DOSSIER INFORMATIVO PARA EL ESTUDIANTE EN MOVILIDAD DE ESTUDIO - 2021-2022 ÁREA DE RELACIONES INTERNACIONALES DE LA UVIC-UCC
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DOSSIER INFORMATIVO PARA EL ESTUDIANTE EN MOVILIDAD DE ESTUDIO 2021-2022 ÁREA DE RELACIONES INTERNACIONALES DE LA UVIC-UCC
ÍNDEX 1. Saludo del Área de Relaciones Internacionales de la UVic-UCC 4 2. ¿Quiénes somos? 5 5 5 3. Información del Área de Relaciones Internacionales de la UVic-UCC 7 7 7 7 8 8 9 3.7 Comunicaciones durante la estancia 9 3.8 Firma electrónica 9 4. Erasmus+ Estudio 11 11 13 14 17 18 5. Programa propio UVic-UCC - Estudio y Doble Grado Internacional 21 21 5.2 Documentación para entregar en el Área de Relaciones Internacionales de la UVic-UCC 21 22 24 6. Ayudas de los programas Erasmus+ Estudio, programa Propio UVic-UCC y Doble Grado Internacional 25 25 25 6.3 Beca Santander Erasmus 25 25 26 26 2#DOSSIER 2# DOSSIERINFORMATIU INFORMATIUPER PERA AL’ESTUDIANT ENEN L’ESTUDIANT MOBILITAT D’ESTUDI MOBILITAT 2021-22 D’ESTUDI 2020-2021
7. Premios y concursos 27 27 27 8. Recomendaciones de utilidad antes de irse al extranjero 28 28 28 28 8.4 Ministerio de Ausntos Exteriores y Cooperación 28 #3
1. SALUTACIÓ Desde el Área de Relaciones Internacionales te queremos dar la enhorabuena por haber sido seleccionado/a para realizar una estancia en una universidad extranjera. Estamos convencidas que tu estancia internacional te será del todo provechosa, tanto desde la perspectiva académica y profesional, como personal. La experiencia internacional deja una huella imborrable en todas aquellas personas que han tenido la oportunidad de disfrutarla. Por lo tanto, te recomendamos y te animamos para que disfrutes minuto a minuto y saques el máximo provecho de ella. Finalmente, quisiéramos remarcar la importancia que tiene para la Universidad de Vic- Univesidad Central de Cataluña tu condición de estudiante de intercambio y te animamos a darla a conocer a tu nuevo entorno. Mu buena estancia y buen curso en el extranjero. Àrea de Relacions Internacionals 4# DOSSIERINFORMATIU 4#DOSSIER INFORMATIUPER PERAAL’ESTUDIANT L’ESTUDIANT ENEN MOBILITAT MOBILITAT D’ESTUDI D’ESTUDI 2020-2021 2021-22
2. ¿QUIÉNES SOMOS? 2.1 ÁREA DE RELACIONES INTERNACIONALES DE LA UVIC-UCC El Área de Relaciones Internacionales (ARI) orienta a los estudiantes en los trámites no académicos y resuelve cualquier duda relacionada con la estancia en el extranjero. Área de Relaciones Internacionales de la UVic-UCC Anna Nòria Càceres Espacio F005 C/Sagrada Família, 7. 08500 Vic +34 93 881 61 76 relin@uvic.cat 2.2 COORDINACIÓN ACADÈMICA DE RELACIONS INTERNACIONALS La coordinación académica de relaciones internacionales se encarga de los trámites académicos relacionados con la estancia en el extranjero. • UVIC-UCC Facultad de Educación, Traducción y Ciencias Humanas Coordinador académico de relaciones internacionales: Àngel Raluy Técnica: Silvia Codinachs Despacho CS106 relin.fetch@uvic.cat Facultad de Empresa y Comunicación Coordinador académico de relaciones internacionales: Pere Morera Técnica: Anna de Lanuza Despacho F420 relin.fec@uvic.cat #5
Facultad de Ciencias de la Salud y el Bienestar Coordinadora académico de relaciones internacionales: Montse Romero Despacho B135 montse.romero@uvic.cat Facultad de Ciencias y Tecnologia Coordinadora acadèmico de relaciones internacionales: Sarah Khan Técnica: Marta Brugera Despacho T110 international.fct@uvic.cat • UMANRESA UManresa Coordinador de relaciones internacionales: Coco Vilaseca Avda. Universitària 4-6 08242 Manresa cvilaseca@umanresa.cat • CENTRES ADSCRITS A LA UVIC-UCC BAU, Centre de Disseny Universitari de Barcelona Coordinador académico de relaciones internacionales: Jordi Álvarez Técnica: Mar Moreno C/ de Pujades, 118 08005 Barcelona jordi.alvarez@baued.es mar@baued.es ESERP, International Business School Barcelona Coordinador de relaciones internacionales: Javier Dorado C/ Girona, 24 08010 Barcelona jdorado@eserp.com 6#DOSSIER 6# DOSSIERINFORMATIU INFORMATIUPER PERAAL’ESTUDIANT ENEN L’ESTUDIANT MOBILITAT D’ESTUDI MOBILITAT 2021-22 D’ESTUDI 2020-2021
3. INFORMACIÓN 3.1 SEGURO DE MOVILIDAD DE ESTUDIANTES Los estudiantes1 que participan en programas internacionales de movilidad e intercambio deben suscribir obligatoriamente el seguro negociado por la Universidad de Vic que les da cobertura sanitaria y asistencia en viaje. Encontrarás toda la información detallada sobre las coberturas y los precios en: http://www.uvic.cat/assegurances 3.2 TARJETA SANITARIA EUROPEA Si viajas a uno de los países integrantes de la UE, Espacio Económico Europeo o Suiza, para garantizar la cobertura sanitaria, y antes de iniciar la estancia académica en la universidad de destino, debes solicitar la tarjeta sanitaria europea a través de la web de la Seguridad Social: http:// www.seg-social.es (sólo en el caso de los estudiantes afiliados a la Seguridad Social). Si no estás afiliado a la Seguridad Social (por ejemplo, hijos de personas asociadas a MU-FACE, etc.) necesitarás un seguro privado durante la estancia de intercambio. Para los estudiantes con destino al Reino Unido, la Tarjeta Sanitaria Europea sigue vigente. Hay que tener en cuenta que para estancias anuales hay que pagar un "immigration health" junto con el proceso de solicitud de visado. Para más información, puedes contactar con la universidad de destino en el Reino Unido pues el National Health Service puede tener especificidades propias según el territorio. 