Resumen General del Manual de Organización y Funciones
←
→
Transcripción del contenido de la página
Si su navegador no muestra la página correctamente, lea el contenido de la página a continuación
Gerencia de Asuntos Internacionales y
Capacitación
Resumen General del
Manual de Organización y Funciones
(El original del Manual de Organización y Funciones fue aprobado por Resolución Administrativa SBS
Nº 430-2011, del 26 de julio de 2011)
“La siguiente información se publica en cumplimiento del Artículo 15 de la Directiva N° 001-2010-
PCM/SGP, aprobada por Resolución Ministerial N° 200-2010-PCM”
2011
1MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
RESUMEN GENERAL
GERENCIA DE ASUNTOS INTERNACIONALES Y CAPACITACIÓN
I. GERENCIA DE ASUNTOS INTERNACIONALES Y CAPACITACIÓN
1.1. Función Básica
Realizar la coordinación y enlace con los organismos nacionales e internacionales, países
cooperantes y autoridades reguladoras y supervisoras homólogas. También se encarga del
proceso de capacitación institucional, de las actividades de protocolo y organización de
eventos, así como de coordinar, organizar, ejecutar, evaluar la formulación, negociación,
concertación y seguimiento de convenios y/o acuerdos de cooperación técnica y financiera.
1.2. Organización
La Gerencia de Asuntos Internacionales y Capacitación está conformada por las siguientes
unidades organizativas:
Departamento de Relaciones Internacionales
Departamento de Proyectos Internacionales
Departamento de Capacitación
1.3. Organigrama Estructural
Gerencia de Asuntos
Internacionales y
Capacitación
Departamento de Departamento de
Relaciones Proyectos Departamento de
Internacionales Internacionales Capacitación
1.4. Organigrama de Puestos de Trabajo
Gerente de Asuntos
Internacionales y
Capacitación
Coordinador Ejecutivo
de Asuntos
Internacionales y
Capacitación
Secretaria Ejecutiva
Jefe del Departamento Jefe del Departamento
Jefe del Departamento
de Relaciones de Proyectos
de Capacitación
Internacionales Internacionales
21.5. Descripción y Especificaciones de Puestos de Trabajo
1.5.1. Gerente de Asuntos Internacionales y Capacitación
FUNCIÓN BÁSICA
Planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades relacionadas a la
conducción, consolidación, seguimiento y cumplimiento de las funciones propias de la
Gerencia de Asuntos Internacionales y Capacitación, descritas en el Reglamento de
Organización y Funciones.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Formular y proponer las orientaciones estratégicas, planes, normas, políticas
y procedimientos correspondientes a los procesos de relaciones
internacionales, cooperación técnica, proyectos internacionales y
capacitación de la institución.
b. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades vinculadas
con los procesos relaciones internacionales, cooperación técnica, proyectos
internacionales y capacitación, en los aspectos concernientes a su previsión,
modelamiento, diseño, facilitación, integración, ejecución, control y
mejoramiento continuo.
c. Conducir la política de asuntos internacionales de la Superintendencia, así
como impulsar y mantener sostenidamente adecuadas relaciones
institucionales con organizaciones y agentes cooperantes, tanto a nivel local
como internacional.
d. Proponer a la Alta Dirección opciones alternativas de cooperación técnica y
líneas de préstamos con agentes cooperantes nacionales e internacionales
para el financiamiento y ejecución de proyectos y consultorías orientadas al
fortalecimiento y desarrollo institucional y/o el mejoramiento y optimización de
los procesos técnicos y operativos de cada área en particular.
e. Dirigir, controlar y coordinar la exploración, gestión y obtención de fuentes de
financiamiento y oportunidades de cooperación técnica tanto nacional como
internacional para el financiamiento y ejecución de proyectos y consultorías
orientados fortalecimiento y desarrollo institucional y/o el mejoramiento y
optimización de los procesos técnicos y operativos de cada área en
particular.
f. Dirigir, controlar y coordinar la utilización de líneas de financiamiento y
ayudas provenientes de organismos multilaterales y de cooperación técnica
nacional e internacional, así como supervisar la ejecución de proyectos y
consultorías financiados con recursos de la cooperación técnica.
g. Dirigir y controlar los Programas de Extensión en Banca, Finanzas, Seguros,
Pensiones y Supervisión, como mecanismo de reclutamiento y formación
orientado al fortalecimiento y desarrollo del capital humano de la institución.
h. Coordinar con representantes de organismos internacionales e instituciones
públicas y privadas, las acciones de cooperación técnica, el financiamiento
de proyectos, así como la suscripción y ejecución de acuerdos y convenios
interinstitucionales, tanto locales como internacionales.
3i. Controlar el seguimiento de las actividades internacionales de la
Superintendencia, para lograr su efectividad y eficacia.
j. Conducir los programas y actividades de cooperación internacional,
propiciando el intercambio de experiencias, conocimientos, recursos,
tecnología e información.
k. Suscribir informes técnicos y reportes relacionados con la vigencia y
ejecución de convenios de préstamo y cooperación suscritos por la
Superintendencia, así como sobre la utilización de líneas de financiamiento y
cooperación técnica.
l. Dirigir y controlar las actividades de ceremonial y protocolo de la
Superintendencia, así como el planeamiento y organización de los eventos
de carácter institucional.
m. Formular el Plan Estratégico y Planes de Acción del área y realizar el
seguimiento de los mismos.
n. Coordinar, atender, delegar y brindar solución a todos los aspectos que
vinculen a la Superintendencia en temas internacionales.
o. Implementar y supervisar, dentro del ámbito de su competencia, el
funcionamiento del sistema de control interno, de acuerdo con los
lineamientos establecidos por la Alta Dirección.
p. Cualquier otra función que disponga la Alta Dirección.
.
