Ficha Técnica Desafío Aysén 2014

Página creada Adriàn López
 
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La carrera de Aventura + hermosa de Chile
13 al 18 de Enero 2014 / Región de Aysén – Chile / www.desafioaysen.com

                                      Ficha Técnica Desafío Aysén 2014
Circuito y modalidades
             Carrera de Aventuras 4 días de duración 15 al 18 de Enero (70 horas aproximadas para los primeros),
con campamentos intermedios para descanso controlados en algunos campamentos; el tiempo de descanso
dependerá de la categoría. Se corre en duplas, categorías Aventureros y Expertos (categorías mixtas (también
solo femenino) y solo varones. Categoría Aventureros es más Suave en Km y con descansos obligatorios más
largos. Trekking fuera de senderos y en senderos, Orientación en bosques, Bicicleta, kayak doble sin on top puede
incluir en la ruta trayectos en el mar, ríos y/o en lago. Se incorpora la nueva categoría Elite en equipos de 4
personas donde una de ellas a lo menos debe ser de sexto opuesto. Esta categoría es en modalidad NON - STOP

             Se requieren habilidades de orientación y destrezas para viajar en forma autónoma por la naturaleza
prístina en bosques de lenga, bosque siempre verde y con densa vegetación y fuera del limite vegetacional. Esta es
una carera única en su tipo en Chile, que incluye viajar de noche por la naturaleza con equipamiento mínimo. La
carrera debe realizarse por completo por parte de los todos los miembros del equipo. Si un miembro del equipo
abandona la competencia el equipo completo será descalificado. La carrera cuenta con cartografía diseñada para la
carrera en escala 1:50.000 del territorio a cubrir u otras escalas. Existirán puestos de control con personal de apoyo y
puestos de control virtual donde los corredores deberán sacar fotos digitales de los puntos al marcar su paso.

            En algunos campamentos de la carrera habrá comida disponible a la venta para los corredores así como
bebidas y otros. Algunos puestos de control a los corredores se les entrega fruta, agua, bebidas energéticas,
chocolate o barras de granola o similar como parte de su inscripción.

            Los equipos deben estar preparados física, y mentalmente, así como de disponer del equipamiento
adecuado de abrigo y protección adecuada para esta carrera, radio, celular, bicicleta y estar en buenas condiciones.
Todas los participantes de las categorías deben tener un entrenamiento regular y buenas condición de salud para
participar.

   Condiciones climáticas y ambientales
   Las condiciones climáticas de Enero en la región de Aysén, Chile; son de días largos amanece alrededor de las
   5:30 AM y se oscurece cerca de las 22:00, Los días de la carrera hay luna nueva (poca luz nocturna en forma
   natural) posiblemente hay lluvia, nieve, fuertes vientos, días largos, temperaturas que pueden fluctuar entre los 3
   y 25 grados.

   El trazado de la carrera contempla recorrer bosque siempre verde, litoral de Aysén, zonas de cordillera, nieve,
   caminos rurales, senderos y sectores de bosque de lenga sin sendero, estepa, entre otros. Este trazado de carrera
   contempla atravesar desde el mar hasta la frontera con argentina; atravesando Chile desde Oeste a Este.

   El kilometraje final de carrera, así como tramos adicionales con pruebas especiales será anunciado alrededor de
   fines del mes de Noviembre y con las distancias aproximadas por cada tramo y cada categoría.
La carrera de Aventura + hermosa de Chile
13 al 18 de Enero 2014 / Región de Aysén – Chile / www.desafioaysen.com

Categorías
Existirán Cuatro categorías para esta carrera de aventura en equipos compuestos por 2 personas mayores de 18
años de edad al 14/01/2014. Y una categoría para equipos de 4 personas donde pueden competir con a lo menos un
integrante del otro sexo.

Si hubiera más interesados en alguna categoría se desarrolla una lista de espera en orden de llegada. La
organización se permite la posibilidad de llenar todos los cupos de la carrera. Si alguna de las categorías mixtas o solo
de varones tiene mayor demanda la iremos llenando con los equipos que se vayan registrando.

