MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES AVIACIÓN CIVIL - Elaborado por: Área de Organización y Métodos

 
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES AVIACIÓN CIVIL - Elaborado por: Área de Organización y Métodos
CORPORACIÓN PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACIÓN COMERCIAL S.A.

 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENCIA CENTRO DE
  INSTRUCCIÓN DE
   AVIACIÓN CIVIL

                                                                       Elaborado por:
                                                               Área de Organización y Métodos
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES AVIACIÓN CIVIL - Elaborado por: Área de Organización y Métodos
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES AVIACIÓN CIVIL - Elaborado por: Área de Organización y Métodos
CORPORACIÓN PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACIÓN COMERCIAL S.A.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

      GERENCIA CENTRO DE
  INSTRUCCIÓN DE AVIACIÓN CIVIL

                         CALLAO - PERÚ

                              2011
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES AVIACIÓN CIVIL - Elaborado por: Área de Organización y Métodos
Código:
                                       MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES           OM-MOF-     -2011
                                                                                    Fecha:
Área de Organización y Métodos
                                                                                    FEBRERO 2011
                                 GERENCIA CENTRO DE INSTRUCCIÓN DE AVIACIÓN CIVIL
                                                                                       Versión: 02

                                          PRESENTACIÓN

    El Manual de Organización y Funciones del Centro de Instrucción de Aviación Civil – CIAC,
    es un documento normativo de gestión a través del cual se describen las funciones y
    responsabilidades del CIAC y áreas que lo conforman, a efecto que las diversas unidades
    orgánicas de la Corporación conozcan sus objetivos y funciones que le corresponde
    desempeñar al personal al momento de ocupar los cargos. En tal sentido deberá constituirse
    como una fuente permanente de consulta.

    El presente documento ha sido formulado por el Área de Organización y Métodos en
    coordinación con el Centro de Instrucción de Aviación Civil, en el marco de               las
    disposiciones establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones – ROF de
    CORPAC S.A.

     Considerando que toda organización es dinámica, este Manual está sujeto a permanente
    actualización, como consecuencia de evaluaciones que impliquen su modificación a fin de
    disponer de una herramienta de gestión útil para el desarrollo de una administración
    eficiente y eficaz.

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                                           MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES                               OM-MOF-     -2011
                                                                                                            Fecha:
Área de Organización y Métodos
                                                                                                            FEBRERO 2011
                                   GERENCIA CENTRO DE INSTRUCCIÓN DE AVIACIÓN CIVIL
                                                                                                               Versión: 02

                                                      ÍNDICE

                                                                                                               Pág.

    I.        OBJETIVO.................................................................…….…………………………………….        06
    II.       FINALIDAD..........................................................………….……….…………………………..           06
    III.      BASE LEGAL Y/O ADMINISTRATIVA ………………………………………………………….                                              06
    IV.       ALCANCE............................................................….……………………….………. …………           06
    V.        LINEA DE AUTORIDAD ………………………………………………………………………….                                                   07
    VI.       RESPONSABILIDAD……………………………………………………………………………..                                                     07
    VII.      COORDINACIÓN………………………………………………………………………………….                                                       07
    VIII.     NORMATIVIDAD ……….……….….……………………….…………………..………………….                                                 07
    IX.       ESTRUCTURA ORGÁNICA …………………….…………………..…………………………….                                                 08
    X.        FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGÁNICAS…………………….…………………..………                                           10

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                                         MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES                   OM-MOF-       -2011
                                                                                              Fecha:
Área de Organización y Métodos
                                                                                              FEBRERO 2011
                                  GERENCIA CENTRO DE INSTRUCCIÓN DE AVIACIÓN CIVIL
                                                                                                  Versión: 02

    I.        OBJETIVO

              Determinar las funciones específicas y responsabilidades del Centro de Instrucción de
              Aviación Civil y unidades orgánicas que la conforman, así como proporcionar información al
              personal sobre las funciones que desarrolla el CIAC.

    II.       FINALIDAD

                     o    Proporcionar un instrumento permanente de orientación que describa en forma
                          clara las funciones, líneas de autoridad y responsabilidad de las unidades
                          orgánicas.

                     o    Ser un instrumento normativo que facilite la ejecución, evaluación y control del
                          cumplimiento de las funciones del CIAC.

                     o    Facilitar el proceso de inducción del personal, referido al conocimiento de las
                          funciones asignadas a las unidades orgánicas.

