Guía de Movilidad Outgoing 2021 - 2022 - ESDI
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2021 – 2022
Guía de Movilidad
Outgoing
→Índice general → CONTENIDO PÁG. Calendario 3 Servicio de RRII 10 Destinos posibles 20 Declaración 26 aceptación condiciones
Calendario
CONTENIDO PÁG.
Intercambio primer
4
semestre 2021-2022
1. Empieza la gestión de la movilidad 4
2. Gestión de la movilidad 4
3. Llegada a la universidad de destino 5
4. Retorno a ESDi 5
Intercambio segundo
6
semestre 2021-2022
1. Empieza la gestión de la movilidad 6
2. Gestión de la movilidad 6
3. Llegada a la universidad de destino 7
4. Retorno a ESDi 7
Intercambio año
8
académico 2021-2022
1. Empieza la gestión de la movilidad 8
2. Gestión de la movilidad 8
3. Llegada a la universidad de destino 9
4. Retorno a ESDi 9Intercambio primer semestre 2021-2022 4
Si quieres realizar un intercambio en el 1º
semestre, recuerda que tu estancia será de
agosto-septiembre 2021 a enero-febrero
2022.
↘ 17 de febrero 2021 e-mail.
1. Empieza la gestión Conferencia: ¿Qué es el Plan de • Aviso desde la URL para la realización
de la movilidad Convalidación? ¿Qué es y para que
necesito el documento de Learning
del Online Language Support, vía e-mail1.
Agreement? → CONVENIOS BILATERALES Y OTROS
↘ 2 de diciembre 2020
Encontraréis el Plan de Convalidación PROGRAMAS DE INTERCAMBIO
1ª Sesión Informativa de Intercambio
Provisional en el Campus Virtual. Concesión definitiva de las plazas por
y prácticas Erasmus+.
parte de las universidades de destino:
↘ 8 de marzo 2021 • El estudiante recibe la Carta de
↘ 3 de diciembre 2020
Entrega vía Campus Virtual, en la sección Aceptación de la universidad de destino.
Sesión informativa Erasmus+ prácticas.
habilitada para los estudiantes con plaza • Gestión del visado y otros documentos
de intercambio: de entrada y salida del país a cargo
↘ 4 de diciembre 2020
• Entrega del Portafolio. del estudiante.
2ª Sesión informativa de intercambio.
• Entrega de la Carta de Motivación. • Gestión del alojamiento del sitio de
• Entrega de la Carta de Recomendación, destino por la universidad de destino
↘ 9 de diciembre 2020
en caso que la universidad de destino o por el propio estudiante.
3ª Sesión informativa de intercambio:
lo requiera.
Lo que no te han contado sobre el proceso
• Entrega de la copia del DNI Deadline: 4 de junio 2021:
de aplicación.
y del Pasaporte. • Entrega a RRII del Plan de Convalidación
• Entrega de la copia de la Tarjeta Sanitaria Provisional de la universidad de destino
Encontraréis el formulario de aplicación en
Europea (no necesaria en caso de realizar escogida para realizar el intercambio,
Campus Virtual → Información Académica
un intercambio de Convenio Bilateral u correctamente rellenado, vía Campus
→ Intercambio y Erasmus+ Prácticas.
Otros Programas de Intercambio). Virtual.
• Entrega del certificado de acreditación • Entrega a RRII de la Descripción de
31 de enero 2021
del nivel del idioma requerido por Asignaturas del Plan de Convalidación
Fecha límite para el envío del formulario
la universidad de destino. Provisional de la universidad de destino
de aplicación, vía e-mail, a
escogida para la realización de
exchange@esdi.edu.es
↘ Marzo - Junio 2021 intercambio, vía Campus Virtual.
• Aplicación por parte del estudiante
a las universidades de destino con plaza ↘ 14 de junio 2021
2. Gestión pre-concedida por parte de ESDi. • Envío al estudiante del Plan de
de la movilidad ↘ 17 de mayo - 26 de junio 2021
Convalidación Provisional de la universidad
de destino escogida para la realización
→ PROGRAMA ERASMUS+ de intercambio, aceptado por Dirección
↘ 1-3 de febrero 2021
Concesión definitiva de las plazas por Académica, vía Campus Virtual.
Entrevista personal a los solicitantes que
parte de las universidades de destino.
cumplan con los requisitos imprescindibles
• El estudiante recibe la Carta de Deadline: 21 de junio 2021 (Erasmus+)2
para la aplicación al intercambio.
Aceptación de la universidad de destino. • Entrega a RRII de los documentos
• Gestión del alojamiento del sitio de Learning Agreement Before Mobility
↘ 12 de febrero 2021
destino por la universidad de destino rellenados y firmados por el estudiante y el
Publicación de la pre-concesión
o por el propio estudiante. coordinador de la universidad de destino,
de las plazas por parte de RRII.
• Listado de datos personales y bancarios a vía Campus Virtual.
rellenar por el estudiante, para el cobro de
↘ 15 de febrero 2021
la beca Erasmus+, vía Campus Virtual, en la ↘ Julio 2021
Confirmación de la aceptación por parte de
sección habilitada para los estudiantes con Universidad Ramon Llull (ERASMUS+)
los estudiantes como posibles candidatos a
plaza de intercambio. • Cita en el rectorado de la URL para
los programas de intercambio. Entrega del
firmar el Convenio de Subvención de
documento “Declaración del estudiante de
Universidad Ramon Llull Erasmus Estudio y la Póliza de Salud y
la aceptación de las condiciones de la Guía
• Convenio de Subvención de Responsabilidad Civil OnCampus, y recogida
de Movilidad Outgoing (2021-22)” FIRMADO
Erasmus Estudio y la Póliza de Salud y del Certificate of Attendance (posibilidad
vía Campus Virtual.
Responsabilidad Civil OnCampus, vía de gestionarlo por correo postal, previa
comunicación a RRII ESDi
y al rectorado de la URL).3
1
Si el resultado de la 1ª prueba de nivel es inferior a un C2, el estudiante deberá realizar un curso online.
2
Hay ciertas universidades de destino que requieren el Learning Agreement a la hora de aplicar a la universidad.
3
Sólo se citará al estudiante si éste ha entregado el Learning Agreement correctamente rellenado y firmado por las tres partes.5
3. Llegada a la • El estudiante, dentro de un máximo
de 10 días, deberá incluir en el Plan
• La universidad de destino enviará el
Transcript of Records a RRII.
universidad de destino de Convalidación Provisional las • El estudiante deberá enviar su portafolio
modificaciones de las asignaturas y de proyectos realizados en la universidad
↘ Agosto - septiembre 2021 entregarlo vía Campus Virtual. de destino, vía Campus Virtual.
→ PROGRAMA ERASMUS+: • El Plan de Convalidación Definitivo
• Salida hacia la universidad de destino. aprobado por ESDi se enviará vía Campus
• Durante los primeros 10 días desde Virtual.
la llegada a la universidad de destino • Es responsabilidad del estudiante que
(inicio de clases), el estudiante podrá el Plan de Convalidación Definitivo y su
realizar cambios en las asignaturas de la matrícula en ESDi concuerden.
universidad de destino.
