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Municipalidad Distrital
VITOC
MANUAL DE ORGANIZACIÒN Y FUNCIONES
(MOF)
Vitoc, Mayo de 2011.
Manual de Organización y Funciones– Municipalidad Distrital de Vitoc
PRESENTACIÓN
El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento de carácter normativo
y de gestión institucional que describe las funciones especificas a nivel de cargo o puesto de trabajo
desarrollándose a partir de la Estructura Orgánica y de las Funciones generales establecidas en el
Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como los cargos consideras en el Cuadro para
Asignación de Personal (CAP).
El documento presentade forma ordenada las atribuciones, competencias y funciones
de las Unidades Orgánicas integrantes de la Municipalidad Distrital de Vitoc, así como de cada uno de
los cargos que la conforman. Está orientado al cumplimiento de los objetivos institucionales, destinado
a lograr una mejor gestión administrativa con eficacia en beneficio de la comunidad.
El MOF como instrumento de gestión permite conocer las líneas de autoridad, niveles
de coordinación, requisitos técnicos de cada uno de los puestos que integran la organización, ha sido
elaborado teniendo en cuenta el Plan de Desarrollo Concertado del Distrito de Vitoc, dicho documento
constituye la propuesta estratégica que la presente gestión ofrece a la siguiente, a fin de proponer
elementos que orientarán sus acciones en el siguiente período, basado en su rol como organismo del
Estado más cercano a la población.
El presente Manual ha sido elaborado con la participación de la Gerencia, Sub
Gerencias, Oficinas y Unidades de la Municipalidad Distrital de Vitoc, con el propósito de contar con un
documento normativo y de gestión que permita conocer las líneas de autoridad, y niveles de
coordinación a fin de eliminar la duplicidad de tareas y competencias, así como el cumplimiento de la
normatividad del Sistema Nacional de Control.
Manuel Teofilo Martel Macassi
ALCALDE
Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV 2Manual de Organización y Funciones– Municipalidad Distrital de Vitoc
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
I. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Vitoc, tiene por finalidad
describir las funciones específicas, responsabilidades, requisitos mínimos, nivel de coordinación de
todos los cargos de la municipalidad
II. IMPORTANCIA
Proporciona información a los funcionarios y servidores públicos tales como sus funciones,
ubicación dentro la estructura y las interrelaciones formales
Ayuda a institucionalizar la simplificación administrativa
Facilita el proceso de inducción al personal nuevo, orientándolo y permitiéndoles a conocer con
claridad sus responsabilidades dentro de la institución
III. ALCANCE
Comprende a todos las Unidades Orgánicasde la Municipalidad Distrital de Vitoc, sean de gobierno,
alta dirección, consultivos, asesoría, apoyo ylínea
IV. OBJETO
Artículo 1º.-La Municipalidad Distrital de Vitoc, es un órgano de Gobierno Local que emana de la
voluntad popular. Tiene Personería Jurídica de derecho público, con autonomía económica y
administrativa en los asuntos municipales de su competencia, aplicando las leyes y disposiciones que
de manera general y de conformidad con la Constitución Política del Perú regulan las actividades y
funcionamiento del Sector Público Nacional.
V. VISIÓN
Artículo 2º.-La Municipalidad de Vitoc es una institución moderna, dinámica, prospera, líder, ética,
efectiva y participativa con capacidad de gestión institucional y credibilidad institucional, fortalecida en
espacios de participación y concertación, garantizando las libertades y derechos ciudadanos.
VI. MISIÓN
Artículo 3º.-La Municipalidad Distrital de Vitoc, es un organismo público descentralizado; tiene como
misión esencial de fomentar el desarrollo Distrital Integral sostenible y conducir la gestión pública
municipal, promoviendo la inversión pública, privada y el empleo, en el marco del plan de desarrollo
concertado del distrito; instancia que promueve, facilita y regula la articulación de los procesos de
desarrollo municipal, estableciendo alianzas estratégicas con el conjunto de actores sociales
involucrados.
Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV 3Manual de Organización y Funciones– Municipalidad Distrital de Vitoc
VII. Estructura Orgánica Municipal
1. ÓRGANOS DE GOBIERNO LOCAL Y ALTA DIRECCIÓN:
1.1. Concejo Municipal.
1.2. Alcaldía.
2. ÓRGANOS CONSULTIVOS, NORMATIVOS Y FISCALIZADORES:
2.1. Comisiones de Regidores.
Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV 4Manual de Organización y Funciones– Municipalidad Distrital de Vitoc
3. ÓRGANODE COORDINACIÓN Y PARTICIPACIÓN
3.1. Consejo de Coordinación Local Distrital
3.2. Comités Multisectoriales del Distrito de Vitoc
- Comité de Control y Vigilancia del Presupuesto Participativo.
- Comité Distrital de Defensa Civil.
- Comité Distrital de Seguridad Ciudadana.
- Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche.
- Comité Distrital de Agua Potable y Alcantarillado
3.3. Junta de Agentes Municipales y Delegados Municipales
3.4. Mesa de Concertación.
4. ÓRGANOS DE APOYO DEPENDIENTES DE ALCALDÍA.
4.1. Oficina de Secretaria General
4.2. Oficina de Defensa civil
5. ÓRGANOSDEADMINISTRACIÓN MUNICIPAL
5.1. Gerencia Municipal.
6. ÓRGANOSDEASESORAMIENTO.
6.1. Oficina de Asesoría Jurídica
6.2. Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización.
7. ÓRGANOS DE APOYO DEPENDIENTES DE LA GERENCIA MUNICIPAL.
7.1. Oficina de Administración y Finanzas
a) Unidad de Logística
b) Unidad de Contabilidad
c) Unidad de Tesorería
d) Unidad de Recursos Humanos
a) Unidad de Fiscalización y Recaudación
d) Unidad de Informática
8. ÓRGANOSDELÍNEA
8.1.Subgerencia de Desarrollo Urbano Rural.
a) División de Estudios y Proyectos.
b) División de Maquinarias y Equipo.
