PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN VIRTUAL DE PLAZAS SERUMS 2021-II - COMITÉ CENTRAL DEL SERUMS DIRECCIÓN GENERAL DE PERSONAL DE LA SALUD - Setiembre ...

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PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN VIRTUAL DE PLAZAS SERUMS 2021-II - COMITÉ CENTRAL DEL SERUMS DIRECCIÓN GENERAL DE PERSONAL DE LA SALUD - Setiembre ...
COMITÉ CENTRAL DEL SERUMS

DIRECCIÓN GENERAL DE PERSONAL DE LA SALUD
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN DE PERSONAL DE LA SALUD
        EQUIPO TÉCNICO NACIONAL DEL SERUMS

                  GUIA TÉCNICA:

  PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN
  VIRTUAL DE PLAZAS SERUMS 2021-II

               Setiembre de 2021
PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN VIRTUAL DE PLAZAS SERUMS 2021-II - COMITÉ CENTRAL DEL SERUMS DIRECCIÓN GENERAL DE PERSONAL DE LA SALUD - Setiembre ...
INDICE
                                                     Pág.
    I.   Finalidad                                    3
   II.   Objetivo                                     3
         2.1   Objetivo General                       3
         2.2   Objetivos Específicos                  3
  III.   Ámbito de Aplicación                         3
  IV.    Nombre del Procedimiento a estandarizar      3
   V.    Consideraciones Generales                    3
         5.1   Definiciones operacionales             3
         5.2   Conceptos Básicos                      6
         5.3   Requerimientos básicos                 6
         5.4   Generalidades                          7
  VI.    Consideraciones especificas                  9
         6.1   Adjudicación por Orden de Mérito       9
         6.2   Adjudicación por Sorteo               11
 VII.    Consideraciones finales                     12
 VIII.   Responsabilidades                           12
         8.1   Nivel Nacional                        13
         8.2   Nivel Regional                        13
 VIII.   Anexos                                      13

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PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN VIRTUAL DE PLAZAS SERUMS 2021-II - COMITÉ CENTRAL DEL SERUMS DIRECCIÓN GENERAL DE PERSONAL DE LA SALUD - Setiembre ...
GUIA TÉCNICA:
        PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN VIRTUAL DE PLAZAS SERUMS

I.    FINALIDAD
      Facilitar la participación de los profesionales de la salud, postulantes a una plaza
      SERUMS y regular la labor de los responsables de la adjudicación virtual de plazas
      SERUMS.

II.   OBJETIVO
      2.1.   OBJETIVO GENERAL
      Establecer la secuencia ordenada de pasos a seguir, para adjudicar plazas SERUMS
      de manera virtual, en las diferentes sedes de adjudicación, a nivel nacional.

      2.2.   OBJETIVOS ESPECÍFICOS
             2.2.1. Establecer los recursos y ordenar las actividades para realizar la
                   adjudicación virtual de plazas SERUMS.
             2.2.2. Establecer los roles y responsabilidades de los actores involucrados en
                   la adjudicación virtual de plazas SERUMS.

III. AMBITO DE APLICACIÓN
      La presente Guía Técnica es de aplicación obligatoria para los miembros del Comité
      Central y Comités Regionales del SERUMS, equipos adjudicadores, veedores, y para
      los profesionales de la salud que participan en el procedimiento de adjudicación virtual
      de plazas SERUMS.