3.3 MEDICAMENTOS, SALUD Y VACUNAS Si tomas alguna medicación especial o sufres algún tipo de alergia, es importante que lo tengas en cuenta antes de irte. Es muy recomendable que tan pronto como llegues al destino, te informes de cómo actuar en caso de enfermedad, ya que cada país tiene su propia organización en las prestaciones sanitarias. Te aconsejamos consultar el centro de vacunación internacional de Cataluña para saber cuáles son los pasos a seguir antes de iniciar el intercambio respecto a las vacunas: http://www.msc.es/profesionales/saludPublica/sanidadExterior/salud/centrosvacu.htm 1 Si eres estudiante de la UManresa, BAU o ESERP contacta con Relaciones Internacionales de tu centro. #7
3.4 SITUACIONES DE RIESGO O EMERCENCIA En caso de vivir una situación de riesgo o posible riesgo durante la movilidad (accidente masivo, ataque terrorista, catástrofe natural, etc.), debes ponerte en contacto con el Área de Relaciones Internacionales de la universidad de acogida. Es recomendable informar, también, el Área de Relaciones Inter-nacionales de la UVic-UCC. 3.5 DOCUMENTACIÓN PERSONAL Y VISADO Es necesario que compruebes con suficiente anticipación las fechas de caducidad de tu DNI y pasaporte. Si el país donde irás a hacer la estancia requiere la emisión de un visado, deberías obtener información o iniciar los trámites de emisión antes posible. Hay que tener previamente la carta de aceptación de la universidad de destino. Ten en cuenta que si haces un intercambio en un país no miembro de la UE o si eres estudiante no nacional de la UE pero que dispones de la residencia permanente o temporal o de la correspondiente autorización de estancia por estudios en España y marchas de Erasmus+, antes de iniciar la esta-da de intercambio, deberás tramitar un visado que te permita residir legalmente en el país de acogida. A partir de enero 2021, si tu destino es el Reino Unido, el visado es necesario para estancias con una duración igual o superior a 6 meses. Estos trámites deberán realizarse ante la embajada / consulado en origen del país de destino. La tramitación del visado es responsabilidad del estudiante. Recomendamos que contactes antes con el consulado correspondiente para saber qué documentos hay que presentar para la formalización del visado de estudiante y también para saber si debes solicitar cita previa para este trámite. http://www.exteriores.gob.es/Portal/es/ServiciosAlCiudadano 8# DOSSIERINFORMATIU 8#DOSSIER INFORMATIUPER PERAA L’ESTUDIANT L’ESTUDIANT ENEN MOBILITAT MOBILITAT D’ESTUDI D’ESTUDI 2020-2021 2021-22
3.6 MODIFICACIONES A LA DURACIÓN DE LA ESTANCIA Siguiendo las directrices que marca la normativa de movilidad de la UVic-UCC: · Ampliación de la estancia La ampliación de la estancia debe ser siempre dentro del mismo curso académico y está condicionada a la aceptación de la UVic-UCC, la universidad de destino y el convenio interinstitucional firmado entre las instituciones. La coordinación de relaciones internacionales de la UVic-UCC te guiará en el proceso que debes seguir en caso de que se te acepte la ampliación y la documentación que deberás modificar. En cuanto a las becas concedidas, la ampliación de la estancia no implica en ningún caso que se modifique la beca ya adjudicada (en caso de que hubiera alguna). · Retorno anticipado por causas de fuerza mayor En caso de que te veas obligado / a finalizar la estancia de intercambio por causas de fuerza mayor (por ejemplo, por enfermedad propia o de un familiar de primer grado) deberás comunicar y justificar debidamente. En el caso de las movilidades Erasmus +, y con adjudicación de beca, si no has cubierto el período mínimo de estancia de 3 meses, podrás cobrar la parte proporcional de la ayuda correspondiente, siempre que los documentos justificativos sean aprobados por SEPIE, organismo que gesti-onda el programa Erasmus + en España. · Renuncia a la plaza de intercambio En caso de que finalmente decidas no realizar el intercambio después de haber tramitado la documentación o renuncies a él una vez iniciado, es necesario que lo hagas formalmente y por escrito mediante el documento de renuncia, que encontrarás en el apartado internacional de la página web de la UVic-UCC. Debes entregarlo en el Área de Relaciones Internacionales de la UVic- UCC. La renuncia conlleva automáticamente la extinción de las ayudas que hubieras obtenido en calidad de estudiante de movilidad. #9
