Manual de Acreditación Comité Paralímpico Nacional - Febrero 2016

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Manual de Acreditación Comité Paralímpico Nacional - Febrero 2016
Manual de
Acreditación
Comité
Paralímpico
Nacional
Febrero 2016
Manual de Acreditación Comité Paralímpico Nacional - Febrero 2016
Manual de
Acreditación
Comité
Paralímpico
Nacional
Febrero 2016
Manual de Acreditación Comité Paralímpico Nacional - Febrero 2016
1   Introducción....................................................................... 6
    1.1 Propósito de este manual .......................................... 6
    1.2 Ítems que deben devolverse a Rio 2016...................7
    1.3 Cuenta de usuario y acceso a eAccreditation......... 8
    1.4 Cronograma de acreditación..................................... 9
    1.5 Definición y función de la acreditación .................. 9
    1.6 Indicaciones generales ............................................ 10
    1.7 Rio 2016 Visa and Work Permit Guide.................... 11
    1.8 Asistencia de acreditación ....................................... 11

2   Preparación para la presentación de solicitudes
    de acreditación................................................................. 12

3   Requisitos para datos y fotografías..............................14
    3.1 Formatos requeridos .................................................14
    3.2 Campos de datos requeridos................................... 15
    3.3 Especificaciones para las fotografías.................... 23

4   Presentación de solicitudes de acreditación.............. 26
    4.1 Opciones de presentación....................................... 26
    4.2 Inicio de sesión en eAccreditation......................... 26
    4.3 Solicitud Individual de Acreditación en ECR........ 28
    4.3.1 Envío de la solicitud............................................... 28
    4.3.2 Envío de la fotografía ........................................... 29
    4.3.3 Enviar y guardar registros..................................... 30
    4.4 Plantilla de Importación de Datos......................... 30
    4.4.1 Envío de datos......................................................... 30
    4.4.2 Envío de fotografías............................................... 31

5   Verificación de datos...................................................... 32
    5.1 Participants ................................................................ 32
    5.2 Reports.........................................................................33
    5.3 Data export.................................................................33

6   Delegación.........................................................................35
    6.1 Delegación de Liderazgo...........................................35
    6.2 Oficiales de Equipo................................................... 36
    6.2.1 Oficiales de Equipo (Ao)........................................ 36
    6.2.2 Oficiales de Equipo Adicionales (As)...................37
    6.2.3 Derecho de acceso a oficiales de equipo...........37
6.3 Acreditaciones transferibles nominativas........... 38
     6.3.1 Acreditaciones transferibles entre oficiales
            de equipo................................................................. 38
     6.3.2 Invitado Transferible del CPN.............................. 39
     6.3.3 Ministro de Deporte.............................................. 39
     6.4 Compañero de Entrenamiento y Entrenadores
         Personales (Categoría P)..........................................40
     6.5 Dueños de Caballos del CPN...................................40
     6.6 Conductores del CPN...............................................40
     6.7 Dignatarios de CPN...................................................40
     6.8 P
          ersonal de Protección Internacional
         (Categoría X).............................................................. 42
     6.9 Tarjeta Upgrade........................................................ 42

 7   Eligibility Code Form ......................................................44

8    Proceso de Reunión de Preinscripción
     de la Delegación..............................................................46

9    Producción, entrega y distribución de Tarjetas
     Prevalidadas.....................................................................48
     9.1 Producción y entrega de Tarjetas Prevalidadas...48
     9.2 Confirmación de Recepción de Tarjetas
         Prevalidadas...............................................................48
     9.3 Distribución de Tarjetas Prevalidadas a los
         participantes..............................................................48
     9.4 T
          arjetas Prevalidadas perdidas,
         robadas o dañadas.................................................... 49

10   Proceso de Reunión de Inscripción de
     la Delegación.................................................................... 50

11   Entrada en Brasil...............................................................52
     11.1 Requisitos de entrada...............................................52
     11.2 P
           roceso de entrada para participantes que
          no posean una Tarjeta Prevalidada.......................52

12   Servicios de acreditación................................................53
     12.1 Validación en el aeropuerto....................................53
     12.1.1 Aeropuerto Internacional Tom Jobim (GIG).......53
     12.1.2 Otros aeropuertos................................................. 54
     12.2 Instalaciones de acreditación................................ 54
     12.3 PIACs perdidas, robadas o dañadas...................... 54
13   Privilegios.......................................................................... 56
     13.1 Códigos de acceso y símbolos................................ 56
     13.2 Prime Events............................................................. 58
     13.3 Matríz de privilegios................................................ 58

14   Resumen de campos de datos ......................................61
1   Introducción

        1.1 PROPÓSITO DE ESTE MANUAL
        Este manual ha sido desarrollado por el Comité Organizador
        de los Juegos Olímpicos y Paralímpicos de Rio 2016 (Rio 2016)
        para asistir a los Comités Paralímpicos Nacionales (CPNs)
        en la preparación y finalización del proceso de acreditación
        de sus delegaciones.

        Todas las organizaciones que participan en los Juegos
        Paralímpicos de Rio 2016 deben completar el proceso de
        acreditación para obtener las Tarjetas de Identidad y Acreditación
        Paralímpica (PIACs) para los miembros de su delegación.

        Este manual está disponible en inglés, francés, portugués y
        español. La versión en inglés del manual prevalece en caso de
        discrepancias con respecto a la traducción del manual. Todos
        los demás documentos que forman parte de los materiales de
        registro estarán disponibles sólo en inglés.

        Tabla 1: Terminología común
         SIGLA         DEFINICIÓN
         CPN          Comité Paralímpico Nacional
         DARF         Dignitary Accreditation Request Form (Formulario de
                      Solicitud de Acreditación de Dignatarios)
         DRM          Reunión de Inscripción de la Delegación
         ECF          Eligibility Code Form (Formulario de Código de Elegibilidad)
         ECR          eAccreditation
                      Es el sistema de acreditación en línea que le permite a
                      una Organización Responsable presentar solicitudes
                      directamente a Rio 2016.
         IPC          Comité Paralímpico Internacional
         PIAC         Tarjeta de Identidad y Acreditación Paralímpica
         Pre-DRM      Reunión de Preinscripción de la Delegación
         PVC          Tarjeta Prevalidada
                      Es una PIAC que no ha pasado por el proceso de validación
                      durante los Juegos.
         Rio 2016     Comité Organizador de los Juegos Olímpicos y Paralímpicos
                      de Rio 2016

                       MANUAL DE ACREDITACIÓN COMITÉ PARALÍMPICO NACIONAL - FEBRERO 2016   6
Consulte el Rio 2016 Paralympic Press by Name Accreditation
Manual para obtener detalles del proceso de acreditación
para representantes de prensa cuyas solicitudes son
responsabilidad del CPN.

