MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FACULTAD DE MEDICINA - OPERATIVO ANUAL (POA)
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2011-2017 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FACULTAD DE MEDICINA CAMPUS GÓMEZ PALACIO DURANGO OPERATIVO ANUAL (POA) OPERATIVO ANUAL (POA) Facultad de Medicina Gómez Palacio Dgo. 2011- 2017
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FACULTAD DE MEDICINA UNIDAD GÓMEZ PALACIO DURANGO DIRECTORIO INSTITUCIONAL Rector Lic. Luis Tomás Castro Hidalgo Secretario General MI. Vicente Reyes Espino Director de Planeación y Desarrollo Académico Dr. Jacinto Toca Ramírez Director General de Administración Dr. Gerardo Ignacio Gómez Romero Tesorero C.P. Ernesto Ríos Valles Abogado General Lic. Carlos Silerio Medina Contralor C.P. Eleazar Ramos Varela 2
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FACULTAD DE MEDICINA UNIDAD GÓMEZ PALACIO DURANGO DIRECTORIO INTERNO Rector Lic. Luis Tomás Castro Hidalgo Director ME José Antonio Herrera Díaz Secretario Académico Dr. José Saeb Olivares Secretario Administrativo Dr. Jorge Herrera Torres Jefe de la División de Estudios Posgrado e Investigación ME. José Luis Ayala Castillo Jefe de Enseñanza ME. Román de Santos Sánchez Jefe del Departamento de Control Escolar Dr. Juan Bautista Andrade Ramírez Coordinador de Ciclo Básico Dr. Ricardo Molina Vital Coordinador de Ciclo Clínico Dr. Absalón Arredondo Martínez Coordinador de Internado Rotatorio de Pregrado Dr. Gregorio Soto Aguilar Coordinador de Servicio Social ME Luis Reyes Valdez Coordinador de Planeación Lic. Rosalinda Gálvez Reyes Coordinador de Psicología ME Dolores de Villa Barrera Coordinador de Nutrición Dr. Gilberto Ríos Marmolejo Coordinador del CEPROSPAC Dr. Ismael Téllez Fernández 3
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FACULTAD DE MEDICINA UNIDAD GÓMEZ PALACIO DURANGO CONTENIDO I. Presentación……………………………………………………………………………………... 5 II. Historia de la Facultad de Medicina Campus Gómez Palacio……………… 6 III. Fundamento Legal…………………………………………………………………………….. 9 IV. Misión de la Facultad de Medicina…………………………………………………… 13 V. Visión de la Facultad de Medicina……………………………………………………. 14 VI. Estructura Orgánica…………………………………………………………………………. 15 VII. Organigrama……………………………………………………………………………………. 16 VIII. Objetivos y funciones………………………………………………………………………. 17 Dirección…………………………………………………………………………………………. 18 Consejo Técnico Consultivo……………………………………………………………… 21 Cuerpo de Gobierno………………………………………………………………………… 23 Secretaría Académica…………………………………………………………………….... 24 Jefatura de Enseñanza……………………………………………………………………… 28 Coordinador del Ciclo Básico……………………………………………………………. 30 Coordinador del Ciclo Clínico…………………………………………………………… 31 Coordinador de Internado de Pregrado…………………………………………… 33 Coordinador de Servicio Social………………………………………………………… 34 Jefatura de Control Escolar………………………………………………………………. 36 Secretaría Administrativa………………………………………………………………… 38 Jefatura de Posgrado……………………………………………………………………….. 40 Investigadores…………………………………………………………………………………. 41 Coordinadores de Maestría……………………………………………………………… 43 Coordinador de Planeación……………………………………………………………… 45 Coordinador de la Licenciatura de Psicología…………………………………… 46 Coordinador de la Licenciatura en Nutrición……………………………………. 49 Coordinador del CEPROSPAC…………………………………………………………… 51 IX. Glosario…………………………………………………………………………………………… 53 X. Validación……………………………………………………………………………………….. 54 XI. Aprobación……………………………………………………………………………………… 55 XII. Actualización…………………………………………………………………………………… 56 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FACULTAD DE MEDICINA UNIDAD GÓMEZ PALACIO DURANGO I.- PRESENTACIÓN La elaboración de los instrumentos técnico-administrativos es una actividad fundamental para el fortalecimiento del esquema orgánico funcional de las instituciones; dentro del marco de la implementación de Gestión de Calidad, la Facultad de Medicina, Unidad Gómez Palacio, diseña y establece el presente documento rector, con el propósito de ser un coadyuvante en la modernización y funcionamiento de la presente administración. La experiencia acumulada en años anteriores, ha sido incorporada en la integración final, es importante resaltar que su conformación ha seguido los principios de una organización por procesos, con la participación del total del personal, ya que incluye la revisión y análisis de los Directivos de Área; así mismo, su elaboración corresponde a las actuales funciones que se realizan en la Facultad de Medicina de Gómez Palacio de la Universidad Juárez del Estado de Durango El presente Manual General de Organización, responde a nuestra Misión y Visión, formulados en el Programa Estratégico Institucional 2011-2017, así como a la estructura orgánica autorizada por la Ley Orgánica, Reglamento General de la UJED, y Reglamento Interno de la facultad; en este documento se señalan los objetivos que se pretenden alcanzar y las funciones administrativas y docentes, las cuales son presentadas desde el nivel de la Dirección de la Facultad. Reviste singular importancia, la responsabilidad de promover una administración educativa, accesible, moderna, eficiente, eficaz, orientada al servicio y a resultados, apegada a la ética y a la transparencia de su desempeño, que responda con flexibilidad y oportunidad a los cambios estructurales que vive el país. DR. JOSÉ ANTONIO HERRERA DÍAZ Director 5