1.5.2. Coordinador Ejecutivo de Asuntos Internacionales y Capacitación
FUNCIÓN BÁSICA
Coordinar ejecutivamente y apoyar al Gerente de Asuntos Internacionales y
Capacitación en las labores de diseño, planeamiento, organización, control y
evaluación de los procesos de relaciones internacionales, cooperación técnica,
proyectos internacionales y capacitación.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Diseñar y desarrollar sistemas, modelos, políticas, normas y procedimientos
que sustenten, impulsen y le den continuidad a los procesos de relaciones
internacionales, cooperación técnica, proyectos internacionales y
capacitación.
b. Formular perfiles planes y/o proyectos para el modelamiento, desarrollo y/o
implementación de las diferentes actividades vinculadas con los procesos de
relaciones internacionales, cooperación técnica, proyectos internacionales y
capacitación.
c. Coordinar con las diferentes áreas de la institución el planeamiento, diseño
y/o modelamiento y aplicación de proyectos o programas relacionados con
los procesos de relaciones internacionales, cooperación técnica, proyectos
internacionales y capacitación.
4d. Proponer acciones de mejoramiento continuo y adaptación para asegurar el
adecuado desarrollo de los procesos de relaciones internacionales,
cooperación técnica, proyectos internacionales y capacitación.
e. Coordinar y participar en el planeamiento, organización y desarrollo de los
Programas de Extensión en banca, finanzas, seguros, pensiones y
supervisión.
f. Participar en la formulación, seguimiento, control y evaluación de los Planes
de Acción de la Gerencia de Asuntos Internacionales y Capacitación.
g. Realizar el seguimiento de las metas del Plan Estratégico y Plan de Acción,
en lo que concierne a la Gerencia de Asuntos Internacionales y Capacitación.
q. Efectuar el seguimiento y apoyo a las actividades de ceremonial, protocolo y
organización de los eventos de carácter institucional.
h. Revisar y mantener actualizada la normativa interna relacionada con las
actividades que realiza la Gerencia de Asuntos Internacionales y
Capacitación.
i. Realizar el seguimiento de los encargos efectuados por el Gerente de
Asuntos Internacionales y Capacitación a las dependencias a su cargo.
j. Aplicar el sistema de control interno, en concordancia con los lineamientos
establecidos por la Alta Dirección.
k. Otras funciones que le sean asignadas.
1.5.3. Secretaria
FUNCIÓN BÁSICA
Dar apoyo administrativo al Gerente en actividades de digitación de textos de la
correspondencia, resoluciones e informes, registro, archivo y control de la documentación
y correspondencia de esta Gerencia; y velar por la confidencialidad del contenido de los
mismos.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Digitar textos de correspondencia a entidades relacionadas, resoluciones e
informes de la Gerencia y realizar la impresión y acabado final de los mismos.
b. Redactar cartas y oficios rutinarios, de acuerdo a instrucciones generales del
Gerente.
c. Organizar y mantener actualizado el archivo de documentos de la Gerencia de
Asuntos Internacionales y Capacitación.
d. Concertar citas, recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentación de la
Gerencia.
5e. Mantener control sobre el consumo de existencias de útiles de escritorio,
solicitar y entregar los útiles de oficina al Gerente y al Coordinador de la
Gerencia de Asuntos Internacionales y Capacitación.
f. Atender y efectuar llamadas telefónicas y mantener actualizado el directorio de
teléfonos de la Gerencia de Asuntos Internacionales y Capacitación.
g. Aplicar el sistema de control interno, en concordancia con los lineamientos
establecidos por la Alta Dirección.
h. Otras funciones que le sean asignadas.
II. DEPARTAMENTO DE RELACIONES INTERNACIONALES
2.1. Función Básica
Gestionar las relaciones internacionales de la Superintendencia y los convenios de
cooperación técnica tanto locales como internacionales, relacionados con las demandas de
proyectos o consultorías, así como administrar las actividades de protocolo, ceremonial y de
organización de eventos institucionales.
2.2. Organigrama de Puestos de Trabajo
Jefe del Departamento
de Relaciones
Internacionales
Secretaria
Analista Principal de
Analista de Relaciones Analista Principal
Relaciones Internacionales I de Relaciones Analista de
Institucionales I Analista de Internacionales II Cooperación
Relaciones Técnica
Institucionales II
2.3. Descripción y Especificaciones de Puestos de Trabajo
2.3.1. Jefe del Departamento de Relaciones Internacionales
FUNCIÓN BÁSICA
Planear, organizar, dirigir y controlar la gestión de las relaciones internacionales de la
Superintendencia, los convenios de cooperación técnica e interinstitucional tanto
locales como internacionales, relacionados con las demandas de proyectos o
consultorías tanto de fortalecimiento y desarrollo institucional, como de mejoramiento
u optimización de los procesos técnicos y operativos específicos e internos de las
6diferentes áreas, así como administrar las actividades de protocolo, ceremonial y de
organización de eventos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Prever, gestionar y mantener activo el relacionamiento internacional de la
Superintendencia con organizaciones públicas y privadas, entidades de
supervisión y regulación, asociaciones de reguladores y agentes
cooperantes, a fin de impulsar y desarrollar acciones de cooperación desde y
hacia la institución para la ejecución de proyectos, intercambio de
información y capacitación, así como para la complementación de actividades
de apoyo en la gestión y desarrollo institucional.
b. Planear, dirigir y controlar los procesos de identificación, factibilidad y
priorización de los proyectos y/o consultorías de fortalecimiento y desarrollo
institucional, como de mejoramiento u optimización de los procesos técnicos
y operativos específicos e internos de las diferentes áreas, cuya ejecución
sea factible de llevar a cabo mediante el financiamiento con fondos
provenientes de organismos multilaterales y de cooperación técnica
internacional.
