Visión general de las funciones de DocuWare
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Visión general de las funciones de DocuWare
Publicado en agosto de 2014 para la versión 6.6 de DocuWare
El sistema de gestión documental DocuWare es un paquete de software estándar, cuya versión
básica incluye las funciones esenciales para la gestión de contenido empresarial profesional. El
sistema puede ampliarse y personalizarse mediante módulos adicionales para que las empresas
encuentren su solución de gestión documental ideal.
DocuWare está disponible en tres versiones de servidor: DocuWare BUSINESS Server es una
solución básica para empresas pequeñas con un servidor en una única ubicación que no requieran
procesos automatizados o archivadores muy grandes. DocuWare PROFESSIONAL Server es una
solución flexible para empresas medianas y ofrece una organización de usuario final por cada
sistema DocuWare, tamaño de archivadores prácticamente ilimitado y sincronización de
archivadores en múltiples ubicaciones (licencia de cliente y de servidor adicional necesaria para
cada ubicación). Los módulos adicionales permiten un procesamiento automático y eficaz de los
documentos. DocuWare ENTERPRISE Server es una solución ampliable para grandes empresas que
requieran un alto rendimiento y seguridad documental, admite un número ilimitado de
organizaciones en el mismo sistema DocuWare, además de ofrecer equilibrio de carga, clustering,
cifrado y compresión de documentos y conexión a soluciones de almacenamiento externo.
A continuación se enumeran todas las funciones esenciales de la versión básica de DocuWare,
DocuWare Administration y todos los módulos adicionales. Para cada función se indica si el
BUSINESS Server, el PROFESSIONAL Server y el ENTERPRISE Server están disponibles y en qué
medida. También se muestra el estado de disponibilidad de la función con el DocuWare Web Client
y el Windows Explorer Client. Asimismo, hay un capítulo individual para las funciones del Windows
Explorer Client.
Leyenda:
1 = disponible
1* = disponible indirectamente a través del
DocuWare Web Client
2 = disponible con un módulo adicional
0 = no disponible
campo en blanco = no aplicable
1Utilización de DocuWare -
PROFESSIONAL
Explorer Client
ENTERPRISE
Funciones de la versión básica de
BUSINESS
Windows
Server
Server
Server
Client
Web
DocuWare
DocuWare Web Client
Acceso en línea a DocuWare a través del Client sin instalación
1 1 1 1
cliente
DocuWare Windows Explorer Client
Acceso a DocuWare a través del Explorador de Windows 1 1 1 1
Espacio para todos los documentos: captura y archivado de documentos en DocuWare
Archivado de todo tipo de documentos desde cualquier
fuente en archivadores electrónicos; creación de un número 1 1 1 1 1
ilimitado de archivadores por sistema DocuWare
Archivado de documentos escaneados, ficheros electrónicos
y mensajes de 1 1 1 1 1
correo electrónico en archivadores
Acceso a las funciones más importantes a través de accesos
1 1
directos (combinaciones de teclas)
DocuWare BUSINESS Server: hasta 4 GB de capacidad de
almacenamiento por archivador (equivale aproximadamente
1 1 1
a 42 000 documentos por archivador si calculamos que el
tamaño medio de un documento es de 100 KB)
DocuWare PROFESSIONAL / ENTERPRISE Server: un máximo
de dos mil millones de documentos por archivador 0 1 1 1 1
independientemente del tamaño del documento
Importación de documentos desde el sistema de archivos
1 1 1 1 1
mediante la función de arrastrar y soltar o un botón
Transferencia de archivos importados en el formato original 1 1 1 1 1
Archivado de documentos comprimidos (guardado en el
archivador en formato zip). De este modo, se ahorra espacio
0 0 1
en el disco duro sin causar restricciones a los clientes
DocuWare
Archivado de documentos cifrados en el archivador mediante
la integración de los procedimientos AES y RSA. De este
modo, los documentos solo son visibles a través de 0 0 1
DocuWare. Ni siquiera el administrador puede volver a
mostrar los documentos directamente sin usar DocuWare
2Utilización de DocuWare -
PROFESSIONAL
Explorer Client
ENTERPRISE
Funciones de la versión básica de
BUSINESS
Windows
Server
Server
Server
Client
Web
DocuWare
Bandejas electrónicas: organización de documentos previa al archivado
Each user can create any number of electronic document
trays in their DocuWare system to initially accommodate 1 1 1 1 0
documents after they are scanned or imported
Para una mayor claridad, se puede asignar un nombre a las
bandejas por separado y se pueden seleccionar cinco colores 1 1 1 1 0
para las bandejas
Importación de documentos del sistema de archivos o el
1 1 1 1 0
escritorio a la bandeja arrastrándolos y soltándolos
Transferencia de un documento de la bandeja a un
documento de la lista de resultados o tareas arrastrándolo y 1 1 1 1 0
soltándolo para adjuntarlo a dicho documento
Archivado del documento del mismo modo que uno
existente: arrastre y suelte un documento de la bandeja a un
1 1 1 1 0
documento de la lista de resultados para archivarlo en el
mismo archivador y con las mismas palabras clave
Opción para grapar documentos de varias páginas o
1 1 1 1 0
desgrapar documentos en la bandeja
Selección de varias vistas para los documentos que contiene
la bandeja: una lista simple de miniaturas a partir de las 1 1 1 1 0
cuales se accede a una ficha de registro
Si hay varias bandejas abiertas, estas se muestran mediante
1 1 1 1 0
pestañas, y se pueden ordenar arrastrándolas y soltándolas
Visualización del recuento total de páginas para cada
1 1 1 1 0
documento en la vista de ficha de registro y de tablas
Creación de configuraciones de impresora y de importación
directamente desde el documento en la bandeja y uso del 1 1 1 1 0
documento como documento de muestra
Acceso a Scan App mediante un botón en el diálogo de la
1 1 1 1 0
bandeja
Configuración de bandejas
Creación de bandejas y asignación a varios usuarios, p. ej.