• El estudiante, dentro de un máximo de 10 ↘ Enero - febrero 2022
días, deberá incluir al Plan de Convalidación • Una vez finalizado el período de clases en
Provisional las modificaciones de las la universidad de destino, es de obligación
asignaturas y entregarlo vía Campus Virtual. del estudiante que el responsable de
• El estudiante, juntamente con el Plan de RRII de la universidad de destino firme
Convalidación Provisional, deberá entregar el Certificate of Attendance (documento
la descripción de las asignaturas en un original).
documento Word o PDF. • Enviar una copia del Certificate of
• El Plan de Convalidación Definitivo Attendance firmado, vía Campus Virtual.
aprobado por ESDi se enviará al estudiante, • Regreso de los estudiantes enviados.
vía Campus Virtual.
• El estudiante incorporará las
modificaciones de las asignaturas
aprobadas del Plan de Convalidación
4. Regreso a ESDi
Definitivo aprobado al apartado During
↘ Febrero 2022
Mobility del Learning Agreement.
→ PROGRAMA ERASMUS+:
• Es responsabilidad del estudiante que,
• Entrega del Certificate of Attendance
en 30 días, desde el inicio de clases en
(documento original firmado) al Rectorado
la universidad de destino, entregue vía
de la Universidad Ramon Llull.
Campus Virtual el Learning Agreement
• Entrevista personal de valoración del
actualizado con las modificaciones de las
intercambio en RRII.
asignaturas (apartado During Mobility). En
• La universidad de destino enviará el
el apartado During Mobility del Learning
Transcript of Records a RRII.
Agreement deberán constar las firmas
• El estudiante deberá enviar su portafolio
del responsable de RRII de ESDi y de la
de proyectos realizados en la universidad
universidad de destino.
de destino, vía Campus Virtual.
• Después, el estudiante no podrá realizar,
• La plataforma Mobility Tool+ enviará a los
en ningún caso, cambios en el Learning
estudiantes las credenciales para rellenar
Agreement.
el Informe Final del Estudiante (EU Survey)
• La entrega del Learning Agreement se
online, vía e-mail.
realizará vía Campus Virtual. Se acepta
• La plataforma OLS enviará a los
que las firmas de los correspondientes
estudiantes las credenciales para realizar
responsables de RRII y del estudiante sean
la segunda prueba OLS (Online Language
digitales.
Support) online, vía e-mail.
→ CONVENIOS BILATERALES
→ CONVENIOS BILATERALES
Y OTROS PROGRAMAS DE INTERCAMBIO
Y OTROS PROGRAMAS DE INTERCAMBIO
• Salida hacia la universidad de destino.
• Entrega del Certificate of Attendance
• Durante los primeros 10 días desde
(documento original firmado) a RRII de
la llegada a la universidad de destino
ESDi.
(inicio de clases), el estudiante podrá
• Entrevista personal de valoración del
realizar cambios en las asignaturas de la
intercambio a RRII.
universidad de destino.Intercambio segundo semestre 2021-2022 6
Si quieres realizar un intercambio en el 2º
semestre, recuerda que tu estancia será de
enero-febrero 2022 a junio-julio 2022.
↘ 17 de febrero 2021 la Póliza de Salud y Responsabilidad Civil
1. Empieza la gestión • Conferencia: ¿Qué es el Plan de Conva- OnCampus, vía e-mail.
de la movilidad lidación? ¿Qué es y para qué necesito el
documento de Learning Agreement?
• Aviso desde la URL para la realización del
Online Language Support, vía e-mail 1
↘ 2 de diciembre 2020 • Encontraréis el Plan de Convalidación
1ª Sesión informativa de intercambio i prác- Provisional en el Campus Virtual, en la sec- → CONVENIOS BILATERALES
ticas Erasmus+. ción habilitada para los estudiantes Y OTROS PROGRAMAS DE INTERCAMBIO
con plaza de intercambio. Concesión definitiva de las plazas por parte
↘ 3 de diciembre 2020 de las universidades de destino:
Sesión informativa Erasmus+ prácticas. ↘ 7 de junio 2021 • El estudiante recibe la Carta de Acepta-
Entrega vía Campus Virtual, en la sección ción de la universidad de destino.
↘ 4 de diciembre 2020 habilitada para los estudiantes con plaza • Gestión del visado y otros documentos
2ª Sesión informativa de intercambio. de intercambio: de entrada y salida del país a cargo del
• Entrega del Portafolio. estudiante.
↘ 9 de diciembre 2020 • Entrega de la Carta de Motivación. • Gestión del alojamiento del sitio de des-
3ª Sesión informativa de intercambio: • Entrega de la Carta de Recomendación, tino por la universidad de destino o por el
Lo que no te han contado sobre el proceso en caso que la universidad de destino lo propio estudiante.
de aplicación. requiera.
Encontraréis el formulario de aplicación en • Entrega de la copia del DNI y del Pasa- Deadline: 5 de octubre 2021:
Campus Virtual → Información Académica porte. • Entrega a RRII del Plan de Convalidación
→ Intercambio y Erasmus+ Prácticas. • Entrega de la copia de la Tarjeta Sanitaria Provisional de la universidad de destino
Europea (no necesaria en caso de reali- final, correctamente rellenado, vía Campus
31 de enero 2021 zar un intercambio de Convenio Bilateral u Virtual
Fecha límite para el envío del formulario Otros Programas de Intercambio). • Entrega a RRII de la Descripción de Asig-
de aplicación, vía e-mail, a • Entrega del certificado de acreditación del naturas del Plan de Convalidación Provisio-
exchange@esdi.edu.es nivel del idioma requerido por la universi- nal de la universidad de destino final, vía
dad de destino. Campus Virtual
↘ Agosto - Noviembre 2021 ↘ 12 de octubre 2021
2. Gestión • Aplicación por parte del estudiante a las • Envío al estudiante del Plan de Convalida-
de la movilidad universidades de destino con plaza pre-
concedida por parte de ESDi.
ción Provisional de la universidad de destino
escogida para la realización de intercambio,
aceptado por Dirección Académica, vía
↘ 1-3 de febrero 2021
↘ 5 de octubre - 20 de noviembre 2021 Campus Virtual
• Entrevista personal a los solicitantes que
→ PROGRAMA ERASMUS+
cumplan con los requisitos imprescindibles
Concesión definitiva de las plazas por parte Deadline: 1 de diciembre 2021 (Erasmus+)2
para la aplicación al intercambio.
de las universidades de destino. Entrega a RRII de los documentos Learning
• El estudiante recibe la Carta de Acepta- Agreement Before Mobility RELLENADOS Y
↘ 12 de febrero 2021
ción de la universidad de destino. FIRMADOS por el estudiante y el coordinador
• Publicación de la pre-concesión de las
• Gestión del alojamiento del sitio de des- de la universidad de destino, vía Campus
plazas por parte de RRII.
tino por la universidad de destino o por el Virtual.
propio estudiante.
