SUBSECRETARÍA DE RELACIONES EXTERIORES - MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL INSTITUTO MATÍAS ROMERO
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SUBSECRETARÍA DE RELACIONES EXTERIORES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEL INSTITUTO MATÍAS ROMERODIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTO. Dr. José Antonio Meade Kuribreña. Secretario. Lic. Ignacio Ernesto Vázquez Chavolla. Oficial Mayor. Lic. Luis Juan Vives López. Director General de Programación, Organización y Presupuesto. Emb. Alfonso de María y Campos Castelló. Director General del Instituto Matías Romero. Dr. Jorge Alberto Ibáñez Candelaria. Director General Adjunto de Organización, Soporte Operativo y Contabilidad - DGPOP. Lic. Cecilia Amalia Oliva García. Coordinadora Administrativa de la Subsecretaría de Relaciones Exteriores. Lic. Berenice Bonilla Rojas. Subdirectora de Organización - DGPOP. Dictaminó: Lic. Sergio Iván Conde Gorostiola. Enlace de Alta Responsabilidad – DGPOP. Agosto de 2014 MO-IMR-I00 Versión 4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEL INSTITUTO MATÍAS ROMERO
ÍNDICE
Página
I. Introducción 3
II. Objetivos 4
III. Antecedentes 5
IV. Marco jurídico-administrativo 7
V. Atribuciones 10
VI. Misión y visión 13
VII. Estructura orgánica 14
VIII. Organigrama 15
IX. Objetivos y funciones 16
X. Glosario 49
XI. Disposiciones transitorias 52
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I. Introducción.
Conforme a lo dispuesto en los artículos 19 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, y en
los artículos 7 fracción XXI, 14 fracción VIII, 32 fracción XVIII y 48 del Reglamento Interior de la
Secretaría de Relaciones Exteriores, el Instituto Matías Romero ha elaborado en coordinación con la
Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto el presente manual de organización.
Este instrumento de apoyo administrativo muestra las funciones y la estructura orgánica con los diferentes
niveles jerárquicos que conforman el Instituto Matías Romero. Su consulta permite identificar las
funciones y responsabilidades de cada una de las áreas que lo integran; conocer las líneas de comunicación
y de mando; y proporcionar los elementos necesarios que le permitan desarrollar de manera más
productiva sus labores.
Asimismo, al servidor público se precisan los antecedentes de este órgano desconcentrado de la Secretaría
de Relaciones Exteriores, los ordenamientos legales básicos que constituyen su marco jurídico y, en
especial, las atribuciones que le confiere el Reglamento Interior de la Secretaría de Relaciones Exteriores
vigente, los objetivos y su razón de ser .
Por último y dado que el manual es un documento de consulta frecuente, deberá ser actualizado cada año
o, en su caso, cuando exista algún cambio en el funcionamiento de este órgano desconcentrado, para lo
cual su Titular deberá efectuar las modificaciones al manual de organización, informando a la Subsecretaría
de Relaciones Exteriores y a la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto.
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II. Objetivos.
Proporcionar la información necesaria a las áreas que integran el Instituto Matías Romero, así como dar a
conocer la forma de organización, los objetivos, funciones y niveles de responsabilidad del órgano
desconcentrado.
Objetivos del manual:
• Presentar de manera gráfica y jerarquizada las áreas que integran el Instituto Matías Romero.
• Servir de instrumento y coadyuvar con la planeación, organización y evaluación y servir como
herramienta de apoyo en la reorganización y actualización administrativa.
• Servir de base para la ejecución de las políticas administrativas, en lo que corresponde a la
administración de los recursos humanos, técnicos, materiales y financieros asignados a este órgano
desconcentrado.
• Servir como medio de inducción y orientación al personal de nuevo ingreso a fin de facilitar su
incorporación a este órgano desconcentrado de la Secretaría.
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III. Antecedentes.
La Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE) fue creada en 1821 con el nombre de la Secretaría de Estado y
del Despacho de Relaciones Internas y Externas. Desde entonces es una dependencia de la Administración
Pública, pero no fue hasta el año de 1974 en que la SRE estableció formalmente una academia diplomática
El Instituto Matías Romero (IMR) se estableció primero el 14 de diciembre de 1974 bajo el nombre
“Instituto Mexicano Matías Romero de Estudios Diplomáticos”. Desde entonces, ha sufrido varias
modificaciones a su estructura, funciones e inmueble. No obstante, su propósito fundamental sigue
vigente: formar, capacitar y actualizar a los miembros del SEM.
El Instituto empezó a funcionar formalmente el 2 de diciembre de 1975, siendo el Dr. César Sepúlveda su
primer Director General. En 1977 se suprimió el adjetivo "Mexicano" del nombre y a partir de entonces, el
Instituto, fue identificado por las siglas IMRED. Desde su fundación, la encomienda de formar y capacitar
a las y los diplomáticos mexicanos ha sido una constante en los diferentes reglamentos. No obstante, se
han agregado otras funciones a lo largo de los años.
La Ley Orgánica del Servicio Exterior Mexicano que entró en vigor en 1982 y derogó la de 1967, estableció
en forma definitiva a los cursos de capacitación como una etapa eliminatoria de los concursos públicos de
ingreso al SEM, con una duración mínima de seis meses.