c. Planear, dirigir y controlar el proceso de investigación, evaluación y
recomendación de alternativas de fuentes de financiamiento y oportunidades
de cooperación técnica internacional para la ejecución de proyectos y/o
consultorías de fortalecimiento y desarrollo institucional, como de
mejoramiento u optimización de los procesos técnicos.
d. Coordinar con el Departamento de Proyectos Internacionales la elaboración
de perfiles de proyectos y/o consultorías cuya ejecución demande
cooperación técnica y/o financiamiento de entidades cooperantes
internacionales.
e. Gestionar la obtención de fuentes de financiamiento y oportunidades de
cooperación técnica internacional para la ejecución de proyectos y/o
consultorías de fortalecimiento y desarrollo institucional, como de
mejoramiento u optimización de los procesos técnicos.
f. Organizar, dirigir y controlar la gestión, negociación, formulación y
suscripción de convenios de cooperación técnica, financiamiento, de
cooperación interinstitucional y memorándums de entendimiento con
organismos e instituciones tanto locales como internacionales
g. Controlar el estado de ejecución general de los convenios de cooperación
técnica y de cooperación interinstitucional suscritos y de ser el caso,
disponer medidas conducentes para su adecuada, activación, ejecución y
desarrollo.
h. Planear, supervisar y coordinar las actividades de ceremonial y protocolo de
la Superintendencia, así aquellas correspondientes a la organización de los
eventos de carácter institucional.
i. Establecer las normas, políticas y procedimientos sobre protocolo que deben
ser observadas en la organización y ejecución de eventos de carácter
institucional.
7j. Dirigir y supervisar el planeamiento, programación, organización y gestión de
los viajes por comisiones de servicios en el extranjero de los funcionarios de
la institución.
k. Dirigir y supervisar el planeamiento, organización, atención y ejecución de
pasantías, misiones oficiales, grupos de trabajo y otros similares, que
involucren la participación de instituciones, entidades o personalidades
extranjeras en las actividades institucionales de la Superintendencia.
l. Participar en el planeamiento, coordinación, ejecución y control de los
Programas de Extensión en banca, finanzas, seguros, pensiones y
supervisión que auspicia y organiza la Superintendencia.
m. Participar en la negociación de convenios de cooperación técnica y de
cooperación interinstitucional a suscribirse con diferentes fuentes
cooperantes internacionales y entidades locales, según corresponda.
r. Implementar y supervisar, dentro del ámbito de su competencia, el
funcionamiento del sistema de control interno, de acuerdo con los
lineamientos establecidos por la Alta Dirección.
s. Otras funciones que le sean asignadas.
2.3.2. Analista de Relaciones Institucionales I
FUNCION BÁSICA
Programar, coordinar, desarrollar y controlar las actividades de protocolo y
organización de ceremonias y eventos de carácter institucional.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Identificar, en coordinación con las diferentes áreas, los requerimientos de
ceremonias, actos protocolares y/o eventos de carácter institucional cuya
realización sea necesaria en el marco de las funciones y atribuciones de
Superintendencia.
b. Efectuar la programación de las actividades ceremoniales, de protocolo y
eventos de carácter institucional, de acuerdo a los lineamientos establecidos
por la Gerencia de Asuntos Internacionales y Capacitación y la Alta
Dirección.
c. Organizar, supervisar y coordinar la ejecución de actividades ceremoniales y
de protocolo para la atención de las misiones, delegaciones y/o visitas de
organismos nacionales e internacionales, así como para los actos y eventos
oficiales organizados por la institución.
d. Brindar la asistencia técnica y operativa requerida para la ejecución de
actividades protocolares relacionadas con la atención de las misiones,
delegaciones y/o visitas de organismos nacionales e internacionales, así
como para los actos y eventos oficiales organizados por la institución.
e. Organizar la ejecución de eventos institucionales y recepciones de diferentes
tipo y naturaleza aprobados, participando activamente en el planeamiento,
supervisión, coordinación y control, según corresponda, de las actividades
8protocolares, técnicas, presupuestales, logísticas, operativas y
administrativas requeridas.
f. Proponer y/o coordinar la elaboración de los programas analíticos y/o
agendas de los actos, ceremonias y eventos oficiales organizados por la
institución.
g. Supervisar la actualización de la base de datos sobre instituciones,
autoridades, funcionarios y personalidades, nacionales y extranjeros de todos
los ámbitos con los cuales se relacionan las actividades de la institución.
h. Supervisar la actualización de la base de datos sobre proveedores que
ofrezcan bienes y servicios relacionados con la organización de eventos y
actos protocolares
i. Aplicar el sistema de control interno, en concordancia con los lineamientos
establecidos por la Alta Dirección.
j. Otras funciones que le sean asignadas.
2.3.3. Analista de Relaciones Institucionales II
FUNCIÓN BÁSICA
Participar y apoyar las actividades de programación, coordinación, desarrollo y control
de las actividades de protocolo y organización de ceremonias y eventos de carácter
institucional.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Participar en el proceso de identificación y programación de los
requerimientos de ceremonias, actos protocolares y/o eventos de carácter
institucional.
b. Apoyar la ejecución de actividades protocolares relacionadas con la atención
de las misiones, delegaciones y/o visitas de organismos nacionales e
internacionales, así como para los actos y eventos oficiales organizados por
la institución.
c. Participar en la organización y coordinación de las visitas y misiones oficiales,
tanto nacionales como internacionales autorizadas.
d. Brindar el soporte y/o las facilidades necesarias a las misiones, delegaciones
y/o visitas de organismos nacionales e internacionales para el desarrollo de
las actividades vinculadas con el motivo de la visita y/o agenda prevista.
e. Ejecutar las actividades protocolares, técnicas, presupuestales, logísticas,
operativas y administrativas requeridas para el desarrollar la ejecución de
eventos institucionales y recepciones de diferentes tipo y naturaleza.
f. Participar en la elaboración de los programas analíticos y/o agendas de los
actos, ceremonias y eventos oficiales organizados por la institución.