  I.    Categorías de equipos AVENTUREROS: DUPLAS Varones / MIXTO (Hombre – Mujer o Mujer –
        Mujer)   Solo cupo para 32 equipos en esta categoría

Equipos con poca experiencia en correr carrera de aventura, se están iniciando, o son equipos adultos. Pueden correr
en el equipo dos mujeres si lo desean. Deberán marcar algunos puestos de control menos que la otra categoría
expertos. No se requiere tan elevado nivel de experiencia en orientación pero deben ser capaces de tener una
resistencia para estar 10 a 12 horas en competencia cada día. Tendrán descansos obligatorios de aprox. 6 horas
como mínimo, en algunos puestos de control (Campamentos)

         equipos Aventureros Mixtos (16 Cupos)

         equipos Aventureros Caballeros (16 Cupos)

 II.    Categorías de equipos EXPERTOS:          DUPLAS Varones / MIXTO (Hombre – Mujer o Mujer –Mujer)
        Solo cupo para 32 equipos en esta categoría

         equipos Expertos Mixtos (16 Cupos)

         equipos Expertos Caballeros (16 Cupos)

Equipos con experiencia en correr carrera de aventura de este tipo, han corrido otras carreras en Chile o en
extranjero. Pueden correr en el equipo dos mujeres. Deberán marcar varios puestos de control adicionales a la
categoría Aventureros y tienen recorridos más exigentes en orientación y distancia. Muy parecido al trayecto de
categoría ELITE. Tendrán descansos obligatorios de aprox. 3 horas como mínimo, en algunos puestos de control.
Grupos de amigos pueden correr juntos en dos equipos si lo desean, pero son dos equipos independientes para la
organización.
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13 al 18 de Enero 2014 / Región de Aysén – Chile / www.desafioaysen.com

 III.      Categorías de equipos ELITE: Cuartetos 3 Hombres y 1 mujer o variantes que incluyan a un miembro a lo
           menos de otro sexo. (NUEVA CATEGORÍA para la carrera)

           Solo cupo para 16 equipos en esta categoría
                   8 Cupos para equipos Mixtos (ELITE) (3 Hombres y 1 mujer o variantes)

                   8 Cupos para equipos Caballeros (ELITE) (4 Hombres)

Equipos con experiencia en correr carrera de aventura de este tipo, carrera en Modalidad NON STOP , equipos han
corrido otras carreras en Chile o en extranjero. Deberán marcar TODOS los puestos de control de la carrera y tienen
recorridos más exigentes en orientación y distancia, descansos obligatorios mas cortos.

        NO SE RESERVARAN CUPOS, la inscripción se realiza con el envío de toda la
        información solicitada; la ficha de inscripción, las fotos de cada integrante del
        equipo y el pago de la inscripción.

        Inscripciones (pasos a seguir)
        1. Se deben llenar la ficha de inscripción del equipo en formato Word y enviarse en formato word

        2. Enviar a los correos electrónicos de la carrera info@desafioaysen.com o a panchoviog@gmail.com o
           entregar por mano. Adjuntar fotos de los miembros del equipo (2 o 4) para publicar en página de la carrera
           Las fotos deben venir con el nombre de la persona en el archivo. Las fotos deben venir junto con la ficha de
           inscripción y el pago.

        3. Debe hacerse el depósito de la inscripción de la carrera lo antes posible ya que hay pocos cupos y
           descuentos especiales por inscripción temprana.

        4. Al momento de llegar en la entrega de kit de competidores, el día 14 de Enero; Todo competidor debe
           entregar un certificado médico que señale que los competidores están en buenas condiciones de
           salud y que pueden participar de esta competencia deportiva exigente.

En cualquier fecha que se decide cancelar la participación en la carrera, la organización del Desafío Aysén 2014
retendrá el pago de inscripción. Se podrá transferir el pago a otra de nuestras carreras el abono realizado.
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13 al 18 de Enero 2014 / Región de Aysén – Chile / www.desafioaysen.com

La inscripción dará derecho a:

- 2 (4) Poleras (remeras) oficiales de la carrera
- Derecho a participar de la carrera los 5 días que están contemplados del 14 al 18 de Enero
- Alimentación complementaria en algunos puestos de Control. Agua, chocolates, galletas, frutas
- Logística de la carrera (puntos de hidratación, puntos de control, apoyo y seguimiento).
- 2 (4) Medalla de finalización de la carrera
- Transporte durante la carrera, si estos son necesarios, u otros necesarios en casos de abandono o
evacuaciones, emergencias, etc.
 - Transporte de equipo personal y de campamento de los equipos y sus bicicletas durante la carrera.
- 1 (2) Kayak sit on top dobles y 2 (4) remos por equipo. Un salvavidas por cada dos personas
- 1 Set de Mapas Oficial de la carrera
- Equipos especiales para las pruebas adicionales que lo ameriten
- Números para bicicletas, pasaporte, identificación de bolsos y otros del equipo
- 1 Radio VHF para toda la carrera con caja a prueba de agua
- Regalos de nuestros auspiciadores

   Premios
       Recibirán medallas los primeros 4 lugares de cada categoría
       Reciben premios los primeros 3 lugares de cada categoría
       No entregamos premios en dinero efectivo

Los premios son regalos de nuestros auspiciadores, normalmente entregamos KM LAN PASS y GPS GARMIN,
más otros productos dependiendo de cada carrera. También entregamos cupos para correr en carreras de Brasil,
Argentina, Uruguay, Chile. Enviaremos la información con detalles en los boletines previos a la carrera de los
premios.