En 1998, el Instituto se reestructuró, creándose la Coordinación General del nuevo Instituto Matías
Romero, cuyas siglas pasaron a ser IMAR, con tres direcciones generales: el antiguo IMRED se convirtió en
Dirección General de la Academia Diplomática; se incorporó al IMAR la Dirección General del Acervo
Histórico Diplomático (creada desde 1968); y como tercera unidad administrativa se creó la Dirección
General del Programa de Investigación y Prospectiva Internacionales. (DOF 28 de agosto de 1998 y 15 de
septiembre de 1999).
En 2001, nuevamente se modificó la estructura y nombre de la Institución. La Dirección General del
Acervo Histórico Diplomático pasó a ser una unidad administrativa independiente del Instituto, la
Dirección General del Programa de Investigación y Prospectiva Internacionales desapareció y la Dirección
General de la Academia Diplomática se convirtió en el Instituto Matías Romero (IMR).
En 2002 se instituyó, además, el cargo de Presidente del IMR, el cual debería ser asumido por un miembro
del SEM con rango de embajador. De esta manera, el Instituto dejó de ocuparse de las labores de
conservación histórica de la Cancillería y focalizó aún más sus actividades en la formación y capacitación
de cuadros altamente calificados del Servicio Exterior Mexicano (SEM).
En 2009 se creó el Museo del Acervo Histórico y Artístico de la Secretaría de Relaciones Exteriores, mejor
conocido como “Museo de la Cancillería”, bajo la adscripción de la Dirección General de Cooperación
Educativa y Cultural en coordinación con la Dirección General del Acervo Histórica Diplomático. Sin
embargo, tras una valoración el Museo pasó a ser parte del Instituto Matías Romero en 2012.
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En el 2014, por medio del presente manual, se modificó la estructura del IMR y se creó la Dirección General
Adjunta de la Academia Diplomática, la Dirección de Coordinación Interinstitucional y la Subdirección de
Control de Gestión. Asimismo, la Subdirección de Educación a Distancia se convierte formalmente en
Dirección, con miras a reflejar el funcionamiento actual y dar cumplimiento a Artículo 48 fracción IV, dl
Reglamento Interior de la Secretaría de Relaciones Exteriores, referente a programas de educación continua y
capacitación, presencial y a distancia, que contribuyan a que los participantes adquieran nuevos
conocimientos y los servidores públicos de la Secretaría y miembros del Servicio Exterior Mexicano, se
mantengan actualizados en materia de diplomacia, política internacional y política exterior de México;
En el Artículo 48 del Reglamento Interior de la Secretaría de Relaciones Exteriores, publicado en el Diario
Oficial de la Federación el 8 de enero de 2009 y reformado el 27 de septiembre de 2011, se especifican las
atribuciones del Instituto Matías Romero.
Sus actividades se desarrollan con base en tres líneas fundamentales de acción:
• Formar, capacitar y actualizar a los miembros del Servicio Exterior Mexicano así como capacitar y
actualizar a otros funcionarios de la Cancillería y de otras dependencias de la administración
pública de los tres órdenes de gobierno y de los tres poderes de la Unión.
• Difundir la política exterior de México y otros asuntos internacionales, y
• Promover la cooperación académico-diplomática con instituciones nacionales y extranjeras.
De las tres líneas fundamentales, se desprenden las siguientes actividades:
1. Formación diplomática y capacitación continua del Servicio Exterior Mexicano (SEM);
2. Capacitación de funcionarios de la Cancillería y representaciones de México en el exterior, a través
de cursos presenciales y a distancia;
3. Cursos, talleres, seminarios, mesas redondas especiales para personal asimilado, dependencias de
la Administración Pública Federal y gobiernos locales;
4. Intercambio académico-diplomático con academias diplomáticas de países amigos e instituciones
nacionales y extranjeras;
5. Conferencias magistrales, exposiciones bilaterales y visitas culturales;
6. Actividades de difusión, entre ellas programas de radio y publicaciones;
7. Exposiciones y eventos en el Museo de la Cancillería y
8. Otras actividades coyunturales encomendadas por autoridades superiores.
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IV. Marco jurídico-administrativo.
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
D.O.F. 5 febrero 1917.
Leyes
Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.
D.O.F. 29 diciembre 1976.
Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos.
D.O.F. 31 diciembre 1982.
Ley de Planeación.
D.O.F. 5 enero 1983.
Ley del Servicio Exterior Mexicano.
D.O.F. 4 enero 1994.
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.
D.O.F. 13 marzo 2002.
Ley General de Bienes Nacionales.
D.O.F. 20 mayo 2004.
Ley Federal de Responsabilidad Patrimonial del Estado.
D.O.F. 31 diciembre 2004.
Reglamentos
• Reglamento de la Ley del Servicio Exterior Mexicano.
D.O.F. 23 agosto 2002.
• Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.
D.O.F. 11 junio 2003.
• Reglamento Interior de la Secretaría de Relaciones Exteriores.
D.O.F. 08 enero 2009.
Decretos y acuerdos
• Acuerdo mediante el cual se crea el Órgano Administrativo Interno de la Secretaría de Relaciones
Exteriores denominado Comisión Editorial.
D.O.F. 22 abril 1994.
• Acuerdo por el que se establecen los lineamientos a que se sujetará la guarda, custodia y plazo de
conservación del Archivo Contable Gubernamental.
D.O.F. 25 agosto 1998.
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• Acuerdo por el que se designa a los integrantes del Comité de Información de la Secretaría de
Relaciones Exteriores.
D.O.F. 2 septiembre 2002.
• Acuerdo por el que se delegan facultades en los servidores públicos de la Secretaría de Relaciones
Exteriores que se indican.