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FACULTAD DE MEDICINA UNIDAD GÓMEZ PALACIO DURANGO II.- HISTORIA DE LA FACULTAD DE MEDICINA UNIDAD GÓMEZ PALACIO En el año de 1973 se llevaron a cabo movilizaciones estudiantiles encabezadas por alumnos del Instituto 18 de Marzo. Gracias a la inquietud, interés, dedicación y esfuerzo de los estudiantes, las Autoridades Federales, Estatales y Municipales autorizaron la creación de Escuelas Universitarias en la Comarca Lagunera del Estado de Durango. Así, en el mes de septiembre de 1974 se iniciaron las actividades académicas de las carreras de: Biología, Ingeniería Civil y Tecnología de los Alimentos, todas como parte de la máxima casa de estudios en el estado: Universidad Juárez del Estado de Durango (UJED) La carrera de Medicina no fue autorizada de inmediato, por lo que los egresados de las preparatorias con deseos de ser profesionales dentro de la disciplina, ejercieron mayor presión con diferentes estrategias que llevaron a que en diciembre de 1975, las autoridades universitarias autorizaran el inicio de la carrera en la ciudad de Gómez Palacio. El primer período formal de inscripciones ocurrió en enero de 1976, sujeto al plan de estudios, estructura académica y administrativa se inició como una extensión de la Escuela de Medicina de la ciudad capital de Durango. La inauguración oficial de los cursos, se efectuó en el aula audiovisual de la Clínica Hospital del IMSS No. 10 el día 5 de enero de l976 a las 7:00 horas. Estuvieron presentes los 70 alumnos fundadores con sus maestros: de Anatomía Humana, Dr. José Luis Monreal Escoto; de Anatomía Descriptiva, Dr. Luis de Villa Vázquez; y de Anatomía Topográfica, Dr. José Armando de Jesús Gómez Mejía, de esta manera se vieron satisfechas las necesidades estudiantiles del grupo de alumnos interesados en formarse como médicos cirujanos. Como aspecto de relevancia en la historia está la: PLANTA DE MAESTROS FUNDADORES Dr. Leonel Rendón Guajardo (qepd) (Introducción a la Medicina) Dr. Jesús Villarreal Rodríguez (qepd) (Introducción a la Medicina) Dr. José Luis Monreal Escoto (Anatomía descriptiva) Dr. José Armando de Jesús Gómez Mejía (Anatomía topográfica) Dr. Luis de Villa Vázquez (Anatomía descriptiva) Dra. Olga Josefina Espino Montiel (qepd) (Bioquímica) Dr. José Isabel Aranda Márquez (qepd) (Embriología) Dr. Rodolfo Campuzano Suárez del Real (Embriología) Dr. Manuel Delgado Macías (Histología) Dr. Alfonso Porfirio Rosales Morán (Histología) 6
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FACULTAD DE MEDICINA UNIDAD GÓMEZ PALACIO DURANGO En el segundo semestre de actividades (Agosto de 1976) se integró a la cátedra de Disecciones el Dr. Luis Reyes Valdez, quien apoyó a los alumnos en su lucha por la creación de la escuela desde finales de l974, de igual manera, los Dres. José Isabel Aranda Márquez (qepd) y Manuel Delgado Macías apoyaron e impartieron clases en forma honoraria en una escuela precursora de la actual. El edificio donde se iniciaron las clases fue prestado por el Gobierno del Estado, consistió en dos aulas del Instituto 18 de Marzo (primaria) ubicado frente al parque Morelos de Gómez Palacio, los alumnos universitarios vivieron la incomodidad propia de utilizar mesa bancos con medidas apropiadas para niños. Debido a lo anterior, se logró que el Hospital Civil de la Secretaría de Salud (hoy Hospital General) facilitara dos habitaciones en el área de residencias, que fueron habilitadas como aulas, eliminando con ello algunas de las incomodidades de los estudiantes, al mismo tiempo, se dio inicio a la construcción del edificio que albergaría a la actual Escuela de Medicina. Los campos clínicos con los que se contó al inicio de las actividades escolares, fueron del sector salud tanto en Gómez Palacio, como en Lerdo y Torreón Coahuila mismas que continúan preparando a los futuros médicos que se forman en esta Institución. El 2 de octubre de l983 se aprobó la separación de la unidad académica de Gómez Palacio, ello permitió que trabajara con independencia de la Escuela de Medicina de Durango. Se eligió como primer director de esta unidad al Dr. Luis de Villa Vázquez, quien fungió como tal hasta octubre de 1998. Se hizo cargo interinamente de la dirección el Dr. José Antonio Flores Gallardo el cual entregó el cargo al Dr. Juan Manuel Candelas Rangel director electo para el periodo febrero de 1999 a febrero 2005, en ese mismo año (2005) se reeligió al Dr. Juan Manuel Candelas Rangel para el periodo de febrero de 2005 a febrero de 2011. El día 3 de mayo de l991, y siendo aún Director el Dr. Luis de Villa Vázquez, la Junta Directiva de la UJED autorizó los programas de Posgrado de: Maestría en Salud Pública y Maestría en Salud Ocupacional y Ambiental, hecho que elevó al rango de Facultad a la Escuela de Medicina de Gómez Palacio. Actualmente, se ofrecen también la Maestría en Terapia Familiar y, en convenio con el IMSS la Residencia en Medicina Familiar. El Plan de Estudios de Medicina, fue acreditado como programa de calidad por la Asociación Mexicana de Facultades y Escuelas de Medicina (AMFEM) por el período de Abril de 2000 a Abril de 2005 y REACREDITADO por el Consejo Mexicano para la Acreditación de la Educación Médica (COMAEM) por el periodo de Enero de 2006 a Enero de 2011. 7
