Guía del alumno V3.0 - Campus Virtual Universidad Corporativa

 
Guía del alumno V3.0 - Campus Virtual Universidad Corporativa
Guía del alumno V3.0

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Guía del alumno V3.0

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        Presentación ..................................................................................................... 3
        Acceso al Campus Virtual .................................................................................... 3
        Página principal del Campus Virtual ...................................................................... 4
                 Correo electrónico ................................................................................... 6
                 Agenda.................................................................................................. 9
        Aula................................................................................................................10
                 Acceso al Aula .......................................................................................10
                 Tablón..................................................................................................11
                 Material formativo..................................................................................11
                 Foro .....................................................................................................12
                 Documentos..........................................................................................16
                 Usuarios ...............................................................................................17
                 Cuestionario..........................................................................................18
        Recomendaciones de estudio ..............................................................................19
        Cambio de resolución del monitor........................................................................20

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Guía del alumno V3.0

Presentación
       Te damos la bienvenida al Campus Virtual de la Universidad Corporativa Asepeyo.

       Como usuario del Campus, te entregamos esta Guía del alumno que te ayudará a
       navegar por las funcionalidades que el Campus ofrece para realizar la formación
       propuesta.

       Te recomendamos que la leas detenidamente y la utilices como herramienta de
       referencia, al menos la primera sesión que dediques al curso.

       Si tuvieras cualquier duda o problema, no dudes en contactar con tu formador virtual o
       con la Oficina Técnica de la UCA.

Acceso al Campus Virtual
       El acceso al Campus Virtual se realiza desde la Intranet de Asepeyo. Utiliza tu usuario y
       contraseña habituales.

       Desde el Portal del Empleado, selecciona la pestaña Desarrollo y se desplegarán una
       serie de opciones. A continuación selecciona la opción Campus Universidad
       Corporativa.

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Guía del alumno V3.0

Página principal del Campus Virtual
       La página principal se divide en tres zonas desde las que podrás acceder tanto a la
       información de los cursos en los que estás matriculado como a las distintas
       herramientas del Campus Virtual.

                                                                                           1

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       1. Información personal
       En esta zona se muestra información general para el usuario.

       •   Calendario: informa de la fecha actual y muestra los días en los que tengas algún
           evento programado, como por ejemplo una clase presencial.

       •   Eventos programados: en este espacio podrás visualizar los últimos eventos que
           tienes programados en la agenda del Campus.

       •   Accesos directos: al buzón de correo electrónico y a la agenda.

       Pulsando sobre cada link accederás al módulo de correo o al de la agenda
       respectivamente. Para acceder a estas dos opciones en cualquier momento también
       puedes hacerlo a través de los iconos      y        de la parte superior de la pantalla.

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Guía del alumno V3.0

       2. Información académica
       •   Acciones formativas: incluye información sobre cualquier tipo de formación que
           estés realizando fuera de tu Programa formativo. Tienes un acceso directo al Aula
           para cada curso.

             Acceso a todas las Acciones Formativas
                     en las que estás inscrito.

                                                                      Acceso directo al Aula

           Si son muchas, no las visualizarás todas ya que el espacio de este apartado es
           limitado, para ver la lista completa de acciones formativas activas despliega el menú
           Formación y pulsa sobre la opción Acciones formativas.

       •   Comunidades: muestra las comunidades en las que estás matriculado. Como en el
           caso anterior dispones de un acceso directo para cada comunidad.

              Acceso a todas las comunidades en
                     las que estás inscrito.
                                                               Acceso directo a la Comunidad

       Es posible acceder al Aula y a las comunidades desde el menú formación.

       3. Actualidad
       En la Página principal también tienes disponible el apartado Noticias. Desde este
       apartado podrás ver los titulares de las últimas noticias incorporadas al Campus Virtual.

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Guía del alumno V3.0

       Correo electrónico

       Mediante el correo electrónico podrás contactar con el formador virtual y con el resto de
       compañeros del Aula o del Campus

       Puedes acceder a correo electrónico mediante el icono     o directamente desde el Aula;
       en este último caso, solo se podrán enviar a personas del Aula.

