de los Gobiernos Regionales, establece y norma la estructura,
              organización, competencias y funciones de los Gobiernos Regionales, así como
              define la organización democrática, descentralizada y desconcentrada del
              Gobierno Regional, conforme a la Constitución Política del Perú y a la Ley de
              Bases de la Descentralización.

              Ley 27902 Ley que modifica la Ley Orgánica de Los Gobiernos Regionales para
              regular la participación de los Alcaldes Provinciales y la Sociedad Civil en los
              Gobiernos y fortalecer el proceso de descentralización y regionalización.

              Ley 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría
              General de la República.

              Ley N° 28522 Ley de Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico.

              Ley N° 27658 – Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.

              Ley Nº 27209 – Ley de Gestión Presupuestal del Estado.

              Ley Nº 28411 – Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.

              Ley Nº 28425 – Ley de Racionalización de los Gastos Públicos.

              Ley Nº 28693 Ley General del Sistema Nacional de Tesorería.

              Ley Nº 28708 Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad.

              Decreto Legislativo N° 276- Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
              Remuneraciones del Sector Público.

              Decreto Supremo N° 005-90-PCM- Reglamento de la Ley de la Carrera
              Administrativa.

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              Resolución de Contraloría General N° 114-2003-CG, que aprueba el Reglamento
              de los Órganos de Control Institucional.

              Resolución de Contraloría Nº 072-98-CG – Normas de Control Interno para el
              Sector Público y sus Modificatorias.

              Ordenanza Regional N° 006-2003-GRL/CR, de fecha 26 de marzo del 2004, que
              aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del Gobierno Regional
              de Lima.

              Resolución Ejecutiva Regional N° 012-2004-PRES de fecha 15 de enero del 2004,
              que aprueba la modificatoria del Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
              del Gobierno Regional de Lima.

              Resolución Ejecutiva Regional N° 404-2007-PRES de fecha 05 de junio del 2007,
              que aprueba el Reordenamiento del Cuadro para Asignación de Personal (CAP)
              del Gobierno Regional de Lima.

              Decreto Supremo N° 013 – 2002 – SA – Aprueban Reglamento de la Ley del
              Ministerio de Salud.

              Decreto Supremo N° 023 - 2005-SA.- Aprueban Reglamento de      Organización y
              Funciones del Ministerio de Salud
              Decreto Supremo N° 023 - 2006-SA y 007-2006-SA.– Aprueban Modificación del
              Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Salud

              Resolución Ministerial N° 616-2003 SA/DM. Aprueban el modelo de Reglamento de
              Organización y Funciones de los Hospitales.

              Resolución Ministerial N° 603-2006/MINSA. Aprueban la Directiva N° 007-MINSA/
              OGPE – V-02: “Directiva para la formulación de Documentos Técnicos Normativos
              de Gestión Institucional”.

              Ordenanza Regional N° 14-2008-CR-RL, Aprueba los Reglamentos de
              Organización y Funciones (ROF) y Cuadro para Asignación de Personal (CAP) de
              las Unidades Ejecutoras, correspondientes al ámbito de competencia de la
              Dirección Regional de Salud Lima.

              R.D. Nº 026-80-EF/77.15, Aprueban las Normas Generales del Sistema de
              Tesorería.

              Resolución Directoral N° 002-2007-EF/77.15, aprueba la Directiva N° 001-
              2007/EF/77.15 , Directiva de Tesorería.

.

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                                                        CAPITULO III

                                              CRITERIOS DEL DISEÑO

La Unidad de Economía, depende directamente de la Dirección Administrativa del Hospital
Regional de Huacho, siendo la Unidad Orgánica que realiza las actividades financieras –
contables Encargada de la aplicación y ejecución de los recursos económicos de acuerdo a los
compromisos asumidos por el Hospital                    Regional de Huacho, conduce los sistemas de
Contabilidad y Tesorería creando una cultura organizacional acorde a los tiempos modernos
de la Administración Pública.

                                                        CAPITULO IV

         ESTRUCTURA ORGANICA Y ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL

              ORGANO DE DIRECCIÓN

                   UNIDAD DE ECONOMIA

              ÓRGANO DE APOYO

                   SECRETARIA

              ÓRGANO DE LÍNEA

                   AREA DE CONTROL PREVIO

                   ÁREA DE PRESUPUESTO

                   AREA DE TESORERIA

                   AREA DE INTEGRACIÓN CONTABLE

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                    ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD DE ECONOMÌA

                                   OFICINA DE ADMINISTRACIÓN HOSPITAL
                                           REGIONAL DE HUACHO

                                            UNIDAD DE ECONOMÍA
                                       Supervisor de Programa Sectorial I

             SECRETARIA

                                                                AREA DE TESORERÍA
                      AREA DE CONTROL PREVIO                  Tesorero I, Aux. Sist. Adm. I
                        Asistente Administrativo I                 Técnico Administrativo I
                                                             Auxiliar de Sistema Administrativo II
                                                             Auxiliar de Sistema Administrativo I
                                                                 Técnico Administrativo I

                                                              AREA DE INTEGRACIÓN
                       AREA DE PRESUPUESTO                         CONTABLE

                         Técnico Administ. III                Asistente Administrativo I
                        Técnico Administrativo I               Técnico Administrativo I

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                          ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE ECONOMÍA

                                                       OFICINA DE
                                                     ADMINISTRACION

                                                  UNIDAD DE ECONOMIA

                                SECRETARIA

          AREA CONTROL                   AREA                        AREA TESORERIA                AREA INTEGRACION
             PREVIO                   PRESUPUESTO                                                     CONTABLE

                                                                  TESORERIA       BANCOS - GIROS     ASISTENTE

                                                                PAGADURIA         CAJA GENERAL

                                                                CAJA CHICA

                                                                                   RECAUDACIÓN
                                                                 LIQ. TIEMPO DE     PERIFERIE
                                                                SERVICIOS Y PRO

