PROCESO DE MATRÍCULA 2020 - Circular CTPM-516-2019 - "Nuestros Valores forman grandes Profesionales"
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Colegio Técnico Profesional de Matapalo
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PROCESO DE MATRÍCULA 2020
Circular CTPM-516-2019
“Nuestros Valores forman grandes Profesionales”Comunidad Estudiantil, Padres – Madres de Familia, Encargados Legales:
Se les presenta paso a paso, el proceso de matrícula para el curso lectivo 2020. Esto
con el propósito de preparar los insumos necesarios para iniciarlo de la mejor manera posible,
y ofrecerles además, un proceso de matrícula ordenado, el cual permita en todos los niveles la
posibilidad según las aptitudes y actitudes de cada uno. Es muy importante que todos realicen
el proceso que les corresponde en el momento indicado, para que se pueda iniciar
puntualmente el curso lectivo con los horarios y todos los funcionarios que se requieren. Se
agradece que se comuniquen a los teléfonos o correos de la institución y/o aclarar sus
inquietudes.
CONTACTOS EN EL C.T.P. DE MATAPALO
Correo electrónico: ctp.dematapalo@mep.go.cr
Central telefónica: 2787-5297, 2787 5281, 2787 5283
Secretaria: Sonia Espinoza Palacios. Teléfono 27875297.
Asistente de Dirección: Kenny Cárdenas Mora. Teléfono 27875297 Extensión: 106
Auxiliar Administrativo: Seirys Angulo. Teléfono 27875297 Extensión 104
Departamento de Orientación: - Yesenia Navarro Aguilar. Teléfono 27875283
- Sharon Chacón Céspedes. Teléfono 2787-5272
Coordinación Académica: Ronny Centeno Herrera. Teléfono 2787-5272
Coordinación Técnica: Yalena Jiménez Chamorro. Teléfono 2787-5249
Coordinación con la empresa: Erick Villalobos Rojas. Teléfono 2787-5272
Facebook: - ctpmatapalo
- bibliotecactpmatapalo
Página web: ctpmatapalo.webly.comCONTENIDOS
- Circular número CTPM-516-2019.
- Información administrativa.
1. El sobre de matrícula digital.
1.1. Para el proceso de Pre-matrícula y Matrícula de estudiantes de 7 º: Sobre de
matrícula digital.
1.2. Para el proceso de Ratificación de Matrícula 2020 de estudiantes de 8º, 9º, 10º, 11º
y 12º año: Sobre de matrícula digital.
2. Proceso de matrícula 2020.
2.1. Proceso de Pre-matrícula y matrícula curso lectivo 2020, por año.
2.1.1. Sétimo año.
2.1.2. Octavo y Noveno año.
2.1.3. Décimo año.
2.1.4. Undécimo y duodécimo año.
3. Documentos que deben completar y entregar padres –madres de familia y los
encargados legales de sétimo año y de nuevo ingreso provenientes de otros
colegios.
3.1. El proceso de pre-matrícula 7° año.
3.2. El proceso de matrícula 7° año.
4. Documentos que deben completar y entregar padres –madres de familia y los
encargados legales de 8°, 9°, 10°, 11° Y 12°.
4.1. En el proceso de matrícula.
5. Lineamientos para la selección de talleres exploratorios y especialidades técnicas
2020.
6. Talleres Exploratorios 2020.
6.1. 7° nivel.
6.2. 8° nivel.
6.3. 9° nivel.
7. Oferta de Especialidades Técnicas 2020.
7.1. Décimo nivel.
7.2. Undécimo nivel.
7.3. Duodécimo.
8. Requisitos para la solicitud de beca de transporte y comedor estudiantil 2020.
9. Pasos a seguir el día de la matrícula.
10. Marco legal.1. EL SOBRE DE M ATRÍCULA DIGITAL Y FÍSICO
Este consta de una carpeta digital para el proceso de Matrícula 2020. Contiene los documentos
que se requiere para realizar dicho proceso de su Pre-matrícula y hasta el final, inclusive
documentos de uso diario del estudiante durante el Curso Lectivo 2020. Por acuerdo de la
Junta Administrativa, se le solicita una contribución voluntaria, que posee ese carácter de
voluntario. La carpeta con documentos físicos deberá adquirirlo en la Oficina del Asistente de
Junta Administrativa ubicada en la Dirección de la institución a partir del lunes 02 hasta el 06
de diciembre, en horario de 8:00 am a 11:00 am y de 12:00 pm a 3:00 pm. Se hace la
aclaración de algunos documentos se dan en físico el día de la matrícula, otros en digital.
El Sobre de matrícula digital y físico es requisito fundamental para realizar el proceso de pre-
matrícula y matrícula del estudiante.
1.1. Para el proceso de Pre-matrícula y Matrícula de estudiantes de 7 º, este sobre digital Yy
físico de matrícula Incluye los siguientes documentos:
N º de Documento Observaciones
documento
1. Circular CTPM-516-2019 Se refiere al presente documento con la información de
pre-matrícula y matrícula 2020.
2. Boleta de Pre-matrícula 2020 El día de la Feria de Inducción Vocacional se le entrega la
Boleta y deberá entregarla en la fecha establecida:
viernes 15 de noviembre del 2019. Este día de pre-
matrícula se ingresarán los datos de manera digital y se
les dará un documento oficial de pre-matrícula, además
de que se le dará por escrito la fecha de matrícula
ordinaria (día y hora). Deberá adjuntar una copia de la
cédula de menor, pasaporte, cédula de residencia del
estudiante y copia de cédula, pasaporte o cédula de
residencia del padre, madre de familia o encargado legal.