D.O.F. 28 abril 2005.
• Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos para el funcionamiento de los Comités de Control
y Auditoría.
D.O.F. 12 septiembre 2005.
• Acuerdo por el que se reforma el diverso por el que se designa a los integrantes del Comité de
Información de la Secretaría de Relaciones Exteriores.
D.O.F. 19 septiembre 2005.
• Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en Materia de Control interno y se expide el Manual
Administrativo de Aplicación General en Materia de Control Interno.
D.O.F. 12 julio 2010.
• Acuerdo por el que se da a conocer la Relación única de la normativa de la Secretaría de Relaciones
Exteriores.
D.O.F. 9 septiembre 2010.
• Decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones del Reglamento Interior
de la Secretaría de Relaciones Exteriores.
D.O.F. 27 septiembre 2011.
• Acuerdo por el que se adscriben orgánicamente las unidades administrativas a que se refiere el
Reglamento Interior de la Secretaría de Relaciones Exteriores.
D.O.F. 04 octubre 2011.
• Acuerdo por el que se crea el Museo del Acervo Histórico y Artístico de la Secretaría de Relaciones
Exteriores.
D.O.F. - 18 diciembre 2009.
• Acuerdo por el que reforma el diverso por el que se crea el Museo del Acervo Histórico y Artístico de
la Secretaría de Relaciones Exteriores.
D.O.F. 7 septiembre 2012
• Decreto por el que se aprueba el Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018.
D.O.F. 20 mayo 2013.
• Decreto por el que se aprueba el Programa Sectorial de Relaciones Exteriores 2013-2018.
D.O.F. 13 diciembre 2013.
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Otras Disposiciones
• Manual de Procedimientos del IMR
Vigente a partir del 1 junio 2009.
• Manual General de Organización de la Secretaría de Relaciones Exteriores.
D.O.F. 14 enero 2011.
• Oficio de la Unidad de Control y Evaluación de la Gestión Pública (UCGP/209/1081/2011) del 10
de agosto de 2011 que autoriza al IMR, como órgano administrativo desconcentrado jerárquicamente
subordinado a la Subsecretaría de Relaciones Exteriores, a integrarse al Comité de Control y
Desempeño Institucional (COCODI) de la SRE.
• Código de Conducta de los Servidores Públicos de la Secretaría de Relaciones Exteriores.
Vigente a partir del 1 de junio de 2012.
• Guía Técnica para la Elaboración y Actualización de Manuales de Organización.
Vigente a partir de1 1 de agosto de 2013.
Nota: Será responsabilidad de cada unidad administrativa dar cumplimiento a su marco normativo
considerando las reformas que del mismo deriven
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V. Atribuciones.
Reglamento Interior de la Secretaría de Relaciones Exteriores.
Artículo 1.- La Secretaría tiene a su cargo las atribuciones y el despacho de los asuntos que expresamente le
encomiendan la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, la Ley Orgánica de la
Administración Pública Federal, la Ley del Servicio Exterior Mexicano, la Ley sobre la Celebración de
Tratados, la Ley de Cooperación Internacional para el Desarrollo y otras leyes, así como los reglamentos,
decretos, acuerdos y órdenes relativos que expida el Presidente de los Estados Unidos Mexicanos.
Artículo 2.- Corresponde a la Secretaría:
I. Ejecutar la política exterior de México;
II. Promover, propiciar y coordinar las acciones en el exterior de las dependencias y entidades de la
Administración Pública Federal, de conformidad con las atribuciones que a cada una de ellas
corresponda;
III. Dirigir el Servicio Exterior Mexicano, e
IV. Intervenir en toda clase de tratados, acuerdos y convenciones de los que el país sea parte, y
V. Supervisar el cumplimiento de los objetivos consignados en el Programa de Cooperación
Internacional para el Desarrollo.
Artículo 3.- La Secretaría realizará sus actividades en forma programada. Para tal efecto, en cada programa
se precisará la participación que corresponda a las unidades administrativas de la Secretaría, sus órganos
desconcentrados y las representaciones diplomáticas y consulares, tomando en cuenta los lineamientos del
Plan Nacional de Desarrollo y las políticas, prioridades y modalidades que para el logro de objetivos y metas
dicte el Titular del Ejecutivo Federal.