       Enviar un correo electrónico
       Para enviar un correo electrónico procede de la siguiente forma:

                           1. Crear el mensaje

                  2. Introducir los datos

                                                            3. Enviar el mensaje

       Puedes aplicar el formato que desees al texto, utilizando la barra de herramientas
       Formato.

       Introducción del destinatario:

       Pulsa en        . Se abrirá otra ventana desde donde podrás buscar el nombre del
       destinatario. Si deseas enviar un mensaje al formador virtual verás que al lado del
       nombre se muestra una (F). Pulsa en el nombre y seguidamente pulsa en la flecha para
       pasar el nombre al campo Para. Después pulsa sobre Aceptar.

       Recuerda que si has accedido desde el Aula solo podrás enviar correos a quienes están
       en el Aula.

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                            1. Seleccionar el
                               destinatario

                                                               3. Confirmar la selección

       Adjuntar un fichero
       Pulsa sobre Examinar. Se abrirá una ventana donde podrás seleccionar el archivo que
       desees enviar.

       •   Sabrás que tienes un correo electrónico pendiente de leer cuando el icono
           parpadee.
       Veamos con algo más de detalle los elementos de la ventana Mi correo:

       •   El botón Nuevo mensaje sirve para crear un nuevo mensaje de correo.
       •   El botón Abrir abre el correo seleccionado de cualquiera de las carpetas creadas.
       •   El botón Responder permite responder al remitente de un correo recibido
           manteniendo su texto original.
       •   El botón Responder a todos tiene la misma función que el botón Responder pero
           en este caso se puede enviar el mensaje a todos los destinatarios del mensaje
           origen.
       •   El botón Remitir permite enviar un correo recibido a otra persona.
       •   El botón Mover mueve uno o varios correos seleccionados a otras carpetas creadas
           en el módulo.
       •   El botón Eliminar elimina los correos seleccionados que se deseen borrar y los
           envía a la papelera.
       La gestión del correo se realiza mediante carpetas. Puedes crear, modificar y eliminar
       estas carpetas según tus necesidades.

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                                                                           El icono vaciar papelera
                                                                           elimina el contenido de la
                                                                           papelera.

        El icono limpiar campos borra
        los campos de la carpeta.

                  El icono nueva crea una   El icono modificar modifica     El icono eliminar elimina la
                  nueva carpeta.            los campos de la carpeta        carpeta seleccionada.
                                            seleccionada.

       Este es el aspecto de un mensaje de correo.

                                                                          Nuevo mensaje recibido

             Información del Aula
             desde la que se ha
             enviado el mensaje,
             siempre que se envíe
             desde el Aula (preferible).

           Información del mensaje.

       Todos los mensajes que recibas en el Campus Virtual los recibirás también en tu cuenta
       de correo de ASEPEYO.

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       Agenda
       La Agenda es una herramienta que te resultará muy útil para organizar todas las
       actividades relacionadas con tus acciones formativas. Puede informarla tanto el propio
       usuario como el formador virtual.

       Puedes acceder a la agenda mediante el icono            .

                              Muestra los eventos programados para el día, semana o mes
                                                       l     d

                                 Muestra el mes en
                                 curso y el siguiente

                            Muestra los detalles del
                             evento seleccionado

       Para añadir un evento a la agenda:

                         1. Añadir el evento

                                                                   3. Guardar los cambios

                              2. Informar los datos
                              del evento (día, asunto,
                              descripción y hora)

       Para modificar la información de un evento o eliminarlo:

                                                                   Pulsa en Eliminar para eliminar un
                                                                   evento.
                                                                   Para modificarlo, introduce los
                                                                   cambios necesarios y pulsa en
                                                                   Actualizar.