↘ 15 de febrero 2021
• Listado de datos personales y bancarios a ↘ Diciembre 2021
• Confirmación de la aceptación por parte
rellenar por el estudiante, para el cobro de Universidad Ramon Llull (ERASMUS+)
de los estudiantes como posibles candida-
la beca Erasmus+, vía Campus Virtual, en la • Cita en el rectorado de la URL para firmar
tos a los programas de intercambio. Entre-
sección habilitada para los estudiantes con el Convenio de Subvención de Erasmus Es-
ga del documento “Declaración del estu-
plaza de intercambio. tudio y la Póliza de Salud y Responsabilidad
diante de la aceptación de las condiciones
Civil OnCampus, y recogida del Certificate
de la Guía de Movilidad Outgoing (2021-22)”
Universidad Ramon Llull of Attendance (posibilidad de gestionarlo
FIRMADO vía Campus Virtual.
• Aviso desde la URL para firmar el Conve- por correo postal, previa comunicación a
nio de Subvención de Erasmus Estudio y RRII ESDi y al rectorado de la URL).3
1Si el resultado de la 1ª prueba de nivel es inferior a un C2, el estudiante deberá realizar un curso online.
2Hay ciertas universidades de destino que requieren el Learning Agreement a la hora de aplicar a la universidad.
3Sólo se citará al estudiante si éste ha entregado el Learning Agreement correctamente rellenado y firmado por las tres partes.7
3. Llegada a la • El estudiante, dentro de un máximo de 10
días, deberá incluir en el Plan de Convalida-
universidad de destino ción Provisional las modificaciones de las
asignaturas y entregarlo vía Campus Virtual.
↘ Diciembre 2021, enero o febrero 2022 • El Plan de Convalidación Definitivo aproba-
→ PROGRAMA ERASMUS+ do por ESDi se enviará vía Campus Virtual.
• Salida hacia la universidad de destino. • Es responsabilidad del estudiante que el
• Durante los primeros 10 días desde la Plan de Convalidación Definitivo y su matrí-
llegada a la universidad de destino (inicio cula en ESDi concuerden.
de clases), el estudiante podrá realizar
cambios en las asignaturas de la universi- ↘ Mayo, junio o julio 2022
dad de destino. • Una vez finalizado el período de clases en
• El estudiante, dentro de un máximo de 10 la universidad de destino, es de obligación
días, deberá incluir al Plan de Convalidación del estudiante que el responsable de RRII
Provisional las modificaciones de las asig- de la universidad de destino firme el Certifi-
naturas y entregarlo vía Campus Virtual. cate of Attendance (documento original).
• El estudiante, juntamente con el Plan de • Enviar una copia del Certificate of Atten-
Convalidación Provisional, deberá entregar dance firmado, vía Campus Virtual.
la descripción de las asignaturas en un • Regreso de los estudiantes de intercam-
documento Word o PDF. bio.
• El Plan de Convalidación Definitivo apro-
bado por ESDi se enviará al estudiante, vía
Campus Virtual.
4. Regreso a ESDi
• El estudiante incorporará las modifica-
↘ Junio - julio 2022
ciones de las asignaturas aprobadas del
→ PROGRAMA ERASMUS+
Plan de Convalidación Definitivo aprobado
• Entrega del Certificate of Attendance (do-
al apartado During Mobility del Learning
cumento original firmado) al Rectorado de
Agreement.
la Universidad Ramon Llull.
• Es responsabilidad del estudiante que, en
• Entrevista personal de valoración del
30 días, desde el inicio de clases en la uni-
intercambio en RRII.
versidad de destino, entregue vía Campus
• La universidad de destino enviará el
Virtual el Learning Agreement actualizado
Transcript of Records a RRII.
con las modificaciones de las asignaturas
• El estudiante deberá enviar su portafolio
(apartado During Mobility). En el apartado
de proyectos realizados en la universidad de
During Mobility del Learning Agreement
destino, vía Campus Virtual.
deberán constar las firmas del responsa-
• La plataforma Mobility Tool+ enviará a los
ble de RRII de ESDi y de la universidad de
estudiantes las credenciales para rellenar
destino.
el Informe Final del Estudiante (EU Survey)
• Después, el estudiante no podrá realizar,
online, vía e-mail.
en ningún caso, cambios en el Learning
• La plataforma OLS enviará a los estudian-
Agreement.
tes las credenciales para realizar la segun-
• La entrega del Learning Agreement se rea-
da prueba OLS (Online Language Support)
lizará vía Campus Virtual. Se acepta que las
online, vía e-mail.
firmas de los correspondientes responsa-
bles de RRII y del estudiante sean digitales.
→ CONVENIOS BILATERALES
Y OTROS PROGRAMAS DE INTERCAMBIO
→ CONVENIOS BILATERALES
• Entrega del Certificate of Attendance (do-
Y OTROS PROGRAMAS DE INTERCAMBIO
cumento original firmado) a RRII de ESDi.
• Salida hacia la universidad de destino.
• Entrevista personal de valoración del
• Durante los primeros 10 días desde la
intercambio a RRII.
llegada a la universidad de destino (inicio
• La universidad de destino enviará el
de clases), el estudiante podrá realizar
Transcript of Records a RRII.
cambios en las asignaturas de la universi-
• El estudiante deberá enviar su portafolio
dad de destino.
de proyectos realizados en la universidad de
destino, vía Campus Virtual.Intercambio año completo 2021-2022 8
Si quieres realizar un intercambio todo el
año académico, recuerda que tu estancia
será de agosto-septiembre 2021 a junio-
julio 2022.
↘ 17 de febrero 2021 OnCampus, vía e-mail.
1. Empieza la gestión • Conferencia: ¿Qué es el Plan de • Aviso desde la URL para la realización del
de la movilidad Convalidación? ¿Qué es y para qué
necesito el documento de Learning
Online Language Support, vía e-mail.1
Agreement? → CONVENIOS BILATERALES
↘ 2 de diciembre 2020
• Encontraréis el Plan de Convalidación Pro- Y OTROS PROGRAMAS DE INTERCAMBIO
1ª Sesión informativa de intercambio y
visional en el Campus Virtual, en la sección Concesión definitiva de las plazas por parte
prácticas Erasmus+
habilitada para los estudiantes con plaza de de las universidades de destino:
intercambio. • El estudiante recibe la Carta de
↘ 3 de diciembre 2020
Aceptación de la universidad de destino.
Sesión informativa Erasmus+ prácticas
↘ 8 de marzo 2021 • Gestión del visado y otros documentos
Entrega via Campus Virtual, en la sección de entrada y salida del país a cargo del
↘ 4 de diciembre 2020
habilitada para los estudiantes con plaza estudiante.
2ª Sesión informativa de intercambio
de intercambio: • Gestión del alojamiento del sitio de
• Entrega del Portafolio. destino por la universidad de destino o por
↘ 9 de diciembre 2020
• Entrega de la Carta de Motivación. el propio estudiante.