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FACULTAD DE MEDICINA UNIDAD GÓMEZ PALACIO DURANGO Desde Agosto de 1997, la Facultad de Medicina oferta la Licenciatura en Psicología, la cual fue acreditada por CNEIP en el año 2009. Asimismo desde enero de 2008 se ofrece también la Licenciatura en Nutrición, su Primera Generación se encuentra desarrollando el servicio social del Plan de Estudios. Con el transcurso de los años la Facultad ha crecido en alumnado, programas e infraestructura, logrando que a través del profesionalismo y compromiso de su planta docente, sus egresados se ubiquen en sitios estratégicos del quehacer dentro del campo de la salud en el País, lo que les ha permitido participar en decisiones, estrategias y acciones de amplia repercusión social. Para el logro de los objetivos a los que se ha llegado, la Institución ha transitado por dos administraciones, cada una de ellas con contribuciones que de acuerdo a los escenarios académicos, políticos y sociales del momento han llevado al crecimiento y desarrollo actual. Por lo anterior y con el propósito y compromiso de servir con la experiencia adquirida, que nos permita optimizar las oportunidades de cambio, en un capital de mayor desarrollo y consolidación de la comunidad educativa que actualmente conforma la Facultad de Medicina de Gómez Palacio. 8
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FACULTAD DE MEDICINA UNIDAD GÓMEZ PALACIO DURANGO III.- FUNDAMENTO LEGAL Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Artículo 3o.- Todo individuo tiene derecho a recibir educación. El Estado Federación, Estados, Distrito Federal y Municipios, impartirán educación preescolar, primaria y secundaria. La educación preescolar, primaria y la secundaria conforman la educación básica obligatoria. (Reformado mediante decreto publicado en el Diario oficial de la Federación el 12 de noviembre del 2002) VII. Las Universidades y las demás instituciones de educación superior a las que la ley otorgue autonomía, tendrán la facultad y la responsabilidad de gobernarse a sí mismas; realizaran sus fines de educar, investigar y difundir la cultura de acuerdo con los principios de este articulo, respetando la libertad de cátedra e investigación y de libre examen y discusión de las ideas; determinaran sus planes y programas; fijaran los términos de ingreso, promoción y permanencia de su personal académico; y administraran su patrimonio. las relaciones laborales, tanto del personal académico como del administrativo, se normaran por el apartado a del artículo 123 de esta constitución, en los términos y con las modalidades que establezca la ley federal del trabajo conforme a las características propias de un trabajo especial, de manera que concuerden con la autonomía, la libertad de cátedra e investigación y los fines de las instituciones a que esta fracción se refiere, y (Reformado mediante decreto publicado en el diario oficial de la federación el 05 de marzo de 1993). Ley Orgánica de la UJED. TITULO PRIMERO PERSONALIDAD Y FINES Articulo 1º.- La Universidad Juárez del Estado de Durango es una corporación publica, autónoma y dotada de plena capacidad jurídica. Articulo 3º.- La Universidad Juárez del Estado de Durango tiene por fines: I. Impartir la educación en todos sus grados y aspectos, excepto la primaria. II. Realizar investigación científica, principalmente acerca de los problemas nacionales y del estado de Durango. III. Fomentar y difundir la cultura en todos sus aspectos. Articulo 5º.- La Universidad Juárez del Estado de Durango tiene derecho a: I. Organizarse como mejor lo estime conveniente, dentro de los lineamientos generales señalados por esta ley. 9
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FACULTAD DE MEDICINA UNIDAD GÓMEZ PALACIO DURANGO II. Expedir certificados de estudios, diplomas, títulos y grados académicos, relativos a la enseñanza que imparte. III. Reconocer y revalidar títulos, grados y certificados de estudios expedidos por establecimientos educativos locales, nacionales y extranjeros. IV. Organizar los niveles y ciclos de la enseñanza con las materias y número de años que estime necesario. Articulo 6º.- La Universidad Juárez del Estado de Durango estará íntegramente al servicio de la sociedad, de acuerdo con un elevado sentido ético y de servicio social. Funciones de la Facultad de Medicina Campus Gómez Palacio. La Facultad de Medicina Campus Gómez Palacio, tiene como finalidad ofrecer las Licenciaturas en Medicina, en Psicología y en Nutrición, Estudios de Posgrado y Cursos de Educación Continua; así como la de promover toda clase actos científicos y culturales en beneficio de la formación de los futuros profesionales de la salud en los niveles de pregrado y posgrado. La Facultad tiene como funciones sustantivas: la docencia, investigación, difusión y extensión de la cultura, promoviendo la formación que imparta dentro de los más altos valores éticos, respetando la libertad de cátedra, la capacidad crítica, la prestación de servicio a la comunidad, la creatividad, la investigación, así como las actividades técnicas, deportivas y culturales. Objetivos: I. Administrarse de acuerdo con este ordenamiento. II. Planear y programar la enseñanza que imparta, así como sus actividades de investigación y difusión cultural. III. Ofrecer estudios de Licenciatura, Posgrado, y Doctorado para formar profesionales con alta preparación académica que puedan incorporarse al campo laboral acorde con el núcleo formativo. IV. Promover y difundir la cultura y el conocimiento para propiciar la vinculación con la comunidad y con los sectores sociales y productivos, así como estimular el arraigo y la identidad de su región. V. Formar profesionistas con una cultura que preserve los valores duranguenses y mexicanos para que tengan las bases que los puedan llevar a ser ciudadanos y profesionistas conscientes y responsables del desarrollo económico, social y cultural de la región en que viven, del estado y del país. 10