9g. Organizar y mantener actualizada la base de datos sobre instituciones,
autoridades, funcionarios y personalidades, nacionales y extranjeros de todos
los ámbitos con los cuales se relacionan las actividades de la institución.
h. Organizar y mantener actualizada la base de datos sobre proveedores que
ofrezcan bienes y servicios relacionados con la organización de eventos y
actos protocolares
i. Aplicar el sistema de control interno, en concordancia con los lineamientos
establecidos por la Alta Dirección.
j. Otras funciones que le sean asignadas.
2.3.4. Analista Principal de Relaciones Internacionales I
FUNCIÓN BÁSICA
Coordinar, supervisar y/o gestionar el proceso de relaciones internacionales, la
suscripción de convenios de cooperación técnica e interinstitucional tanto locales
como internacionales, así como las actividades de protocolo, ceremonial y de
organización de eventos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Gestionar y coordinar el proceso de investigación, evaluación y
recomendación de opciones de fuentes de financiamiento y oportunidades de
cooperación técnica tanto nacional como internacional para la ejecución de
proyectos y/o consultorías de fortalecimiento y desarrollo institucional, así
como los de mejoramiento u optimización de los procesos técnicos y
operativos e internos de las diferentes áreas.
b. Coordinar con las diferentes áreas de la Superintendencia la presentación de
perfiles de proyectos y/o de consultorías de fortalecimiento y desarrollo
institucional, así como los de mejoramiento u optimización de los procesos
técnicos y operativos e internos de las diferentes áreas, que demanden la
utilización de fondos y/o ayuda proveniente de organismos financieros y/o de
cooperación técnica nacional y/o internacional.
c. Participar en los procesos de gestión para la obtención de fuentes de
financiamiento y oportunidades de cooperación técnica internacional para la
ejecución de proyectos y/o consultorías de fortalecimiento y desarrollo
institucional, como de mejoramiento u optimización de los procesos técnicos.
d. Coordinar y gestionar con los organismos cooperantes los términos y
condiciones aplicables para la obtención de líneas de financiamiento y/o
cooperación técnica para la ejecución de proyectos y consultorías de
fortalecimiento y desarrollo institucional, así como los de mejoramiento u
optimización de los procesos técnicos y operativos e internos de las
diferentes áreas.
e. Coordinar con organismos y/o agentes cooperantes nacionales y/o
internacionales la elaboración y suscripción de convenios de cooperación
técnica y/o convenios de préstamos para la ejecución de proyectos y/o
consultorías de fortalecimiento y desarrollo institucional, así como los de
10mejoramiento u optimización de los procesos técnicos y operativos e internos
de las diferentes áreas.
f. Supervisar el proceso de elaboración y suscripción de convenios de
cooperación interinstitucional y/o convenios de cooperación técnica
reembolsables y no reembolsables para la ejecución de proyectos y/o
consultorías de fortalecimiento y desarrollo institucional, así como los de
mejoramiento u optimización de los procesos técnicos y operativos e internos
de las diferentes áreas.
g. Supervisar la actualización y mantenimiento del inventario de los convenios
de cooperación técnica y cooperación interinstitucional suscritos entre la
Superintendencia e instituciones nacionales.
h. Controlar y evaluar el estado de ejecución de los convenios de cooperación
técnica y cooperación interinstitucional suscritos con entidades tanto locales
como internacionales y de ser el caso, proponer alternativas para su
adecuada, activación, ejecución y desarrollo.
i. Apoyar los procesos de planeamiento, coordinación, ejecución y control de
los Programas de Extensión en banca, finanzas, seguros, pensiones y
supervisión que auspicia y organiza la Superintendencia.
j. Programar, organizar y coordinar las visitas y misiones oficiales de
funcionarios de instituciones públicas, privadas, asociaciones y organismos
en general, tanto nacionales como extranjeros, cuya realización haya sido
autorizada por la Gerencia de Asuntos Internacionales y Capacitación y la
Alta Dirección.
k. Atender a las misiones, delegaciones y/o visitas de organismos nacionales e
internacionales brindándoles el soporte y/o las facilidades necesarias para el
desarrollo de sus actividades vinculadas con el motivo de la visita y/o agenda
prevista
l. Coordinar los viajes por comisiones de servicios en el extranjero de los
funcionarios de la institución, así como supervisar y controlar los trámites y
acciones que sean necesarios para su ejecución.
m. Supervisar y controlar la entrega de informes por comisiones y pasantías en
el extranjero, de acuerdo a lo dispuesto en las respectivas resoluciones de
autorización.
n. Aplicar el sistema de control interno, en concordancia con los lineamientos
establecidos por la Alta Dirección.
o. Otras funciones que le sean asignadas.
2.3.5. Analista de Cooperación Técnica
FUNCIÓN BÁSICA
Investigar, inventariar, evaluar y priorizar demandas internas para la ejecución de
proyectos y consultorías para el fortalecimiento, desarrollo institucional y/o el
mejoramiento u optimización de procesos, así como explorar y gestionar la obtención
fuentes y oportunidades de cooperación técnica internacional.
11FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Llevar a cabo el proceso de identificación, factibilidad y priorización de los
proyectos y/o consultorías de fortalecimiento y desarrollo institucional, como
de mejoramiento u optimización de los procesos técnicos y operativos
específicos e internos de las diferentes áreas, cuya ejecución sea factible de
llevar a cabo mediante el financiamiento con fondos provenientes de
organismos multilaterales y de cooperación técnica internacional.
b. Efectuar la investigación, evaluación y recomendación de alternativas de
fuentes de financiamiento y oportunidades de cooperación técnica
internacional para la ejecución de proyectos y/o consultorías de
fortalecimiento y desarrollo institucional, como de mejoramiento u
optimización de los procesos técnicos.
c. Analizar la justificación, consistencia técnica y factibilidad de los proyectos
y/o consultorías identificadas y formular la priorización preliminar de las
mismas.
d. Coordinar con el Departamento de Proyectos Internacionales la elaboración
de perfiles de proyectos y/o consultorías cuya ejecución demande
cooperación técnica y/o financiamiento de entidades cooperantes
internacionales.
a. Gestionar con las diferentes áreas de la Superintendencia y los organismos
cooperantes y de financiamiento las necesidades de información,
documentación, alcances, especificaciones, términos de referencia y/o
cualquier otro tipo de demandas requeridas para explorar, solicitar, gestionar
y/u obtener recursos de la cooperación técnica internacional.
b. Participar en el proceso de obtención de fuentes de financiamiento y
oportunidades de cooperación técnica internacional para la ejecución de
proyectos y/o consultorías de fortalecimiento y desarrollo institucional, como
de mejoramiento u optimización de los procesos técnicos.
c. Participar en la gestión, negociación, formulación y suscripción de convenios
de cooperación técnica reembolsables y no reembolsables con organismos e
instituciones tanto locales como internacionales
d. Preparar reportes y/o estadísticas para la elaboración de informes sobre la
utilización de líneas de financiamiento, préstamos y/o ayudas provenientes
de la cooperación técnica nacional e internacional.
e. Preparar, verificar y/o efectuar el seguimiento de informes y reportes
requeridos por las entidades cooperantes que sustenten la ejecución de las
líneas de financiamiento o ayudas para la ejecución de los proyectos y
consultorías.
f. Apoyar el planeamiento, coordinación, ejecución y control de los Programas
de Extensión en banca, finanzas, seguros, pensiones y supervisión que
auspicia y organiza la Superintendencia.
g. Aplicar el sistema de control interno, en concordancia con los lineamientos
establecidos por la Alta Dirección.
h. Otras funciones que le sean asignadas.
122.3.6. Analista Principal de Relaciones Internacionales II
FUNCIÓN BÁSICA
Realizar gestiones para establecer convenios, intercambios de cartas, memorándum
de entendimiento o acuerdos interinstitucionales con entidades y organismos de
cooperación multilaterales internacionales y locales, así como gestionar las visitas y
misiones oficiales de funcionarios de instituciones públicas, privadas, asociaciones y
organismos en general, tanto nacionales como extranjeros y las comisiones de
servicio al extranjero.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Realizar gestiones y coordinaciones para establecer convenios, intercambios,
memorándum de entendimiento y/o acuerdos interinstitucionales con
entidades y organismos de cooperación multilateral internacional y/o
instituciones locales.
b. Efectuar la recopilación de información para la celebración de proyectos de
memorándum de entendimiento, convenios y programas de cooperación con
entidades y organismos de cooperación multilateral o internacionales y/o
instituciones locales.
c. Coordinar con organismos y/o agentes cooperantes internacionales la
elaboración y suscripción de memorándum de entendimiento, convenios de
cooperación técnica, intercambios de cartas, convenios de préstamos para la
ejecución de proyectos y/o consultorías.
d. Formular proyectos de memorándum de entendimiento, convenios de
financiamiento, préstamo y/o cooperación técnica con instituciones y
organismos internacionales, así como efectuar el seguimiento y coordinación
de su aprobación y suscripción.
e. Efectuar la actualización y mantenimiento del inventario de los
memorándums de entendimiento, convenios de préstamos y de cooperación
suscritos entre la Superintendencia e instituciones internacionales y/o locales.
f. Efectuar el seguimiento del estado de ejecución de los memorándum de
entendimiento, convenios de cooperación técnica, de préstamos y
financiamiento suscritos con organismos internacionales y /o locales, así
como proponer alternativas para su adecuada, activación, ejecución y
desarrollo.
g. Mantener actualizado el inventario de memorándum de entendimiento,
convenios de cooperación interinstitucional, cooperación técnica
reembolsable y no reembolsables suscritos con entidades internacionales y/o
locales.
h. Coordinar la presentación de los correspondientes requerimientos de
comisiones de servicios en el extranjero, así como de la documentación
sustentatoria y necesaria para la participación en los eventos aprobados, así
como revisar y verificar la conformidad de los mismos.
13i. Gestionar, en coordinación con las diferentes áreas de la Superintendencia e
instituciones externas, la ejecución de comisiones de servicios en el
extranjero, así como la participación de los funcionarios y profesionales
autorizados.
j. Elaborar el proyecto de resolución de autorización y preparar los
expedientes e informes técnicos correspondientes a las comisiones de
servicio en el extranjero aprobadas por la Alta Dirección.
k. Efectuar requerimientos para reservas de pasajes y cartas de presentación
para gestionar obtención de visas correspondientes a los viajes de Comisión
de Servicios autorizadas
l. Gestionar, en coordinación con las áreas y el Dpto. de Finanzas la emisión
de los viáticos por viajes de comisión de servicios.
m. Organizar pasantías que sean requeridas por instituciones extranjeras que
hayan sido autorizadas por la Alta Dirección, coordinado con las áreas de la
SBS e instituciones la preparación de agendas, aspectos protocolares y
atenciones oficiales.
p. Apoyar la organización y coordinar la atención de las visitas y misiones
oficiales, de funcionarios de instituciones públicas, privadas, asociaciones y
organismos en general, tanto nacionales como extranjeros.
q. Brindar el soporte y/o las facilidades necesarias a las misiones, delegaciones
y/o visitas de organismos nacionales e internacionales para el desarrollo de
sus actividades vinculadas con la agenda prevista y/o el motivo su visita a la
institución.
n. Efectuar el registro de comisiones de servicios y pasantías que involucren la
participación de entidades o personas extranjeras.
o. Efectuar el seguimiento, registrar y controlar la entrega de informes por
comisiones de servicios en el extranjero, de acuerdo a lo dispuesto en las
respectivas resoluciones de autorización.
p. Aplicar el sistema de control interno, en concordancia con los lineamientos
establecidos por la Alta Dirección.
q. Otras funciones que le sean asignadas.