3. Boleta de matrícula 2020 Este documento se hace digitalmente, se imprime y el
padre-madre de familia o encargado legal lo firmará.
Igualmente se le dará documento haciendo constar su
matrícula.
4. Compromiso de matrícula del curso Se le dará el día de la Pre-matrícula y debe entregarla el
lectivo 2020 día de la matrícula.
5. Boleta de matrícula de talleres Este documento se hace digitalmente. Quienes realicen la
exploratorios pre-matrícula podrán seleccionar ese día los talleres
exploratorios a cursar en el 2020. Se les dará una copia
de la boleta con los talleres elegidos. El día de la
matrícula solamente se ratificará la inscripción de dichos
talleres. Los cupos para talleres son limitados (de 14 a 15
estudiantes, no más).
6. Boleta de Constancia de Deberá llenarla y entregarla el día de la matrícula.
requerimiento de beca de
transporte estudiantil 2020.
7. Boleta de constancia requerimiento Deberá llenarla y entregarla el día de la matrícula.
de beca de comedor estudiantil
2020.
8. Hoja de Ficha médica Deberá llenarla y entregarla el día de la matrícula.9. Anamnesis 2020 Deberá llenarla y entregarla el día de la matrícula.
10. Formulario para solicitud de beca de Se llenará el día de la matrícula de manera digital; una
transporte y comedor estudiantil. vez digitalizada debe imprimirse y el padre – madre de
familia o encargado y el (la) estudiante legal deben
firmarla.
11. Normativa Interna Institucional 2020 Se le entregará en digital el día de la matrícula.
12. Hoja de Declaración jurada de La llenarán únicamente digitalmente (para los que
ingresos por cuenta propia. solicitan algún tipo de beca y se desempeñen en trabajo
propio). Se hace el día de la matrícula.
13. Cuaderno de comunicaciones 2020. Se les entregará el día de la matrícula.
14. Protocolo de ingreso y permanencia Se les entrega digitalmente el día de la matrícula. Es
de estudiantes, Padres/Madres de importante que hagan lectura de este documento para
familia, Encargados legales y que conozcan las condiciones para ingresar al colegio, el
personas particulares en el C.T.P de horario de atención, lugares dónde pueden accesar y
Matapalo 2020. algo muy importante el uso de la vestimenta para poder
ingresar al colegio.
15. Horario de clases. Se les dará el día de la matrícula y será el oficial para el
curso lectivo 2019.
16. Servicios institucionales y Se les dará el día de la matrícula. Es importante que
funcionarios que lo brindan. conozcan que servicios brindamos y cuáles funcionarios
lo atienden.
17. Constancia de matrícula Se les aportará en día de la matrícula.
18. Carnet Estudiantil 2019. Se les confeccionará el día de la matrícula con la
presencia del estudiante o la fotografía tamaño
pasaporte que traiga.
19. Reglamento de transporte Se les dará digitalmente el día de la matrícula.
estudiantil.
20. Reglamento de comedor estudiantil Se les dará digitalmente el día de la matrícula.
21. Factura de recibido. Se les dará una vez que adquieran el sobre de matrícula o
si dan cuota voluntaria.
22. Oficio de solicitud de expediente Se es dará el día de la matrícula. El padre-madre de
acumulativo a la escuela de familia o encargado legal debe completarlo y entregarlo
procedencia. en la escuela de procedencia del estudiante para que el
Director o Directora envíe el Expediente del estudiante.
23. Decálogo para estudiar en el C.T.P. Se les dará el día de la pre-matrícula (Digital).
de Matapalo.
24. Boleta de autorización de Derecho Se completa con la Boleta de Compromiso de matrícula.
de Imagen del estudiante
NOTA: Estos mismos documentos serán aportados para estudiantes de nuevo ingreso al
colegio que provengan de otras instituciones como traslados o matrícula por primera vez.
1.2. Para el proceso de Ratificación de Matrícula 2020 de estudiantes de 8º, 9º, 10º, 11º y 12º
este sobre de matrícula. Se les aportará el sobre digital los días 02, 03, 04 y 06 (el día que le
corresponde la matrícula y que está implícita en esta circular) Incluye los siguientes
documentos digitales y en físico:
N º de Documento Observaciones
documento
1. Circular CTPM-516 -2019 Se refiere a este documento con la información de pre-
matrícula y matrícula 2020.
2. Boleta de matrícula 2020 Este documento se hace digitalmente, se imprime y el
padre-madre de familia o encargado legal lo firmará.Igualmente se le dará documento haciendo constar su
matrícula.
3. Compromiso de matrícula del curso Se le dará el día de la matrícula.
lectivo 2020
4. Boleta de Constancia de Deberá llenarla y entregarla el día en que completen el
requerimiento de beca de Formulario de Beca de Transporte y Comedor Estudiantil.
transporte estudiantil 2020.
5. Boleta de constancia requerimiento Deberá llenarla y entregarla el día en que completen el
de beca de comedor estudiantil Formulario de Beca de Transporte y Comedor Estudiantil.
2020.
6. Hoja de Ficha médica Deberá llenarla y entregarla el día de la matrícula.
7. Formulario para solicitud de beca de Se llenará el día que se les asigne y convoque. Se hace de
transporte y comedor estudiantil. manera digital; una vez digitalizada debe imprimirse y el
padre – madre de familia o encargado y el (la) estudiante
legal deben firmarla.