Artículo 48. El Instituto Matías Romero contará además de su Titular, con un Director General y tendrá las
siguientes atribuciones:
I. Preparar recursos humanos de alto nivel analítico y técnico en materia de diplomacia, política
internacional y política exterior de México, en beneficio del Servicio Exterior Mexicano, la Secretaría
y otras instituciones de interés público;
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II. Formar a los miembros del Servicio Exterior Mexicano en las distintas disciplinas de la política
exterior y las relaciones internacionales, además de las habilidades de la negociación internacional y
la capacidad de análisis necesarias para enfrentar los retos de la labor diplomática contemporánea;
III. Contribuir, a través de cursos y otras actividades de difusión, tales como la organización de foros de
análisis, las presentaciones de libros, los programas en medios electrónicos, la propagación de ofertas
laborales y académicas en organismos multilaterales y los encuentros con estudiantes universitarios,
a la formación de personas con capacidad de crítica en materia de relaciones internacionales y
política exterior de México;
IV. Ofrecer programas de educación continua y capacitación, presencial y a distancia, que contribuyan a
que los participantes adquieran nuevos conocimientos y los servidores públicos de la Secretaría y
miembros del Servicio Exterior Mexicano, se mantengan actualizados en materia de diplomacia,
política internacional y política exterior de México;
V. Contribuir mediante cursos especiales y otros proyectos académicos, a la formación de miembros de
Ministerios de Relaciones Exteriores de países de particular interés para la política exterior de
México;
VI. Colaborar con las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, el Poder
Legislativo, el Poder Judicial y los gobiernos estatales y municipales, así como con organizaciones de
la sociedad civil, en la organización de cursos y otras actividades académicas, relacionadas con las
materias de relaciones internacionales y política exterior de México;
VII. Promover vínculos con otras academias diplomáticas e instituciones nacionales y extranjeras de
enseñanza e investigación en materia de relaciones internacionales, estudios diplomáticos y política
exterior de México, para la organización de seminarios conjuntos y programas de intercambio de
profesores, conferencistas, estudiantes y publicaciones, así como para otros proyectos de cooperación
internacional;
VIII. Fungir como foro y punto de encuentro e intercambio entre las diversas instituciones mexicanas de
educación superior que ofrecen estudios en relaciones internacionales;
IX. Contribuir, junto con la comunidad académica nacional e internacional y otras áreas de la Secretaría,
a la difusión de los temas relevantes de la política exterior de México y las relaciones internacionales,
a través de la edición y coedición de publicaciones;
X. Diseñar programas de educación a distancia en las disciplinas y temas de política exterior de México
y política internacional, que satisfagan las necesidades de formación y actualización de los servidores
públicos de la Secretaría y de los miembros del Servicio Exterior Mexicano, mediante la utilización de
los recursos tecnológicos disponibles;
XI. Apoyar a la Comisión de Personal, prevista en la Ley del Servicio Exterior Mexicano, en la
elaboración de recomendaciones para la convocatoria a los concursos públicos de ingreso al Servicio
Exterior Mexicano, así como, a través de las Subcomisiones de Ingreso y de Evaluación, apoyarla en
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la organización y desarrollo de los concursos de ingreso y ascenso del Servicio Exterior Mexicano,
previstos en las normas correspondientes;
XII. Coordinar el diseño de los contenidos de los exámenes de historia y cultura de México que aplica
regularmente la Dirección General de Asuntos Jurídicos a los interesados en obtener la nacionalidad
mexicana por naturalización;
XIII. Capacitar a los miembros del Servicio Exterior Mexicano en las áreas de promoción comercial y
turística, en coordinación con la Agencia Mexicana de Cooperación Internacional para el Desarrollo;
XIV. Fungir como entidad coordinadora de la difusión y selección de candidatos de todas las
oportunidades de capacitación que ofrezcan a la Secretaría entidades públicas y privadas, nacionales e
internacionales, en materia de diplomacia, asuntos internacionales y política exterior de México;
XV. Promover mecanismos de reflexión sobre problemas de coyuntura, tales como foros, seminarios y
estudios especializados, cuyo objetivo sea congregar a servidores públicos, académicos y otros
expertos en temas vinculados al campo de los estudios internacionales, a fin de proporcionar al
Secretario elementos para la toma de decisiones, y
XVI. Ejercer las demás atribuciones que las disposiciones legales confieran a la Secretaría, que sean afines
a las señaladas en las fracciones anteriores o que le encomiende el Secretario
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VI. Misión y visión.
Misión.
Preparar personal de alto nivel académico y técnico en materia de diplomacia, política internacional y
política exterior de México, en beneficio del Servicio Exterior Mexicano, la Secretaría de Relaciones
Exteriores y otras instituciones de interés público.
Visión.
Formar, capacitar y actualizar permanentemente a los miembros del Servicio Exterior Mexicano, a
funcionarios de la Secretaría y a solicitantes externos, mediante actos académicos especializados acerca de
política exterior y diplomacia.
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VII. Estructura orgánica.
1. Instituto Matías Romero.
1.1. Dirección General Adjunta de la Academia Diplomática.
1.1.1. Dirección de Publicaciones.
1.1.1.0.1. Departamento de Control Editorial.
1.1.2. Dirección de Producción Editorial.
1.1.3. Dirección de Programas Presenciales.
1.1.3.1. Subdirección de Programas Presenciales.
1.0.1. Dirección de Control de Gestión.
1.2. Dirección General Adjunta del Instituto Matías Romero.
1.2.0.1. Subdirección de Vinculación Académica.
1.2.1. Dirección de Difusión.
1.2.1.1. Subdirección de Difusión.
1.2.2. Dirección de Educación a Distancia.
1.2.2.0.1. Departamento de Diseño y Programación.
1.2.2.0.2. Departamento de Contenidos y Administración Educativa.
1.2.3. Dirección de Coordinación Interinstitucional.
1.0.0.1. Subdirección del Museo.
1.2.2.0.1. Departamento Técnico.
1.2.2.0.2. Departamento de Investigación y Gestión del Arte.
1.2.0.1. Subdirección de Vinculación Académica.
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VIII. Organigrama.
