Usar Office 365 en un iPhone o iPad - Guía de inicio rápido
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Usar Office 365 en un iPhone o iPad
Guía de inicio rápido Consultar el calendario esté donde esté Sincronizar los contactos
Consultar el correo Sincronice los elementos de su calendario en su Almacene sus contactos en su iPhone o iPad para que sea más fácil
Configure su iPhone o iPad para enviar y recibir correo iPhone o iPad para saber en todo momento donde compartir documentos, enviar correos electrónicos o programar
desde su cuenta de Office 365. tiene que estar. reuniones con otros usuarios.
Colaborar con su equipo
Obtener acceso al bloc de notas de Obtenga acceso a los sitios de
OneNote de su grupo grupo y comparta o edite archivos
Obtenga acceso fácilmente a almacenados en estos.
cualquier bloc de notas de OneNote
almacenado en el sitio de grupo de
SharePoint o en su sitio de OneDrive
para la Empresa con la aplicación de
OneNote para iPhone o iPad. Trabajar con los documentos
Use la aplicación de OneDrive
para la Empresa para trabajar o
compartir cualquier documento
Unirse a una reunión cara a cara de su sitio de OneDrive para la
Use la aplicación de Lync para unirse a Empresa.
reuniones, enviar mensajes instantáneos
o realizar videollamadas con otros
Ver y editar documentos desde cualquier lugar
usuarios y estar conectado incluso
Use la aplicación Office Mobile para ver y editar
cuando no esté en la oficina.
documentos directamente desde su iPhone.
Usar el correo electrónico Administrar el calendario
Después de configurar su cuenta de correo electrónico de Office 365 en su iPhone o iPad, el Su calendario le permite crear y realizar un
correo electrónico funcionará como cualquier otra cuenta de correo electrónico en su seguimiento de citas y reuniones.
dispositivo. Esto es lo que puede hacer:
Para ver un elemento de calendario
• Para consultar correos electrónicos: en la pantalla principal, puntee en Correo.
• Puntee en la aplicación Calendario.
• Para enviar correos electrónicos: puntee en Editar . Agregue los destinatarios,
Para crear una nueva reunión o evento
escriba su mensaje y puntee en Enviar.
1. Puntee en la aplicación Calendario y seleccione
• Para responder a un correo electrónico: puntee en Responder . Cuando haya
la hora y otros detalles de la cita.
terminado, puntee en Enviar.
2. En la pantalla Agregar evento, puntee en
• Para comprobar otras carpetas: puntee en Carpetas . Seleccione la carpeta que
Calendario y seleccione su calendario de Office
quiera ver.
365. Cuando haya terminado, puntee en Listo.
• Para ver todas las cuentas de correo del
dispositivo: puntee en Correo. (Si se abre
su bandeja de entrada, puntee en el Administrar los contactos
nombre de la cuenta en la esquina superior Agregue, edite o elimine contactos de su cuenta de Office 365.
izquierda). Aquí podrá ver todas las cuentas
del dispositivo. También puede ver otras Para agregar un contacto
carpetas en las diferentes cuentas. En la 1. En la pantalla principal, puntee en Teléfono > Contactos.
sección Cuenta, puntee en la cuenta de la
2. Puntee en Nuevo y escriba la información del
carpeta que quiera ver.
contacto. Cuando haya terminado, puntee en Listo.
Para editar o eliminar un contacto
1. Puntee en el nombre del contacto y seleccione Editar.
Puntee en la cuenta de
2. Modifique la información y puntee en Listo. Si va a
Office 365 para ver las otras
carpetas de la cuenta. eliminar el contacto, deslice rápidamente hacia abajo y
puntee en Eliminar contacto.
Colaborar y trabajar en documentos de OneDrive
para la Empresa o de sitios de grupos de SharePoint
Un sitio de grupo de SharePoint es el sitio donde su equipo se comunica, comparte
documentos y colabora en proyectos. OneDrive para la Empresa es un sitio personal donde
almacena archivos que solo usted puede ver, pero que puede compartir fácilmente con
otros usuarios. Puede obtener acceso a documentos en cualquiera de estos sitios en Office
Mobile; sin embargo, si lo que quiere es visitar el sitio, use el explorador Safari de su iPhone
o iPad.
Para abrir OneDrive para la Empresa o un sitio de grupo de SharePoint:
1. Abra Safari.
2. Escriba la dirección URL del sitio en la barra de direcciones del explorador. Por ejemplo,
https://contoso-my.sharepoint.com/personal/_contoso_
onmicrosoft_com es el formato que tendría la dirección URL de un sitio personal como
OneDrive para la Empresa. Para un sitio de grupo, la dirección URL puede tener un
formato como el siguiente: https://contoso.sharepoint.com/sites/contoso.
(Reemplace “contoso” en la dirección URL por el nombre de dominio de su Vista de equipo
organización).
Nota: Si no está seguro de cuál es la dirección URL del sitio, abra el sitio en el
explorador del equipo y anote la dirección URL que aparece en la barra de direcciones, o
bien envíesela por correo electrónico a su dirección para que pueda copiarla y pegarla.
