SOBRE GESTIÓN ACADÉMICA EN EL AULA VIRTUAL
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SOBRE GESTIÓN ACADÉMICA
EN EL AULA VIRTUAL:
Guías Docentes, Coordinación y Actas
Para el curso 2012/2013 es de obligado cumplimiento que todo el profesorado
que imparte docencia en títulos de Grado y Máster ha de cumplimentar la
Guía Docente a través del Aula Virtual. Así mismo, a partir de la convocatoria
de Febrero de 2013 el Llamamiento de Examen y las Actas deberán
cumplimentarse a través del Aula Virtual (“Reglamento de Convocatoria,
Evaluación y Actas” aprobado el 12/4/2011).
En este documento se explican aspectos relacionados con el procedimiento de
cumplimentación de la Guía Docente, así como con cuestiones de ordenación
docente y de uso del Aula Virtual. Se incluye al final un glosario a modo de
resumen. Para cualquier duda sobre estas cuestiones ha de contactarse con el
Vicerrectorado de Estudios.
1. SOBRE LA GUÍA DOCENTE
Para cumplimentar la Guía Docente (GD) se debe acceder al Aula Virtual (tutorial en
http://www.um.es/innovacion/aula-virtual/).
Todos los profesores de una asignatura podrán introducir y modificar información en
la Guía Docente, pero sólo el Coordinador de la Asignatura podrá dar por terminada
la Guía para que pueda comenzar el proceso de validación (se explica en el punto 3
de este documento).
En el caso de las asignaturas TFG, TFM y Prácticas, el Coordinador de Asignatura
será quien cumplimente y dé por terminada la Guía Docente correspondiente.
Además este curso la GD ya podrá ser cumplimentada en español y/o en inglés para
todas las asignaturas.
2. SOBRE EL COORDINADOR DE ASIGNATURA
Los Coordinadores de Asignaturas deberán ser nombrados por los Departamentos y
esta información será introducida en ORMUZ. Como excepción a esta norma general,
en el caso de las asignaturas de TFG, TFM y PRÁCTICAS los Coordinadores serán
nombrados e introducidos en ORMUZ por los Decanatos (en estas asignaturas es
recomendable que los Coordinadores sean los mismos que coordinan la Titulación
correspondiente).
¿Cómo ha de nombrarse al Coordinador? CUANDO HAY UN SOLO GRUPO: Un
mismo profesor deberá asumir las funciones de Coordinador (deberá cumplimentar la
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Guía Docente) y de Responsable (deberá realizar el Llamamiento y cumplimentar
firmar el Acta). Si la asignatura es impartida por un solo profesor, éste será tanto el
Coordinador como el Responsable. En los casos en que hay más de un profesor, el
Departamento (o los Departamentos si son asignaturas compartidas) deberá elegir al
Coordinador-Responsable según los criterios que sean definidos por los propios
Departamentos. SI HAY MÁS DE UN GRUPO, deberá haber un único Coordinador,
pero se nombrarán tantos Responsables como grupos oficiales haya de la asignatura.
El Coordinador de Asignatura puede servirse de distintos perfiles de acceso al Aula
Virtual:
1) Como Coordinador de Asignatura con responsabilidad sobre la Guía Docente
(aparecerá por defecto para todos los Coordinadores de Asignatura que como
tales hayan sido registrados en Ormuz): solamente accederá al espacio del
grupo del cual sea profesor, pero no al resto de grupos de la asignatura.
2) Como Coordinador de Asignatura con capacidad para publicar y visualizar la
información en todos los grupos de la asignatura y para asumir las funciones
asignadas al profesorado con el rol de Docente+: podrá introducir y modificar
herramientas del menú del sitio de la asignatura o crear grupos de alumnos,
pero en ningún caso podrá acceder a los Mensajes Privados. Esta modalidad
requiere la aprobación de la Junta de Centro a la que pertenezca la titulación e
implica que se activará para todos los Coordinadores de Asignatura de dicha
titulación, es decir, será asumida por la titulación completa y no se podrá
diferenciar por cursos ni por asignaturas. Los centros notificarán al
Vicerrectorado de Estudios estas autorizaciones de acceso junto con las de los
Coordinadores de Curso y Titulación (véase el punto 7 de este documento).
3) En los casos de TFG, TFM y Prácticas, el Coordinador de Asignatura tiene
capacidad para crear los sitios de las asignaturas y asumir en esos sitios las
funciones indicadas en el punto anterior, es decir, funciones de Docente+.