8.2.Gerencia de Servicios Social y Públicos Locales.
a) División de Programas Sociales y Registro Civil.
b) División de Limpieza Pública y Seguridad Ciudadana
8.3.Gerencia de Desarrollo Económico.
a) División de Promoción Empresarial y Agropecuario
b) División de Turismo y Ambiente.
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CAPITULO II
FUNCIONES ESPECÍFICAS POR CARGOESTRUCTURAL
A. ÓRGANO DE GOBIERNO LOCAL Y ALTA DIRECCIÓN: ALCALDIA
1. Organigrama Estructural de Alcaldía.
CONCEJO MUNICIPAL
ALCALDIA
2. Cuadro Orgánico de Cargos de Alcaldía
N°
Orden CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICADO CLASIFICACIÓN TOTAL
ÓRGANO DE GOBIERNO LOCAL Y ALTA
DIRECCIÓN
ALCALDÍA
1 Alcalde Distrital. ALC100FP Alcalde FP 1
2 Secretaria de Alcaldía ALC101AP Secretaria l SP-AP 1
3. Funciones Específicas de Órgano de Gobierno y Alta Dirección - Alcaldía
Funciones Específicas del Cargo de Alcalde Código:ALC100FP
Cargo Estructural: Alcalde Distrital
El Alcalde tiene las atribuciones que se señalan en el Artículo 20° de la Ley 27972, Ley
Orgánica de Municipalidades y señaladas en el Reglamento Interno del Concejo, de acuerdo al
siguiente detalle:
Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos
Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal
Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad
Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos
Promulgar las Ordenanzas Municipales y disponer su publicación
Dictar Decretos y Resoluciones de Alcaldía, con sujeción a las Leyes y Ordenanzas
Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el Plan de Desarrollo Concertado Local y
el programa de inversiones concertado con la sociedad civil
Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal
Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y
modalidades establecido en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el Presupuesto
Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.
Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe dentro
del plazo previsto
Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal
siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido
Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de
contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y con acuerdo del concejo municipal, solicitar
al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios
Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus
instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional
Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV 6Manual de Organización y Funciones– Municipalidad Distrital de Vitoc
Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo municipal, los de
personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración
municipal
Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos
municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado
Celebrar matrimonios civiles, de acuerdo con las normas del Código Civil.
Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás funcionarios de
confianza
Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la municipalidad
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio delaDivisión de Seguridad
Ciudadana y la Policía Nacional
Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el gerente municipal
Proponer al concejo municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y otros actos de
control
Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoría
interna
Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones;
Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida,
sugerir la participación accionaria, y recomendar la concesión de obras de infraestructura y
servicios públicos municipales
Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y
financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos
directamente o bajo delegación al sector privado
Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera Proponer al concejo
municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a Ley
Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción
Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestación de servicios
comunes
Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso,
tramitarlos ante el concejo municipal
Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto
Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad
Proponer al concejo municipal espacios de concertación y participación vecinal
Otras funciones que se especifiquen en el Reglamento Interno de Concejo
Las demás que le correspondan de acuerdo a Ley
Línea de Autoridad y Responsabilidad
Depende del Concejo Municipal.
Tiene mando directo sobre el Gerente Municipal y por ende sobre todas las Unidades Orgánicas de
la Administración Municipal.
Requisitos mínimos.
Ser ciudadano en ejercicio
Ser vecino de la respectiva circunscripción municipal con no menos de dos (02) años de residencia
continua antes de la elección
Haber sido elegido por voto popular
Otras que disponga el Jurado Nacional de Elecciones
Funciones Específicas del cargo Secretaria I Código: ALC101AP
Cargo Estructural: Secretaria de Alcaldía
Funciones Específicas
Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV 7Manual de Organización y Funciones– Municipalidad Distrital de Vitoc
Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, sistematizar y mantener al día el archivo de la
documentación que ingresa y egresa al Despacho de Alcaldía;
Procesar con sistemas informáticos las acciones y actividades de control y otras informaciones que
maneja el Despacho de Alcaldía;
Realizar trabajos diversos en programas de computación, redactar previas indicaciones, así como
revisar y preparar la documentación para la firma respectiva;
Organizar y controlar el seguimiento de expedientes internos y externos pendientes de atención;
Archivar la documentación emitida y recibida por el Despacho de Alcaldía;
Mantener registrados y debidamente archivados los informes resultantes de las diferentes
Unidades Orgánicas;
Mantener al día el archivo de normas legales y otras publicaciones especializadas;
Apoyar en la ejecución de acciones y actividades de control, en la elaboración y archivo de papeles
de trabajo.
Atender el teléfono, efectuar llamadas, concertar citas, atender visitas, preparar comunicaciones,
fotocopiar documentos requeridos por el Despacho de Alcaldía;
Redactar con criterio propio y efectuar el correcto mecanografiado de los distintos documentos
relacionados con las actividades del Despacho de Alcaldía de acuerdo con las indicaciones que le
sean impartidas;
Digitar informes y documentos diversos propios de las labores de Alcaldía.
Solicitar, distribuir y controlar el stock de útiles y accesorios que requiera el Despacho de Alcaldía;
Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por el Alcalde.