INSTITUTO MATÍAS
ROMERO
DIRECCIÓN GENERAL DIRECCIÓN GENERAL
ADJUNTA DE LA ADJUNTA DEL
ACADEMIA INSTITUTO
DIPLOMÁTICA MATÍAS ROMERO
28/08/2014
DIRECCIÓN DE DIRECCIÓN DE DIRECCIÓN DE DIRECCIÓN DE DIRECCIÓN DE
DIRECCIÓN DE DIRECCIÓN DE
PRODUCCIÓN PROGRAMAS CONTROL DE EDUCACIÓN A COORDINACIÓN
PUBLICACIONES DIFUSIÓN INTERINSTITUCIONAL
EDITORIAL PRESENCIALES GESTIÓN DISTANCIA
Fecha de actualización
SUBDIRECCIÓN DE SUBDIRECCIÓN DE SUBDIRECCIÓN DE
SUBDIRECCIÓN DE SUBDIRECCIÓN DEL
PROGRAMAS VINCULACIÓN CONTROL
DIFUSIÓN MUSEO
PRESENCIALES ACADÉMICA PRESUPUESTAL
DEPARTAMENTO DE
DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE
DEPARTAMENTO DE CONTENIDOS Y DEPARTAMENTO
DISEÑO Y INVESTIGACIÓN Y
CONTROL EDITORIAL ADMINISTRACIÓN TÉCNICO
PROGRAMACIÓN GESTIÓN DEL ARTE
EDUCATIVA
CONTROL DE EMISIÓN
PLAZA DE ESTRUCTURA
PLAZA SEM
4
Versión
PLAZA EVENTUAL
PLAZA ADSCRITA A OTRA UNIDAD ADMINISTRATIVA
DEL INSTITUTO MATÍAS ROMERO
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Pág.
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DEL INSTITUTO MATÍAS ROMERO
IX. Objetivos y funciones.
Instituto Matías Romero.
Objetivos.
Contribuir con la formación, capacitación y actualización permanentemente de los miembros del Servicio
Exterior Mexicano y solicitantes externos, mediante la implementación de actos académicos sobre política
exterior y diplomacia.
Coadyuvar con la extensión y difusión de temas relacionados con la política exterior de México y las
actividades de la Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE).
Funciones.
1. Preparar personal de alto nivel analítico y técnico en materia de diplomacia, política internacional y
política exterior de México, en beneficio del Servicio Exterior Mexicano, la SRE y otras instituciones de
interés público;
2. Formar a los miembros del Servicio Exterior Mexicano en las distintas disciplinas de la política exterior
y las relaciones internacionales, además de las habilidades de la negociación internacional y la
capacidad de análisis necesarias que les permitan enfrentar y, en su caso, superar los retos de la labor
diplomática contemporánea;
3. Coordinar actos académicos y otras actividades de difusión, tales como la organización de foros de
análisis, las presentaciones de libros, los programas en medios electrónicos, la propagación de ofertas
laborales y académicas en organismos multilaterales y los encuentros con estudiantes universitarios, a
la formación de personas con capacidad de crítica en materia de relaciones internacionales y política
exterior de México,
4. Proponer programas de educación continua y capacitación, presencial y a distancia, que contribuyan a
que los participantes adquieran nuevos conocimientos y los servidores públicos de la SRE y miembros
del Servicio Exterior Mexicano se mantengan actualizados en materia de diplomacia, política
internacional y política exterior de México;
5. Conducir cursos especiales y otros proyectos académicos, a la formación de miembros de Ministerios
de Relaciones Exteriores de países de particular interés para la política exterior de México;
6. Coordinar la colaboración con las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, el
Poder Legislativo, el Poder Judicial y los gobiernos estatales y municipales, así como con
organizaciones de la sociedad civil, en la organización de cursos y otras actividades académicas,
relacionadas con las materias de relaciones internacionales y política exterior de México;
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7. Promover vínculos con otras academias diplomáticas e instituciones nacionales y extranjeras de
enseñanza e investigación en materia de relaciones internacionales, estudios diplomáticos y política
exterior de México, y, en su caso, organizar de seminarios conjuntos y programas de intercambio de
profesores, conferenciantes, estudiantes y publicaciones, así como para otros proyectos de cooperación
internacional;
8. Fungir como foro y punto de encuentro e intercambio entre las diversas instituciones mexicanas de
educación superior que ofrecen estudios en relaciones internacionales;
9. Conducir junto con la comunidad académica nacional e internacional y otras áreas de la SRE, a la
difusión de los temas relevantes de la política exterior de México y las relaciones internacionales, a
través de la edición y coedición de publicaciones;
10. Diseñar programas de educación a distancia en las disciplinas y temas de política exterior de México y
política internacional que satisfagan las necesidades de formación y actualización de los servidores
públicos de la SRE y de los miembros del Servicio Exterior Mexicano, mediante la utilización de los
recursos tecnológicos disponibles;
11. Colaborar con la Comisión de Personal, prevista en la Ley del Servicio Exterior Mexicano, en la
elaboración de recomendaciones para la convocatoria a los concursos públicos de ingreso al Servicio
Exterior Mexicano, así como, a través de las Subcomisiones de Ingreso y de Evaluación, apoyarla en la
organización y desarrollo de los concursos de ingreso y ascenso del Servicio Exterior Mexicano,
previstos en las normas correspondientes;
12. Coordinar el diseño de los contenidos de los exámenes de historia y cultura de México que aplica
regularmente la Dirección General de Asuntos Jurídicos a los interesados en obtener la nacionalidad
mexicana por naturalización;
13. Conducir la instrucción a los miembros del Servicio Exterior Mexicano en las áreas de promoción
económica turística, cultural y comercial, en coordinación con la Agencia Mexicana de Cooperación
Internacional para el Desarrollo;
14. Fungir como entidad coordinadora de la difusión y selección de candidatos de las oportunidades de
capacitación que ofrezcan a la SRE entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales, en
materia de diplomacia, asuntos internacionales y política exterior de México;
15. Promover mecanismos de análisis acerca de problemas de coyuntura, tales como foros, seminarios y
estudios especializados, cuyo propósito sea congregar a servidores públicos, académicos y otros
expertos en temas vinculados en el campo de los estudios internacionales, a fin de proporcionar al
Secretario elementos para la toma de decisiones;
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16. Determinar las modalidades de funcionamiento del Museo del Acervo y Artístico de la Secretaría de
Relaciones Exteriores para difundir la historia de la relaciones internacionales de México y promover
la imagen del país, albergando y exhibiendo el acervo histórico y artístico con el que se cuenta
mediante exposiciones y su difusión;
17. Difundir entre el personal adscrito a la dirección general, el Código de Conducta de los Servidores
Públicos de la Secretaría de Relaciones Exteriores, y
18. Ejercer las demás atribuciones que las disposiciones legales confieran a la SRE, que sean afines a las
señaladas en las fracciones anteriores o que le encomiende el Secretario.
