2021 21 24 de marzo - Dossier Comercial - congreso gicca 2021
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Dossier Comercial 21 - 24 de marzo 2021
Carta de bienvenida
¡Le esperamos en Punta del Este!
Estimados colegas y amigos:
Desde el Grupo Iberoamericano de Implantes Cocleares y Ciencias Afines
(GICCA) nos dirigimos a ustedes para darles una calurosa bienvenida e
invitarles a la próxima edición del Congreso, el cual tendrá lugar en Punta
del Este, Uruguay del 21 al 24 de marzo de 2021.
Uno de los pilares fundamentales de este gran evento será la puesta a punto del desarrollo tecnológico en
dispositivos implantables, así como en el avance de las técnicas quirúrgicas y estrategias de rehabilitación.
Otro de los objetivos principales del Congreso será la difusión, interrelación e intercambio de conocimientos
entre todos los profesionales involucrados en el tratamiento de la hipoacusia. Es por ello que, acoger y
organizar este magno evento, representa sin duda una gran oportunidad, la cual hemos asumido con
responsabilidad e ilusión, adaptándonos a los nuevos tiempos y tecnologías al servicio e interés de todos
los profesionales de este campo.
Agradeciendo de antemano su interés en GICCA 2021, esperamos tener la oportunidad de saludarles
y compartir experiencias en Punta del Este, así como disfrutar de las sesiones científicas y expandir los
vínculos y conocimientos en nuestra área de trabajo.
En nombre del Comité Organizador del Congreso reciban un afectuoso saludo,
Atentamente,
Dr. Alejo Suárez, MSc.
Presidente del Congreso
2 IX CONGRESO GICCA 2021 – 21-24 MARZO / PUNTA DEL ESTE, URUGUAY
Datos clave de las ediciones anteriores
Edición 2017 – Santiago de Chile, Chile
Edición 2019 – Pamplona, España
Empresas patrocinadoras
Categoria Diamante Otras categorias
Advanced Bionics Audio en Portada
Cochlear Federación AICE
Medel SH Médical
Oticon Medical GAES médica
31 Conferencias Magistrales 24 Talleres de trabajo
19 Cursos de instrucción 28 sesiones de Comunicaciones
4 Sesiones Especiales 4 Simposios Comerciales
3
Información general del Congreso
Sede
Punta del Este Convention & Exhibition Center
Av. Pedragosa Sierra esq. Aparicio Saravia, Punta del Este,
Departamento de Maldonado, Uruguay
Fechas
21-24 marzo de 2021
Cuotas de inscripción
Hasta Hasta el A partir del
31.12.20 15.03.2021 16.03.2021
Médicos Miembros Gicca * US $425.00 US $450.00 U S $500.00
Médicos independientes US $475.00 US $500.00 US $550.00
Fonoaudiólogos/as,
rehabilitadores/as, US $190.00 US $215.00 US $250.00
tecnólogos/as y terapeutas
Enfermeros US $190.00 US $215.00 US $250.00
Residentes ** US $190.00 US $215.00 US $250.00
Estudiantes ** US $190.00 US $215.00 US $250.00
* Los Miembros de GICCA deberán presentar documento que acredite su membresía en vigor.
** Residentes deberán acreditar carta firmada por profesor/a de su residencia.
Las cuotas son en Dólares americanos (USD) e incluyen: acceso a las sesiones científicas y zona comercial, documentación del
congresista, pausas café y almuerzo los días de la Conferencia.
Fechas a recordar
31 octubre 2020 - Finaliza el primer plazo de inscripción con cuota reducida
20 diciembre 2020 - Fecha límite para el envío de comunicaciones
28 enero 2021 - Fecha aceptación comunicaciones
Contacto
Pl. Europa, 17-19 1a planta
08908 L’ Hospitalet del Llobregat
Barcelona (España)
Tel: +34 93 882 38 78
gicca2021@bcocongresos.com
4 IX CONGRESO GICCA 2021 – 21-24 MARZO / PUNTA DEL ESTE, URUGUAY
Información general de la exposición comercial
Fecha de la exposición comercial
Miércoles 21 de abril de 2021 a partir de las 14:00 h
Jueves 22 de abril y Viernes 23 de abril de 2021 de 08:00 h a 18:00 h
Sábado 24 de abril de 2021 de 08:00 a 14:00
Montaje de la exposición comercial
Martes 20 de abril de 2021 a partir de las 08:00 h
Desmontaje de la exposición comercial
Sábado 24 de abril de 2021 a partir de las 17:00 h
Condiciones de contratación
• 50% del importe total en concepto de confirmación de la reserva.
