GUIA DE ESTUDIO EQUIVALENCIA 1º. BASICO - TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACION
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COMPUTADOR Un computador que es conocido comúnmente con un ordenador o computadora, es una máquina electrónica que recibe y procesa datos para convertirlos en información útil. Una computadora es una colección de circuitos integrados y otros componentes relacionados que puede ejecutar con exactitud, rapidez, y de acuerdo a lo indicado por un usuario o automáticamente por otro programa, una gran variedad de secuencias o rutinas de instrucciones que son ordenadas, organizadas y sistematizadas en función a una amplia gama de aplicaciones prácticas y determinadas precisamente. La computadora, además de la rutina o programa informático, necesita de datos específicos (a estos datos, en conjunto, se les conoce como "Input" en inglés) que deben ser suministrados, y que son requeridos al momento de la ejecución, para proporcionar el producto final del procesamiento de datos, que recibe el nombre de "output". La información puede ser entonces utilizada, reinterpretada, copiada, transferida, o retransmitida a otra(s) persona(s), computadora(s) o componente(s) electrónico(s) local o remotamente usando diferentes sistemas de telecomunicación. La característica principal que la distingue de otros dispositivos similares, como la calculadora no programable, es que es una máquina que puede realizar tareas muy diversas, de acuerdo a las posibilidades que brinde los lenguajes de programación y el hardware. Tipos de Computadoras Dentro de la evolución de las computadoras, han surgido diferentes equipos con diferentes tamaños y características según su tipo de labor. a. Supercomputadoras ("paralelas"): Diseñadas para aplicaciones científicas, procesos complejos. Son los sistemas más grandes, rápidos y costosos del mundo de las computadoras. Una supercomputadora es la computadora más potente disponible en un momento dado. Estas máquinas están construidas para procesar enormes cantidades de información en forma muy rápida. b. Macro computadoras “Mainframe”: Son sistemas que ofrecen mayor velocidad en el procesamiento y mayor capacidad de almacenaje que una mini computadora típica. La computadora de mayor tamaño en uso común es el macro computadora. Las Macro computadoras (mainframe) están diseñadas para manejar grandes cantidades de entrada, salida y almacenamiento. c. Minicomputadoras: Al igual que las micros son de propósitos generales, pero mayormente son más poderosas y más costosas que las micros. En tamaño varían de un modelo de escritorio a una unidad del grande de un archivo. La mejor manera de explicar las capacidades de una Minicomputadora es diciendo que están en alguna parte entre las de una macro computadora o mainframe y las de las computadoras personales. Al igual que las Macro computadoras, las Minicomputadoras pueden manejar una cantidad mucho mayor de entradas y salidas que una computadora personal. Aunque algunas minis están diseñadas para un solo usuario, muchas pueden manejar docenas o inclusive cientos de terminales. 2
d. Estaciones de Trabajo ("Workstation"): Diseñados para apoyar una red de computadoras, permitiendo a los usuarios el compartir archivos, programas de aplicaciones y hardware", como por ejemplo las impresoras. Entre las Minicomputadoras y las microcomputadoras (en términos de potencia de procesamiento) existe una clase de computadoras conocidas como estaciones de trabajo. Una estación de trabajo se ve como una computadora personal y generalmente es usada por una sola persona, al igual que una computadora. Aunque las estaciones de trabajo son más poderosas que la computadora personal promedio. Las estaciones de trabajo tienen una gran diferencia con sus primas las microcomputadoras en dos áreas principales. Internamente, las estaciones de trabajo están construidas en forma diferente que las microcomputadoras. Están basadas generalmente en otra filosofía de diseño de CPU llamada procesador de cómputo con un conjunto reducido de instrucciones (RISC), que deriva en un procesamiento más rápido de las instrucciones. e. Microcomputadoras: Son sistemas pequeños de propósitos generales. Pero pueden ejecutar las mismas operaciones y usar las mismas instrucciones de muchos sistemas grandes. Estas pequeñas computadoras se encuentran comúnmente en oficinas, salones de clase y hogares. Las computadoras personales vienen en todas formas y tamaños. Modelos de escritorio El estilo de computadora personal más común es también el que se introdujo primero: el modelo de escritorio. Computadoras notebook Las computadoras notebook, como su nombre lo indica, se aproximan a la forma de una agenda. Las Laptop son las predecesoras de las computadoras notebook y son ligeramente más grandes que éstas. Asistentes personales digitales Los asistentes personales digitales (PDA) son las computadoras portátiles más pequeñas. COMPONENTES DEL SISTEMA DE CÓMPUTO En base a la función que realiza un sistema de cómputo tiene cuatro componentes: entrada, procesamiento, salida y almacenamiento. ENTRADA: Es la operación de lectura que hace la computadora de los datos. PROCESAMIENTO: Son las operaciones de cálculo ( suma, resta, multiplicación, división, exponenciación ) y lógicas (menor, mayor, igual o
La computadora necesita de entradas para poder generar salidas y éstas se dan a través de dos tipos de dispositivos periféricos: Dispositivos Periféricos de Entrada Y Dispositivos Periféricos de Salida 1.- Los Dispositivos de Entrada: Estos dispositivos permiten al usuario del computador introducir datos, comandos y programas en el CPU. El dispositivo de entrada más común es un teclado similar al de las máquinas de escribir. La información introducida con el mismo, es transformada por el ordenador en modelos reconocibles. Los datos se leen de los dispositivos de entrada y se almacenan en la memoria central o interna. Los Dispositivos de Entrada, convierten la información en señales eléctricas que se almacenan en la memoria central. a) Teclado: El teclado es un dispositivo eficaz para introducir datos no gráficos como rótulos de imágenes asociados con un despliegue de gráficas. Los teclados también pueden ofrecerse con características que facilitan la entrada de coordenadas de la pantalla, selecciones de menús o funciones de gráficas. b) Ratón ó Mouse: Es un dispositivo electrónico que nos permite dar instrucciones a nuestra computadora a través de un cursor que aparece en la pantalla y haciendo clic para que se lleve a cabo una acción determinada; a medida que el Mouse rueda sobre el escritorio, el cursor (Puntero) en la pantalla hace lo mismo. Tal procedimiento permitirá controlar, apuntar, sostener y manipular varios objetos gráficos (Y de texto) en un programa. c) Micrófono: Los micrófonos son los transductores encargados de transformar energía acústica en energía eléctrica, permitiendo, por lo tanto el registro, almacenamiento, transmisión y procesamiento electrónico de las señales de audio. Son dispositivos duales de los altoparlantes, constituyendo ambos transductores los elementos más significativos en cuanto a las características sonoras que sobre imponen a las señales de audio. d) Scanner: Es una unidad de ingreso de información. Permite la introducción de imágenes gráficas al computador mediante un sistema de matrices de puntos, como resultado de un barrido óptico del documento. La información se almacena en archivos en forma de mapas de bits (bit maps), o en otros formatos más eficientes como Jpeg o Gif. e) Cámara Digital: se conecta al ordenador y le transmite las imágenes que capta, pudiendo ser modificada y retocada, o volverla a tomar en caso de que este mal. Lector de Código de Barras: Dispositivo que mediante un haz de láser lee dibujos formados por barras y espacios paralelos, que codifica información mediante anchuras relativas de estos elementos. 4