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       Aula
       El Aula es un espacio en el que tendrás disponibles diferentes materiales y recursos
       para tu formación. Entre ellos, además de los materiales formativos, también puedes
       encontrar tablones, foros, documentación, listado de los alumnos matriculados, etc.
       Desde este espacio también debes enviar mensajes al formador virtual, ver un resumen
       de tu progreso en los cursos que realices y visualizar los eventos programados en tu
       agenda.

          Acceso al Aula
          Tanto si el curso que vas a realizar pertenece a tu programa formativo, o bien se
          engloba en la categoría de otros cursos, debes acceder a su Aula correspondiente.
          En el apartado Acciones formativas se muestran las acciones formativas que tienes
          activas.
          Como ya hemos visto, al Aula puedes acceder de tres maneras:
          1.   A través de Acciones Formativas.
          2.   A través del acceso directo ir al Aula de la Página de inicio.

                                                                                 Acceso directo al Aula

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Guía del alumno V3.0

          3.     A través del menú formación

       Tablón
       El formador virtual publicará en el tablón información básica de interés para el desarrollo
       de la acción formativa. En la página principal del Aula encontrarás los últimos mensajes
       publicados. Podrás acceder a cada mensaje haciendo clic sobre él o desde el módulo de
       Tablón, desde donde podrás visualizar todos los anuncios del tablón.

                                                           Información sobre el autor,
                               Acceso al tablón            fecha de creación, etc.

                                                                                         Muestra el mensaje en
                                                                                         una ventana nueva.

               Rojo: Alertas o información importante
               Verde: El alumno debe realizar alguna actividad
               Azul: Información general
                                                                               Marca el mensaje como leído. El
                                                                               mensaje cambiará de color y dejará de
                                                                               aparecer como nuevo mensaje.

       Material formativo
       A través de este apartado podrás realizar los materiales básicos para la consecución de
       objetivos didácticos de la acción formativa.
       Estos pueden ser:
           •     Autoformativos
           •     Notas técnicas
           •     Casos
           •     Artículos
           •     Etc.

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Guía del alumno V3.0

           1. Mostrar las actividades del material formativo.

                                     2. Seleccionar una actividad

                                               3. Iniciar la actividad

       Normalmente, el material formativo, del tipo Autoformativo, está compuesto por una
       serie de actividades.
       •   Evaluación previa: es la primera actividad de todos los materiales de autoestudio.
           Es necesario haberla realizado para poder acceder al resto de actividades y tendrás
           una sola oportunidad para realizarla.
           La nota de esta actividad no hace media con las notas obtenidas en el resto del
           curso, pero proporciona información del nivel inicial de tus conocimientos.
           •    Unidades: en función de su duración, el material formativo tendrá más o menos
                unidades. Todas ellas tienen la misma estructura y terminan con una Evaluación
                de la unidad. La nota obtenida en la evaluación de cada unidad sí que hace
                media en la Evaluación final para el cálculo de la evaluación global.
           •    Evaluación final: es la actividad en la que pondrás a prueba el nivel de
                conocimientos adquiridos.
       Para acceder al contenido de cualquier actividad, pulsa sobre ella y, a continuación,
       pulsa sobre el texto Iniciar actividad.

       Foro
       El foro constituye un espacio en el que todos los integrantes de la formación (alumnos,
       formadores virtuales, etc.) pueden iniciar debates, expresar sus opiniones, sus dudas,
       etc. Se trata de un espacio gestionado por el formador virtual; él es quien propondrá los
       temas de debate.

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Guía del alumno V3.0

                                               1. Mostrar los temas del foro

                            2. Seleccionar un tema del foro

          Fíjate que al lado del nombre del foro aparecen unos números entre paréntesis:

          • El primer número (que en la imagen aparece en rojo) corresponde al número de
              mensajes sin leer.
          • El segundo número es el número de mensajes totales que hay en el foro.

                                                       Número total de mensajes
                                                       en el foro.

                        Número de mensajes
                        no leídos.