• 50% restante se pagará antes del 25 de febrero de 2021.
• Si la empresa expositora no cumple estas condiciones, los organizadores
podrán cancelar la plaza
reservada y alquilarlo a otra empresa expositora sin estar obligado a
reembolsar el depósito pagado.
Plano distribución stands
Technical
Suite 1 10
12 2 Sesiones
3
Paralelas
Technical 11
Suite 2
10 1
Auditorio
Technical
Suite 3
Principal
9
4
Sesiones
Paralelas
Technical
Suite 4 7 8
Baños Secretaría Baños
Técnica ZONA DE REGISTRO Sala
Ponentes
ACCESO SALONES ACCESO SALONES
CONFERENCIA CONFERENCIA
5 1 2 3 4 6 Cafetería
5Opciones de patrocinio
Categoría Diamante - 81.500 $USD + Impuestos
36 m² de espacio de exposición
• Espacio de 36 m² (6x6) en la Zona de Exposición.
• Toma eléctrica básica.
• 20 credenciales gratuitas para staff del patrocinador.
*La estructura modular y el mobiliario irán a cargo del patrocinador)
Inscripciones
• 50 inscripciones gratuitas al Congreso.
Simposio de 75 minutos dentro del programa del Congreso
• Previa aprobación del Comité Científico.
• Incluye alquiler de la sala, medios audiovisuales básicos y personal de sala.
• Cualquier otra necesidad no incluida en la lista anterior deberá ser cubierta por el sponsor,
incluyendo la invitación al/a los conferenciantes/s del simposio.
* La ubicación del Simposio dentro del Programa Científico será adjudicada por sorteo presencial
de todos los patrocinadores Diamante.
1 Technical Room ubicado en el recinto de celebración del Congreso
• Dimensiones del salón: 13,5 m (largo) x 8,5 m (ancho)
• Área del espacio: 115 m²
• Cualquier necesidad técnica deberá ser cubierta por el sponsor.
Publicidad
• Logo del patrocinador en la lista de colaboradores del Congreso y en el plano de stands de la
página web.
• Inclusión de 1 página de publicidad en el Programa del Congreso.
• Inclusión de publicidad en la bolsa, material y documentación del Congresista.
• Logo del patrocinador en la contraportada del programa del Congreso.
• Posibilidad de patrocinar lanyard Congreso.
• 1 insert de publicidad de la empresa en la bolsa del participante.
6 IX CONGRESO GICCA 2021 – 21-24 MARZO / PUNTA DEL ESTE, URUGUAYOpciones de patrocinio
Categoría Platino - 42.500 $USD + Impuestos
24 m² de espacio de exposición
• Espacio de 24 m² (4x6) en la Zona de Exposición.
• Toma eléctrica básica.
• 15 credenciales gratuitas para staff del patrocinador.
*La estructura modular y el mobiliario irán a cargo del patrocinador)
Inscripciones
• 30 inscripciones gratuitas al Congreso.
Publicidad
• Logo del patrocinador en la lista de colaboradores del Congreso y en el plano de stands de la
página web.
• Inclusión de 1 página de publicidad en el Programa del Congreso.
• 1 insert de publicidad de la empresa en la bolsa del participante.
Categoría Oro - 22.500 $USD + Impuestos
18 m² de espacio de exposición
• Espacio de 18 m² (3x6) en la Zona de Exposición.
• Toma eléctrica básica.
• 7 credenciales gratuitas para staff del patrocinador.
*La estructura modular y el mobiliario irán a cargo del patrocinador)
Inscripciones
• 20 inscripciones gratuitas al Congreso.
Publicidad
• Logo del patrocinador en la lista de colaboradores del Congreso y en el plano de stands de la
página web.
• Inclusión de 1 página de publicidad en el Programa del Congreso.
• 1 insert de publicidad de la empresa en la bolsa del participante.
7Opciones de patrocinio
Categoría Plata - 15.000 $USD + Impuestos
12 m² de espacio de exposición
• Espacio de 12 m² (6x2) en la Zona de Exposición.