Líneas de Autoridad y Responsabilidad
Depende directamente del Alcalde
Requisitos Mínimos
- Estudios : Titulo o egresada en Secretariado Ejecutivo
- Experiencia : 01 año en labores de secretariado en la administración pública
B. ÓRGANO DE APOYO DEPENDIENTE DE ALCALDÍA
1. Organigrama Estructural del Órgano de Apoyo – Oficina de Secretaría General
CONCEJO MUNICIPAL
ALCALDIA
OFICINA DE SECRETARIA
GENERAL
2. Cuadro Orgánico de Cargos del Órgano de Apoyo – Oficina de Secretaría General
N°
Orden CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICADO CLASIFICACIÓN TOTAL
ÓRGANO DE APOYO DEPENDIENTES DE
ALCALDÍA
OFICINA DE SECRETARÍA GENERAL
3 Jefe de Oficina OSG200EJ Secretaria ll SP - EJ 1
Responsable de Imagen Institucional y Relaciones Técnico
4 OSG201AP Administrativo l SP - AP 1
Públicas (RRPP)
Técnico en
5 Responsable de Archivo General OSG202AP archivo l SP - AP 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 3
Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV 8Manual de Organización y Funciones– Municipalidad Distrital de Vitoc 3. Funciones Específicas de los Órganos de Apoyo - Oficina de Secretaría General Funciones Específicas del Cargo de Secretaria II Código: OSG200EJ Cargo Estructural: Jefe de Oficina de Secretaría General Funciones Específicas Organiza, coordina, y controla el Sistema de Administración Documentaria y el Archivo General de la Municipalidad, estableciendo procedimientos apropiados de recepción y admisión de expedientes, trámite interno, envío y/o notificación de los documentos resueltos Recepciona, clasifica, registra, distribuye y archiva la documentación administrativa por orden, importancia y naturaleza institucional, de acuerdo a las normas establecidas. Informar a los interesados sobre el estado de la tramitación de los expedientes, de su competencia. Efectuar la búsqueda de antecedentes en el caso del Archivo General, cuando lo requiera el trámite de los documentos. Tramita las comunicaciones oficiales de la Alcaldía y de la Gerencia Municipal; así como recepción, organiza, firma y/o visa y tramita la documentación de procedimientos administrativos que resuelve el Alcalde. Brinda apoyo al Concejo Municipal y a los Órganos de Gobierno en labores de secretariado. Proyecta los Acuerdos de Concejo, Ordenanzas, Decretos y Resoluciones de Alcaldía, Ordenanzas y todos aquellos documentos emanados por el concejo en estricta conformidad a la normatividad legal vigente, con visto de la Oficina de Asesoría Jurídica en los casos que lo amerita. Prepara la agenda con la documentación correspondiente, para las Sesiones del Concejo Municipal, en coordinación con la Alcaldía. Efectúa oportunamente las citaciones a los Regidores y Funcionarios para las sesiones según las indicaciones del despacho de Alcaldía. Apoya al Concejo Municipal durante el desarrollo de sus Sesiones Ordinarias y Extraordinarias. Confirmar la asistencia de los Regidores a las Sesiones de Concejo y realizar el trámite correspondiente para el respectivo pago de las Dietas de conformidad con el Reglamento Interno del Concejo. Comunica y coordina con las Unidades orgánicas los asuntos que se aprueban en Acuerdo de Concejo, según su competencia para su cumplimiento. Lleva los correspondientes libros de registros debidamente legalizados, de las resoluciones, decretos de Alcaldía; y demás disposiciones municipales. Desarrolla el sistema de relaciones públicas, publicaciones y comunicaciones de la Municipalidad procurando mantener la buena imagen institucional. Expide copias certificadas y/o autenticadas de los documentos a cargo de la Municipalidad, a solicitud de los interesados. Organiza y mantiene el Directorio de Relaciones Institucionales de la Municipalidad. Coordina con el encargado del portal de la Municipalidad para su constante de la actualización. Participar activamente en la Elaboración de la Memoria Anual Institucional. Formula y propone el Plan Operativo Anual de la Unidad, elevándolo a la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización para su consolidación y puesta a consideración de la Gerencia Municipal y Alcaldía para su aprobación, teniendo en cuenta los lineamientos de política impartidos por los órganos de gobierno de la Municipalidad. Propone la actualización periódica del Manual de Organizaciones y Funciones de la oficina de Secretaria General de acuerdo a disposiciones legales vigentes. Elaborar el Proyecto de Texto Único de Procedimientos Administrativos en cuanto a los procesos administrativos de su competencia. Las demás funciones inherentes que le asigne el Alcalde y Gerente Municipal. Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV 9
Manual de Organización y Funciones– Municipalidad Distrital de Vitoc
Línea de Autoridad y Responsabilidad
Depende de la Alcaldía.
Ejerce mando directo sobre los responsables de Imagen Institucional y Relaciones Públicas y
Archivo General.
Requisitos Mínimos.
Estudios : Título de Secretariado Ejecutivo
: Capacitación especializada en la Unidad Orgánica
: Conocimientos de computación e informática.
Experiencia : 02 años en cargos similares
Funciones Específicas del Técnico Administrativo I Código: OSG201AP
Cargo Estructural: Responsable de Imagen Institucional y Relaciones Públicas (RRPP)
Funciones Específicas
Planifica, organiza, coordina, orienta y ejecuta las actividades del sistema de relaciones,
publicaciones y comunicaciones de la Municipalidad.
Programa, organiza, dirige y controla las ceremonias, actos oficiales y protocolo en los que
participe el Alcalde, regidores u otro funcionario de la municipalidad.
Recibe y atiende a los invitados oficiales, a personas y delegaciones que soliciten entrevista
con el Alcalde.
Formular el Plan Operativo Anual, correspondiente a su responsabilidad
Controlar y ejecutar el uso eficiente de los recursos económicos, materiales y equipos asignados a
la unidad
Promueve el fortalecimiento de vínculos de coordinación con entidades públicas y privadas con
las cuales la Municipalidad mantiene relaciones funcionales o protocolares.
Efectúa coordinaciones con los diferentes organismos de comunicación social, tanto públicos como
privados para difundir y/o recabar información respecto a la gestión municipal.
Mantiene coordinación con las Oficinas de Relaciones Públicas o Imagen Institucional de otras
municipalidades, a fin de plantear trabajos conjuntos y mejorar su gestión en base a otras
experiencias.
Propicia y establece estrecha comunicación con juntas vecinales y organizaciones de la
población distrital.
Formula estrategias de difusión y publicidad para mejorar la imagen y el posicionamiento de la
municipalidad en el ámbito distrital y regional.