Para obtener más información en relación al Pase de Invitado
para la Villa Paralímpica, contacte a su representante del Equipo
de Relaciones y Servicios del CPN. Tenga en cuenta que los
destinatarios de estos pases no tienen derecho a recibir una
Tarjeta Prevalidada (PVC) y deben realizar sus propios planes
de visado para la entrada en Brasil.

1.2 ÍTEMS QUE DEBEN DEVOLVERSE A RIO 2016
Todos los CPNs recibirán los materiales de acreditación por correo
electrónico del equipo de Acreditación de Rio 2016.Por favor,
responda al correo electrónico confirmando haber recibido todos
los materiales de acreditación. Los materiales también están
disponibles en Rio Exchange en la sección de Accreditation.

Consulte a continuación la lista de formularios que deben ser
cumplimentados y devueltos:

i. F ormulario de Consentimiento Organizativo – devolución
    hasta el 29 de febrero de 2016
Este formulario otorga permiso al departamento de
Acreditación de Rio 2016 para proporcionar la información
de acreditación de los individuos procedentes de su
organización a las autoridades brasileñas competentes y a otras
organizaciones, para análisis y expedición de autorización de
viaje durante los Juegos (si corresponde), conforme se establece
en el formulario.

Es responsabilidad de cada CPN informar y solicitar
consentimiento a cada miembro de su delegación. El Formulario
de Consentimiento Organizativo debe estar firmado por una
persona autorizada para firmar en nombre de su CPN – ésta
puede ser el Presidente del CPN, el Secretario General o el Jefe
de Misión.

 • No se podrán presentar solicitudes de acreditación hasta
   que este formulario haya sido recibido por el departamento
   de Acreditación de Rio 2016
 • Se aceptarán el original en persona o una copia escaneada
   con la firma original/digital

Por favor, cumplimente y devuelva este formulario a
npc.accreditation@rio2016.com.

               MANUAL DE ACREDITACIÓN COMITÉ PARALÍMPICO NACIONAL - FEBRERO 2016   7
ii. F ormulario de Solicitud de Cuenta de Usuario – devolución
     hasta el 29 de febrero de 2016
Este formulario se utiliza para crear un nombre de usuario
y contraseña para el sistema de acreditación en línea
(eAccreditation).

Si ha indicado que le gustaría utilizar otros módulos como
Inscripciones Deportivas y Pase de Invitado (Villa Paralímpica),
el departamento de Acreditación de Rio 2016 reenviará esta
información a las áreas funcionales relevantes. Los usuarios
con acceso a los múltiples módulos tendrán un único nombre
de usuario y contraseña para acceder a todos los módulos
solicitados.

Por favor, cumplimente y devuelva este formulario a
npc.accreditation@rio2016.com.

iii. Formulario de Solicitud de Acreditación de Dignatarios
     (DARF) - devolución hasta el 15 de abril de 2016
 • Se debe completar un DARF por cada dignatario
 • Firmado por el Presidente del CPN, el Secretario General
   o el Jefe de Misión
 • Consulte la sección 6.7 para obtener más información

Por favor, cumplimente y devuelva este formulario a
npc.accreditation@rio2016.com.

iv. Formulario de Solicitud de Personal de Protección
     Internacional (Categoría X) – devolución hasta el
     15 de abril de 2016
 • Este formulario puede devolverse junto con el DARF
 • Los CPNs con participantes acreditados con status protegido
   pueden solicitar acreditación para Personal de Protección
   Internacional en la categoría X
 • Consulte la sección 6.8 para obtener más información

Por favor, cumplimente y devuelva este formulario a
npc.accreditation@rio2016.com.

1.3 CUENTA DE USUARIO Y ACCESO A EACCREDITATION
eAccreditation (ECR) es el nombre del sistema de acreditación en
línea a través del cual todas las solicitudes de su organización
deben ser enviadas. Rio 2016 proporcionará a los representantes
designados por su organización una cuenta para que puedan
presentar todas las solicitudes de acreditación para los
delegados de la organización.

               MANUAL DE ACREDITACIÓN COMITÉ PARALÍMPICO NACIONAL - FEBRERO 2016   8
Rio 2016 se reserva el derecho de limitar el número de cuentas
de usuario de ECR por organización. Sólo las organizaciones que
hayan completado y devuelto su Formulario de Consentimiento
Organizativo y el Formulario de Solicitud de Cuenta de Usuario
podrán acceder a ECR en https://accreditation.rio2016.com.

1.4 CRONOGRAMA DE ACREDITACIÓN
Tabla 2: Cronograma de acreditación
 FECHA                   ACCIÓN
8 de febrero de 2016    Rio 2016 enviará por correo electrónico los
                        materiales de acreditación a su CPN. Los materiales
                        de acreditación también estarán disponibles para
                        descargar en Rio Exchange
Hasta el 29 de          Fecha límite para que el CPN envíe el
febrero de 2016         Formulario de Consentimiento Organizativo y el
                        Formulario de Solicitud de Cuenta de Usuario
15 de abril de 2016     Fecha límite para que los CPNs devuelvan el
                        DARF y el Formulario de Solicitud de Personal de
                        Protección Internacional
27 de mayo de 2016      Fecha límite para todas las solicitudes de
                        acreditación del CPN
30 de mayo - 17 de      Reuniones de Preinscripción de la Delegación
Junio de 2016
30 de junio de 2016     Fecha límite para que los CPNs devuelvan los
                        Eligibility Code Form electrónicamente
Junio/Julio de 2016     El departamento de Acreditación de Rio 2016
                        produce y distribuye las Tarjetas Prevalidadas
28 de agosto de 2016    Las Reuniones de Inscripción de las Delegaciones
                        comienzan en la Villa Paralímpica (la validación en
                        el Aeropuerto Internacional Tom Jobim sólo puede
                        comenzar una vez la Reunión de Inscripción de la
                        Delegación haya finalizado)
31 de agosto de 2016    Apertura oficial de la Villa Paralímpica
7 de septiembre de      Ceremonia de Apertura de los Juegos Paralímpicos
2016                    de Rio 2016
18 de septiembre de     Ceremonia de Clausura de los Juegos Paralímpicos
2016                    de Rio 2016.

1.5 DEFINICIÓN Y FUNCIÓN DE LA ACREDITACIÓN
De conformidad con IPC Accreditation at the Paralympic Games
- Detailed specifications (July 2015), la Tarjeta de Identidad y
Acreditación Paralímpica (PIAC) es un documento que establece
la identidad de su titular, asignándole el derecho a participar en
los Juegos Paralímpicos de Rio 2016.