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FACULTAD DE MEDICINA UNIDAD GÓMEZ PALACIO DURANGO VI. Practicar un liderazgo educativo tendiente a proponer un desarrollo académico que propicie la participación de toda la comunidad para el logro de los fines institucionales. VII. Establecer lineamientos metodológicos y procedimientos operativos para transitar hacia una organización académica de mejora continua. Funciones Generales: I. Impartir educación a nivel Licenciatura, Posgrado y Doctorado. II. Prestar servicios de vinculación y extensión académica. III. Participar en la formulación, modificación y actualización de los planes y programas de estudio, a invitación expresa de la Universidad. IV. Elaborar, implementar y evaluar un programa de desarrollo institucional, conforme a la normatividad educativa aplicable. V. Establecer los procedimientos y requisitos de ingreso, permanencia, promoción y egreso de nuestros alumnos en las diferentes Instituciones de Salud e Iniciativa Privada. VI. Elaborar y establecer la normatividad que señale los procedimientos para la contratación del personal académico, administrativo y de apoyo a la educación, de acuerdo con los perfiles requeridos y tomando en cuenta parámetros de calificación derivada de exámenes de oposición. VII. Promover la formación y actualización del personal docente, administrativo, de apoyo y directivo. VIII. Propiciar la aplicación de exámenes estandarizados por instancias externas. IX. Expedir constancias y certificados de estudio, otorgar diplomas, reconocimientos y distinciones académicas, en los términos de la normatividad correspondiente. X. Revalidar, equivaler y reconocer estudios, de conformidad con la normatividad aplicable. XI. Organizar y llevar a cabo programas permanentes de servicio social, que contribuyan a la vinculación institucional con su entorno, de acuerdo con la normatividad aplicable. XII. Promover y realizar actividades académicas, culturales y deportivas que contribuyan al desarrollo integral de los educandos. XIII. Promover y editar obras que contribuyan a elevar la calidad de los servicios educativos, a difundir la cultura y el conocimiento y a preservar los valores locales, nacionales y universales. XIV. Las demás funciones que señale la política nacional y la Universidad Juárez del Estado de Durango. 11
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FACULTAD DE MEDICINA UNIDAD GÓMEZ PALACIO DURANGO Base Legal • Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos • Ley Orgánica de la UJED • Reglamento General de la Universidad Juárez del Estado de Durango • Reglamento Interno de la Facultad de Medicina UJED Unidad Gómez Palacio • Reglamento de Personal Académico de la UJED • Contrato Colectivo del SPAUJED • Contrato Colectivo del STEUJED 12
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FACULTAD DE MEDICINA UNIDAD GÓMEZ PALACIO DURANGO IV.- MISIÓN DE LA FACULTAD DE MEDICINA Formar profesionales en el área de las ciencias de la salud en los niveles de Licenciatura y Posgrado, competentes, actualizados, con humanismo, juicio critico, éticos, con una actitud de superación constante y la conciencia del cuidado del entorno ecológico en el que se desenvuelve, así como de su función social. 13
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FACULTAD DE MEDICINA UNIDAD GÓMEZ PALACIO DURANGO V.- VISIÓN DE LA FACULTAD DE MEDICINA. Ser un centro de estudios y de investigación en ciencias de la salud con un reconocido prestigio académico en el norte del país, a partir de la calidad, innovación y cobertura de sus programas acreditados y de sus procesos certificados, con un amplio reconocimiento social por la elevada competencia profesional y humana de sus egresados. 14
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FACULTAD DE MEDICINA UNIDAD GÓMEZ PALACIO DURANGO VI.- ESTRUCTURA ORGÁNICA 1.- Dirección Consejo Técnico Consultivo Cuerpo de Gobierno 1.1.- Secretaría Académica 1.1.1.- Jefatura de enseñanza 1.1.1.1.- Coordinación de Ciclo Básico 1.1.1.2.- Coordinación de Ciclo Clínico 1.1.1.3.- Coordinación de Internado de Pregrado 1.1.1.4.- Coordinación de Servicio Social 1.1.2.- Jefatura de Control Escolar 1.2.- Secretaría Administrativa 1.1.3.- Jefatura de Posgrado e Investigación 1.3.1.- Investigadores 1.3.2.- Coordinadores de Maestría 1.1.4.- Coordinación de Planeación 1.1.5.- Coordinación de la Licenciatura en Psicología 1.1.6.- Coordinación de la Licenciatura en Nutrición 1.1.7.- Coordinación de CEPROSPAC 15
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FACULTAD DE MEDICINA UNIDAD GÓMEZ PALACIO DURANGO VII.- ORGANIGRAMA 16
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FACULTAD DE MEDICINA UNIDAD GÓMEZ PALACIO DURANGO VIII.- OBJETIVOS Y FUNCIONES 17
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FACULTAD DE MEDICINA UNIDAD GÓMEZ PALACIO DURANGO DIRECCIÓN OBJETIVO: Dirigir, organizar, coordinar y controlar permanentemente el desarrollo de las actividades y funciones de la Facultad, a fin de garantizar su mejor funcionamiento para el logro del objeto y fines institucionales. FUNCIONES: • Representar a la Facultad y concurrir a las sesiones de la Junta Directiva con voz y voto. • Presidir las reuniones del Cuerpo de Gobierno. • Presidir los Órganos de Gobierno de la Facultad, gozando de voz y voto de calidad y concurrir a reuniones de Órganos Colegiados de que forma parte. • Dirigir la realización de los estudios de factibilidad; programas de instrumentación; objetivos de las unidades de aprendizaje ó asignaturas del plan de estudios y programas de estudio para la aprobación de programas educativos de nueva creación ó la modificación de los mismos. • Proponer ante el Consejo Universitario para su aprobación, previa opinión de la Dirección General de Planeación, la creación, restructuración o suspensión de