Coordina con todos los funcionarios y responsables de las actividades y proyectos para determinar
las que deben ser de conocimiento público.
Formula en coordinación con los demás órganos pertinentes, la memoria anual de la Municipalidad.
Mantiene informado a los funcionarios, servidores y público en general sobre los Acuerdos y
Ordenanzas del concejo municipal.
Elabora el calendario cívico de la Municipalidad.
Evalúa el comportamiento del vecindario y de la opinión pública hacia la municipalidad e informar a
la alcaldía de las acciones correctivas.
Propone y ejecuta programas de comunicación sobre la problemática municipal, internamente
a los trabajadores y externamente a los vecinos.
Preparar la documentación correspondiente para el proceso de transferencia de gestión, obligado
por ley.
Cumplir con las demás funciones que le asigne el Alcalde, Gerente Municipal y Jefe de la Oficina
de Secretaria General, inherentes a su cargo.
Línea de autoridad y Responsabilidad
Depende de la Oficina de Secretaria General.
Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV 10Manual de Organización y Funciones– Municipalidad Distrital de Vitoc
Requisitos mínimos.
Estudios : Estudios Superiores en Relaciones Públicas o Ciencias de la Comunicación
: Capacitación especializada en el Área
Experiencia : 02 años en cargos similares
Funciones Específicas del Cargo de Técnico en Archivo I Código: OSG202AP
Cargo Estructural: Responsable de Archivo General
Funciones Específicas
Organiza el Archivo General de la Municipalidad de acuerdo a la normatividad vigente a través del
adecuado registro, clasificación, control, mantenimiento y conservación de cada uno de los
documentos que forman el archivo general de la Municipalidad.
Controla el flujo y situación de los documentos del Archivo General de la Municipalidad, a fin de
lograr su pronta ubicación y seguridad.
Formalizar el Programa de Control de Documentos (PCD) teniendo en cuenta el valor temporal y
permanente de los Documentos.
Rectifica la clasificación y orden de los documentos que obran en el Archivo General de la
Municipalidad y proponer la política sobre la documentación archivística.
Supervisa conjuntamente con Secretaria General el correcto desempeño de los archivos periféricos
totalmente instalados en las diferentes Unidades Orgánicas de la Municipalidad.
Efectúa la búsqueda de documentos en el Archivo General, cuando así lo requiera la Secretaría
General, Gerencia Municipal o Alcaldía.
Pre clasificar y archiva la documentación según sistema establecido.
Inventariar la documentación archivada.
Ejecutar el servicio de préstamos de documentos, con formatos de ingreso y salida.
Coordinar y verificar la limpieza y conservación de los expedientes y fondos documentales.
Participar en la depuración de fondos documentales.
Preparar la documentación correspondiente para el proceso de Transferencia de gestión.
Otras funciones que se le asigne el Jefe de la Oficina de Secretaría General.
Línea de autoridad y Responsabilidad
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Secretaría General.
Requisitos mínimos.
Estudios : Instrucción secundaria completa.
: Capacitación básica en Archivos.
: Conocimientos básicos de computación.
Experiencia : 01 año en Labores similares.
1. Organigrama Estructural de la Oficina de Defensa Civil
CONCEJO MUNICIPAL
ALCALDIA
OFICINA DE DEFENSA
CIVIL
Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV 11Manual de Organización y Funciones– Municipalidad Distrital de Vitoc
2. Cuadro Orgánico de Cargos del Órgano de Defensa Civil
N°
Orden CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICADO CLASIFICACIÓN TOTAL
ÓRGANO DE APOYO DEPENDIENTES DE
ALCALDÍA
OFICINA DE DEFENSA CIVIL
6 Jefe de la Oficina de defensa civil ODC300EJ Técnico Adm II SP - EJ 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 1
3. Funciones Específicas del Órgano de Apoyo Dependientes de Alcaldía
Funciones Específicas del Técnico Administrativo II Código: ODC300EJ
Cargo Estructural: Jefe de la Oficina de Defensa Civil
Funciones Específicas
Promueve, propone e implementa las políticas, planes, programas, proyectos y actividades materia
de Defensa Civil Distrital, en concordancia con las del Sistema Nacional de Defensa Civil y del plan
de Desarrollo Concertado Distrital y el PEI de la Municipalidad Distrital de Vitoc
Formula, propone al comité de Defensa Civil y ejecuta los planes de prevención, emergencia y
rehabilitación, así como las directivas que sean necesarias para el cumplimiento de sus funciones.
Propone el Plan Operativo Institucional correspondiente a su Unidad orgánica en concordancia a
los objetivos y metas institucionales, así como identifica y propone procedimientos administrativos
para incorporarlos al TUPA
Participa como secretario técnico del comité de Defensa Civil, manteniendo actualizado el libro de
actas y el archivo del comité de Defensa civil.
Realiza el monitoreo e Informa mensualmente al comité de defensa civil del desarrollo de las
acciones y el cumplimiento de las funciones.
Inspecciona los locales públicos, privados y comerciales respecto al estado de conservación, en
aplicación del Reglamento de Inspecciones Técnicas de seguridad emitidos por el Instituto
Nacional de Defensa Civil (INDECI), como por otras entidades competentes de acuerdo a las
normas vigentes concernientes a medidas de seguridad.
Promueve la capacitación y participación de la población en los diferentes eventos que realiza la
municipalidad contra los desastres.
Promover, programar y ejecutar campañas masivas de concientización y de prevención como:
simulacros en Instituciones Educativas, públicas y población en general
Planifica y dirige las formas de participación, cooperación multisectorial a la población en la etapa
de prevención, durante el desastre y en la etapa de reconstrucción.
Centraliza la recepción y custodia de ayuda material y Distribuye los materiales de defensa civil a
la población en caso de emergencia, en coordinación con el comité de defensa civil.
En caso de desastre, deberá mantener informado al Presidente del Comité y a los Comités de
mayor nivel jerárquico, sobre la evaluación de daños y acciones de rehabilitación realizadas en el
ámbito de su responsabilidad.