Junto con un pasaporte u otros documentos de viaje oficiales
del titular, la PIAC autoriza el ingreso en el país de la ciudad
anfitriona. Le permite al titular permanecer y realizar sus
funciones durante los Juegos Paralímpicos.

                  MANUAL DE ACREDITACIÓN COMITÉ PARALÍMPICO NACIONAL - FEBRERO 2016   9
La PIAC autoriza al titular registrado, múltiples entradas en
Brasil entre el 5 de julio de 2016 y el 28 de octubre de 2016,
aunque no actúa como visado de tránsito para ningún otro país.

Antes de la validación, la PIAC se denomina PVC. Una vez
validada la PVC, se convierte en la PIAC oficial para el titular
durante el período de los Juegos Paralímpicos de Rio 2016.

Las PVCs pueden validarse hasta, e incluyendo, el día de la
Ceremonia de Clausura de Rio 2016, el 18 de septiembre de 2016.
Las PVCs no validadas no dan acceso a las instalaciones de los
Juegos Paralímpicos de Rio 2016.

Ningún tipo de acreditación se podrá expedir a cambio de
alguna contraprestación económica.

1.6 INDICACIONES GENERALES
• Su organización es responsable de registrar a todos los posibles
  miembros de su delegación hasta el 27 de mayo de 2016. Este
  plazo otorgará a las autoridades brasileñas y a Rio 2016 suficiente
  tiempo para verificar datos antes de los Juegos
• Un representante autorizado en nombre de su CPN debe
  firmar el Formulario de Consentimiento Organizativo antes de
  poder presentar cualquier solicitud
• La acreditación emitida para una categoría específica sólo
  podrá utilizarse por quienes cumplan con los requisitos
  aplicables a esa categoría. Si una acreditación está vinculada
  al desempeño de una función específica, la persona que utiliza
  dicha acreditación debe estar debidamente cualificada y debe,
  realmente, realizar esa función. Si el individuo no asistirá los
  Juegos Paralímpicos de Rio 2016, su derecho a la tarjeta de
  acreditación no podrá ser dada a otra persona
• Todos los solicitantes cuyos datos se recibieron hasta el
  27 de mayo de 2016 serán candidatos a recibir una PVC. Las
  PVCs se producirán después de haber finalizado su Reunión
  de Preinscripción de la Delegación (Pre-DRM)
• Es necesario enviar una fotografía digital en color, reciente
  y de alta calidad (consulte la sección 3.3) para cada miembro
  de su delegación. Las solicitudes presentadas sin fotos hasta la
  fecha límite no serán candidatas a recibir una PVC
• El documento de identidad del solicitante debe ser válido
  hasta, al menos, el 31 de diciembre de 2016
• Antes de emitir las PVCs, el departamento de Acreditación
  de Rio 2016 trabajará estrechamente con cada organización
  para finalizar la lista de delegados candidatos a recibir la
  acreditación

                MANUAL DE ACREDITACIÓN COMITÉ PARALÍMPICO NACIONAL - FEBRERO 2016   10
• Todos los CPNs recibirán las PVCs después de la Pre-DRM. Si un
  miembro de su delegación solicita la entrada en Brasil antes
  del 5 de julio de 2016. Por favor, consulte la Sección 1.7 de la Rio
  2016 Visa and Work Permit Guide
• Cualquier PVC que se reciba pero que no sea utilizada deberá
  ser devuelta al departamento de Acreditación de Rio 2016 en
  la Reunión de Inscripción de la Delegación (DRM)
• Aquellos individuos cuyos datos de acreditación lleguen
  después de la fecha límite, no recibirán una PVC y deberán
  observar los procedimientos de visado normales para ingresar
  en Brasil. Para obtener más información (en portugués), visite:
  http://www.portalconsular.mre.gov.br/sites-dos-postos/
  por-ordem-alfabetica

1.7 RIO 2016 VISA AND WORK PERMIT GUIDE
Si los miembros de su delegación están participando en eventos
oficiales de Rio 2016 antes del 5 de julio de 2016, por favor,
consulte la Rio 2016 Visa and Work Permit Guide o contacte a su
representante del Equipo de Relaciones y Servicios del CPN. Esto
no sustituye a la PIAC y todos los miembros de la delegación aún
deben solicitar una PIAC a través de su CPN.

1.8 ASISTENCIA DE ACREDITACIÓN
Soporte para ECR y el proceso de acreditación estará disponible
vía correo electrónico en npc.accreditation@rio2016.com o
contactando directamente a su Especialista de Acreditación de
Rio 2016. También puede acceder a Help (Ayuda) dentro de ECR
para acceder al eAccreditation Technical Guide.

                MANUAL DE ACREDITACIÓN COMITÉ PARALÍMPICO NACIONAL - FEBRERO 2016   11
2   Preparación para la
    presentación de solicitudes
    de acreditación

         Rio 2016 está trabajando estrechamente con las agencias de
         seguridad pertinentes para garantizar la seguridad de todos
         los participantes en los Juegos Paralímpicos de Rio 2016. Una
         medida identificada como básica para garantizar la seguridad es
         la verificación de identidad y evaluación de riesgos de seguridad
         de todas las personas acreditadas.

         Es responsabilidad de cada organización que suministra los
         datos de acreditación a Rio 2016 informar a todas las personas
         cuyos datos de acreditación están siendo recopilados, acerca de
         la realización de la evaluación.

         Se recomienda encarecidamente a todas las organizaciones
         que obtengan y guarden una fotocopia o imagen escaneada
         del documento de identidad de cada posible solicitante para
         verificar la información clave del solicitante antes de presentar
         solicitudes de acreditación y para la evaluación durante la fase
         de verificación de datos.

         La Tabla 3 muestra las formas aceptables de identificación para
         los Juegos Paralímpicos de Rio 2016.

         Tabla 3: Formas aceptables de identificación
                                                   TARJETA DE
          NACIONALIDAD                                                  PASAPORTE
                                                   IDENTIDAD

          Ciudadanos brasileños
          (tenga en cuenta que el estado de
                                                          √
          también debe ser seleccionado como
                                                   (Registro Geral)
          parte del campo Identity Document
          Type)

          Ciudadanos de Argentina, Bolivia,
          Chile, Colombia, Ecuador, Paraguay,
          Perú, Uruguay y Venezuela (estados               √                   √
          miembros del Mercosur y estados
          asociados)

          Demás nacionalidades                                                 √

                         MANUAL DE ACREDITACIÓN COMITÉ PARALÍMPICO NACIONAL - FEBRERO 2016   12
Al validar o recoger su acreditación durante los Juegos,
cada solicitante deberá presentar personalmente el mismo
documento de identidad que se utilizó en su solicitud de
acreditación.