IV. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO A ESTANDARIZAR
      Adjudicación virtual de plazas SERUMS

V.    CONSIDERACIONES GENERALES
      5.1.   Definiciones operacionales
             5.1.1. Adjudicación por orden de mérito: es el procedimiento de conferir una
                   plaza SERUMS en base al puntaje final obtenido por los postulantes. El
                   conferimiento va del que tiene mayor a menor puntaje. La adjudicación
                   por orden de mérito es aplicable a los postulantes de medicina humana
                   (incluye a los médicos con especialidad), enfermería, odontología,
                   farmacia y bioquímica, obstetricia y todas aquellas carreras profesionales
                   de la salud, a quienes se les oficialice el Examen Nacional
                   correspondiente, mediante Acto Resolutivo.
             5.1.2. Adjudicación por sorteo: es el procedimiento de conferir una plaza
                   SERUMS bajo el arbitrio del azar o suerte. En éste, a cada postulante se
                   le asigna un número, y a través de un software de generación de números
                   al azar, se selecciona un número que corresponde a un postulante, que
                   elige la plaza donde realizar el SERUMS. En este tipo de adjudicación

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participan los postulantes que no tengan oficializado el Examen Nacional
                 correspondiente.
         5.1.3. Adjudicación virtual: es el procedimiento público de elección de plazas
                 SERUMS, que se realiza a través de la utilización de un software o
                 aplicativo de videoconferencias masivo. La adjudicación virtual consta de
                 varias reglas, las cuales deben ser cumplidas obligatoriamente por los
                 postulantes que desean adjudicar una plaza SERUMS.
         5.1.4. Casos Especiales: es la condición que se otorga a los postulantes a
                 plazas remuneradas que acrediten lo siguiente:
                  a)   Ser Gestante.
                  b)   Ser Madre con hijo menor de un año de edad, hasta antes del inicio
                       del servicio.
                  c)   Persona con discapacidad (acreditado con Resolución del CONADIS
                       y certificado de discapacidad que especifique el grado de
                       menoscabo).
         5.1.5. Comité Central SERUMS (CCS): es el órgano colegiado, encargado de
                 la conducción del SERUMS a nivel nacional y está conformado por
                 representantes de:
                  a)   MINSA, quien la preside
                  b)   EsSalud
                  c)   Sanidades de las Fuerzas Armadas (Ejército, Marina de Guerra y
                       Fuerza Aérea del Perú)
                  d)   Sanidad de la Policía Nacional del Perú
         5.1.6. Comité Regional SERUMS: es el órgano encargado de la conducción
                 del SERUMS en las Regiones de Salud y están conformados de manera
                 similar al Comité Central.
         5.1.7. Equipo adjudicador: es el equipo de profesionales encargado de
                 verificar la asistencia, brindar las orientaciones previas a la adjudicación,
                 llamar por orden de mérito o sorteo a los profesionales postulantes,
                 indicar el momento de adjudicar una plaza SERUMS, y registrar en el
                 aplicativo y manualmente, la plaza adjudicada. Está conformado por los
                 siguientes integrantes, según la sede de adjudicación que corresponda:
                  a)   Un Conductor, quien dirige el procedimiento de adjudicación.
                  b)   Un responsable de registrar la adjudicación de las plazas SERUMS
                       en el aplicativo SERUMS.
                  c)   Un responsable de verificar la asistencia de los postulantes en la sala
                       virtual.
                  d)   Dos representantes del Comité Central/Regional, quienes realizan el
                       registro manual de la adjudicación.
         5.1.8. Equipo de Veedores: es el funcionario o representante institucional
                 encargado de vigilar que determinadas acciones durante el
                 procedimiento de adjudicación virtual, se desarrollen de acuerdo a lo
                 establecido, respetándose el listado de profesionales aptos por profesión
                 y región, y la oferta de plazas SERUMS. Está conformado por los
                 siguientes integrantes, según la sede de adjudicación que corresponda:

