Guía de Matricula para Estudiantes Antiguos Pregrados Semestre 2020-01 - Vigilada Mineducación - Institución ...

Vigilada Mineducación

Guía de Matricula para Estudiantes
        Antiguos Pregrados

        Semestre 2020-01

                            www.iue.edu.co
                            Sujeta a inspección y vigilancia por el Ministerio de Educación Nacional

1. Introducción

Apreciado Estudiante, a continuación, se describen las fechas y los pasos que debe seguir para
realizar el procedimiento de matrícula de los programas de pregrado ofrecidos por la Institución
Universitaria de Envigado, para el primer semestre de 2020.

Se recomienda leerla con la debida atención, Si tiene dudas sobre cualquier procedimiento
consulte la pestaña Ayuda del Módulo ULISES o comuníquese al 3391010 ext. 1104, 1107 y 1120.

Gracias por elegir nuestra Institución Universitaria como opción académica para cursar sus
estudios de Educación Superior.

2. Calendario antiguos

  Evaluación        Del 7 de octubre al 8 de noviembre de 2019
   docente
  Descuento
                    Del 28 de octubre al 14 de noviembre de 2019; Para las personas mayores de
 electoral y/o
                    edad deberán presentar en Tesorería el original y una copia del último
 estímulo a los
                    certificado de votación vigente para realizarle el respectivo descuento y los
 miembros de
                    miembros de las fuerzas armadas deberán presentar certificado laboral
  las Fuerzas
                    actualizado.
   Armadas
  Registro de
 Asignaturas y      Del 25 al 29 de noviembre de 2019; registre las asignaturas a cursar y luego
 Selección de       selección el grupo y horario para cada una de las asignaturas que registro.
   Horarios
                    La primera fecha con límite de pago hasta el día 16 de enero de 2020, fue establecida para
                    aquellos estudiantes que requieren realizar proceso de ajustes; la segunda fecha con límite de
                    pago hasta el día 24 de enero de 2020 fue establecida para aquellos estudiantes que no
                    requieren realizar ningún ajuste.

                    Bancos: BBVA, BANCO DE BOGOTA, SUDAMERIS, BANCO POPULAR.
    Pago
   matrícula        Pagos en Línea: PSE - PlacetoPay

                    Nota: Para tener derecho a la devolución del 80% del valor pagado por concepto de matrícula,
                    el estudiante deberá solicitar la cancelación de la matrícula ante la oficina de admisiones y
                    registro, antes del inicio de las clases del respectivo período académico. Si decide cancelar la
                    matrícula después del inicio de clases, no habrá lugar a devolución del dinero pagado por este
                    concepto.

     Ajustes        Del 17 al 24 de enero de 2020
  (proceso de       La Adición o el Retiro de asignaturas se realiza a través del módulo Ulises en
retiro o adición)   https://appsai.iue.edu.co/ulises/

                    Hasta el 30 de enero de 2020 en:
                    Bancos: BBVA, BANCO DE BOGOTA, SUDAMERIS, BANCO POPULAR.
Pago Adiciones      Pagos en Línea: PSE - PlacetoPay
                    Recuerde que siempre se debe verificar el pago en Ulises y en la oficina de
                    Tesorería.

   Inicio de        Lunes 3 de febrero de 2020
    clases

3. Normatividad

La Institución Universitaria de Envigado es una institución de educación superior sujeta a
inspección y vigilancia por el Ministerio de Educación Nacional. La matrícula de los programas
está reglamentada por las siguientes disposiciones legales, las cuales pueden consultarse
ingresando                           a                        la                         página
http://www.iue.edu.co/portal/index.php/160-normatividad/normatividad/

• Acuerdo CD 0014 de 2018 "Por el cual se adopta el Reglamento Estudiantil y Académico de
Pregrado de la IUE".
• Acuerdo CD 006 de 2018 “Por medio de la cual se adoptan las políticas financieras para los
procesos de matrícula y financiación de los programas de pregrado, posgrados y programas de
educación continuada y se derogo el acuerdo N°012 de 2015"

4. Evaluación docente por
    parte del estudiante
El proceso de evaluación del desempeño docente tiene como objetivo de descubrir fortalezas y
debilidades, y así emprender acciones individuales, colectivas e institucionales de mejoramiento
continuo de la calidad docente, y a su vez brindar información necesaria para proyectar acciones
de mejoramiento continuo en el programa que actualmente cursa.