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Dirección General Adjunta de la Academia Diplomática
Objetivos.
Coadyuvar a la formación, capacitación y actualización de los miembros del Servicio Exterior Mexicano,
servidores públicos de la Cancillería y otras dependencias y entidades de la Administración Pública, en
materia de política exterior y diplomacia, mediante la coordinación y puesta en marcha de actos académicos
presenciales especializados;
Coordinar y supervisar la edición de publicaciones correspondientes a la Dirección de publicaciones;
Colaborar con la Comisión de Personal del Servicio Exterior Mexicano, y a la Dirección General del Servicio
Exterior y de Recursos Humanos en el desarrollo de los concursos de ingreso y procesos de evaluación del
Servicio Exterior Mexicano (SEM);
Actualizar la oferta del catálogo de temas de política internacional en los que sea necesaria la capacitación de
miembros del Servicio Exterior Mexicano;
Coordinar las relaciones con instituciones académicas nacionales y su participación en los procesos de
ingreso, capacitación y evaluación del SEM;
Vigilar que cada una de las áreas del Instituto Matías Romero (IMR) a su cargo cumpla con sus objetivos y
funciones, de acuerdo con los compromisos que hubieren adquirido, así como con las metas planeadas en
cada periodo.
Funciones.
1. Colaborar en la detección de demandas y necesidades de capacitación y actualización del personal del
SEM y de la Cancillería;
2. Colaborar con el Director General para formar a los miembros del Servicio Exterior Mexicano en las
distintas disciplinas de la política exterior y las relaciones internacionales, además de las habilidades de
la negociación internacional y la capacidad de análisis necesarias que les permitan enfrentar y, en su
caso, superar los retos de la labor diplomática contemporánea;
3. Coordinar la capacitación de los miembros del Servicio Exterior Mexicano, mediante cursos
presenciales en las áreas de promoción económica turística, cultural y comercial, en coordinación con
la Agencia Mexicana de Cooperación Internacional para el Desarrollo;
4. Diseñar el calendario anual de actividades académicas presenciales del IMR;
5. Coordinar el Catálogo de Cursos de capacitación y actualización presencial dirigido a miembros del
SEM, servidores públicos de la SRE y de otras dependencias o entidades de la Administración Pública;
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6. Vigilar, en el ámbito de su competencia, el diseño, aplicación y evaluación de los exámenes previstos
en la Ley del SEM y su Reglamento, en colaboración con académicos e instituciones de educación
superior prestigiadas;
7. Proponer los contenidos de las Guías de Estudio que se requieran para los concursos de ingreso,
ascenso y procesos de evaluación del SEM;
8. Evaluar, a solicitud de las áreas de la SRE que así lo soliciten, los comprobantes académicos de los
miembros del SEM y coadyuvar, en su caso, los procesos de actualización escalafonaria y concursos de
ascenso y procesos de evaluación;
9. Establecer un vínculo académico permanente con instituciones de educación superior públicas y
privadas en temas de política exterior, relaciones internacionales, ciencia política y administración
pública y compartir información y, en su caso, cursos en esas instituciones;
10. Organizar la invitación a cursos presenciales a los miembros del SEM, servidores públicos de la
Cancillería, así como a otros servidores de los tres órdenes de gobierno y de los tres poderes;
11. Colaborar con las solicitudes de documentación en materia de capacitación, así como de los exámenes
y evaluaciones que solicite el Órgano Interno de Control de la SRE;
12. Diseñar el diseño de los contenidos de los exámenes de historia y cultura de México que aplica
regularmente la Dirección General de Asuntos Jurídicos a los interesados en obtener la nacionalidad
mexicana por naturalización, y
13. Realizar aquellas funciones y actividades que están en la esfera de su competencia y que solicite el
Director General del IMR.
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Dirección de Publicaciones.
Objetivo.
Difundir, mediante la edición de publicaciones diversas, asuntos de política exterior y diplomacia relevantes
para las actividades que lleva a cabo la Cancillería.
Funciones.