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a)   Un funcionario de la Dirección Ejecutiva de Transparencia y
                       Anticorrupción del MINSA.
                  b)   Un funcionario del Órgano de Control Interno – OCI del MINSA.
                  c)   Representantes del Comité Central/Regional del SERUMS.
                  d)   Representante de los Colegios Profesionales, de acuerdo a la carrera
                       de las ciencias de la salud a adjudicar.
         5.1.9. Lista de profesionales Aptos: relación de profesionales inscritos cuyos
                 datos consignados en el formulario de inscripción no presentan
                 observaciones (omisiones o errores).
         5.1.10. Plaza SERUMS: es el puesto en el que un profesional de la salud
                 desarrolla su Servicio Rural y Urbano Marginal de Salud, localizado en un
                 establecimiento de salud de primer o segundo nivel de atención, de las
                 diferentes Regiones e Instituciones que ofertan plazas SERUMS.
         5.1.11. Postulante: es el profesional de la salud que se inscribe al proceso
                 SERUMS con la intención de adjudicar para sí una plaza SERUMS. La
                 denominación de postulante termina cuando adjudica a una plaza
                 SERUMS o cuando termina el proceso SERUMS no habiendo adjudicado
                 a una plaza SERUMS.
         5.1.12. Puntaje final: es el resultado del producto del promedio ponderado
                 promocional multiplicado por 0.3 más el producto de la nota del examen
                 nacional de la carrera multiplicado por 0.7 (PF = [(PPP x 0.3) + (NENC x
                 0.7)]. Dicho valor se expresa en centésimas (0.00) y se emplea según la
                 carrera profesional del postulante.
         5.1.13. Reunión virtual pública de desempate: es aquella reunión, vía sistema
                 de videoconferencias masiva, que realiza el SERUMS para desempatar
                 los puntajes finales de los postulantes de las carreras de medicina,
                 enfermería, farmacia, obstetricia y odontología que, al momento de la
                 publicación del listado de aptos, tengan puntajes finales iguales. El
                 desempate es necesario para establecer el verdadero orden en el que se
                 adjudicarán las plazas de dichas carreras. Este desempate virtual estará
                 a cargo de cada sede de sorteo. Si la sede considera que no es necesario
                 realizar una reunión especial, el desempate lo realizará el mismo día de
                 la adjudicación de plazas.
         5.1.14. Sede de adjudicación: es la DIRESA / GERESA / DIRIS o quien haga
                 sus veces; quien estará a cargo del desarrollo del proceso SERUMS
                 dentro de su jurisdicción y que se responsabiliza de brindar información,
                 vigilar y revisar la inscripción de sus postulantes, poner observaciones a
                 quienes se hayan inscrito erróneamente o validar la inscripción, llevar a
                 cabo la adjudicación de plazas y otras relacionadas. El Ministerio de
                 Salud cuenta con una sede de adjudicación de plazas remuneradas,
                 denominada SEDE CENTRAL.
         5.1.15. Soporte técnico: es la asistencia brindada por la Oficina General de
                 Tecnologías de la Información – OGTI, o quien haga sus veces, con el fin
                 de dar prevención y/o solución de problemas técnicos de hardware y
                 software en las computadoras y equipos multimedia, durante el
                 procedimiento de adjudicación virtual.

COMITÉ CENTRAL DEL SERUMS                                                               5
5.2.    Conceptos básicos
                 5.2.1. Documento Nacional de Identidad (DNI): es un documento público,
                          personal e intransferible. Constituye la única cédula de Identidad
                          Personal para todos los actos civiles, comerciales, administrativos,
                          judiciales y, en general, para todos aquellos casos en que, por mandato
                          legal, deba ser presentado.1
                 5.2.2. Persona con discapacidad: quien presenta una o más deficiencias
                          físicas de carácter permanente (acreditadas con Resolución del
                          CONADIS y certificado de discapacidad, especificando el grado de
                          menoscabo) que, al interactuar con diversas barreras actitudinales y del
                          entorno, no ejerce o puede verse impedida en el ejercicio de sus derechos
                          y su inclusión plena y efectiva en la sociedad, en igualdad de condiciones
                          que los demás.2

         5.3.    Requerimientos básicos:
                 El procedimiento de adjudicación virtual de plazas SERUMS, requiere tener en
                 cuenta los siguientes recursos, a fin de llevar a cabo el procedimiento de manera
                 exitosa:
                 5.3.1. Para el equipo conductor:
                           a)   Tres (03) computadoras personales, con conexión de internet estable
                                y de alta velocidad.
                           b)   Cámara de video, micrófono y parlantes, integrados a cada
                                computadora personal.
                           c)   Tener instalado en la computadora personal, el software de
                                videoconferencias.
                           d)   Listado de profesionales aptos por profesión.
                           e)   Un proyector multimedia
                           f)   Un Ecran
                           g)   Útiles de escritorio