    III.      BASE LEGAL Y/O ADMINISTRATIVA

              Las normas legales y/o administrativas que sustentan el presente Manual son las siguientes:

                   a. Estructura Orgánica aprobada por Acuerdo de Directorio Nº 119-1971-02 del
                      22/10/2002 y sus modificatorias.

                   b. Estructura Orgánica Desagregada aprobada por la Gerencia General con Memorando
                      GG-572-04 del 27/10/04 y sus modificatorias.

                   c.    Reglamento de Organización y Funciones (ROF) aprobado por Acuerdo de Directorio
                         Nº 027-2007-04 del 12/03/04

                   d. Manual de Estructura de Cargos, aprobado por la Gerencia General mediante
                      Memorando GG-090-99 del 04/02/99 y sus modificatorias.

                   e. Resolución de Contraloría General Nº 320-2006-CG- Normas de Control Interno y su
                      modificatoria.

    IV.       ALCANCE

              El ámbito de aplicación del presente Manual comprende al Centro de Instrucción de Aviación
              Civil así como al Área de Organización y Métodos; y será de estricto cumplimiento de
              quienes la conforman.

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                                          MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES                     OM-MOF-     -2011
                                                                                                 Fecha:
Área de Organización y Métodos
                                                                                                 FEBRERO 2011
                                  GERENCIA CENTRO DE INSTRUCCIÓN DE AVIACIÓN CIVIL
                                                                                                    Versión: 02

    V.        LINEA DE AUTORIDAD

              El Centro de Instrucción de Aviación Civil, jerárquica y funcionalmente depende directamente
              de la Gerencia General, ejerce su autoridad directamente sobre los funcionarios de las
              unidades orgánicas que conforman su organización.

    VI.       RESPONSABILIDAD

              El Gerente del Centro de Instrucción de Aviación Civil es responsable ante el Gerente
              General por el logro de los objetivos y cumplimiento de las funciones que se realizan en sus
              unidades orgánicas.

    VII.      COORDINACIÓN

              El Centro de Instrucción de Aviación Civil coordinará sus actividades en asuntos propios de
              su competencia con las diversas gerencias, áreas y sedes de provincias de CORPAC S.A.

    VIII.     NORMATIVIDAD

                   a. DIFUSIÓN
                        Este Manual se difundirá y entregará con cargo de recepción a los Jefes de las áreas
                        que conforman el Centro de Instrucción de Aviación Civil, siendo éstos responsables
                        de su cumplimiento y custodia. Además, deberá ser difundido para conocimiento de
                        las demás áreas administrativas mediante la Intranet y mediante el buzón de correo
                        informativo corporativo.

                   b. VISADO Y APROBACIÓN
                        El presente Manual será aprobado por la Gerencia General previo visado del Gerente
                        del Centro de Instrucción de Aviación Civil y del Jefe del Área de Organización y
                        Métodos respectivamente.

                   c. VIGENCIA
                        El presente Manual tendrá vigencia a partir del día siguiente de su aprobación por la
                        Gerencia General. Asimismo, quedan sin efecto los manuales de organización y
                        funciones que se hubieran formulado con anterioridad al presente.

                   d. RESPONSABILIDAD
                        El Área de Organización y Métodos tendrá la responsabilidad de elaborar y proponer
                        la Estructura Orgánica Básica y Desagregada de la Corporación, así como los
                        manuales de organización y funciones.

                   e. PROFESIONALIZACIÓN
                        En concordancia a lo estipulado en el Manual de Estructura de Cargos, los cargos del
                        grupo ocupacional funcionario en el Centro de Instrucción de Aviación Civil, deberán

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                                                                                                  Fecha:
Área de Organización y Métodos
                                                                                                  FEBRERO 2011
                                    GERENCIA CENTRO DE INSTRUCCIÓN DE AVIACIÓN CIVIL
                                                                                                     Versión: 02

                        ser cubiertos por profesionales con especialidad afín al cargo y con título o grado
                        académico de rango universitario.

                   f.   MODIFICACIÓN DE LAS ESTRUCTURAS Y FUNCIONES
                        La modificación de la estructura organizacional y del Manual de Organización y
                        Funciones, procederá cuando se susciten cambios como resultado de una
                        reestructuración, racionalización, transferencia de funciones y otros, para lo cual el
                        Área de Organización y Métodos emitirá previamente su opinión técnica proponiendo
                        y sustentando el cambio a la Gerencia General para su aprobación.

                   g. SANCIONES
                        El incumplimiento de la normatividad establecida en el presente Manual, dará lugar a
                        las sanciones que las disposiciones legales y/o administrativas vigentes establezcan.

                   h. CONTROL
                        El Órgano de Control Institucional cautelará el adecuado cumplimiento de lo
                        establecido en el presente Manual.