1 1 1 1
todo un departamento
Asigne varios Content y Thumbnail Servers a una ubicación
1 1 1 1
de bandeja para aumentar la protección contra errores
Activación de Intelligent Indexing para bandejas 2 2 2 2
3Utilización de DocuWare -
PROFESSIONAL
Explorer Client
ENTERPRISE
Funciones de la versión básica de
BUSINESS
Windows
Server
Server
Server
Client
Web
DocuWare
Archivado de documento y asignación de palabras clave
Asignación de criterios de búsqueda mediante un diálogo de
almacenamiento de libre configuración; se pueden definir 1 1 1 1 1
varios diálogos de almacenamiento por archivador
Entrada rápida para la fecha actual mediante la tecla X 1 1 1 1 1
Introducción de datos utilizando diálogos predefinidos 1 1 1 1 1
Comprobación automática de la validez de las palabras clave
1 1 1 1 1
(validación)
Indexación agilizada mediante preindexación de documentos
1 1 1 1 0
en una bandeja
Listas de selección estándar de palabras introducidas en un
1 1 1 1 1
archivado anterior para cada diálogo de almacenamiento
Listas de selección fijas: definición de palabras fijas y
asignación a ciertos campos para asegurar una clasificación 0 1 1 1 1
exclusiva
Listas de selección externas: especificación de palabras clave
0 1 1 1 1
desde archivos o bases de datos externos
Archivado automático de documentos preindexados 1 1 1 1 0
El nombre de la carpeta virtual se adopta como palabra clave
1 1 1 1
cuando se archiva mediante el Windows Explorer Client
Introducción de palabra clave sin errores mediante diálogos
de campos predefinidos. En cada posición de la palabra
1 1 1 1 1
clave, el usuario solo puede introducir los caracteres que se
especifican en la definición del diálogo
Identificación de campos obligatorios con asteriscos (*) en
1 1 1 1 1
diálogos de almacenamiento e información
Cambios de entradas de índice de varios documentos a la vez 1 1 1 1 1
Indexación completa al archivar documentos manualmente:
las palabras clave que ya se habían introducido se utilizan
para buscar en el archivador. El documento del archivador
que contenga las mismas palabras clave y que se haya
1 1 1 1
archivado más recientemente se utiliza para completar las
palabras clave que faltan en el documento que se va a
archivar. De este modo, archivar documentos similares
resulta una tarea rápida y eficaz
4Utilización de DocuWare -
PROFESSIONAL
Explorer Client
ENTERPRISE
Funciones de la versión básica de
BUSINESS
Windows
Server
Server
Server
Client
Web
DocuWare
Uso de códigos de barras para el archivado manual: lea
códigos de barras con One Click Indexing y cópielos en el
0 2 2 2
diálogo de almacenamiento (con la licencia adicional de
Barcode & Forms)
Recuperación rápida y fácil de documentos (consulte también el capítulo "Windows Explorer Client")
Búsqueda de documento mediante palabras clave 1 1 1 1
Introducción de palabras clave con comodines como la
1 1 1 1
búsqueda con asterisco
Entrada rápida para la fecha actual mediante la tecla X 1 1 1 1
Las listas de selección para los campos de búsqueda
garantizan una introducción rápida y sin errores de las 1 1 1 1
palabras clave
Búsqueda con los operadores lógicos AND, OR y NOT
1 1 1 1
(incluidos los filtros de índice)
Archivado automático de las últimas cinco búsquedas, de
1 1 1 1
modo que puedan volver a utilizarse fácilmente
Archivado de búsquedas individuales que se usan con
frecuencia: como lista en DocuWare (con la licencia adicional
0 2 2 2
de Task Manager), acceso directo en el escritorio o como
favorito en el navegador
Búsqueda jerárquica mediante listas de selección 1 1 1 1
Definición de campos utilizados para listas de selección
1 1 1 1
selectivas
Vínculos dinámicos: todos los documentos que pertenecen al
mismo proceso pueden mostrarse en una lista de resultados
adicional (los documentos con una palabra clave idéntica en
campos definidos se abren directamente desde una lista de 1 1 1 1 1*
resultados o desde el visor). Por ejemplo, todos los
documentos con el mismo nombre de proyecto pueden
mostrarse en una lista de resultados vinculada
Exportación de documentos y datos
Los documentos encontrados pueden exportarse a: la
bandeja, el sistema de archivos o el cliente de correo 1 1 1 1 1
electrónico.
Creación de DocuWare Request a partir de una lista de
1 1 1 1 0
resultados
Exportación de una lista de resultados como CSV 1 1 1 1 0
Visualización de documentos archivados
Listado simplificado de documentos recuperados con los
términos de búsqueda asociados en una lista de resultados,
1 1 1 1
la visualización de los campos en las listas de resultados se
puede adaptar individualmente
5Utilización de DocuWare -
PROFESSIONAL
Explorer Client
ENTERPRISE
Funciones de la versión básica de
BUSINESS
Windows
Server
Server
Server
Client
Web
DocuWare
Los documentos con adjuntos se identifican en la lista de
1 1 1 1 0
resultados con un símbolo
Visualización de documentos en el Visor de DocuWare o el
programa o visor original; se admiten todos los formatos de 1 1 1 1 1
archivo estándar
Descarga de documentos desde DocuWare como archivo
1 1 1 1 1*
original o PDF
Los formatos de archivo diferentes también pueden
mostrarse en un documento lógico; importante, por
1 1 1 1 1
ejemplo, para mostrar mensajes de correo electrónico con
adjuntos
Abrir varios documentos en ventanas individuales del Visor
1 1 1 1 0
simultáneamente
Acceso a documentos vinculados abiertos desde listas de
resultados, listas de tareas y mediante la barra de 1 1 1 1 0
herramientas del Visor de DocuWare
Control de suma de comprobación mediante dos símbolos en
1 1 1 1 1*
la barra de estado del Visor
Documentos que cuentan con un ancho óptimo sin márgenes
en el Visor mediante la opción "Ajustar al ancho para la 1 1 1 1 1
visualización óptima"
Mejora de imagen automática en el Visor de DocuWare: gire
1 1 1 1 0
y/o corrija el sesgo de documento
Visualización inmediata del primer documento en una lista
1 1 1 1 0
de resultados o de tareas en el Visor de DocuWare
Actualice automáticamente la visualización de un documento
en el Visor de DocuWare cuando se haya cambiado mediante 1 1 1 1 0
la función Editar del visor
Indexación y búsqueda de texto completo
Indexación automática de texto completo en archivadores
1 1 1
con cualquier base de datos
Indexación de texto completo de documentos escaneados
con una potente función de OCR y de otros formatos 1 1 1
comunes con un filtro de texto integrado
Búsqueda de texto completo con comodines delante/detrás
1 1 1 1
de una palabra
Búsqueda por frase y distancia 1 1 1 1
6Utilización de DocuWare -
PROFESSIONAL
Explorer Client
ENTERPRISE
Funciones de la versión básica de
BUSINESS
Windows
Server
Server
Server
Client
Web
DocuWare
Vista de texto para búsquedas de texto completo (además de
la imagen en miniatura y el nombre del documento):
1 1 1 1
visualización de la primera sección de texto, que contiene el