                 5.3.2. Para los veedores:
                           a)   Listado en formato físico y digital de profesionales aptos por profesión.
                           b)   Listado en formato físico y digital de las plazas ofertadas en el proceso
                                SERUMS, ordenadas por profesión, institución, departamento,
                                provincia y distrito.
                           c)   Útiles de escritorio

                 5.3.3. Para los postulantes:
                           a)   Una computadora personal (laptop o desktop), con conexión de
                                internet estable y de alta velocidad.
                           b)   Cámara de video, micrófono y parlantes, integrados a la computadora
                                personal.

1
    Artículo 26 de la Ley N° 26497, Ley Orgánica del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil.
2
    Artículo 2 de la Ley N° 29973, Ley General de la persona con discapacidad.

    COMITÉ CENTRAL DEL SERUMS                                                                              6
c)   Tener instalado en la computadora personal, el software de
                       videoconferencias (ZOOM, Google Meet, Microsoft Teams, entre
                       otros)
                  d)   Documento de Identidad original.

   5.4.   Generalidades
          5.4.1. Unidades organizacionales que intervienen en el procedimiento (la
                 participación de estos depende de la conformación organizacional de las
                 DIRESAs y de la existencia de los Consejos Regionales en cada una de
                 las regiones del Perú):
                  a)   Integrantes del Comité Central/Regional del SERUMS, quienes se
                       encargan de liderar el proceso, de controlar que todo marche
                       adecuadamente, de revisar y aplicar la normativa frente a cualquier
                       consulta realizada durante el proceso y de resolver aquello que no
                       está normado.
                  b)   Integrantes del Equipo Técnico del SERUMS del MINSA y de las
                       DIRESAS/GERESAS/DIRIS, quienes prestan apoyo técnico y
                       operativo en la conducción del procedimiento de adjudicación de
                       plazas SERUMS.
                  c)   Integrantes de la Oficina de Transparencia del MINSA, encargadas de
                       verificar la transparencia y la ética, durante el procedimiento de
                       adjudicación de plazas SERUMS en la sede central.
                  d)   Integrantes de la Oficina de Control Interno – OCI del MINSA,
                       encargados de identificar y prevenir riesgos, irregularidades y actos
                       de corrupción, durante el procedimiento de adjudicación de plazas
                       SERUMS en la sede central.
                  e)   Representantes de los Colegios Profesionales a quienes se les invita
                       a participar como veedores del procedimiento de adjudicación de
                       plazas SERUMS.
                  f)   Integrantes de la Oficina General de Tecnologías de la Información
                       (OGTI), quienes prestan el soporte técnico al aplicativo SERUMS y a
                       los equipos informáticos.
          5.4.2. La Adjudicación de plazas, se realiza en forma virtual, a través de un
                 software de videoconferencia.
          5.4.3. La adjudicación de plazas SERUMS, solo se realiza a través de la sala
                 de videoconferencia establecida.
          5.4.4. Las fechas y horarios de las adjudicaciones son programadas por las
                 sedes de adjudicación regional y central, de acuerdo al cronograma
                 aprobado por el Comité Central SERUMS.
          5.4.5. Los    postulantes se presentan a la sala de adjudicación por
                 videoconferencia, en la fecha y hora establecida en la invitación, la cual
                 es publicada en la página oficial de la DIRESA/GERESA/DIRIS de cada
                 sede de adjudicación, o enviada a los correos electrónicos registrados en
                 el aplicativo SERUMS al momento de inscribirse (SEDE CENTRAL).