f) Los códigos de barras representan datos en una forma legible por el ordenador, y son uno de los medios más eficientes para la captación automática de datos. g) Lápices Ópticos: Es una unidad de ingreso de información que funciona acoplada a una pantalla fotosensible. Es un dispositivo exteriormente semejante a un lápiz, con un mecanismo de resorte en la punta o en un botón lateral, mediante el cual se puede seleccionar información visualizada en la pantalla. Cuando se dispone de información desplegada, con el lápiz óptico se puede escoger una opción entre las diferentes alternativas, presionándolo sobre la ventana respectiva o presionando el botón lateral, permitiendo de ese modo que se proyecte un rayo láser desde el lápiz hacia la pantalla fotosensible. No requiere una pantalla ni un recubrimiento especiales como puede ser el caso de una pantalla táctil, pero tiene la desventaja de que sostener el lápiz contra la pantalla durante periodos largos de tiempo llega a cansar al usuario. h) Palancas de Mando (Joystick): Dispositivo señalador muy conocido, utilizado mayoritariamente para juegos de ordenador o computadora, pero que también se emplea para otras tareas. Un joystick o palanca de juegos tiene normalmente una base de plástico redonda o rectangular, a la que está acoplada una palanca vertical. i) Tarjetas Perforadas: ficha de papel manila de 80 columnas, de unos 7,5 cm. (3 pulgadas) de ancho por 18 cm. (7 pulgadas) de largo, en la que podían introducirse 80 columnas de datos en forma de orificios practicados por una máquina perforadora. 2.- Los Dispositivos de Salida: Estos dispositivos permiten al usuario ver los resultados de los cálculos o de las manipulaciones de datos de la computadora. El dispositivo de salida más común es la unidad de visualización (VDU, acrónimo de Video Display Unit), que consiste en un monitor que presenta los caracteres y gráficos en una pantalla similar a la del televisor. a) Pantalla o Monitor: Es en donde se ve la información suministrada por el ordenador. En el caso más habitual se trata de un aparato basado en un tubo de rayos catódicos (CRT) como el de los televisores, mientras que en los portátiles es una pantalla plana de cristal líquido (LCD). b) Impresora: es el periférico que el ordenador utiliza para presentar información impresa en papel. Las primeras impresoras nacieron muchos años antes que el PC e incluso antes que los monitores, siendo el método más usual para presentar los resultados de los cálculos en aquellos primitivos ordenadores. c) Altavoces: Dispositivos por los cuales se emiten sonidos procedentes de la tarjeta de sonido. Actualmente existen bastantes ejemplares que cubren la oferta más común que existe en el mercado. Se trata de modelos que van desde lo más sencillo (una pareja de altavoces estéreo), hasta el más complicado sistema de Dolby Digital, con nada menos que seis altavoces, pasando por productos intermedios de 4 o 5 altavoces. d) Auriculares: Son dispositivos colocados en el oído para poder escuchar los sonidos que la tarjeta de sonido envía. Presentan la ventaja de que no pueden ser escuchados por otra persona, solo la que los utiliza. e) Bocinas: Cada vez las usa más la computadora para el manejo de sonidos, para la cual se utiliza como salida algún tipo de bocinas. Algunas bocinas son de mesas, similares a la de cualquier aparato de sonidos y otras son portátiles (audífonos). f) Multimedia: Combinación de Hardware y Software que puede reproducir salidas que emplean diversos medios como texto, gráficos, animación, video, música, voz y efectos de sonido.
g) Plotters (Trazador de Gráficos): Es una unidad de salida de información que permite obtener documentos en forma de dibujo. h) Fax: Dispositivo mediante el cual se imprime una copia de otro impreso, transmitida o bien, vía teléfono, o bien desde el propio fax. Se utiliza para ello un rollo de papel que cuando acaba la impresión se corta. I) Data Show (Cañón): Es una unidad de salida de información. Es básicamente una pantalla plana de cristal líquido, transparente e independiente. Acoplado a un retro proyector permite la proyección amplificada de la información existente en la pantalla del operador. SISTEMA OPERATIVO Un sistema operativo es un programa desarrollado para servir de intercomunicador entre el operador y el computador. Debido a esto podemos decir que un sistema operativo es una plataforma de trabajo. Dicha comunicación debe ser por medio de instrucciones, las cuales pueden ser accesadas en forma de texto y en sistemas más amigables conocidos bajo ese nombre por medio de interacción gráfica. Si representamos en forma gráfica la función de un sistema operativo, sería así. Usuario Sistema Equipo de del equipo Operativ Computo o Que instrucción debo escribir al sistema operativo para imprimir el documento que está grabado en el disco. Los sistemas operativos reconocen un lenguaje o señal especial que traducirá a un lenguaje reconocido por la computadora para realizar la tarea especificada por el usuario. 6
TIPOS DE SISTEMAS Se llama Interfase a la forma en la cual el sistema operativo permite la comunicación con el computador. Por la interfase utilizada, los sistemas operativos (Plataformas) se dividen en: De Texto Se refiere a los sistemas operativos en los cuales el usuario debe escribir una instrucción específica para realiza ciertas tareas. Uno de los sistemas operativos más conocidos, es el DOS (Disk Operating System). Gráfico Se puede decir que son los sistemas operativos de mayor auge, pues por la facilidad de operación que estos permiten al usuario se han convertido en los más utilizados. Estos sistemas operativos han implementado la interfase en forma gráfica, permitiendo hacer referencia al proceso deseado simplemente activando una imagen que lo representa. Esta forma de trabajo permite que el usuario no deba memorizar largas listas de instrucciones si no simplemente memorizar una imagen, que por lo regular representa el mismo proceso en otras plataformas gráficas. Veamos un ejemplo de impresión de documentos es estos tipos de sistemas operativos. C:\>Type Carta.Doc > PRN En DOS se crea el documento, se almacena y luego se aplica la instrucción, en gráfico solo se edita y se activa la imagen en este caso de una impresora. Algunas referencias que se usan en los sistemas operativos son: Mono-usuario: Se refiere a los sistemas operativos que permite la operación de un usuario a la vez. Multi-usuario: Son los sistemas que permiten la operación de varios usuarios al mismo tiempo. Es aquí en donde podemos clasificar los sistemas de redes de computadoras.