término de búsqueda (resaltado)
En el Visor de DocuWare, los términos de búsquedas de
texto completo se resaltan en el documento, en la
visualización de los documentos escaneados y otros 1 1 1 1
documentos que están presentes como información
codificada (CI)
Clasificación de resultados de búsquedas de texto completo
1 1 1 1
según su relevancia, es decir, la frecuencia de la palabra clave
Opción de reconocimiento automático del idioma del
documento (excepto griego e idiomas con caracteres 1 1 1 1
cirílicos)
Edición de documentos
Los documentos archivados pueden abrirse y modificarse en
1 1 1 1 1
el editor
Adjuntar un documento desde una bandeja a un documento
1 1 1 1 0
ubicado en un archivador de DocuWare
Edición de documentos: Visor de DocuWare
Abrir y editar documentos archivados en el Visor de
DocuWare: marque y anote documentos con elementos 1 1 1 1 1*
superpuestos; el documento original no se modifica
Acceso al cuadro de información del documento actual para
1 1 1 1 1*
ver las entradas de índice y cambiarlas si es necesario
Numerosas opciones de edición en el Visor de DocuWare:
resaltado de texto transparente y opaco mediante un círculo
o rectángulo del color seleccionado, o con una línea a mano
alzada; colocación libre de notas de texto en el documento;
selección libre de fuente, tamaño y color; introducción de 1 1 1 1 1*
anotaciones con una línea a mano alzada, p. ej. firma en
pantallas táctiles. Guardado de la configuración
personalizada para todas las herramientas; por ejemplo, el
tamaño de fuente o el color
Resaltado de texto en cualquier página de un archivo 1 1 1 1 1*
7Utilización de DocuWare -
PROFESSIONAL
Explorer Client
ENTERPRISE
Funciones de la versión básica de
BUSINESS
Windows
Server
Server
Server
Client
Web
DocuWare
Indexación con un clic: seleccione palabras, fechas y números
con el ratón y transfiéralos al diálogo de almacenamiento
con un solo clic. Opción de reconocimiento automático del 1 1 1 1 0
idioma del documento (excepto griego e idiomas con
caracteres cirílicos)
One-Click Indexing: seleccione códigos de barras y
transfiéralos al diálogo de almacenamiento con un solo clic 0 2 2 2 0
(con la licencia adicional de Barcode & Forms)
Copiar texto al portapapeles para utilizarlo en otras
1 1 1 1 1*
aplicaciones.
Mostrar/ocultar hasta cinco niveles de elementos
1 1 1 1 1*
superpuestos individualmente
Fusión de los distintos niveles de anotaciones con el
documento para fijar de forma permanente todas las 1 1 1 1 1*
anotaciones y sellos
Impresión de gráficos superpuestos en los documentos 1 1 1 1 1*
Sellos electrónicos en el Visor de DocuWare
Sellos personales y públicos en el Visor de DocuWare para
procesar documentos; los flujos de trabajo basados en Task 1 1 1 1 1*
Managerse inician mediante sellos
Solicitud de contraseña para sellos para aumentar la
1 1 1 1 1*
seguridad en los procesos con sellos
Personalización de sellos, p. ej., con firmas digitalizadas,
1 1 1 1 1*
fecha, hora o ID de usuario del firmante
Personalización de sellos mediante la inserción de campos de
formulario: opción para introducir información variable al
1 1 1 1 1*
aplicar sellos (incluido el uso de listas de selección externas y
fijas, no para el BUSINESS Server)
Configuración de una firma electrónica mediante la
1 1 1 1 1*
aplicación de un sello
Activación permanente de sellos para el sellado rápido 1 1 1 1 0
Los sellos se pueden utilizar para documentos escaneados y
1 1 1 1 1*
para formatos de archivos Office y PDF, entre otros
Flujo de trabajo basado en Task Manager: cambio
automático de hasta cinco entradas de índice seleccionadas 0 1 1 1 1*
en un documento al asignarle un sello
Tras sellar un documento, acceso automático al
1 1 1 1 0
siguiente desde la bandeja/lista actual
8Utilización de DocuWare -
PROFESSIONAL
Explorer Client
ENTERPRISE
Funciones de la versión básica de
BUSINESS
Windows
Server
Server
Server
Client
Web
DocuWare
Cierre automático del Visor después de aplicar un sello 1 1 1 1 0
Gestión de versiones
Gestión de versiones automática: creación de una nueva
versión para cada documento editado directamente desde el 1 1 1 1 1
archivador
Gestión de versiones manual: control de versiones por
documento a través de la función de bloqueo y desbloqueo;
1 1 1 1 1
el documento se bloquea para impedir que se siga editando
con la función de bloqueo
Visualización del historial de versiones y posibilidad de ir a
1 1 1 1 1
versiones anteriores
Firma digital
Configuración de una firma mediante la aplicación del sello
Reenvío/envío de documentos archivados
Envío de documentos por correo electrónico directamente
1 1 1 1 1*
desde una bandeja o el Visor de DocuWare
Envío de un documento por correo electrónico directamente
1 1 1 1 0
desde una lista de resultados
Envío de hipervínculos a un documento o a una lista de
1 1 1 1 1*
resultados por correo electrónico
Uso de sistemas de correo compatibles con MAPI 1 1 1 1 1*
Visión general y comodidad de uso óptimas
Personalización del ancho de columna y las funciones para la
1 1 1 1 0
lista de resultados
Ordenación individual de columnas en listas de resultados y
1 1 1 1 0
activación/desactivación por operación
Visualización del número de documentos en la parte superior
1 1 1 1 0
de una lista, resaltado en color si el número cambia
Diálogo de búsqueda/almacenamiento personalizables para
1 1 1 1 1
usuarios individuales o grupos
Legibilidad máxima en un área reducida gracias a la
1 1 1 1 1*
visualización optimizada
Inicio de sesión automático (inicio de sesión única) ya que el
1 1 1 1 0
ID de usuario de DocuWare se guarda en una cookie
Uso del inicio de sesión de Windows para iniciar sesión en
1 1 1 1 1
DocuWare (inicio de sesión única)
9Utilización de DocuWare -
PROFESSIONAL
Explorer Client
ENTERPRISE
Funciones de la versión básica de
BUSINESS
Windows
Server
Server
Server
Client
Web
DocuWare
El idioma de la interfaz de usuario se puede seleccionar
1 1 1 1 0
fácilmente desde el menú principal de DocuWare
DocuWare Update: mensaje automático de nuevas versiones
de DocuWare o revisiones de las aplicaciones o componentes 1 1 1 1 0
del DocuWare Client disponibles
DocuWare Printer App: archivado de documentos mediante la función de impresión en
los pogramas
Para conocer las funciones de DocuWare Printer App,
consulte las secciones "DocuWare Printer App" y
"Configuración de DocuWare Printer App" en el capítulo
"DocuWare Desktop Apps"
DocuWare Scan App: escaneado y archivado de documentos
Para conocer las funciones de DocuWare Scan App, consulte
la sección "DocuWare Scan App" en el capítulo "DocuWare
Desktop Apps"
DocuWare Import App: monitoreo de carpetas e importado de documentos
Para conocer las funciones de DocuWare Import App,
consulte el capítulo "DocuWare Import" y la sección
"Configuraciones de importación" en el capítulo "DocuWare
Desktop Apps"