Los ciudadanos brasileños pueden mostrar su licencia de
conducir brasileña en lugar de su Registro Geral. Sin embargo, el
número de Registro Geral debe ser el mismo que se utilizó en la
solicitud de acreditación. La licencia de conducir también debe
ser válida en el momento de la recogida de la acreditación.

El documento de identidad del solicitante debe ser válido hasta,
al menos, el 31 de diciembre de 2016.

               MANUAL DE ACREDITACIÓN COMITÉ PARALÍMPICO NACIONAL - FEBRERO 2016   13
3   Requisitos para datos
    y fotografías

        3.1 FORMATOS REQUERIDOS
        Los campos de datos requeridos deben ser completados
        utilizando el abecedario latino exactamente como aparece en el
        documento de identidad del individuo. En los casos en que los
        datos estén escritos en un abecedario no latino, la transcripción
        de la escritura latina que aparece en el documento de identidad
        debe ingresarse exactamente como se muestra.

        Tanto las mayúsculas como las minúsculas pueden utilizarse al
        presentar solicitudes de acreditación, ya que el sistema convertirá
        las minúsculas en mayúsculas en los campos donde sea necesario.

        Los campos opcionales deben dejarse en blanco, en caso de que
        no sean aplicables. No introduzca ‘lo mismo que el anterior’,
        ‘ídem’, ‘no corresponde’, ‘n/a’, etc. El hecho de incluir dichos
        términos puede provocar retrasos.

        Los caracteres aceptables de los campos de nombre(s) de pila,
        segundo(s) nombre(s), apellido, nombre completo de la madre
        y autoridad expedidora del documento de identidad son:

        • A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, K, L, M, N, O, P, Q, R, S, T, U, V, W, X, Y, Z
        • apóstrofe: ’
        • guión: -
        • carácter de espacio

        Si en el documento de identidad aparecen caracteres de escritura
        latina diacrítica (con acento), o en los nombres preferidos del
        solicitante, en la mayoría de los casos, éstos pueden utilizarse
        directamente en estos campos sin necesidad de conversión previa.

        Los caracteres aceptables para campos de número de teléfono son:

        • 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 0
        • signo más: +
        • guión: -
        • paréntesis: ( )
        • carácter de espacio
                           MANUAL DE ACREDITACIÓN COMITÉ PARALÍMPICO NACIONAL - FEBRERO 2016   14
Si necesita utilizar un carácter que no aparece entre los
caracteres aceptados anteriormente, por favor, contacte con su
Especialista de Acreditación de Rio 2016.

3.2 CAMPOS DE DATOS REQUERIDOS
Esta sección enumera los campos de datos requeridos para
solicitudes de acreditación, incluyendo información sobre el
formato y tamaño de los campos a utilizarse, así como un
ejemplo de lo que debe incluirse para cada campo al presentar
solicitudes a través de la presentación de solicitud individual y
de la plantilla de importación de datos. A menos que se indique lo
contrario, todos los campos son obligatorios para cada solicitud.

En la sección 14, encontrará un ejemplo de solicitud con todos
los campos de datos.

Responsible Organisation (Organización Responsable)
Presentación de solicitud individual en ECR
Este campo ya estará completado por Rio 2016. Usted sólo podrá
ver lo que sea aplicable a su organización responsable.

Ejemplo: BRASIL

Plantilla de importación de datos
Ingrese el código del país de su CPN. El código está disponible en
la hoja de Códigos de la plantilla.

Ejemplo: BRA

Main Function (Función Principal)
Seleccione la función que corresponde al rol principal del
solicitante durante los Juegos.

Presentación de solicitud individual en ECR
Haga clic en el símbolo de ‘más’ a la derecha del campo y
seleccione la función que corresponde al solicitante durante
los Juegos.

Example: ATLETA

Plantilla de importación de datos
Ingrese el código de función del solicitante. Una lista completa
de códigos de función se puede encontrar en la hoja de Códigos
de la plantilla. El código de función utilizado debe coincidir
exactamente con una de las funciones recogidas en esta hoja.

Ejemplo: AA01

                MANUAL DE ACREDITACIÓN COMITÉ PARALÍMPICO NACIONAL - FEBRERO 2016   15
Family Name (Apellido)
Ingrese el apellido del solicitante exactamente como aparece en
el documento de identidad del individuo. Consulte la Tabla 4. El
campo está limitado a 25 caracteres.

Presentación de solicitud individual en ECR
Ingrese el nombre requerido en el campo de apellido.

Ejemplo: DA SILVA

Plantilla de importación de datos
Ingrese el nombre requerido en el campo de apellido.

Ejemplo: DA SILVA

Given Name(s) (Nombre(s) de pila)
Ingrese el nombre de pila del solicitante exactamente como
aparece en el documento de identidad del individuo. Para una
explicación del nombre de pila. Consulte la Tabla 4. El campo
está limitado a 25 caracteres.

Presentación de solicitud individual en ECR
Ingrese el nombre requerido en el campo de nombre(s) de pila.

Ejemplo: ANA CARLA

Plantilla de importación de datos
Ingrese el nombre requerido en el campo de nombre(s) de pila.

Ejemplo: ANA CARLA

Middle Name(s) (Segundo(s) nombre(s))
Ingrese el resto de los nombres del solicitante exactamente
como aparece en el documento de identidad del individuo. Para
una explicación de los nombres de los solicitantes, consulte la
Tabla 4. El campo está limitado a 25 caracteres.

Presentación de solicitud individual en ECR
Ingrese el nombre requerido en el campo de segundo(s)
nombre(s).

Ejemplo: RODRIGUES

Plantilla de importación de datos
Ingrese el nombre requerido en el campo de segundo(s)
nombre(s).

Ejemplo: RODRIGUES

               MANUAL DE ACREDITACIÓN COMITÉ PARALÍMPICO NACIONAL - FEBRERO 2016   16
Tabla 4: Ejemplos de los nombres de los solicitantes
                                  NOMBRES               NOMBRES
                                                                                NOMBRES
                                  QUE DEBEN             QUE DEBEN
                                                                                QUE DEBEN
                                  INTRODUCIRSE          INTRODUCIRSE
 NOMBRE DEL SOLICITANTE                                                         INTRODUCIRSE
                                  EN EL CAMPO           EN EL CAMPO
                                                                                EN EL CAMPO
                                  NOMBRE(S) DE          SEGUNDO(S)
                                                                                APELLIDO
                                  PILA                  NOMBRE(S)

 Ana da Silva                     Ana                                           da Silva

 Ana Carla da Silva               Ana Carla                                     da Silva

 Ana Carla Rodrigues              Ana                   Carla                   Rodrigues

 Ana Carla Rodrigues da Silva     Ana Carla             Rodrigues               da Silva

                      Por favor, contacte a su Especialista de Acreditación de Rio 2016
                      para mayor orientación.