    IX.       ESTRUCTURA ORGÁNICA

              Para el cumplimiento de sus objetivos y metas el Centro de Instrucción de Aviación Civil,
              cuenta con la siguiente Estructura Orgánica:

                                           ÓRGANO DE DIRECCIÓN
                                 Gerencia Centro de Instrucción de Aviación Civil

                                      UNIDADES ORGÁNICAS DE LÍNEA
                                            o Área Académica
                                            o Área Administrativa

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                                                                                    Fecha:
Área de Organización y Métodos
                                                                                    FEBRERO 2011
                                 GERENCIA CENTRO DE INSTRUCCIÓN DE AVIACIÓN CIVIL
                                                                                       Versión: 02

                                 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

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                                                                                       Fecha:
Área de Organización y Métodos
                                                                                       FEBRERO 2011
                                    GERENCIA CENTRO DE INSTRUCCIÓN DE AVIACIÓN CIVIL
                                                                                          Versión: 02

                    X.           FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGÁNICAS

                                                   Pág. 10 de 23
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                                        MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES                       OM-MOF-       -2011
                                                                                                 Fecha:
Área de Organización y Métodos
                                                                                                 FEBRERO 2011
                                 GERENCIA CENTRO DE INSTRUCCIÓN DE AVIACIÓN CIVIL
                                                                                                    Versión: 02

                                                   ÓRGANO
                        GERENCIA CENTRO DE INSTRUCCIÒN DE AVIACIÓN CIVIL

                      ORGANO SUPERIOR:                    GERENCIA GENERAL

                 UNIDADES DEPENDIENTES:                   ÁREA ACADÉMICA, ÁREA ADMINISTRATIVA

    OBJETIVOS:

         o    Administrar y asegurar la formación, capacitación, actualización y especialización del
              personal de CORPAC S.A., en concordancia con el Plan Estratégico de la empresa, los
              planes de desarrollo, avance tecnológico y requerimientos de formación de cuadros de
              personal de las diferentes áreas de la Corporación.

         o    Promover la generación de actividades de carácter académico, impulsando la difusión de los
              conocimientos técnicos-operativos en el ámbito de la gestión de la aviación civil en el
              mercado local y regional.

    FUNCIONES:

        1.    Efectuar estudios que identifiquen las necesidades de formación, capacitación, actualización
              y especialización del personal de la Corporación.

        2.    Supervisar la implementación del “Plan anual de Capacitación” conforme a las necesidades
              de la Corporación.

        3.    Conducir y administrar los procesos de selección de candidatos a becas de capacitación o
              apoyar a la comisión designada para tal efecto, y en general, de la participación del personal
              a los diversos eventos de formación y perfeccionamiento.

        4.    Mantener contacto permanente con instituciones nacionales e internacionales relacionadas
              con la formación, actualización y especialización del personal de la Corporación, con la
              finalidad de solicitar sus servicios, así como difundir los servicios que brinda el CIAC.

        5.    Supervisar y remitir a la Gerencia de Finanzas la información necesaria para la emisión de
              comprobantes de pago, a instituciones u organismos públicos o privados, por los servicios
              que brinda en sus instalaciones, de acuerdo con las normas administrativas y legales
              vigentes.

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                                                                                               Fecha:
Área de Organización y Métodos
                                                                                               FEBRERO 2011
                                 GERENCIA CENTRO DE INSTRUCCIÓN DE AVIACIÓN CIVIL
                                                                                                   Versión: 02

        6.    Promover y ejecutar las actividades de investigación y desarrollo en las diferentes áreas,
              con la finalidad de incentivar el avance tecnológico, el empleo de sistemas modernos de
              gestión y elevar el nivel de conocimiento de los sistemas y equipos que posee la
              Corporación, relacionados con el desarrollo de la aviación civil internacional, con especial
              énfasis en aquellos que se aplican o se implementen en la Corporación.

        7.    Coordinar con la Unidad Central TRAINAIR de la OACI el desarrollo del Programa Trainair
              Plus en el CIAC, orientado a mejorar la eficiencia y el rendimiento de la formación
              aeronáutica, cumpliendo con la supervisión de las actividades de dicho programa
              internacional.

        8.    Formular el presupuesto anual de capacitación del personal de la Corporación, evaluando
              periódicamente su ejecución.