8. Normativa Interna Institucional 2020 Se le entregará en digital el día de la matrícula.
9. Hoja de Declaración jurada de La llenarán únicamente (para los que solicitan algún tipo
ingresos por cuenta propia. de beca y se desempeñen en trabajo propio). Deben
entregarla el día que se les asigne y convoque.
10. Cuaderno de comunicaciones 2020. Se les entregará el día de la matrícula.
11. Protocolo de ingreso y permanencia Se les entrega digitalmente el día de la matrícula. Es
de estudiantes, Padres/Madres de importante que hagan lectura de este documento para
familia, Encargados legales y que conozcan las condiciones para ingresar al colegio, el
personas particulares en el C.T.P de horario de atención, lugares dónde pueden accesar y
Matapalo 2020. algo muy importante el uso de la vestimenta para poder
ingresar al colegio.
12. Horario de clases. Se les dará el día de la matrícula y será el oficial para el
curso lectivo 2020.
13. Servicios institucionales y Se les dará el día de la matrícula. Es importante que
funcionarios que lo brindan. conozcan que servicios brindamos y cuáles funcionarios
lo atienden.
14. Carpeta de matrícula Esta carpeta queda en el colegio para expediente
acumulativo del estudiante.
15. Constancia de matrícula Se les aportará en día de la matrícula.
16. Carnet Estudiantil 2020. Se les confeccionará a inicios de febrero 2020 con la
presencia del estudiante o la fotografía tamaño
pasaporte que traiga.
17. Reglamento de transporte Se les dará digitalmente el día de la matrícula.
estudiantil.
18. Reglamento de comedor estudiantil Se les dará digitalmente el día de la matrícula.
19. Factura de recibido. Se les dará si aporta cuota voluntaria.
20. Boleta de autorización de Derecho Esta implícita en la Hoja d Compromiso.
de Imagen del estudiante2. Proceso de Matrícula
2.1. PROCESO DE PRE-MATRICULA Y MATRICULA CURSO LECTIVO 2020, POR NIVEL
Observaciones generales importantes:
Si el padre, madre o encargado legal debe Pre-matricular a un(a) hijo (a), éste deberá
presentarse el día en el cual corresponda la pre-matrícula para el nivel de 7º y considerando el
tema de la elección de talleres exploratorios.
Es muy importante realizar el proceso de matrícula en la cita asignada, aunque el estudiante
este aplazado. En este caso la matrícula se realiza en el nivel en el cual el estudiante se
encuentre aplazado y se le pasará automáticamente de nivel en el momento en el cual
apruebe. De esta manera se evitará que pierda lecciones al inicio del año escolar siguiente.
Según las normativas actuales, los estudiantes se podrán incorporar a clases hasta haber
cumplido con la matrícula. Si no la realizaran en diciembre deberán esperar la matrícula
extraordinaria, la cual generalmente se realiza después de la primera o segunda semana de
febrero. Por lo anterior, la institución se libera de toda responsabilidad por la pérdida de
lecciones, solicitud de becas y demás relacionados, que tuvieran los estudiantes.
Ante cualquier inquietud, preocupación o desconformidad, podrá contactar los diferentes
funcionarios de la institución a través de los datos suministrados al inicio de esta circular, o
bien presentarse ante la Dirección para ser atendido. La institución se libera de toda
responsabilidad ante las situaciones en las cuales estudiantes y padres de familia no hicieron
responsablemente el proceso que les corresponde de Pre- Matrícula, Matrícula o ratificación
de matrícula, y que no pudieron ser matriculados por razones de espacio físico, mobiliario u
otros similares. Asimismo, por las consecuencias en nombramientos de docentes, confesión de
horarios, asignación de becas, talleres exploratorios, especialidades técnicas y otros similares.
El marco legal para todo el proceso de Matrícula será el Reglamento de Matrícula y Traslados
del Ministerio de Educación Pública y de la presente circular. Toda información falsa o errónea
por parte del encargado legal y el estudiante, anula el proceso de Pre- Matrícula y Matrícula,
según corresponda.
2.1.1. SÉTIMO AÑO (Nuevo ingreso, niños de sexto año de escuelas)
Actividad Fecha de Realización
1. Se realiza la Feria de Inducción Vocacional 2020. Jueves 31 de octubre, 2019
2. Los padres-madres de familia o encargados legales Viernes 15 de noviembre de
entregan la Boleta de Pre-matrícula. 2019
3. Se realiza el Proceso de Pre- Matrícula
Este proceso se realizara respetando el orden en el cual
ingresen los padres a la institución el día correspondiente,
lo cual será consignado en el libro de proceso de Pre- Viernes 15 de noviembre de
Matrícula y Matrícula respectivamente. Los encargados 8:00 am a 11:00am y de 12:00
legales deberán presentar los documentos: Boleta de Pre- md a 3:30 pm
matrícula completa y llenar la Boleta de matrícula de
talleres exploratorios, digitalmente.
Solamente el encargado legal de cada alumno (documentoprobatorio) podrá realizar la Pre-Matrícula, la cual incluye
la selección de talleres exploratorios 2020.
En casos de estudiantes que vivan con otras personas que
no sean sus encargados legales, se deberá presentar
constancia firmada por una autoridad competente tal
como, funcionarios de la fuerza pública o director de la
escuela respectiva, en la cual se explique la situación del
estudiante.
4. Padres, madres de familia y encargados legales
compran o adquieren el sobre de Matrícula. Se adquiere
con el Asistente de la Junta Administrativa en la Dirección
Del 02 al 06 de diciembre
del colegio. La mayoría de documentos del sobre de
matrícula son digitales, otros son en físico. Se adquiere de
acuerdo a la fecha de matrícula por nivel escolar.