Migración de archivos a las bandejas de DocuWare mediante el servicio Upload
Carga automática de documentos de una carpeta del sistema
1 1 1
de archivos a una bandeja
Transferencia de archivos de un programa de escaneado
1 1 1
externo a una bandeja
Supervisión de carpetas para la carga automática de los
1 1 1
archivos que contienen en la bandeja
Conversión automática de documentos TIFF de DocuWare a
1 1 1
formato PDF (formato predeterminado en la bandeja)
Lectura de información de índice desde un archivo XML que
se generó durante el escaneado. Esto es posible con
prácticamente todos los dispositivos multifunción de los 1 1 1
principales fabricantes. Para obtener más información,
consulte:
http://help.docuware.com
Visualice el estado y el origen de los documentos en la vista
1 1 1
detallada de las bandejas
10DocuWare Administration –
PROFESSIONAL
Explorer Client
ENTERPRISE
Configuración y administración
BUSINESS
Windows
Server
Server
Server
Client
Web
del sistema
Integración flexible del sistema
Acceso al sistema a través de Internet o una intranet 1 1 1 1 1
Autorización introduciendo el nombre y la contraseña de
1 1 1 1 1
inicio de sesión del usuario o inicio de sesión único
Acceso al sistema DocuWare mediante el nombre de usuario
de DocuWare (no se requiere contraseña) a través de una 1 1 1 1 0
aplicación de otro proveedor de confianza
Escalabilidad sencilla con el Specialist DocuWare Server
Authentication Server: administra las licencias y los usuarios,
y permite el acceso de usuarios a funciones y documentos, 1 1 1
controla todas las opciones
Content Server: administra los documentos, el control de
1 1 1
acceso a archivos y los datos de índice
Workflow Server: administración y control de los procesos
1 1 1
por lotes y los procesos automáticos programados
Workflow Engine Server: guardado y administración de flujos
de trabajo e instancias de flujos de trabajo para Workflow 2 2 2
Manager
Servidor CONNECT to Mail: abre mensajes de correo
electrónico desde el servidor de correo, los convierte y los 2 2 2
archiva en el sistema DocuWare
SAP HTTP Server: archiva documentos de SAP en DocuWare 0 2 2
Equilibrio de carga: equilibrio de carga automático al acceder
0 0 1
a archivadores
Fulltext Server: construcción del índice de texto completo 1 1 1
Thumbnail Server: caché de vistas en miniatura en bandejas
1 1 1
en DocuWare y vistas de varias páginas
Notification Server: gestión de notificaciones y avisos por
0 2 2
correo electrónico
Capacidad de cliente: varias organizaciones posibles por
0 0 1
sistema
Administración de sistemas
Gestión del archivado de documentos: administración
1 1 1
central independiente del soporte físico
11DocuWare Administration –
PROFESSIONAL
Explorer Client
ENTERPRISE
Configuración y administración
BUSINESS
Windows
Server
Server
Server
Client
Web
del sistema
Conexiones y autorizaciones (bases de datos y archivos):
administradas centralmente en el sistema, se pueden
1 1 1
integrar todas las bases de datos aprobadas por DocuWare
(Microsoft SQL, Oracle, MySQL)
Rendimiento y escalabilidad: uso de varios Content Servers
en varios equipos físicos (volumen), uso de varias bases de
datos: los archivadores pueden distribuirse en diversas bases
de datos en distintos equipos físicos (volumen), no hay 0 1 1
restricciones en cuanto a programas de bases de datos
(puede haber diferentes bases de datos dentro del mismo
sistema)
Administración de organización
Listas de selección estáticas: una sola lectura de datos de
sistemas externos (bases de datos, archivos de texto) o una 0 1 1
sola introducción de datos
Listas de selección externas: las consultas dinámicas a
sistemas externos generan listas de selección (p. ej., bases de 0 1 1
datos, sistemas ERP)
Asignación de listas de selección para diálogos y campos de
0 1 1
índice
Configuración de una cuenta de invitado por organización 1 1 1
Contraseñas seguras
Longitud mínima de la contraseña 1 1 1
Complejidad: los caracteres en mayúscula y minúscula, los
caracteres especiales y los números pueden establecerse 1 1 1
como requisitos de contraseña por separado
Configuración de la fecha de vencimiento 1 1 1
Establezca la cantidad de intentos permitidos, así como el
intervalo de tiempo durante el cual se bloquea a un cliente si 1 1 1
sobrepasa el límite
Reciba una notificación cuando la contraseña esté a punto de
1 1 1
caducar como recordatorio para cambiarla
Desactive los límites de tiempo de las contraseñas de
determinados usuarios, por ejemplo si sus cuentas se 1 1 1
emplean únicamente en flujos de trabajo
Bloquee la cuenta de un usuario cuando la contraseña se
haya introducido incorrectamente un determinado número
1 1 1
de veces, con un aviso que indique que se ha bloqueado la
cuenta
12DocuWare Administration –
PROFESSIONAL
Explorer Client
ENTERPRISE
Configuración y administración
BUSINESS
Windows
Server
Server
Server
Client
Web
del sistema
Administración de derechos
Administración central de usuarios y derechos en DocuWare
1 1 1 1 1
Administration
Derechos para funciones: acceso a funciones, sellos, listas de
1 1 1 1 1
selección y plantillas individuales; definición por organización
Derechos para archivadores: derechos de acceso a
1 1 1 1 1
documentos en archivadores
Perfiles: agrupación de derechos para funciones en perfiles
de función y de derechos para archivadores en perfiles de 1 1 1 1 1
archivador
Funciones ("roles"): combinación de perfiles de función y
1 1 1 1 1
perfiles de archivador según la tarea/ según el "rol"
Funciones predefinidas: administrador de sistema,
1 1 1 1 1
administrador de organización y propietario de archivador
Administración de usuarios
Organización de usuarios en grupos 1 1 1 1 1
Asignación directa de derechos, perfiles y funciones
1 1 1 1 1
individuales a distintos usuarios
Asignación de funciones ("roles") a grupos 1 1 1 1 1
Configuración de la bandeja predeterminada para el usuario 1 1 1 1 1
Administración de usuarios y grupos: integración de usuarios
y grupos de servicios de directorios externos con los servicios 0 1 1
de DocuWare, soportado para LDAP y Directorio Activo
Desbloquee cuentas de usuario en calidad de usuario con el
1 1 1
derecho "Gestión de usuarios"
Especificación de usuarios como "fuera de la oficina" 1 1 1
Creación de reglas de sustitución: asignación de usuarios 1 1 1
Creación de listas de sustitución: compilación de reglas de
1 1 1
sustitución en listas
Administración de los derechos y de la estructura de archivadores
Uso de una estructura de archivador jerárquica (vista en
1 1 1 0 1
árbol)
Al crear un archivador nuevo, se puede importar la
configuración de un archivador existente mediante un 1 1 1
archivo XML
Transferencia de la estructura de campos de un archivador
1 1 1
existente mediante un archivo XML
13DocuWare Administration –
PROFESSIONAL
Explorer Client
ENTERPRISE
Configuración y administración
BUSINESS
Windows