3. Cuando aparezca la pantalla de inicio de sesión de Microsoft Office 365, escriba su
Vista móvil
nombre de usuario y contraseña y, a continuación, puntee en Iniciar sesión. Si el sitio se
abre con la vista móvil y quiere verlo con la vista de equipo, puntee en Configuración
Sugerencia: para ir fácilmente de su sitio de OneDrive para la Empresa a
> Cambiar a vista de equipo. Para volver a la vista móvil, puntee en Configuración >
cualquier sitio de grupo que siga, puntee en OneDrive o en Sitios en el
Vista móvil.
encabezado de navegación de la vista de equipo.
4. Si está en la vista móvil, puntee en
Configuración > Contenidos del
sitio para ver una lista de todos los
contenidos, como bibliotecas de listas o
documentos de un sitio.
Uso de las aplicaciones para iPhone e iPad Enviar un mensaje instantáneo
Instale las aplicaciones para iPhone o iPad compatibles con Office 365 para poder Cuando encuentre a la persona que estaba
colaborar con otros usuarios y trabajar desde cualquier lugar. Para obtener más buscando, puntee en su nombre y, a
información sobre cómo iniciar sesión por primera vez en estas aplicaciones, consulte la continuación, en el icono MI. Escriba su
Guía de inicio rápido: configuración de Office 365 en un iPhone o iPad: mensaje y puntee en el icono Enviar.
• Lync 2013 para iPhone o Lync 2013 para iPad Nota Para enviar un mensaje instantáneo
• OneDrive para la Empresa para suscriptores de Office 365 mientras está en una videollamada, puntee en
• OneNote para iPhone o bien OneNote para iPad el icono de MI, escriba su mensaje y puntee en
el icono Enviar.
• Office Mobile para suscriptores de Office 365 (para usuarios de iPhone)
Agregar audio a un mensaje
Uso de la aplicación Lync 2013 instantáneo
Si en su organización se usa Lync, puede usar la
Cuando esté en un mensaje instantáneo y
aplicación de Microsoft Lync 2013 en el iPhone o iPad
desee llamar al contacto, puntee en el icono
para seguir conectado durante sus desplazamientos.
Teléfono y seleccione el número al que
Establecer el estado o cerrar sesión quiera llamar.
Para cambiar su estado, en la pantalla Mi
información, puntee en su estado y seleccione el Unirse a una reunión de Lync
que desee, o bien puntee en Cerrar sesión. Para unirse a una reunión de Lync, en la
pestaña Reuniones, seleccione la reunión a la
Buscar un contacto
que desea unirse y puntee en Unirse a la
En la pantalla Contactos, puntee en reunión.
Buscar. Comience a escribir el
nombre de la persona en el cuadro
de búsqueda. Los resultados
aparecerán debajo del cuadro.
Uso de la aplicación OneDrive para la Empresa para Compartir un archivo
suscriptores de Office 365 1. Puntee en el archivo que desea compartir.
Después de iniciar sesión, la aplicación de OneDrive para la Empresa le llevará directamente 2. Cuando se abra el archivo, puntee en el botón Compartir de OneDrive para la Empresa
a sus archivos y carpetas, donde podrá ver y trabajar con los archivos de inmediato. Si ya está compartiendo el archivo, verá una lista de las personas que comparten el archivo.
Si no es así, verá una nota con el texto “Este elemento no se está compartiendo”.
Ver archivos de OneDrive para la Empresa
3. Puntee en Agregar en la parte superior
Puntee en cualquier elemento para abrirlo. Verá un
de la pantalla Compartir.
botón para descargar si el archivo puede verse
4. En la pantalla Agregar personas, puntee en el
sin conexión.
cuadro Compartir con y escriba la dirección
Hay tres opciones para ver sus archivos. En la parte
de correo electrónico de la persona con quiera
inferior de la pantalla OneDrive para la Empresa,
compartirlo. También puede puntear en
realice una de las acciones siguientes:
Agregar y seleccionar un nombre de su
• Puntee en Archivos para mostrar todos los lista de contactos. Repita este procedimiento
archivos de OneDrive para la Empresa. para cada persona con la que desee compartir
• Puntee en Reciente para mostrar los archivos de el archivo.
OneDrive para la Empresa que ha abierto más 5. Establezca los permisos de uso compartido de
recientemente. la persona a la que va a invitar a compartir el
• Puntee en Sin conexión para mostrar los archivo. El valor predeterminado es Los
archivos que ha permitido que puedan destinatarios pueden editar. Si lo desea,
visualizarse cuando no esté conectado. puede cambiar los permisos de uso
compartido posteriormente.
Ver archivos cuando está sin conexión
6. Puntee en Agregar.
Puede descargar archivos de OneDrive para la Empresa en su iPhone o iPad y visualizarlos
cuando no esté conectado.