COMITÉ CENTRAL DEL SERUMS                                                                7
5.4.6. Antes de participar en la adjudicación virtual de plazas, el profesional
                 tiene la obligación de revisar la oferta de plazas al proceso SERUMS, la
                 misma que fue publicada el día de la convocatoria.
         5.4.7. El día programado para la adjudicación de plazas SERUMS, el
                 profesional no debe realizar ninguna otra actividad durante el día, a fin de
                 que pueda dedicarse al procedimiento de adjudicación.
         5.4.8. Las modalidades de adjudicación, por orden de mérito y sorteo se
                 ejecutan para la adjudicación de plazas SERUMS en las fases: ordinaria
                 (plazas remuneradas), complementaria nacional (plazas remuneradas) y
                 equivalente (plazas ad-honorem).
         5.4.9. Todo el proceso de adjudicación virtual queda grabado.

         5.4.10. De los postulantes extranjeros:
                 El postulante nacido en el extranjero (no nacionalizado) no podrá
                 adjudicar plaza en las Sanidades de las Fuerzas Armadas y Policía
                 Nacional. El hacerlo se considera una falta sujeta a sanción.

         5.4.11. De los casos especiales:
                  a)   Los casos especiales sólo proceden para las instituciones que oferten
                       cinco (05) o más plazas por profesión, Institución y región
                       (DIRESA/GERESA/DIRIS) donde postula el profesional.
                  b)   Con la finalidad de proteger al binomio “Madre – Niño”, las gestantes
                       y las madres con hijos menores de 1 año, que postulan como caso
                       especial, sólo podrán acceder a plazas ubicadas en zonas de quintil
                       2 o 3. Del mismo modo, con la finalidad de salvaguardar la salud y
                       seguridad de los postulantes con discapacidad, ellos podrán postular
                       a plazas ubicadas en zonas de quintil 2 o 3.
                  c)   La adjudicación de plazas SERUMS para Casos Especiales solo
                       procede para la Fase de Adjudicación Ordinaria.

         5.4.12. Del desempate:
                  a)   El cuadro de mérito consigna el puntaje final en centésimas (0.00). De
                       encontrarse más de un postulante con el mismo puntaje final, el orden
                       de mérito lo determina el puntaje final del Examen Nacional. En caso
                       de persistir el empate, el Comité Central SERUMS, realiza un sorteo
                       al azar previo para efectuar el desempate o, existiendo múltiples
                       empates realiza una reunión virtual pública de desempate.
                  b)   Para el desempate, se cuenta con la presencia de los veedores del
                       Órgano de Control Interno (OCI) y de la Oficina de Transparencia y
                       Anticorrupción.
                  c)   El orden del desempate es publicado en la página oficial del MINSA
                       el día anterior a la fecha de adjudicación.

         5.4.13. Del ingreso a la sala de videoconferencia:
                 Los postulantes ingresan a la sala de videoconferencia 20 minutos antes
                 de la hora y fecha programada, y realizan su registro.

COMITÉ CENTRAL DEL SERUMS                                                                 8
5.4.14. Del registro y permanencia:
                  a)   Se considera la asistencia, solo a aquellos profesionales que han
                       ingresado a la sala programada para su adjudicación.
                  b)   Al ingresar a la sala ZOOM, el postulante debe identificarse con el
                       número de orden publicado en el listado final de aptos (cuatro dígitos),
                       seguido de su apellido paterno y su primer nombre. Ejemplo: 0123
                       Bullón Renata.
                  c)   Es obligación del postulante identificarse de la manera señalada, ya
                       que de esta forma registra correctamente su asistencia y facilita su
                       identificación en la sala por el responsable de verificar la asistencia.
                  d)   Asimismo, debe mantener apagado el micro (hasta el momento en
                       que lo llamen) y tener encendida su cámara para su identificación. El
                       rostro del postulante debe estar iluminado, no debe usar mascarilla,
                       gorra, lentes oscuros u otro objeto que no permita ver su rostro.
                  e)   Es responsabilidad del postulante, verificar la conexión a internet de
                       su computadora, a fin de permanecer on line, mientras dure la
                       adjudicación.
                  f)   No está permitido para los profesionales postulantes el uso de fondos
                       virtuales en el aplicativo de videoconferencia, mientras dure la
                       adjudicación.
                  g)   El equipo conductor tiene la potestad de mantener apagado el micro
                       de los postulantes hasta el momento en que es llamado, a fin de
                       mantener el orden en la sala de videoconferencia.
                  h)   Durante la adjudicación de plazas, el Chat para el equipo adjudicador
                       está desconectado en vista que cada uno de los miembros del equipo
                       se dedica exclusivamente al cumplimiento de su función y en vista a
                       la prohibición de diálogo con los profesionales durante la
                       adjudicación, establecida por el Comité Central del SERUMS.

