MURCIA - 39 CONGRESO - 9º Congreso Conjunto AEA ...
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9th JOINT AEA-SEROD CONGRESS
MURCIA
1, 2, 3 DE JUNIO | 2022
39 CONGRESO 40 CONGRESO 30 CURSO
DOSSIER DE EXPOSICIÓN
9th JOINT AEA-SEROD CONGRESS
MURCIA
1, 2, 3 DE JUNIO | 2022
Pág. 4 Pág. 7
presentación Sede del Congreso
Pág. 5 Cena aea-serod
información
general
Pág. 8 Pág. 6
cuotas
de inscripción
distribución de stands
normas para la instalación de stands
tarifa de los espacios de exposición
9th JOINT AEA-SEROD CONGRESS
Pág. 9 Pág. 14
patrocinios plano
de localización
Pág. 16 Pág. 15
normas plano
de contratación
Pág. 17
exposición comercial
alojamiento
30 CURSO
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MURCIA
1, 2, 3 DE JUNIO | 2022
PRESENTACIÓN
Estimado amigo:
Le comunicamos por la presente la celebración del 9º Congreso Conjunto AEA-SEROD, que tendrá lugar
durante los días 1, 2 y 3 de junio de 2022 en Murcia.
La participación de las casas comerciales e industria farmacéutica constituye una parte muy importante
de este congreso, máximo exponente de nuestra actividad científica y profesional. Es por ello que nos
sentimos honrados al solicitar su colaboración y presencia en este evento.
Le adjuntamos las características y ubicación de los stands.
A la espera de sus noticias, le manifestamos nuestra amistad y reconocimiento.
Un cordial saludo.
Dr. Ferran Abat Dr. Francisco Javier Montilla
Dr. Juan Ramón Valentí
Comisión de Congresos Comisión de Congresos
Coordinador AEA-SEROD
Dr. Luis Prieto Dr. Joan Leal
Comisión de Congresos Comisión de Congresos
Dr. Francesc Soler Dra. Mª Luisa Bertrand
Comisión de Congresos Comisión de Congresos
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INFORMACIÓN GENERAL
FECHA 1-2-3 de junio de 2022
SEDE Auditorio y Centro de Congresos Víctor Villegas
Avda. Primero de Mayo, s/n
30003 Murcia
www.auditoriomurcia.org
ORGANIZA Y CONVOCA Asociación Española de Artroscopia (AEA)
Sociedad Española de la Rodilla (SEROD)
El Congreso Conjunto AEA-SEROD es la actividad Científica más importante en España
en el ámbito de la Artroscopia y la Cirugía de Rodilla
y convoca en cada edición a más de 1000 profesionales sanitarios.
SECRETARÍA TÉCNICA Y TORRES PARDO
RESERVA DE ESPACIOS Nàpols 187, 2º - 08013 Barcelona
T. +34 93 246 35 66
TORRESPARDO
Congress Management
e.torres@torrespardo.com
www.torrespardo.com
VIAJES Y ALOJAMIENTO TRANSOCEAN AGENCIA DE VIAJES.
DEPARTAMENTO DE CONGRESOS.
C/. Fernández de la Hoz, 40 - 28010 Madrid
T. +34 91 319 19 43
F. +34 91 310 36 35
congresos@transocean.es
HORARIO DE EXPOSICIÓN Miércoles, día 1: de 08:30 a 19:00 h
Jueves, día 2: de 08:30 a 19:00 h
Viernes, día 3: de 08:30 a 14:00 h
PÁGINAS WEB www.congresoaeaserod.com
www.aeartroscopia.com CONGRESO SOSTENIBLE
www.serod.org El Comité Organizador
está trabajando para que
el congreso sea un evento
respetuoso con los principios
del desarrollo sostenible y
con la Agenda 2030.
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CUOTA DE INSCRIPCIÓN
ANTES DEL 15 DE ABRIL DESPUÉS DEL 16 DE ABRIL
SOCIOS AEA/SEROD 570€ 685€
Miembros Sociedades con convenio* 570€ 685€
NO SOCIOS 745€ 800€
RESIDENTES ASOCIADOS 240€ 315€
RESIDENTES NO ASOCIADOS 420€ 475€
ENFERMERÍA 420€ 485€
Estudiante médico o de enfermería 140€ 140€
* Sociedades con convenio:
- Asociación Argentina de Artroscopia (AAA)
- Asociación Méxicana de Cirugía Reconstructiva Articular y Artroscopia (AMECRA)
- Asociación Colombiana de Cirugía Artroscópica y Reconstrucción Articular (ACCART)
- Asociación de Cirugía Artroscópica y Reconstrucción Articular de Guatemala (ACIRAG)
- Sociedad Latinoamericana de Artroscopia, Rodilla y Deporte (SLARD)
IVA NO INCLUIDO
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SEDE DEL CONGRESO
Auditorio y Centro de Congresos Víctor Villegas
Avda. Primero de Mayo, s/n • 30003 Murcia
www.auditoriomurcia.org
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DISTRIBUCIÓN DE STANDS
Los estands y colaboraciones descritos en este Dossier serán adjudicados por orden de elección según la mayor
aportación económica de cada Empresa en conjunto (estands y colaboraciones).