los proyectos curriculares, previo dictamen y aprobación respectiva del Consejo Técnico Consultivo. • Someter al Consejo Técnico Consultivo para su aprobación, los dictámenes de los Órganos Colegiados Académicos (Academias) sobre las asignaturas o unidades de aprendizaje que integran los planes de estudio, sistematizadas en áreas de docencia de estudios profesionales y avanzados. • Someter al Consejo Técnico Consultivo para su aprobación los dictámenes de los Órganos Colegiados relativos al número de áreas de investigación de cada nivel de estudios, así como su denominación y las líneas de investigación que las integran. • Someter al Consejo Técnico Consultivo la modificación de los planes de estudio turnados por los Órganos Colegiados Académicos (Academias) para su aprobación. • Proponer al Consejo Técnico Consultivo para su aprobación la creación, fusión o desaparición de departamentos o unidades, de la estructura administrativa de conformidad con el presupuesto y la legislación universitaria. • Proponer al Rector la designación de los titulares de las Secretarías Académicas y Administrativas y de los demás servidores de la Facultad. • Cumplir y hacer cumplir la legislación universitaria, los planes, programas académicos, así como los acuerdos y dictámenes del Consejo Universitario, Junta Directiva y Órganos Académicos. 18
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FACULTAD DE MEDICINA UNIDAD GÓMEZ PALACIO DURANGO • Recibir y entregar mediante inventario la Facultad. • Participar como responsable del proceso de planeación en la esfera de su competencia, así como formular y proponer ante las instancias conducentes, iniciativas, políticas, estrategias, planes y programas académicos, para su régimen interior y las disposiciones para su ejecución, seguimiento y evaluación. • Consultar a la comunidad de la Facultad, a las áreas de docencia e investigación sus opiniones para integrar y elaborar el Plan de Desarrollo. • Presentar para su a aprobación los instrumentos y el sistema de planeación que determine la legislación universitaria, ante las instancias competentes. • Formular, ejecutar y dar seguimiento al Plan de Desarrollo y someterlo para su discusión y aprobación al Consejo Técnico Consultivo. • Dictar las medidas procedentes para el desarrollo, seguimiento y evaluación del trabajo académico de la Facultad, de los alumnos, del personal académico y del personal administrativo, coordinando los programas que se efectúan en la Facultad, a fin de garantizar su cumplimiento y desarrollo. • Generar y presentar un informe anual de actividades ante el Consejo Técnico Consultivo, el Rector y la comunidad universitaria de la Facultad, tomando como base de la evaluación el Plan de Desarrollo de la Facultad. • Presentar ante el Consejo Universitario los acuerdos o iniciativas aprobadas por los Consejo Técnico Consultivo correspondiente, cuando así lo determine la legislación universitaria. • Revisar y validar la información que se remite periódicamente a la Administración Central, así como la relativa al avance de las actividades incorporadas en el Programa Operativo Anual (POA) y Plan Rector de Desarrollo Institucional (PRDI) de la Facultad. • Presentar al Rector cuando le sea solicitada información sobre el estado que guarda la Facultad. • Garantizar la conservación y mantenimiento de los edificios, muebles, aparatos, equipos científicos, de cómputo, bibliografía y demás bienes de la Facultad. • Mantener estrecha comunicación con las autoridades universitarias, así como acordar con el Rector y funcionarios de la Administración Central, los asuntos primordiales de la Facultad para su adecuada solución. • Dar validez oficial a los documentos emitidos por el Departamento de Control Escolar que avalen y certifiquen los estudios realizados en la Facultad. • Coordinar, conjuntamente con la Secretaría Académica, la integración de la plantilla del personal docente, así como los procesos de concursos de oposición y juicios de promoción. 19
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FACULTAD DE MEDICINA UNIDAD GÓMEZ PALACIO DURANGO • Atender a los maestros, alumnos y personal de la Facultad, para que los alumnos y maestros desarrollen sus capacidades. • Coordinar y dirigir la implementación y el desarrollo de estrategias para mejorar la comunicación interdepartamental de la Facultad. • Coordinar y dirigir la implementación y el desarrollo de estrategias para mejorar la comunicación interdepartamental de la Facultad. • Mantener comunicación con los alumnos, personal administrativo y personal docente que integra la Facultad, con el fin de enterarse de las actividades más relevantes de la misma, así como de proveer lo necesario para su adecuado funcionamiento. • Proporcionar y preservar un ambiente adecuado en la Facultad, a fin de que el alumno desarrolle mejor su proceso de enseñanza- aprendizaje. • Aprobar a través de la Secretaría Académica, la designación de sinodales para la evaluación profesional, así como las fechas de titulación en sus diferentes modalidades. • Cumplir con las disposiciones universitarias aprobadas en materia de transparencia y rendición de cuentas. • Designar al Representante de la Dirección (RD) al interior de la Facultad y asegurarse de la implementación, mantenimiento y mejora de los procesos certificados a fin de contribuir en la administración adecuada del Sistema de Gestión de Calidad. • Garantizar el desarrollo de las actividades de la Facultad, con base en lo previsto en la legislación universitaria y aplicando las medidas disciplinarias y sanciones conducentes. • Imponer las sanciones de amonestación y nota de demérito, previa garantía de audiencia, a los alumnos que incurran en faltas de responsabilidad universitaria. • Las demás que le confiera la legislación universitaria. 20