          5.4.15. De las prohibiciones:
                 Durante la adjudicación de plazas SERUMS, queda prohibido:
                  a)   La atención de consultas del postulante.
                  b)   Entablar algún tipo de comunicación o diálogo entre el postulante y el
                       equipo adjudicador de plazas SERUMS.
                  c)   Estar ingresando y saliendo de sala de videoconferencia.
                  d)   Utilizar el chat de la sala de videoconferencias para realizar
                       comentarios maliciosos o inadecuados.
                  e)   Permanecer en la sala después de adjudicar.

VI. CONSIDERACIONES ESPECIFICAS
   6.1.   Adjudicación por orden de mérito
          6.1.1. Participan de esta adjudicación los profesionales aptos postulantes de
                 medicina humana (incluye a los médicos con especialidad), enfermería,
                 odontología, farmacia y bioquímica, y obstetricia.

COMITÉ CENTRAL DEL SERUMS                                                                   9
6.1.2. Una vez que se dé inicio al procedimiento de adjudicación, el equipo
                 adjudicador brinda una explicación del procedimiento de adjudicación
                 (orden de mérito), del registro de su asistencia y permanencia dentro de
                 la sala de videoconferencia y de cómo se corrobora la identidad de los
                 participantes.
         6.1.3. Sólo para la fase ordinaria, la adjudicación de plazas se inicia por los
                 Casos Especiales, cuando corresponda.
         6.1.4. Seguidamente, se continúa con la adjudicación general, en la cual
                 también participan los casos especiales no favorecidos.
         6.1.5. De acuerdo al orden de mérito, el postulante es llamado para que elija
                 una plaza SERUMS, de no haber respuesta, se le llama dos (02) veces
                 más. De no evidenciarse respuesta a través del aplicativo de
                 videoconferencia, el profesional pierde el derecho a adjudicar plaza
                 SERUMS, sin posibilidad de establecer reclamo alguno, posteriormente.
         6.1.6. En el caso en que el postulante es llamado y se encuentra en la sala, este
                 utiliza la herramienta “levantar la mano” de la sala de videoconferencia
                 (para el caso del software ZOOM), seguidamente el verificador activa el
                 micrófono del postulante, a fin de que conteste “presente”.
         6.1.7. Luego de identificar al postulante llamado, el conductor solicita que el
                 profesional muestre a la cámara su documento de identidad para que el
                 responsable de verificar la asistencia corrobore su identidad.
         6.1.8. Una vez que el verificador constate la identidad del profesional, pronuncia
                 el término “verificado”, con la finalidad de que el conductor continúe con
                 la adjudicación.
         6.1.9. El conductor indica al profesional que manifieste su decisión.
         6.1.10. El postulante cuya identidad fue verificada, tienen dos opciones para
                 decidir:
                  a)   DESISTIR de adjudicar una plaza, para lo cual manifiesta la palabra
                       “DESISTO”, o
                  b)   ADJUDICAR una plaza, para lo cual manifiesta la palabra
                       “ADJUDICO”. El conductor entonces le da la orden “ADJUDIQUE” y
                       en un tiempo de 30 segundos enuncia, según corresponda:
                         i.    Fase Ordinaria: la Institución (MINSA, Gobierno Regional,
                               EsSalud, Sanidades PNP, FFAA o institución privada con
                               convenio vigente), luego, la Provincia, el Distrito y el nombre
                               del Establecimiento de Salud que ha elegido para realizar el
                               SERUMS.
                         ii.   Fase Complementaria Nacional: el Departamento, la
                               Institución (MINSA, Gobierno Regional, EsSalud, Sanidades
                               PNP, FFAA o institución privada con convenio vigente), luego
                               la Provincia, el Distrito y el nombre del Establecimiento de
                               Salud que ha elegido para realizar el SERUMS.
                        iii.   Fase Equivalente: la Institución (MINSA, Gobierno Regional,
                               EsSalud (solo para trabajadores de EsSalud), Sanidades
                               PNP, FFAA o institución privada con convenio vigente), luego
                               la Provincia, el Distrito y el nombre del Establecimiento de
                               Salud que ha elegido para realizar el SERUMS.