• La evaluación es un proceso sistemático donde se obtiene y se provee información útil para
emitir un juicio acerca del desempeño del profesor.
• Desempeñarse significa "cumplir con una responsabilidad, hacer aquello que no está obligado a
hacer" y, además, "ser hábil y diestro en un trabajo, oficio o profesión"
• Evaluar el desempeño del docente significa evaluar en cada docente el cumplimiento de sus
funciones, sus responsabilidades, sus competencias pedagógicas, sus actitudes, valores, saberes
y habilidades.
• Dentro de los principios que orientan una evaluación están la objetividad, la pertinencia, la
transparencia, la participación y la equidad. (Equidad, significa ser justo con el docente evaluado,
asignando la valoración que él merece).

Nota: El desempeño del docente, no solamente depende de las cualidades arriba mencionadas,
si no también, principalmente de la actitud de usted como estudiante, así como de los recursos
que la Institución pone a disposición del proceso de enseñanza, aprendizaje.

Recuerde que la evaluación de sus profesores es forma electrónica y se realiza a través del
módulo ULISES, La Institución Universitaria de Envigado garantiza la total reserva de su identidad
y de la información que aquí consigne, puesto que el único interés es realizar planes de
mejoramiento en beneficio de la calidad académica.

Luego de autenticarse en el sistema usted deberá evaluar todas las asignaturas que le aparezcan.

Si la evaluación no se hace en estas fechas, el sistema lo bloqueará para consultar notas, generar
certificados y realizar el registro de asignaturas y por ende para la selección de horarios hasta que
realice dicho procedimiento; inmediatamente se realice la evaluación, tendrá disponible el
módulo de Ulises.

Si al diligenciar la evaluación se presentan inconvenientes técnicos, le solicitamos el favor de
comunicarse con la oficina de Informática, al teléfono 339 10 10 Ext 1234 o en el correo electrónico
teasisto@iue.edu.co

5. Descuento Electoral y/o
  Estímulo a los Miembros
  de las Fuerzas Armadas
El certificado electoral es un instrumento público que contiene la declaración del Presidente de la
mesa de votación, donde expresa que el ciudadano cumplió con el deber de votar en las
elecciones.

Los estudiantes de una institución oficial de educación superior que votaron tendrán derecho a
un descuento del 10% en el costo de la matrícula, según el artículo 1, de la Ley 815 de 2003, con
la cual se agregan nuevos estímulos al sufragante.

Para acceder al descuento electoral el estudiante deberá presentar en la oficina de Tesorería el
original y la copia de último certificado de votación vigente para realizar el respectivo descuento.

Para el caso del estímulo a los miembros de las fuerzas armadas, según lo establecido en el
acuerdo del Consejo Directivo No. 006 de mayo 31 de 2018, para acceder al descuento en los
programas de pregrado, se deberá presentar en la Oficina de Tesorería de la Institución, la
respectiva certificación laboral actualizada expedida por el organismo competente, con un
máximo de treinta días de expedición, dentro de los plazos antes expuestos.

Dichos documentos deben ser presentados en las fechas establecidas por la oficina de Tesorería,
de lo contrario no será registrado el descuento en la respectiva liquidación de matrícula.

Si tiene alguna duda o inquietud con relación al Descuento Electoral y/o Estímulo a los Miembros
de las Fuerzas Armadas, le solicitamos el favor de comunicarse con la oficina de Tesorería, al
teléfono 339 10 10 Ext 1103, 1113 y 1114 o en el correo electrónico sandra.tobon@iue.edu.co

6. Sistema de Crédito y
   Financiación de Matricula
El sistema de Crédito y Financiación de matrícula es un mecanismo de apoyo para facilitar la
permanencia en la Institución de los estudiantes de pregrado, el cual consiste en diferir el valor de
la matrícula durante el periodo académico a cursar.

La solicitud de crédito y financiación se entregará en la oficina de Apoyo Financiero, teniendo en
cuenta que el plazo establecido para la presentación de las solicitudes es de diez días de
antelación al vencimiento de la matrícula ordinaria.

