LS-VS-015. Procedimiento para generar el certificado de vacunación de COVID-19.
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COVID-19
2021
LS-VS-015. Procedimiento para generar el
certificado de vacunación de COVID-19.
Versión: 001 Fecha de elaboración:
Primera edición
04 -junio -2021
Elaborado por:
Ministerio de Salud
Aprobado por:
Ministerio de Salud- Dirección de Vigilancia de la SaludLS-VS-015
ÍNDICE
Índice.................................................................................................................................................... 1
Prólogo ................................................................................................................................................. 2
1. Objetivo y campo de aplicación ................................................................................................. 2
2. Referencias documentales .......................................................................................................... 2
2.1 Documentos de consulta adicionales ................................................................... 2
3. Definiciones y terminología ........................................................................................................ 3
4. Abreviaturas................................................................................................................................. 4
5. Contenido técnico / requisitos técnicos ..................................................................................... 4
5.1 Requisitos a cumplir por el solicitante: ................................................................. 4
5.1.1 Personas con firma digital: .......................................................................................................... 4
5.1.2 Personas sin firma digital: ............................................................................................................ 4
5.2 Revisión de requisitos ............................................................................................ 4
5.2.1 Pasos a seguir por funcionarios autorizados para generar el certificado de vacunación:
.................................................................................................................................................................... 4
6. Observancia ................................................................................................................................ 5
Página 1LS-VS-015
PRÓLOGO
El Ministerio de Salud es la instancia rectora, según la Ley General de Salud N° 5395, cuya misión
es:
“Institución que dirige y conduce a los actores sociales para el desarrollo de acciones que
protejan y mejoren el estado de salud físico, mental y social de los habitantes, mediante el
ejercicio de la rectoría del Sistema Nacional de Salud, con enfoque de promoción de la
salud y prevención de la enfermedad, propiciando un ambiente humano sano y equilibrado,
bajo los principios de equidad, ética, eficiencia, calidad, transparencia y respeto a la
diversidad”
Este lineamiento ha sido desarrollado en cumplimiento con los criterios técnicos establecidos en
la Normativa Jurídica, las Normas técnicas institucionales y aquellas que se han definido mediante
los Decretos Ejecutivos emitidos por el Poder Ejecutivo en los preparativos y respuesta ante la
emergencia por COVID-19.
Este documento número LS-VS-015:2021 fue aprobado por Ministerio de Salud en la fecha del 04
de Junio del 2021. El mismo está sujeto a ser actualizada permanentemente con el objeto de que
responda en todo momento a las necesidades y exigencias actuales.
A continuación, se mencionan las organizaciones que colaboraron en la elaboración de este
lineamiento:
Participantes Organización
Melissa Ramírez Rojas Ministerio de Salud
Sandra Delgado Jimenez Ministerio de Salud
Carlos Salguero Mendoza Ministerio de Salud
Miguel Chavarria Herrera Ministerio de Salud
Fuente: elaboración propia, 2021.
1. OBJETIVO Y CAMPO DE APLICACIÓN
La aplicación de este lineamiento va dirigido a los funcionarios del Ministerio de Salud que
requieran generar un certificado de vacunación de COVID-19. El objetivo de este lineamiento es
guiarlos para la adecuada verificación de requisitos, y de la consulta de la base de datos de vacunas
de COVID-19.
El alcance de este lineamiento es para personas de la población general que desean solicitar el
certificado de vacunación de COVID-19 y para los funcionarios de la Dirección de Vigilancia de la
Salud que se encuentran autorizados a realizar el certificado respectivo. Todo lo indicado en este
lineamiento es de cumplimiento obligatorio para todas las partes interesadas.
2. REFERENCIAS DOCUMENTALES
2.1 Documentos de consulta adicionales
https://www.ministeriodesalud.go.cr/sobre_ministerio/prensa/docs/lineamientos_vacunacion_co
ntra_covid19_v2_25012020.pdf
Página 2LS-VS-015
https://www.rree.go.cr/?sec=servicios&cat=autenticaciones#:~:text=El%20tr%C3%A1mite%20de%20Aposti
lla%20consiste,expedidos%20en%20cada%20pa%C3%ADs%20miembro.
3. DEFINICIONES Y TERMINOLOGÍA
3.1 Los coronavirus (CoV): son una amplia familia de virus que pueden causar diversas afecciones,
desde el resfriado común hasta enfermedades más graves, como ocurre con el coronavirus
causante del síndrome respiratorio de Oriente Medio (MERS-CoV) y el que ocasiona el síndrome
respiratorio agudo severo (SARS-CoV). El coronavirus nuevo es un virus que no había sido
identificado previamente en humanos.
3.2 COVID-19: es la enfermedad infecciosa causada por el coronavirus que se ha descubierto más
recientemente, se transmite por contacto con otra que esté infectada por el virus. La enfermedad
puede propagarse de persona a persona a través de las gotículas procedentes de la nariz o la boca
que salen despedidas cuando una persona infectada habla, tose o estornuda, también si estas
gotas caen sobre los objetos y superficies que rodean a la persona, de modo que otras personas
pueden tocar estos objetos o superficies y luego se tocan los ojos, la nariz o la boca (OPS/OMS,
2020).
3.4 Vacuna de COVID-19: Para conocer semanalmente cuántas personas están activas por COVID-
19 en el país, a nivel cantonal y distrital, se debe conocer primero el número de nuevos casos
confirmados diariamente por esta enfermedad, luego se le restan los casos recuperados del día y
las muertes ocurridas.
3.5 Certificado de Vacunación COVID-19: Es el documento que emite el Ministerio de Salud el cual
certifica que una persona cuenta con un esquema de vacunación completo de COVID-19.