En caso de que dos o más empresas hayan escogido los mismos espacios o tipos de colaboración y con la misma
aportación económica, el orden se basará en el histórico previo del último Congreso sobre su aportación económica.
En caso de seguir iguales, el orden se basará en el mayor número de m2 solicitado de exposición comercial.
TORRESPARDO
Congress Management
Nàpols 187, 2º - 08013 Barcelona
T. +34 93 246 35 66
Esther Torres
e.torres@torrespardo.com
www.torrespardo.com
• No está permitido compartir un mismo espacio por varios coexpositores, salvo expresa autorización previa
de la organización.
• El Comité Congresos se reserva la decisión final acerca del emplazamiento de los stands.
*No se admitirán a aquellos stands que no cumplan con los requisitos mencionados anteriormente.
NORMAS PARA LA INSTALACIÓN DE STANDS
La contratación del espacio para la exposición comercial consta de:
• Espacio físico contratado
• Toma de corriente eléctrica con un máximo de 1,1 kw por estand
La organización pone a disposición de los expositores que lo soliciten, previa petición de presupuesto, el montaje/desmontaje del stand,
mobiliario, línea telefónica, etc.
TARIFA DE LOS ESPACIOS PARA EXPOSICIÓN
Precio m2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 725 €
IVA NO INCLUIDO
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PATROCINIOS
MESAS TEMÁTICAS WORKSHOPS
2.500 € (cada una) 4.400 € (por workshop)
Duración aproximada: 1 hora y 30 minutos Duración aproximada: 1 hora y 30 minutos
Descripción Descripción
Patrocinio de una mesa temática o sesión Contratación de una sala en la sede del
científica desarrollada en el marco del Congreso para la realización de un Taller-
9º Congreso Conjunto AEA-SEROD. Presentación en el marco del programa
científico del 9º Congreso Conjunto AEA-SEROD.
El precio incluye: Invitación personalizada por parte de la
· Una mesa para la entrega de documentación
científica a la entrada
empresa contratante.
de la sesión. El precio incluye:
·
Reseña en el programa científico.
· Alquiler de la sala.
·Diapositiva con logotipo para proyectar al
comienzo de la sesión.
·La publicación, tanto en el programa del
Congreso como en la página web del temario
del Taller con conferenciantes, horarios así
como un resumen/explicación de los objetivos
del mismo.
· Medios audiovisuales de sala
(proyector, pantalla y técnico).
· En este Workshop la empresa contratante
puede realizar una presentación de producto
(destinado a la mejora de la calidad – atención
- servicio al paciente), mediante una serie de
conferencias y forum abierto con coloquio y
discusión.
· Se autoriza la edición de programas y
carteles anunciadores del Workshop en el
marco del 9º Congreso Conjunto AEA-SEROD
para su publicidad y difusión.
* Gastos de comida NO incluidos
*Gastos de los ponentes asistentes
NO incluidos
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PATROCINIOS
PAUSA-CAFÉ CARTERA DEL CONGRESO
3.150 € (cada una) 4.000 €
Descripción Descripción
Patrocinio de un servicio de cafés del Patrocinio de la bolsa de documentación del
9º Congreso Conjunto AEA-SEROD. Congreso entregada a todos los congresistas.
El precio incluye: El precio incluye:
· Reseña en el programa científico.
· 1.200 unidades serigrafiadas con el logotipo
· Carteles con el logotipo en las mesas
donde se ofrece el café
del Congreso y de la empresa patrocinadora.
Puede ser aportada por la empresa
patrocinadora sujeta al visto bueno del comité
de Congresos.
CARPETA DEL CONGRESISTA
3.000 €
PUBLICIDAD EN PROGRAMA CONGRESO
Descripción
Patrocinio de la carpeta de documentación del Descripción
Congreso entregada a todos los congresistas. Inserción de anuncio publicitario en los
programas impresos del Congreso.
El precio incluye:
· 1.200 unidades serigrafiadas con el logotipo
del Congreso y de la empresa patrocinadora.