        9.    Coordinar con la Dirección General de Aeronáutica Civil (DGAC) del Ministerio de
              Transportes y Comunicaciones (o quien haga sus veces), sobre asuntos relacionados a la
              capacitación del personal aeronáutico de la Corporación.

        10. Proponer la suscripción de convenios y/o acuerdos para el desarrollo profesional del
            personal.

        11. Elaborar el informe de Gestión al término de cada año académico.

        12. Supervisar y verificar la conformidad de la documentación correspondiente al trámite de
            pago por refrigerio y movilidad a los becarios (alumnos regulares) del curso básico de
            control de tránsito aéreo.

    ASPECTO: GENERAL

        13. Formular el Plan Operativo Empresarial de su Gerencia, de acuerdo con los objetivos y
            políticas establecidas por las normas del FONAFE y la Alta Dirección.

        14. Formular y proponer las políticas en su ámbito de competencia y desarrollar estrategias
            orientadas al logro del nivel de eficiencia y eficacia de las actividades operacionales,
            técnicas y administrativas a su cargo.

        15. Cumplir con lo establecido en el Reglamento de Organización y Funciones, Manual de
            Organización y Funciones y demás normas administrativas y/o técnico-operacionales
            internas.

        16. Coordinar con el Área de Organización y Métodos la formulación de proyectos de
            reglamentos, manuales, directivas, normas y procedimientos, para su análisis, visado y
            trámites de aprobación de la Gerencia General.

        17. Ejecutar su presupuesto en el marco establecido por las normas legales vigentes conciliados
            con el cumplimiento de metas y objetivos previstos.

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                                                                                              Fecha:
Área de Organización y Métodos
                                                                                              FEBRERO 2011
                                 GERENCIA CENTRO DE INSTRUCCIÓN DE AVIACIÓN CIVIL
                                                                                                 Versión: 02

        18. Desconcentrar, en coordinación con el Área de Organización y Métodos, las actividades
            operacionales, técnicas y administrativas a su cargo.

        19. Compendiar y aplicar los dispositivos legales y normas administrativas vigentes relacionadas
            con las actividades de su cargo.

        20. Cumplir con las Normas de Control Interno emanadas por el Sistema Nacional de Control,
            así como con las recomendaciones emitidas por la Contraloría General de la República y por
            el Órgano de Control Institucional.

        21. Implementar y evaluar las acciones que conlleven a la ejecución del control previo,
            concurrente y posterior en las unidades orgánicas a su cargo y en el ámbito de su
            competencia.

        22. Prever las necesidades de bienes, servicios y obras de la Gerencia del CIAC, según
            corresponda.

        23. Proporcionar mediante el Portal Web de CORPAC S.A. información oportuna, adecuada y
            continua respecto a los servicios académicos que brindan.

        24. Controlar el inventario de los bienes a su cargo, cautelando su uso racional.

        25. Cautelar el cumplimiento de las normas legales y administrativas, referidas a la preservación
            del medio ambiente.

        26. Cautelar y motivar el cumplimiento de valores y principios de integridad, orden, moral,
            disciplina, honestidad, diligencia y rectitud en el trabajo que ejecutan los funcionarios y
            demás trabajadores.

        27. Revisar permanentemente la promulgación, modificación o derogatoria de las normas
            legales y de las normas administrativas que regulan sus funciones.

        28. Revisar periódicamente sus políticas, estrategias, normas y procedimientos a fin de
            introducir las reformas necesarias, vigilando continuamente sus operaciones y adoptar
            inmediatamente las medidas pertinentes.

        29. Generar y tramitar ante la Gerencia General información útil, oportuna, pertinente,
            comprensible, confiable y verificable.

        30. Elaborar informes técnicos para la aprobación del Directorio, coordinando con la Gerencia de
            Asuntos Jurídicos y Gerencia de Finanzas, de ser necesario, para la opinión
            correspondiente, adjuntando además el resumen ejecutivo.

        31. Requerir el apoyo de asesores externos, solamente para casos de mucha complejidad,
            debiendo cumplir sus funciones con eficiencia y eficacia, con el personal asignado de
            funcionarios y profesionales permanentes.

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Área de Organización y Métodos
                                                                                               FEBRERO 2011
                                 GERENCIA CENTRO DE INSTRUCCIÓN DE AVIACIÓN CIVIL
                                                                                                  Versión: 02

        32. Cumplir con las normas de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal emanadas por
            FONAFE y/o disposiciones internas.

        33. Efectuar el control interno previo, simultáneo y posterior en el ámbito de su competencia.

        34. Coordinar con la Gerencia de Operaciones de Aeropuertos, las necesidades de capacitación
            de las sedes aeroportuarias.