3. VALIDACIÓN DE LA GUÍA DOCENTE
Una vez que el Coordinador de Asignatura ha dado por terminada la Guía Docente
comenzará el proceso de validación que incluye la fase del Departamento y la fase del
Centro.
a) En primer lugar la GD, tras ser aprobada en Consejo de Departamento, deberá
ser validada por el Director del Departamento al que pertenezca el Coordinador
de la asignatura. La herramienta de validación exigirá introducir la fecha oficial
de la aprobación en el órgano colegiado del Departamento (1).
b) En una segunda instancia y tras su aprobación en Junta de Centro, la GD
deberá ser validada por el Decanato del Centro responsable de la titulación a la
que pertenece la asignatura (igualmente deberá indicarse la fecha oficial de
aprobación por el órgano colegiado).
1
( ) Con una excepción: las Guías Docentes de TFG, TFM y Prácticas no deberán ser validadas
por los Departamentos, sólo por los Centros.
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Vicerrectorado de Economía e Infraestructuras
Una vez validada la GD por todas las instancias, su publicación será automática en los portales de los centros correspondientes y no podrá modificarse a lo largo del curso (con la única excepción de la información relativa al profesorado y su horario de tutoría). El esquema que incluimos a continuación detalla el procedimiento de validación, así como las posibles comunicaciones en caso de rechazo y de que la GD deba ser revisada por el equipo docente. En la herramienta de GD del Aula Virtual dispondremos por tanto de un acceso diferenciado según nuestros roles (profesor, coordinador de asignatura, coordinador de titulación, o bien porque nuestro cargo de gestión nos habilita para validar en alguna de las instancias correspondientes). La GD podrá encontrarse en los siguientes estados: Vicerrectorado de Estudios 3 Vicerrectorado de Economía e Infraestructuras
4. SOBRE EL RESPONSABLE DE ASIGNATURA
En el caso de asignaturas que tienen más de un grupo, el Departamento ha de
nombrar al Responsable de la Asignatura en cada grupo e introducir esta información
en ORMUZ.
El Responsable de Asignatura en un grupo es el profesor que asume la obligatoriedad
de realizar la convocatoria de examen -a través de la herramienta de Llamamiento de
Examen- y es además el único profesor que podrá cumplimentar y firmar el acta de
calificaciones de la asignatura para ese grupo -a través de la herramienta Acta del
Aula Virtual-. Para poder utilizar ambas herramientas ha de disponer de firma digital en
su tarjeta inteligente de la Universidad.
5. SOBRE EL LLAMAMIENTO DE EXAMEN
Será obligatorio a partir de la convocatoria de Febrero de 2013 realizar la convocatoria
oficial del examen final de una asignatura a través del Aula Virtual y para ello se
deberá disponer de la firma digital (2). La herramienta de Llamamiento de examen del
Aula Virtual permite igualmente hacer convocatorias de pruebas parciales.
Si hay un solo grupo el Coordinador deberá hacer el llamamiento, mientras que en el
caso de más de un grupo deberá hacerlo el Responsable de cada uno de ellos.
6. SOBRE LA FIRMA DE ACTAS
A partir de Febrero de 2013 se recuerda que será de obligado cumplimiento el
“Reglamento de Convocatoria, Evaluación y Actas” y deberá firmarse el acta
digitalmente a través del Aula Virtual. Si hay un único grupo deberá firmarla el
Coordinador de Asignatura; si hay más de un grupo, el Responsable de la asignatura
en cada grupo.
El profesor que firma el Acta es igualmente el único que podrá efectuar posteriormente
las diligencias –con las salvedades que puedan producirse por eventualidades o
posibles reclamaciones-.
7. SOBRE LOS COORDINADORES DE TITULACIÓN
Los Coordinadores de Titulación pueden ser de Grado o bien de Máster.
a) En los Grados: Los Coordinadores de Grado serán nombrados por los Decanatos,
quienes además deberán introducir esta información en ORMUZ. La Junta de Centro
2
( ) La convocatoria de examen final deberá respetar las indicaciones realizadas desde los
Decanatos al respecto.