Impulsa acciones orientadas a mantener actualizado el plan de gestión de riesgo y propone
acciones para su divulgación e implementación.
Organizar simulacros en Centros Educativos, centros laborales y comunidades.
Elaborar cartillas técnicas de seguridad, de acuerdo a los grupos sociales de la población del
distrito de Vitoc.
Estudia y resuelve los documentos relacionados con aspectos de su competencia.
Vela celosamente de todo el acervo documentario existente en su oficina, evitando a su vez la
infidencia.
Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV 12Manual de Organización y Funciones– Municipalidad Distrital de Vitoc
Al final de la gestión preparar la documentación pertinente para el Proceso de
Transferencia a las nuevas autoridades ediles.
Las demás funciones que le asigne el Alcalde y el presidente del Comité de Defensa Civil
4. Línea de autoridad y Responsabilidad
Es designado por el Alcalde y depende directamente del Alcalde.
5. Requisitos mínimos.
Estudios : Título Universitario y/o Técnico con especialidad afín al cargo
Experiencia : 02 años en cargos similares
C. ORGANO DE ADMINISTRACION MUNICIPAL
1. Organigrama Estructural del Órgano de Administración Municipal
CONCEJO MUNICIPAL
ALCALDIA
GERENCIA MUNICIPAL
2. Cuadro Orgánico de Cargos del Órgano de Administración Municipal
N°
Orden CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICADO CLASIFICACIÓN TOTAL
ÓRGANO DE ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL
GERENCIA MUNICIPAL
Gerente
7 GERENTE MUNICIPAL GMU400EC Municipal l EC 1
8 Secretaria de Gerencia Municipal GMU401AP Secretaria l SP - AP 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 2
3. Funciones Específicas de los Cargos del Órgano de Dirección
Funciones Específicas del Cargo del Gerente Municipal I Código: GM400EC
Cargo Estructural: Gerente Municipal
Funciones Específicas
Dirige, supervisa y evalúa la gestión administrativa económica, financiera y de prestación de
servicios, siendo responsable del cumplimiento de los objetivos y metas previstas en el Plan
Operativo Institucional.
Propone políticas de trabajo para la mejora de las áreas Administrativas y desarrollo de los planes,
programas y servicios Municipales.
Formula y presenta al Alcalde el Presupuesto Municipal, la Cuenta General del ejercicio fenecido y
la Memoria de la Municipalidad Distrital, en los plazos establecidos.
Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV 13Manual de Organización y Funciones– Municipalidad Distrital de Vitoc
Vela por la presencia de la información administrativa contable y financiera Asesora al Alcalde y al
Concejo Municipal en asuntos de su competencia
Integra comisiones de trabajo para recomendar acciones de desarrollo municipal.
Dirige y coordina la ejecución de planes de desarrollo local, programas y proyectos de la
municipalidad.
Propone al Alcalde los Proyectos de los documentos de gestión Institucional, Reglamento de
Organización y Funciones (ROF),Cuadro para Asignación de Personal (CAP), Presupuesto
Analítico de Personal (PAP),Manual de Organización y Funciones (MOF),y otros documentos de
gestión institucional .
Resuelve oportunamente las solicitudes y reclamos que formulen los servidores públicos en
asuntos de su competencia.
Emite Resoluciones de Gerencia Municipal aprobando o resolviendo asuntos administrativos en
materias relacionadas con la gestión municipal en primera Instancia.
Eleva los proyectos de Directiva de las gerencias a Alcaldía para su aprobación.
Asiste a todas las sesiones de concejo asesorando al Alcalde, con voz pero sin voto.
Representa a la Municipalidad en Comisiones y eventos relacionados al área Municipal.
Coordina la elaboración y ejecucióndel presupuesto Municipal.
Firma la información presupuestal y los estados financieros de la Entidad.
Las demás funciones que le asigne el Alcalde.
Línea de autoridad y Responsabilidad
Depende directamente del Alcalde.
Tiene mando directo sobre todos los cargos administrativos y de servicio.
Requisitos mínimos.
Estudios : Título profesional universitario en Economía, Contabilidad, Administración
de empresa, Derecho, Ciencias Políticas o Especialista en Sistema
Gubernamental.
Especialización : En Gestión Pública y/o Gerencia Municipal
Experiencia :Dos (02) años en Gestión Pública
: En Administración de personal
Funciones Específicas del Cargo de Secretaria I Código:GMU401AP
Cargo Estructural: Secretaria de Gerencia Municipal
Funciones Específicas
Recibe, clasifica, registra, y archiva la documentación que ingrese alaGerencia Municipal
Revisa y prepara la documentación para la firma respectiva del Gerente Municipal.
Coordina las reuniones del Gerente Municipal y prepara la agenda con la documentación para el
despacho respectivo.
Prepara y ordena la documentación correspondiente para las reuniones y/o conferencias.
Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a las indicaciones del Gerente Municipal.
Mantener actualizado los registros documentarios y archivos referentes a la Gerencia
Municipal.
Controla y evalúa el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan, informando al
Gerente Municipal mediante reportes respectivos.
Coordina la distribución de materiales de oficina.
Atiende y realiza llamadas telefónicas, recibe y remite documentación mediante el sistema Fax y
otros medios establecidos.
Lleva en forma ordenada el acervo documentario de la Gerencia Municipal.
Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV 14Manual de Organización y Funciones– Municipalidad Distrital de Vitoc
Atiende a los administrados que soliciten una entrevista con el gerente demostrado respeto,
buenos modales y atención amable y diligente.
Mantiene limpio y ordenado la oficina del Gerente y la oficina donde trabaja.
Cumplir con las demás funciones que se asigne el Gerente Municipal.
Línea de autoridad y Responsabilidad
Depende directamente del Gerente Municipal.
Requisitos mínimos.