        35. Cautelar el cumplimiento de las normas legales y administrativas vigentes referidas a la
            seguridad y salud en el trabajo, verificando que el personal a su cargo desarrolle sus
            funciones en un ambiente seguro y saludable y en condiciones compatibles con su bienestar.

        36. Supervisar permanentemente el cumplimiento de los objetivos y funciones de su unidad
            orgánica y de las áreas que dependen de la Gerencia del CIAC, así como los trabajos
            encomendados al personal a su cargo.

        37. Mantener informada a la Gerencia General sobre el desarrollo y logros obtenidos en su
            gestión.

        38. Otras funciones propias de su competencia que le asigne la Gerencia General.

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                                                                                               Fecha:
Área de Organización y Métodos
                                                                                               FEBRERO 2011
                                 GERENCIA CENTRO DE INSTRUCCIÓN DE AVIACIÓN CIVIL
                                                                                                   Versión: 02

                                            UNIDAD ORGÁNICA

                                             ÁREA ACADÉMICA

                 ORGANO SUPERIOR:                GERENCIA DEL CENTRO DE INSTRUCCIÓN DE
                                                 AVIACIÓN CIVIL

    OBJETIVO:

    Identificar las necesidades de formación, capacitación, actualización y especialización, desarrollando
    programas de capacitación, de conformidad con los medios materiales y metodologías académicas
    estandarizadas, con la finalidad de optimizar las competencias del personal de la Corporación.

    FUNCIONES:

    ASPECTO: ACADÉMICO

        1.    Coordinar con las Gerencias el diagnóstico de las necesidades de formación, capacitación,
              actualización y especialización del personal, acorde con los requisitos que exija el cargo y
              los cambios tecnológicos.

        2.    Elaborar e implementar el “Plan Anual de Capacitación”, conforme a las necesidades de la
              Corporación, evaluando sus resultados y buscando optimizar las competencias del potencial
              humano de la Corporación.

        3.    Desarrollar cursos de formación, capacitación, actualización y especialización para la
              obtención o renovación de las licencias y/o habilitaciones del personal aeronáutico de la
              Corporación, en concordancia con la Ley de Aeronáutica Civil, su reglamento, modificatorias
              y demás regulaciones aeronáuticas.

        4.    Evaluar el rendimiento académico del personal que participa en los cursos administrados
              por el CIAC.

        5.    Organizar y administrar los servicios bibliotecarios y la prestación de los servicios de
              documentación, información y otros recursos didácticos, manteniéndolos actualizados, así
              como mantener en óptimo estado de conservación de los equipos audiovisuales.

        6.    Formar, capacitar y mantener permanentemente actualizado al personal de instructores,
              tanto en la metodología didáctica como en los avances tecnológicos.

        7.    Efectuar el proceso de selección de los instructores y/o profesionales para los programas de
              capacitación administrados por el CIAC.

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                                                                                                Fecha:
Área de Organización y Métodos
                                                                                                FEBRERO 2011
                                 GERENCIA CENTRO DE INSTRUCCIÓN DE AVIACIÓN CIVIL
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        8.    Elaborar el calendario académico del CIAC en concordancia a las necesidades de
              formación, capacitación, actualización y especialización del personal de la Corporación
              elaborando el respectivo programa anual.

        9.    Identificar las necesidades de capacitación del personal técnico-operacional de CORPAC
              S.A.

        10. Desarrollar proyectos de interés para la capacitación del personal técnico-operacional
            verificando el impacto de la misma en la optimización de sus funciones aeronáuticas.

        11. Proporcionar oportunamente a los instructores el sílabo de las asignaturas que se dictan.

        12. Formular el plan de trabajo de       evaluación pedagógica, así como las metodologías a
            utilizarse para dicho fin.

        13. Conducir el correcto cumplimiento de los procedimientos de registro y certificación de los
            participantes.

        14. Revisar y analizar los cursos de formación, capacitación, actualización y especialización
            externa o interna que administra evaluando su desarrollo curricular.

        15. Apoyar a la Gerencia del CIAC en la organización de los concursos para la selección de
            candidatos de acuerdo a las normas establecidas.

        16. Cautelar el oportuno y apropiado cumplimiento de las normas de capacitación, así como
            proponer acciones para su permanente actualización.

        17. Llevar a cabo la formación de instructores y preparadores de cursos.

        18. Proponer y supervisar a los instructores y expositores en concordancia a los requisitos
            exigidos para el desempeño de dicha función.