3ª Sesión informativa de intercambio:
• Entrega de la Carta de Recomendación,
Lo que no te han contado sobre el proceso
en caso que la universidad de destino lo Deadline: 4 de junio 2021:
de aplicación.
requiera. • Entrega a RRII del Plan de Convalidación
Encontraréis el formulario de aplicación en
• Entrega de la copia del DNI y del Provisional de la universidad de destino
Campus Virtual →Información Académica →
Pasaporte. escogida para realizar el intercambio, co-
Intercambio y Erasmus+ Prácticas
• Entrega de la copia de la Tarjeta Sanitaria rrectamente rellenado, vía Campus Virtual.
Europea (no necesaria en caso de realizar • Entrega a RRII de la Descripción de
un intercambio de Convenio Bilateral u Asignaturas del Plan de Convalidación
31 de enero 2021
Otros Programas de Intercambio) Provisional de la universidad de destino
Fecha límite para el envío del formulario de
• Entrega del certificado de acreditación escogida para realizar el intercambio, vía
aplicación, vía e-mail, a
del nivel del idioma requerido por la Campus Virtual.
exchange@esdi.edu.es
universidad de destino.
↘ 14 de junio 2021
2. Gestión ↘ Marzo - junio 2021 • Envío al estudiante del Plan de Convalida-
de la • Aplicación por parte del estudiante a las
universidades de destino con plaza pre-
ción Provisional de la universidad de destino
escogida para realizar el intercambio, acep-
movilidad concedida por parte de ESDi tado por Dirección Académica, vía Campus
Virtual.
↘ 1-3 de febrero 2021 ↘ 17 de mayo – 26 de junio 2021
• Entrevista personal a los solicitantes que → PROGRAMA ERASMUS+ Deadline: 21 de junio 2021 (Erasmus+)2
cumplan con los requisitos imprescindibles Concesión definitiva de las plazas por parte Entrega a RRII de los documentos Learning
para la aplicación de intercambio. de las universidades de destino: Agreement Before Mobility RELLENADOS Y
• El estudiante recibe la Carta de FIRMADOS por el estudiante y el coordinador
↘ 12 de febrero 2021 Aceptación de la universidad de destino. de la universidad de destino vía Campus
• Publicación de la pre-concesión de les • Gestión del alojamiento del sitio de Virtual.
plazas por parte de RRII destino por la universidad de destino o por
el propio estudiante. ↘ Julio 2021
↘ 15 de febrero 2021 • Listado de datos personales y bancarios a Universidad Ramon Llull (ERASMUS+)
• Confirmación de la aceptación por parte rellenar por el estudiante, para el cobro de • Cita en el rectorado de la URL para
de los estudiantes como posibles candida- la beca Erasmus+, vía Campus Virtual, en la firmar el Convenio de Subvención de
tos a los programas de intercambio. Entre- sección habilitada para los estudiantes con Erasmus Estudio y la Póliza de Salud y
ga del documento “Declaración del estu- plaza de intercambio. Responsabilidad Civil OnCampus, y recogida
diante de la aceptación de las condiciones del Certificate of Attendance (posibilidad
de la Guía de Movilidad Outgoing (2021-22)” Universidad Ramon Llull de gestionarlo por correo postal, previa
FIRMADO vía Campus Virtual. • Aviso desde la URL para firmar el Conve- comunicación a RRII ESDi y al rectorado de
nio de Subvención de Erasmus Estudio y la URL).3
la Póliza de Salud y Responsabilidad Civil
Si el resultado de la 1ª prueba de nivel es inferior a un C2, el estudiante deberá realizar un curso online.
1
Hay ciertas universidades de destino que requieren el Learning Agreement a la hora de aplicar a la universidad.
2
Sólo se citará al estudiante si éste ha entregado el Learning Agreement correctamente rellenado y firmado por las tres partes.
39
3. Llegada a la • El estudiante, dentro de un máximo de 10
días, deberá incluir en el Plan de Convalida-
universidad de destino ción Provisional las modificaciones de las
asignaturas y entregarlo vía Campus Virtual.
↘ Agosto - septiembre 2021 • El Plan de Convalidación Definitivo aproba-
→ PROGRAMA ERASMUS+ do por ESDi se enviará vía Campus Virtual.
• Salida hacia la universidad de destino. • Es responsabilidad del estudiante que el
• Durante los primeros 10 dias desde la Plan de Convalidación Definitivo y su matrí-
llegada a la universidad de destino (inicio cula en ESDi concuerden.
de clases), el estudiante podrá realizar
cambios en las asignaturas de la universi- ↘ Enero - febrero 2022
dad de destino. • En caso de que haya cualquier tipología de
• El estudiante, dentro de un máximo de 10 cambio en las asignaturas a cursar en el 2º
días, deberá incluir al Plan de Convalidación semestre, el estudiante lo deberá comuni-
Provisional las modificaciones de las asig- car a RRII de ESDi, volviendo a enviar el Plan
naturas y entregarlo vía Campus Virtual. de Convalidación con la descripción de las
• El estudiante, juntamente con el Plan de asignaturas, vía Campus Virtual.
Convalidación Provisional, deberá entregar • El estudiante no podrá cursar nuevas
la descripción de las asignaturas en un asignaturas no convalidadas por ESDi.
documento Word o PDF.
• El Plan de Convalidación Definitivo apro-
bado por ESDi se enviará al estudiante, vía
Campus Virtual.
4. Regreso a ESDi
• El estudiante incorporará las modifica-
↘ Junio - julio 2022
ciones de las asignaturas aprobadas del
→ PROGRAMA ERASMUS+
Plan de Convalidación Definitivo aprobado
• Entrega del Certificate of Attendance (do-
al apartado During Mobility del Learning
cumento original firmado) al Rectorado de
Agreement.
la Universidad Ramon Llull.
• Es responsabilidad del estudiante que, en
• Entrevista personal de valoración del
30 días, desde el inicio de clases en la uni-
intercambio a RRII.
versidad de destino, entregue vía Campus
• La universidad de destino enviará el
Virtual el Learning Agreement actualizado
Transcript of Records a RRII.
con las modificaciones de las asignaturas
• El estudiante deberá enviar su portafolio
(apartado During Mobility). En el apartado
de proyectos realizados en la universidad de
During Mobility del Learning Agreement
destino, vía Campus Virtual.
deberán constar las firmas del responsa-
• La plataforma Mobility Tool+ enviará a los
ble de RRII de ESDi y de la universidad de
estudiantes las credenciales para rellenar
destino.
el Informe Final del Estudiante (EU Survey)
• Después, el estudiante no podrá realizar,
online, vía e-mail.
en ningún caso, cambios en el Learning
• La plataforma OLS enviará a los estudian-
Agreement.
tes las credenciales para realizar la segun-
• La entrega del Learning Agreement se rea-
da prueba OLS (Online Language Support)
lizará vía Campus Virtual. Se acepta que las
online, vía e-mail.
firmas de los correspondientes responsa-
bles de RRII y del estudiante sean digitales.
→ CONVENIOS BILATERALES
Y OTROS PROGRAMAS DE INTERCAMBIO
→ CONVENIOS BILATERALES
• Entrega del Certificate of Attendance (do-
Y OTROS PROGRAMAS DE INTERCAMBIO
cumento original firmado) a RRII de ESDi.