2.3.7. Secretaria
FUNCIÓN BÁSICA
Dar apoyo administrativo al Jefe del Departamento en actividades de digitación de
textos de la correspondencia, resoluciones e informes, registro, archivo y control de la
documentación y correspondencia; y velar por la confidencialidad del contenido de los
mismos.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación del departamento.
14b. Operar los sistemas y aplicativos informáticos de acuerdo al ámbito de su
competencia funcional (Sistema de Trámite Documentario y demás
herramientas ofimáticas disponibles).
c. Organizar y mantener actualizado el archivo de documentos del departamento.
d. Efectuar coordinaciones y gestiones relacionadas con reuniones de trabajo u
otros eventos.
e. Preparar la información y/o documentación necesaria para las reuniones de
trabajo u otros eventos en los cuales participen los funcionarios y profesionales
del departamento.
f. Solicitar, distribuir y controlar los útiles de oficina y materiales de trabajo.
g. Concertar citas, atender y efectuar llamadas telefónicas y mantener actualizado
el directorio de teléfonos de los organismos nacionales e internacionales con los
que se realizan coordinaciones; gestionar la agenda de trabajo del
departamento.
h. Llevar el registro de los trabajos pendientes del área actualizando
constantemente su grado de ejecución.
i. Gestionar y controlar el Sistema de Trámite Documentario de del departamento.
j. Efectuar traducciones español - inglés e inglés - español, así como tomar
dictados, redactar textos, recibir y/o efectuar llamadas y/o mensajes en inglés.
k. Aplicar el sistema de control interno, en concordancia con los lineamientos
establecidos por la Alta Dirección.
l. Otras funciones que le sean asignadas.
15III. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS INTERNACIONALES
3.1 Función Básica
Coordinar y gestionar los proyectos de fortalecimiento, desarrollo institucional y mejoramiento
de procesos financiados con recursos de la cooperación técnica internacional, así como
monitorear, controlar y evaluar su correspondiente ejecución.
3.2 Organigrama de Puestos de Trabajo
Jefe del Departamento
de Proyectos
Internacionales
Analista Principal de Analista Principal
Proyectos de Proyectos
Internacionales I Internacionales II
3.3 Descripción y Especificaciones de Puestos de Trabajo
3.3.1. Jefe del Departamento de Proyectos Internacionales
FUNCIÓN BÁSICA
Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar la gestión de los proyectos de
fortalecimiento, desarrollo institucional y de mejoramiento u optimización de los
procesos técnicos y operativos específicos e internos de las diferentes áreas, cuya
financiación sea efectuada con recursos reembolsables o no reembolsables
provenientes de organismos multilaterales y de cooperación técnica internacional.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Supervisar, controlar y coordinar el diseño de metodologías para la
formulación, desarrollo y control de los proyectos de fortalecimiento,
desarrollo institucional y de mejoramiento u optimización de los procesos
técnicos, de acuerdo a la naturaleza, alcance y características propias de las
materias específicas vinculadas con estos últimos.
b. Prever, organizar, supervisar y coordinar el proceso de planificación, diseño,
desarrollo y control de ejecución de los proyectos de fortalecimiento,
desarrollo institucional y de mejoramiento u optimización de los procesos
técnicos.
c. Organizar, dirigir, supervisar y coordinar la elaboración de diagnósticos
sobre la situación actual de los aspectos legales, regulatorios, técnicos,
administrativos, tecnológicos e institucionales, tanto internos como del
entorno, referidos a los temas materia de los proyectos de fortalecimiento,
desarrollo institucional y de mejoramiento u optimización de los procesos
técnicos.
d. Impartir los lineamientos metodológicos referidos al diseño de los modelos
conceptuales y lógicos para la formulación de proyectos orientados al
16fortalecimiento, desarrollo institucional y de mejoramiento u optimización, así
como supervisar su aplicación y desarrollo.
e. Organizar y coordinar la elaboración de perfiles de proyectos cuya ejecución
demande cooperación técnica y/o financiamiento de entidades cooperantes
tanto nacionales como internacionales.
f. Emitir opinión y recomendaciones referidas a la justificación y consistencia
técnica sobre la viabilidad de los proyectos.
g. Supervisar, coordinar y controlar el proceso de identificación de los
requerimientos funcionales, técnicos y de recursos necesarios para el
desarrollo de los proyectos y sus correspondientes Términos de Referencia.
h. Supervisar, controlar y coordinar la formulación de planes y/o programas de
acción, desarrollo y/u operativos que comprendan las actividades y recursos
necesarios para el desarrollo de los proyectos de fortalecimiento, desarrollo
institucional y de mejoramiento u optimización de los procesos técnicos.
i. Coordinar con el Departamento de Relaciones Internacionales, la Gerencia
de Asuntos Internacionales y Capacitación, las áreas de la SBS directamente
relacionadas, así como con los agentes cooperantes, la formulación, revisión,
adecuación, modificación y aprobación de los proyectos de fortalecimiento,
desarrollo institucional y de mejoramiento u optimización de los procesos
técnicos.
j. Supervisar y coordinar la elaboración de planes y estrategias para la
implementación y desarrollo de los proyectos formulados y aprobados.
k. Conducir y coordinar el proceso de implementación y desarrollo de los
componentes y actividades de los proyectos de fortalecimiento, desarrollo
institucional y de mejoramiento u optimización de los procesos técnicos.