Cambiar los permisos de uso compartido
1. Puntee en el archivo que desee descargar para abrirlo.
1. Puntee en el archivo cuyos permisos de uso compartido desee cambiar.
2. Puntee en el botón Descargar
2. Cuando se abra el archivo, puntee en el botón Compartir de OneDrive para la Empresa
3. A partir de ahora, el archivo aparecerá cuando puntee en Sin conexión. Tenga en
3. Puntee en el nombre de la persona cuyos permisos desee cambiar.
cuenta que la versión sin conexión del archivo no es más que una copia descargada. Si
4. Puntee en la configuración de permisos que desee.
edita ese archivo, las actualizaciones no se sincronizarán con la versión que se encuentra
en OneDrive para la Empresa.
Uso de la aplicación OneNote Trabajar sin conexión
Primero sincronice su bloc de notas con OneDrive para la Empresa y, a continuación,
Sincronización de blocs de notas de Office 365
OneNote sincronizará automáticamente los cambios que realice. Si en algún momento
Si tiene blocs de notas que utiliza habitualmente en sitios de SharePoint de Office 365,
pierde la conexión a internet o la desactiva, los cambios pendientes se sincronizarán
puede sincronizarlos con su iPhone o iPad; para ello, agregue su cuenta de Office 365
cuando vuelva a estar en línea.
después de iniciar sesión con una cuenta de Microsoft. Asegúrese de que los blocs de
notas que desea abrir son los que ha visto recientemente desde el equipo u otro
Compartir notas
dispositivo. Los blocs de notas a los que no haya tenido acceso durante mucho tiempo
no se sincronizarán al iniciar sesión. Puede enviar por correo electrónico páginas individuales o compartir un bloc de notas.
1. Si tiene un bloc de notas abierto, puntee en Blocs de notas. Para enviar una página por correo electrónico
2. Puntee en Configuración 1. Abra la página que quiera enviar y puntee en la flecha de la esquina superior
derecha
3. Puntee en Cuentas > Agregar un servicio > Office 365 SharePoint.
2. Puntee Página por correo electrónico.
4. Escriba su dirección de correo electrónico y contraseña, y puntee en Iniciar sesión
para agregar su cuenta de Office 365. Para enviar un vínculo a un bloc de notas
5. Cierre Configuración de OneNote. 1. Puntee en Blocs de notas.
6. En la pantalla Blocs de notas, puntee en 2. Puntee en la flecha de la parte superior
Más blocs de notas. Sus blocs de notas
3. En el bloc de notas que quiera compartir,
aparecerán en Recientes.
puntee en la flecha derecha
4. Elija si el destinatario puede verlo o editarlo. Se
abrirá un mensaje de correo electrónico con
un vínculo al bloc de notas.
5. Escriba la dirección de correo electrónico y
envíe el mensaje.
Uso de la aplicación Office Mobile
Lo que puede hacer en Word
Obtener documentos en su iPhone
La mejor forma de descargar sus documentos de Office 365 en su iPhone es guardarlos en Abrir estos tipos de archivo: .doc, .docx, Compartir archivos mediante correo
.dot, .dotx, .dotm, .docm electrónico
línea desde OneDrive para la Empresa o desde sitios de grupos de SharePoint. Podrá verlos
posteriormente desde su iPhone. Editar estos tipos de archivo: .docx y .dotx Buscar texto
Agregar, eliminar y mostrar comentarios Dar formato al texto
1. Si aún no se ha conectado a sus documentos de
Office 365 y desea conectarse a OneDrive para la
Empresa o SharePoint, puntee en la carpeta Abrir. Lo que puede hacer en Excel
2. En la pantalla Sitios, puntee en Agregar un sitio e Abrir estos tipos de archivo: .xls, .xlsx, .xlt,
inicie sesión con su nombre de usuario y Buscar texto dentro de un libro
.xltx, .xlsm, .xltm
contraseña de Office 365. Nota: Si está en una Editar estos tipos de archivo: .xlsx y .xltx Ordenar datos seleccionados
subcarpeta, puntee en el botón Atrás y vaya a la
Navegar por las distintas hojas en la vista
pantalla Agregar un sitio. Dar formato a celdas
Esquema
3. Puntee en el servicio donde guardó el documento Aplicar un filtro Borrar celdas
y, a continuación, en el documento para abrirlo.
Ver la suma, la media, etc. de un rango con
Deshacer/rehacer
Autosuma
Compartir documentos Compartir archivos mediante correo
Agregar, eliminar y mostrar comentarios
Puede compartir documentos si los envía como electrónico
datos adjuntos por correo electrónico.
1. Abra el documento que quiera compartir.
Lo que puede hacer en PowerPoint
2. Puntee en Archivo Abrir estos tipos de archivo: .ppt, .pptx, .pps, Navegar por las diapositivas en la vista
3. Puntee en Compartir. .ppsx, .pptm, .ppsm Miniaturas
4. Escriba su mensaje y puntee en Enviar. Compartir la presentación por correo
Editar estos tipos de archivo: .pptx y .pptm
electrónico
Trabajar sin conexión Agregar y editar notas de diapositivas
Puede seguir trabajando en su documento de Office cuando esté sin conexión. Cuando esté
listo para guardar los cambios en el servidor, asegúrese de que está conectado a internet y,
a continuación, puntee en Archivo > Guardar.
También puede leer