• Salida hacia la universidad de destino.
• Entrevista personal de valoración del
• Durante los primeros 10 días desde la
intercambio a RRII.
llegada a la universidad de destino (inicio
• La universidad de destino enviará el
de clases), el estudiante podrá realizar
Transcript of Records a RRII.
cambios en las asignaturas de la universi-
• El estudiante deberá enviar su portafolio
dad de destino.
de proyectos realizados en la universidad de
destino, vía Campus Virtual.→
Servicio de Relaciones Internacionales CONTENIDO PÁG. 1. ¿Qué tipologías de intercambio se ofrecen? 11 2. ¿Qué debo saber antes de irme de intercambio? 11 3. Requisitos imprescindibles para la solicitud 13 4. ¿Cuándo y cómo se solicita una plaza 13 de intercambio? 5. ¿Qué documentos debo enviar antes 13 de la entrevista con RRII? 6. ¿Qué documentos me pedirá RRII 13 antes, durante y después 7. Proceso de selección 14 8. Elección y reconocimiento 14 de calificación de asignatura 9. Alumnos del programa ERASMUS+ 15 10. Prórroga estadía Intercambio 15 11. Preparación del regreso a ESDi 15 12. Reincorporación a ESDi 16 13. Contacto estudiante-ESDi 16 14. Preguntas frecuentes 17
Servicio de Relaciones Internacionales 12
El servicio de Relaciones Internacionales
de ESDi ofrece a sus alumnos la posibilidad
de realizar parte de sus estudios en univer-
sidades de otros países.
1. ¿Qué tipologías de Duración de los programas de intercambio
↘ Los programas de intercambio se realiza-
curso académico en el que quiera realizar
el intercambio.
intercambio se ofrecen? rán como mínimo durante un cuatrimestre,
siempre y cuando se cumplan los requisitos ANTES DEL INTERCAMBIO
↘ Programa Erasmus Plus (Erasmus+): In- obligatorios y se haya superado el proceso ↘ Es responsabilidad del estudiante hacer
tercambio con universidades europeas con de selección interno de ESDi. la solicitud de aplicación de la universidad
convenio Erasmus+ de destino.
↘ Programa Convenios Bilaterales: Visado y cobertura médica ↘ Es responsabilidad del alumno entregar
Intercambio con universidades ↘ Es responsabilidad de los estudiantes todos los documentos necesarios solicita-
de América Latina. (no-europeos) que están en España con dos por ESDi y la URL.
↘ Otros Programas de Intercambio: visado asegurarse de que sus papeles se ↘ Es deber del alumno entregar la Declara-
Intercambio en HIT, Israel. encuentren en regla para entrar de nuevo ción de Aceptación de las condiciones de la
en España tras el periodo de intercambio. Guía de Movilidad Outgoing.
ESDi no tendrá ningún tipo de responsabili- ↘ Es responsabilidad del alumno proponer
2. ¿Qué debo saber antes dad en este asunto.
↘ Los estudiantes que van a otros conti-
las asignaturas a cursar en la universidad
de destino.
de irme de intercambio? nentes deben preparar con mucha antela- ↘ Es responsabilidad del alumno tener
ción toda la documentación necesaria para correctamente cumplimentado el Plan de
Información a tener en cuenta al estudiar obtener el visado de estudiante. Convalidación Provisional.
en una universidad extranjera: ↘ Los alumnos que van a un país de la ↘ Es responsabilidad del alumno realizar el
Unión Europea necesitan solicitar la Tarjeta portafolio.
Gestión de matrícula y estudios Sanitaria Europea (TSE) a los Centros de ↘ Es responsabilidad del alumno rellenar
↘ El alumno de ESDi que realiza un inter- Información de la Seguridad Social, por correctamente el Learning Agreement y
cambio formaliza su matrícula en ESDi. No internet o por teléfono. validar el Plan de Convalidación.
se abonará el importe de la matrícula en ↘ Todos los estudiantes que realicen un
la universidad de destino, excepto en los intercambio están obligados a contratar la DURANTE EL INTERCAMBIO
casos establecidos (Programa Convenios póliza de salud y responsabilidad civil On- ↘ Es deber del alumno tener el Plan de
Bilaterales). Campus (información en el Campus Virtual). Convalidación Definitivo cerrado.
↘ La matrícula de ESDi estará condicionada Los alumnos son plenamente responsa- ↘ Es responsabilidad del alumno realizar,
y adecuada al Learning Agreement y/o al bles en caso de incumplimiento de este en el marco de tiempo establecido en la
Plan de Convalidación Definitivo. requisito. guía, los cambios de asignaturas en el Lear-
↘ Los estudiantes seleccionados son ning Agreement y Plan de Convalidación
responsables de preparar y organizar ade- Responsabilidad del alumno Definitivo.
cuadamente su gestión del intercambio: GENERAL ↘ Es responsabilidad del alumno gestionar
complementación y entrega de la docu- ↘ Los estudiantes seleccionados para y conservar el documento original del Cer-
mentación, viajes, alojamiento, inscripción realizar el intercambio son responsables tificate of Attendance.
en la universidad, inscripción a las asig- de preparar y organizar adecuadamente su
naturas previstas, etc. Para ello cuentan aplicación para el intercambio, DESPUÉS DEL INTERCAMBIO
con toda la información que entrega cada ↘ Es obligación del alumno la entrega de ↘ Es deber del alumno llevar a la URL el
universidad a RRII ESDi y la información todos los documentos necesarios para documento original del Certificate of Atten-
que cada universidad ofrece en su web o realizar la movilidad antes, durante y des- dance.
vía e-mail. pués del intercambio. ↘ Es deber del alumno entregar la copia
↘ La falta de adecuación de la documen- ↘ Es responsabilidad del alumno entregar digital del Certificate of Attendance a RRII
tación correctamente cumplimentada y de los documentos en los plazos establecidos de ESDi.
los plazos establecidos de la Guía de Movi- en la guía. ↘ Es responsabilidad del alumno entregar
lidad Outgoing pueden conllevar la pérdida ↘ Es deber del alumno preparar con mucha el portafolio de proyectos realizados du-
de plaza antes y durante el intercambio. antelación toda la documentación nece- rante el intercambio a RRII.
saria para obtener el visado de estudiante, ↘ El hecho de no entregar la documenta-
Nivel de idiomas si es requerido para entrar en el país de ción requerida durante el plazo establecido
↘ En algunas universidades se exigirá un destino. puede conllevar demoras en el reconoci-
determinado nivel de idioma para poder ↘ Es responsabilidad del alumno estar al miento de las asignaturas en el expediente
solicitar su destino. Esta información está corriente del pago del importe de la matrí- académico y en el cobro de la ayuda eco-
recogida en el apartado “DESTINOS POSI- cula del presente año académico. nómica, así como el bloqueo del expedien-
BLES”. ↘ Es responsabilidad del alumno asegurar- te académico en el campus virtual.
se de que la universidad de destino ofrece
asignaturas de su especialidad para el13
Incumplimiento ↘ El estudiante es conocedor de que si ↘ No hay que olvidar que se pueden
de las responsabilidades realiza un intercambio en el 1er cuatrimes- suspender asignaturas en el extranjero.