                                                                                    CAJA 1-2 Y 3
                                                                COBRANZAS

                                                                                       CAJA
                                                                                    EMERGENCIA

-------____________-

                                                           9

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                                                    CAPITULO V

                                          CUADRO ORGANICO DE CARGOS

 N° DE     UNIDAD ORGANICA   DESCRIPCION DEL                     TOTAL   N° CAP     OBSERVACIONES
ORDEN                    CARGO

                        UNIDAD DE ECONOMIA

 001       SUPERVISOR DE PRGRAMA SECTORIAL I                       1      058      Previsto

 002       ESPECIALISTA ADMINISTTRATIVO I                          1      059

003-005    ASISTENTE ADMINISTRATIVO I                              3     060-062

 006       TECNICO ADMINISTRATIVO I I I                            1      063

007-010    TECNICO ADMINISTRATIVO II                               4     064-067
   .
011-025    TECNICO ADMINISTRATIVO I                               15     068-082

                                TOTAL PEA                         25

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                                                CAPITULO VI

                        DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ECONOMIA                                           Pág. 1 de 3
                                                                        N°    DE       N° CAP.
CARGO       CLASIFICADO:          SUPERVISOR            DE   PROGRAMA
                                                                        CARGOS:
                                SECTORIAL I
                                                                            1
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: : D2-05-695-1                             PREVISIÓN      058-U.E.

1. FUNCION BASICA
   Conducción de Actividades y del Personal – Jefatura de la Unidad de Economía.

2. RELACIONES DEL CARGO

    Relaciones Internas:
    Con el Director de Sistema Administrativo I, Jefes de Unidad, Departamento, Servicio,
    Centros y Puestos de Salud y áreas de las diferentes unidades orgánicas.

    Relaciones Externas:
    Coordina directamente con las instituciones y entidades de Convenios, Seguro Obligatorio
    de Accidentes de Tránsito, Proveedores, Ministerio de Salud, Ministerio de Economía,
    Gobierno Regional de Lima, Dirección Regional de Salud Lima, etc.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
   Depende directamente del Director de Sistema Administrativo I.
   Tiene mando directo sobre los cargos que se especifican en el Cuadro Orgánico de la
   Unidad de Economía. Así como, facultades de control, autorización, coordinación, de
   convocatoria y de supervisión de la Unidad Orgánica en materia de su competencia.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS:

    4.1.      Organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las acciones administrativas del
              sistema de Economía del Hospital Regional de Huacho.

    4.2.      Difundir las normas y procedimientos de su competencia y velar por su
              cumplimiento.

    4.3.      Ejecutar la correcta aplicación de los procesos técnicos del sistema contable y
              administrativo, en coordinación con la Oficina de Administración y las Unidades
              que guarden relación con estos procesos.

    4.4.      Informar el cumplimiento de metas y objetivos en el sistema contable propuestos
              en el Plan Operativo Institucional, reformulación o modificación de las mismas.

    4.5.      Asesorar a la Oficina de Administración del Hospital Regional de Huacho, en los
              aspectos de índole contable y otros en el ámbito de su competencia.

    4.6.      Coordinar con la Oficina de Planeamiento Estratégico en cuanto a información en
              materia presupuestal relacionado con los gastos ejecutados así como de los
              ingresos obtenidos por el Hospital.

    4.7.      Asesorar a las dependencias de la Dirección Ejecutiva del Hospital Regional de
              Huacho, en las acciones de su competencia.

                                                   11

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ECONOMIA

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CARGO       CLASIFICADO:          SUPERVISOR            DE   PROGRAMA
                                                                        CARGOS:
                                SECTORIAL I
                                                                             1
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: : D2-05-695-1                              PREVISIÓN       058-U.E.

    4.8.      Proponer documentos de Normas Internas y Procedimientos Técnicos de su
              competencia, acordes con las Directivas y Disposiciones emanadas por el nivel
              central, para su posterior aprobación por la Dirección Administrativa.

    4.9.      Coordinar acciones con los jefes de área de su unidad en la implementación de los
              nuevos procesos contables, administrativos y evaluar su ejecución.

    4.10.     Interpretar Estados Financieros, Contables, Presupuéstales, Balances e Informes
              Técnicos.

    4.11.     Revisar y firmar Balances, anexos y otros documentos propios del sistema
              contable.

    4.12.     Vigilar y controlar que la ejecución de compromisos de gastos se efectúen de
              acuerdo a lo aprobado mediante los Calendarios Totales de Compromisos
              mensuales y a las disposiciones legales vigentes.

    4.13.     Implementar las Normas y Procedimientos aprobados, así como su seguimiento y
              control en cada una de las áreas de su competencia.

    4.14.     Asistir y participar en las reuniones técnicas propuestas por la Dirección Ejecutiva,
              Administrativa, etc.

    4.15.     Realizar supervisiones y arqueos sorpresivos de los fondos y valores en la Caja
              General, Cajas Recaudadoras del Hospital y establecimientos de Salud, así como
              del Fondo fijo para Caja Chica y Pagaduría.

    4.16.     Participar en las Reuniones del Sub-Comité del fondo de Asistencia y Estimulo –
              Sub-CAFAE, en calidad de Vice-Presidente.

    4.17.     Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos
              y otros fines institucionales.

    4.18.     Las demás funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I.

5. REQUISITOS MINIMOS

    Educación:

    Titulo Profesional de Contador Público y colegiatura.
    Maestría y/o Diplomado en materias de la especialidad.

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CARGO       CLASIFICADO:          SUPERVISOR            DE   PROGRAMA
                                                                        CARGOS:
                                SECTORIAL I
                                                                            1
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: : D2-05-695-1                             PREVISIÓN     058-U.E.

    Experiencia:
    Experiencia mínima de dos (02) años en la conducción de programas administrativos
    relacionados con el área.

    Dominio del Programa SIAF en los módulos administrativo y contable.