                      Preferred Family Name (Apellido Preferido) – opcional
                      Para ser utilizado si el solicitante desea ser conocido por un
                      apellido distinto que el indicado en su documento de identidad.
                      Se debe introducir el apellido como el solicitante desea que
                      aparezca en la acreditación. De lo contrario, por favor deje este
                      espacio en blanco, como en el ejemplo a continuación. Este
                      campo está limitado a 25 caracteres.

                      Observación: El apellido preferido para los atletas debe ser el
                      apellido utilizado por la Federación Internacional.

                      Presentación de solicitud individual en ECR
                      Ingrese el nombre requerido en el campo de apellido preferido.

                      Ejemplo:

                      Plantilla de importación de datos
                      Ingrese el nombre requerido en el campo de apellido preferido.

                      Ejemplo:

                      Preferred Given Name(s) (Nombre(s) de Pila Preferido(s)) – opcional
                      Para utilizarse si el solicitante desea ser conocido por un nombre
                      distinto del indicado en su documento de identidad. Se debe
                      introducir este nombre como el solicitante desea que aparezca
                      en la acreditación. De lo contrario, por favor deje este espacio en
                      blanco. Este campo está limitado a 25 caracteres.

                      Observación: El nombre de pila preferido para los atletas debe
                      ser el nombre de pila utilizado por la Federación Internacional.

                                     MANUAL DE ACREDITACIÓN COMITÉ PARALÍMPICO NACIONAL - FEBRERO 2016   17
Presentación de solicitud individual en ECR
Ingrese el nombre requerido en el campo de nombre(s) de pila
preferido(s).

Ejemplo: ANA

Plantilla de importación de datos
Ingrese el nombre requerido en el campo de nombre(s) de pila
preferido(s).

Ejemplo: ANA

Gender (Sexo)
Seleccione el sexo del solicitante.

Presentación de solicitud individual en ECR
Seleccione masculino o feminino.

Ejemplo: FEMENINO

Plantilla de importación de datos
Ingrese M para masculino o F para femenino.

Ejemplo: F

Date of Birth (Fecha de Nacimiento)
Ingrese la fecha de nacimiento del solicitante según el
documento de identidad.

Presentación de solicitud individual en ECR
Ingrese la fecha requerida en el campo de fecha de nacimiento,
usando el formato dd/mes/aaaa.

Ejemplo: 24 Abril 1995

Plantilla de importación de datos
Ingrese la fecha requerida en el campo de fecha de nacimiento,
con el formato de fecha seleccionado en la hoja de bienvenida
de la plantilla.

Ejemplo: 24/04/1995

Nationality (Nacionalidad)
Escriba la nacionalidad del solicitante. En el caso de ciudadanos
con doble nacionalidad, se debe usar la nacionalidad del
documento de identidad que el solicitante utilizará en su
solicitud para los Juegos Paralímpicos de Rio 2016. Los ciudadanos
brasileños con doble nacionalidad deben utilizar preferentemente
el documento de identidad brasileño y nacionalidad.

                MANUAL DE ACREDITACIÓN COMITÉ PARALÍMPICO NACIONAL - FEBRERO 2016   18
Presentación de solicitud individual en ECR
Haga clic en el símbolo de ‘más’ a la derecha del campo y
seleccione la nacionalidad del solicitante.

Ejemplo: BRASIL

Plantilla de importación de datos
Introduzca el código de país requerido en el campo de nacionalidad.
Una lista completa de códigos de país se puede encontrar en la hoja
de Códigos de la plantilla. El código de país utilizado debe coincidir
con uno de los códigos de país en esta hoja.

Ejemplo: BRA

CPF – únicamente para ciudadanos brasileños
Introduzca el número de CPF. El CPF se utiliza por ciudadanos
brasileños y puede aparecer en el Registro General o en otra
documentación perteneciente al solicitante.

Presentación de solicitud individual en ECR
Ingrese el número de CPF con el formato nnn.nnn.nnn-nn

Ejemplo: 123.201.620-16

Plantilla de importación de datos
Ingrese el número de CPF con el formato nnn.nnn.nnn-nn

Ejemplo: 123.201.620-16

Document Type (Tipo de Documento)
Seleccione el tipo de documento de identidad pertinente
que el solicitante utilizará para su aplicación para los Juegos
Paralímpicos de Rio 2016. Consulte la Tabla 3 para formas de
identificación aceptables. Tenga en cuenta que para ciudadanos
brasileños, el estado que emitió el documento Registro Geral
también debe ser seleccionado en este campo.

Presentación de solicitud individual en ECR
Seleccione el tipo de documento correspondiente.

Ejemplo: RG – RJ RIO DE JANEIRO

Plantilla de importación de datos
Introduzca el código del tipo de documento requerido en el campo
de tipo de documento. Una lista completa de códigos de tipo
de documento se puede encontrar en la hoja de Códigos de la
plantilla. El código de tipo de documento utilizado debe coincidir
con uno de los códigos de tipo de documento en esta hoja.

Ejemplo: RJ

                MANUAL DE ACREDITACIÓN COMITÉ PARALÍMPICO NACIONAL - FEBRERO 2016   19
Document Number (Número de Documento)
Introduzca el número del documento de identidad seleccionado
usando letras y números, sin dejar espacios. El campo está
limitado a 20 caracteres.

Presentación de solicitud individual en ECR
Ingrese el número requerido en el campo de número de
documento.

Ejemplo: V20162016

Plantilla de importación de datos
Ingrese el número requerido en el campo de número de
documento.

Ejemplo: V20162016

Issuing Authority (Autoridad Expedidora)
Ingrese la autoridad expedidora exactamente como se indica
en el documento de identidad. El campo está limitado a 250
caracteres.

Presentación de solicitud individual en ECR
Ingrese la autoridad expedidora.

Ejemplo: DETRAN-RJ

Plantilla de importación de datos
Ingrese la autoridad expedidora.

Ejemplo: DETRAN-RJ

Date of Issue (Fecha de Expedición)
Introduzca la fecha de expedición del documento de identidad
que haya utilizado.

Presentación de solicitud individual en ECR
Ingrese la fecha requerida en el campo de fecha de expedición,
usando el formato dd/mes/aaaa.

Ejemplo: 24 Julio 2010

Plantilla de importación de datos
Ingrese la fecha requerida en el campo de fecha de expedición,
con el formato de fecha seleccionado en la hoja de bienvenida
de la plantilla.

Ejemplo: 24/07/2010

               MANUAL DE ACREDITACIÓN COMITÉ PARALÍMPICO NACIONAL - FEBRERO 2016   20
Date of Expiry (Fecha de Vencimiento) – obligatorio para pasaportes
Introduzca la fecha de vencimiento del documento de identidad
que haya utilizado. El documento de identidad debe ser válido
hasta, al menos, el 31 de diciembre de 2016.

