Usar Office 365 en un iPhone o iPad - Guía de inicio rápido
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Usar Office 365 en un iPhone o iPad Guía de inicio rápido Consultar el calendario esté donde esté Sincronizar los contactos Consultar el correo Sincronice los elementos de su calendario en su Almacene sus contactos en su iPhone o iPad para que sea más fácil Configure su iPhone o iPad para enviar y recibir correo iPhone o iPad para saber en todo momento donde compartir documentos, enviar correos electrónicos o programar desde su cuenta de Office 365. tiene que estar. reuniones con otros usuarios. Colaborar con su equipo Obtener acceso al bloc de notas de Obtenga acceso a los sitios de OneNote de su grupo grupo y comparta o edite archivos Obtenga acceso fácilmente a almacenados en estos. cualquier bloc de notas de OneNote almacenado en el sitio de grupo de SharePoint o en su sitio de OneDrive para la Empresa con la aplicación de OneNote para iPhone o iPad. Trabajar con los documentos Use la aplicación de OneDrive para la Empresa para trabajar o compartir cualquier documento Unirse a una reunión cara a cara de su sitio de OneDrive para la Use la aplicación de Lync para unirse a Empresa. reuniones, enviar mensajes instantáneos o realizar videollamadas con otros Ver y editar documentos desde cualquier lugar usuarios y estar conectado incluso Use la aplicación Office Mobile para ver y editar cuando no esté en la oficina. documentos directamente desde su iPhone.
Usar el correo electrónico Administrar el calendario Después de configurar su cuenta de correo electrónico de Office 365 en su iPhone o iPad, el Su calendario le permite crear y realizar un correo electrónico funcionará como cualquier otra cuenta de correo electrónico en su seguimiento de citas y reuniones. dispositivo. Esto es lo que puede hacer: Para ver un elemento de calendario • Para consultar correos electrónicos: en la pantalla principal, puntee en Correo. • Puntee en la aplicación Calendario. • Para enviar correos electrónicos: puntee en Editar . Agregue los destinatarios, Para crear una nueva reunión o evento escriba su mensaje y puntee en Enviar. 1. Puntee en la aplicación Calendario y seleccione • Para responder a un correo electrónico: puntee en Responder . Cuando haya la hora y otros detalles de la cita. terminado, puntee en Enviar. 2. En la pantalla Agregar evento, puntee en • Para comprobar otras carpetas: puntee en Carpetas . Seleccione la carpeta que Calendario y seleccione su calendario de Office quiera ver. 365. Cuando haya terminado, puntee en Listo. • Para ver todas las cuentas de correo del dispositivo: puntee en Correo. (Si se abre su bandeja de entrada, puntee en el Administrar los contactos nombre de la cuenta en la esquina superior Agregue, edite o elimine contactos de su cuenta de Office 365. izquierda). Aquí podrá ver todas las cuentas del dispositivo. También puede ver otras Para agregar un contacto carpetas en las diferentes cuentas. En la 1. En la pantalla principal, puntee en Teléfono > Contactos. sección Cuenta, puntee en la cuenta de la 2. Puntee en Nuevo y escriba la información del carpeta que quiera ver. contacto. Cuando haya terminado, puntee en Listo. Para editar o eliminar un contacto 1. Puntee en el nombre del contacto y seleccione Editar. Puntee en la cuenta de 2. Modifique la información y puntee en Listo. Si va a Office 365 para ver las otras carpetas de la cuenta. eliminar el contacto, deslice rápidamente hacia abajo y puntee en Eliminar contacto.