1. Coordinar la aplicación de las políticas y decisiones editoriales que se adopten sobre las publicaciones
del IMR: Revista Mexicana de Política Exterior, las colecciones Cuadernos de Política Internacional,
Apuntes de Política Exterior, Historia Oral de la Diplomacia Mexicana, así como de otras ediciones en
las que tome parte el Instituto, y participar en la definición de dichas políticas y decisiones;
2. Coordinar y supervisar la propuesta de programación anual de publicaciones del Instituto;
3. Aplicar, de conformidad con la normatividad vigente, con eficacia y eficiencia los recursos asignados
para la realización de publicaciones;
4. Coordinar en la programación y definición temática de los diversos números de la Revista Mexicana de
Política Exterior, Cuadernos de Política Internacional, Apuntes de Política Exterior e Historia Oral de
la Diplomacia Mexicana;
5. Participar en las reuniones de la Comisión Editorial de la SRE;
6. Supervisar y coordinar el proceso de cuidado editorial de todas las publicaciones del Instituto;
7. Supervisar todas las actividades de orden logístico y administrativo, relativas a los procesos de
impresión de las publicaciones del Instituto;
8. Comunicar a la Dirección de Coordinación Interinstitucional respecto de Publicaciones programadas,
y elaborar reportes mensuales de actividades realizadas, para cumplir con las metas institucionales;
9. Coordinar y dar seguimiento al proceso de cuidado editorial de las publicaciones del IMR, y
10. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por sus superiores jerárquicos, en el marco de sus
atribuciones.
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Departamento de Control Editorial.
Objetivo.
Garantizar el seguimiento de los procesos de edición de las publicaciones del Instituto Matías Romero, de los
proyectos de edición conjunta que se celebren con otras instituciones, así como de la relación con autores,
académicos y especialistas con quienes se tenga vinculación institucional para proyectos de edición y/o foros
de discusión.
Funciones.
1. Realizar todas las actividades de orden logístico y administrativo, relativas a los procesos de impresión
de las publicaciones del Instituto: contactos con proveedores, abastecimiento de insumos, cobertura de
honorarios bitácora y seguimiento de compromisos;
2. Integrar la bitácora de publicaciones autorizadas para edición durante el año, a fin de garantizar el
cumplimiento, en números y calendario, con los compromisos adquiridos;
3. Clasificar las propuestas, preparar la agenda y conservar y dar seguimiento a las minutas, de los
asuntos referentes al IMR vinculados a las reuniones de Comisión Editorial;
4. Recabar, conservar, preparar respuestas y dar seguimiento, a las propuestas que se presenten para
publicación por parte del IMR;
5. Apoyar al Director de Publicaciones en la solicitud y seguimiento de textos y dictámenes de las
publicaciones del Instituto, así como llevar un registro puntual del estado en el que se encuentra cada
uno de esos textos;
6. Apoyar en el proceso de edición, de producción de insumos para publicaciones, así como de revisión de
textos a publicar por parte del IMR o en coedición con él;
7. Mantener bajo su cuidado y en permanente actualización, el directorio de especialistas que colaboran,
o sean susceptibles de colaborar, en los proyectos editoriales, de investigación y de difusión con el
Instituto;
8. Realizar el registro y seguimiento de los convenios de colaboración en materia de publicaciones,
investigaciones conjuntas y seminarios-taller de investigación suscritos por el Instituto con
instituciones académicas, y
9. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por sus superiores jerárquicos, en el marco de sus
atribuciones.
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Dirección de Producción Editorial.
Objetivo.
Contribuir al proceso de edición de las publicaciones del Instituto Matías Romero.
Funciones.
1. Coordinar el proceso de cuidado editorial (corrección de estilo, formación tipográfica, diseño de forros
e impresión) de la Revista Mexicana de Política Exterior y la colección Historia Oral de la Diplomacia
Mexicana;
2. Dar seguimiento al proceso de corrección de estilo y marcaje ortotipográfico de cada número de la
Revista Mexicana de Política Exterior y de cada volumen de la colección Historia Oral de la
Diplomacia Mexicana;
3. Coordinar y dar seguimiento al proceso de formación tipográfica y diseño de forros de cada número de
la Revista Mexicana de Política Exterior y de cada volumen de la colección Historia Oral de la
Diplomacia Mexicana;
4. Supervisar dar seguimiento al proceso de impresión de cada número de la Revista Mexicana de Política
Exterior y de cada volumen de la colección Historia Oral de la Diplomacia Mexicana;
5. Comunicar a la Dirección de Coordinación Interinstitucional respecto de las actividades de la
Dirección de la Revista Mexicana de Política Exterior programadas, y elaborar reportes mensuales de
actividades realizadas, para cumplir con las metas institucionales;
6. Dar seguimiento a la entrega del tiraje de cada número de la Revista Mexicana de Política Exterior y de
cada volumen de la colección Historia Oral de la Diplomacia Mexicana. Revisar un par de paquetes y
aprobar la entrega;
7. Dar seguimiento al proceso de “Vo. Bo.” a la edición de parte de los autores y /o coordinadores de los
artículos, resúmenes y notas curriculares que conforman cada número de la Revista Mexicana de
Política Exterior y cada volumen de la colección Historia Oral de la Diplomacia Mexicana;
8. Asesorar al Director de Publicaciones sobre cuestiones temáticas, tipográficas y logísticas relacionadas
con la Revista Mexicana de Política Exterior;
9. Coordinar y dar seguimiento al trabajo de los asistentes de la Dirección de Cuidado Editorial, así como
el que realizan los proveedores de servicios: traductor, tipógrafo, impresor, diseñador de forros y
cualquier otro proveedor;
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10. Administrar el intercambio de publicidad que hay con otras instituciones, que aparece en cada número
de la Revista Mexicana de Política Exterior;
11. Apoyar en los procesos de edición de otras publicaciones del IMR;
12. Informar al Director de Publicaciones del seguimiento de cada publicación;
13. Apoyar en la revisión de las minutas y bitácoras relativas al seguimiento de cada publicación;
14. Analizar el informe relativo a la Revista Mexicana de Política Exterior y a la colección Historia Oral de
la Diplomacia Mexicana para las reuniones de la Comisión Editorial;
15. Participar con el área administrativa para la elaboración de las normas técnicas de cada publicación;
16. Organizar y poner al día el prontuario o manual de normas editoriales y tipográficas de la Dirección de
Cuidado Editorial del IMR, y
17. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por sus superiores jerárquicos, en el marco de sus
atribuciones.