    Capacidades, habilidades y actitudes:
    Capacitación especializada en el área
    Actitud Preactiva, y trabajo en equipo y bajo presión.
    Capacidad de Convocatoria y coordinación
    Responsabilidad
    Disponibilidad de Tiempo.
    Conocimientos de Ofimática Básica

   ELABORADO POR:                APROBADO POR                ULTIMA MODIFICACIÓN    VIGENCIA
Of. Planeamiento E.              R.D. N° 250-2010                  Año 2010         12/05/2010

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CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I                      CARGOS:
                                                                          1
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: : P3-05-338-1                                          059-U.E.

1.    FUNCION BASICA
      Asistente del Área de Integración Contable.

2.     RELACIONES DEL CARGO
       Relaciones Internas:
       Con el Jefe del Área de Patrimonio, Integración Contable, Jefe del Área de Pensiones y
      jefe de la Unidad de Economía.
       Relaciones Externas:
       Coordina, Ministerio de Salud, Gobierno Regional de Lima, Dirección Regional de Salud
       etc.

3.    ATRIBUCIONES DEL CARGO
      Depende directamente del Supervisor de Programa Sectorial I
.
4.    FUNCIONES ESPECIFICAS:

      4.1   Cruzar información presentada por el Área de Control Patrimonial de la Unidad de
            Logística.
      4.2   Presentar la información mensual del incremento de Bienes de Activo Fijo para la
            conciliación con el Área de Control Patrimonial de la Unidad de Logística.
      4.3   Elaborar los Cuadros de Depreciación de Activo Fijo y Amortización Intangible.
      4.4   Elaborar los montos contables de acuerdo al Cuadro de Depreciación y
            Amortización.
      4.5   Elaborar el cuadro de movimiento de saldos de la Cuenta de Activo Fijo e
            Intangibles.
      4.6   Revisión del Cálculo de Compensación de Tiempo de Servicio mensualmente,
            conciliando con el Área de Programación y Presupuesto de la Unidad de Personal.
      4.7   Revisar la información de las Cuentas de Cobranzas Dudosas mensualmente, para
            ser ingresado al Sistema Siaf. SP
      4.8   Otras funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS
   Educación:
   Titulo Profesional de Contador Público y colegiatura.
   Experiencia:
   Experiencia mínima de dos (02) años.
   Dominio del Programa SIAF en los módulos administrativo y contable.
   Capacidades, habilidades y actitudes:
   Capacitación especializada en el área
   Actitud Preactiva, y trabajo en equipo y bajo presión.
   Capacidad de Convocatoria y coordinación
   Responsabilidad
   Disponibilidad de Tiempo.

     ELABORADO POR:                 APROBADO POR         ULTIMA MODIFICACIÓN        VIGENCIA
     Of. Planeamiento E.            R.D. N° 250-2010           Año 2010             12/05/2010

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UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ECONOMIA
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CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I                            CARGOS:
                                                                             1
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1                                              060-U.E.

    1. FUNCION BASICA
       Actividades de asistencia administrativa especializada              Control   de   ejecución
       presupuestal y financiera.- Área de Presupuesto

    2. RELACIONES DEL CARGO

         Relaciones Internas:
         Coordina directamente con el Supervisor de Programa Sectorial I, áreas y unidades de
         la entidad.
         Relaciones Externas:
         Coordina acciones de labores técnicas contables con las Oficinas del Gobierno
         Regional, MINSA, DIRESA, etc.

    3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

         Coordina con el Personal que integra la Unidad de Economía, controla y supervisa
         acciones del personal a su cargo en materias propias de su competencia.

    4. FUNCIONES ESPECIFICAS

         4.1     Dirigir, supervisar y controlar el cumplimiento de las disposiciones que regulan la
                 ejecución presupuestal.

         4.2     Recepción y Registro de las Ordenes de compra, servicios, planillas, etc. para su
                 respectivo Compromiso del gasto, por partidas genéricas y específicas, Función
                 Programas, sub. Programas, Cadena Funcional              y por Fuentes de
                 Financiamiento.

         4.3     Verificar que la documentación cumpla con los requisitos y normas establecidas
                 (documentos fuentes sustentatorios, comprobantes sin borrones ni
                 enmendaduras, firmas autorizadas, etc.

         4.4     Verificar la Fase de Compromiso con los respectivos documentos sustentatorios
                 relacionado con la Interfase del Programa Sistema Integrado Gubernamental de
                 Abastecimiento (SIGA), para su habilitación y envío vía correo electrónico, para
                 su aprobación por el Ministerio de Economía y Finanzas.

         4.5     Remitir a la Unidad de Logística los expedientes que no tengan ingreso al
                 almacén, conformidad del servicio, Código de Cuenta Interbancaria (CCI), etc.
                 para su regularización respectiva.

         4.6     Registro de la Fase de Devengado de los expedientes comprometidos. revisando
                 que los comprobantes de pago del Devengado cumplan con las especificaciones
                 y disposiciones emitidas por la Superintendencia Nacional de Administración
                 Tributaria.

         4.7     Remitir al Área de Tesorería (Bancos) los expedientes aprobados para su giro y
                 pago correspondiente.

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CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I                         CARGOS:
                                                                          1
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1                                           060-U.E.

         4.8     Conciliar con el área de Control Previo la ejecución de los compromisos por
                 fuente de financiamiento y partidas de gastos.

         4.9     Coordinar acciones en las áreas de Integración Contable, Tesorería y la Unidad
                 de Logística en asuntos de su competencia.

         4.10 Programar, organizar, coordinar y dirigir las acciones de control presupuestal
              informando al Jefe de la Unidad, a la Oficina de Administración y a la Oficina de
              Planeamiento Estratégico sobre las desviaciones y anulaciones de compromisos
              en la ejecución presupuestal.

         4.11 Verificar en forma selectiva la debida aplicación de los gastos a las
              correspondientes partidas, sub. Programas, metas y Fuentes de Financiamiento.

         4.12 Elaborar la información y consolidación de todos los compromisos por fuente de
              financiamiento y por partidas.