5. Matrícula Ordinaria 2020. Este día también realizan el
trámite de solicitud de beca de transporte y comedor
estudiantil. Deberá presentar todos los documentos que
están dentro del sobre de matrícula y entregar la
documentación y requisitos de matrícula que aparecen en
las páginas posteriores. Solamente el encargado (con
Jueves 05 y viernes 06 de
documento probatorio), de cada alumno podrá realizar la
diciembre
matrícula. En el caso de estudiantes que vivan con otras
personas que no sean sus encargados legales, se deberá
presentar constancia firmada por funcionarios de la
Fuerza Pública o Director de la escuela respectiva, en la
cual se explique la situación del estudiante.
6. Matrícula Extraordinaria Del martes 04 al viernes 07 de
febrero 2020 De 8.30 am a 2.30
pm
7. Inicio del curso lectivo 2020 Miércoles 05 de febrero 2020
(Fecha tentativa) Este día
solamente asisten estudiantes
de sétimo y duodécimo año
8. Primera reunión general de Padres-Madres de Familia Jueves 13 de febrero de 2020
2020 1.30 pm. Habrá servicio de
autobuses2.1.2. OCTAVO Y NOVENO AÑO (Corresponde a quienes cursan 7° y 8° este año 2019)
Actividad Fecha
1. Divulgación de Talleres Exploratorios para 8º y 9º año 2018, Del 04 al 10 de noviembre
por parte de los diferentes departamentos técnicos.
2. Los padres-madres de familia y encargados legales se Para 8° nivel: Jueves 21 de
presentan a llenar el formulario de beca de transporte y noviembre, de 8.00 am a 3.00
comedor estudiantil, aportando todos los documentos que se pm.
solicitan en páginas posteriores. Para 9° nivel: Miércoles 20 de
noviembre, de 8.00 am a 3.00
pm
3. Adquisición de sobre de Matrícula y Ratificación de Matrícula Para 8° nivel: Miércoles 04 de
Ordinaria. El sobre Se deberá adquirir en la Dirección con el diciembre de 8:00 am a 3:00
Asistente de la Junta Administrativa. pm.
Para 9° nivel: Martes 03 de
diciembre de 8:00 am a 3:00
pm.
4. Matrícula Extraordinaria 2020 Del martes 04 al viernes 07 de
febrero 2020 8.30 am a 2.30
pm
5. Inicio del curso lectivo 2020 Estos dos niveles vendrán a
clases hasta el jueves 06 de
febrero del 2020.
6. Primera reunión general de Padres-Madres de Familia 2020 Jueves 13 de febrero de 2020
1.30 pm. Habrá servicio de
autobuses2.1.3. DÉCIMO AÑO (Corresponde a estudiantes que cursan en este momento el Noveno
año)
Actividad Fecha
1. Feria de Inducción Vocacional de Especialidades Técnicas Miércoles 11 de
setiembre.
2. Estudiantes que están en noveno entregan a la Coordinación Técnica
la Boleta de Pre-matrícula de Especialidad Técnica 2020 firmada por el Martes 17 de setiembre
padre-madre de familia o encargado legal.
2. Los padres-madres de familia y encargados legales se presentan a
llenar el formulario de beca de transporte y comedor estudiantil, Lunes 18 de noviembre
aportando todos los documentos que se solicitan en páginas De 8:00 am a 3:00 pm
posteriores.
3. Ratificación de Matrícula Ordinaria y adquisición de sobre de
Martes 03 diciembre de
Matrícula. Se deberá adquirir con el Asistente de Junta Administrativa
8:00 am a 3:00 pm.
en la Dirección del colegio.
4. Matrícula Extraordinaria Del martes 04 al viernes
07 de febrero 2020 8.30
am a 2.30 pm
5. Inicio del curso lectivo 2019 Jueves 06 de febrero 2019
6. Primera reunión general de Padres-Madres de Familia 2020 Jueves 13 de febrero
2020: 1:30pm Habrá
servicio de autobuses2.4 UNDÉCIMO Y DUODÉCIMO AÑO (Quienes están este año en 10° y 11°)
Actividad Fecha
1. Los padres-madres de familia y encargados legales se presentan a Para 10°: Jueves 14 de
llenar el formulario de beca de transporte y comedor estudiantil, noviembre.
aportando todos los documentos que se solicitan en páginas Para 11°: Miércoles 13 de
posteriores. noviembre
De 12:10 am a 3:30pm.
2. Ratificación de Matrícula Ordinaria y adquisición de sobre de
Lunes 02 diciembre de
Matrícula. Se deberá adquirir con el Asistente de Junta
8:00 am a 3:00 pm.
Administrativa en la Dirección del colegio.
3. Matrícula Extraordinaria Del martes 04 al viernes
07 de febrero 2020 8.30
am a 2.30 pm
4. Inicio del curso lectivo 2020 Duodécimo Miércoles 05 de
febrero 2020
Undécimo: Jueves 06 de
febrero 2020
5. Primera reunión general de Padres-Madres de Familia 2020 Jueves 13 de febrero
2020: 1:30pm Habrá
servicio de autobuses3. DOCUMENTOS QUE DEBEN COMPLETAR Y ENTREGAR PADRES-MADRES DE
FAMILIA Y LOS ENCARGADOS LEGALES DE LOS ESTUDIANTES DE NUEVO INGRESO DE
SÉTIMO (7°) AÑO Y DE NUEVO INGRESO PROVENIENTES DE OTROS CENTROS
EDUCATIVOS.