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decidirá el tipo de acceso (3) al Aula Virtual (acceso 1, 2 o 3) y el Decanato lo notificará
al Vicerrectorado de Estudios.
b) En los Másteres: los Coordinadores de Máster serán nombrados por las
correspondientes Comisiones Académicas y esta información será introducida en
ORMUZ por la Sección de Posgrado. Respecto al tipo de acceso de éstos al Aula
Virtual (4), será decidido por la Comisión Académica correspondiente y, una vez
informada la Junta de Centro, será notificado por el Decanato al Vicerrectorado de
Estudios.
Con los Coordinadores de Curso se procederá del mismo modo que se ha descrito
para los Coordinadores de Titulación en ambos casos, sea Grado o sea Máster. Sobre
el procedimiento de ORMUZ para notificar los nombramientos de los coordinadores
que hemos descrito en este apartado se enviará información en otro documento.
3
( ) Para más aclaraciones sobre estas modalidades de acceso o el procedimiento se puede
consultar http://www.um.es/innovacion/usos-y-costes/.
4
( ) Ídem.
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8. SOBRE LA TUTORÍA ELECTRÓNICA
Se recuerda al profesorado que el horario de tutoría de alumnos puede ser presencial
o bien se puede optar por una modalidad mixta que implica la realización de tutorías
tanto de forma presencial como a través del Aula Virtual (el profesorado que opte por
realizar tutorías electrónicas podrá reducir hasta un 50% su horario de tutoría
presencial). En ambos casos es obligatorio hacerlo constar tanto en la Guía Docente
como notificarlo a los Departamentos y además la información debe estar visible para
el alumnado a través de todas las herramientas y espacios disponibles para ello.
Para más información sobre la tutoría electrónica:
http://www.um.es/innovacion/tutoria-electronica/.
9. EN RELACIÓN CON LOS TÍTULOS A EXTINGUIR.
Tal y como se ha aprobado en Consejo de Gobierno, en el curso 2012/2013 ya no
podrá utilizarse Suma Docente y todas las titulaciones de la Universidad de Murcia se
gestionarán desde el Aula Virtual (también las titulaciones a extinguir). Entendiendo la
excepcionalidad que supone la docencia en los títulos a extinguir respecto a este
modelo de trabajo que presentamos, planteamos en estos casos un procedimiento
más flexible que permitirá las siguientes opciones:
-‐ Sobre la Guía Docente: no es obligatorio cumplimentarla, por lo cual el
profesorado que voluntariamente desee hacerlo podrá usar la correspondiente
herramienta del Aula Virtual y una vez haya finalizado el proceso de
cumplimentación podrá optar por guardarla en pdf o bien publicarla en la web
de forma directa, sin someterla al proceso telemático de validación. No
obstante se recuerda que igualmente en estos títulos, las Guías Docentes –o
los programas de asignatura en su caso- deben ser aprobadas por el Consejo
de Departamento siguiendo los procedimientos habituales.
-‐ Sobre coordinación de asignaturas: no existen Coordinadores de Asignatura
ni Responsables de Asignatura, por lo cual, al igual que ocurría en Suma
Docente, todos los profesores de la asignatura tendrán acceso tanto a la Guía
Docente como a las herramientas de Llamamiento de Examen y de Acta.
-‐ Llamamiento de examen: podrán utilizar esta herramienta para realizar la
convocatoria de los exámenes, tanto finales como parciales, pero no será
obligatorio su uso pues podrán mantener los procedimientos de convocatoria
habituales mientras no se extinga su titulación.
-‐ Cumplimentación de Actas: será obligatorio, a partir de la convocatoria de
Febrero de 2013, cumplimentar y firmar el acta digitalmente a través del Aula
Virtual (y para ello se deberá disponer de firma digital).
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10. GLOSARIO de ROLES DOCENTES y sus FUNCIONES en el Aula Virtual
Docente: Puede acceder a su grupo y utilizar todas las herramientas del menú del Aula Virtual.
5
Puede crear sitios de asignatura y cumplimentar la Guía Docente ( ).
Es el tipo de rol que por defecto tiene todo el PDI cuando accede a las asignaturas de
su POD introducidas en Ormuz.
Docente+: Podrá acceder a su grupo con opciones avanzadas que le permitirán gestionar el
menú de herramientas (incorporar o suprimir herramientas y también ordenarlas) así
como crear grupos. Puede crear sitios de asignatura y cumplimentar la Guía Docente
(5).
Se ha de solicitar de forma expresa (dumbo@um.es) indicando la asignatura para la
cual se requiere este acceso (de las que se tienen asignadas oficialmente en el POD).