Estudios : Tituloo Egresado en Secretariado Ejecutivo
Experiencia : 01 año en labores de secretariado en la administración pública
D. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
1. Organigrama Estructural del Órgano de Asesoramiento – Asesoría Jurídica
CONCEJO MUNICIPAL
ALCALDIA
GERENCIA MUNICIPAL
OFICINA DE ASESORÍA
JURÍDICA
2. Cuadro Orgánico de Cargos del Órgano de Asesoramiento – Asesoría Jurídica
N°
Orden CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICADO CLASIFICACIÓN TOTAL
ÓRGANO DE ASESORAMIENTO
OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA
9 Jefe de Oficina OAJ500ES Abogado l SP - ES 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 1
3. Funciones Específicas de los Cargos del Órgano de Asesoramiento - Asesoría Jurídica
Funciones Específicas del Cargo de Abogado I Código: 110811EC
Cargo Estructural: Jefe de Oficina Asesoría Jurídica
Funciones Específicas
Emitir opinión jurídica en los proyectos de ordenanzas, decretos y resoluciones con el fin de
pronunciarse sobre su legalidad.
Absolver consultas y emitir informes legales ante requerimientos del Concejo Municipal, Alcaldía,
Gerencia Municipal y de los demás Unidades Orgánicas de la Municipalidad Distrital
Absolver consultas que formulen en el aspecto legal las Unidades orgánicas de la municipalidad y
emitir informes legales ante el requerimiento de los mismos
Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV 15Manual de Organización y Funciones– Municipalidad Distrital de Vitoc
Visar los proyectos de resoluciones que sean sometidos a su consideración y emitir
pronunciamiento legal sobre actos administrativos cuando exista duda en la interpretación y/o
aplicación de las normas.
Revisar los contratos que celebra la Municipalidad al amparo de la Ley de Contrataciones del
Estado y su Reglamento, los convenios en los que interviene la Municipalidad y proyectar en
coordinación con los órganos respectivos, los contratos laborales y de servicios.
Revisar los proyectos de decretos y resoluciones que por su complejidad así lo requiere o se le
solicite.
Elevar a la Alta Dirección los proyectos de dispositivos legales para su aprobación.
Compendiar, sistematizar y mantener actualizado el archivo de dispositivos legales vigentes
relacionados con el derecho administrativo municipal.
Difundir y analizar con el personal que corresponda las normas de observancia obligatoria referidas
a la gestión y gobierno municipal, debiendo informar específicamente al funcionario respectivo la
vigencia de las normas legales referidas al ámbito de su competencia.
Tramitar las expropiaciones y la regularización de los títulos de propiedad que se le
encomiende y Gestionar la inscripción de los títulos de propiedad de los bienes municipales
que lo requieran.
Elaborar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su Oficina.
Otras funciones que se le asigne.
Línea de autoridad y Responsabilidad
Depende directamente de la Gerencia Municipal.
Requisitos mínimos.
Estudios : Título Profesional de Abogado
: Capacitación especializada en la Unidad Orgánica.
Experiencia : 02 años en Derecho Administrativo/ Administración Pública
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
1. Organigrama Estructural del Órgano de Asesoramiento – Oficina de Planeamiento,
Presupuesto y Racionalización
CONCEJO MUNICIPAL
ALCALDIA
GERENCIA MUNICIPAL
OFICINA DE PLANEAMIENTO,
PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN
2. Cuadro Orgánico de Cargos del Órgano de Asesoramiento – Oficina de Planeamiento,
Presupuesto y Racionalización
N°
Orden CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICADO CLASIFICACIÓN TOTAL
ÓRGANO DE ASESORAMIENTO
OFICINA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
RACIONALIZACIÓN
Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV 16Manual de Organización y Funciones– Municipalidad Distrital de Vitoc
Especialista
10 Jefe de Oficina PPR600ES Administrativo SP - ES 1
ll
11 Asistente de OPPR y Control Presupuestal PPR601AP Técnico Adm II SP - AP 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 2
3. Funciones Específicas de los Órganos de Asesoramiento - Oficina de Planeamiento,
Presupuesto y Racionalización
Funciones Específicas del Cargo de Especialista Administrativo II Código: PPR600ES
Cargo Estructural: Jefe de Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
Funciones Específicas
Coordina, asesora y participa en la elaboración y actualización de los instrumentos de gestión
municipal (ROF, CAP, MOF, PAP, RIC, etc.) con los diferentes órganos de la municipalidad.
Realizar trabajos respectivos al Plan de Desarrollo Concertado (PDC), Plan de Desarrollo
Institucional (PDI) y Plan Operativo Institucional (POI) y otros planes que se requiera.
Revisa y consolida los documentos de gestión y pone a consideración de la gerencia general, para
su aprobación.
Formula informes, opiniones técnicas y sugerencias a la Alta Dirección y demás órganos, en
lineamientos de política institucional, planeamiento estratégico, y proceso presupuestario de
acuerdo a la normatividad vigente.
Velar por el cumplimiento de las Normas Técnicas de Control que emanan de la Contraloría
General de la República.
Propone, coordina y supervisa las fases de formulación, aprobación, modificación y evaluación del
Presupuesto de la Municipalidad velando por el cumplimiento de las Normas Legales Nacionales
y Municipales que rigen el sistema presupuestal.
Propone y efectúa ampliaciones y modificaciones presupuestales en relación a los objetivos y
metas, en concordancia con las normas del presupuesto público
Elabora la evaluación presupuestaria semestral y anual en los plazos establecidos, suscribe la
información presupuestal de la Municipalidad para ser presentados ante las Entidades competentes
de acuerdo a Ley.
Coordina y conduce las fases del proceso de planificación del desarrollo del Distrito, y Planes
Institucionales de corto, mediano y largo plazo; así como realizar el seguimiento y evaluación.
Propone medidas de austeridad, racionalización y control de gasto de acuerdo de las normas
vigentes.
Dirige, coordina y supervisa el proceso del presupuesto participativo distrital.