Presentación de solicitud individual en ECR
Ingrese la fecha requerida en el campo de fecha de vencimiento,
usando el formato dd/mes/aaaa.

Ejemplo: 23 Julio 2020

Plantilla de importación de datos
Ingrese la fecha requerida en el campo de fecha de vencimiento,
con el formato de fecha seleccionado en la hoja de bienvenida
de la plantilla.

Ejemplo: 23/07/2020

Mother’s Full Name (Nombre Completo de la Madre)
Ingrese el nombre completo de la madre del solicitante
exactamente como se indica en el documento de identidad.
Si no aparece en el documento de identidad, ingrese el nombre
completo de la madre conforme se indica en el certificado de
nacimiento (o adopción) del solicitante. El campo está limitado
a 120 caracteres.

Presentación de solicitud individual en ECR
Ingrese el nombre completo de la madre del solicitante.

Ejemplo: JULIANA MARIA DA SILVA

Plantilla de importación de datos
Ingrese el nombre completo de la madre del solicitante.

Ejemplo: JULIANA MARIA DA SILVA

Home Telephone (Teléfono Particular) – opcional
Ingrese el número de teléfono (incluyendo el código del país)
del solicitante al momento de la solicitud en el siguiente
formato:+(código del país) (código regional o de la ciudad,
cuando corresponda) (número de teléfono). El campo está
limitado a 25 caracteres.

Presentación de solicitud individual en ECR
Ingrese el número requerido en el campo de número de teléfono
particular.

Ejemplo: +552120162016

               MANUAL DE ACREDITACIÓN COMITÉ PARALÍMPICO NACIONAL - FEBRERO 2016   21
Plantilla de importación de datos
Ingrese el número requerido en el campo de número de teléfono
particular.

Ejemplo: +552120162016

Mobile Telephone (Teléfono Móvil) – opcional
Ingrese el número del teléfono móvil (incluyendo el código del
país) del solicitante al momento de la solicitud en el siguiente
formato: +(código del país) (código regional o de la ciudad,
cuando corresponda) (número de teléfono). El campo está
limitado a 25 caracteres.

Presentación de solicitud individual en ECR
Ingrese el número en el campo de número de teléfono móvil.

Ejemplo: +5521123456789

Plantilla de importación de datos
Ingrese el número en el campo de número de teléfono móvil.

Ejemplo: +5521123456789

Email Address (Dirección de Correo Electrónico) – opcional
Introduzca la dirección de correo electrónico del solicitante.
El campo está limitado a 80 caracteres.

Presentación de solicitud individual en ECR
Ingrese la dirección en el campo de dirección de correo
electrónico.

Ejemplo: Ana.DaSilva@email.br

Plantilla de importación de datos
Ingrese la dirección en el campo de dirección de correo
electrónico.

Ejemplo: Ana.DaSilva@email.br

Daily Wheelchair User? (Usuario Diario de Silla de Ruedas?)
Indique si el solicitante es un usuario diario de silla de ruedas.

Presentación de solicitud individual en ECR
Seleccione Yes (Sí) en el menú desplegable si el participante
es usuario diario de silla de ruedas. El valor desplegable por
defecto es No.

Ejemplo: No

                MANUAL DE ACREDITACIÓN COMITÉ PARALÍMPICO NACIONAL - FEBRERO 2016   22
Plantilla de importación de datos
Ingrese Y para Yes (Sí) o N para No en el campo de usuario diario
de silla de ruedas.

Ejemplo: N

Organisational Reference (Referencia de la Organización) –
opcional
Este campo se puede completar con un número de referencia
para el solicitante de la base de datos del CPN. Coordine con
su Especialista de Acreditación de Rio 2016 para obtener más
información sobre cómo este campo puede ayudar a su CPN.

Discipline(s) (Disciplina(s)) – Atletas Aa, Oficiales de Equipo Ao,
categoría P únicamente
Indique la(s) disciplina(s) del solicitante. Para indicar la intención
de asignar acceso a ALL (todas) las instalaciones deportivas para
un Am/Ao/As, el departamento de Acreditación de Rio 2016 le
solicita que asigne cinco disciplinas a las que su CPN se haya
clasificado. En la DRM, su Especialista de Acreditación de
Rio 2016 asignará el resto de las disciplinas a las que su CPN
se haya clasificado.

Presentación de solicitud individual en ECR
Seleccione la(s) disciplina(s) requerida(s) del cuadro Available
(Disponible) y haga clic en la flecha hacia la izquierda para
mover la(s) disciplina(s) al cuadro Assigned (Asignado).

Ejemplo: GOALBALL
         GOALBALL / JUDO / TABLE TENNIS
         GOALBALL / JUDO / ROWING / TABLE TENNIS / SITTING
         VOLLEYBALL

Plantilla de importación de datos
Introduzca el (los) código(s) de disciplina en el campo de
Discipline (Disciplina). En la plantilla de Codes (Códigos) podrá
consultar una lista completa de códigos de disciplina. El (los)
código(s) de disciplina utilizado debe coincidir con uno de los
códigos en esta plantilla.

Ejemplo: GB
         GB~JU~TT
         GB~JU~RO~TT~VS

3.3 ESPECIFICACIONES PARA LAS FOTOGRAFÍAS
Cada solicitud de acreditación debe estar acompañada por una
fotografía digital del solicitante. Las organizaciones deben tener
en cuenta que una PVC no puede producirse sin una fotografía
aprobada.

                MANUAL DE ACREDITACIÓN COMITÉ PARALÍMPICO NACIONAL - FEBRERO 2016   23
La fotografía digital debe cumplir con las siguientes
especificaciones:

•	tomarse con un fondo blanco o de color claro,
   sin ningún tipo de sombra
•	mostrar una imagen reciente del individuo
   (preferentemente tomada en los últimos seis meses)
• en color, no en blanco y negro o con filtros
• almacenarse en formato jpeg (.jpg)
• tener un tamaño de archivo de 50–300kb (kilobyte)
• tener una orientación vertical
• tener una proporción de aspecto 4x5 cm

El solicitante debe:

• ser la única persona en la fotografía
• estar de frente y mirar directamente a la cámara
•	tener una expresión facial neutra y boca cerrada
   (por ej., no sonreír o fruncir el ceño)
• tener los ojos abiertos, visibles y sin reflejo en las lentes
• estar enfocado

El aplicante no debe:

•	tener nada que cubra sus ojos o la cara (por ej.,
   cabello o lentes de contacto de color)
•	usar sombrero o cubrir su cabeza, salvo por razones
   médicas o religiosas
• tomar una fotografía selfie

Para evitar el riesgo de que las fotografías sean rechazadas,
Rio 2016 recomienda que los solicitantes se quiten sus lentes.
Se rechazarán fotografías digitales con lentes polarizados o
gafas de sol.