        19. Supervisar la elaboración e impresión de las pruebas y exámenes formulados por los
            instructores, en concordancia con el programa curricular.

        20. Preparar los materiales y medios de instrucción, así como las fuentes de información,
            necesarios para el desarrollo de los cursos y programas de capacitación.

        21. Evaluar y analizar el rendimiento académico de los participantes en los eventos de
            capacitación así como el desempeño pedagógico de los instructores.

        22. Llevar el control de asistencia de los participantes a los cursos internos de capacitación, así
            como de los instructores.

        23. Administrar los servicios de biblioteca, manteniéndola como centro de documentación e
            información para uso del personal de manera que se posibilite su perfeccionamiento.

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        24. Apoyar a la Gerencia del CIAC en la formulación del calendario académico en concordancia
            a las necesidades de capacitación, entrenamiento y especialización.

        25. Colaborar en la gestión ante organismos e instituciones nacionales o extranjeras el
            otorgamiento de becas de capacitación.

        26. Coordinar la entrega de materiales, para la elaboración de las pruebas y exámenes, así
            como la preparación de material didáctico y fuentes de información.

        27. Verificar la condición de los becarios al curso básico de control de tránsito aéreo y
            determinar si corresponde o no el pago de la asignación por refrigerio y movilidad.

    ASPECTO: TRAINAIR PLUS

        28. Planificar las actividades TRAINAIR PLUS a corto y mediano plazo.

        29. Coordinar con la Gerencia del CIAC la impartición de conjuntos de material didáctico
            normalizado, nuevos, adaptados y/o perfeccionados, según la metodología TRAINAIR
            PLUS.

        30. Coordinar con instituciones y organismos internacionales que puedan contribuir con sus
            programas al mejor cumplimiento de sus objetivos; a fin de lograr beneficios mutuos.

        31. Coordinar con la Gerencia del CIAC la participación y representación en todas aquellas
            actividades internacionales de interés que se requieran, como miembros del Programa
            TRAINAIR PLUS de la OACI.

        32. Impulsar actividades que promuevan la implantación de metodologías modernas de
            instrucción y actualización permanente del personal de la Corporación.

        33. Preparar, adaptar y optimizar la currícula de los programas de instrucción nuevos y/o
            existentes, en concordancia con las necesidades de la Corporación y los perfiles de los
            puestos de trabajo y de los participantes a ser capacitados en los cursos.

        34. Apoyar en las coordinaciones con la Unidad Central de la OACI el desarrollo del Programa
            TRAINAIR PLUS en el CIAC, cumpliendo con las actividades necesarias para mantener la
            condición de Miembro de dicho programa.

        35. Mantener actualizada la relación de conjuntos de material didáctico normalizado (CMDN)
            que se encuentran disponibles en el sistema de Intercambio del Programa TRAINAIR PLUS.

        36. Coordinar, supervisar y participar en las fases de elaboración, adaptación y/o
            perfeccionamiento de conjuntos de material didáctico normalizado (CMDN), velando por el
            mantenimiento de los estándares de calidad establecidos en el programa.

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                                       MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES                    OM-MOF-       -2011
                                                                                             Fecha:
Área de Organización y Métodos
                                                                                             FEBRERO 2011
                                 GERENCIA CENTRO DE INSTRUCCIÓN DE AVIACIÓN CIVIL
                                                                                                 Versión: 02

    ASPECTO: GENERAL

        37. Coordinar y proponer programas de capacitación para el personal a su cargo.

        38. Formular el planeamiento y presupuesto de su Área.

        39. Organizar, supervisar, dirigir y evaluar las actividades programadas en el Planeamiento
            Empresarial de su Área.

        40. Controlar y evaluar la ejecución del presupuesto asignado a su Área.

        41. Organizar y desarrollar estrategias para el cumplimiento de los objetivos, metas y funciones
            de su Área.

        42. Puede corresponderle ejercer la representación de su Gerencia por delegación expresa.

        43. Proponer e integrar Comisiones de Trabajo relacionados con el ámbito de su competencia.

        44. Despachar con la Gerencia y participar en reuniones de trabajo relacionadas con las
            actividades de su Área.

        45. Administrar los recursos asignados al área y presentar las necesidades de bienes y de
            servicios para el cumplimiento de las funciones asignadas.

        46. Formular y proponer normas y procedimientos para el cumplimiento del objetivo y metas del
            Área.

        47. Conocer y cumplir el Manual de Organización y Funciones, los sistemas y procedimientos
            relacionados con las actividades que desarrolla, así como del Reglamento Interno de
            Trabajo y otras disposiciones administrativas y/u operacionales establecidas por la
            Corporación.