3.7 COMUNICACIONES DURANTE LA ESTANCIA Recuerda que durante tu estancia en el extranjero el medio para ponernos en contacto contigo será el correo electrónico de la UVic-UCC o que hayas facilitado en el momento de hacer la solicitud de movilidad internacional de estudio. Esto significa que deberás estar atento / a y consultarlo frecuente- mente ya que puedes recibir información importante para tu intercambio por parte del Área de Relaciones Internacionales o la coordinación académica de relaciones internacionales. Además, ten bien presente las redes sociales del Área de Relaciones Internacionales de la UVic-UCC, donde publicaremos todas las novedades. UVic_campusinternacional /CampusInternacionalUVic @UVic_relin 3.8 FIRMA ELECTRÓNICA Para tramitar la documentación de tu movilidad de estudio con el Área de Relaciones Internacionales será necesario disponer de un certificado digital para poder firmar los documentos mediante firma electrónica. Si no dispones de certificado digital, puedes obtener el certificado IdCAT de manera gratuita accedido a la web de idCAT o en cualquiera de los ayuntamientos y oficinas de atención ciudadana de Cataluña. 10# DOSSIERINFORMATIU 10#DOSSIER INFORMATIUPER PERA AL’ESTUDIANT L’ESTUDIANT ENEN MOBILITAT MOBILITAT D’ESTUDI D’ESTUDI 2020-2021 2021-22
4. ERASMUS+ ESTUDIO 4.1 INFORMACIÓNES GENERALES Contador de meses Erasmus El programa Erasmus + Estudio permite que el alumnado haga una estancia académica de intercambio con una duración que puede ir de los 3 meses, periodo de estancia mínimo, hasta un máximo de 12 meses. Un/a mismo/a estudiante puede hacer a lo largo de su vida académica varias estancias a través del programa Erasmus +, tanto en su modalidad de estudios como en la de prácticas. Para hacer estas estancias, además de cumplir los períodos mínimos de estancia y otros requisitos tanto del programa como de la universidad, hay que tener en cuenta que la Comisión Europea ha fijado un máximo de 12 meses por ciclo académico (grado, máster y doctorado ) y que funciona de la siguiente manera: • Un estudiante dispone de un máximo de 12 meses por ciclo de estudios para realizar estancias Erasmus +. Es decir, 12 meses por grado, 12 meses para máster y 12 meses para doctorado. El contador es por ciclos de estudios, con independencia de cambios de titulaci''o, de universidad o de país. • Se deben tener en cuenta también las estancias realizadas antes del curso 2014/2015 con el programa LLP / Erasmus (tanto de estudios como de prácticas). • Los estudiantes que hayan hecho anteriormente estancias Erasmus + de más de 9 meses ya no podrán hacer otra estancia de estudios, porque el mínimo son 3 meses. • A partir del curso 2015/16, y siguiendo las directrices de la Comisión Europea, se da prioridad a quien no haya realizado una estancia de intercambio con anterioridad. Credencial del estudiante Erasmus+ Estudio Este documento es tu identificación como estudiante de intercambio. Es la única certificación que te permitirá identificarte como estudiante Erasmus +. Los estudiantes que tienen concedida una plaza Erasmus + recibirán este documento por correo electrónico. #11
Test de nivel de idioma OLS Si haces una movilidad Erasmus+ deberás realizar un test de nivel del idioma con el que recibirás la docencia durante la estancia: • Un test abans d’iniciar la mobilitat (juny/juliol si comences la mobilitat al setembre/octubre o novembre/de- sembre si comences al gener): rebràs un correu electrònic amb les instruccions per registrar-te i realitzar la prova. • Un test després de la mobilitat: rebràs un correu electrònic per realitzar la prova. Si obtens un resultat C2 al pri- mer test estaràs exempt de realitzar el segon. Aquesta prova és en línia, no presencial i obligatòria i el resultat no impedeix la realització de la mobilitat. Es pot fer en: alemany, anglès, búlgar, croat, danès, eslovac, eslovè, estonià, finès, francès, grec, hongarès, irlandès (gaèlic), italià, letó, lituà, maltès, neerlandès, polonès, portuguès, romanès, suec i txec. Els estudiants que tinguin com a llengua materna la llengua de docència de les classes a la universitat de desti- nació estaran exempts de realitzar aquestes proves, sempre que presentin un certificat que demostri que han cursat el nivell d’estudis equivalent al Batxillerat en l’idioma esmentat. Si tens adjudicada una beca Erasmus+ Estudi dins el projecte 2020, no caldrà que facis el test OLS després de la mobilitat. De totes maneres, sí que estàs obligat a fer el test abans d’iniciar la mobilitat. http://erasmusplusols.eu Curso de idioma OLS Se trata de un curso opcional en línea gratuito de acuerdo con el nivel de la prueba lingüística y con el fin de mejorar los conocimientos de idioma. Los cursos se pueden hacer en: alemán, inglés, búlgaro, checo, croata, danés, eslovaco, esloveno, estonio, finés, francés, griego, húngaro, irlandés (gaélico), italiano, letón, lituano, maltés, neerlandés, polaco, portugués, rumano, sueco y checo. El acceso a este curso se hará dentro de la plataforma OLS, después de haber realizado la primera prueba de nivel. Si el resultado de la prueba inicial es un nivel B2 o superior de la lengua de docencia de la universidad de destino, puedes solicitar realizar el curso en línea de la lengua de docencia o la lengua del país de destino. Si quieres realizar este curso debes ponerte en contacto con el Área de Relaciones Internacionales de la UVic-UCC. http://erasmusplusols.eu Erasmus mobile app Con esta aplicación que puedes descargarte desde tu teléfono móvil, podrás tener más accesibilidad en el programa Erasmus+ y experiencias de aprendizaje de calidad. https://erasmusapp.eu/ 12#DOSSIER 12# DOSSIERINFORMATIU INFORMATIUPER PERA AL’ESTUDIANT L’ESTUDIANT ENEN MOBILITAT MOBILITAT D’ESTUDI D’ESTUDI 2021-22 2020-2021