                MANUAL DE ACREDITACIÓN COMITÉ PARALÍMPICO NACIONAL - FEBRERO 2016   24
Fotografías de Muestra
                                         A continuación, se muestran algunos ejemplos de fotografías
                                         que serían aprobadas y rechazadas.

Figura 1: Fotografías de muestra

APROBADA      RECHAZADA     MOTIVO DE RECHAZO            APROBADA          RECHAZADA         MOTIVO DE RECHAZO

                                                                                             El solicitante debe tener
                            El solicitante debe tener                                        una expresión neutra,
                            los ojos abiertos                                                estar de frente y mirar
                                                                                             a la cámara

                                                                                             La fotografía debe
                            La fotografía no debe                                            ser en color y no tener
                            ser un selfie                                                    filtros/efectos aplicados

                            La fotografía debe estar
                            recortada para mostrar                                           El solicitante no debe
                            únicamente la cabeza                                             tener nada que cubra
                            y los hombros del                                                sus ojos (cabello)
                            solicitante

                                                                                             El solicitante no debe
                            El solicitante no debe                                           usar sombrero o cubrir
                            tener nada que cubra sus                                         su cabeza (salvo por
                            ojos (monturas, reflejo)                                         razones médicas o
                                                                                             religiosas)

                                                                                             El solicitante debe ser
                            La fotografía no debe
                                                                                             la única persona en la
                            estar sobreexpuesta
                                                                                             fotografía

                            Tener una expresión
                            facial neutra y boca                                             El fondo debe ser blanco
                            cerrada (por ej., no                                             o de color claro
                            sonreír o fruncir el ceño)

                                                         MANUAL DE ACREDITACIÓN COMITÉ PARALÍMPICO NACIONAL - FEBRERO 2016   25
4   Presentación de solicitudes
    de acreditación

         4.1 OPCIONES DE PRESENTACIÓN
         Todas las solicitudes de acreditación deben ser presentadas a
         través de ECR. Los CPNs tienen dos opciones para presentar las
         solicitudes de acreditación:

          • Presentación de solicitud individual en ECR
            ECR es el sistema de acreditación en línea que le permite
            a su organización presentar solicitudes de acreditación
            directamente al departamento de Acreditación de Rio 2016.
            También puede guardar registros completos o incompletos
            en su cuenta para conclusión y/o envío en una fecha
            posterior. Los registros guardados no serán recibidos por
            Rio 2016, y como tales no se considerarán completos hasta
            que se haya enviado el registro. Una explicación sobre la
            finalización de la presentación de solicitud individual de ECR
            puede encontrarse en la sección 4.3.

          • Plantilla de importación de datos
            ECR también le permitirá a su organización presentar
            múltiples solicitudes de acreditación a través de un proceso
            de importación de datos. Si usted tiene su propia base de
            datos, puede exportar esta información en una plantilla
            provista por Rio 2016 (con formato específico) y presentar
            múltiples solicitudes vía ECR. Su Especialista de Acreditación
            de Rio 2016 coordinará con usted en caso que la plantilla de
            importación de datos sea una opción. Una explicación sobre
            la finalización de la plantilla de importación de datos puede
            encontrarse en la sección 4.4.

         Después del 27 de mayo de 2016, el acceso a ECR se limitará
         a una funcionalidad de sólo lectura.

         4.2 INICIO DE SESIÓN EN EACCREDITATION
         Durante el proceso de creación de su cuenta, usted recibirá dos
         correos electrónicos separados:

                        MANUAL DE ACREDITACIÓN COMITÉ PARALÍMPICO NACIONAL - FEBRERO 2016   26
•	El primer correo electrónico será una confirmación de su
                                        nombre de usuario y contraseña. Es importante no perder
                                        este correo electrónico; contará con su ID para los Juegos,
                                        la cual es necesaria para restablecer su contraseña de ECR

                                     •	El segundo correo electrónico será una confirmación de que
                                        su cuenta está lista para usar. Este correo electrónico
                                        se enviará desde npc.accreditation@rio2016.com

                                   Su cuenta no estará activa hasta que usted reciba el segundo
                                   correo electrónico. Una vez recibido, podrá iniciar sesión
                                   en el sistema de acreditación electrónica en
                                   https://accreditation.rio2016.com.

                                   Se puede acceder a ECR a través de la mayoría de los
                                   navegadores. No obstante, Rio 2016 recomienda la versión
                                   10 o superior de Microsoft Internet Explorer para garantizar
                                   que todas las funciones se desempeñen con eficacia. Varios
                                   procesos dentro de ECR requerirán la habilitación de ventanas
                                   emergentes. El proceso para habilitar ventanas emergentes
                                   variará según el navegador utilizado.

                                   Usted puede guardar la dirección web
                                   https://accreditation.rio2016.com en los favoritos o la
                                    carpeta de marcadores de su navegador web para acceder
                                   fácilmente al sistema.

                                   Una vez cargada la página de inicio de sesión (ver Figura 2),
                                   introduzca su username (nombre de usuario) y password (contraseña)
                                   provistos en los campos correspondientes. La primera vez que
                                   acceda a la cuenta, se le solicitará cambiar la contraseña. La
                                   contraseña debe contener entre 8 y 18 caracteres, con al menos
                                   un número, una letra mayúscula y una letra minúscula.

Figura 2: Página de inicio de sesión principal

                                                  MANUAL DE ACREDITACIÓN COMITÉ PARALÍMPICO NACIONAL - FEBRERO 2016   27
Rio 2016 le recomienda iniciar una sesión en el sistema en
                                      cuanto reciba el segundo correo electrónico para comprobar si
                                      su nombre de usuario y contraseña funcionan correctamente.

                                      4.3 SOLICITUD INDIVIDUAL DE ACREDITACIÓN EN ECR
                                      4.3.1 Envío de la solicitud
                                      Para presentar una nueva solicitud de acreditación ingrese
                                      a ECR (sección 4.2), haga clic en el menú Participants
                                      (Participantes), seleccione Registration (Registro) y luego
                                      Participants (Participantes). Se mostrará la pantalla de
                                      Participants (véase Figura 3). En esa pantalla, haga clic en
                                      botón Add New (Agregar Nuevo).

Figura 3: Página de Participantes

                                    Esto lo llevará a la pantalla New Application Form
                                    (véase Figura 4) que le permitirá elegir el tipo de formulario
                                    de solicitud que desea enviar. Haciendo clic en el campo de
                                    Subcategory (Subcategoría), el sistema presentará una lista
                                    de formularios disponibles para su organización.