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FACULTAD DE MEDICINA UNIDAD GÓMEZ PALACIO DURANGO CONSEJO TÉCNICO CONSULTIVO OBJETIVO: Conocer, discutir y dictaminar asuntos relacionados con la academia de la Facultad. FUNCIONES: • Opinar y dictaminar sobre los asuntos académicos que le sean presentados por los Órganos de Gobierno y Académicos de la Universidad o de la Facultad. • Proponer al Director el establecimiento, modificación o supresión de proyectos e iniciativas; así como, políticas, estrategias, planes, programas u otros instrumentos de ordenación académica. • Opinar, dictaminar y aprobar la creación, restructuración o suspensión de los proyectos curriculares y turnarlas, según sea el caso, al cuerpo de Gobierno y al Consejo Técnico Consultivo. • Opinar y dictaminar sobre la modificación de los planes de estudio y turnarlos al Director para su aprobación por el Consejo Universitario. • Emitir criterios u otros instrumentos para el establecimiento, desarrollo y evaluación de los procesos de enseñanza-aprendizaje, programas y proyectos de investigación y demás aspectos de la materia que no correspondan a otra autoridad universitaria. • Evaluar y dictaminar sobre el estado académico de la Facultad, acordando lo conducente. • Evaluar y dictaminar criterios y procedimientos, proponiendo al Director, alternativas de solución a casos sobre el ingreso, permanencia y promoción, y egreso de los alumnos. • Dictaminar sobre los programas de trabajo y evaluar los informes que debe presentar el personal académico de carrera. • Celebrar sesiones ordinarias mensuales y extraordinarias tantas veces como sean necesarias e invitar a las personas que estimen necesarias con voz pero sin voto. • Proponer y en su caso otorgar, reconocimientos a los miembros de su comunidad, que se distingan por su desempeño excepcional, con base en lo dispuesto por la legislación universitaria. • Ejercer las funciones que le correspondan en los términos de la reglamentación de la Universidad. • Conocer y dictaminar sobre los proyectos de nuevas especialidades de la Facultad, para someterlos por conducto del Director, a la consideración del Consejo Universitario. • Dictaminar sobre las asignaturas o unidades de aprendizaje que integran los planes de estudio sistematizándolas en áreas de docencia de estudios profesionales y avanzados, determinando el número de áreas de docencia de cada nivel de 21
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FACULTAD DE MEDICINA UNIDAD GÓMEZ PALACIO DURANGO estudios, así como su denominación y las materias que las integran, sometiéndolas, por conducto del Director al Consejo Universitario para su aprobación. • Dictaminar sobre el número de áreas de investigación de cada nivel de estudios, así como su denominación y las líneas de investigación que las integran, agrupando los proyectos de investigación similares o afines y sometiéndolas, por conducto del Director al Consejo Universitario para su aprobación. • Vigilar el cumplimiento a la normatividad establecida por la legislación en los concursos de oposición. • Nombrar comisiones permanentes o especiales para el estudio de los asuntos de su competencia. • Las demás que le confiera la legislación universitaria. 22
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FACULTAD DE MEDICINA UNIDAD GÓMEZ PALACIO DURANGO CUERPO DE GOBIERNO OBJETIVO: Conocer, planificar, organizar y controlar de manera consensada las acciones propias o inherentes a la labor institucional en apoyo a la Dirección de la Facultad. FUNCIONES: • Los integrantes del Cuerpo de Gobierno son: Secretario Académico, Secretario Administrativo, Jefe de Posgrado, Coordinadores de las Licenciaturas y Coordinadores y Jefes de Departamento. • Apoyar al Director en la programación, planificación y organización de las labores propias de la facultad. • Concurrir a las reuniones convocadas por la dirección, presentando un informe de resultados de las actividades comisionadas. • Integrar y asistir a los comités requeridos por la dirección y otros niveles superiores. • Vigilar el cumplimiento de normas, reglamentos y manuales de procedimientos de trabajo de la facultad. • Participar en el establecimiento y/o reajuste de los objetivos, políticas, estrategias y funciones de la facultad. 23
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FACULTAD DE MEDICINA UNIDAD GÓMEZ PALACIO DURANGO SECRETARÍA ACADÉMICA OBJETIVO: Dirigir, organizar, coordinar y controlar las actividades de docencia de las licenciaturas que oferta la Facultad, proyectos de producción académica, planes y programas de estudio, programas de superación y actualización docente. FUNCIONES: • Acordar con el Director los asuntos de su competencia. • Fungir como Secretario de las reuniones del Cuerpo de Gobierno de la Facultad. • Fungir como Secretario del Consejo Técnico Consultivo de la Facultad, asistiendo a las sesiones con voz pero sin voto, así como difundir, atender, aplicar y dar seguimiento a los acuerdos y dictámenes que emanen de los mismos. • Emitir las convocatorias de las sesiones de Consejo Técnico Consultivo previo acuerdo del Presidente. • Sustituir al Director en términos de la legislación universitaria. • Someter al Consejo Técnico Consultivo de la Facultad, las iniciativas que surjan en materia de actualización de los planes y programas de estudio. • Planear, operar y evaluar los programas de docencia, investigación, difusión y