4.2 DOCUMENTACIÓN PARA ENTREGAR EN EL ÁREA DE RELACIONES INTERNACIONALES DE LA UVIC-UCC ¿Cuando debo presentarla? ¿Qué debo presentar? ¿Cómo debo presentarla? Antes de irte Correo de aceptación de la A través del aplicativo MoveOn universidad de destino Plazo Convenio de subvención Te lo enviaremos por correo Documentación obligatoria para recibir el 1r pago Para los estudiantes que empiezan la movilidad a Erasmus+ Estudi electrónico y lo deberás devolverlo de la beca Erasmus+ Estudi - SEPIE (UE) partir de agosto 2021: firmado con firma digital electrónica 2 de julio de 2021 Tarjeta sanitaria europea A través del aplicativo MoveOn Para los estudiantes que empiezan la movilidad a Certificado de la póliza de A través del aplicativo MoveOn partir de enero 2022: movilidad 30 de noviembre 2021 Compromiso del estudiante A través del aplicativo MoveOn Erasmus+ Test inicial de nivel de idioma Lo recibirás a través de correo en línea (OLS) electrónico Durante la estancia Certificado de llegada Firmado y sellado por la universidad de destino. La tienes que escanear en Como máximo 10 días color y entregar a través del aplicativo después de iniciar la MoveOn movilidad Te lo enviaremos por correo Enmienda al convenio de subvención, si es conveniente electrónico y deberás devolverlo firmado con firma digital electrónica Datos de contacto en caso de Formulario en línea disponible a emergencia en el extranjero través del aplicativo MoveOn Finalizada la estancia Certificado de llegada Signat i segellat per la universitat de Documentación obligatoria para recibir el pago total de la beca destinació. L'has d'escanejar en color i Erasmus+ Estudi - SEPIE (UE) 15 dies después de lliurar a través de l’aplicatiu MoveON finalizar la movilidad Cuestionario de la UE El recibirás a través de correo electrónico Test final de nivel de idioma en El recibirás a través de correo línea (OLS), si es conveniente electrónico Encontrarás toda la documentación en: www.uvic.cat/internacional/out/erasmus-estudi. #13
4.3 DESCRIPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN Abans de irse • Correu de aceptación de la universidad de destinación La admisión a la universidad de destino debe ser previa a la incorporación y se efectuará entre los meses de marzo o abril (primer semestre y todo el curso académico) o septiembre y octubre (segundo semestre). Confirma los plazos con la coordinación académica. Recuerda que el hecho de que hayas sido seleccionado / a en la UVic-UCC para hacer una estancia internacional no implica en ningún caso que automáticamente estés aceptado / a en la universidad de destino. Para ser admitido/a en la universidad de destino, tienes que rellenar los documentos que te requieran y los envíes dentro del plazo establecido. • Convenio de subvención Erasmus+ Estudio Mediante este convenio, la universidad y el beneficiario (estudiante) asumen una serie de compro- misos en el marco del programa. Este documento es necesario para justificar tu participación en el programa Erasmus +. Tras la resolución de la ayuda Erasmus + Estudio, desde el Área de Relaciones Inter-nacionales generaremos y te haremos llegar tu convenio de subvención que deberás firmar. Con firma digital electrónica (no escaneada). La firma de este convenio es un requisito indispensable para recibir la beca Erasmus +. Además, en caso de renuncia posterior al cobro de la beca, el estudiante se compromete a abonar el importe recibido. • Seguro Una vez contratado el seguro de movilidad que ofrece la UVic-UCC, deberás hacernos llegar una copia de la póliza. Si eres estudiante de UManresa, Bau o ESERP, contacta con la coordinación de relaciones internacionales de tu centro. Puedes leer más información sobre seguros en el apartado 3.1 de esta dossier y en: www.uvic.cat/assegurances. • Compromiso del estudiante en movilidad internacional Se trata de un documento de compromiso del estudiante en la que se detallan los derechos y deberes como estudiante Erasmus +. • Learning Agreement for Studies (before the mobility) El Learning Agreement for Studies (before the mobility) es el documento en el que la coordinación aca-mica de relaciones internacionales y el estudiante acordáis las asignaturas que cursarás en la universidad de destino y su correspondencia con las asignaturas para matricularse en la UVic -UCC. 14#DOSSIER 14# DOSSIERINFORMATIU INFORMATIUPER PERAAL’ESTUDIANT ENEN L’ESTUDIANT MOBILITAT D’ESTUDI MOBILITAT 2021-22 D’ESTUDI 2020-2021