ESCRITORIO Un entorno de escritorio (en inglés, Desktop) es un conjunto de software para ofrecer al usuario de una computadora una interacción con mayor facilidad. El software es una solución completa gráfica para el usuario, ofrece iconos, barras de herramientas, programas e integración entre aplicaciones con habilidades. En general cada entorno de escritorio se distingue por su aspecto y comportamiento particulares, aunque algunos tienden a imitar características de escritorios ya existentes. El primer entorno moderno de escritorio que se comercializó fue desarrollado por Xerox en los años 1980. Actualmente el entorno más conocido es el ofrecido por la familia Windows aunque existen otros como los de Macintosh y de código abierto (o software libre) como GNOME, KDE, CDE, Xfce o LXDE. MENÚ DE INICIO El menú Inicio es la puerta de entrada principal a los programas, las carpetas y la configuración del equipo. Se denomina menú porque ofrece una lista de opciones, igual que el menú de un restaurante. Y como implica la palabra "Inicio", a menudo es el lugar al que se dirigirá para iniciar o abrir elementos. Se utiliza el Menú de inicio para realizar estas actividades habituales: •Iniciar programas •Abrir carpetas usadas habitualmente •Buscar archivos, carpetas y programas •Ajustar la configuración del equipo •Obtener ayuda sobre el sistema operativo Windows •Apagar el equipo •Cerrar sesión en Windows o cambiar a una cuenta de usuario diferente Para abrir el menú Inicio, haga clic en el botón Inicio en la esquina inferior izquierda de la pantalla. O bien, presione la tecla del logotipo de Windows del teclado. De este modo aparece el menú Inicio. 8
El menú Inicio se divide en tres partes fundamentales: El panel izquierdo grande muestra una lista breve de los programas del equipo. El fabricante del equipo puede personalizar esta lista, por lo que su apariencia exacta variará. Si hace clic • en Todos los programas, se muestra una lista completa de programas (posteriormente se ofrecerá más información sobre esta opción). En la esquina inferior izquierda, se encuentra el cuadro de búsqueda, que le permite buscar • programas y archivos en el equipo escribiendo para ello los términos que desea buscar. El panel derecho proporciona acceso a las carpetas, archivos, valores de configuración y •características que se utilizan con más asiduidad. Este componente es también donde se cierra sesión en Windows o se apaga el equipo. BARRA DE TAREAS Generalmente se encuentra en la parte inferior de la pantalla, aunque el usuario puede dar una nueva posición y dimensión si lo desea, arrastrando el Mouse sobre la misma o al margen de ella respectivamente. Esta barra almacena trabajos en forma temporal para su posterior utilización. Botón Barra de Tareas Reloj del sistema Inicio En esta barra se encuentran los programas con los que se trabaja en ese momento, y presenta los íconos de los diferentes programas a los que se puede tener un acceso directo por medio de los íconos. VENTANAS Son los espacios reservados para presentar información o bien accesos a programas reconocidos por el sistema. Veamos algunos componentes que se encuentran en las ventanas. Título de Botones de Ventana manejo de ventana Menú Caja de Desplazamiento
Título de Ventana: No solamente indica el programa o área en la cual se este trabajando si no que agrega a esto el nombre del documento cuan este se encuentra almacenado. Botones de Ventana : Permiten modificar el área de visualización de información dentro de la ventana. Estos botones son: Minimizar : Almacena en forma temporal la ventana de programa o documento en la barra de tareas. Restaurar : Se han colocado dos nombres a este botón pues no solamente vuelve la ventana al tamaño que tiene por defecto, si no que cuando se desea el botón puede desplegar la ventana en toda la capacidad del monitor. La presentación de estos botones puede ser así: Restaurar : A la normalidad. Maximizar : En toda la capacidad del monitor. Cerrar : Termina el uso de la ventana o programa, si se esta editando un documento el sistema indicará si este no ha sido almacenado y permitirá hacerlo. MANEJO DE ARCHIVOS GUARDAR Recordemos que en el disco o cualquier medio de almacenamiento existen divisiones que ordenan la información, estas se llaman carpetas y los archivos deben direccionarse a ser guardados en un lugar específico y en forma ordenada, para ser localizados y abiertos también fácilmente. Un documento, debe ser almacenado como un archivo. 10
Pasos para guardar archivos. 1. El archivo puede guardarse en cualquier momento, esté terminado o no, debe hacerse clic en la opción File (Archivo) 2. Del submenú de file, clic en Save (guardar) 3. Seleccionar el directorio en el cual se guardará el archivo. 4. Escribir el nombre al documento, en el ejemplo se utiliza el nombre PRUEBA. 5. Clic en el botón Save de la ventana. Cuando el archivo sea guardado, el nombre del mismo aparecerá en la parte superior de la ventana, sobre la barra de software. Para llegar a la ventana de guardar, existen además otros procedimientos: Puede presionar la combinación de teclas Ctrl + S (si es en inglés) o Ctrl + G (si es en español), o bien hacer clic en el icono de Save (guardar ) que es así: SAVE AS… (guardar como…) El procedimiento de guardar copias con diferentes nombres, también es útil cuando modificamos archivos, pero deseamos guardar también el archivo original además del que ha sido modificado. Para esto utilizamos la opción por medio de la barra de menú: click en File, luego Save As… que significa (guardar como), esto permitirá llamar la ventana de guardar, teniendo opción a guardar el archivo de nuevo, pero con otro nombre. ABRIR ARCHIVOS Pasos para abrir archivos. 1. El archivo puede abrirse desde su ubicación original, en la cual está guardado. Debe hacerse clic en la opción File (Archivo) 2. Del submenú de file, clic en Open (abrir) 3. Seleccionar el directorio en el cual está guardado el archivo. 4. Hacer clic en el nombre del archivo cuando sea localizado en el directorio en el cual