l. Gestionar, coordinar y controlar el proceso de ejecución de la utilización de
líneas de financiamiento para realización de los proyectos de fortalecimiento,
desarrollo institucional y de mejoramiento u optimización de los procesos
técnicos, de acuerdo a los términos y condiciones establecidos en los
correspondientes convenios suscritos los organismos de cooperación técnica
internacional.
m. Evaluar y reportar la ejecución de los convenios de cooperación y la
utilización de líneas de financiamiento nacional e internacional para la
ejecución de proyectos de fortalecimiento y desarrollo institucional, así como
disponer medidas conducentes para su adecuada activación, ejecución y/o
desarrollo.
n. Mantener informado, cuando corresponda, a los organismos cooperantes
sobre la utilización de líneas de financiamiento y cooperación técnica
otorgada, así como de la ejecución y resultados de los proyectos realizados
en el marco de dicho alcance.
o. Consolidar y/o elaborar los informes de las diferentes áreas sobre el proceso
de ejecución de los proyectos y/o consultorías referidos al uso y aplicación de
fondos provenientes de las líneas de financiamiento y cooperación técnica y
sobre los resultados obtenidos.
17p. Asesorar a las diferentes áreas de la institución en la elaboración de perfiles
de proyectos y/o consultorías cuya ejecución demande cooperación técnica
y/o financiamiento de organismos multilaterales y/o entidades cooperantes
tanto nacionales como internacionales.
q. Aplicar el sistema de control interno, en concordancia con los lineamientos
establecidos por la Alta Dirección.
r. Otras funciones que le sean asignadas.
3.3.2. Analista Principal de Proyectos Internacionales I
FUNCIÓN BÁSICA
Diseñar, proponer y aplicar metodologías para la formulación y desarrollo, así con
gestionar la ejecución y control de los proyectos de fortalecimiento, desarrollo institucional
y de mejoramiento u optimización de los procesos técnicos y operativos específicos e
internos de las diferentes áreas, cuya financiación sea efectuada con recursos
reembolsables o no reembolsables provenientes de organismos multilaterales y de
cooperación técnica internacional, de acuerdo a la naturaleza, alcance y características
propias de las materias especificas vinculadas con estos últimos.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Analizar e identificar los requerimientos de información, así como efectuar la
recopilación de información necesaria para la formulación de diagnósticos
situacionales correspondientes a los proyectos de fortalecimiento, desarrollo
institucional y de mejoramiento u optimización de los procesos técnicos y
operativos, cuyos perfiles hayan ameritado la atención, el interés y/o
aprobación por parte de instituciones donantes y/o agentes cooperantes
internacionales.
b. Elaborar diagnósticos sobre la situación actual de los aspectos legales,
regulatorios, técnicos, administrativos, tecnológicos e institucionales,
referidos a los temas materia de los proyectos de fortalecimiento, desarrollo
institucional y de mejoramiento u optimización de los procesos técnicos y
operativos, cuyos perfiles hayan ameritado la atención, el interés y/o
aprobación por parte de instituciones donantes y/o agentes cooperantes
internacionales, a fin de determinar conclusiones, propuestas y/o
recomendaciones que correspondan para cada caso en particular
c. Efectuar el diseño de los modelos conceptuales y lógicos para la formulación
de proyectos orientados al fortalecimiento, desarrollo institucional,
mejoramiento u optimización de los procesos técnicos y operativos de las
diferentes áreas de la institución.
d. Analizar y evaluar los requerimientos funcionales, técnicos y de recursos
necesarios para el desarrollo de los proyectos de fortalecimiento, desarrollo
institucional, mejoramiento u optimización de los procesos, así como formular,
en los casos que corresponda, los correspondientes Términos de Referencia.
e. Identificar y desarrollar componentes, variables, estrategias y acciones
generales y/o específicas de los proyectos de fortalecimiento, desarrollo
18institucional, mejoramiento u optimización, de acuerdo a las especificaciones,
requisitos, metodologías y/o políticas de los organismos cooperantes.
f. Diseñar y elaborar planes y/o programas de acción, desarrollo y/u operativos
que comprendan las actividades y recursos necesarios para la ejecución de
proyectos de fortalecimiento, desarrollo institucional, mejoramiento u
optimización, sujetos de financiamiento por partes de organismos cooperantes
e internacionales.
g. Diseñar, proponer, coordinar y ejecutar planes y estrategias para la
implementación y desarrollo de los proyectos formulados y aprobados, cuya
aplicación sean materia de financiamiento con fondos provenientes de
organismos multilaterales y de cooperación técnica internacional.
h. En los casos que corresponda, apoyar y/o llevar a cabo y coordinar los
procesos de implementación y desarrollo de los componentes y actividades
de los proyectos cuya aplicación sea materia de financiamiento con fondos
provenientes de organismos multilaterales y de cooperación técnica
internacional.
i. Gestionar ante los organismos con los cuales la Superintendencia tenga
suscritos convenios de préstamos, reembolsables y no reembolsables, para
el financiamiento de proyectos de fortalecimiento, desarrollo institucional,
mejoramiento u optimización, la aprobación y ejecución de los desembolsos
que se encuentren comprendidos dentro de los alcances de los respectivos
convenios.
j. Controlar el proceso de ejecución de la utilización de líneas de financiamiento
para realización de los proyectos, de acuerdo a los términos y condiciones
establecidos en los correspondientes convenios suscritos los organismos de
cooperación técnica internacional.
k. Reportar la ejecución de los convenios de cooperación y la utilización de
líneas de financiamiento nacional e internacional para la ejecución de
proyectos de fortalecimiento y desarrollo institucional, así como disponer
medidas conducentes para su adecuada activación, ejecución y/o desarrollo
l. Emitir opinión y recomendaciones referidas a la justificación y consistencia
técnica sobre la viabilidad de los proyectos.
m. Aplicar el sistema de control interno, en concordancia con los lineamientos
establecidos por la Alta Dirección.
n. Otras funciones que le sean asignadas..