3.1. EN EL PROCESO DE PREMATRÍCULA (7° NIVEL)
Los documentos se deben entregar en el siguiente orden:
N° Documento
1 Boleta de Pre-matrícula 2020
2 Copia de cédula de menor, Pasaporte o Cédula de Residencia del estudiante
3 Copia de cédula de identidad, Pasaporte o Cédula de Residencia del padre-madre de
familia o encargado legal del estudiante
De estar incompleto alguno de los requisitos, NO se realiza la pre-Matrícula.
3.2. EN EL PROCESO DE MATRÍCULA (7° NIVEL)
Los documentos se deben entregar en el siguiente orden:
N° Documento Observaciones
1 Carpeta de Expediente Acumulativo Esta carpeta queda en la institución como
salvaguarda de documentación de
matrícula y Expediente Acumulativo.
2 Boleta de matrícula 2020 Se realiza digitalmente
3 Compromiso de matrícula del curso lectivo Se realiza digitalmente.
2020
4 Copia y original de notas de calificación de 6°
Si no la posee al momento de la matrícula
nivel de la escuela solicitar una constancia, a la Dirección de
la escuela, de que ya aprobó el 6° nivel.
5 Copia y original de Título de Diploma de Si no lo posee al momento de la matrícula
escuela solicitar una constancia, a la Dirección de
la escuela, de que ya aprobó el 6° nivel.
6 Cuatro copias de la póliza de seguro (debe Este es un requisito fundamental y
observar el rige y vence) obligatorio. Esta póliza las puede adquirir
en Coope Matapalo R.L. Se sugiere que la
obtengan días antes de la matrícula.
7 Dos copias de cédula de menor, pasaporte o Se solicitan copias legibles. De NO poseer
cédula de residencia del estudiante cédula de menor puede aportar original o
copia de Constancia de nacimiento (este
documento no es obligatorio, aunque sí
muy importante al no poseer cédula de
menor
8 Tres copias de cédula de identidad, pasaporte Se solicitan copias legibles
o cédula de residencia del padre, madre de
familia o encargado legal del estudiante
9 Tres fotografías tamaño pasaporte del Debe agregarle el nombre completo al
estudiante reverso de la foto. NO se permite
fotografías del estudiante con gorra,
strapless en las damas, camisetas de
tirantes, con arete o piercing en varones.10 Dos copias de recibo de corriente eléctrica o
Este documento no es obligatorio, pero es
servicio de agua importante para observar la dirección
donde vive el estudiante
11 Boleta de Constancia de requerimiento de Debe estar completa y firmada por
beca de transporte estudiantil 2020. encargada(o)
12 Boleta de constancia requerimiento de beca Debe estar completa y firmada por
de comedor estudiantil 2020. encargada(o)
13 Hoja de Ficha médica Debe estar completa y firmada por
encargada(o)
14 Anamnesis 2020 Debe entregarse completa y firmada
15 Formulario para solicitud de beca de Se hace digitalmente. Si no la hizo el día de
transporte y comedor estudiantil. la pre-matrícula la hará en la matrícula.
De estar incompleto alguno de los requisitos o de faltar algún requisito, NO se realiza la
Matrícula.
4. DOCUMENTOS QUE DEBEN COMPLETAR Y ENTREGAR LOS PADRES-MADRES DE FAMILIA Y
ENCARGADOS LEGALES DE LOS ESTUDIANTES REGULARES QUE RATIFICAN MATRICULA EN
LOS NIVELES DE 8°, 9°, 10°, 11° Y 12°.
4.1. EN EL PROCESO DE MATRICULA.
N° Documento Observaciones
1 Dos copias del Informe al Hogar del Curso
Lectivo 2019 (Notas de calificaciones)
2 Hoja de matrícula Se completa digitalmente en el colegio
2 Compromiso de Matrícula Curso Lectivo 2020 El día de la matrícula deberá completarla y
entregarla
3 Cuatro copias de la póliza de seguro vigente del Observar el rige y vence
estudiante.
4 Tres fotografías tamaño pasaporte Solamente para estudiante que
matricularan 12° nivel. NO se permite
fotografías del estudiante con gorra,
strapless en las damas, camisetas de
tirantes, con arete o piercing en varones.
5 Hoja de Ficha médica Deberá llenarla y entregarla el día de la
matrícula
5. LINEAMIENTOS PARA LA SELECCIÓN DE TALLERES EXPLORATORIOS Y ESPECIALIDADES
TÉCNICAS 2020.
La lista de talleres exploratorios y de especialidad para el curso lectivo 2020, se ha definido con
base en los lineamientos de Educación Técnica Profesional, entre los cuales se consideran
importante indicar:
* Los y las jóvenes, sin distingo de género, pueden tener acceso a los talleres exploratorios.
* Todos los colegios técnicos que cuenten con III ciclo exploratorio, deben ofrecer Talleres
Exploratorios que pertenezcan a todas las modalidades.* Cada colegio deberá ofrecer los talleres exploratorios de acuerdo con las condiciones que
presenta el centro educativo, en cuanto al equipo, materiales, bibliografía técnica para cada
unidad, recursos tecnológicos, herramientas, infraestructura, fincas y personal debidamente
capacitado, lo cual permita una metodología activa, participativa, promotora del gusto por el
aprendizaje y que permita incentivar el desarrollo de las capacidades individuales para dar
espacio al talento, reflexión, creatividad, superación y satisfacción personal.
* Se debe equilibrar el tiempo asignado tanto a la práctica como a la teoría en cada taller
exploratorio, de acuerdo con los objetivos que se estén desarrollando, se recomienda de 20%
teoría y 80% práctica. Lo anterior obliga a trabajar solo los talleres exploratorios que puedan
contar con los recursos necesarios.