Esto implica un compromiso de todas las partes: como estudiante te comprometes a cursar unas determinadas asignaturas con el visto bueno de la coordinación académica de relaciones internacionales de la UVic-UCC y la universidad de destino. • Primer Test de nivel de idioma en línea – OLS Recibirás las instrucciones por correo electrónico. Más información en el apartado 4.1.3. Durante la estancia • Certificado de llegadada Al llegar a la universidad de destino deberás solicitar a los responsables de intercambios que rellenen y firmen el certificado de llegada donde consta la fecha de inicio del intercambio a la institución de acogida. La entrega de este documento es indispensable para recibir el primer pago de la ayuda Erasmus + Estudio, si es el caso. • Enmienda al convenio de subvención Una vez recibido tu certificado de llegada, te haremos llegar, en su caso, una enmienda al convenio de subvención, donde figurará la fecha y el importe de la beca Erasmus + Estudio definitivo. • Learning Agreement for Studies (during the mobility) Una vez en el extranjero, debes revisar las asignaturas que cursarás en el extranjero y que constan en el Learning Agreement for Studies (before the mobility) y acordar los posibles cambios de asignaturas con la coordinación académica de relaciones internacionales. Cualquier cambio debe figurar obligatoriamente en el Learning Agreement for Studies (during the mobility). • Formulario de datos de contacto en caso de emergencia. Esta información nos sirve para saber dónde estás viviendo y ponernos en contacto contigo en caso necesario. Finalizada la estancia • Certificado de estancia Este documento contiene las fechas de inicio y de finalización de tu estancia real. A cumplimentar, firmar y sellar la universidad de destino. Este documento es imprescindible para justificar la estancia, determinar el importe de la ayuda Erasmus + Estudio y, en su caso, cobrar el segundo pago. Es muy importante que leas las indicaciones que aparecen al pie de página del certificado de estancia. No se aceptará ningún certificado de estancia en que la fecha de firma sea anterior a la fecha de finalización de la estancia. #15
• Enmienda al convenio de subvención En caso de que te lo hayamos enviado durante la movilidad, deberás devolver al Área de Relaciones Internacionales. • Cuestionario de la UE Se trata de una valoración de tu movilidad Erasmus + que se envía directamente por correo electrónico desde la Comisión Europea. • Segundo final de nivel de idioma OLS Una vez finalizada la estancia, tienes que volver a evaluar tu nivel de idioma, en su caso. Recibirás el test por correo electrónico. Más información en el apartado 4.1.3 El estudiante Erasmus + Estudio está obligado a entregar toda la documentación obligatoria en el Área de Relaciones Internacionales siguiendo las instrucciones de entrega indicadas y plazos especificados. El estudiante será el único / a responsable. El ARI no aceptará ningún documento que no cumpla las características especificadas. Los estudiantes Erasmus + Estudio becados con la ayuda Erasmus + Estudio - SEPIE (UE) recibirán el ingreso del segundo pago una vez finalizada la estancia y entregada toda la documentación obligatoria. El incumplimiento a la hora de entregar los documentos especificados puede conllevar la petición de devolución total o parcial de las ayudas recibidas. 16#DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2021-22 16# DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2020-2021
4.4 TRÀMITES CON LA COORDINACIÓN ACADÈMICA DE RELACIONSE INTERNACIONALES Una vez publicada la resolución con la asignación definitiva de las plazas adjudicadas, debes ponerte en contacto con la coordinación académica de relaciones internacionales para saber cuáles son los pasos que debes seguir para poder ser aceptado por la universidad de destino y también para mirar cuál será tu programa de asignaturas que cursarás en el extranjero y la documentación que debes entregar. #17
4.5 AYUDAS PARA LOS ESTUDIANTES ERASMUS+ ESTUDIO Tota la informació sobre els ajuts per al programa Erasmus+ Estudi s’actualitzarà a l’apartat Internacio- nal de la pàgina web de la UVic-UCC. Ayuda Erasmus+ Estudio El SEPIE distribuye los fondos económicos procedentes de la Comisión Europea para becar a los estu- diantes participantes en el programa Erasmus +. Importes de la convocatoria 2019 y 2020 (Importes convocatoria 2021 pendientes de publicar) Países Importe mensual Grupo 1 Dinamarca, Finlandia, Irlanda, Islandia, Liechstenstein, 300€ Luxemburgo, Noruega, Reino Unido, Suecia Grupo 2 Alemania, Austria, Belgica, Chipre, Franciaa, Grecia, 250€ Italia, Malta, Países Bajos, Portugal Grupo 3 Antingua República Iugoslava de Macedònia, Bulgaria, 200€ Croacia, Eslovaquia, Eslovenia, Estonia, Hungria, Letonia, Lituania, Polonia, República Checa, Rumania, Serbia, Turquia Puede darse el caso de que, debido a restricciones presupuestarias, no sea posible financiar la duración real de la estancia. El organismo financiador establece el número máximo de meses que se pagarán en cada convocatoria (información que se facilita normalmente a finales del curso anterior a la estancia). Consulta la página web de Internacional para saber cómo se calculan los importes finales de esta ayuda. Ten en cuenta que el período mínimo de estancia debe comprender tres meses completos. Las estancias de duración inferior no son elegibles, por tanto, los estudiantes que no puedan acreditar una estancia de 90 días o superior deberán devolver los fondos recibidos (salvo en los casos de regreso adelantado por causas de fuerza mayor). Si tienes plaza Erasmus + Estudio asignada no tienes que hacer ninguna solicitud para recibir la ayuda Erasmus + Estudio. Si que deberá entregar la documentación y entregar la documentación obligatoria en el Área de Relaciones Internacionales descrita en el apartado 4.2 de este dossier. 18#DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2021-22 18# DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2020-2021
El pago de las ayudas se hace efectivo de la siguiente manera: A) Primer pago (70%) Para tramitar el primer pago es necesario haber entregado: Documentación antes de iniciar la estancia (pág. 13) - Documentación durante la estancia (pág. 13) B) Segundo pago Para tramitar el segundo pago, es necesario haber entregado: Documentación del final de la estancia (pág. 13) #19
Ayuda adicional para estudiantes de entornos desfavorecidos Los estudiantes que sean adjudicatarios de una ayuda Erasmus + Estudio y durante el curso anterior a la movilidad internacional hayan sido beneficiarios de una beca de régimen general del Ministerio de Educación, recibirán una ayuda adicional de 200 € / mes. Importes de la convocatoria 2019 y 2020 (Importes convocatoria 2021 pendientes de publicar). Puede darse el caso de que, debido a restricciones presupuestarias, no sea posible la financiación de toda la duración de la estancia. El organismo financiador establece el número máximo de meses que se pagarán a cada convocatoria (información que se facilita normalmente a finales del curso anterior a la estancia). Ayuda adicional para estudiantes de entornos desfavorecidos El SEPIE abre un periodo de solicitud para que los estudiantes que tengan plaza Erasmus + asignada y tengan alguna discapacidad superior al 33% acreditada puedan solicitar financiación adicional para su estancia. Encontrarás más información en la web. Estudiantes con beca 0 El estudiante que participe en el programa Erasmus + Estudio, pero no tenga adjudicado la ayuda Erasmus + Estudio serán considerados estudiantes Erasmus + con beca 0. Los estudiantes Erasmus + con beca 0 también deben entregar toda la documentación obligatoria dentro de los plazos fijados. Realizar una movilidad Erasmus + con beca 0 significa también que los meses que el estudiante haga durante el Erasmus + se restarán automáticamente del cómputo total (12 meses) de los que dispone el estudiante durante el grado (a pesar de no haber obtenido ningún tipo de beca). 20#DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2021-22 20# DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2020-2021
5. PROGRAMA PROPIO UVIC-UCC ESTUDO Y DOBLE GRADO INTERNACIONAL 5.1 INFORMACIONES GENERALES Credencial del estudiante en movilidad Este documento es tu identificación como estudiante de intercambio. Es la única certificación que te permitirá identificarte como estudiante del Programa Propio UVic-UCC Estudio o del Doble Grado Internacio-nal. Los estudiantes que tienen concedida esta plaza recibirán este documento por correo electrónico. 5.2 DOCUMENTOS PARA ENTREGAR A EL ÁREA DE RELACIONES INTERNACIONALES DE LA UVIC-UCC ¿Cuándo debo presentarla? ¿Qué debeo presentar? ¿Cómo debo presentarla? Antes de irte Convenio entre el estudiante y la UVic-UCC A través del aplicativo MoveON Para los estudiantes que empiecen la movilidad a Correo de aceptación de la universidad A través del aplicativo MoveON partir de agost 2021: de destinación 2 de julio 2021 Para los estudiantes que Tarjeta sanitaria europea (si es el caso) A través del aplicativo MoveON empiecen la movilidad a partir de enero 2022: Certificado de la póliza de movilidad A través del aplicativo MoveON 30 de noviembre 2021 Compromiso del estudiante en A través del aplicativo MoveON movilidad internacional Learning Agreement for Studies (before A través del aplicativo MoveON the mobility) Durante la estancia Certificado de llegada Firmado y sellado por la universidad de destino. La tienes que escanear Como máximo 10 días en color y entregar a través del después de iniciar la aplicativo MoveOn movilidad Learning Agreement (during the mobility) A través del aplicativo MoveON Datos de contacto en caso de emergencia Formulario en línea disponible a en el extranjero través del aplicativo MoveOn Finalizada la estancia Certificado de estancia Firmado y sellado por la universidad de destino. La tienes que escanear 15 días después de finalizar en color y entregar a través del la movilidad. aplicativo MoveOn Cuestionario de valoración A través del aplicativo MoveON Encontrarás toda la documentación en: www.uvic.cat/internacional/out/programa-propi. #21