extensión con enfoques académicos. • Auxiliar al Director en la atención de otros asuntos académicos así como coordinar la gestión y seguimiento a las instrucciones emitidas. • Coordinar las actividades concernientes a la evaluación profesional. • Planear, dirigir y controlar el funcionamiento y actividades de las coordinaciones, departamentos y áreas de su responsabilidad, con base en los programas de trabajo derivados del Plan de Desarrollo de la Facultad, así como controlar el cumplimiento de los planes y programas del personal académico y administrativo a su cargo, a fin de asegurar la eficiencia y eficacia de la Facultad. • Sugiere las convocatorias de las reuniones de Academia, con el propósito de unificar criterios respecto al contenido de los planes y programas de estudio, así como la promoción de acciones para el diseño y actualización de la curricula de las licenciaturas. • Evaluar de acuerdo a las normas y lineamientos establecidos el proceso docente de estudios profesionales. 24
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FACULTAD DE MEDICINA UNIDAD GÓMEZ PALACIO DURANGO • Coordinar la realización de los estudios de factibilidad; programas de instrumentación; objetivos de las unidades de aprendizaje ó asignaturas del plan de estudios y programas de estudio para la aprobación de programas educativos de nueva creación ó la modificación de los mismos y someterlos a consideración de la Dirección, para que se presenten iniciativas ante el Consejo Técnico Consultivo. • Diseñar y operar el programa de seguimiento y evaluación de planes y programas de estudio de licenciatura, a fin de promover la formación permanente del personal encargado de su ejecución en aspectos disciplinarios y pedagógicos. • Supervisar la elaboración del calendario interno de exámenes parciales, ordinarios, extraordinarios y a título de suficiencia, a fin de someterlo a la aprobación del Consejo Técnico Consultivo. • Coordinar y desarrollar proyectos de vinculación académicas con instancias internas y externas a la Institución. • Colaborar en la elaboración y seguimiento de los planes de trabajo del personal académico de tiempo completo, así como los reportes semestrales generados por estos últimos. • Integrar con las Coordinaciones de cada uno de los programas de licenciatura, la plantilla del personal docente conforme a los lineamientos establecidos para las licenciaturas que se ofertan, con base en la programación calendarizada de cada ciclo escolar y someterlos a consideración de la Dirección y de los Consejos para su aprobación. • Coordinar, en base a los lineamientos establecidos por las autoridades de la Facultad, los concursos de oposición y juicios de promoción. • Atender los asuntos relativos a la evaluación de los alumnos, así como operar mecanismos de comunicación apropiados con el personal académico y la comunidad estudiantil, a fin de establecer estrategias que mejoren el aprovechamiento académico. • Coordinar las actividades concernientes a la evaluación profesional de los alumnos de pregrado. • Coordinar, promover y dirigir el desarrollo de los programas de superación y actualización del personal docente que se realicen en la Facultad de acuerdo a los lineamientos establecidos. • Promover y dar seguimiento a los procesos de evaluación profesional, que puedan orientar y apoyar al aspirante al grado académico correspondiente. • Designar en coordinación con la Dirección y el Jefe de enseñanza, a los sinodales, en las diferentes modalidades de titulación, tanto a nivel de pregrado como de estudios avanzados. • Colaborar con la Coordinación de Difusión Cultural, Extensión y Vinculación de la Facultad, en las actividades referentes al intercambio académico nacional e internacional, así como todas aquellas funciones inherentes a la difusión de la 25
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FACULTAD DE MEDICINA UNIDAD GÓMEZ PALACIO DURANGO cultura, extensión de servicios universitarios y vinculación con los diferentes sectores de la sociedad. • Colaborar con la Jefatura de Posgrado e Investigación de la Facultad para vincular las actividades de investigación y de los estudios avanzados, con los estudios de las diferentes licenciaturas para contribuir al fortalecimiento de la Facultad y posicionarla como un Organismo Académico de vanguardia. • Promover la observancia de los lineamientos emitidos por la Secretaria Administrativa y Académica de la UJED respecto al material de apoyo didáctico, acervo bibliográfico, así como para los talleres, laboratorios y salas de cómputo. • Verificar que el material bibliográfico sea acorde a los planes y programas de estudio para cada licenciatura. • Gestionar ante la Secretaria Administrativa los requerimientos de los laboratorios para las unidades de aprendizaje de los programas educativos de la Facultad, así como la adquisición de material bibliográfico y hemerográfico con base en las necesidades detectadas. • Concentrar los informes de los avances y resultados en los diversos análisis de información sobre gestiones y trámites realizados ante y por los diferentes departamentos. • Dirigir e instruir actividades relativas a la gestión y seguimiento educativo, para que conjuntamente con la Coordinación de Planeación soliciten y evalúen el informe mensual de cada coordinación y departamento dependiente de la Secretaría Académica. • Dirigir la organización y análisis de la información para derivarla a las diferentes áreas tanto al interior y exterior de la Facultad. • Coordinar e instruir el desarrollo de funciones relacionadas con el análisis educativo relativas a la investigación que