* Se revisará y ajustará la oferta de talleres, de acuerdo con las especialidades que se ofrecen
en Educación Diversificada y las tendencias de los sectores productivos en la zona en donde se
ubica el colegio.
* Los talleres exploratorios se ofrecerán dos por año en cada nivel (más Inglés Conversacional),
con una duración de cuatro horas por semana cada uno, durante todo el curso lectivo. Las
secciones se dividen en dos grupos; cada uno recibe ambos talleres en forma simultánea (por
lo cual se establecen las parejas de talleres exploratorios y que el estudiante elija libremente
entre ellas).
Asimismo, con el objetivo de mantener la variedad de talleres exploratorios que la institución
está en capacidad de ofrecer en los diferentes niveles, presentar una oferta que posibilite la
adecuada exploración vocacional de las distintas especialidades institucionales, continuar con
la política de estimular el emprendedurismo y por otro lado, garantizar la factibilidad real de la
confección de los horarios institucionales, los talleres exploratorios se presentan agrupados en
parejas. Cada estudiante elige una de las opciones que se presentan en esta circular.
En relación a la formación de grupos, se informa que para autorizar su apertura en el próximo
curso lectivo éstos deben cumplir con un mínimo y un máximo de estudiantes matriculados:
a. Para talleres exploratorios será un máximo de 14 estudiantes.
b. Para especialidades técnicas será mínimo 16 estudiantes y máximo 20
c. El cupo por taller lo determina la institución.
(Según indicaciones de la Dirección de Educación Técnica, DETCE).
Igualmente importante, la cantidad de grupos de una pareja de talleres exploratorios que se
autorice, estará condicionada por la cantidad de horas disponibles en los laboratorios, dentro
de los cuales tendrán prioridad los grupos de especialidades técnicas. Por lo anterior, se
informa de previo que, los grupos que no alcancen los mínimos establecidos o que no cuenten
con espacio en laboratorios, no podrán ser autorizados para su apertura. En ese caso, estos
estudiantes serán incluidos en los grupos donde haya espacio.
Los estudiantes serán ubicados en los grupos de talleres exploratorios en el orden en el cual
sus padres o encargados hayan realizado su Pre- Matricula (y que constará en Libro de
Asistencia a pre matrícula). En el caso de especialidades técnicas igualmente se respetará
respetando los resultados del proceso de selección de especialidades.
Los estudiantes que realicen matrícula de talleres exploratorios o de especialidades técnicas
en el mes de febrero de 2020, deberán anotarse en aquellos en los cuales haya espacio en ese
momento, recibiendo con antelación el debido proceso de inducción.6. Talleres Exploratorios 2020 Por nivel, Sección y Cantidad o cupo de estudiantes
6.1. SÉTIMO
Sección Talleres Cantidad de estudiantes
7-1 A - Animación de Actividades Turísticas. 14
- Explotación Avícola.
7-1 B - Tecnología en Información y Comunicación. 14
- Animación de Actividades Turísticas.
7-2 A - Produzcamos en la Huerta. 14
- Animación de Actividades Turísticas.
7-2 B - Explotación Avícola. 14
- Tecnología en Información y Comunicación.
7-3 A - Agricultura Sostenible. 14
- Tecnología en Información y Comunicación.
7-3 B - Produzcamos en la Huerta. 14
- Animación de Actividades Turísticas.
7-4 A - Explotación Avícola 14
- Tecnología en Información y Comunicación.
7-4 B - Produzcamos en la Huerta 14
- Animación de Actividades Turísticas
7-5 A - Tecnología en Información y Comunicación. 14
- Animación de Actividades Turísticas
7-5 B - Animación de Actividades Turísticas 14
- Produzcamos en la Huerta
7-6 A - Explotación Avícola. 14
- Tecnología en Información y Comunicación.
7-6 B - Animación de Actividades Turísticas 14
- Agricultura Sostenible
* Todos los sub-grupos llevan el Taller de Inglés Conversacional. Se completaran las primeros 5
secciones. De existir matrícula se iniciaría con la 7-6.6.2. OCTAVO
Sección Talleres Cantidad de
estudiantes
8-1 A - Reproduzcamos Nuestras Plantas. 13
- Técnicas de Cocina Básica.
8-1 B - Dinero y Finanzas Personales 13
- Técnicas de Cocina Básica
8-2 A - Explotación de Especies Menores. 13
- Técnicas de Cocina Básica.
8-2 B - Mantenimiento Preventivo de Computadoras 13
- Educación Ambiental.
8-3 A - Industrialización de Lácteos. 13
- Dinero y Finanzas Personales
8-3 B - Técnicas Básicas de Cocina. 13
- Reproduzcamos Nuestras Plantas.
8-4 A - Técnicas Básicas de Cocina. 13
- Explotación de Especies Menores.
8-4 B - Reproduzcamos Nuestras Plantas. 13
- Redescubriendo Ideas Empresariales.
8-5 A - Redescubriendo Ideas Empresariales 13
- Técnicas Básicas de Cocina.
8-5 B - Reproduzcamos Nuestras Plantas. 13
- Dinero y Finanzas Personales
8-6 A - Técnicas Básicas de Cocina. 13
- Educación Ambiental.
8-6 B - Industrialización de Lácteos. 13
- Técnicas Básicas de Cocina.
* Todos los sub-grupos llevan el Taller de Inglés Conversacional. Se completaran las primeros
5 secciones. De existir matrícula se iniciaría con la 8-6.6.3. NOVENO
Sección Talleres Cantidad de
estudiantes
9-1 A - Guía Naturalista 13
- Industrialización de Cárnicos.