Coordinador Es el profesor que ha de responsabilizarse del contenido de la Guía Docente y es el
de único que puede dar por terminada la Guía Docente para que comience el proceso de
Asignatura: validación.
En asignaturas con un solo grupo será también quien realizará el Llamamiento de
Examen y cumplimentará y firmará el Acta.
Es nombrado por el Departamento y registrado en Ormuz.
En Junta de Facultad se podrá decidir si los Coordinadores de Asignatura de una
titulación podrán tener acceso a la información completa del sitio de la asignatura (es
decir, de todos los grupos de cada asignatura).
El Coordinador de Asignaturas de TFG/TFM y Prácticas podrá crear el sitio de la
asignatura y deberá cumplimentar la Guía Docente.
Responsable Sólo en el caso de asignaturas con más de un grupo, el Responsable de la Asignatura
de en el grupo deberá realizar el Llamamiento de Examen y también es quien podrá
Asignatura: cumplimentar y firmar el Acta.
Nombrado por el Departamento y registrado en Ormuz.
Coordinador La Junta de Facultad decidirá y notificará al Vicerrectorado de Estudios el tipo de
de Curso: acceso:
Acceso 1: al sitio de la titulación (es el acceso por defecto para todos).
Acceso 2: al sitio de la titulación y a las asignaturas sólo para visualizarlas como
invitado.
Acceso 3: al sitio de la titulación y a las asignaturas con rol Docente.
Coordinador La Junta de Facultad decidirá y notificará al Vicerrectorado de Estudios el tipo de
de acceso:
Titulación: Acceso 1: al sitio de la titulación (es el acceso por defecto para todos).
Acceso 2: al sitio de la titulación y a las asignaturas sólo para visualizarlas como
invitado.
Acceso 3: al sitio de la titulación y a las asignaturas con rol Docente
tipo de rol depende de...
Docente: Departamento
Docente+: Petición propia (aulavirtual@um.es)
Coordinador de Asignatura: Departamento
Responsable de Asignatura: Departamento
Coordinador de Curso: Decanato
Coordinador de Titulación: Decanato
5
( ) Excepto para asignaturas de TFG/TFM o Prácticas.
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En cuanto a los órganos de gestión, su función será:
Dirección de Introducirá en Ormuz los Coordinadores de Asignatura y los Responsables de
Departamento: Asignatura/Grupo.
Deberá validar las Guías Docentes (sólo el Departamento al que pertenece el
Coordinador de Asignatura).
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Decanato: Notificará al Vicerrectorado de Estudios el tipo de acceso que se apruebe ( )
para:
-‐ Coordinadores de Asignatura (en cada titulación deberán asumir todos el
mismo rol)
-‐ Coordinadores de Curso
-‐ Coordinador de Titulación
En el caso de asignaturas TFG/TFM y Prácticas, introducirá en Ormuz la
información de los Coordinadores de Asignatura (en estos casos
recomendamos que sean los mismos que coordinan la titulación
correspondiente).
Validará las Guías Docentes una vez hayan sido validadas por el
Departamento (las de TFG/TFM y Prácticas sólo las valida el Centro).
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Recordamos que la información completa está accesible en el portal de la Unidad de
Innovación (http://www.um.es/innovacion/usos-y-costes/).
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RECORDAMOS QUE:
1. Para cualquier duda con relación al uso del Aula Virtual, todo el profesorado tiene
a su disposición los siguientes recursos:
-‐ la AYUDA del Aula Virtual (http://www.um.es/aulavirtual/)
-‐ la línea 4000
-‐ las Lecciones Breves (http://www.um.es/innovacion/lecciones-breves/)
-‐ el sistema Dumbo (http://dumbo.um.es; ; extensión 4222)
-‐ el correo para cuestiones técnicas
-‐ el formador del centro (cada centro dispone de un profesor especializado en el
uso del Aula Virtual)
2. El Aula Virtual está vinculada a las bases de datos donde se recoge la información
sobre la docencia reglada y los coordinadores, por lo que es un reflejo de la
información que previamente se ha introducido. En caso de problemas con el
acceso de los coordinadores deberá comprobarse previamente si se ha introducido
de forma correcta en ORMUZ o, en su caso, si se ha notificado correctamente al
Vicerrectorado de Estudios.
3. Las herramientas de uso obligatorio (Guía Docente, Llamamiento y Acta) estarán
disponibles desde "Mi Sitio", por lo cual no será necesario crear el sitio de la
asignatura previamente.
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