5.3 DESCRIPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN Antes de irse • Correo de aceptación de la universidad de destino La admisión a la universidad de destino debe ser previa a la incorporación y se efectuará entre los meses de marzo o abril (primer semestre y todo el curso académico) o septiembre y octubre (segundo semestre). Confirma los plazos con la coordinación académica. Recuerda que el hecho de que hayas sido seleccionado / a en la UVic-UCC para hacer una estancia internacional no implica en ningún caso que automáticamente estés aceptado / a en la universidad de destino. • Convenio entre el alumnado y la UVic-UCC Mediante este convenio, la universidad y el estudiante asumen una serie de compromisos en el marco del programa. Este documento es necesario para justificar tu participación en el programa. • Compromiso del estudiante Se trata de un documento de compromiso del estudiante en la que se detallan los derechos y obligaciones como estudiante del Programa Propio de la UVic-UCC o del Doble Grado Internacional. • Tarjeta Sanitaria Europea Más información sobre la tarjeta sanitaria europea en el apartado 3.2 de este dossier. • Seguro Más información sobre el seguro en el apartado 3.1 de este dossier. • Learning Agreement for Studies (before the mobility) El Learning Agreement for Studies (before the mobility) es el documento en el que la coordinación académica de relaciones internacionales y el estudiante acordáis las asignaturas que cursarás en la universidad de destino y su correspondencia con las asignaturas para matricularse en la UVic-UCC. Esto implica un compromiso de todas las partes: como estudiante te comprometes a cursar unas determinadas asignaturas con el visto bueno de la coordinación académica de relaciones internacionales de la UVic-UCC y la universidad de destino. Por ello, será necesario que este documento esté debidamente firmado por ti y firmado y sellado por la universidad de destino y la UVic-UCC (coordinación académica) antes de iniciar el intercambio. 22#DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2021-22 22# DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2020-2021
Durante la estancia • Certificado de llegada Al llegar a la universidad de destino deberás solicitar a los responsables de intercambios que rellenen y firmen el certificado de llegada donde consta la fecha de inicio del intercambio a la institución de acogida. • Learning Agreement for Studies (during the mobility) Una vez en el extranjero, debes revisar las asignaturas que cursarás en el extranjero y que constan en el Learning Agreement for Studies (before the mobility) y acordar los posibles cambios de asignaturas con la coordinación académica de relaciones internacionales. Cualquier cambio debe figurar obligatoriamente en el Learning Agreement for Studies (during the mobility). • Formulario de datos de contacto en caso de emergencia Esta información nos sirve para saber dónde estás viviendo y ponernos en contacto contigo en caso necesario (formulario online). #23
Finalizada la estancia • Certificado de estancia Este documento contiene las fechas de inicio y de finalización de tu estancia real. A cumplimentar firmar y sellar la universidad de destino. • Cuestionario de valoración Se trata de una valoración de tu movilidad. 5.4 TRÁMITES CON LA COORDINACIÓN ACADÉMICA DE RELACIONES INTERNACIONALES Una vez publicada la resolución con la asignación definitiva de las plazas adjudicadas, deberás ponerte en contacto con la coordinación académica de relaciones internacionales para saber cuáles son los pasos que debes seguir para poder ser aceptado por la universidad de destino como estudiante par-participando en un programa de intercambio y también para mirar cuál será tu programa de asignaturas que cursarás en el extranjero. 24#DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2021-22 24# DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2020-2021
6. AYUDAS COMPLEMENTARIAS DE LOS PROGRAMAS 6.1 AYUDA MOBINT-MIF (AGAUR) Pendientes de confirmación para el curso 2021/22. Son ayudas a la movilidad internacional para los estudiantes que realizan una movilidad con reconocimiento académico de las universidades. En caso de concesión de la ayuda, el importe es de 200 € mensuales, hasta un mano-ximo de 1.200 € en función del tiempo justificado.. http://www.gencat.cat/agaur. 6.2 AYUDA FUNDACIÓN ANTIGA CAIXA MANLLEU I BBVA A LA MOBILIDAT INTERNACIONAL Pendientes de confirmación para el curso 2021/22. Fundación Antigua Caja Manlleu y BBVA ofrecen a los estudiantes de las titulaciones oficiales de los centros propios del Campus UVic de la UVic-UCC, Facultad de Empresa y Comunicación, Facultad de Educación, traductor ción y Ciencias Humanas, Facultad de Ciencias de la Salud y el Bienestar y Facultad de Ciencias y Tecnología, una bolsa de ayudas destinadas a fomentar la participación en programas de movilidad internacional. https://www.uvic.cat/internacional/out/beques 6.3 BECA SANTANDER ERASMUS La Beca Santander Erasmus está dirigida a los estudiantes de grado de la Facultad de Empresa y Comunicación, Facultad de Educación, Traducción y Ciencias Humanas, Facultad de Ciencias y Tecnología y Facultad de Ciencias de la Salud y el Bienestar de la UVic-UCC que realice una movilidad Erasmus. Este programa tiene como objetivo reconocer la excelencia académica de los estudiantes Erasmus +. https://www.uvic.cat/internacional/out/beques/santander #25