         4.13 Elaborar reportes, coordinando con la Unidad de Logística de los compromisos y
              devengados pendientes a fin de solicitar su calendario de pago.

         4.14 Presentar los Estados de Ejecución Presupuestal en los plazos establecidos
              para la información del Balance de Comprobación.

         4.15 Archivo de la documentación del área.

         4.16 Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines
              estadísticos y otros fines institucionales.

         4.17 Conciliar la recaudación de los ingresos semanalmente con el área de tesorería
              con fines de control.

         4.18 Demás funciones que le asigne el jefe inmediato.

    5. REQUISITOS MINIMOS

         Educación:
         Título Universitarios y estudios relacionados con el área.

        Experiencia:
         Experiencia en labores materia de la especialidad.

         Capacidades, habilidades y actitudes:
         Capacitación especializada en el área.
         Responsabilidad
         Pro actividad
         Dominio de programas Excel, Word.
         Disponibilidad de tiempo.

  ELABORADO POR:                    APROBADO POR        ULTIMA MODIFICACIÓN        VIGENCIA
  Of. Planeamiento E.               R.D. N° 250-2010          Año 2010             12/05/2010

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UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ECONOMIA                                          Pág. 1 de 2
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                                                                      N° DE CARGOS:
CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
                                                                             01
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1                                                 061-U.E.

    1. FUNCION BASICA

         Cajero General - Manejo de Fondos y Valores.

    2. RELACIONES DEL CARGO

         Relaciones Internas:
         Coordina con el área de Tesorería de la Unidad Orgánica de Economía.

         Relaciones Externas:
         Unidades orgánicas de la entidad, pacientes, familiares, trabajadores        y público en
         general.

    3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

         Depende directamente del Tesorero.

    4. FUNCIONES ESPECÍFICAS

             4.1.      Recepcionar los Ingresos de las Cajas Recaudadoras (emergencia, Caja 1,
                       2 y 3).

             4.2.      Revisar y los reportes del sistema de caja con las boletas de ventas,
                       recibos de caja y parte diario remitidos por cada uno de los cajeros.

             4.3.      Confeccionar diariamente los Recibos de Ingresos en los formatos pre-
                       numerados, con su respectivo consolidado general, depósito en su
                       respectiva cuenta bancaria.

             4.4.      Depósito diario en el Banco de la Nación de los ingresos reportados.

             4.5.      Ingresar diariamente en el programa de Bancos, los depósitos realizados.

             4.6.      Numerar cada Papeleta de Depósito en forma correlativa, derivando una
                       copia a la Sección de Bancos para su ingreso en el Libro auxiliar respectivo.

             4.7.      Efectuar los Arqueos sorpresivos en las Cajas recaudadoras, a fin de
                       verificar la correcta aplicación de las normas establecidas.

             4.8.      Revisar y coordinar con la encargada de caja periferia, los informes de
                       recaudación de ingresos de los establecimientos de salud de las redes de
                       Huaura y Oyón.

             4.9.      Confección de facturas para canje de recibos a empresas solicitantes a
                       través del Sistema.

              4.10     Registrar diariamente y en orden los Ingresos y Depósitos en el   Sistema.

             4.11    Proporcionar información de los partes Diarios y facturas para la información
                      del Libro de Registro de Ventas.

                                                   17

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ECONOMIA

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ECONOMIA                                            Pág. 2 de 2
                                                                          N°     DE     N° CAP.
CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I                             CARGOS:
                                                                                01
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1                                                   061-U.E.

              4.12    Llevar el Control Sistematizado         de   los   Ingresos    del   Hospital   y
                      Establecimientos Periféricos.

             4.13     Informar Mensualmente al área de tesorería los Depósitos efectuados del
                       Fondo Rotatorio de Medicamentos para la conciliación con el Dpto de
                       farmacia y DIGEMID .

             4.14    Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines
                      estadísticos y otros fines institucionales.

              4.15 Consolidar la información de las altas entregadas por los cajeros (SIS, SOAT,
                    convenios y público general)

             4.16    Archivar las altas reportadas por los cajeros, por día y orden correlativo.

             4.17 Garantizar, bajo responsabilidad administrativa, la continuidad del servicio de
                  atención al público, en todas las cajas destinadas para este fin, dentro del
                  horario laboral; debiendo suplir por todos los medios disponibles aún
                  asumiendo las funciones personalmente ante la ausencia intempestiva del
                  personal de turno.

             4.18 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

5.    REQUISITOS MINIMOS

         Educación:
         Titulo Universitario y estudios relacionados con el área.

         Experiencia:
         Experiencia en labores técnicas de la especialidad.

         Capacidades, habilidades y actitudes:
         Capacitación relacionada al área
         Responsabilidad
         Pro actividad
         Disponibilidad de tiempo

     ELABORADO POR:                 APROBADO POR           ULTIMA MODIFICACIÓN             VIGENCIA
     Of. Planeamiento E.             R.D. N° 250-2010              Año 2010                12/05/2010

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UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ECONOMIA                                          Pág. 1 de 2
                                                                        N°     DE     N° CAP.
CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I                           CARGOS:
                                                                             01
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1                                               062-U.E.

1. FUNCION BASICA
   Acciones de Asistencia Administrativa Especializada a la Unidad Economía.

2. RELACIONES DEL CARGO

    Relaciones Internas:
    Coordina directamente con el Supervisor de Programa Sectorial I, áreas y unidades de la
    entidad.

    Relaciones Externas:
    Coordinación con las dependencias del Gobierno Regional, Ministerio de Salud, Dirección
    Regional de Salud Lima.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
   Depende directamente del Supervisor de Programa Sectorial I.
   Realiza labores de coordinación con el personal de la Unidad de Economía; así como,
   acciones de control y supervisión en el área de su competencia.

 4. FUNCIONES ESPECIFICAS

     4.1.      Dirigir, controlar, supervisar y asesorar el desarrollo las actividades propias y de
               las Áreas de la Unidad de Economía.