           Al hacer clic sobre el tema, aparecen en pantalla todos sus mensajes relacionados.
           Los mensajes se van ordenando según el orden de respuesta; es por esto que te
           recomendamos que siempre contestes al último mensaje (de esta forma irán
           quedando ordenados cronológicamente) y solo contestes a algún correo intermedio
           en el caso de que tu respuesta sea muy concreta al mensaje seleccionado.
           Los mensajes del foro se mostrarán, por defecto contraídos, mostrando únicamente
           la primera línea del texto.

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       Para leer el contenido completo del mensaje tienes tres opciones:

       1.   Pulsar encima del mensaje. Se expandirá mostrando la totalidad del contenido.

       2.   Pulsar sobre el icono     que se encuentra en la barra de iconos del mensaje. El
            mensaje se mostrará en una ventana nueva.

       3.   Pulsar sobre el botón            . El mensaje se expandirá, mostrando la totalidad del

            contenido. Para contraerlo de nuevo, utiliza el botón                     .
       Puedes contraer y expandir todos los mensajes de una sola vez, utilizando los botones

              y       .
       Opciones disponibles en el foro:

       ƒ          Responder mensaje. Utiliza esta opción si lo que quieres es responder a la
            aportación de un alumno y continuar así con el debate.

       ƒ          Vista previa. Con esta opción se visualiza el mensaje seleccionado en una
            nueva ventana.

                              Si el mensaje está contraído o
                          expandido, puedes utilizar estos botones
                               para realizar estas acciones.

                                      Si el mensaje está expandido, puedes utilizar
                                       estos botones para realizar estas acciones.

       Al responder a un mensaje , podrás adjuntar un archivo que consideres de interés
       para el grupo. Este archivo (uno por mensaje) está limitado a un tamaño máximo de 2
       MB, aunque recomendamos que el tamaño no sobrepase 1MB.

       También podrás utilizar la barra de herramientas Formato para aplicar al texto el
       formato que desees.

Campus Virtual Universidad Corporativa – Guía del alumno                                                    14
Guía del alumno V3.0

                                                  Aplicar formato al texto
                                                  utilizando la barra de
                                                  herramientas Formato

                                                  Seleccionar el
                                                  documento a adjuntar
                                                  en el mensaje

                Es importante no sobrecargar el Aula con ficheros muy pesados,
                       ya que esto puede ralentizar su funcionamiento.

                                      Este color de fondo indica que el
                                      mensaje es del formador virtual.

                                      Este color de fondo indica que el
                                      mensaje es de un alumno.

         El formador virtual podrá comentar específicamente alguno de los mensajes de los
         alumnos. Estos comentarios se verán de la siguiente manera:

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Guía del alumno V3.0

       Documentos
       En el apartado Documentos podrás encontrar y descargar toda aquella documentación,
       organizada por categorías, relacionada con tu formación.

                                                                        3. Descargar el documento.

                    1. Mostrar las categorías de Documentos.

                     2. Seleccionar la categoría y documentos que deseas consultar.

         Al pulsar sobre el botón Descargar fichero podrás descargar el documento a tu
         ordenador o bien abrirlo directamente.

Campus Virtual Universidad Corporativa – Guía del alumno                                                  16
Guía del alumno V3.0

         Usuarios
         En el apartado Usuarios podrás visualizar el listado de participantes de tu acción
         formativa clasificados en Formadores virtuales y Alumnos.

                            Acceso al módulo
                               Usuarios.

                          Alumnos conectados en este momento.
                          Podemos enviarles un correo electrónico
                          o un mensaje instantáneo pulsando
                          sobre el link.

                                                         Alumnos no conectados en
                                                         este momento. Podemos
                                                         enviarles solamente un correo
                                                         electrónico pulsando sobre el
                                                         link.

         Fíjate que al lado de las distintas categorías de participantes aparecen unos números
         entre paréntesis:
         • El primer número (que en la imagen aparece en rojo) corresponde al número de
            usuarios conectados en este momento.
         • El segundo número es el número de usuarios totales inscritos en la Acción
            Formativa.