Precio
Anuncio en contraportada: 2.000 €
Puede ser aportada por la empresa Anuncio en interior portada: 1.500 €
patrocinadora sujeta al visto bueno del comité Anuncio en página interior: 1.000 €
de Congresos. Exclusividad: 4.500 €
PROGRAMA DE MANO
3.000 €
Descripción
Patrocinio del Programa de mano diario
(1.300 ejemplares).
El precio incluye:
Logotipo del patrocinador en la portada del
programa de mano.
1030 CURSO
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1, 2, 3 DE JUNIO | 2022
PATROCINIOS
ÁREA DE PÓSTERS ELECTRÓNICOS APP DEL CONGRESO
4.000 € 6.000 €
Descripción Descripción
Patrocinio de la área Eposters del Congreso así Patrocinio de la APP del Congreso.
como patrocinio del área online de Eposters
habilitada post Congreso. El precio incluye:
El precio incluye: · Anuncio de la empresa patrocinadora en
ventana de apertura de la APP.
Inserción de logotipo en programa de congreso,
inserción de logotipo en salvapantallas de · Logotipo en todos los anuncios impresos y on
line con los datos de acceso al APP.
todos los ordenadores,
banderolas con logotipo de empresa ubicadas
en el área @ Eposter.
CINTAS DE IDENTIFICACIÓN
3.000 €
Descripción
Patrocinio de las cintas de identificador del
Congreso (1.300 ejemplares).
El precio incluye:
Logo de la empresa en cada una de las cintas
de acreditación, proporcionadas por la empresa PATROCINIO DE LA SEÑALÉTICA
contratante. 5.000€
La empresa patrocinadora insertará su logo en
toda la señalética interior de congreso:
acceso a salas, acceso a plantas, acceso a
exposición comercial, etc.
El precio incluye:
Presencia de logotipo repartidos por todo
el congreso con el logo de la empresa
patrocinadora incluido en su base.
¿Por qué contratar el patrocinio de la
señalética?
Una visibilidad permanente en todas las salas,
accesos, vestíbulos del Congreso. 1130 CURSO
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1, 2, 3 DE JUNIO | 2022
PATROCINIOS
TRASLADOS EN AUTOCAR PATROCINIO DEL SERVICIO
ALICANTE - MURCIA - ALICANTE DE ACREDITACIÓN
5.000€ 5.000€
El Congreso AEA SEROD ofrecerá un servicio de Patrocinio del sistema de acreditación del
traslado que pude ser patrocinado: Congreso para Mesas Oficiales y Cursos de
Instrucción.
·trenMiércoles 31 de mayo desde la Estación de
y desde el Aeropuerto de Alicante a los
El precio incluye:
La empresa patrocinadora insertará su logo en
Hoteles en Murcia los programas del congreso en el formulario
(listado oficial de Hoteles publicado en la web) en cartera de congresista, en la homepage
· Viernes 3 de junio a la finalización de
la sesiones científicas desde el Auditorio
del servicio on-line así como en los correos de
envío de certificados.
de Murcia a la Estación de tren y desde el ¿Por qué contratar el sistema de acreditación?
Aeropuerto de Alicante
· Las Mesas oficiales serán acreditadas y todos
los asistentes que cumplan con los créditos
correspondiente por su asistencia.
PATROCINIO SERVICIO WIFI ·La acreditación de actividades docentes
para profesionales sanitarios es una necesidad
4.000€
formativa en la que la empresa contratante
puede identificar su producto con el
Patrocinio del sistema WIFI del Congreso, patrocinio de un sistema acreditativo de suma
abierto para todos los congresistas. importancia para el congresista.
El precio incluye:
· Usuario AEASEROD y Contraseñas de acceso
designada por la empresa contratante.
· Ubicación de banderolas en las diferentes
zonas del congreso con recordatorio de usuario/
contraseña de acceso y logotipo de la empresa
patrocinadora.
¿Por qué contratar el servicio WIFI?
Una de las preguntas más solicitadas dentro
del congreso.
1230 CURSO
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PATROCINIOS
CIRUGÍA EN ESPECIMEN PACKS DE INSCRIPCIONES
2.500 € (por cirugía)
Del mismo grupo/categoría de inscripción:
Descripción
Cada día tendrán lugar cirugías en especimen, • Entre 50 y 60: 10% de descuento
en una sala habilitada para ello. • Entre 61 y 80: 15% de descuento
Dichas cirugías se retransmitirán a la sala para
el seguimiento de todos los asistentes. • A partir de 80: 18% de descuento
El precio incluye: Imprescindibles ser facturados en una única
• Reseña en el programa científico factura y a la misma identidad fiscal.
• Diapositiva con logotipo para proyectar
al comienzo de la sesión
• Cada cirugía será grabada y el master de
dicha grabación será entregado a la empresa a contactar con secretaría
patrocinadora para su edición posterior PATROCINIO PREMIO
(en caso de que dicha empresa así lo requiera)* 1.500 €
Posteriormente a la reunión la adjudicación de Dotación del premio al mejor artículo publicado
los Talleres-Almuerzo se realizará por riguroso en revista de impacto.
orden de recepción de solicitud.