ANTES DEL INTERCAMBIO tre convalidando asignaturas anuales y no En este caso, habrá dos opciones de-
↘ Todos aquellos documentos que no se se presenta en ESDi en el 2º semestre, es- pendiendo de la universidad de destino.
entreguen en el marco de tiempo estable- tas asignaturas quedarán directamente no La primera será asistir a la recuperación
cido en la guía conllevarán la pérdida de convalidadas y y deberán ser matriculadas de la universidad de destino (es posible
plaza. Sólo se aceptará el retraso en las de nuevo en el siguiente curso académico. que sea de forma presencial). La segun-
entregas en condiciones excepcionales da pasa por la no convalidación de la
y de fuerza mayor con el comprobante Información adicional asignatura, cuestión por la que se debería
necesario. ↘ Es importante recalcar que el servicio repetir la asignatura en ESDi de nuevo.
↘ La entrega inacabada y/o incompleta de que presta RRII de ESDi tiene un carácter Toda asignatura suspendida en la univer-
documentos podrá comportar la pérdida puramente académico, y por su naturaleza sidad de destino cuenta también como
de plaza. no tiene competencias ni infraestructura suspendida en el expediente académico
↘ No justificar el rechazo de la plaza de para intervenir en otros tipos de cuestiones del alumno en ESDi.
la universidad de destino definitiva podrá relacionadas con los intercambios, como ↘ El sistema de residencias y de pisos
comportar la sanción de imposibilidad de exámenes, viajes, alojamiento, visado, co- varía mucho de un país a otro. Conviene
pedir la movilidad para el curso académico bertura médica y otras exigencias plantea- informarse de las condiciones de cada
siguiente. das por las universidades de destino. Todos tipo de alojamiento lo antes posible,
↘ La falta de entrega del Learning Agre- estos aspectos corren completamente a para buscar la solución más apropiada.
ement conlleva la imposibilidad de ir a la cargo del alumno/a. En algunas de las universidades existen
universidad de destino. Además, la entrega ↘ Conviene también aclarar que las com- servicios universitarios destinados espe-
incorrecta del Learning Agreement conlleva petencias académicas de RRII de ESDi se cíficamente a los estudiantes extranjeros
la imposibilidad del abono de la Beca Eras- limitan a ESDi, EFPA y EATM. No se puede (servicio de alojamiento, acogida, idiomas,
mus+. esperar, en consecuencia, que se interven- clubes, etc). ESDi no se hace responsable
ga en cuestiones académicas o adminis- de los asuntos relacionados con el aloja-
DURANTE EL INTERCAMBIO trativas internas de las universidades de miento en el extranjero.
↘ No entregar las modificaciones de asig- destino. Concretamente, RRII no está ca-
naturas al Plan de Convalidación Provisio- pacitado para intervenir en asuntos como
nal, durante el marco de tiempo estable- la libertad de elección de asignaturas que
cido, podrá comportar la no convalidación cada universidad concede a los alumnos
de las asignaturas realizadas durante el de intercambio, o la fecha de entrega de
intercambio a la vuelta a ESDi. calificaciones, por lo que el alumno debe
↘ No incluir las modificaciones del cambio cumplir las normas de la universidad de
de asignaturas al Learning Agreement/Plan destino.
de Convalidación Provisional podrá com- ↘ Parte importante del valor añadido que
portar la no convalidación de las asignatu- los programas de intercambio aportan es
ras realizadas durante el intercambio. la experiencia de maneras diferentes de
↘ La falta de entrega del Learning Agre- hacer y de ver las cosas. Es importante
ement/Plan de Convalidación Definitivo ser consciente de esta realidad aplicada al
podrá comportar el retorno a ESDi. ámbito académico. Se espera que los estu-
diantes se adapten en todos los aspectos a
DESPUÉS DEL INTERCAMBIO las nuevas estructuras universitarias: rela-
↘ La falta de entrega del Certificate of At- ción con los profesores, reglas de asisten-
tendance original conlleva el retorno parcial cia y participación en las clases, trabajos
o total de la Beca Erasmus+. personales, revisión de exámenes, etc.
↘ Si el estudiante suspende más de un 70% ↘ Se aconseja contactar a los responsa-
de las asignaturas, ESDi puede reclamar el bles del programa de intercambio de la uni-
importe íntegro de la Beca Erasmus+. versidad de destino sólo llegar. Es posible
↘ Si el estudiante no sigue los tiempos que sea obligatorio asistir a las actividades
marcados y cursa unas asignaturas de las de orientación que algunas de las universi-
que ESDi no ha aceptado su convalidación, dades de destino organizan para los estu-
éstas deberán volver a ser cursadas en diantes extranjeros, una o varias semanas
ESDi y el importe correspondiente se debe- antes de que empiecen las clases. En caso
rá volver a abonar. de no asistir, será responsabilidad exclusiva
del estudiante.Servicio de Relaciones Internacionales 14
3. Requisitos ↘ Copia del DNI y Pasaporte.
↘ Copia de la Tarjeta Sanitaria Europea
su cuenta. El portafolio debe estar bien pre-
sentado y seguir un orden coherente, etc. El
imprescindibles (Erasmus+). portafolio, además de mostrar los proyectos,
para la solicitud también debe reflejar las habilidades a la
hora de dibujar, fotografiar, hacer maquetas,
No serán procesadas las candidaturas documentar, etc., y mostrar las inquietudes
Los requisitos abajo descritos son obligato-
que no adjunten TODOS los documentos del estudiante en torno al diseño y los inte-
rios, por lo tanto, se recomienda no solicitar
del listado anterior enviadas a reses personales.
una movilidad a los alumnos que no cumplan
exchange@esdi.edu.es • El formato y el soporte dependerán de
lo siguiente:
los requerimientos de la universidad de
↘ Ser un estudiante matriculado en ESDi y
intercambio. Se debe realizar una versión
haber superado con éxito 90 ECTS.