Colaborar y trabajar en documentos de OneDrive para la Empresa o de sitios de grupos de SharePoint Un sitio de grupo de SharePoint es el sitio donde su equipo se comunica, comparte documentos y colabora en proyectos. OneDrive para la Empresa es un sitio personal donde almacena archivos que solo usted puede ver, pero que puede compartir fácilmente con otros usuarios. Puede obtener acceso a documentos en cualquiera de estos sitios en Office Mobile; sin embargo, si lo que quiere es visitar el sitio, use el explorador Safari de su iPhone o iPad. Para abrir OneDrive para la Empresa o un sitio de grupo de SharePoint: 1. Abra Safari. 2. Escriba la dirección URL del sitio en la barra de direcciones del explorador. Por ejemplo, https://contoso-my.sharepoint.com/personal/_contoso_ onmicrosoft_com es el formato que tendría la dirección URL de un sitio personal como OneDrive para la Empresa. Para un sitio de grupo, la dirección URL puede tener un formato como el siguiente: https://contoso.sharepoint.com/sites/contoso. (Reemplace “contoso” en la dirección URL por el nombre de dominio de su Vista de equipo organización). Nota: Si no está seguro de cuál es la dirección URL del sitio, abra el sitio en el explorador del equipo y anote la dirección URL que aparece en la barra de direcciones, o bien envíesela por correo electrónico a su dirección para que pueda copiarla y pegarla. 3. Cuando aparezca la pantalla de inicio de sesión de Microsoft Office 365, escriba su Vista móvil nombre de usuario y contraseña y, a continuación, puntee en Iniciar sesión. Si el sitio se abre con la vista móvil y quiere verlo con la vista de equipo, puntee en Configuración Sugerencia: para ir fácilmente de su sitio de OneDrive para la Empresa a > Cambiar a vista de equipo. Para volver a la vista móvil, puntee en Configuración > cualquier sitio de grupo que siga, puntee en OneDrive o en Sitios en el Vista móvil. encabezado de navegación de la vista de equipo. 4. Si está en la vista móvil, puntee en Configuración > Contenidos del sitio para ver una lista de todos los contenidos, como bibliotecas de listas o documentos de un sitio.
Uso de las aplicaciones para iPhone e iPad Enviar un mensaje instantáneo Instale las aplicaciones para iPhone o iPad compatibles con Office 365 para poder Cuando encuentre a la persona que estaba colaborar con otros usuarios y trabajar desde cualquier lugar. Para obtener más buscando, puntee en su nombre y, a información sobre cómo iniciar sesión por primera vez en estas aplicaciones, consulte la continuación, en el icono MI. Escriba su Guía de inicio rápido: configuración de Office 365 en un iPhone o iPad: mensaje y puntee en el icono Enviar. • Lync 2013 para iPhone o Lync 2013 para iPad Nota Para enviar un mensaje instantáneo • OneDrive para la Empresa para suscriptores de Office 365 mientras está en una videollamada, puntee en • OneNote para iPhone o bien OneNote para iPad el icono de MI, escriba su mensaje y puntee en el icono Enviar. • Office Mobile para suscriptores de Office 365 (para usuarios de iPhone) Agregar audio a un mensaje Uso de la aplicación Lync 2013 instantáneo Si en su organización se usa Lync, puede usar la Cuando esté en un mensaje instantáneo y aplicación de Microsoft Lync 2013 en el iPhone o iPad desee llamar al contacto, puntee en el icono para seguir conectado durante sus desplazamientos. Teléfono y seleccione el número al que Establecer el estado o cerrar sesión quiera llamar. Para cambiar su estado, en la pantalla Mi información, puntee en su estado y seleccione el Unirse a una reunión de Lync que desee, o bien puntee en Cerrar sesión. Para unirse a una reunión de Lync, en la pestaña Reuniones, seleccione la reunión a la Buscar un contacto que desea unirse y puntee en Unirse a la En la pantalla Contactos, puntee en reunión. Buscar. Comience a escribir el nombre de la persona en el cuadro de búsqueda. Los resultados aparecerán debajo del cuadro.