6.4 LA MÚTUA DELS ENGINYERS - BECAS A LA MOBILIDAT INTERNACIONAL Con el fin de promover la movilidad internacional entre los estudiantes de la Facultad de Ciencias y Tec- nología de los grados del ámbito de ingeniería de la UVic-UCC, la Mutua de los Ingenieros ofrece 2 becas (1.000 € cada una) a estos estudiantes de la UVic- UCC. https://www.uvic.cat/internacional/out/beques 6.5 ENTIDADES COLABORADORAS CAIXA D'ENGINYERS apoya a jóvenes estudiantes que deciden hacer una estancia en el extranjero o necesitan financiación para sus estudios. Más información en: https://www.uvic.cat/internacional/out/beques. 6.6 OTRAS AYUDAS Ten en cuenta que puede haber instituciones y entidades locales (por ejemplo ayuntamientos) que convoquen ayudas para este fin. Te recomendamos que consultes directamente sus páginas web. https://www.uvic.cat/internacional/out/beques. El estudiante es la única responsable de informarse, cumplir los requisitos que marca la convocatoria de cada ayuda y de presentar todos los documentos dentro de los plazos establecidos. 26#DOSSIER 26# DOSSIERINFORMATIU INFORMATIUPER PERAAL’ESTUDIANT ENEN L’ESTUDIANT MOBILITAT D’ESTUDI MOBILITAT 2021-22 D’ESTUDI 2020-2021
7. PREMOS Y CONCURSOS 7.1 CONCURSO DE FOTOGRAFíA “LA UVIC-UCC EN EL MUNDO" Pendiente de confirmación para el curso 2021/22 La UVic-UCC convoca cada año el Concurso de Fotografía: "La UVic al mundo" con el fin de promover los programas de movilidad internacional que se ofrecen a los estudiantes de la universidad. Pueden participar los estudiantes de la Facultad de Empresa y Comunicación, Facultad de Educación, Traducción y Ciencias Humanas, Facultad de Ciencias y Tecnología y Facultad de Ciencias de la Salud y el Bienestar del Campus UVic de la UVic-UCC. http://www.uvic.cat/internacional/out/premis-concursos 7.2 PREMIO FUNDACIÓ ANTIGA CAIXA MANLLEU I BBVA AL MEJOR REPORTAGE Pendiente de confirmación para el curso 2021/22 Fundación Antigua Caja Manlleu, BBVA y la UVic-UCC consideran interesante que las experiencias de for- mación vividas en los programas de movilidad de la UVic-UCC se difundan entre la comunidad uni- taria como una manera de animar a otros estudiantes a participar hay. Por este motivo, Fundación Antigua Caja Manlleu y BBVA premiará con 500 € la mejor memoria que presenten los estudiantes de la Facultad de Empresa y Comunicación, Facultad de Educación, Traducción y Ciencias Humanas, Facultad de Ciencias y Tecnología y Facultad de Ciencias de la Salud y el Bienestar de la UVic-UCC del Campus UVic de la UVic-UCC que hayan participado en un programa de intercambio, independientemente de si han sido becados por Fundación Antigua Caja Manlleu y BBVA o no. http://www.uvic.cat/internacional/out/premis-concursos #27
8. RECOMENDACIONES DE UTILIDAD 8.1 ALOJAMIENTO La universidad de destino donde vayas a hacer el intercambio te informará de cuáles son las opciones de las que disponen para alojar los estudiantes, ya sea residencias o apartamentos en el mismo campus o empresas privadas que se dedican a buscar alojamiento para estudiantes. 8.2 TRÁMITES PARA LEGALITZAR LA RESIDENCIAEN UN PAÍS EXTRANJERO Si marchas de intercambio en el extranjero, aunque seas nacional de la UE y que hagas la estancia en un país también miembro de la UE, una vez llegues al país de destino deberás formalizar legalmente su residencia en el país de acogida ante la autoridad correspondiente. La universidad de destino te informará sobre qué trámites debes seguir. 8.3 CARNÉ ISIC L’International Student Identity Card (ISIC) es útil para obtener ventajas y descuentos en muchos países del extranjero. Para tramitarlo y para más información: http://www.isic.org 8.4 MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES Y COOPERACIÓN Te aconsejamos que mires y registrarte en la página siguiente del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación: http://www.exteriores.gob.es Aquí encontrarás información útil y recomendaciones de viaje para la estancia. Además, verás las sedes de las re-presentaciones diplomáticas españolas, las que te sugerimos que tengas localizadas para posibles casos de necesidad o de emergencia. Además, te puede ser muy útil la información de la Secretaría de Asuntos Exteriores de la Generalitat de Cataluña para obtener información sobre tu destino. Te recomendamos también que la consultes frecuentemente: http://www20.gencat.cat/portal/site/afersexte- 28#DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2021-22 28# DOSSIER INFORMATIU PER A L’ESTUDIANT EN MOBILITAT D’ESTUDI 2020-2021
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