Participa en el diseño y formulación de lineamientos de política institucional, en concordancia con
las políticas nacionales y regionales.
Formula y propone normas relacionada al sistema de Planeamiento, Presupuesto, Racionalización
de acuerdo a la normatividad vigente. (directivas concernientes a los procesos de planeamiento
del desarrollo local, PEI, POI, presupuesto, informática estadística, SIAF, etc.) en coordinación
con las Unidades orgánicas, en el marco de las disposiciones legales vigentes.
Supervisa y dirige la elaboración y actualización del Texto Único de Procedimientos
Administrativos-TUPA, en coordinación con las Unidades Orgánicas de la Municipalidad.
Propone mejoras periódicamente a los procedimientos y métodos de trabajo, de acuerdo a al
Manual de Procedimientos - MAPRO.
Coordina los trabajos de programación, ejecución y control de los procesos de reorganización,
reestructuración y ordenamiento de la municipalidad.
Emite informe de conformidad de los proyectos de Cuadro para la Asignación de Personal
(CAP) y del Presupuesto Analítico del Personal (PAP) y emitir la viabilidad presupuestal, respecto
de las propuestas de modificación del PAP.
Coordinar con la Sub Gerencia de Personal en lo referente a la estructura de remuneraciones,
clasificación de cargos, en los procesos de adecuación y reorganización institucional.
Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV 17Manual de Organización y Funciones– Municipalidad Distrital de Vitoc
Convoca y conduce reuniones periódicas orientadas a generar sinergias entre las Unidades
orgánicas con la finalidad de mejorar la gestión municipal.
Formula, propone e implementa el Plan Distrital de Cooperación Internacional y proyectos que
benefician a la comunidad y el desarrollo local.
Dirige y coordina con las Unidades orgánicas competentes las acciones relativas a la gestión de
financiamiento de proyectos ante organismos nacionales e internacionales.
Coordina, identifica, evalúa y gestiona ante las fuentes de financiamiento la ejecución de
actividades y proyectos de infraestructura económica, productiva y social, a través de la
cooperación técnica internacional.
Brinda información actualizada correspondiente al Sistema de Información de Administración
Financiera - SIAF, en coordinación con las Unidad Logística, Contabilidad y Tesorería.
Elabora los perfiles y términos de referencia de los proyectos de Inversión Pública (PIP) del
programa de inversión municipal.
Informa y da cuenta al Gerente Municipal de las acciones relacionadas con la gestión municipal
mensualmente y a requerimiento de la Alcaldía.
Preparar la documentación relacionada con su oficina para el proceso de transferencia de gestión a
las nuevas autoridades ediles electas.
Determinar, programar y administrar la Programación del Compromiso Anual (PCA) en todas sus
fases y la Certificación Presupuestal.
Regula, coordina la participación vecinal para el Proceso del Presupuesto Participativo con
Enfoque de Resultados, ser parte integrante del Equipo Técnico Municipal, según el Art. 197° de la
Constitución Política del Estado.
Propone las directivas internas que sean necesarias para el control de racionamiento y austeridad
del gasto público según medidas fiscales vigentes.
Otras funciones que le asigne el Alcalde y Gerente Municipal, las que sean de su competencia.
4 Línea de autoridad y Responsabilidad
Depende directamente de la Gerencia Municipal.
Ejerce mando directo sobre el Asistente de OPPR y Control Presupuestal
Es responsable de conducir coordinadamente la Gerencia Municipal, de acuerdo a los procesos
técnicos establecidos por Ley. Programar, formular, ejecutar, modificar y evaluar el Presupuesto
Institucional Municipal (PIA) y (PIM).
Coordina en forma directa con las diversas Unidades orgánicas de la Municipalidad.
5 Requisitos mínimos.
Estudios : Título Profesional de Economista o Especialista debidamente reconocido
: Capacitación especializada en la Unidad Orgánica (Diplomado)
: Conocimiento en SIAF SP, SIGA y Ofimática
: Conocimientos de computación e informática.
Experiencia : 03 años en gestión de sistemas administrativos
Funciones Específicas del Cargo de Técnico Administrativo II Código: PPR601AP
Cargo Estructural: Jefe de Unidad de Presupuesto
Funciones Específicas
Ejecutar las fases de formulación, aprobación modificación y evaluación del Presupuesto de la
Municipalidad de conformidad con las normas legales vigentes en el SIAF-S¨P.
Asistir al Jefe de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización en el proceso de Presupuesto
Participativo, conforme a ley y en concordancia con el Plan de Desarrollo Local Concertado de
su jurisdicción y otros planes.
Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV 18Manual de Organización y Funciones– Municipalidad Distrital de Vitoc
Efectúa las modificaciones del Presupuesto Institucional, previo acuerdo de concejo u otros
documentos normativos según Ley.
Mantener actualizado la Información de los Ingresos y Gastos en forma permanente.
Formula los proyectos de los calendarios de compromisos y pagos y mantiene el control de liquidez
presupuestal.
Lleva adecuadamente el control presupuestal de las partidas de ingresos y egresos bajo
responsabilidad, en coordinación con la Oficina de Administración Tributaria y Unidad de
Tesorería, de acuerdo al Presupuesto Institucional de Ingresos de la Municipalidad.
Supervisa y fiscaliza que las órdenes de compra y servicios estén correctamente elaborados por
partidas específicas y clasificadas de acuerdo al objeto del gasto y cuenten con la documentación
sustentatoria correspondiente.
Proponer, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el Sistema de
Información de Administración Financiera - SIAF.
Coordinar y colaborar con las áreas de abastecimiento, contabilidad y tesorería en la
integración de la información al SIAF.
Proponer alternativas tendientes a reformar, simplificar y/o sustituir funciones, estructuras,
cargos, sistemas, procedimientos y procesos relacionados a modificaciones y otros que se realicen
en el Sistema de Información de Administración Financiera – SIAF por parte del Ministerio de
Economía y Finanzas.