↘ Tener la nacionalidad, residencia perma- 6. ¿Qué documentos digital en formato PDF o Wordpress pero,
en caso de que la universidad de destino lo
nente, el estatus de refugiado o un permiso
de residencia temporal de uno de los países
me pedirá RRII antes, pidiera, sería necesario que fuera acom-
pañada de una copia en papel a enviar por
miembros de la UE, siempre que este permi- durante y después del correo postal. Es imprescindible que tanto
so esté en vigor para la totalidad del período
en que la estancia de intercambio se lleve Intercambio? la copia digital como la copia en papel
incluya el nombre y apellidos del alumno/a,
a cabo. El estudiante será responsable de
Es responsabilidad del estudiante hacer la el contacto, y la identificación de ESDi.
solicitar el visado en su caso.
solicitud de la aplicación de la universidad de • ESDi comunicará a los estudiantes el
↘ Estar al corriente del pago del importe
intercambio y la parte correspondiente a la calendario de tutorías para hacer el se-
de la matrícula del presente año académi-
URL (Erasmus+), salvo en los casos estable- guimiento del proceso de elaboración del
co y no tener importes atrasados de otros
cidos en que ESDi deba tramitar la aplicación portafolio.
cursos.
del intercambio. El hecho de no entregar la ↘ Cartas de recomendación: si es un re-
↘ Erasmus+: Cada estudiante podrá disfrutar
documentación en la fecha requerida conlle- querimiento de la universidad de destino, se
de varias plazas ERASMUS+ hasta un máximo
vará la pérdida de la plaza que el estudiante entregará una o dos cartas de recomenda-
de 12 meses por ciclo de estudio. No obs-
tiene asignada. Los documentos que se ción que pueden estar firmadas tanto por un
tante, tendrán prioridad aquellos estudiantes
deberán entregar en el Campus Virtual para profesor, el jefe de estudios, un jefe de área
que no hayan disfrutado con anterioridad
poder hacer efectiva la solicitud del estu- o el coordinador de los estudios.
una ayuda con el mismo fin que el marco del
diante en el centro de destino son: ↘ Plan de Convalidación Provisional (de la
Programa ERASMUS+.
universidad de destino).
ANTES DEL INTERCAMBIO ↘ Learning Agreement (rellenar correc-
↘ Declaración de la aceptación de las condi- tamente los apartados de datos y Before
4. ¿Cuándo y cómo ciones de la Guía de Movilidad Outgoing. Mobility).
se solicita una plaza ↘ Los alumnos que van a un país de la Unión
Europea necesitan solicitar la Tarjeta Sanita-
de intercambio? ria Europea (TSE) a los Centros de Informa-
ción de la Seguridad Social, por internet o La falta de adecuación de la documentación
↘ Con el formulario de aplicación. teléfono. correctamente cumplimentada y los plazos
↘ Envío del formulario de aplicación, vía ↘ Copia del DNI y Pasaporte. establecidos en la Guía de Movilidad Outgoing
e-mail, a exchange@esdi.edu.es hasta el 31 ↘ Planes de Convalidación Provisionales. puede conllevar la pérdida de plaza antes del
de enero. ↘ Carta de motivación: la carta de motiva- intercambio.
ción debe ser en inglés o en la lengua que
se hable en la universidad de destino. Esta DURANTE EL INTERCAMBIO
↘ Plan de Convalidación Definitivo.
5. ¿Qué documentos carta debe comprender lo siguiente:
• Quién eres. ↘ Learning Agreement (con los cambios de
debo enviar antes de la • Qué estás estudiando en ESDi. asignaturas expuestos, en el caso de haber-
• Qué te motiva. se realizado, en el apartado During Mobility).
entrevista con RRII? • Qué esperas obtener de la experiencia de ↘ Certificate of Attendance (copia digital
intercambio. firmada por el coordinador/a de la universi-
↘ Formulario de aplicación. ↘ Portafolio: el portafolio debe ser básica- dad de destino).
↘ Certificado que acredite conocimiento del mente una recopilación de los trabajos que
idioma en que se imparten las clases de la se han hecho hasta ahora, tanto los de ESDi
universidad de destino elegida, sólo si ésta como los que el estudiante haya hecho por
lo exige.15
FASE II: PRE-CONCESIÓN → ERASMUS+
DE LAS PLAZAS DE INTERCAMBIO Para elaborar el Plan de Convalidación Provi-
La falta de adecuación de la documentación ↘ Entrega de la documentación necesaria, sional y Learning Agreement:
correctamente cumplimentada y los plazos descrita en la sección “¿Qué documentos ↘ El estudiante deberá disponer del nivel de
establecidos en la Guía de Movilidad Outgoing me pedirá RRII antes, durante y después la lengua de estudios que se requiera en la
puede comportar el retorno del estudiante a del intercambio?”, en el apartado “Antes del universidad de destino y escoger las asigna-
ESDi, la no convalidación de las asignaturas intercambio”. La documentación se debe turas ofrecidas en aquella institución.
cursadas durante el intercambio y el retorno entregar en los plazos establecidos en el ↘ Se reconocerá el intercambio a partir de
del importe de la beca Erasmus+. “Calendario”. un mínimo de 30 créditos ECTS por semestre
y 60 créditos ECTS por curso académico (30
DESPUÉS DEL INTERCAMBIO FASE III: APLICACIÓN + 30).
↘ Certificate of Attendance (copia original A LAS UNIVERSIDADES DE DESTINO ↘ Para rellenar el Learning Agreement Before
firmada por el coordinador/a de la universi- ↘ El Servicio de Relaciones Internacionales Mobility es necesario obtener el Plan de Con-
dad de destino). nominará los estudiantes que superen los validación Provisional aceptado por Dirección
↘ Portafolio de proyectos realizados durante requisitos necesarios para realizar una movi- Académica
el intercambio. lidad, incluyendo los nombres y los datos ↘ Para que el reconocimiento de calificación
personales de los alumnos, en las universi- de las asignaturas sea efectivo es obligatorio
dades de destino. cursar y aprobar las asignaturas estableci-
↘ Es responsabilidad del alumno aplicar a das en el Learning Agreement.
La falta de adecuación de la documentación las universidades de destino de las cuales ↘ Cualquier cambio de asignaturas en el
correctamente cumplimentada y los plazos ESDi les haya otorgado una pre-concesión Plan de Convalidación Provisional deberá ser
establecidos en la Guía de Movilidad Outgoing de plaza. aprobado por ESDi.
puede conllevar la no convalidación de las ↘ En el apartado During Mobility del Learning
asignaturas cursadas durante el intercambio FASE IV: CONCESIÓN DE LAS PLAZAS Agreement deberá notificar el cambio de las
y el retorno del importe de la beca Erasmus+. DE INTERCAMBIO DEFINITIVAS asignaturas con un periodo máximo de 30
↘ En caso de que el alumno haya sido acep- días desde el inicio de clases en la univer-
tado en varias universidades de destino, sidad de destino, con las firmas digitales
7. Proceso de selección deberá notificar a RRII la elección definitiva
de la universidad de destino, vía Campus
de los responsables de RRII de ESDi, de la
universidad de destino y del alumno (los
Virtual. cambios en el apartado During Mobility
El proceso de selección se realiza a través
↘ Alumnos programa Erasmus+: del Learning Agreement no comportan, en
de varias fases:
• Firma del Convenio de Subvención de ningún caso, rehacer los otros apartados del
Erasmus+, en el rectorado de la URL (Bar- Learning Agreement).
FASE I: SELECCIÓN INICIAL
celona). ↘ Es conocimiento del alumno que cualquier
↘ Las candidaturas válidas son estudia-
• Contratación de la Póliza de Salud y Res- cambio no aprobado por ESDi y/o la univer-
das por RRII en función de los requisitos
ponsabilidad Civil “OnCampus”, a través de sidad de destino no será reconocido en el
mencionados en el apartado “REQUISITOS
la URL. proceso de convalidación.