Server
Server
Server
Client
Web
del sistema
Archivadores en disco duro, CD, DVD, WORM de
funcionamiento manual, jukebox, Storage Area Network 1 1 1
(SAN) o sistemas RAID
Finalización y grabación automática de archivadores que
1 1 1
están en un jukebox
Archivadores en Content Addressed Storage (CAS),
0 0 1
soluciones de archivado NetApp
Gestión jerárquica de archivado 0 1 1
Organización del archivado en discos lógicos, restricciones de
capacidad establecidas por el usuario, p. ej., tamaño de 0 1 1
CD/DVD/Blu-ray
Selección individual de los tipos de bases de datos para cada
archivador y combinación en cualquier configuración en un 1 1 1
sistema DocuWare
Archivadores con un alto nivel de seguridad, el acceso a los
0 0 1
cuales está prohibido incluso para el administrador
Definición de derechos detallados (p. ej., visualización,
edición, eliminación, modificación) para cada archivador y 1 1 1
campo de índice y en relación con elementos superpuestos
Definición adicional de derechos de campo: el campo no
puede estar vacío, el texto introducido debe encontrarse en 1 1 1
la lista de selección, no se admiten entradas nuevas
Vinculación de derechos de archivador con entradas de
0 1 1
índice de un documento (filtro de índice)
Flujo de trabajo de sincronización de archivadores
Sincronización de archivadores maestro centrales y
0 1 1
archivadores satélite no centrales
Estructuras de archivador: se admiten diferencias de
estructura entre archivadores maestros y satélite, asignación 0 1 1
de campos de índice
Solución de conflictos configurable, en caso de que los
documentos en el archivador maestro y satélite se hayan 0 1 1
modificado al mismo tiempo
Flujo de trabajo programado 0 1 1
Flujo de trabajo de exportación
Exportación de archivadores existentes dentro del sistema, el
0 1 1
archivador seleccionado puede ser nuevo o existente
Exportación a otro sistema DocuWare 0 1 1
Flujo de trabajo programado 0 1 1
14DocuWare Administration –
PROFESSIONAL
Explorer Client
ENTERPRISE
Configuración y administración
BUSINESS
Windows
Server
Server
Server
Client
Web
del sistema
Flujo de trabajo de migración
Copia/traslado automático de documentos, p. ej. desde el
0 1 1
disco duro a medios ópticos dentro de un archivador
Grabación: opcional, para crear una copia de los datos que se
0 1 1
grabarán posteriormente dentro de un programa
Flujo de trabajo programado 0 1 1
Flujo de trabajo de eliminación
Control automático del ciclo de vida de los documentos,
incluso de la eliminación de documentos y, como opción, de 1 1 1
las entradas de base de datos
Eliminación de documentos irrevocable opcional. Los datos
que deben eliminarse se sobrescriben con datos generados
de manera aleatoria y creados según la definición en el
manual de operaciones del programa de seguridad industrial
0 0 1 1 1
nacional (National Industrial Security Program Operating
Manual) del Departamento de Defensa de los EE. UU. Una
vez que se hayan eliminado los datos, ninguna herramienta
de restauración puede restaurarlos
Flujo de trabajo programado 1 1 1
Registro (logging) y supervisión
Registro (logging) predeterminado de todos los cambios
ocurridos en el sistema, todos los cambios en tiempo de 0 1 1
ejecución y todos los flujos de trabajo
Especificación de los cambios/actividades que debe registrar
el administrador del sistema, el administrador de la 0 1 1
organización y el propietario del archivador, según el nivel
Definición de la configuración de registro basada en los
0 1 1
derechos de acceso
Filtrado de la información de registro, como entradas en un
campo de base de datos especial o registro de las actividades 0 1 1
de un usuario específico
Destinos de registro: base de datos, archivo XML, archivo de
0 1 1
texto
Registro a nivel de depuración para todo el sistema
DocuWare o solo para determinados elementos como el
0 1 1
Content Server o DocuWare Administration mediante un
comando de menú
Exportación de registro como archivos XML 1 1 1
15DocuWare Administration –
PROFESSIONAL
Explorer Client
ENTERPRISE
Configuración y administración
BUSINESS
Windows
Server
Server
Server
Client
Web
del sistema
Documentación de todas las configuraciones del sistema
1 1 1
DocuWare, organizaciones y clientes en formato PDF
Seguridad documental
Conservación de datos por duplicado: las entradas de base
de datos de los archivos también se guardan como archivos 1 1 1
de encabezado XML
Cifrado de documentos y encabezados mediante la
0 0 1
vinculación a procesos AED y RSA
Restauración de bases de datos dañadas usando la
1 1 1
información guardada en archivos de encabezado XML
Comunicación cifrada entre cliente y servidor, mediante
1 1 1 1 1
mecanismos de Windows
Intercomunicación de servidor mediante SSL 0 1 1
Inicio de sesión con datos de sesión de DocuWare o de
1 1 1 1 1
Windows (inicio de sesión única)
Transacciones: el sistema garantiza en todo momento la
integridad de los datos, cambios en documentos y
1 1 1
transacciones de archivado, tanto para datos de índice como
para documentos
Acceso a documentos posible únicamente a través del
Content Server, no se permite el acceso directo a directorios 1 1 1
de documentos
Acceso a base de datos posible únicamente a través del
Content Server, no se permite el acceso directo a la base de 1 1 1
datos
Nivel de seguridad alto para archivadores y usuarios; solo los
usuarios con autorización de nivel superior (sin inicio de
0 0 1 1 1
sesión único) pueden acceder a un archivador con un nivel de
seguridad alto
El administrador puede bloquear tipos de archivos
1 1 1
potencialmente peligrosos para una organización
La copia de seguridad y la restauración de la configuración de
sistema (por ejemplo, conexiones de datos, ubicaciones de
1 1 1
archivado y opciones de administración de usuarios) se
realizan en un archivo XML
Las contraseñas se guardan mediante el cifrado de hash
1 1 1
aleatorio
16PROFESSIONAL
Explorer Client
DocuWare Configuración
ENTERPRISE
BUSINESS
Windows
Plataforma de configuración basada en navegador para la
Server
Server
Server
Client
administración de componentes especiales de DocuWare basados
Web
en navegador
Configuración de DocuWare
Consulte los capítulos correspondientes para obtener
información sobre la configuración de cada componente
La URL de configuración de DocuWare Configuración se
puede abrir directamente desde DocuWare (no se requiere 1 1 1 1
instalación)
Configuración de varios componentes de DocuWare
1 1 1 1
mediante asistentes
Asignación de derechos detallados para crear, editar y
asignar configuraciones individuales a través de DocuWare 1 1 1 1
Administration
17PROFESSIONAL
Explorer Client
Windows Explorer Client
ENTERPRISE
BUSINESS
Windows
El DocuWare Windows Explorer Client permite la integración de
Server
Server
Server
Client
todos los archivadores de DocuWare en un directorio de archivos
Web
de Windows.