         Envío de correo electrónico:
         Para enviar un correo electrónico a cualquiera de los usuarios debes realizar los
         siguientes pasos:
         1. Seleccionar la opción Enviar correo electrónico del usuario con el que quieras
            contactar.

                                           Pulsando sobre este icono enviarás el mensaje a
                                           todos los alumnos y formadores del Aula.

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Guía del alumno V3.0

         2. Se abrirá una ventana desde donde podrás enviar un correo con un documento
            adjunto, si lo deseas.

               Destinatario                                  Botón que te
               seleccionado                                  permite anexar
                                                             documentos.

                        Botón que te permite
                        cancelar el envío.                                    Botón que te permite
                                                                              enviar el mensaje.

               Puedes aplicar el formato que desees al texto, utilizando la barra de
               herramientas Formato.

         3. Escribe tu mensaje en el espacio correspondiente y pulsa sobre el icono de Enviar
            mensaje. Tu interlocutor recibirá un aviso en la barra de iconos y pulsando sobre
            este aviso podrá leer tu mensaje.

                               Aviso de correo electrónico
                               recibido.

         Cuestionario
         Con el fin de mejorar las acciones que se ofrecen desde la Universidad Corporativa,
         hemos preparado un cuestionario de valoración para conocer tu opinión. No te llevará
         mucho tiempo cumplimentarlo y para nosotros será de gran ayuda. El cuestionario
         puede cumplimentarse en diferentes sesiones, por lo que almacenará los datos que
         vayas informando. Para que el cuestionario conste como finalizado, debes llegar hasta
         la última página, donde se te notificará que se ha guardado correctamente.
         El cuestionario está activo desde el inicio de la acción formativa, pero te
         recomendamos que lo cumplimentes cuando esté llegando a su fin para contar con los
         criterios suficientes para su cumplimentación.
         Los datos de la encuesta serán tratados de forma global y anónima, con la única
         finalidad de mejorar nuestro sistema de formación.

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Guía del alumno V3.0

Recomendaciones de estudio
       A continuación te exponemos una serie de recomendaciones de estudio para que
       aproveches al máximo tu estudio.

   -     Te recomendamos que te planifiques el estudio del curso para aprovechar al máximo las
         sesiones que realices. Si no finalizas la actividad en una sesión, la próxima vez que
         entres en ella se iniciará desde el tema donde se quedó en la sesión anterior.

   -     Busca un entorno de aprendizaje adecuado, en el que no tengas distracciones.

   -     Es aconsejable que leas con atención el índice y los objetivos de la unidad antes de
         empezar a estudiarla, de este modo conocerás de antemano los temas a tratar y la
         duración aproximada de esa lección, pudiendo así distribuirte el tiempo de estudio a tu
         gusto.

   -     Presta mucha atención a los ejemplos y ejercicios presentados a lo largo del curso.

   -     Al acabar una unidad y antes de realizar el Test de Autoevaluación, es importante que
         realices un repaso de los aspectos que te parezcan más importantes, navegando por el
         índice a los apartados correspondientes.

   -     Revisa periódicamente tu correo electrónico personal, tanto el correo de Asepeyo como
         el correo interno del campus y los foros para obtener el máximo de información. Tu
         participación en los foros enriquecerá tu propia formación y la del resto de los
         participantes.

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Cambio de resolución del monitor
       Antes de acceder al campus, debes verificar que la resolución de tu pantalla sea 1024x768 ya
       que de lo contrario no se visualizará correctamente.
       Para verificar la resolución de tu pantalla, y en caso oportuno modificarla, debes seguir los
       siguientes pasos:

   -      Acceder a la opción ‘Cambio de Resolución’ del menú ‘Accesorios’. Para llegar a este
          menú es necesario seleccionar la opción ‘Programas’ del menú ‘Inicio’:

   -      Seleccionar la opción 1024x768 en el apartado ‘Resolución’ de la ventana ‘ResX 4.0’ y
          pulsar el botón ‘Aplicar’:

   -      Finalmente, deberás aceptar los cambios en la ventana que aparece:

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