COMITÉ CENTRAL DEL SERUMS                                                                 10
6.1.11. En caso la plaza ya haya sido elegida por otro profesional, se le avisa al
                 postulante, y se le da una segunda oportunidad para que elija. En un
                 extremo se puede dar una tercera y última oportunidad, si no logra
                 adjudicar se pasa al siguiente profesional.
          6.1.12. El profesional debe verificar en la pantalla de su computadora, que en el
                 aplicativo SERUMS, se le adjudique la plaza SERUMS en el
                 establecimiento de salud elegido.
          6.1.13. Finalmente, el profesional que ya adjudicó debe abandonar la sala de
                 videoconferencia.
   6.2.   Adjudicación por sorteo
          6.2.1. Participan de esta adjudicación los profesionales aptos postulantes de
                 trabajo social, tecnología médica, ingeniería sanitaria, medicina
                 veterinaria, biología, psicología y nutrición.
          6.2.2. Para el caso de los postulantes de la profesión de psicología, de la Sede
                 Central, la adjudicación se realizará en una sala de Webinar ZOOM (la
                 cual tiene características similares a una sala ZOOM) por poseer una
                 mayor capacidad de participantes. Para ellos se les dará indicaciones
                 diferenciadas, derivadas del uso de sala Webinar ZOOM, antes de la
                 adjudicación.
          6.2.3. Una vez que se dé inicio al procedimiento de adjudicación, el equipo
                 adjudicador brinda una explicación del procedimiento de adjudicación
                 (sorteo), del registro de su asistencia y permanencia dentro de la sala de
                 videoconferencia y de cómo se corrobora la identidad de los
                 participantes.
          6.2.4. Sólo para el proceso ordinario, la adjudicación de plazas se inicia con los
                 casos especiales, los cuales son sorteados de forma independiente de
                 los casos regulares.
          6.2.5. Seguidamente, se continúa con la adjudicación, en el cual también
                 participan los casos especiales no favorecidos.
          6.2.6. El conductor indica el número de inicio y término de los postulantes que
                 serán sorteados, según la profesión y la institución.
          6.2.7. Las sedes de sorteo emplean el aplicativo SERUMS para adjudicar las
                 plazas seleccionadas por los profesionales, y un software de elección de
                 números aleatorios para determinar el orden en que serán llamados
                 (sorteados) para que elijan su plaza.
          6.2.8. De acuerdo al orden de sorteo, el postulante es llamado para que elija
                 una plaza SERUMS, de no evidenciarse respuesta a través del aplicativo
                 de videoconferencia, el profesional pierde el derecho a adjudicar plaza
                 SERUMS, sin posibilidad de establecer reclamo alguno, posteriormente.
          6.2.9. En el caso en que el postulante es llamado y se encuentra en la sala, este
                 utiliza la herramienta “levantar la mano” de la sala de videoconferencia
                 (para el caso del software ZOOM), seguidamente el verificador activa el
                 micrófono del postulante, a fin de que conteste “presente”.
          6.2.10. Luego de identificar al postulante llamado, el conductor solicita que el
                 profesional muestre a la cámara su documento de identidad para que el
                 responsable de verificar la asistencia corrobore su identidad.