Trabajo intuitivo con el Explorador de Windows
Archivado de documentos desde el sistema de archivos de
Windows a DocuWare mediante la función de arrastrar y
1 1 1 1
soltar, método abreviado de teclado o menú: indexación
automática mediante los nombres de archivo y de carpeta
Archivado de estructuras de carpetas completas desde el
sistema de archivos, sin abrir el diálogo de almacenamiento
1 1 1 1
para documentos individuales. Los documentos se archivan
en DocuWare con las palabras clave relevantes
Archivado de documentos en DocuWare desde una
aplicación mediante "Guardar como": cuando se selecciona
la carpeta en la que se archivará el documento, el 1 1 1 1
documento se indexa automáticamente con las palabras
clave correspondientes
Creación de nuevas carpetas y archivado de documentos
1 1 1 1
mediante "arrastrar y soltar"
Visualización y cambio de entradas de índice para
1 1 1 1
documentos directamente en el Explorador de Windows
Creación de vínculos a documentos archivados o carpetas de
DocuWare (p. ej. en el escritorio o en una aplicación como 1 1 1 1
PowerPoint)
Acceso a un documento archivado desde una aplicación en
1 1 1 1
modo de solo lectura a través de "Abrir"
Edición de documentos archivados (en la aplicación
predeterminada en el Explorador de Windows para esta 1 1 1 1
extensión de archivo)
Abrir un documento desde el Windows Explorer Client en el
1 1 1 1
DocuWare Viewer
Visualización de documentos archivados en modo de solo
lectura en la aplicación predeterminada en el Explorador de 1 1 1 1
Windows para esta extensión de archivo
Para conseguir un acceso más rápido, puede utilizarse un
filtro que limite el resultado a las líneas más importantes
1 1 1 1
(p. ej. solo a documentos de los últimos 30 días o a
documentos que hayan creado los usuarios o su equipo)
Visualización del historial de la versión de un documento 1 1 1 1
18PROFESSIONAL
Explorer Client
DocuWare Desktop Apps
ENTERPRISE
BUSINESS
Windows
DocuWare Desktop Apps forma parte de la versión básica de
Server
Server
Server
Client
DocuWare y proporciona las aplicaciones Printer App, Scan App e
Web
Import App
DocuWare Desktop Apps
Se pueden instalar y desinstalar aplicaciones de una en una
desde el menú principal de DocuWare y desde el menú
1 1 1
contextual de Desktop Apps que se encuentra en la barra de
estado de Windows
DocuWare Printer App: archivado de documentos mediante la función de impresión en
los programas
Archivado de documentos en archivador 1 1 1
Archivado de documentos en bandeja 1 1 1
Inicio de la configuración de impresora desde un documento
en la bandeja y uso del documento como documento de 1 1 1
muestra para una nueva configuración
Conversión de documentos en formato PDF/A (formato de
1 1 1
archivado a largo plazo)
Indexación de documentos: lectura automática del contenido
de áreas de lectura definidas del documento. Este contenido
se utiliza para la indexación (por ejemplo, adoptando el 1 1 1
nombre de la compañía de una factura en el campo de índice
correspondiente)
Lectura automática de códigos de barras de áreas de lectura
definidas del documento, p. ej. número de factura (con la 0 2 2
licencia adicional de Barcode & Forms)
Indexación de documentos mediante entradas fijas y
1 1 1
dinámicas
Al indexar documentos, puede combinar entradas fijas,
entradas dinámicas y áreas de lectura de texto en un campo 1 1 1
de índice
División del contenido de las áreas de lectura de texto para
1 1 1
transferir partes concretas a otros campos de índice
Sustitución del contenido de las áreas de lectura de texto con
otro texto. Por ejemplo, al imprimir desde el sistema ERP,
1 1 1
puede sustituir la palabra clave "Factura" por el término
ampliado "Factura - Salida"
Documentos de muestra para leer texto del sistema de
1 1 1
archivos o seleccionar una bandeja
Definición de áreas de lectura basadas en partes de texto en
el documento (definir un anclaje), por ejemplo el importe de 1 1 1
la factura que siempre está al final, junto a la palabra "Total"
19PROFESSIONAL
Explorer Client
DocuWare Desktop Apps
ENTERPRISE
BUSINESS
Windows
DocuWare Desktop Apps forma parte de la versión básica de
Server
Server
Server
Client
DocuWare y proporciona las aplicaciones Printer App, Scan App e
Web
Import App
Superposición automática de una cabecera o un formulario
escaneado para factura, etc.: se puede separar en primera
1 1 1
página y páginas sucesivas (con la licencia adicional de
Barcode & Forms)
Separación de documentos de varias páginas después de un
1 1 1
número de páginas específico
Separación de documentos de varias páginas según criterios
de texto definidos mediante áreas de texto (por ejemplo, 1 1 1
"Página 1")
Separación de documentos de varias páginas después de un
1 1 1
área de lectura vacía o si el contenido del área cambia
Separación de documentos de varias páginas según códigos
0 2 2
de barras (con la licencia adicional de Barcode & Forms)
Inserción de firma electrónica sencilla en PDF 1 1 1
Aparece una sola impresora en todas las configuraciones de
DocuWare Printer en la lista de impresoras de aplicaciones 1 1 1
(detección automática de la configuración que se utilizará)
Identificación y clasificación de un documento según criterios
de texto (por ejemplo, se ejecuta una configuración
1 1 1
específica si la palabra "factura" aparece en un determinado
punto en un documento Word)
Identificación y clasificación de un documento según la
aplicación desde la que se imprime, por ejemplo siempre se
1 1 1
ejecutará una configuración concreta cuando se imprima
desde un sistema ERP
Adición de páginas, por ejemplo, anexe un formulario de
1 1 1
devoluciones
Impresión de una copia en una impresora física, con o sin un
1 1 1
formulario o cabecera
Impresión de otros documentos (por ejemplo, los términos y
1 1 1
las condiciones generales o un formulario de devoluciones)
DocuWare Control: controle el procesamiento de
documentos con DocuWare Printer directamente desde
aplicaciones como ERP o MS Word. Los comandos invisibles
1 1 1
de texto se escriben en los documentos o las plantillas de
documentos mediante una fuente especial (DocuWare
Control)
20PROFESSIONAL
Explorer Client
DocuWare Desktop Apps
ENTERPRISE
BUSINESS
Windows
DocuWare Desktop Apps forma parte de la versión básica de
Server
Server
Server
Client
DocuWare y proporciona las aplicaciones Printer App, Scan App e
Web
Import App
Creación de facturas electrónicas de acuerdo con el estándar
1 1 1