9-1 B - Explotación Bovina. 13
- Guía Naturalista.
9-2 A - Gestión Empresarial Cooperativa 13
- El Taller Agrícola
9-2 B - Guía Naturalista. 13
- El Taller Agrícola.
9-3 A - Guía Naturalista 13
- Explotación Bovina.
9-3 B - Industrialización de Cárnicos. 13
- Guía Naturalista.
9-4 A - El Taller Agrícola. 13
- Salud Ocupacional
9-4 B - Guía Naturalista. 13
- Gestión Empresarial Cooperativa
9-5 A - Salud Ocupacional 13
- Explotación Bovina
9-5 B - El Taller Agrícola. 13
- Guía Naturalista.
* Todos los sub-grupos llevan el Taller de Inglés Conversacional.7. OFERTA DE ESPECIALIDADES TÉCNICAS 2020
En relación a la oferta de Especialidades Técnicas, con mucha satisfacción se presenta a
continuación, la lista autorizada por la Dirección de Educación Técnica y Capacidades
Emprendedoras para el curso lectivo 2020, la cual incluye las especialidades que la institución
está en capacidad de ofrecer y, cuya propuesta ha surgido producto del proceso de inducción y
análisis de información interna y externa.
7.1. DÉCIMO
Sección Especialidades Cantidad de
estudiantes
10-1 A Turismo en Hotelería y Eventos Especiales 17
10-1 B Turismo en Hotelería y Eventos Especiales 17
10-2 A Turismo Rural 14
10-2 B Turismo en Hotelería y Eventos Especiales 18
10-3 A Turismo Rural 15
10-3 B Agropecuaria en Producción Pecuaria 18
* Todos los sub-grupos llevan el Taller de Inglés Conversacional. La distribución por
sección puede sufrir variación. Las especialidades de Turismo en Hotelería y Turismo Rural ya
están cerradas en cuanto a la cantidad de matrícula. Solamente quedan 8 cupos para
Agropecuaria en Pecuaria.
7.2. UNDÉCIMO
Sección Especialidad Cantidad de
estudiantes
11-1 A Administración Logística y Distribución. 15
11-1 B Agropecuaria en Producción Pecuaria 13
11-1 B Turismo en Hotelería y Eventos Especiales 14
11-2 A Turismo en Hotelería y Eventos Especiales 14
* Todos los sub-grupos llevan Inglés Conversacional. Estos grupos ya están establecidos.
7.3. DUODÉCIMO
Sección Especialidad Cantidad de
estudiantes
12-1 A Administración Logística y Distribución 19
12-1 B Turismo Rural 24
* Todos los sub-grupos llevan Inglés Conversacional. Estos grupos ya están establecidos.8. REQUISITOS PARA SOLICITUD DE BECA DE TRANSPORTE Y COMEDOR ESTUDIANTIL 2020
Para la solicitud de beca de transporte y comedor estudiantil debe traer en las fechas
asignadas o el día de la matrícula los siguientes requisitos:
Documento Observación
1. Copia de la cédula de menor, pasaporte De no poseer cédula de menor puede traer
cédula de residencia –al día- del estudiante. opcionalmente la Constancia de nacimiento
emitida por el Registro Civil
2. Copia de cédula de identidad, pasaporte o
cédula de residencia –al día- del padre, madre
o encargados legales.
3. Constancia de que recibe beca estudiantil. Esta constancia la emite el IMAS o FONABE.
Debe aparecer el monto económico que recibe. Para el caso de estudiantes que tienen esta
beca, la constancia la puede dar la
institución.
4. Si el estudiante, la madre, padre o encargado
reciben pensión deben traer constancia de
pensión (alimenticia, del padre o madre;
viudez, vejez, invalidez, jubilación).
5. Si recibe alguna ayuda económica de algún
familiar, institución o empresa deben traer una
constancia.
Si recibe algún ingreso económico por alquiler
debe traer una constancia o recibo que haga
constar el monto.
El número de cédula y nombre completo de
cada uno de los miembros de la familia. (Todos
aquellos que vivan en el hogar)
Traer constancia salarial de la madre – padre de Recordarles que las constancias salariales
familia o algún otro miembro del hogar que deben pedirlas con tiempo anticipado a la
tenga trabajo y reciba salario alguno. Si trabaja empresa o patrón para quien labora. En
por cuenta propia deben completar caso que haya sido cesado del trabajo
Declaración Jurada que se les dará en el deben presentar constancia de liquidación.
momento de llenar la solicitud de beca de
transporte y comedor.
*Recordarles que estos documentos para beca de transporte y comedor son independientes
de los documentos de la matrícula.