ha sido guardado anteriormente. 5. Clic en el botón Open de la ventana. Para llegar a la ventana de abrir, existen además otros procedimientos: Se puede presionar la combinación de teclas Ctrl + O (si es en inglés) o Ctrl + A (si es en español), o bien hacer clic en el icono de Open (abrir) que es así: IMPRIMIR ARCHIVOS a) El proceso de imprimir archivos completos es muy sencillo. Al tener el documento terminado debe hacer click en el icono de imprimir. El documento se imprimirá completo, absolutamente todas las hojas contenidas en el archivo. Para imprimir, con algunas especificaciones: 1. Clic en File, luego en Print… o la combinación de teclas Ctrl + P, y esto llamará la ventana de imprimir: Click si quiere imprimir todas las Especificar páginas del cuántas copias documento. de cada página quiere imprimir. Click si quiere imprimir un rango de Ok para imprimir páginas, después de especificar especificar las cuáles. opciones de impresión. TECLADO El teclado es un dispositivo o periférico de Entrada por medio del cual el usuario puede comunicarse con la computadora, las instrucciones que este le puede dar al ordenador dependen del programa que se utilice en el momento. El teclado por lo general muestra la siguiente distribución: 12
Teclas de Función En La parte superior Izquierda del Teclado, sus nombres empiezan con la letra F seguidas de un número del 1 al 12. Son utilizadas para funciones especiales dependiendo la aplicación o programa que se encuentre activo, por ejemplo en la mayoría de Aplicaciones la tecla F1 sirve para desplegar la ayuda del programa Tecla ESC En la esquina superior izquierda del teclado se encuentra una tecla solitaria esta es la tecla de Escape, usualmente se utiliza para cancelar procesos u operaciones. Bloque Numérico Se encuentra en la parte inferior derecha del teclado y está compuesto por 10 teclas de números del cero al nueve, la tecla “Bloq Num” que se utiliza para activar el Bloque numérico, las teclas de las Operaciones Básicas: División (/), Multiplicación (*), Resta (-) y Suma (+); la tecla punto (.) o separador de decimales y la tecla INTRO (Enter,) que tiene la misma función de la tecla enter normal. Se hace más fácil en todo aspecto, utilizar el teclado numérico cuando se trabaja con datos operables en cifras de números. Se recomienda que pueda practicarse bastante para adquirir habilidad y rapidez y utilizar, siempre que se necesite teclear números, esta parte del teclado. Flechas del Cursor Cuatro teclas a modo de cruz de direcciones, son utilizadas para desplazarse en documentos en las cuatro direcciones posibles: izquierda, derecha, arriba y abajo, por medio del CURSOR. Teclado Alfanumérico En la parte izquierda del teclado la zona más poblada de teclas corresponde a las letras, estás van de la “A” a la “Z”, en la parte superior de este bloque se encuentra una fila de números del “1” al “0”, a la derecha de este bloque se encuentran símbolos como las Llaves ({}), los corchetes ([]) , signos de puntuación como la coma (,), el punto (.), signo menos (-), los paréntesis (()), etc. Bloque Especial Incluye tres teclas de izquierda a derecha que son: Imprimir Pantalla ………………… Guarda el contenido de la pantalla. Bloqueo de Desplazamiento …… Para Utilizar las flechas del cursor para recorrer la pantalla. Pausa …………………………….. Realiza una pausa a ciertos procesos que se encuentran realizando.
Teclas de Función Específica: Seis teclas de izquierda a derecha de arriba a abajo, estas son: Insert (Ins) Activa la inserción de caracteres. Inicio (Home) Coloca el cursor al principio de línea. Re Pag (Page Up): Sube el documento una hoja. Del (Delete, Supr) Borra caracteres. Fin (End) Coloca el cursos al final de línea. Av Pag (Page Down) Baja el documento una página Bloqueo de Mayúsculas Luego de presionar esta tecla todo el texto que escriba será escrito en mayúsculas. Se encuentra al lado izquierdo de la letra A. Shift Permite escribir la letra en mayúsculas si se mantiene presionada, es decir para escribir “A” se debe presionar el mismo tiempo é + a. Se encuentran dos de ellas a los extremos de la última fila del bloque de letras. Control Así como la tecla shift, permite realizar operaciones adicionales con la combinación de teclas. Estas se encuentran en los extremos de la fila de la barra espaciadora. Alt y Alt Gr A los dos lados de la barra espaciadora, como las anteriores dos teclas permiten realizan operaciones adicionales con la combinación de estas teclas, a su vez al oprimir únicamente las teclas Alt se puede activar el menú de cualquier ventana. Enter (Intro) Permite ejecutar programas, pasar a la siguiente línea en un editor de texto, etc. Backspace Borra caracteres de derecha a izquierda. Teclas de Windows Dos teclas de acceso directo a funciones de Windows: ÿ Activa el Menú Inicio de la Barra de Menú principal de Windows. Son 2 teclas situadas a los extremos de las teclas Alt. 2 Activa el Menú contextual de Windows, depende del programa en el que se encuentre este presentará el mismo menú que se presenta al hacer clic con el botón derecho del ratón (Referencia al contenido de manejo del Mouse). Está ubicada al lado derecho de la tecla “Alt Gr”. 14
HOJAS ELECTRONICAS Es un sistema que clasifica la información en forma de filas y columnas, permitiendo de esta manera manejar listados de tipo texto o bien de tipo numérico. Es debido a ello que permite realizar cálculos matemáticos con estos últimos y a la vez el manejo de bases de datos cuando es necesario. Veamos la forma en la cual se presenta la hoja electrónica (Excel), el sistema de Windows. ESTA ES LA VISTA DE UNA VENTANA DE HOJA ELECTRONICA BARRAS DE HERRAMIENTAS BARRA DE SOFTWARE BARRA DE MENU BARRA DE FÓRMULAS EDITOR (FORMADO POR CELDAS) INDICADORES DE HOJAS ESTRUCTURA DEL EDITOR DE LA HOJA ELECTRONICA Excel esta divida en filas y columnas, este sistema de almacenamiento de información se conoce como Matriz. Es por ello que contamos con los siguientes componentes. A Columna: Es un espacio vertical identificado por medio de una Column letra, con un total de 256 columnas desde A hasta a IV. fila 1 Fila: Es un espacio horizontal identificado por medio de un número.