    4.2.      Prestar apoyo en el proceso de evaluación contable en la Unidad.

    4.3.      Vigilar y controlar que la contabilidad del programa se mantenga actualizada de
              acuerdo al Sistema de Contabilidad Gubernamental vigente.

    4.4.      Coordinar con las demás áreas de la Unidad de Economía, así como la Unidad de
              Logística y personal para la buena y correcta formulación de la información
              contable (Depreciación, Amortización, Provisiones, Activo Fijo, Cobranza Dudosa,
              Compensación de Tiempo de Servicios, etc.).

    4.5.      Supervisar las correcta aplicación de las cuentas contables de las operaciones de
              Ingresos y Gastos de los registros administrativos en el Modulo Sistema Integrado
              de Administración Financiera-Sector Público, en sus fases de Determinado,
              Recaudado, Compromiso, Devengado, girado, pagado y Rendición, según
              corresponda.

    4.6.      Formular la Evaluación financiera del Hospital en forma trimestral y anual,
              contando con la asesoría del Supervisor del Programa Sectorial I.

    4.7.      Conciliación de las Transferencias de Bienes Recibidos con las diversas entidades
              físicas inventariadas y registros auxiliares, con las Hojas de Trabajo del Parte de
              Almacén.

    4.8.      Conciliación de las Transferencias de Bienes Recibidos con las diversas entidades.

    4.9.      Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

                                                   19

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UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ECONOMIA                                          Pág. 2 de 2
                                                                       N°      DE     N° CAP.
CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I                          CARGOS:
                                                                           1
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: : P1-05-066-1                                          062-U.E.

5.     REQUISITOS MINIMOS
      Educación:
      Titulo Universitario y estudios relacionados con el área.

      Experiencia:
      Amplia experiencia en labores de la especialidad.

     Capacidades, habilidades y actitudes:
     Capacitación especializada en el área.
     Pro actividad
     Responsabilidad
     Disponibilidad de Tiempo
     Dominio de Programas Excel y Word.

     ELABORADO POR:                 APROBADO POR          ULTIMA MODIFICACIÓN       VIGENCIA
     Of. Planeamiento E.             R.D. N° 250-2010             Año 2010          12/05/2010

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ECONOMIA

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ECONOMIA                                           Pág.1 de 1
                                                                         N°    DE     N° CAP.
CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO III                            CARGOS:
                                                                               1         063-U.E.
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-707-3

1.       FUNCION BASICA
         Elaborar liquidación tiempo de servicios a solicitud de los interesados.

2.       RELACIONES DEL CARGO
         Relaciones Internas:
         Coordina directamente con el área de tesorería.
         Relaciones Externas:
         Coordinación con los trabajadores activos y cesantes de la Institución.

3.       ATRIBUCIONES DEL CARGO
         Depende directamente del jefe de área de Tesorería.

4.       FUNCIONES ESPECIFICAS

         4.1     Recopilar en forma semestral y mandar empastar las Planillas Única de Pago,
                  verificando que estén debidamente firmados y que sean Originales.
         4.2    Mantener las Planillas de Haberes Activos y Cesantes, Incentivos Laborales en
                  orden, con el fin de que sean accesibles para trabajar y conseguir la información
                  correcta.
         4.3    Verificar junto con el encargado de la Oficina de Normalización Previsional “ONP”
                  las planillas de haberes del personal que renuncia o requiere su Bono de
                  Reconocimiento.
         4.4      Recepcionar, custodiar y registrar las solicitudes de constancias de pagos de
                  renuncias, Bonificación Personal, Subsidios por Fallecimiento, Fonavi,
                  constancias de ingresos y egresos, e incentivos laborales, constancias de
                  desafiliación de AFP., etc.
         4.5    Trabajar las solicitudes y sus respectivas resoluciones con las planillas de haberes
                  que constan en el archivo de economía.
         4.6    Coordinar con el Jefe del Área de Legajos y Escalafón para Verificar cada file, y
                  certificar las licencias por enfermedad o particulares.
         4.7      Enviar las constancias al Área de Control Previo para su revisión y
                  posteriormente firmarlas para ser enviadas a la Unidad de Personal.
          4.8    Informar al Jefe inmediato sobre faltantes de planillas y otras observaciones que
                  sean necesarias.
         4.9     Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

5.       REQUISITOS MINIMOS

         Educación:
         Título No Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con el Área.
         Experiencia:
          Experiencia en actividades de tesorería y afines
          Experiencia en conducción de personal.
          Capacidades, habilidades y actitudes:
          Capacitación especializada en el área
          Responsabilidad
          Conocimientos de computación.

     ELABORADO POR:                 APROBADO POR          ULTIMA MODIFICACIÓN           VIGENCIA
     Of. Planeamiento E.             R.D. N° 250-2010             Año 2010              12/05/2010

                                                   21

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ECONOMIA

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ECONOMIA                                               Pág.1 de 2
                                                                        N°    DE         N° CAP.
CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO II
                                                                        CARGOS:
                    (Jefe de Área de Tesorería)
                                                                              1          064-U.E.
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-707-2

  1.        FUNCION BASICA
            Realizar Actividades de tesorería.

  2.        RELACIONES DEL CARGO.

            Relaciones Internas:
            Coordina directamente con la Jefatura de la Unidad de Economías, áreas internas de
            la unidad, Director de Sistema Administrativo I, responsables del Manejo de cuentas
            corrientes, Farmacia, consultorios Externos, Unidad de Seguros, etc.

            Relaciones Externas:
            Coordina directamente con Proveedores, Gobierno Regional, Ministerio de Salud,
            Ministerio de Economía y Finanzas, Gobierno Regional, Compañías de seguros, etc.

  3.        ATRIBUCIONES DEL CARGO
            Depende directamente del Supervisor de Programa Sectorial I, Jefe Unidad de
            Economía.
            Realiza acciones de autorización, de control, de convocatoria y de supervisión con el
            personal de su área.