                                                   MANUAL DE ACREDITACIÓN COMITÉ PARALÍMPICO NACIONAL - FEBRERO 2016   28
Figura 4: Nuevo Formulario de Solicitud

                                   Seleccione la subcategoría adecuada y haga clic en Add New
                                   (Agregar Nuevo), que le conducirá a la pantalla de ingreso de
                                   datos (véase Figura 5). Todos los campos de datos requeridos se
                                   enumeran en la sección 3.2.

Figura 5: Formulario de presentación de solicitud individual de acreditación

                                  4.3.2 Envío de la fotografía
                                  Mientras se completa una solicitud de acreditación o después de
                                  haber guardado o presentado un registro, se podrá adjuntar una
                                  fotografía digital.

                                  Haga clic en el botón Upload Photo (Subir Foto) en el registro
                                  del solicitante. Podrá buscar en su computadora el archivo
                                  correspondiente. Cuando haya seleccionado el archivo, la
                                  fotografía se adjuntará al registro.

                                                 MANUAL DE ACREDITACIÓN COMITÉ PARALÍMPICO NACIONAL - FEBRERO 2016   29
No es posible editar la fotografía durante el proceso de carga.
Toda edición de fotografías digitales y dimensiones para cumplir
con las especificaciones debe aplicarse antes de subirlas.

De ser necesario, podrá modificar la fotografía digital del
individuo seleccionando el botón Upload Photo.

El departamento de Acreditación de Rio 2016 recomienda que una
solicitud con los datos completos sea presentada. La fotografía
puede ser añadida o modificada después de la presentación a
Rio 2016 hasta la fecha límite 27 de mayo de 2016.

Para enviar una fotografía digital después del 27 de mayo
de 2016, deberá entrar en contacto con su Especialista de
Acreditación de Rio 2016.

4.3.3 Enviar y guardar registros
Después de completar su solicitud, puede hacer clic en el botón
‘Submit’ (Enviar) en la parte inferior de la pantalla. Esto enviará
la información al departamento de Acreditación de Rio 2016.

No obstante, si sólo tiene información parcial de un solicitante,
aún puede ingresar la información que tiene y guardar este
documento en su cuenta haciendo clic en Save (Guardar) en
la parte inferior de la pantalla. Luego, este registro guardado
puede ser recuperado en cualquier momento hasta la fecha
límite para la finalización y presentación a al departamento
de Acreditación de Rio 2016. La función Save puede ser muy
útil y es una excelente herramienta para gestionar su información.

El departamento de Acreditación de Rio 2016 no procesará
solicitudes guardadas. Sólo las solicitudes completas, con
fotografías aceptables y enviadas se procesarán para recibir
una PVC.

4.4 PLANTILLA DE IMPORTACIÓN DE DATOS
4.4.1 Envío de datos
Su Especialista de Acreditación de Rio 2016 se pondrá en
contacto con usted para determinar si es viable utilizar una
plantilla de importación de datos para enviar sus datos. Tras
la confirmación, su Especialista de Acreditación de Rio 2016
le enviará una plantilla personalizada por correo electrónico
con las instrucciones específicas en relación al proceso de
importación de datos.

Después de recibir la plantilla, podrá introducir información en
la hoja de cálculo manualmente o mediante la exportación de
información de bases de datos existentes. Cada campo tiene un
formato específico para introducir los datos requeridos. Puede

                MANUAL DE ACREDITACIÓN COMITÉ PARALÍMPICO NACIONAL - FEBRERO 2016   30
encontrar una descripción de estos campos de datos
en la sección 3.2.

Después de completar la plantilla de importación de datos,
recibirá instrucciones para preparar un archivo de texto (.txt) que
podrá importar a ECR. Su Especialista de Acreditación de Rio 2016
podrá ayudarlo con instrucciones sobre la importación de datos.

La hoja de cálculo deberá estar totalmente rellenada antes
de la carga. ECR rechazará plantillas incompletas o con formato
incorrecto. La información estará disponible para revisión
después de la importación en las funciones de Participants,
Reports, Data Export (Participantes, Informes, Exportación de
Datos) de ECR (véase sección 5).

Este proceso sólo estará disponible para su organización hasta
el 27 de mayo de 2016. Para editar las solicitudes después de
esta fecha usted deberá entrar en contacto con su Especialista
de Acreditación de Rio 2016.

4.4.2 Envío de fotografías
Las fotografías digitales se pueden cargar con la hoja de cálculo
o individualmente vía ECR, después de que se haya cargado
la hoja de cálculo. Las fotografías van a estar disponibles para
la revisión, después de haber sido subidas, en la pantalla
Participants (Participantes).

Información adicional referente al proceso de presentación de
una fotografía, será comunicada por correo electrónico, en caso
de utilizar la plantilla de importación de datos.

La verificación de datos es responsabilidad de su organización.

               MANUAL DE ACREDITACIÓN COMITÉ PARALÍMPICO NACIONAL - FEBRERO 2016   31
5   Verificación de datos

         El propósito de la verificación de datos es garantizar que la
         información de acreditación de los miembros de su delegación
         es correcta. Puede utilizar las herramientas indicadas abajo
         Participants, Reports, Data Export (Participantes, Informes
         y Exportación de Datos) para revisar sus datos.

         Si se detectan errores o modificaciones después de la fecha
         límite del 27 de mayo de 2016, deberá informar inmediatamente
         a su Especialista de Acreditación de Rio 2016 para que esta
         información pueda ser corregida.

         Errores en los datos tendrán como consecuencia una nueva
         evaluación de riesgos de seguridad para el individuo. La
         acreditación no puede producirse y/o validarse hasta que el
         proceso esté completo.

         El no comunicar los errores puede, también, ocasionar retrasos
         significativos en los puertos de entrada en Brasil.

         5.1 PARTICIPANTS
         En cualquier momento, se puede comprobar el progreso de
         las solicitudes de acreditación guardadas y enviadas de su
         organización navegando hacia la pantalla de Participants en ECR
         (véase Figura 3).

         Definiendo los criterios de búsqueda, puede seleccionar los
         parámetros que mejor se adecúen a sus propios procesos de
         verificación. Debe completar al menos un campo de búsqueda
         para buscar a sus propios participants.

         También puede limitar su búsqueda a Only Saved Forms (Sólo
         Formularios Guardados) y/o Only Submitted Forms (Sólo
         Formularios Enviados). Si ninguna de las opciones está marcada,
         tanto las solicitudes guardadas como las enviadas aparecerán
         en la búsqueda.

                       MANUAL DE ACREDITACIÓN COMITÉ PARALÍMPICO NACIONAL - FEBRERO 2016   32
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