CELDA: La unión de una columna con una fila forma un espacio, a este se le llama celda. Vea el siguiente ejemplo: COORDENADA: Columna Una coordenada no es más que la Fila A referencia a la posición que ocupa una 1 celda dentro de la hoja electrónica. Esto quiere decir que si la celda se encuentra en la columna C y fila 3, la coordenada de la misma es C3. CELDA Cuando se operan dos datos alfanuméricos, se dice que estos se concatenan, es decir que se unen. Si se suma buenos y días el resultado final sería buenos días. No olvidemos que todo valor alfanumérico se escribe entre comillas. Cálculo La coordenada es el nombre de utilizando la celda, basándonos en el lugar coordenada en el cual la celda esta colocada, s se hace referencia a las coordenadas para nombrar los datos, por ejemplo: escribimos el indicador de columna (B) y el indicador de de fila (4) para hacer referencia al dato Q10.00 (luego B4 se incluye en el cálculo) Resultado del cálculo Los datos Cálculo Los datos alfanuméricos no (incluye datos numéricos si serán serán incluidos en numéricos) incluidos en cálculos cálculos DATOS ALFANUMERICOS DATOS NUMERICOS 16
FÓRMULA: Es una estructura de trabajo que permite la utilización de datos y principalmente de coordenadas. Primeramente debemos entender los cálculos de tipo aritmético-matemático que son los más sencillos. En cualquier operación con fórmula que deseemos trabajar es muy importante el signo igual = ya que con éste inicia cualquier proceso de operación con cálculos. Cuando trabajamos este tipo de cálculos únicamente utilizamos el signo igual, coordenadas que hagan referencia a los datos que deseamos operar y en ocasiones, si es necesario utilizaremos signos de agrupación (paréntesis). TIPS DE COMBINACION DE TECLAS Combinación de teclas que graban una hoja electrónica CTRL + S Repite la última acción aplicada en la hoja.................... CTRL + Y Lleva el cursor a una parte específica de la hoja.......... CTRL + G Copia el contenido de la primera celda hacia abajo....... CTRL + L Almacena un bloque en el portapapeles sin borrarlo... CTRL + C Copia el contenido de la primera celda hacia la derecha. CTRL + L Anula la última acción aplicada a la hoja..................... CTRL + Z Activa la búsqueda de una serie de caracteres.............. CTRL + F Busca y reemplaza una serie de caracteres...................... CTRL + H Elimina un bloque y lo almacena en el portapapeles...... CTRL + X Despliega el contenido del portapapeles..................... CTRL + V POWER POINT DIAPOSITIVA: Es una hoja que funciona como el editor de Power Point y sobre ella se ingresan o insertan todos los elementos que desean presentarse en pantalla, una diapositiva puede contener título, texto, imágenes, gifts, archivos adjuntos de sonido, videos, gráficas, organigramas y muchos otros objetos que puedan relacionarse con diferentes temas de trabajo para ser desarrollados principalmente en conjunto con equipos audiovisuales. PRESENTACION: Es un conjunto de diapositivas que son presentadas en secuencia por medio del comando ver presentación. Por lo general la presentación trata un tema general subdividiendo contenidos por medio de las diapositivas. A CONTINUACION SE DESCRIBEN LAS PRINCIPALES HERRAMIENTAS QUE DEBEN UTILIZARSE PARA LA CREACION Y MANEJO DE UNA PRESENTACIÓN:
MENÚ ARCHIVO Nuevo: Esta opción sirve para crear una nueva presentación. Al darle clic se abre una ventana como la siguiente: Esta ventana cuenta con las opciones: 1. General: abre una presentación en blanco. 2. Diseño de presentaciones: Da al operador una serie de opciones para abrir un documento nuevo con un diseño preestablecido, el cual se encuentra almacenado en el sistema, pero además de los diseños incluidos en la instalación del programa el usuario puede crear sus propias plantillas de diseño. Abrir: Abre las presentaciones. Al darle clic se abre la siguiente ventana: La forma de abrir presentaciones es exactamente igual como se abre un documento de Word o una hoja de Excel… 18
Cerrar: Cierra el documento señalado o activo. En algunos casos pregunta si desea guardar los cambios efectuados en el mismo. Guardar: Almacena la información y como en el paso anterior el procedimiento es el mismo que manejar cualquier otro archivo de Windows Configurar página: En este comando aparecen las opciones para la configuración de la pagina. Aparecen las distintas opciones como tamaño de la presentación, orientación tanto de la diapositiva como del texto y el número de diapositivas que tendrán esta configuración. Enviar a: Envía el documento a una serie de destinatarios tales como destinatarios de correo, de fax, entre otros. Propiedades: Muestra las propiedades del documento, abriéndose la siguiente ventana: General: En esta ventana se muestran las características generales de la presentación tales como tamaño del archivo, tipo, ubicación, entre otros. Resumen: Da información precisa con respecto a la presentación tales como autor, titulo, organización, algunos comentarios que te sirvan para obtener más información sobre lo que se está trabajando, entre otras.