3.3.3. Analista Principal de Proyectos Internacionales II
FUNCIÓN BÁSICA
Proponer y aplicar metodologías para la formulación, desarrollo y control, así como
participar en la gestión de los proyectos de fortalecimiento, desarrollo institucional y de
mejoramiento u optimización de los procesos técnicos y operativos específicos e internos
de las diferentes áreas, cuya financiación sea efectuada con recursos reembolsables o no
reembolsables provenientes de organismos multilaterales y de cooperación técnica
internacional.
19FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Identificar los requerimientos de información y efectuar su recopilación para
la formulación de diagnósticos situacionales correspondientes a los proyectos
de fortalecimiento, desarrollo institucional y de mejoramiento u optimización de
los procesos técnicos y operativos, cuyos perfiles hayan ameritado la atención,
el interés o aprobación por parte de agentes cooperantes tanto locales como
internacionales.
b. Participar en la evaluación de la situación actual de los aspectos legales,
regulatorios, técnicos, administrativos, tecnológicos e institucionales,
referidos a los temas materia de los proyectos de fortalecimiento, desarrollo
institucional y de mejoramiento u optimización de los procesos técnicos y
operativos, cuyos perfiles hayan ameritado la atención, el interés o
aprobación por parte de agentes cooperantes tanto locales como
internacionales.
c. Desarrollar modelos conceptuales y lógicos para la formulación de proyectos
orientados al fortalecimiento y desarrollo institucional y de mejoramiento u
optimización de los procesos técnicos y operativos.
d. Identificar los requerimientos funcionales, técnicos y de recursos, necesarios
para el desarrollo de los proyectos fortalecimiento y desarrollo institucional y
de mejoramiento u optimización de los procesos técnicos y operativos, que
servirán de base para formular los correspondientes Términos de Referencia.
e. Proponer el desarrollo de componentes, variables, estrategias y acciones
generales o específicas de los proyectos de los proyectos fortalecimiento y
desarrollo institucional y de mejoramiento u optimización, conforme los
compromisos y condiciones de los organismos cooperantes.
f. Formular la documentación relacionada con las actividades y recursos
necesarios para el desarrollo de proyectos de los proyectos fortalecimiento y
desarrollo institucional y de mejoramiento u optimización, sujetos de
financiamiento por partes de organismos cooperantes locales e
internacionales.
g. Participar en la implementación y desarrollo de los componentes y
actividades de los proyectos de fortalecimiento y desarrollo institucional y de
mejoramiento u optimización especiales cuya ejecución se realiza con fondos
provenientes de organismos multilaterales y de cooperación técnica.
h. Implementar planes y/o programas de acción, desarrollo y/u operativos que
comprendan las actividades y recursos necesarios para la ejecución de
proyectos de fortalecimiento, desarrollo institucional, mejoramiento u
optimización, sujetos de financiamiento por partes de organismos
cooperantes e internacionales.
i. Implementar planes y estrategias para el desarrollo de los proyectos
formulados y aprobados, cuya aplicación sean materia de financiamiento con
fondos provenientes de organismos multilaterales y de cooperación técnica
internacional.
20j. Participar en los procesos de implementación y desarrollo de los
componentes y actividades de los proyectos cuya aplicación sea materia de
financiamiento con fondos provenientes de organismos multilaterales y de
cooperación técnica internacional.
k. Coordinar la aprobación y ejecución de los desembolsos que se encuentren
comprendidos dentro de los alcances de los respectivos convenios, referidos
a los convenios de préstamos, reembolsables y no reembolsables, para el
financiamiento de proyectos de fortalecimiento, desarrollo institucional,
mejoramiento u optimización.
l. Preparar reportes e informes sobre el estado de situación de los proyectos de
fortalecimiento, desarrollo institucional, mejoramiento u optimización
financiados con fondos provenientes de la cooperación técnica internacional.
m. Realizar el seguimiento y control de la ejecución de proyectos y su
correspondiente utilización de fondos provenientes de líneas de
financiamiento, fondos y/o cooperación técnica internacional.
n. Aplicar el sistema de control interno, en concordancia con los lineamientos
establecidos por la Alta Dirección.
o. Otras funciones que le sean asignadas.
21IV. DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN
4.1 Función Básica
Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar el proceso de capacitación del personal de la
Superintendencia, así como del control y ejecución de los eventos institucionales relacionados.
4.2 Organigrama de Puestos de Trabajo
Jefe del
Departamento de
Capacitación
Secretaria
Analista Principal
de Capacitación I
Analista Principal
de Capacitación II Analista de
Capacitación I
Analista de
Capacitación II
4.3 Descripción y Especificaciones de Puestos de Trabajo
4.3.1 Jefe del Departamento de Capacitación
FUNCIÓN BÁSICA
Planear, organizar, dirigir, coordinar y supervisar los procesos de capacitación, en sus
diferentes modalidades.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Formular y proponer las orientaciones, planes, procesos, normas, políticas
y/o procedimientos para el mejor cumplimiento de las actividades
relacionadas con el proceso de capacitación en todas sus modalidades
(capacitación individual, capacitación institucional, capacitación de alta
especialización, programas de extensión y pasantías y origen (nacional y
extranjero).
b. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar la formulación del diagnóstico
de necesidades de capacitación con la finalidad de identificar las
necesidades de capacitación, para prevenir, reducir o solucionar problemas o
deficiencias o satisfacer necesidades de carácter individual, grupal o
institucional.
c. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar la formulación del Plan de
Capacitación y su correspondiente presupuesto, en función a las
necesidades detectadas, priorizadas, así como a las disponibilidades internas
22También puede leer