Costo Inscripción y Forma de pago de inscripción (Expertos, Aventureros y Silvestres)

        Fechas de pago                    Categoría Expertos,                                Categoría ELITE
                                        Aventureros y Silvestres                      Equipos 4 personas NON-STOP
                                              Equipos 2 personas
Pago entre el 10 de Septiembre
y el 10 de Octubre 2013
                                          $ 390.000 (US$780)                          $ 790.000 (US$1.580)
Pago entre el 11 de Octubre y
el 1 de Noviembre 2013
                                          $ 430.000 (US$860)                          $ 850.000 (US$1.700)
Pago entre el 1 de Noviembre
2013 y 11 de Noviembre 2013
                                          $ 450.000 (US$900)                          $ 890.000 (US$ 1.780)
Pago entre el 12 de Noviembre
y el 31 de Diciembre 2013
                                         $ 500.000 (US$ 1000)                       $ 1.100.000 (US$ 2.200)
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Depósitos en Chile a nombre de:

Expediciones Francisco Vio Giacaman EIRL
Rut: 76.050.347-9
Banco Estado cuenta corriente: 84300040160
info@desafioaysen.com

Opciones para pago de Inscripción desde el extranjero:

       Transferencia Bancaria Vía SWIFT
       Giro de dinero via WESTERN UNION
       Paypal

Recomendamos contactar a la organización para buscar la mejor forma para su equipo
de hacer la transferencia hacia Chile. info@desafioaysen.com

   Descuentos en comercio Local

   Tenemos convenios con empresas de hoteles, restaurantes, arriendo de autos,
   turismo y otros para los corredores de manera de apoyar en sus gastos para la
   carrara. Enviaremos esta información en los boletines previos a la carrera.
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   Itinerario y Logística de la Carrera
Domingo 12 de Enero – Recomendamos a los equipos llegar este día a Puerto Aysén (70 km de Coyhaique y
120 Km aprox. de Balmaceda) para poder hacer todo el proceso de revisión con tiempo y relajados el día 13 de
Enero. Se puede llegar a la región de Aysén por aire a Balmaceda (BBA) Aeropuerto, desde aquí se toma
Transfer a la ciudad.

Lunes 13 de Enero – Desde las 10:00 Horas y hasta las 16:00 Horas. Revisión de equipamiento mínimo
obligatorio de cada equipo. Se entregan Kit de corredores con rutas, mapas, poleras e información de
seguridad, entre otros. Lugar de partida y revisión de equipos será anunciado mediante boletín informativos
previos a la carrera.

Lunes 13 de Enero – 18:00 a 19:00 Horas. Se entrega a la organización un bolso por equipo con el
equipamiento para el tramo de kayak, campamentos y otros que serán avisados en boletines previos a la carrera
(salvavidas, traje de remado, botines, comida, otros).

Lunes 13 de Enero 19:30 – 21:00 Horas Charla técnica con todos los competidores. Se describirán las rutas de
carrera antes del inicio y de las condiciones climáticas, del terreno, de nieve, ríos, lagos, senderos, etc. Se
explican horarios, dudas, etc.

Martes 14 de Enero – 8:30 horas Inicio de la carrera para todas las categorías. Se anuncia punto de partida en
Charla técnica. Inicio del primer tramo será anunciado si es a pie, bicicleta o kayak.

Equipos tendrán puestos de control y/o campamentos donde deberán hacer tiempos obligatorios de
descanso dependiendo de la categoría en la que participan. Las rutas de carrera son similares y con
variaciones dependiendo del nivel en el que están participando. La bicicleta será el medio de transporte entre
distintos tramos de trekking y/o kayak. Existirán pruebas adicionales a lo largo de la carrera que serán definidas y
anunciadas. Estas pueden incluir natación, cuerdas, rapel, escalada en roca, tirolesa u otros similares.

Viernes 17 de Enero – Se espera llegada de los primeros equipos durante la Tarde en la Plaza de Armas de
Coyhaique

Viernes 17 de Enero - 21:00 Premiación en Coyhaique / cierre de la carrera en Coyhaique

Sábado 18 de Enero – Premiación a las 10:00 AM a 12:00 AM. Fin, salida de equipos de regreso a sus casas

Domingo 19 de Enero - Recomendamos viajar este día de regreso a sus casas.