Estadística: Da información del documento con respecto a el numero de diapositivas que has realizado, número de párrafos, palabras, del tiempo de edición entre otras. Contenido: Incluye todo lo referente a fuentes usadas en el documento, títulos de cada diapositivas etc. Personalizar: Se debe seleccionar un objeto para luego darle características deseadas que se encuentre dentro de las opciones nombre (asunto, destino, correo, etc.) tipo (texto, fecha, etc.) y valor. Salir: Se cierra el Power Point, en el caso de que no se halla guardado el documento con que se estaba trabajando preguntara si lo quiere guardar. MENÚ EDICIÓN. Deshacer: Borra lo que se ha hecho en orden de lo último a lo primero, por cada ves que se le da clic. Rehacer: Vuelve a colocar lo que anteriormente se le dijo que deshiciera también en el orden de lo último a lo primero. Cortar: Al tener algo seleccionado y se le da al comando cortar lo seleccionado se elimina y queda almacenado en un archivo temporal. 20
Copiar: Al tener algo seleccionado y se le da al comando copiar lo seleccionado sólo se almacena en un archivo. Pegar: Al darle al comando pegar lo que se había guardado en al archivo temporal se aparece en la diapositiva. Borrar: Elimina la selección sin guardarla en algún archivo temporal. Seleccionar todo: Selecciona todo los objetos de la diapositiva. Duplicar: Crea otra copia del (los) objeto(s) seleccionado. Eliminar diapositiva: Elimina la diapositiva actual o activa. Buscar: Abre una ventana como esta: Sirve para buscar alguna(s) palabra(s) o frases en la presentación. Reemplazar: Abre una ventana como esta: Sirve para buscar alguna frase o palabra que se escribe en el cuadro de texto superior y cambiarla por otra que se escribe en el cuadro de texto inferior.
MENÚ VER. Diapositiva: Es un tipo de vista en que aparecen las diapositivas de manera individual. Esquema: Es un tipo de vista en la que se puede examinar la estructura esquemática de cada diapositiva de manera organizada. Clasificador de diapositivas: Muestra las diapositivas de forma reducida de manera tal que se puedan observar varias en una misma pantalla. Esta opción es de gran utilidad cuando manejamos diapositivas completas ya que al mostrarlas en miniatura permite copiarlas, cortarlas, moverlas de lugar con simples arrastres como manejar objetos o imágenes. Permite insertar diapositivas en las posiciones que deseemos, además de permitir arrancar una presentación desde la diapositiva seleccionada utilizando el icono ver presentación. Presentación con diapositiva: Muestra la presentación en pantalla completa de manera secuencial con todos los efectos y animaciones. Esto quiere decir todas las diapositivas realizadas. Diapositiva en miniatura: Muestra cómo va a ser la presentación en pantalla completa, en una ventana de manera reducida. Barra de Herramientas: En esta se muestra un sub-menú la cual contiene todas las opciones y configuraciones que se le puede hacer a las barras de herramientas. En ese sub-menú aparecen opciones prediseñadas tales como: 3. Estándar: Muestra las herramientas básicas a utilizar en el programa, como por ejemplo guardar, imprimir, abrir, nuevo, Zoom, etc. 4. Formato: Muestra las herramientas a utilizar con respecto a todo lo referente al texto seleccionado tal como tipos de fuentes, tamaño de las fuentes, opciones de fuentes (negrillas, subrayado, cursivas), opciones de los párrafos (justificado, centrado, alineado a la derecha, alineado a la izquierda.), etc. 5. Cuadro de controles: Muestra las herramientas a utilizar con respecto a casillas de verificación, botones de comando, botones de opciones, entre otros. Inclusive se tiene las opciones de ver las propiedades, el código e insertar otros subprogramas. 6. Efectos de animación: Presenta los tipos de herramientas que se tienen para crear y configurar animaciones. 7. Imagen: Nos facilita todas las opciones que se pueden utilizar a una imagen de la presentación. 22
8. Tareas comunes: Nos da opciones para poder crear de nuevo otra diapositiva o aplicar un diseño a la diapositiva. 9. Word Art: Aparecen las herramientas a utilizar para crear y modificar texto con diferentes estilos. 10. Personalizar: Al darle Clic aparece una ventana como la siguiente. En esta ventana aparecen 3 pestañas: 11. Barra de herramientas: En esta aparecen las distintas opciones prediseñadas que se pueden utilizar. 12. Comandos: En esta tiene la posibilidad de colocar todos los comandos existentes de manera individual. 13. Opciones: Contiene otras alternativas que se pueden aplicar a las barras de tareas tales como, iconos grandes, animación de menú entre otras. Regla: Muestra u oculta las pautas de medición tanto horizontales como verticales. Encabezado y Pie de Página: Al darle Clic aparece la siguiente ventana: En esta ventana contiene todas las opciones relacionadas con la creación y modificación de encabezados y pie de pagina de las diapositivas de la Presentación, son funciones semejantes a los encabezados y pies de pagina que usted ve en este libro…
Zoom: Aparece una ventana como la siguiente: Con las distintas opciones para ajustar el tamaño de la vista en la presentación. MENÚ INSERTAR. Nueva diapositiva: Crea una nueva diapositiva. Al hacer clic se abre una ventana como esta: La cual muestra los distintos diseños al crear una diapositiva nueva, pero debe tomarse en cuenta que dependiendo la versión del Office que esté utilizando, es posible que la selección se haga por medio del Task Pane. 24
Duplicar diapositiva: Crea una copia de la diapositiva que se esté trabajando. Número de diapositiva: Sirve para colocar el número de la diapositiva que desee de forma individual. Tabulación: Crea una sangría en el espacio seleccionado. Símbolo: Al hacerle Clic se abre la siguiente ventana: En esta se muestra todos los caracteres que se pueden colocar de todas los distintos tipos de letras. Comentario: Crea una pequeña nota sobre cualquier información sobre la diapositiva que se esté trabajando. Imagen: Contiene todas las opciones para colocar una imagen, ya sea prediseñada, desde un archivo, auto formas, organigrama, Word Art, desde un escáner o una tabla de Excel. Cuadro de texto: Abre un cuadro en la cual se puede agregar cualquier escritura. Películas y sonidos: En este se muestran las opciones para colocar archivos de vídeo o sonido ya sean prediseñadas o desde cualquier ubicación en el disco duro, también contiene la opción de gravar algún sonido. Gráfico: Al darle Clic aparece un gráfico y una sub-ventana en la que se colocaran los datos de dicho gráfico.
Objeto: Al darle Clic aparecerá una ventana como la siguiente: Hipervínculos: Se debe seleccionar un objeto y se le da Clic al comanda hipervínculo apareciendo la siguiente ventana: En esta se presentan las distintas alternativas para crear un enlace a una dirección de Internet o a un archivo. 26
MENÚ FORMATO. Fuente: Muestra las distintas alternativas para cambiar o alterar el texto como el tipo de letra, estilo, tamaño, color etc. Al darle Clic se abre la siguiente ventana. Viñetas: Al darle Clic se abre los distintos tipos de adornos o enumeraciones dependiendo del tipo de letra que se le pueda colocar a la presentación. Alineación: Muestra las distintas opciones o características que se le quieran dar a una ubicación o colocación de un párrafo como justificado, alineado a la derecha, centrado, alineado a la izquierda.