NOTA IMPORTANTE: En la primera semana de clases en febrero 2020, deben actualizar los
datos de salario y declaración de ingresos económicos, llevando nueva constancia salarial y
actualizando la Hoja de declaración jurada de ingresos.9. PASOS A SEGUIR EL DÍA DE LA MATRÍCULA * Con antelación, adquiera todos los documentos que sirven como requisitos para matricular y solicitar beca de transporte y beca de comedor estudiantil y verifíquelos antes de asistir a la institución a realizar la matrícula de su hijo o hija. * Recuerde: con solo un documento o requisito que le haga falta: no se procederá con la matrícula. Si esto sucede deberá proceder a buscarlo donde corresponda. Por favor, se les ruega: no acudir donde el Director o Asistente de Dirección a querer que le otorgue el permiso de matrícula, pues no habrá excepción. Una vez en el colegio, deberá seguir los siguientes pasos: 1. Al llegar al colegio, a partir de la 6.00 a.m., un Oficial de Seguridad le hará entrega de una ficha numerada que indica el orden en que será atendido. Se dará solamente una ficha por padre o madre de familia (no a estudiantes o menores de edad). Siguiente paso. 2. Si no lo hizo antes, con el Asistente de Junta Administrativa, procederá a adquirir mediante cuota voluntaria el paquete de matrícula con miembros de la Junta Administrativa. La cuota voluntaria también la puede depositar a la cuenta número 100-1-0220002351-9 Banco Nacional a nombre Junta Administrativa del Colegio Técnico Profesional de Matapalo. Siguiente paso. 3. Compra de póliza. Sino la ha comprado, la Cooperativa COOPEMATAPALO R.L., ofrece este servicio en el gimnasio. Siguiente paso 4. En el gimnasio habrá una lista con los talleres de 7°, 8° y 9° año (con información adicional) y de los cuales deberá elegir una opción con dos talleres según la preferencia de sus hijos(as). En sétimo año –nuevo ingreso-, si hizo la inscripción de los talleres en la pre-matrícula se le respeta el espacio, es decir la cita que se le brindó durante la pre-matrícula. Se recomienda traer al estudiante para que sea él o ella quien seleccione los dos talleres. Los cupos son limitados: una vez que se complete un taller, no se admite más estudiantes en el mismo, debiendo elegir otro que estén con campo. Igualmente habrá una lista con las especialidades para 10°, 11° y 12°. Siguiente paso. 5. A las 8.00 a.m. se inicia el proceso de matrícula. Dos docentes irán llamando, según el número de ficha, para corroborar que la madre, padre o encargado legal traiga todos los documentos o requisitos solicitados. De no ser así, se le devolverán y no se procede con la matrícula. Aquí mismo se les solicitará los números telefónicos para la utilización de plataforma WhatsApp. Siguiente paso. 6. Dos docentes inscribirán o matricularan los dos talleres seleccionados por el estudiante. Siguiente paso. 7. Deberán llenar o ratificar el formulario de beca de transporte y comedor estudiantil (digital). Siguiente paso. 8. Toma de fotografía para el carnet estudiantil. El carnet se les entregará en los primeros días del curso lectivo Para los primeros días el estudiante deberá mostrar al conductor del bus el Cuaderno de Comunicación o la constancia de matrícula que se les entregó. 9. En el gimnasio, de diez o más docentes, será atendido por uno de ellos, quien realizará la matrícula (digital) propiamente dicha consignando todos los datos aportados, en la Hoja de Matrícula. Aquí al padre o madre de familia se le explicará brevemente el uso del Cuaderno de Comunicación, Normativa Interna y del formulario de becas de transporte y comedor. Hará efectivo el trámite con la firma de la Hoja de Matrícula y Hoja de Compromiso. Paso siguiente. 10. Pasará a ser atendido por dos docentes, quienes le emitirán original de la constancia de matrícula y firmar el Acta de Registro de Matrícula. Siguiente paso.
11. Compra o apartado de uniforme oficial del colegio. La Cooperativa Coope Matapalo R.L.,
estará vendiendo las camisetas del uniforme oficial y de Educación Física. Se ofrece un paquete
por 22.000 colones que incluye: 1 Camiseta de uniforme oficial y 1 uniforme de Educación
Física –Camiseta y pantaloneta-. La idea es que este paquete sea obligatorio su adquisición
debido a los problemas que hemos tenido en los años anteriores, donde los estudiantes no
hacen uso del uniforme de Educación Física y el próximo año será obligatorio su uso para todos
los niveles. También las pueden adquirir bajo el sistema de apartado que brinda la
Cooperativa.
Las camisetas de uniforme oficial tienen un valor de 8.500 colones; el uniforme de Educación
Física (dos piezas) 14.000 colones.
10. MARCO LEGAL
El marco legal para todo el proceso de matrícula será el Reglamento de Matrícula y Traslados
del Ministerio de Educación Pública. Toda información falsa o errónea anula el proceso de Pre-
Matrícula y Matrícula, según corresponda. Reiteramos nuestro propósito de realizar procesos
de matrícula ordenados y adecuados para el mejoramiento de esta institución, en
conformación de secciones, nombramiento de funcionarios y confección de horarios
institucionales.
Según el artículo 16 del Reglamento de Matrícula y de Traslados de Estudiantes: “La matrícula
que se realice con base en documentación o información falsa suministrada por el alumno o
padre de familia, será absolutamente nula”.
Nota: Para los días de matrícula habrá servicio de autobús saliendo a las 6.00 a.m. de
Naranjito, Manuel Antonio, El Silencio y Quepos (El Mercado) y San Cristóbal de Barú (5.50am).
Habrá bus de regreso a las 12.00 md y 3.30 pm.
Vestimenta. Solicitarles observar el asunto de la vestimenta, siendo ésta acorde a un centro
educatvo. El proceso de matrícula será un poco más lento porque llenar el formulario de
transporte digitalmente requiere más tiempo, así como la matrícula propiamente dicha.
Nota: El padre –madre de familia que tenga una situación socioeconómica y/o familiar especial
puede solicitar una cita previa con el Director o aportar su número de teléfono para el análisis
respectivo del caso y poderlo contactar.
Estamos para servirles.
Fernando Firmado
Atentamente,
digitalmente por
Enríquez Fernando
Espinoza
Enríquez
Espinoza
MSc. Fernando Enríquez
Director Institucional
Espinoza
Fecha: 2019.09.30
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