alemán ZUGFeRD (PDF/A-3 con metadatos XML integrados)
Los documentos modificados se adjuntan automáticamente
a un nuevo correo electrónico (por ejemplo, una factura 1 1 1
electrónica)
Configuración de DocuWare Printer App
Las configuraciones se crean y gestionan de manera
centralizada, y están disponibles inmediatamente en el
1 1 1
cliente (siempre que se asignen los derechos
correspondientes)
Creación de configuraciones para DocuWare Printer App 1 1 1
Copia de configuraciones existentes 1 1 1
Desactivación de configuraciones, por ejemplo, para fines de
1 1 1
prueba
Asignación de derechos de acceso sencilla: asigne una
configuración directamente a usuarios individuales o a todos 1 1 1
los usuarios con una determinada función
La persona que ha creado la configuración automáticamente
1 1 1
recibe los derechos de administrador y de usuario
DocuWare Scan App: escaneado y archivado de documentos
Escaneo de documentos mediante cualquier escáner (con
controladores TWAIN o WIA) que esté instalado en un 1 1 1
equipo local
Apertura de DocuWare Scan directamente desde DocuWare 1 1 1
Acceso a DocuWare Scan App directamente desde la bandeja 1 1 1
Archivado de documentos en archivador 1 1 1
Archivado de documentos en bandeja 1 1 1
Conversión de documentos en formato PDF/A (formato de
1 1 1
archivado a largo plazo)
Indexación de documentos: lectura automática del contenido
de áreas de lectura definidas del documento. Este contenido
se utiliza para la indexación, por ejemplo, adoptando el
0 2 2
nombre de la compañía de una factura en el campo de índice
correspondiente (con la licencia adicional de Barcode &
Forms)
21PROFESSIONAL
Explorer Client
DocuWare Desktop Apps
ENTERPRISE
BUSINESS
Windows
DocuWare Desktop Apps forma parte de la versión básica de
Server
Server
Server
Client
DocuWare y proporciona las aplicaciones Printer App, Scan App e
Web
Import App
Indexación de documentos mediante entradas fijas y
1 1 1
dinámicas
Durante la indexación se pueden combinar entradas fijas y
dinámicas con áreas de lectura de texto en un campo de 0 2 2
índice (con la licencia adicional de Barcode & Forms)
División del contenido de las áreas de lectura de texto para
1 1 1
transferir partes concretas a otros campos de índice
Indexación de documentos mediante códigos de barras
unidimensionales y bidimensionales (con la licencia adicional 0 2 2
de Barcode & Forms)
Selección del tipo código de barras que debe buscarse y
utilizarse para la indexación (con la licencia adicional de 0 2 2
Barcode & Forms)
Separación de documentos de varias páginas según códigos
0 2 2
de barras (con la licencia adicional de Barcode & Forms)
Selección de documentos de muestra para la lectura de texto
o códigos de barras desde el sistema de archivos o la bandeja 0 2 2
(con la licencia adicional de Barcode & Forms)
Definición de áreas de lectura basadas en partes de texto en
el documento (definir un anclaje), por ejemplo el importe de
0 2 2
la factura que siempre está al final, a la derecha de la palabra
"Total" (con la licencia adicional de Barcode & Forms)
Superposición automática de una cabecera o un formulario
escaneado para factura, etc.: se puede separar en primera
1 1 1
página y páginas sucesivas (con la licencia adicional de
Barcode & Forms)
Separación de documentos de varias páginas después de un
1 1 1
número de páginas específico
Separación de documentos de varias páginas según criterios
de texto definidos mediante áreas de texto [por ejemplo, 0 2 2
"Página 1" (con la licencia adicional de Barcode & Forms)]
Separación de documentos de varias páginas después de un
área de lectura vacía o si el contenido del área cambia (con la 0 2 2
licencia adicional Barcode & Forms)
División del contenido de las áreas de lectura de códigos de
barras para transferir partes concretas a otros campos de 0 2 2
índice (con la licencia adicional de Barcode & Forms)
22PROFESSIONAL
Explorer Client
DocuWare Desktop Apps
ENTERPRISE
BUSINESS
Windows
DocuWare Desktop Apps forma parte de la versión básica de
Server
Server
Server
Client
DocuWare y proporciona las aplicaciones Printer App, Scan App e
Web
Import App
Inserción de firma electrónica en PDF 1 1 1
Opción de reconocimiento automático del idioma del
documento (excepto griego e idiomas con caracteres 1 1 1
cirílicos)
Giro y alineación automáticos de páginas escaneadas en una
1 1 1
dirección o ángulo incorrecto
Carga manual de documentos en formato PDF/A después de
escanearlos, por ejemplo para comprobar el orden de las 1 1 1
páginas o para reorganizarlas
Reorganización de las páginas de un documento mediante la
1 1 1
función de arrastrar y soltar
Eliminación manual de páginas y documentos, por ejemplo
1 1 1
páginas en blanco o mal escaneadas
Eliminación automática de páginas de separación (con la
0 2 2
licencia adicional de Barcode & Forms)
Eliminación automática de páginas en blanco 1 1 1
Añada páginas posteriormente mediante arrastrar y soltar,
por ejemplo si determinadas páginas se insertaron en un 1 1 1
determinado ángulo
Adición directa de páginas posteriormente con un solo clic 1 1 1
Giro automático de páginas escaneadas en una dirección
1 1 1
incorrecta tras el escaneado
División manual de documentos 1 1 1
Escanee cada página como un nuevo documento para
escanear y archivar facturas de la pila de varias hojas 1 1 1
individuales, por ejemplo
Defina la configuración de escaneo teniendo en cuenta las
opciones de configuración normales del escáner (por 1 1 1
ejemplo, opciones de escaneo y color)
Visualización del diálogo de dispositivos del escáner para
poder utilizar todas las opciones de escaneo específicas de 1 1 1
dispositivos
Los documentos escaneados se adjuntan automáticamente a
1 1 1
un nuevo correo electrónico
23PROFESSIONAL
Explorer Client
DocuWare Desktop Apps
ENTERPRISE
BUSINESS
Windows
DocuWare Desktop Apps forma parte de la versión básica de
Server
Server
Server
Client
DocuWare y proporciona las aplicaciones Printer App, Scan App e
Web
Import App
DocuWare Import App: Monitorización de carpetas e importacion de ficheros
DocuWare Import ofrece funciones básicas para monitorizar
carpetas del sistema de ficheros e importar su contenido en
Docuware. La licencia adicional de "DocuWare Import"
permite funciones avanzadas/adicionales. Puede encontrar
mas informacion acerca de este tema en el capítulo
"DocuWare Import". Con la licencia "Barcode & Forms" se
activan mas funcionalidades. Por favor, consulte el capítulo
dedicado a este módulo.