  4.        FUNCIONES ESPECIFICAS

            4.1.    Revisar la documentación que ingresa a su área para el pago y disponer se
                    realicen los depósitos en las cuentas Interbancarias o girar cheques, según
                    correspondan.
            4.2.    Controlar y velar por el buen desarrollo de las actividades en las diferentes
                    Cajas Recaudadoras del hospital Regional de Huacho, presentando y
                    evaluando la información contable correspondiente.
            4.3.    Controlar y supervisar la utilización de la caja chica del Hospital Regional de
                    Huacho y Redes de Salud Huaura y Oyón, así como verificar los montos
                    autorizados de giros.
            4.4.    Coordinar y Ejecutar el pago mensual de las Planillas de Pensiones,
                    Remuneraciones, proveedores, Honorarios por CAS y otras obligaciones de la
                    entidad.
            4.5.    Controlar y registrar en el Sistema Integrado de Administración Financiera –
                    SIAF las Fases de Determinado y Recaudado de los Ingresos captados por el
                    Hospital y los establecimientos Periféricos, Remesas de programas, Ventas de
                    Bases, etc.
            4.6.    Realizar Arqueos Sorpresivos a las Cajas Recaudadoras, Caja General, Caja
                    Chica, Pagaduría y a los establecimientos de Salud de nuestra jurisdicción.
            4.7.    Firmar manual o electrónicamente los cheques que, por obligación del cargo
                    de Tesorera, le corresponde como titular de las cuentas corrientes, con la
                    Correspondiente firma de los comprobantes de Pago y la verificación de
                    Aprobación del Giro.
            4.8     Elaborar mensualmente la información de tesorería en los formatos
                    correspondientes, para ser presentados al pliego del Gobierno Regional,
                    previa coordinación y conciliación con las áreas de la unidad.

                                                    22

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ECONOMIA

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ECONOMIA                                         Pág.2 de 2
                                                                       N°    DE     N° CAP.
CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO II                           CARGOS:
                                                                               1         064-U.E.
  CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-707-2

           4.9     Supervisar y dirigir las labores del personal a su cargo y alcanzar las
                   observaciones y sugerencias a la jefatura de la Unidad Orgánica para mejorar
                   algunos procedimientos administrativos.
           4.10    Ejecutar la aplicación de las normas de Tesorería emitidas por el Ministerio de
                   Economía y Finanzas y demás operaciones de tesorería pertinentes,
                   contempladas en la ley N° 27029, de Gestión Presupuestaria del Estado y Ley
                   N° 28112, Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público.
           4.11    Asesorar y absolver consultas sobre normas y metodología del sistema de
                   Tesorería.
           4.12    Dar a conocer oportunamente las Normas Generales de Tesorería, Normas
                   Técnicas y otras disposiciones al personal a su cargo.
           4.13    Supervisar la presentación, Declaración y pago oportuno de los Impuestos y
                   obligaciones      de la entidad ante la Superintendencia Nacional de
                   Administración Tributaria (SUNAT) y otras instancias (6%, Impuesto General a
                   las Ventas, ESSALUD, fondo Pensiones, Reversiones al Tesoro Público,
                   Oficina de Normalización Previsional, Terceros)
           4.14    Revisar periódicamente el cumplimiento del Registro de los Libros Auxiliares
                   elaborados por el personal a su cargo.
           4.15    Elaborar la Información del Movimiento Físico y Financiero del Fondo Rotatorio
                   de Medicamentos, Demostración de Saldos, Captación y anexos pertinentes.

           4.16 Revisar y participar en la elaboración de las Conciliaciones Bancarias de las
                diferentes cuentas corrientes de la entidad.
           4.17 Elaboración de las conciliaciones bancarias por recursos ordinarios, recursos
                directamente recaudados, fondo rotatorio de medicamentos, encargos y
                donaciones y transferencias.
           4.18 Elaborar mensualmente la información de tesorería en los formatos
                correspondientes, para ser presentados en el nivel central del Gobierno
                Regional, previa coordinación y conciliación con las áreas de la unidad.
           4.19 Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines
                estadísticos y otros fines institucionales.
           4.20 Reemplazar en caso de ausencia del titular las funciones de la jefatura.
           4.21 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

  1. REQUISITOS MINIMOS

           Educación:
           Titulo Universitario y estudios relacionados con el área.
           Experiencia:
           Experiencia en actividades de tesorería y afines
           Experiencia en conducción de personal.
           Capacidades, habilidades y actitudes:
           Capacitación especializada en el área
           Responsabilidad
           Conocimientos de computación.
           Capacidad de Convocatoria y Trabajo en Equipo.

   ELABORADO POR:                   APROBADO POR         ULTIMA MODIFICACIÓN           VIGENCIA
   Of. Planeamiento E.               R.D. N° 250-2010            Año 2010             12/05/2010

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ECONOMIA

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ECONOMIA                                         Pág.1 de 2
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CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO II                            CARGOS:
                                                                              1         065-U.E.
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-707-2

   1. FUNCION BASICA

         Elaborar el Balance de Comprobaciòn y Balance Constructivo.

   2. RELACIONES DEL CARGO

         Relaciones Internas:
        Coordina con las áreas de la Unidad Orgánica de Economía, Logística, personal..

        Relaciones Externas:
        Unidades orgánicas de la entidad, Ministerio de Salud, Dirección Regional de Salud,
         Gobierno    Regional, etc.