Si tiene alguna duda o inquietud con relación al proceso de financiación, le solicitamos el favor de
comunicarse con la oficina de Apoyo Financiero, al teléfono 339 10 10 Ext 1102 o en el correo
electrónico luis.tamayo@iue.edu.co.

7. Registro De Asignaturas
   y Selección De Horario
Para registrar asignaturas, siga estos pasos:

Consulte a través de Ulises ingresando por la pestaña Consultas -> las asignaturas de su plan de
estudios

Si requiere una asesoría académica o tiene dudas sobre su registro de asignaturas, contacte a su
Coordinador Académico.

Paz y Salvo: Entregue en Admisiones y Registro los documentos que tenga pendientes. Además,
debe estar a paz y salvo con Admisiones, Apoyo Financiero y la Biblioteca para hacer el registro de
asignaturas; de lo contrario el sistema no le permitirá continuar con el proceso.

7.1 Turnos
a. En la fecha indicada en el calendario, consulte el turno o los turnos que le han sido asignados
para la selección de horario; estos serán asignados de acuerdo con su promedio académico
semestral obtenido (mayor promedio).
Si el día que le corresponde hacer la selección de horario pierde su turno, puede realizarlo del 2 al
12 de diciembre de 2019 en el horario 5:00 am a 11:00 pm.

7.2 Registro
1. Ingrese a Ulises.
2. Seleccione la opción Matrículas > Registrar Asignaturas y luego presione el botón > Agregar
Asignaturas.
3. En la parte superior en Clasificación de asignaturas, seleccione la clasificación a la que
pertenece la materia que desea registrar.
• Básica obligatoria, son las asignaturas que se deben cursar obligatoriamente en cada semestre.
• Énfasis, asignaturas que usted ha elegido para seguir una línea de profundización.
• Complementaria, asignaturas que usted ha elegido como electivas (Institucionales o
Disciplinares).
4. Para seleccionar la materia, haga clic en el círculo que está junto al nombre de la materia y
pulse el botón Agregar.
Nota: Cuando haya confirmado todo el proceso le saldrá el mensaje: “El registro de asignaturas se
ha confirmado exitosamente”.

7.3 Selección de Horario
• Ingrese a Ulises, durante su(s) turno(s)
• Seleccione la opción Matrícula, y luego Selección de Horario
• El procedimiento lo puede realizar, en la hora que le corresponde, desde cualquier sitio por fuera
de la Institución a través de Internet o en la IUE, desde una de las salas de computo destinadas
para este proceso.
• Seleccione el grupo para cada una de las asignaturas; de la lista de asignaturas elija aquella a la
cual le va a seleccionar el grupo, haga clic en el círculo ubicado delante de la materia, y presione
el botón Buscar Grupos; de la lista de grupos disponibles seleccione, haciendo clic en el círculo
que está delante del grupo, el curso y presione el botón Seleccionar.

• Realice el mismo procedimiento para seleccionar el grupo a cada una de las asignaturas de la
lista.
• Confirme la selección de horario
• Una vez seleccionados los cursos para todas las asignaturas, el sistema le muestra el Botón
Confirmar la selección de horario, presione el botón para asegurar el cupo de las asignaturas en
los horarios seleccionados y generar la liquidación.
• Verifique, en el mensaje que le muestra el sistema, que la selección de horario haya terminado
exitosamente. Si no le aparece el mensaje, consulte en la historia académica si ya realizó la
selección de horario, si no repita el proceso.
• Si ve mensajes en rojo, revise el proceso porque el proceso de selección de horario no ha sido
exitoso.

8. Pago de Matrícula

Puede realizar el pago de la matrícula por pagos en línea con tarjeta de crédito o mediante débito
a una cuenta en uno de los bancos que se encuentren inscritos; antes de realizar el pago le
recomendamos consultar oportunamente los requisitos para realizar pagos electrónicos con el
banco respectivo.

Si no puede utilizar este servicio (pagos en línea), Imprima su liquidación de matrícula en una
impresora láser, pague en los bancos autorizados que aparecen en su liquidación (Banco BBVA,
Banco de Bogotá, Sudameris, Banco Popular).

Si el pago de la matrícula es con cheque o mixto (cheque y efectivo) Imprima su liquidación de
matrícula y pague en los bancos autorizados que aparecen en su liquidación (Banco BBVA,
Banco de Bogotá, Sudameris, Banco Popular).