Configuraciones de importación para DocuWare Scan App e Import App
Las configuraciones se crean y gestionan de manera
centralizada, y están disponibles inmediatamente en el 1 1 1
cliente
Creación de configuraciones 1 1 1
Copia de configuraciones existentes 1 1 1
Desactivación de configuraciones, por ejemplo, para fines de
1 1 1
prueba
Asignación de derechos de acceso sencilla: asigne una
configuración directamente a usuarios individuales o a todos 1 1 1
los usuarios con una determinada función
La persona que ha creado la configuración automáticamente
1 1 1
recibe los derechos de administrador y de usuario
DocuWare Smart Connect App
Consulte el capítulo "Smart Connect" (licencia adicional) 1 1 1
Administración de las conexiones del sistema DocuWare
Establecimiento de una conexión con el sistema DocuWare,
1 1 1 1
desde donde se instaló DocuWare Desktop Apps
Activar conexiones 1 1 1 1
Eliminar las conexiones desde la lista de conexiones 1 1 1
24DocuWare Import
DocuWare Import supervisa los directorios seleccionados e
importa los archivos guardados en ellos a bandejas o archivadores
PROFESSIONAL
Explorer Client
DocuWare. De este modo, los documentos se pueden distribuir a
ENTERPRISE
BUSINESS
las personas responsables en el momento de escanearlos, por
Windows
Server
Server
Server
ejemplo. Los documentos se indexan automáticamente y pueden
Client
Web
archivarse en su formato original
Importación de documentos
Supervisión de carpetas para importación automática de los
1 1 1
archivos
Selección libre de carpetas para supervisar (directorio en un
1 1 1
servidor/red u ordenador local)
Importación de documentos escaneados (escáner en red) 1 1 1
Programación de una comprobación del directorio de
importación para los nuevos archivos: de forma continua o a
0 2 2
intervalos que se pueden configurar con flexibilidad (con la
licencia adicional de DocuWare Import)
Comprobación de la antigüedad mínima de los archivos para
1 1 1
impedir la importación de archivos incompletos
Archivado de documentos en bandeja 1 1 1
Archivado de documentos en archivador 1 1 1
Transferencia automática de entradas fijas como palabras
1 1 1
clave
Transferencia automática de entradas dinámicas como
palabras clave, p. ej. usuario, nombre de archivo, extensión 1 1 1
de archivo, fecha de creación o modificación
Lectura automática del contenido de áreas de lectura
definidas del documento. Este contenido se utiliza para la
indexación, por ejemplo la transferencia del nombre de la
0 2 2
compañía de una factura en el campo de índice
correspondiente (con las licencias adicionales de DocuWare
Import y Barcode & Forms)
Durante la indexación se pueden combinar entradas fijas y
dinámicas con áreas de lectura de texto en un campo de
0 2 2
índice (con las licencias adicionales de DocuWare Import y
Barcode & Forms)
División del contenido de las áreas de lectura de texto para
transferir partes concretas a otros campos de índice (con la 0 2 2
licencia adicional de DocuWare Import)
25DocuWare Import
DocuWare Import supervisa los directorios seleccionados e
importa los archivos guardados en ellos a bandejas o archivadores
PROFESSIONAL
Explorer Client
DocuWare. De este modo, los documentos se pueden distribuir a
ENTERPRISE
BUSINESS
las personas responsables en el momento de escanearlos, por
Windows
Server
Server
Server
ejemplo. Los documentos se indexan automáticamente y pueden
Client
Web
archivarse en su formato original
Sustitución del contenido de las áreas de lectura de texto con
otro texto. Por ejemplo, puede sustituir la entrada de índice
"Factura" por el término ampliado "Factura - Salida" (con las 0 2 2
licencias adicionales de DocuWare Import y Barcode &
Forms)
Definición de áreas de lectura basadas en partes de texto en
el documento (definir un anclaje), por ejemplo el importe de
la factura que siempre está al final, a la derecha de la palabra 0 2 2
"Total" (con las licencias adicionales de DocuWare Import y
Barcode & Forms)
Detección automática de facturas electrónicas, por ejemplo
con el estándar ZUGFeRD y posterior procesamiento (con la 0 2 2
licencia adicional de DocuWare Import)
Indexación de documentos mediante códigos de barras
unidimensionales y bidimensionales (con las licencias 0 2 2
adicionales de DocuWare Import y Barcode & Forms)
Selección del tipo de código de barras que debe
buscarse y utilizarse para la indexación (con las licencias 0 2 2
adicionales de DocuWare Import y Barcode & Forms)
División del contenido de las áreas de lectura para transferir
partes concretas a otros campos de índice (con las licencias 0 2 2
adicionales de DocuWare Import y Barcode & Forms)
Superposición automática de cabeceras y formularios, p. ej.
un formulario para factura escaneado: se puede separar en
0 2 2
primera página y páginas sucesivas (con las licencias
adicionales de DocuWare Import y Barcode & Forms)
Separación de documentos de varias páginas después de un
número de páginas específico (con las licencias adicionales 0 2 2
de DocuWare Import y Barcode & Forms)
Separación de documentos de varias páginas según criterios
de texto definidos mediante áreas de lectura (por ejemplo,
0 2 2
"Página 1") (con las licencias adicionales de DocuWare
Import y Barcode & Forms)
26También puede leer