permitan conocer los índices de reprobación y deserción escolar, así como definir estrategias para mejorar el proceso enseñanza-aprendizaje; y aprobar los procedimientos relativos a el Área de Educación Continua. • Dirigir el desarrollo del proceso de evaluación estudiantil acorde a los lineamientos establecidos para tal efecto. • Dirigir el diseño y elaboración de cursos de formación de instructores en simulación médica para las diferentes licenciaturas y estudios avanzados que oferta la Facultad, así como las prácticas de simulación con los docentes interesados en el uso de los recursos de laboratorio para el reforzamiento de sus unidades de aprendizaje. • Dirigir la promoción de aprendizajes significativos en los alumnos de la Facultad de Medicina a través del uso de los simuladores médicos del laboratorio. • Dirigir el desarrollo de cursos para docentes y alumnos con el objeto de maximizar el aprendizaje práctico de las diferentes unidades de aprendizaje. 26
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FACULTAD DE MEDICINA UNIDAD GÓMEZ PALACIO DURANGO • Coordinar el apoyo docente a los estudiantes de la Facultad con la Biblioteca; el Centro Universitario de Autoaprendizaje en Lenguas (CUAAL); con el propósito de contribuir al desarrollo de los programas académicos, por medio de los servicios de apoyo a las actividades académicas, para alcanzar cabalmente los objetivos y metas planteados. • Asegurar que se atiendan las disposiciones en materia de tecnologías de información y comunicaciones de la UJED; que se mantenga un inventario actualizado del material biblio-hemerográfico, así como el relativo a las salas de cómputo y laboratorios. • Dirigir las actividades de promoción y evaluación del desarrollo de habilidades lingüístico comunicativas de los estudiantes, basadas en una cultura de aprendizaje autónomo; donde se ofrezca asesoría académica y se realice un diagnóstico del perfil, estilos, preferencias y necesidades de aprendizaje de los usuarios; cuidando que se establezcan planes de trabajo, de acuerdo a las necesidades de cada usuario, según la modalidad de estudio: presencial, a distancia, auto-dirigida y semi-presencial. • Dirigir el diseño de materiales didácticos para auto-aprendizaje para diseñar actividades de auto-aprendizaje basadas en materiales auténticos y editados, acordes a las necesidades específicas de los usuarios, asegurándose que se elaboren fichas de auto-aprendizaje y materiales didácticos y multi-mediales, haciendo uso de las Nuevas Tecnologías de la Información y la Comunicación (NTIC’s). • Integrar, revisar y validar la información relativa al avance de sus actividades incorporadas en el Programa Operativo Anual (POA) y al Plan de Desarrollo de la Facultad. • Coordinar y supervisar las actividades de operación y mantenimiento de los procesos del Sistema de Gestión de la Calidad que tenga bajo su responsabilidad. • Generar y presentar a la Dirección de la Facultad un informe anual de las actividades desarrolladas. • Desarrollar las funciones inherentes al ámbito de su competencia. 27
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FACULTAD DE MEDICINA UNIDAD GÓMEZ PALACIO DURANGO JEFATURA DE ENSEÑANZA OBJETIVO: Dirigir, organizar, coordinar y controlar los procesos del área académica de la Facultad, asegurando su correcta aplicación de acuerdo al marco normativo institucional y a los estándares de calidad establecido. FUNCIONES: • Planear y programar las actividades a realizar por el Departamento. • Asistir a las reuniones del Cuerpo de Gobierno de la Facultad, participando en las sesiones. • Planear, dirigir y controlar el funcionamiento y actividades de las coordinaciones, departamentos y áreas de su responsabilidad, con base en los programas de trabajo derivados del Plan de Desarrollo de la Facultad, así como controlar el cumplimiento de los planes y programas del personal académico y administrativo a su cargo, a fin de asegurar la eficiencia y eficacia de la Facultad. • Planear, operar y evaluar los programas de docencia tanto de los ciclos básico y clínico así como los programas de las licenciaturas de Psicología y Nutrición. • Supervisar y controlar la ejecución de los programas de asignatura por parte de los docentes, así como de verificar sus evaluaciones parciales. • Apoyar en la operación del programa de seguimiento y evaluación de planes y programas de estudio de las licenciaturas de la facultad, a fin de promover la formación permanente del docente en los aspectos pedagógicos. • Diseñar y elaborar instrumentos de evaluación integral de los ciclos básico y clínico, así como de las Licenciaturas de Psicología y Nutrición con la finalidad de evaluar actitudes, aptitudes y destrezas del alumnado y de los docentes • Proponer y operar mecanismos apropiados con el personal académico y la comunidad estudiantil a fin de establecer las estrategias para la mejora del aprovechamiento académico. • Coordinar la aplicación del EGEL por parte del CENEVAL a los alumnos que egresan de las diferentes licenciaturas, dando cumplimiento a los lineamientos para la titulación. • Coordinar en base a los lineamientos establecidos por las autoridades de la facultad, la calendarización y las diferentes modalidades de titulación. • Supervisar y evaluar los campos clínicos en sus programas operativos e infraestructura de acuerdo a la NOM-234-SSA1-2003. • Rediseñar y aplicar instrumentos de evaluación del internado de pregrado del programa académico así como de la institución. • Coordinar el acto público de asignación de plazas de internado. 28
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