        48. Coordinar con las unidades orgánicas de la Corporación los aspectos relacionados con sus
            funciones.

        49. Cautelar que el personal esté permanentemente actualizado sobre los dispositivos legales y
            administrativos que regulan las actividades de su área.

        50. Mantener actualizados los dispositivos legales, administrativos y/u operacionales que
            regulan las actividades de su área.

        51. Cumplir con las normas emitidas por el Órgano del Sistema Nacional de Control, así como
            con las recomendaciones emitidas por el Órgano de Control Institucional u órganos de
            control externo.

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                                       MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES                   OM-MOF-     -2011
                                                                                            Fecha:
Área de Organización y Métodos
                                                                                            FEBRERO 2011
                                 GERENCIA CENTRO DE INSTRUCCIÓN DE AVIACIÓN CIVIL
                                                                                               Versión: 02

        52. Cautelar el cumplimiento de las normas legales y administrativas vigentes referidas a la
            seguridad y salud en el trabajo, verificando que el personal a su cargo desarrolle sus
            funciones en un ambiente seguro y saludable y en condiciones compatibles con su
            bienestar.

        53. Supervisar permanentemente el cumplimiento de los objetivos y funciones de su unidad
            orgánica, así como los trabajos encomendados al personal a su cargo.

        54. Mantener informado al Gerente del CIAC sobre el desarrollo y avance de sus actividades.

        55. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Gerente del Centro de
            Instrucción de Aviación Civil.

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                                         MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES                       OM-MOF-        -2011
                                                                                                  Fecha:
Área de Organización y Métodos
                                                                                                  FEBRERO 2011
                                 GERENCIA CENTRO DE INSTRUCCIÓN DE AVIACIÓN CIVIL
                                                                                                      Versión: 02

                                              UNIDAD ORGÁNICA
                                           ÁREA ADMINISTRATIVA

                  ORGANO SUPERIOR:                                 GERENCIA DEL CENTRO DE
                                                                INSTRUCCIÓN DE AVIACIÓN CIVIL

    OBJETIVO:

    Facilitar los recursos necesarios para la ejecución de los programas de capacitación, con la finalidad
    de lograr una adecuada y oportuna prestación de los servicios académicos del CIAC.

    FUNCIONES:

        1.    Efectuar las acciones necesarias para la contratación de instructores internos, externos y
              entidades e instituciones educativas especializadas que provean formación profesional,
              operacional y técnica para el personal de CORPAC S.A., bajo la modalidad de
              adjudicaciones de menor cuantía.

        2.    Coordinar con el Área de Desarrollo Comercial, la aplicación de tarifas por los servicios que
              brinda el CIAC a entidades distintas a CORPAC S.A.

        3.    Efectuar los trámites para la adquisición de bienes y/o servicios, dentro de los montos
              establecidos, con el propósito de disponer de lo necesario para el desarrollo de la formación,
              capacitación, actualización y especialización del personal de la Corporación.

        4.    Coordinar con universidades, entidades e instituciones públicas y/o privadas, la realización
              de cursos de capacitación en las diferentes actividades que se desarrollan en la Corporación,
              así como en el intercambio de información y experiencia pertinente.

        5.    Verificar el cumplimiento del proceso de registro y certificación de los participantes, así como
              efectuar el trámite de expedición de las certificaciones de los cursos internos, cuya
              calificación aprobatoria haya sido informada previamente por el Área Académica.

        6.    Proponer y supervisar el cumplimiento del Reglamento de Capacitación.

        7.    Formular los proyectos de convenios y/o acuerdos con instructores internos, externos y
              entidades e instituciones educativas para los programas de capacitación.

        8.    Verificar que se cuente con la partida presupuestal asignada, que permita formular el
              respectivo Plan Anual de Capacitación y su cumplimiento.

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                                                                                               Fecha:
Área de Organización y Métodos
                                                                                               FEBRERO 2011
                                 GERENCIA CENTRO DE INSTRUCCIÓN DE AVIACIÓN CIVIL
                                                                                                   Versión: 02

        9.    Apoyar a la Gerencia del CIAC en el desarrollo de los concursos para la selección de
              candidatos a becas de capacitación.

        10. Gestionar el pago por honorarios a los instructores, debiendo contar con la documentación
            sustentatoria.

        11. Difundir internamente los programas y cursos de interés para la Corporación.

        12. Formular el presupuesto de operación e inversiones del Centro de Instrucción de Aviación
            Civil.

        13. Apoyar las coordinaciones con el Área de Desarrollo Comercial en el análisis de los costos y
            tarifas por los servicios que brinda el CIAC, así como la correspondiente propuesta de las
            políticas de mercadeo.