   3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

        Depende directamente del Supervisor del Programa Sectorial I

   4.   FUNCIONES ESPECÍFICAS

         1.    Dirigir, controlar, supervisar y asesorar el desarrollo de las actividades
               concernientes al Área de Integración Contable.
         2.    Prestar apoyo en el proceso de evaluación contable en las áreas respectivas para
               la Formulación de los Estados Financieros.
         3.    Vigilar y controlar que la contabilidad del programa se mantenga actualizada de
               acuerdo al Sistema de Contabilidad Gubernamental vigente.
         4.    Coordinar con las demás áreas de la Unidad de Economía, así como, la Unidad de
               Logística y Personal para la buena y correcta formulación de la información
               contable (Depreciación, Amortización, Provisiones, Activo Fijo, Cobranza Dudosa,
               Compensación de Tiempo de Servicio, etec).
         5.    Contabilizar las operaciones de Ingresos y Gastos de los registros administrativos
               en el Módulo del Sistema Integrado de Administración Financiera –Sector Público,
               en sus fases de Determinado, Recaudado, Compromiso, Devengado, Girado,
               Pagado y Rendición, según corresponda.
         6.    Formular los Estados Financieros del Hospital en forma mensual, contando con la
               asesoría del Supervisor del Programa Sectorial I.
         7.    Conciliar y elaborar el Acta de Cafae.
         8.    Conciliar los Saldos de las Cuentas Patrimoniales con las existencias físicas
               inventariadas y registros auxiliares con las Hojas de Trabajo del Parte de Almacén.
         9.    Conciliación de las Transferencias de Bienes Recibidos con las diversas
               entidades.
         10.   Conciliación de las Transferencias de Bienes Otorgados a otras entidades.
         11.   Recibir de la Sección Cobranzas del Área de Tesorería, el Cuadro de Movimiento
               Mensual de las emisiones y cobranzas generadas dentro de cada mes,
               adjuntando los Cuadros para la Provisión de Cobranza Dudosa de acuerdo al
               Instructivo 003.
         12.    Analizar y elaborar el análisis y paralelismo por sub-cuentas, demostrando los
               saldos con el balance para presentar al Gobierno Regional mensualmente.
         13.   Analizar y elaborar las ecuaciones probatorias de ingresos y gastos por fuente de
               financiamiento.

                                                   24

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UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ECONOMIA                                        Pág.2 de 2
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CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO II                           CARGOS:
                                                                             1        065-U.E.
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-707-2

         14. Prestar apoyo en el proceso de Evaluación Contable a las áreas respectivas para
             la Formulación de los Estados Financieros.
         15. Analizar y elaborar las cuentas de cobranzas dudosas mensualmente para
             elaborar la nota contable en SIAF.SP.
         16. Presentar en forma mensual los Estados Financieros con sus respectivos anexos.
         17. Transmisión mensual a través del Sistema Integrado de Administración Financiera
             de la información financiera y presupuestal revisada y aprobada por el Gobierno.
             Regional de Lima.
         18. Impresión de la información financiera y presupuestal, Libros Principales y
             Auxiliares con sus anexos respectivos para su empastado y legalización
             correspondiente.
         19. Elaborar informes y analizar normas técnicas con la finalidad de proponer mejoras
             en los procedimientos administrativos propios del área contable.
         20. Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines
             estadísticos y otros fines institucionales.
         21. Archivo de los documento propios del área.
         22. Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato.

5.      REQUISITOS MINIMOS

          Educación:
          Titulo de un Centro de Estudios Superiores, relacionados con el área.

          Experiencia:
          Experiencia en labores técnicas de la especialidad.

          Capacidades, habilidades y actitudes:
          Capacitación relacionada al área
          Responsabilidad
          Pro actividad
          Disponibilidad de tiempo

     ELABORADO POR:                 APROBADO POR         ULTIMA MODIFICACIÓN        VIGENCIA
 Of. Planeamiento E.             R.D. N° 250-2010               Año 2010            12/05/2010

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UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ECONOMIA                                               Pág.1 de 2
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CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO II
                                                                        CARGOS:
                  (Jefe Área de Control Previo)
                                                                              1          066-U.E.
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-707-2

1. FUNCION BASICA
   Actividades administrativas especializadas. Control Previo de la ejecución presupuestal y
   financiera – Jefe Área de Control Previo.

2. RELACIONES DEL CARGO

    Relaciones Internas:
    Coordina directamente con el Supervisor de Programa Sectorial I, áreas y unidades de la
    entidad.

   Relaciones Externas:
   Coordina acciones de labores técnicas contables con las Oficinas del MINSA, Gobierno
Regional de Lima, DIRESA, etc.

 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

    Coordina con el Personal que integra la Unidad de Economía, controla y supervisa
    acciones del personal a su cargo en materias propias de su competencia.

 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS

       4.1     Organizar, supervisar, controlar y ejecutar las actividades concernientes al Área de
               Control Previo para su funcionamiento eficiente y eficaz.
       4.2     Revisar que la documentación que ingrese a la Unidad para su afectación
               presupuestal y financiera, se encuentre debidamente autorizada y sustentada
               documentalmente, para su posterior registro de la obligación en el Sistema
               Integrado de Administración Financiera, ajustándose a la Cadena Funcional
               Programática y Fuente de Financiamiento; así como, dispositivos legales y
               administrativos vigentes.
       4.3     Controlar la oportuna y correcta aplicación de las Partidas Genéricas y Específicas
               de acuerdo al Clasificador de Ingresos y Gastos, Cadena Funcional Programática,
               Modalidad de la Compra y Fuente de Financiamiento.
       4.4    Elaborar los archivos computarizados correspondientes con la finalidad de llevar a
               cabo un control detallado y minucioso de las Órdenes de Compra, Servicios,
               Planillas y otros, a fin de garantizar su correcta aplicación de Partidas y Metas
               Presupuestarias asignadas mensualmente según Fuente de Financiamiento.
       4.5    Coordinar con las Áreas de Presupuesto y Tesorería, a fin de realizar los cruces de
               las operaciones registradas.
       4.6    Llevar un archivo de las Hojas de Requerimiento para efectuar el cruce de las
               Órdenes de Compra, verificando su correcta aplicación, a fin de evitar errores de
               duplicidad de Compromisos.
       4.7    Organizar un archivo de las Licitaciones Públicas, Adjudicaciones Directas y Menor
               Cuantía, vigilando el correcto cumplimiento de lo ofertado por los proveedores.
       4.8     Llevar un control efectivo de supervisión del correcto ingreso o ejecución de los
               bienes y servicios contratados.
       4.9     Realizar Arqueos Sorpresivos en las Cajas Recaudadoras, Caja General, Caja
               Chica, Pagaduría y en los Establecimientos de Salud de la jurisdicción.