Interlineado: Al darle Clic se abrirá una ventana con las alternativas para configurar la separación entre líneas o entre párrafos. Cambiar mayúsculas y minúsculas: Muestra las alternativas que hay para que una frase o palabra seleccionada se coloque en minúsculas, mayúsculas o tipo oración, e inclusive el alternado de una con otra. Cambiar fuentes: Abre una ventana la cual nos da las opción de que el tipo de letra selecciona sea cambiada por cualquier otra. Se debe seleccionar el texto o lo que se quiera cambiar de fuente. 28
Diseño de diapositiva: Al darle Clic se abrirá una ventana la cual nos dará las distintas opciones del tipo de diseño a escoger para cambiarla por la existente. Combinación de colores de la diapositiva: Muestra las alternativas que se tienen para la aplicación del color ya sea de fondo, titulo, sombra, entre otras características, ya sea predeterminadas (estándar) o ya sea cualquier color que se escoja para cada una (personalizada).
Fondo: Muestra las alternativas que se tienen para cambiar el fondo, ya sea un color, un efecto de relleno o una imagen. Aplicar diseño: Al darle clic se abre la siguiente ventana: En ella se muestran los tipos de plantillas de diseño que se le pueden aplicar a cada diapositiva. Colores y líneas: Muestra las modificaciones que se le puede hacer a los objetos en cuanto a líneas, grosor, fondo, etc. Y en la ventana que se abre se muestra también otras opciones en las pestañas superiores que se explican a continuación. 30
Auto formas: Contiene todas las modificaciones que se les pueda hacer a un objeto como tamaño, posición, imagen, etc. Abriéndose la siguiente ventana: MENÚ PRESENTACIÓN. Ver presentación: Al hacerle Clic a ésta función se presentara el documento en pantalla completa con todas las animaciones y efectos. Ensayar intervalos: Se abre una ventana en la cual se muestra un reloj, este sirve para la colocación del tiempo entre las transiciones de las diapositivas. Grabar narración: Al hacerle Clic se abrirá la presentación en pantalla y se activará el micrófono con la finalidad de insertar algún comentario en forma de audio con respecto a cada diapositiva según los intervalos de tiempo.
Configuración presentación: Al hacerle Clic a esta función despliega una ventana en la cual aparecerán distintas opciones para realizar cambios a las diapositivas con respecto a tipo de presentación, diapositivas y avance de la diapositiva. Botones de acción: Se muestra un sub-menú con los distintos iconos las cuales se le puede crear un hipervínculos o enlaces a otra destino puede ser otra documento, enviar a Internet o cualquier otro con la cual se cree el enlace. Configuración de la acción: Se debe seleccionar un objeto de la diapositiva para ejecutar la acción, luego se desplegará una ventana la cual no da las distintas opciones que se tienen para crear una acción con respecto al mouse. Preestablecer animación: En ella se presenta un sub-menú en las cuales aparecen algunas de las animaciones que se le quieran poner a los objetos de las diapositivas y también desactivar alguna ya escogida. 32
Personalizar animación: En ella se despliega una ventana con todas las opciones para la configuración de las distintas animaciones de la presentación, estas van desde intervalos, efectos, efectos de gráficos y configuración de la presentación. Vista previa de la presentación: Esta función abre una pequeña ventana en la que se podrá observar cómo se verá en la pantalla completa mientras se trabaje con la diapositiva, o bien en la misma pantalla normal de vista. Transición de la diapositiva. Esta contiene las alternativas que se tienen para el cambio de una diapositiva a otra, desplegándose la siguiente ventana: RESEÑA HISTORICA DE INTERNET A finales de los años sesenta, una de las preocupaciones de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos era conseguir una manera de que las comunicaciones estuvieran descentralizadas, es decir, evitar un centro neurálgico de comunicaciones que pudiera ser destruido en un eventual ataque militar con armas nucleares y que así, aún sufriendo el ataque, las comunicaciones no se bloquearan, sino que solamente se perdiera un nodo.
Objetivo: Mantener las comunicaciones Puede parecer en este punto que la única finalidad de la red que se estaba creando era la defensa de un ataque nuclear, sin embargo, hay que decir que la idea de los científicos que estaban trabajando en estas instituciones era crear una red para compartir recursos entre investigadores. En 1969 la DARPA, junto con la compañía Rand Corporation desarrolló una red sin nodos centrales basada en intercambio de paquetes tal y como había dicho Paul Baran. La información se dividía en paquetes y cada paquete contenía la dirección de origen, la de destino, el número de secuencia y alguna información. Los paquetes al llegar al destino se ordenaban según el número de secuencia y se juntaban para dar lugar a la información. Al viajar por la red paquetes, era más difícil perder datos ya que, si un paquete concreto no llegaba al destino o llegaba defectuoso, el ordenador que debía recibir la información sólo tenía que solicitar al ordenador emisor el paquete que le faltaba. El protocolo de comunicaciones se llamó NCP (Network Control Protocol). Esta red también incluyó un gran nivel de redundancia para hacer la red más robusta. Paul Baran ARPANET conectó los ordenadores centrales vía ordenadores de pasarela pequeños, o "routers", conocidos como Interface Message Processors (IMPs). El 1 de septiembre de 1969 el primer IMP llegó a UCLA. Un mes después el segundo fue instalado en Stanford. Después en UC, Santa Barbara y luego en la Universidad de Utah. Interface Message Processor En 1971 se creó el primer programa para enviar correo electrónico. Fue Ray Tomlinson, del BBN, y combinaba un programa interno de correo electrónico y un programa de transferencia de ficheros. También en este año un grupo de investigadores del MIT presentaron la propuesta del primer "Protocolo para la transmisión de archivos en Internet". Era un protocolo muy sencillo basado en el sistema de correo electrónico, pero sentó las bases para el futuro protocolo de transmisión de ficheros (FTP). Ray Tomlinson Las instituciones académicas se interesaron por estas posibilidades de conexión. La NSF (National Science Foundation) dio acceso a sus seis centros de supercomputación a otras universidades a través de la ARPANET. A partir de aquí se fueron conectando otras redes, evitando la existencia de centros para preservar la flexibilidad y la escalabilidad. Se pensó que la red debía ser lo más sencilla posible, facilitando, de esa manera las implantaciones. Así, los cambios de tecnología afectarían a los extremos de la red, las computadoras, pero no al tejido que las unía. La red únicamente debía encargarse de entregar 34