Eventualmente algunas de estas fechas y horarios pueden ser modificados y serán
avisados en los boletines previos a la carrera y enviado a los correos electrónicos
de los equipos inscritos
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Seguridad
- Por tratarse de una carrera de expedición de cuatro días los equipos que se extravíen, o abandonen o
algún       integrante sufra alguna lesión menor deberán auto-rescatarse o auto-evacuarse lo antes
posible. Hay equipos de apoyo en los puestos de control, en caso de extrema emergencia la
organización enviará inmediatamente un grupo de búsqueda y rescate, si hay comunicación y posición
exacta de los extraviados o lesionados. Si no hay noticias de los equipos la organización envía equipos
de rescate luego de 12 horas, esperando que cada equipo haga su mayor esfuerzo por llegar al puesto
de control más cercano.

- Todo equipo deberá prestar ayuda obligatoriamente a otro equipo que la necesite, así como asistir a la
organización en esta necesidad si fuese el caso.

SANCIONES

        Perdida de la tarjeta de control (1 hora por cada puesto de control que pasa sin tarjeta de
         control).
        No pasar por un puesto de control. (10 horas más que el equipo con peor tiempo)
        No marcar un punto de control en la tarjeta de control (30 Minutos).
        Abandono o separación de un compañero de equipo según reglamento. (Descalificación).
        No asistencia a personas en peligro. (Descalificación).
        Actitud desleal “dar información errada o distractora” (Descalificación).
        Utilización de medios de transporte no autorizados o la ayuda / asistencia de estos.
         (Descalificación).
        Utilización de GPS para la orientación en carrera. (Descalificación).
        Asistencia fuera de un punto autorizado (Descalificación).
        Infracción con respecto al incorrecto uso de la polera de competencia. (30 min. Por cada
         integrante).
        Dejar basura en ruta, encender un fuego, no cubrir heces en hoyo de gato (6 horas).
        Si un equipo destruye o altera Marcas y/o Señales del circuito (Descalificación).
        No realizar un tramo de la carrera y seguir participando (30 Horas de sanción para la
         ubicación final)

   Equipamiento:
La organización provee de:

          Kayak doble Sit on Top y 2 Remos y un salvavidas por bote el otro salvavidas lo provee el equipo
           en competencia.

          Radio VHF para comunicaciones 1 por equipo con la frecuencia de la carrera. Equipos que aportan
           su radio tienen $ 20.000 Pesos Chilenos o $US 40 de descuento
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    Equipo mínimo que corredores deben contar en todo momento de la carrera.
Los competidores deben correr en la carrera con su equipo personal, la organización no transportará el
equipamiento por ellos. El equipo de kayak es el único que es transportado por los organizadores, y que se debe
entregar el día 14 de ENERO en la revisión de equipos. El equipo mínimo por equipo y por corredor son lo
siguiente

                   MÍNIMO EQUIPO PERSONAL                                                   MÍNIMO POR EQUIPO

Ropa de abrigo (gorro, guante, polar, cuello, calcetines secos extras,      Radio VHF en canal 146.850 (provee la organización si
zapatos para caminar en nieve, polainas, gorro de sol, crema protectora),   tiene propia avisar, se hace descuento por usar propia
todo en bolsas secas o bolsas de plástico protegido del agua                de $20.000 (US$ 40))

Comida para el día barras, chocolates, otros personales para los días de    Teléfono Celular con baterías cargadas
carrera. Se puede colocar en bolso de campamento.

Lentes de Sol + GORRO DE SOL, crema protectora sola por persona del         BOTIQUIN por equipo
equipo

Chaqueta de gorotex o similar, que proteja de lluvia y viento.              Brújula + espejo para señales en caso de emergencia

Pantalones a prueba de agua, muy recomendable ideal respirable              2 Manta de supervivencia

Linterna Frontal con pilas de repuesto                                      Cámara de fotos para marcar PC en carrera, ideal 2 por si
                                                                            falla una

Cantimplora de a lo menos 1 litro recomendamos llevar también un termo.     1 saco de vivac o nylon (toldo liviano) por equipo ( 2 en
                                                                            caso de categoría ELITE)

Silbato uno por persona

                          TRAMO DE KAYAK                                                   TRAMO DE BICICLETA

Todo competidor debe estar con bote . Organización provee uno por           Casco 1 por persona, Herramientas personales, Luce
bote, el otro lo aporta el equipo                                           refractante delantera y trasera en todas las bicicletas

Traje de neopreno o traje seco para remar, usted estará mojado en aguas
                                                                                      PARA CAMPAMENTOS
frías mucho tiempo. O ropa para mojarse.

Botines para mojarse, guantes de neopreno. Bolso para poner equipo de       Saco de dormir, colchoneta, ropa de recambio, comida,
kayak por equipo.                                                           pilas, repuestos, herramientas, etc.

Organización provee kayak sit on top, remos o palas, equipos pueden traer   Se acepta un solo bolso por equipo sin importar el tamaño.
los remos o palas personales si lo desean.                                  Debe ser entregado el día 14 de Enero.
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