• Toma eléctrica básica.
• 5 credenciales gratuitas para staff del patrocinador.
*La estructura modular y el mobiliario irán a cargo del patrocinador)
Inscripciones
• 10 inscripciones gratuitas al Congreso.
Publicidad
• Logo del patrocinador en la lista de colaboradores del Congreso y en el plano de stands de la
página web.
• Inclusión de 1 página de publicidad en el Programa del Congreso.
• 1 insert de publicidad de la empresa en la bolsa del participante.
Categoría Bronce - 9.500 $USD + Impuestos
6 m² de espacio de exposición
• Espacio de 6 m² (3x2) en la Zona de Exposición.
• Toma eléctrica básica.
• 4 credenciales gratuitas para staff del patrocinador.
*La estructura modular y el mobiliario irán a cargo del patrocinador)
Inscripciones
• 3 inscripciones gratuitas al Congreso.
Publicidad
• Logo del patrocinador en la lista de colaboradores del Congreso y en el plano de stands de la
página web.
8 IX CONGRESO GICCA 2021 – 21-24 MARZO / PUNTA DEL ESTE, URUGUAYOtras propuestas de colaboración
Área Digital
Patrocinador oficial de la APP - 3.000 USD + Impuestos
Inclusión del logo en la APP móvil en la zona destacada de la APP del Congreso y en el anuncio flash que
se reproducirá cada vez que un usuario inicie la sesión.
Además, incluirá descripción de la compañía y contacto y el envío gratuito de notificación push a los
participantes antes del inicio de su simposio (en caso de aplicar)
Incluir anuncio en la App del Congreso – 750 $USD + Impuestos
Incluye logo de la empresa con enlace directo a la url de su elección, visibilidad en la parte superior de
la APP y descripción de la compañía.
Envío de mensajes a través de la APP – 195 USD + Impuestos
Servicio de notificación push app para hacer llegar una notificación a los participantes (siempre y cuando
estos hayan habilitado esta opción). El coste es por mensaje.
Vídeo del patrocinador en la pantalla de la sala plenaria entre sesiones
Emisión del vídeo publicitario en uno de los lugares más destacados y de mayor afluencia del Congreso.
Inclusión del lector de códigos en la APP – 1.500 USD
Adquiriendo esta licencia, los miembros de su organización presentes en el evento podrán recolectar, a
través de la lectura de QR de su propio teléfono, los contactos de los participantes que visiten su Stand.
A través del propio teléfono los contactos de los asistentes quedarán almacenados en una base de datos
que podrá visualizar, gestionar y exportar a través de nuestro portal.
9Otras propuestas de colaboración
Área de imagen y difusión
Blocks de notas – 2950 USD + Impuestos
Presencia de marca en los blocks de notas que se entregarán en la cartera a cada participante. Los blocks
serán proporcionados por el auspiciante en el número confirmado de participantes 20 días antes del
inicio de la Conferencia.
Lapiceros – 2700 USD + Impuestos
Presencia de marca en los bolígrafos que se entregarán en la cartera a cada participante. Los bolígrafos
serán proporcionados por el auspiciante en el número confirmado de participantes 20 días antes del
inicio de la Conferencia.
Pausa café – 3300 USD (por día) + Impuestos
Reconocimiento como patrocinador de una pausa café. Preferencia en la elección por orden de solicitud.
Presencia de marca en las mesas donde se servirán los cafés.
Otras
Puestos de recarga – 3000 USD + Impuestos
Zona habilitada para carga de diferentes dispositivos.
Inclusión de díptico publicitario – 450 USD + Impuestos
Inclusión de díptico publicitario (tamaño A5) en las carteras que se le entregarán a todos los participantes.
El diseño y la impresión es por cuenta del auspiciante.
Salón de ponentes – 1500 USD + Impuestos
Inclusión de la imagen (roll up) en la sala destinada para los ponentes de la Conferencia.
Envíenos su sugerencia
10 IX CONGRESO GICCA 2021 – 21-24 MARZO / PUNTA DEL ESTE, URUGUAYPl. Europa, 17-19 Planta 1
08908 L’ Hospitalet del Llobregat
Barcelona (España)
Tel: +34 93 882 38 78
gicca2021@bcocongresos.com
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