COMITÉ CENTRAL DEL SERUMS                                                               11
6.2.11. Una vez que el verificador constate la identidad del profesional, pronuncia
                 el término “verificado”, con la finalidad que el conductor continúe con la
                 adjudicación.
          6.2.12. El conductor indica al profesional que manifieste su decisión.
          6.2.13. El postulante cuya identidad fue verificada, tienen dos opciones para
                 decidir:
                  a)   DESISTIR de adjudicar una plaza, para lo cual manifiesta la palabra
                       “DESISTO”, o
                  b)   ADJUDICAR una plaza, para lo cual manifiesta la palabra
                       “ADJUDICO”, el conductor entonces le da la orden “ADJUDIQUE” y
                       en un tiempo de 30 segundos enunciará, según corresponda:
                       i   Fase Ordinaria: la Institución (MINSA, Gobierno Regional,
                           EsSalud, Sanidades PNP, FFAA o institución privada con convenio
                           vigente), luego, la Provincia, el Distrito y el nombre del
                           Establecimiento de Salud que ha elegido para realizar el
                           SERUMS.
                       ii Fase Complementaria Nacional: el Departamento, la Institución
                          (MINSA, Gobierno Regional, EsSalud, Sanidades PNP, FFAA o
                          institución privada con convenio vigente), luego la Provincia, el
                          Distrito y el nombre del Establecimiento de Salud que ha
                          elegido para realizar el SERUMS.
                       iii Fase Equivalente: la Institución (MINSA, Gobierno Regional,
                           EsSalud (solo para trabajadores de EsSalud), Sanidades PNP,
                           FFAA o institución privada con convenio vigente), luego la
                           Provincia, el Distrito y el nombre del Establecimiento de Salud
                           que ha elegido para realizar el SERUMS.
          6.2.14. En caso la plaza ya haya sido elegida por otro profesional, se le avisa al
                 postulante y se le da una segunda oportunidad para que elija. En un
                 extremo se puede dar una tercera y última oportunidad, si no logra
                 adjudicar se pasa al siguiente profesional.
          6.2.15. El profesional debe verificar en la pantalla de su computadora, que en el
                 aplicativo SERUMS, se le adjudique la plaza SERUMS en el
                 establecimiento de salud elegido.
          6.2.16. Finalmente, el profesional que ya adjudicó debe abandonar la sala de
                 videoconferencia.

VII. CONSIDERACIONES FINALES
   7.1.   De existir algún retraso en el inicio o durante el proceso de adjudicación virtual
          debido a fallas técnicas se procederá a comunicar la fecha y hora de
          reprogramación.
   7.2.   Las situaciones no contempladas en la presente Guía Técnica, referidas al
          procedimiento de adjudicación virtual de plazas SERUMS, son resueltas por el
          Comité Central/Regional del SERUMS en observancia del marco legal vigente.

VIII. RESPONSABILIDADES

COMITÉ CENTRAL DEL SERUMS                                                                12
8.1.   Nivel Nacional
          La Dirección de Planificación del Personal de la Salud de la Dirección General
          de Personal de la Salud del Ministerio de Salud, es la responsable de la difusión
          de la presente Guía Técnica, así como brindar asistencia técnica, monitorear,
          supervisar y evaluar su cumplimiento.

   8.2.   Nivel Regional
          Las sedes de adjudicación de plazas SERUMS a nivel regional son responsables
          de aplicar la presente Guía Técnica.

IX. ANEXOS
   9.1.   Anexo 1: Cartilla Informativa para la adjudicación de plazas SERUMS.

COMITÉ CENTRAL DEL SERUMS                                                              13
Anexo 1
           Cartilla Informativa para la adjudicación virtual de plazas SERUMS

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