3.6 FORMS: Es la aplicación en línea de Microsoft Office para realizar formularios.
3.7 Carnet de vacuna COVID-19: Es el documento emitido por la entidad vacunadora, en este caso
la CCSS de Costa Rica en que se acredita la vacunación respectiva.
3.8 Firma Digital Valida: Una firma digital es un conjunto de datos asociados a un mensaje digital
que permite garantizar la identidad del firmante y la integridad del mensaje. ... El firmante genera,
mediante una función matemática, una huella digital del mensaje, la cual se cifra con la clave
privada del firmante. Una firma digital valida es la que se puede certificar como valida mediante las
aplicaciones por las que se recibe el documento firmado.
3.9 Documento de identificación: Es un documento oficial para Costa Rica en el que constan los
principales datos de identificación de las personas.
3.10 Base de datos de Vacunas: Es el registro de Excel que la CCSS le comparte al Ministerio de
Salud en donde se encuentran los datos de identificación y de las dosis aplicadas a cada persona
vacunada.
3.11 SharePoint: Lugar del sistema que usa el Ministerio de Salud con seguridad, donde almacenar,
organizar y compartir información.
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4. ABREVIATURAS
• Ministerio de Salud (MS)
• Coronavirus 2019 (COVID-19)
• Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS)
5. CONTENIDO TÉCNICO / REQUISITOS TÉCNICOS
5.1 Requisitos que cumplir por el solicitante:
La persona que desee solicitar un certificado de vacunación de COVID-19 debe cumplir los
siguientes requisitos.
5.1.1 Personas con firma digital:
• Llenar y completar el formulario habilitado en la pagina del Ministerio de Salud para este
objetivo, el formulario se encuentra en el siguiente link:
o https://www.ministeriodesalud.go.cr/index.php/vigilancia-de-la-salud/certificado-
de-vacunacion-covid-19
• Completar la boleta de envío de formulario, firmarla, y enviarla al siguiente correo
electrónico: certificadovacuna.covid19@misalud.go.cr
5.1.2 Personas sin firma digital:
o Llenar y completar el formulario habilitado en la página del Ministerio de Salud
para este objetivo, el formulario se encuentra en el siguiente link:
https://www.ministeriodesalud.go.cr/index.php/vigilancia-de-la-salud/certificado-
de-vacunacion-covid-19
1. Adjuntar al correo: copia de documento de identificación valido (Cédula, pasaporte o
DIMEX) y copia del carnet de vacunación que recibió en la CCSS, la copia debe ser por el
frente donde se visualicen los datos personales de identificación y por dentro donde se
visualicen las dosis recibidas.
5.2 Revisión de requisitos
Una vez se reciba el formulario, a la persona solicitante le llegará un correo electrónico de
confirmación con un número consecutivo de trámite que el sistema asignará aleatoriamente. El
formulario de solicitud se vaciará de una forma automatizada en un documento en WORD que
estará disponible en un SharePoint de office 365 habilitado para los funcionarios que realizaran
este certificado.
Este documento en Word será completado de forma automática con los datos que el solicitante
haya puesto en el formulario y se ubicará en el “SharePoint” habilitado para los funcionarios
autorizados.
5.2.1 Pasos a seguir por funcionarios autorizados para generar el certificado de vacunación:
1. Una vez se haya generado el documento Word con los datos del formulario, se procede
a revisar que el solicitante haya enviado los documentos necesarios, se revisa para los
casos de firma digital que sea una firma digital valida, para los otros casos se revisa que
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los documentos presentados tengan congruencia en los datos personales de
identificación.
2. Si existe congruencia se revisa la base de datos de vacunas COVID-19 que la persona
tenga un registro completo de 2 dosis aplicadas.
3. Si existe registro en la base de datos y es coincidente con los datos del formulario, y los
documentos adjuntos vía correo, se procede a colocarle un consecutivo al certificado
de vacunas y a firmarlo de forma física para los que hayan solicitado el certificado para
apostillar y de forma digital para los que lo hayan solicitado para otros fines.
4. Si existe alguna incongruencia con los datos y documentos presentados se procede a
enviar correo electrónico o llamar vía telefónica a la persona solicitante para intentar
aclarar las dudas.
5. Si los datos del solicitante no se encuentran en la base de datos o no existen registros
de ambas dosis aplicadas, debe indicársele vía correo electrónico al solicitante que se
dirija a la Contraloría de servicios de la CCSS del área de salud donde la vacunaron.
6. Las personas que requieran el certificado de vacunación para apostillar deben
recogerlo de forma presencial, por lo que se les comunica vía correo electrónico que
el documento se encuentra disponible para retirarlo.
7. La Dirección de Vigilancia de la Salud se encargará de llevar diariamente los
certificados físicos a la Dirección de Atención al cliente, quien tendrá la responsabilidad
de entregarlos a los interesados.
8. La Dirección de Atención al cliente llevará un registro de certificados retirados el cual
compartirá con la Dirección de Vigilancia de la Salud.
9. Las personas que lo solicitaron para otros fines y cuyos certificados hayan sido firmados
digitalmente se les hace envío de este vía correo electrónico.
10. El tiempo para realizar este tramite una vez se hayan recibidos los requisitos de forma
completa es de 7 días hábiles.
11. Las personas solo estarán en los registros de la base de datos hasta 8 días después de
haber recibido las dosis de vacunas.
6. OBSERVANCIA
Instancia que ejerce control -regulación sobre Medios de Verificación / Evidencia
este lineamiento
Ministerio de Salud Direcciones de Vigilancia Registros de tramites solicitados
de la Salud y Atención al cliente Bitácoras de entrega
Certificados realizados
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