Formular y actualizar de acuerdo a la normatividad vigente el Sistema de Información de
Administración Financiera – SIAF, en coordinación con las áreas orgánicas que tienen
relación.
Alimenta toda la información presupuestal requerida de acuerdo a Ley al sistema SIAF.
Informa y da cuenta al Jefe de la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización de las
acciones relacionadas con la gestión diariamente.
Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada de la Oficina.
Revisar y preparar la documentación de la oficina para la atención y firma de las Unidades de
Gobierno, Alta Dirección y Administración Municipal.
Solicitar y recepcionar los materiales y/o útiles asignados a la oficina
Preparar y ordenar la documentación necesaria para las reuniones, audiencias públicas y demás
eventos que organice la Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización
Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y
Racionalización.
Línea de autoridad y Responsabilidad
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización.
4. Requisitos mínimos.
Estudios : Técnico en Computación e Informática o carreras afines
: Capacitación especializada en la Unidad Orgánica
Experiencia : 01 año en labores especializadas de Presupuesto.
Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV 19Manual de Organización y Funciones– Municipalidad Distrital de Vitoc
E. ÓRGANOS DE APOYO DEPENDIENTES DE GERENCIA MUNICIPAL
1. Organigrama Estructural del Órgano de Apoyo - Oficina de Administración y Finanzas
CONCEJO MUNICIPAL
ALCALDIA
GERENCIA MUNICIPAL
OFICINA DE ADMINISTRACIÓN
Y FINANZAS
Unidad de Logística
Unidad de Contabilidad
Unidad de Tesorería
Unidad de Recursos Humanos
ss
2. Cuadro Orgánico de Cargos del Órgano de Apoyo – Oficina de Administración y Finanzas
N°
Orden CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICADO CLASIFICACIÓN TOTAL
ÓRGANO DE APOYO DEPENDIENTES DE
LA G.M
OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Especialista en
12 Jefe de Oficina Administración y Finanzas OAF700EC Administración ll EC 1
Técnico
13 Jefe de la Unidad de Logística OAF701EJ Administrativo ll
SP - EJ 1
Técnico
14 Responsable de Control Patrimonial y Almacén OAF702ES Administrativo l SP - ES 1
15 Jefe de la Unidad de Contabilidad OAF703EJ Contador ll SP - EJ 1
16 Jefe de la Unidad de Tesorería OAF704EC Tesorero l EC 1
Especialista en
17 Jefe de la Unidad de Recursos Humanos OAF705EJ Personal ll
SP - EJ 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 6
3. Funciones Específicas de los Órganos de Apoyo - Oficina de Administración y Finanzas
Funciones Específicas del Cargo de Especialista en Administrativo II
Cargo Estructural: Jefe de la Oficina de Administración y Finanzas Código: OAF700EC
Funciones Específicas
Programa, coordina, dirige, ejecuta y controla las acciones de los sistemas administrativos de
recursos humanos, tesorería, logística y contabilidad, de conformidad con las disposiciones que
norman sus respectivas actividades.
Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV 20Manual de Organización y Funciones– Municipalidad Distrital de Vitoc
Formula, propone y ejecuta normas, reglamentos y directivas para la buena marcha de la
administración, supervisando la correcta aplicación de la normatividad inherente a los sistemas
administrativos a su cargo.
Autoriza los compromisos de pago,verificando que los expedientes cuenten con la documentación
sustentatoria correspondiente.
Dispone la ejecución de arqueos inopinados sobre las personas y áreas que administren fondos
municipales, e informar a la Gerencia Municipal de sus resultados.
Coordina y conduce la elaboración del Balance General y Estados Financieros, verificando y
custodiando la documentación correspondiente.
Coordina con la sub gerencia de tesorería y contabilidad la elaboración del informe financiero de
la Municipalidad.
Formula y ejecuta el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Oficina a su cargo,
considerando las actividades obligatorias de los sistemas administrativos que están bajo su
responsabilidad;
Prepara y remite la información de los estados financieros a la Alcaldía y Gerencia Municipal con el
sustento necesario.
Participa activamente en coordinación con la demás unidades orgánicas la elaboración del Texto
Único de Procedimientos Administrativos (TUPA). Elaborando la estructura de costos de los
servicios municipales, para su inclusión en el TUPA.
Participa en la formulación y evaluación del presupuesto Municipal
Programa las acciones de control.
Desarrollar las actividades relacionadas con la administración de fondos, valores, crédito y seguros,
para garantizar una adecuada gestión y posesión de solvencia con relación a los recursos, así
como una eficaz protección de los bienes de la Municipalidad.
Supervisa la formulación oportuna del plan anual de adquisiciones de la municipalidad y eleva a
la superioridad para su aprobación.
Supervisa la provisión de materiales, equipos y servicios en las mejores condiciones de costo,
calidad y oportunidad requeridos por los demás Órganos, para la ejecución de las actividades y
proyectos.
Mantiene coordinación funcional permanente con las demás unidades orgánicas de la
Municipalidad, orientado a equilibrar los ingresos y gastos, especialmente en lo relacionado a los
servicios incluidos en el TUPA.
Conducir el proceso de Contabilidad Gubernamental Integral.
Preparar la documentación correspondiente para el proceso de transferencia de gestión.
Cumplir con las demás funciones que le asigne el Gerente Municipal, inherentes a su cargo.
Línea de autoridad y Responsabilidad
Depende de la Gerencia Municipal.
Ejerce mando directo sobre las Unidades de Logística, Recursos Humanos,Contabilidad y
Tesorería.
Requisitos mínimos.
Estudios : TítuloProfesional, Bachiller o egresado Universitario afín al cargo.
: Capacitación especializada en el Área
Experiencia : 02 años en cargos similares
: Experiencia en labores de la especialidad.
: Experiencia en conducción de personal.
Funciones Específicas del Cargo de Técnico Administrativo II Código: OAF701EJ
Cargo Estructural: Jefe de la Unidad de Logística
Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización – MDV 21También puede leer