+ 21% IVA en todos los patrocinios
1330 CURSO
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PLANO DE LOCALIZACIÓN
EDIFICIO CONGRESO
EDIFICIO AUDITORIO
• SALA NARCISO YEPES • ZONA DE REGISTRO
• SALA MIGUEL ÁNGEL CLARES • EXPOSICIÓN COMERCIAL
EDIFICIO EDIFICIO • SALA ENFERMERÍA
AUDITORIO CONGRESO • TALLERES WORKSHOPS
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1, 2, 3 DE JUNIO | 2022
PLANO EXPOSICIÓN COMERCIAL - EDIFICIO CONGRESO
ESCALERAS A PLANTA SUPERIOR ESCALERAS A PLANTA INFERIOR
SALAS 14-15 SALAS 10-13
SALA TALLERES SALA TALLERES
SALA WORKSHOPS SALA ENFERMERÍA
CAFETERÍA
4x3
3x3
01 02 03 04
09 05
06
07
17 18 19
20 07
SALIDA
bis
21
22 23 24 08
ENTREGA
DE DOCUMENTACIÓN
Y SECRETARÍA
ENTRADA
PUERTA PRINCIPAL
25 26 27 11
28
ENTRADA 11
29 bis
30 31 32
12
13
10 14
ZONA
DE 16 15
REGISTRO
SALIDA HACIA
EDIFICIO AUDITORIO
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NORMAS DE CONTRATACIÓN
• La falta de pago faculta a la organización para Anulaciones
la cancelación de la solicitud, disponiendo Se reembolsará:
libremente del espacio. 75% del importe abonado si la anulación se realiza
• La totalidad del importe ha de estar abonado 6 meses antes de la celebración del congreso
un mes antes de la celebración del evento.
• Una vez enviada la solicitud por parte del 50% si se realiza 3 meses antes.
expositor y realizada la confirmación por parte
de la organización, se considerará formalizado Si la anulación es posterior a esta fecha, no se
el contrato de alquiler del stand. llevará a cabo el reembolso.
• La confirmación del stand asignado
y la factura correspondiente será enviada La solicitud de anulación se realizará por escrito
por correo a la empresa participante. a TORRES PARDO S.L. como Secretaría Técnica del
Congreso.
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ALOJAMIENTO
1 2
HOTEL NELVA 4* HOTEL AGALIA 4*
Av. Primero de Mayo, 5 Av. del Rocío, 2
Hab. doble uso Ind. 94,00 € Hab. doble uso Ind. 89,00 €
Hab. doble 108,00 € Hab. doble 99,00 €
3 4
HOTEL MURCIA SIETE CORONAS 4* HOTEL AZARBE 4*
Paseo Garay, 5 Av. Arquitecto Miguel A. Beloqui, 7
Hab. doble uso Ind. 110,00 € Hab. doble uso Ind. 89,00 €
Hab. doble 120,00 € Hab. doble 99,00 €
5 6
HOTEL TRYP RINCON DE PEPE 4* HOTEL CATALONIA CONDE FLORIDABLANCA 4*
C/. Apóstoles, 34 C/. Princesa, 18
Hab. doble uso Ind. 108,00 € Hab. doble uso Ind. 95,00 €
Hab. doble 125,00 € Hab. doble 115,00 €
Precios por habitación y día, desayuno incluido.
IVA 10% NO INCLUIDO
VIAJES Y ALOJAMIENTO
TRAVEL AND ACCOMMODATION
Departamento de Congresos
C/. Fernández de la Hoz, 40
Tlf. +34 91 319 19 43
Fax. +34 91 310 36 35
congresos@transocean.es
1730 CURSO
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MURCIA
1, 2, 3 DE JUNIO | 2022
4
2
1
5
3
6
4
2
AUDITORIO Y CENTRO DE
CONGRESOS VICTOR VILLEGAS
1 5
1. Hotel Nelva 4*
2. Hotel Agalia 4*
3. Hotel Murcia Siete Coronas 4*
4. Hotel Azarbe 4*
5. Hotel Tryp Rincón de Pepe 4*
6. Hotel Conde Floridablanca 4*
6
AUDITORIO Y CENTRO DE
CONGRESOS VICTOR VILLEGAS
5
1. Hotel Nelva 4*
2. Hotel Agalia 4*
3. Hotel Murcia Siete Coronas 4* 3
18 4. Hotel Azarbe 4*
5. Hotel Tryp Rincón de Pepe 4*También puede leer