                                                   26

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CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO II
                                                                      CARGOS:
                  (Jefe Área de Control Previo)
                                                                           1          066-U.E.
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-707-2

        4.10 Realizar supervisiones y verificaciones antes de la entrega del pago por servicios
             realizados en las diferentes dependencias de la entidad, en salvaguarda de los
             fondos públicos que maneja la institución.
        4.11 Levantar Observaciones debidamente documentadas sobre incumplimiento de
             diversas normas o directivas en cuanto al manejo presupuestal y financiero.
        4.12 Elaborar el anexo 1 de la fuente de financiamiento Donaciones y Transferencias
             para ser presentado y sustentada en la ODSIS-LN en forma mensual.
        4.13 4.13 Ingresar al sistema SIASIS y registrar los gastos de la ejecución de las
             transferencias que se reciben mensualmente por parte del SIS a las Unidades
             ejecutoras y su distribución a los establecimientos de Salud.
        4.14 Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines
             estadísticos y otros fines institucionales.
        4.15 Archivo de los documentos propios del área.
        4.16 Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato.

5.       REQUISITOS MINIMOS

          Educación:
          Titulo de un Centro de Estudios Superiores, relacionados con el área.

          Experiencia:
          Experiencia en labores técnicas de la especialidad.

          Capacidades, habilidades y actitudes:
          Capacitación relacionada al área
          Responsabilidad
          Pro actividad
          Disponibilidad de tiempo

     ELABORADO POR:                APROBADO POR         ULTIMA MODIFICACIÓN          VIGENCIA
     Of. Planeamiento E.           R.D. N° 250-2010             Año 2010            12/05/2010

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CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO II                             CARGOS:
                                                                               1          067-U.E.
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-707-2

    1. FUNCION BASICA

         Caja Recaudadora Emergencia – Manejo de Fondos

    2. RELACIONES DEL CARGO

         Relaciones Internas:
         Coordina con el Cajero General, Jefe de Tesorería y las diferentes áreas de la Unidad
         Orgánica de Economía.

         Relaciones Externas:
         Pacientes, familiares, trabajadores y público en general.

    3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

         Depende directamente del Cajero General.

    4. FUNCIONES ESPECÍFICAS

         4.1     Recepciona los Ordenes de Laboratorio, Rayos X, Consultas Especiales,
                 Ecografías, Farmacia, etc., para su ingreso al sistema en caso de SIS,
                 Convenios y la emisión de los Boletas de Venta y/o Recibos de Cajas
                 correspondiente para Publico General.

         4.2     Ingresar al sistema las órdenes de laboratorio, rayos X de paciente de periferia.

         4.3     Liquidar las Altas de los Usuarios Hospitalizados, teniendo en cuenta las
                 exoneraciones emitidas por el servicio correspondiente.

         4.4     Recepción de las cartas de garantía por atención a pacientes Soat, de convenios
                 (SOAT,MINDEF-MG e INPE) para la atención del usuario según especificación
                 de la misma, la cual es entregado posteriormente al encargado (a) de Cobranza.

         4.5     Emitir adecuadamente los Recibos de Caja y de las boletas de venta según
                 procedimientos establecidos por la SUNAT.

         4.6     Cajero de Emergencia emitirá la Factura manualmente cuando lo soliciten los
                 usuarios, tomando la información que se requiere para este caso y
                 obligatoriamente cuando se instale el sistema ingresando los datos de acuerdo a
                 las normas de Comprobantes de Pagos.

         4.7     Cajero de Emergencia deberá de emitir recibo de depósito de banco de sangre y
                 ser entregado la copia de este recibo con el dinero para su custodia en Caja
                 General.
         4.8     Liquidación y Boletear los compromisos de Pago y Convenios entregados por el
                 encargado(a) de Cobranza.

         4.9     Boletear las Cuentas Corrientes tanto del Personal del Hospital como de los
                 convenios.

                                                   28

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ECONOMIA

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE ECONOMIA                                         Pág. 2 de 2
                                                                   N°   DE         N° CAP.
CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO II
                                                                   CARGOS:
                   (Cajero Recaudador)

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: : T4-05-707-2                             1          067- U.E.

        4.10     Imprimir el reporte del sistema de los ingresos (farmacia y recursos propios),
                 además del registro de Boletas de Venta, Recibos de Caja (por serie y
                 numeración) y relación de boletas anuladas por cajero.

        4.11     Presentar diariamente el reporte en Caja General del Hospital, con el
                 correspondiente dinero recaudado cuadre con el sistema además verificando la
                 cantidad de Recibos y Boletas de Venta por serie emitidos.

        4.12     Cuadrar el monto total de los comprobantes de pagos emitidos por concepto de
                 medicamentos del SIS con el reporte del Sistema de Caja.

         4.13 Mantener al día y en orden el archivo de documentos (memos, procedimiento y
              otros) para efectos de consulta y actualización.

         4.14 Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines
              estadísticos y otros fines institucionales.

        4.15    Otras funciones que le asigne el Encargado de Caja General y/o Jefe del Área de
                Tesorería.

  5.     REQUISITOS MINIMOS

         Educación:
         Titulo de un Centro de Estudios Superiores, relacionados con el área.

         Experiencia:
         Experiencia en labores técnicas de la especialidad.

         Capacidades, habilidades y actitudes:
         Capacitación relacionada al área
         Responsabilidad, honradez y disciplina
         Dominio de programas de informática.
         Paciencia y amabilidad

  ELABORADO POR:                   APROBADO POR         ULTIMA MODIFICACIÓN         VIGENCIA
  Of. Planeamiento E.              R.D. N° 250-2010            Año 2010            12/05/2010

                                                   29

Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.
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