Si el pago de la matrícula es con Cesantías debe acercase a la oficina de apoyo financiero para
realizar el trámite pertinente.

Si es estudiante del Programa de Derecho Anual Calendario B y no va a tomar asignaturas
semestrales y solo continua con las asignaturas anuales debe acercarse a la oficina de Tesorería,
bloque 03 primer piso para que le impriman liquidación de matrícula, pague en los bancos
autorizados que aparecen en su liquidación (Banco BBVA, Banco de Bogotá, Sudameris, Banco
Popular).

Recuerde que la primera fecha con límite de pago hasta el día 16 de enero de 2020, fue
establecida para aquellos estudiantes que requieren realizar adiciones; la segunda fecha con
límite de pago hasta el día 24 de enero de 2020 fue establecida para aquellos estudiantes que no
requieren realizar ningún ajuste.

9. Ajustes (Adición - Retiro)

El ajuste de matrícula es el proceso mediante el cual, el estudiante de pregrado podrá efectuar la
adición o el retiro de asignaturas y estará sometido a la disponibilidad de la oferta que exista al
momento del registro. Se realizarán del 17 al 24 de enero de 2020.

a) Adición de asignaturas:
• Ingrese por Ulises y seleccione la opción Matrículas>Reajustes>Adición de Asignaturas.
• Seleccione, haciendo clic en el círculo que está al lado de la materia que va a adicionar y pulse
el botón Agregar Materia.
• Seleccione el horario y confirme.
• Para realizar el pago antes de la fecha máxima establecida para el pago de reajustes (ver
calendario), reclame la liquidación en la oficina de Tesorería y pague en el banco o en línea

b) Retiro de asignaturas: retire las asignaturas matriculadas que no vaya a cursar.
• Ingrese por Ulises y seleccione la opción, Matrículas>Reajustes>Retiro de Asignaturas.
• Seleccione, haciendo clic en el círculo, la materia que va a retirar y pulse el botón Eliminar
asignatura y confirme.
• Si retira alguna asignatura, esta no va a aparecer en la historia académica.
• Si cancela la asignatura, esta quedará en la historia académica y el estudiante dejará de ser
estudiante completo.

10. Observaciones especiales

a) El convenio de matrícula académica con la institución, no da derecho a obtener un
parqueadero permanente durante la carrera, por lo tanto, si usted posee vehículo deberá
adaptarse a los sitios disponibles y a la regulación interna del Pico y Placa, ya que nuestra
capacidad física es insuficiente para tal fin.
b) Si cambió su documento de identidad lleve copia del mismo a la Oficina Admisiones y Registro
y solicite la actualización.
c) Grupos: Como los grupos tienen un cupo limitado se tendrá en cuenta el orden de llegada de
los estudiantes que realicen primero su registro de matrícula, en las fechas establecidas para ello.
d) Matrícula: Es un contrato que se entiende celebrado en el momento en que el aspirante
admitido o estudiante realiza el pago de derechos de matrícula a nombre de la IUE. La Institución
se compromete con todos sus recursos a darle una formación profesional integral, acorde con los
postulados definidos para cada programa, y el estudiante se hace responsable de mantener un
rendimiento académico aprobatorio, cumpliendo con las obligaciones inherentes a su calidad, y
con los deberes y derechos establecidos en los estatutos y los reglamentos institucionales.
e) Los estudiantes de Derecho Anual Calendario B deben recordar que: “En los programas
anualizados la no renovación semestral en los plazos establecidos, dará lugar a la cancelación de
la matrícula “. Artículo 23 del R.E
f) Prohibición de Asistentes: La Institución solo aceptará en el aula de clases a aquellas personas
que hayan culminado el proceso de matrícula. - Artículo 26 del R.E
g) En cada una de las Coordinaciones de Programas se les brindará la asesoría necesaria para
que pueda realizar satisfactoriamente su matrícula a través del Módulo de Ulises.

Nota: Esta guía contiene todo el proceso de matrícula; si después de leída le queda alguna
inquietud adicional, puede llamar a los teléfonos 3391010 ext. 1104, 1107, 1120 o al correo
electrónico. Email: alba.moncada@iue.edu.co; paola.botero@iue.edu.co.