        14. Apoyar el desarrollo de los estudios de mercado relacionados con la potencial extensión de
            los servicios de capacitación al mercado local y regional.

        15. Administrar el registro y control por los servicios remunerados que realiza el CIAC.

        16. Otorgar la conformidad de la disponibilidad presupuestal, previa a la inscripción del personal
            a los cursos externos y en general para todos aquellos eventos que se realicen con cargo al
            presupuesto de capacitación.

        17. Realizar los trámites de cancelación por los servicios de capacitación requeridos, debiendo
            contar con la documentación sustentatoria.

        18. Efectuar la inscripción del personal en los cursos y otros eventos de capacitación, que se
            realicen fuera del CIAC, así como realizar los trámites de cancelación correspondientes,
            debiendo contar con la documentación sustentatoria.

        19. Supervisar las actividades de imprenta para la emisión de folletos, manuales y otros
            documentos informativos de los servicios que brinda el CIAC, así como para el apoyo a las
            diferentes unidades orgánicas de la Corporación.

        20. Elaborar el formato de recibo de pago de refrigerio y movilidad a los becarios del curso
            básico de control de tránsito aéreo de CORPAC S.A.

        21. Verificar la conformidad de la documentación respectiva al pago por concepto de refrigerio y
            movilidad y remitir al área de presupuesto la conformidad respectiva al pago para que
            realice los trámites correspondientes.

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                                       MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES                     OM-MOF-      -2011
                                                                                              Fecha:
Área de Organización y Métodos
                                                                                              FEBRERO 2011
                                 GERENCIA CENTRO DE INSTRUCCIÓN DE AVIACIÓN CIVIL
                                                                                                 Versión: 02

    ASPECTO: GENERAL

        22. Coordinar el proceso de inventario de los bienes del CIAC.

        23. Coordinar y proponer programas de capacitación para el personal a su cargo.

        24. Formular el planeamiento y presupuesto de su unidad orgánica.

        25. Organizar, supervisar, dirigir y evaluar las actividades programadas en el plan operativo
            empresarial de su unidad orgánica.

        26. Controlar y evaluar la ejecución del presupuesto asignado a su unidad orgánica.

        27. Supervisar la asistencia del personal del CIAC.

        28. Organizar y desarrollar estrategias para el cumplimiento de los objetivos, metas y funciones
            de su unidad orgánica.

        29. Proponer e integrar comisiones de trabajo relacionados con el ámbito de su competencia.

        30. Administrar los recursos asignados a la unidad orgánica y presentar las necesidades de
            bienes y de servicios para el cumplimiento de las funciones asignadas.

        31. Formular y proponer normas y procedimientos para el cumplimiento del objetivo y metas de
            la unidad orgánica.

        32. Conocer y cumplir el Manual de Organización y Funciones del CIAC, los sistemas y
            procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla, así como del Reglamento
            Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas y/u operacionales establecidas por
            la Corporación.

        33. Coordinar con las unidades orgánicas de la Corporación los aspectos relacionados con sus
            funciones.

        34. Cautelar que el personal esté permanentemente actualizado sobre los dispositivos legales y
            administrativos que regulan las actividades de su unidad orgánica.

        35. Mantener actualizados los dispositivos legales, administrativos y/u operacionales que
            regulan las actividades de su unidad orgánica.

        36. Cumplir con las normas emitidas por el Sistema Nacional de Control, así como con las
            recomendaciones emitidas por el Órgano de Control Institucional.

        37. Cautelar el cumplimiento de las normas legales y administrativas vigentes referidas a la
            seguridad y salud en el trabajo, verificando que el personal a su cargo desarrolle sus
            funciones en un ambiente seguro y saludable y en condiciones compatibles con su
            bienestar.

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                                       MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES                   OM-MOF-     -2011
                                                                                            Fecha:
Área de Organización y Métodos
                                                                                            FEBRERO 2011
                                 GERENCIA CENTRO DE INSTRUCCIÓN DE AVIACIÓN CIVIL
                                                                                               Versión: 02

        38. Supervisar permanentemente el cumplimiento de los objetivos y funciones de su unidad
            orgánica, así como los trabajos encomendados al personal a su cargo.

        39. Mantener informado al Gerente del CIAC sobre el desarrollo y avance de sus actividades.

        40. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Gerente del Centro de
            Instrucción de Aviación Civil.

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