IMPRESCINDIBLES”.
• Es responsabilidad del estudiante la debi- ↘ El alumno de intercambio sigue siendo, a
↘ La selección se realiza teniendo en cuenta
da formalización del Learning Agreement, todos los efectos, un estudiante ordinario
los siguientes aspectos:
que requiere la firma del estudiante, del de ESDi. Se debe asegurar que cumpla todos
• Las plazas disponibles y las solicitudes
responsable de RRII de ESDi y del respon- los requisitos y procesos antes de irse al
recibidas por cada universidad.
sable de RRII en la universidad de destino. extranjero, como la matrícula. Por lo tanto,
• La nota media del expediente académico
es imprescindible que tenga en todo mo-
y el nivel de idioma que esté cursando o
mento una copia del Plan de Convalidación
tenga según los certificados oficiales de
idioma. 8. Elección y el Learning Agreement, tanto para hacer
correctamente la matrícula en ESDi como
• La entrevista personal a los candidatos
inicialmente seleccionados.
y reconocimiento para preparar la matrícula en la universidad
de destino.
• La opinión de los profesores y tutores de de calificación
los candidatos.
↘ RRII hará pública la pre-concesión de de asignaturas → CONVENIOS BILATERALES
Y OTROS PROGRAMAS DE INTERCAMBIO
plazas de los estudiantes y las plazas por las
El alumno de intercambio deberá matricu- ↘ El estudiante deberá disponer del nivel
que no existan candidatos idóneos quedarán
larse en ESDi igual que si tuviera que cursar de lengua de estudios que se requiera en la
desiertas.
todo el año a la institución en el plazo universidad de destino y elegir entre las asig-
ordinario. naturas que se imparten en esa institución.Servicio de Relaciones Internacionales 16
↘ Se reconocerá la calificación a partir de ↘ El estudiante deberá enviar el Learning
un mínimo de 7 créditos ECTS por semestre. Agreement rellenado y firmado vía Campus
↘ Para que el reconocimiento de calificación Virtual (obligatorio). Es necesario tener en cuenta que la exten-
sea efectivo es obligatorio cursar y aprobar ↘ Entrega de la copia del Certificate of sión del periodo de intercambio no conlleva
las asignaturas establecidas en el Plan de Attendance rellenado y firmado por el inicialmente la ampliación de la ayuda econó-
Convalidación Provisional. responsable de RRII de la universidad de mica otorgada inicialmente.
↘ Cualquier cambio de asignaturas en el destino, vía Campus Virtual.
Plan de Convalidación Definitivo deberá ser ↘ Entregar a la URL el documento original
aprobado por ESDi.
↘ Es conocimiento del alumno que cualquier
del Certificate of Attendance rellenado y
firmado por el responsable de RRII de la
11. Preparación
cambio no aprobado por ESDi y/o la univer- universidad de destino. del regreso a ESDi
sidad de destino no será reconocido en el ↘ Rellenar el “Informe Final del Estudiante”
proceso de convalidación. (EU Survey) y realizar una segunda prueba PORTAFOLIO DE LOS TRABAJOS
↘ El alumno de intercambio sigue siendo, a de nivel de idiomas online (OLS), a la vuelta REALIZADOS DURANTE EL INTERCAMBIO
todos los efectos, un estudiante ordinario del intercambio. Para poder demostrar el trabajo realiza-
de ESDi. Se debe asegurar que cumpla todos ↘ Realizar una entrevista personal obliga- do durante el intercambio, el estudiante
los requisitos y procesos antes de irse al ex- toria en RRII a la vuelta a ESDi. deberá presentar vía Campus Virtual un
tranjero, como la matrícula. Por lo tanto, es portafolio de los trabajos evaluados en la
imprescindible que tenga en todo momento universidad de destino. Tan importante es
una copia del “Plan de Convalidación” tanto
para hacer correctamente la matrícula en
10. Solicitud presentar adecuadamente y de manera
completa el resultado final del trabajo,
ESDi como para preparar la matrícula en la de prórroga en el tiempo como todo el proceso seguido durante su
universidad de destino.
de intercambio elaboración. Así pues, es imprescindible
documentar los diferentes pasos por los
que ha transcurrido hasta llegar al resulta-
Al alumno / a que tiene concedido un
9. Alumnos intercambio para un período determinado,
do final.
del programa ERASMUS+ si prorroga su estancia más allá de este
período, se le reconocerán los créditos
Por ello, de cara a la vuelta, es importan-
te ir recopilando todos estos trabajos, así
cursados durante la prórroga, siempre y
El alumno que ha sido seleccionado como como el máximo de documentación gráfica
cuando ésta esté autorizada por los depar-
alumno del programa Erasmus+, además de sobre éstos, especialmente si se trata de
tamentos de Relaciones Internacionales
cumplir los requisitos y reglamentos ante- trabajos “no escritos” (maquetas demasia-
de ambas universidades y se realicen los
riormente expuestos, deberá: do grandes para ser transportadas, etc.) o
trámites obligatorios por el reconocimiento
↘ Realizar una prueba de nivel de idiomas que tengan un proceso largo de realización
de créditos.
online (OLS) y realizar un curso online si no o en varias fases. Así, estos trabajos se
El estudiante deberá aportar la información
llega al nivel C2. documentarán mediante material gráfico y
necesaria para justificar la extensión de su
↘ Contratar la “Póliza Médica y de Res- escrito. Hay que tener en cuenta que este
período de intercambio, validada por una
ponsabilidad Civil OnCampus” y firmar el portafolio se valorará para el reconoci-
autoridad competente (el coordinador de la
“Convenio Financiero de Erasmus+ para la miento de créditos.
universidad de intercambio, el profesor de
Movilidad de Estudiantes” en la fecha que
un proyecto, el responsable de un convenio
indique la Universidad Ramon Llull y antes DOCUMENTACIÓN A APORTAR
de prácticas, etc.). RRII analizará la peti-
de la salida a la universidad de destino. ↘ Certificate of Attendance (rectorado de
ción y autorizará o desestimará la prórroga.
↘ En caso de realizar cambios en las la Universidad Ramón Llull)
En caso de que ESDi lo conceda, deberá
asignaturas a cursar en la universidad de ↘ Learning Agreement (Erasmus+)
aportar también una acreditación oficial de
destino, una vez allí, el estudiante deberá
su prórroga por parte de la universidad de
entregar el Plan de Convalidación Provi-
destino.
sional modificado en un plazo de 10 días
El estudiante debe tener en cuenta que la
desde la llegada. La documentación original sólo será válida si
prórroga estará condicionada a la matrícula
↘ Los cambios de las asignaturas aproba- está firmada y sellada por la universidad de
del curso académico de ESDi.
dos en el Plan de Convalidación Definitivo destino.
se deberán plasmar en el apartado During El Certificate of Attendance deberá ser entre-
Mobility del Learning Agreement con la fir- gado en papel y no se aceptarán fotocopias,
ma del coordinador de RRII de la universi- faxes, documentos escaneados o cualquier
dad de destino. otro tipo de documentación que no sea elTambién puede leer