bien los paquetes que eran enviados a través de ella, y las tareas más complejas deberían hacerse en los extremos. Contribuyó decisivamente a esta sencillez el empeño de ARPA en lograr implementaciones a bajo costo. Conexión física Los años setenta transcurren con instituciones conectándose directamente o conectando otras redes a ARPANET y con los responsables desarrollando estándares y protocolos como Telnet, la especificación de transferencia de archivos o el protocolo de voz en redes (NVP, Network Voice Protocol). Bob Metcalfe inventó Ethernet, y Douglas Englebart, inventó el ratón entre otras cosas. Otras redes de ordenadores como la hawaiana ALOHANET y la red enlazada de satélites, SATNET, empezaron a crearse. Pronto había muchas redes diferentes alrededor del mundo, pero no podían comunicarse con otras porque utilizaban protocolos o estándares para transmisión de datos diferentes. Bob Metcalfe Entonces, en 1974, Vinton Cerf (conocido por algunos como el padre de Internet), junto con Bob Kahn, publican "Protocolo para Intercomunicación de Redes por paquetes", donde especifican en detalle el diseño de un nuevo protocolo, el Protocolo de control de transmisión TCP, (Transmission Control Protocol), que se convirtió en el estándar aceptado. La implementación de TCP permitió a las diversas redes conectarse a una verdadera red de redes, conectarse a INTERNET. Vinton Cerf En 1979 ARPA crea la primera comisión de control de la configuración de Internet y tras varios años de trabajo, por fin en 1981 se termina de definir el protocolo TCP/IP (Transfer Control Protocol / Internet Protocol) y ARPANET lo adopta como estándar en 1982, sustituyendo a NCP. Son las primeras referencias a Internet, como "una serie de redes conectadas entre sí, específicamente aquellas que utilizan el protocolo TCP/IP". Internet es la abreviatura de Interconnected Networks, es decir, Redes interconectadas, o red de redes. Además en estos años se fundan Microsoft (1975) y Apple (1976). Microsoft y Apple En 1983 ARPANET se separa de la red militar que la originó, de modo que ya sin fines militares se puede considerar esta fecha como el nacimiento de Internet. Es el momento en que el primer nodo militar, se desliga dejando abierto el paso para todas las empresas, universidades y demás instituciones que ya por esa época poblaban la joven red. En este año se anuncia la primera versión del Windows de Microsoft, que saldría dos años más tarde. En estos años ochenta, la expansión es enorme. Cada vez se conectan más máquinas a la red, y se van mejorando los servicios. Por ejemplo, el servidor desarrollado en la Universidad de Wisconsin ya no requiere que el usuario tenga que conocer la ruta exacta para acceder a otros sistemas. En 1985, quince años después de la primera propuesta, se termina el desarrollo del aún vigente protocolo para la transmisión de ficheros en Internet (FTP, File transfer protocol), basado en la filosofía de cliente-servidor. Un punto fundamental en el éxito fue el hecho de que ARPA distribuyera a bajo coste los protocolos, que fueron adoptados por el UNIX de BSD (Berkeley Software Distribution), muy difundido entre las universidades. De esta manera se crearon una gran cantidad de servicios y
se provocó un importante avance en el desarrollo de la red. Por esta época se crea el sistema de denominación de dominios (DNS, Domain Name System). A partir de 1987 empezó la gran expansión, en parte porque a que el año anterior se creó la NSFNET, que estableció cinco centros de supercomputadoras para proveer un alto poder de proceso. Es ahora cuando se incorporan a Internet diversas redes de Europa. También en ese año encontramos la primera aplicación informática de hipertexto. Fue Hypercard para Macintoch, y estaba pensada para crear y compartir pilas de información. Dentro de cada pila podía haber vínculos de hipertexto de un elemento de información a otro. Hasta 1991, la red IRIS no se conectaría desde España a Internet para dar servicio a las universidades españolas. Red Iris A finales de los ochenta se publica "Cuckoo's Egg" de Clifford Stoll, que relata la historia real de un grupo de crackers alemanes que lograron acceder a varios organismos estadounidenses, lo que quiere decir que se empieza hablar de hackers, crackers y demás colectivos de gente relacionados con la red. En 1988 un virus gusano ataca 6.000 de los 60.000 hosts de Internet. El gusano de Morris sería el ataque más famoso en la historia de Internet. Clifford Stoll En los Estados Unidos el gran aumento de usuarios provocó en 1990 la retirada de la agencia ARPA, y su red pasó a estar a cargo de la NSF. Internet comenzó a saturarse y, para evitar el colapso, se restringieron los accesos. Eran años de incertidumbre ya que nadie había ideado la red para los fines y las dimensiones que se estaban alcanzando, y los responsables se veían desbordados. Usando hipertexto, Tim Berners-Lee creó una nueva manera de interactuar con Internet en 1990: El World Wide Web. Su sistema hace mucho más facil compartir y encontrar datos en Internet. Tim Berners-Lee El World Wide Web fue aumentado más a fondo por otros que crearon nuevo software y tecnologías para hacerlo más funcional. Por ejemplo, Marc Andreesen creó un nuevo navegador llamado Mosaic en 1993 y después dirigió al equipo que creó Netscape Navigator. Además, Berners-Lee, creó las bases del protocolo de transmisión HTTP, el lenguaje de documentos HTML y el concepto de los URL. Mosaic En septiembre de 1993 se inició el primer servidor Web en español. En estos momentos se aumenta la potencia de las redes troncales de EE.UU., y en 1994 se eliminan las restricciones de uso comercial de la red y el gobierno de EE.UU. deja de controlar la información de Internet. 1995 es el año del gran "boom" de Internet. Puede ser considerado como el nacimiento de la Internet comercial. Desde ese momento el crecimiento de la red ha superado todas las expectativas. Este hecho se produce porque es en este año cuando la WWW supera a ftp-data transformándose en el servicio más popular de la red, después de que el año anterior superase a telnet. Además de ser el servicio más popular es el que hace llegar Internet a la gente. 36
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