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Dirección de Programas Presenciales.
Objetivos.
Apoyar a la formación presencial de los miembros del Servicio Exterior Mexicano, y otros servidores
públicos de la SRE y de otras dependencias y entidades de la administración pública, en materia de política
exterior de México, política internacional, mediante diversos formatos académicos.
Organizar actos académicos con instituciones mexicanas de interés público y otros sectores de la sociedad en
temas de la política exterior de México, de las labores del SEM, y de la estructura y funcionamiento de la
Secretaría de Relaciones Exteriores.
Funciones.
1. Apoyar a la Dirección General Adjunta de la Academia Diplomática para definir los contenidos de las
guías de estudio que se requieran para los concursos de ingreso y procesos de evaluación del Servicio
Exterior Mexicano;
2. Instrumentar y mantener activas las iniciativas en materia de capacitación y formación diplomática en
torno a los temas relevantes en el campo de las relaciones internacionales y la política exterior de
México;
3. Organizar los cursos sobre política exterior de México para personal asimilado al Servicio Exterior
Mexicano y personal de Estado Mayor de las Fuerzas Armadas;
4. Coordinar el diseño, impartición y evaluación de los actos de formación y capacitación que forman
parte de los concursos de ingreso al Servicio Exterior Mexicano, y de los cursos de preparación que
acompañan los procesos de ascenso y evaluación de sus miembros;
5. Evaluar, los comprobantes académicos de los miembros del Servicio Exterior Mexicano, para efectos de
actualización escalafonaria y para su consideración en concursos de ascenso y procesos de evaluación;
6. Ayudar a mantener un vínculo académico permanente con instituciones de educación superior y
centros de estudios especializados en temas de política exterior y relaciones internacionales de la
República Mexicana;
7. Apoyar en la investigación y encuesta de las necesidades de capacitación de los miembros del Servicio
Exterior Mexicano y de las diferentes áreas de la SRE;
8. Recibir y gestionar solicitudes de capacitación de entidades de la administración pública, de loa tres
poderes y los tres órdenes de gobierno, así como de otros sectores de la sociedad, en materia de análisis
y estudio de los principales temas de la política exterior de México, de las labores del Servicio Exterior
Mexicano, y de la estructura y funcionamiento de la Secretaría de Relaciones Exteriores;
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9. Comunicar a la Dirección General Adjunta de la Academia Diplomática respecto de las actividades de
formación y capacitación programadas y elaborar los informes de actividades de capacitación
realizadas;
10. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por sus superiores jerárquicos, en el marco de sus
atribuciones.
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Subdirección de Programas Presenciales.
Objetivos.
Apoyar en la negociación, desarrollo y evaluación de programas presenciales de formación y capacitación
para miembros del Servicio Exterior Mexicano, y otros funcionarios de la Secretaría de Relaciones Exteriores
y de otras dependencias de la administración pública, en materia de política exterior de México, política y
economía internacionales.
Fungir como enlace con instituciones mexicanas de interés público y otros sectores de la sociedad, en el
análisis y estudio de los principales temas de la política exterior de México, de las labores del SEM, y de la
estructura y funcionamiento de la Secretaría de Relaciones Exteriores.
Apoyar a la Dirección General Adjunta de la Academia Diplomática en las labores destinadas al IMR en
relación con la Comisión de Personal del Servicio Exterior Mexicano y a la Dirección General del Servicio
Exterior y de Recursos Humanos (DGSERH) en los concursos de ingreso, ascenso y procesos de evaluación
del SEM.
Funciones.
1. Apoyar la aplicación de exámenes previstos en los concursos de ingreso, ascenso y evaluación del SEM,
así como la valoración de los comprobantes académicos de los miembros del Servicio Exterior
Mexicano, para efectos de actualización escalafonaria y para su consideración en concursos de ascenso
y procesos de evaluación;
2. Integrar las guías de estudio que se requieran para los concursos de ingreso, ascenso y procesos de
evaluación del Servicio Exterior Mexicano;
3. Supervisar la logística y coordinar la impartición y evaluación de las iniciativas de educación presencial
dirigidas a miembros del Servicio Exterior Mexicano, y otros funcionarios de la SRE y de otras
dependencias de la administración pública, desarrolladas como seminarios, talleres, cursos y
diplomados;
4. Dar seguimiento a los vínculos académicos con las principales universidades y centros de estudios
especializados en temas de política exterior y relaciones internacionales de la República Mexicana;
5. Coordinar la difusión, impartición, seguimiento y evaluación de los cursos de idiomas dirigidos a
miembros del SEM y funcionarios de la Secretaría de Relaciones Exteriores;
6. Apoyar la gestión y respuesta para solicitudes de capacitación de entidades de la administración
pública, del Poder Legislativo, del Poder Judicial y de otros sectores de la sociedad, en materia de
análisis y estudio de los principales temas de la política exterior de México, de las labores del Servicio
Exterior Mexicano, y de la estructura y funcionamiento de la Secretaría de Relaciones Exteriores;
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