Uso de la aplicación OneNote Trabajar sin conexión Primero sincronice su bloc de notas con OneDrive para la Empresa y, a continuación, Sincronización de blocs de notas de Office 365 OneNote sincronizará automáticamente los cambios que realice. Si en algún momento Si tiene blocs de notas que utiliza habitualmente en sitios de SharePoint de Office 365, pierde la conexión a internet o la desactiva, los cambios pendientes se sincronizarán puede sincronizarlos con su iPhone o iPad; para ello, agregue su cuenta de Office 365 cuando vuelva a estar en línea. después de iniciar sesión con una cuenta de Microsoft. Asegúrese de que los blocs de notas que desea abrir son los que ha visto recientemente desde el equipo u otro Compartir notas dispositivo. Los blocs de notas a los que no haya tenido acceso durante mucho tiempo no se sincronizarán al iniciar sesión. Puede enviar por correo electrónico páginas individuales o compartir un bloc de notas. 1. Si tiene un bloc de notas abierto, puntee en Blocs de notas. Para enviar una página por correo electrónico 2. Puntee en Configuración 1. Abra la página que quiera enviar y puntee en la flecha de la esquina superior derecha 3. Puntee en Cuentas > Agregar un servicio > Office 365 SharePoint. 2. Puntee Página por correo electrónico. 4. Escriba su dirección de correo electrónico y contraseña, y puntee en Iniciar sesión para agregar su cuenta de Office 365. Para enviar un vínculo a un bloc de notas 5. Cierre Configuración de OneNote. 1. Puntee en Blocs de notas. 6. En la pantalla Blocs de notas, puntee en 2. Puntee en la flecha de la parte superior Más blocs de notas. Sus blocs de notas 3. En el bloc de notas que quiera compartir, aparecerán en Recientes. puntee en la flecha derecha 4. Elija si el destinatario puede verlo o editarlo. Se abrirá un mensaje de correo electrónico con un vínculo al bloc de notas. 5. Escriba la dirección de correo electrónico y envíe el mensaje.
Uso de la aplicación Office Mobile Lo que puede hacer en Word Obtener documentos en su iPhone La mejor forma de descargar sus documentos de Office 365 en su iPhone es guardarlos en Abrir estos tipos de archivo: .doc, .docx, Compartir archivos mediante correo .dot, .dotx, .dotm, .docm electrónico línea desde OneDrive para la Empresa o desde sitios de grupos de SharePoint. Podrá verlos posteriormente desde su iPhone. Editar estos tipos de archivo: .docx y .dotx Buscar texto Agregar, eliminar y mostrar comentarios Dar formato al texto 1. Si aún no se ha conectado a sus documentos de Office 365 y desea conectarse a OneDrive para la Empresa o SharePoint, puntee en la carpeta Abrir. Lo que puede hacer en Excel 2. En la pantalla Sitios, puntee en Agregar un sitio e Abrir estos tipos de archivo: .xls, .xlsx, .xlt, inicie sesión con su nombre de usuario y Buscar texto dentro de un libro .xltx, .xlsm, .xltm contraseña de Office 365. Nota: Si está en una Editar estos tipos de archivo: .xlsx y .xltx Ordenar datos seleccionados subcarpeta, puntee en el botón Atrás y vaya a la Navegar por las distintas hojas en la vista pantalla Agregar un sitio. Dar formato a celdas Esquema 3. Puntee en el servicio donde guardó el documento Aplicar un filtro Borrar celdas y, a continuación, en el documento para abrirlo. Ver la suma, la media, etc. de un rango con Deshacer/rehacer Autosuma Compartir documentos Compartir archivos mediante correo Agregar, eliminar y mostrar comentarios Puede compartir documentos si los envía como electrónico datos adjuntos por correo electrónico. 1. Abra el documento que quiera compartir. Lo que puede hacer en PowerPoint 2. Puntee en Archivo Abrir estos tipos de archivo: .ppt, .pptx, .pps, Navegar por las diapositivas en la vista 3. Puntee en Compartir. .ppsx, .pptm, .ppsm Miniaturas 4. Escriba su mensaje y puntee en Enviar. Compartir la presentación por correo Editar estos tipos de archivo: .pptx y .pptm electrónico Trabajar sin conexión Agregar y editar notas de diapositivas Puede seguir trabajando en su documento de Office cuando esté sin conexión. Cuando esté listo para guardar los cambios en el servidor, asegúrese de que está conectado a internet y, a continuación, puntee en Archivo > Guardar.
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