Guía del Expositor - Ifema Madrid
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Guía del Expositor
Motortec Madrid
ÍNDICE
1. ¿Cómo puedo ser expositor en Motortec Madrid? Contratación Pag. 02
2. Fechas y horarios de celebración Pag. 02
3. Adjudicación de espacio Pag. 02
4. Tarifas de participación Pag. 03
5. Co-expositores Pag. 04
6. Normas de montaje para stands de diseño libre (contratación solo suelo) Pag. 04
7. Recomendaciones para diseño y construcción de stands de diseño libre Pag. 05
8. Stands llave en mano “todo incluido” Pag. 05
9. Servicios complementarios Pag. 11
10. Motortec Madrid live connect Pag. 12
11. Tarifas Motortec Live Connect Pag. 13
12. Elementos de visibilidad y branding adicional en live connect Pag. 15
13. Prepare su participación en Motortec Live Connect Pag. 20
14. Zona de expositores Pag. 22
15. IFEMA MADRID servicios Pag. 23
16. Seguridad Pag. 25
17. Instalacion de moqueta reciclable en zonas comunes Pag. 25
18. Retirada de residuos generados Pag. 26
19. Protocolos de seguridad y salud en IFEMA MADRID Pag. 26
20. Calendario del expositor Pag. 28
21. Plano Pag. 30
1
22. Contacte con nosotros Pag. 31
Motortec Madrid
1. ¿Cómo puedo ser expositor en 2. Fechas y horarios de celebración
MOTORTEC MADRID? - Contratación La Feria MOTORTEC MADRID se celebrará en IFEMA MADRID, del 20 al 23
de abril de 2022.
Cumplimentando el formulario de Solicitud de Participación online. La
recepción de este formulario en IFEMA MADRID es el paso previo El horario del certamen será de 10:00 a 19:00 horas. Durante dicho horario
necesario para exponer en la feria. los stands deberán permanecer abiertos al público visitante y estar
atendidos debidamente por personal competente. Los expositores
La solicitud debe acompañarse del pago de la cuota correspondiente en podrán acceder al recinto a las 08:30 h.
concepto de reserva.
Los expositores podrán permanecer hasta 30 minutos después de la hora
Podrán solicitar su participación en el Certamen todas aquellas empresas de cierre.
y organismos públicos o privados cuyas actividades se consideren
incluidas en los sectores objeto del mismo.
3. Adjudicación de espacio
La firma y presentación de la Solicitud de Participación comporta la total
aceptación de las Normas de Participación de IFEMA MADRID, así como 3.1. Antiguos expositores: Adjudicación preferente a los expositores de la
las especificas de MOTORTEC MADRID y de las disposiciones que con última edición (2019). Aquellos que repitan participación de una
carácter genérico fuesen establecidas por la Organización de la Feria. edición a otra podrán elegir conservar su ubicación o mejorar siempre
y cuando mantengan la misma superficie o ésta no varíe a la baja en
No se autorizará la ocupación del espacio ni se hará entrega, en su caso más de un 15%
del stand modular al expositor que no haya abonado en su totalidad el Plazo: Hasta el 30 de septiembre de 2021 se adjudicarán solo las
espacio contratado y los gastos de los servicios solicitados. solicitudes de espacio de antiguos expositores.
La renuncia del expositor a su participación es motivo de pérdida de la 3.2. Nuevos expositores: A partir del 1 de octubre se procederá a adjudicar
cantidad adelantada. Si la renuncia tuviera lugar en los 30 días anteriores a la al resto de solicitudes por orden de mayor a menor superficie.
inauguración del Certamen le podrá ser exigido el pago íntegro de su espacio, 3.3. La Dirección de la feria seleccionará con cada expositor la ubicación y
aun cuando éste pueda ser ocupado posteriormente por otro expositor. la adjudicará una vez confirmada.
3.4. La Organización del Certamen se reserva el derecho de cambiar las
ubicaciones de los stands por causa justificada.
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Motortec Madrid
TODOS LOS STANDS INCLUYEN:
4. Tarifas de participación. IVA no incluido (10%) • Consumo mínimo de energía eléctrica (0,13 kW/m2).
• Limpieza diaria del stand (tipo A. Una vez al día).
4.1. TARIFAS STAND DE DISEÑO LIBRE (sólo suelo) • Seguro de Responsabilidad (cobertura hasta 60.000 €)
• Seguro “Multiferia” (cobertura hasta 50.000 €)
Superficie mínima a partir de 32 m2 • Derechos de montaje.
• De 32 a 50 m2 138 €/m2 La contratación de la modalidad “Suelo + Stand” implica la contratación
• De 50,5 a 100 m2 128 €/m2 obligatoria de Comunicación y Marketing al precio de 500€ + iva
• De 100,5 a 220 m2 106 €/m2 que engloba el acceso a los siguientes servicios y elementos:
• De 220,5 m2 en adelante 94 €/m2 • Acceso y usuario en plataforma digital LIVE CONNECT
• News de la feria.
La contratación de la modalidad “Solo Suelo” implica la contratación • Presencia en planeros en pabellones
obligatoria de: • Newsletters.
• RRSS
• Seguro de Responsabilidad 56,71 € • Repositorio Noticias Prensa.
• Seguro “Multiferia” 53,83 € • WIFI: 20MB / banda 5Ghz /3 usuarios/ soporte técnico
• Consumo mínimo de energía eléctrica (0,13 Kw/m2) (1) 4,633 €/m2 • Bonos descuento Renfe e Iberia
• Comunicación y Marketing 500€
4.2. DERECHOS DE MONTAJE
Engloba el acceso a los siguientes servicios y elementos:
Es condición indispensable para poder iniciar el montaje del stand de
• Acceso y usrio en plataforma digital LIVE CONNECT diseño libre haber satisfecho los derechos de montaje:
• WIFI: 20MB / banda 5Ghz /3 usuarios/ soporte técnico
• Presencia en catálogo (online) TARIFA A:
• Presencia en News de la feria. • Espacios sin decoración u ocupados por moqueta o tarima 2,16 €/m2
• Presencia en planeros en pabellones
• Newsletters. TARIFA B:
• RRSS. • Stands modulares básicos de aluminio o similar 4,33 €/m2
• Repositorio Noticias Prensa. TARIFA C:
• Bonos descuento Renfe e Iberia. • Stands modulares de diseño de carpintería y resto de materiales 6,81 €/m2
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Motortec Madrid
4.3. SUELO + STAND
6. Normas de montaje para stands de
Superficie mínima de contratación: 16 m2 diseño libre (Contratación solo suelo)
• BASIC (de 16 a 32 m2): 3.081 € (16 m2) m2 adicional: 192 €/m2 Superficie mínima a partir de 32 m2.
• SILVER (de 16 a 32 m2): 3.890 € (16 m2) m2 adicional: 235 €/m2
• GOLD (De 32,5 a 63,5 m2): 8.389 € (32,5 m2) m2 adicional: 254 €/m2 Los diseños de los stands en lo que respecta a la ubicación tanto de sus
• PLATINUM (De 64 a 150 m2): 17.694 € (16 m2) m2 adicional: 274 €/m2 construcciones como de sus elementos de decoración y publicidad, deben
respetar la perspectiva general del Salón y la visibilidad de los stands vecinos.
5% DESCUENTO POR PRONTO PAGO SOBRE LA TARIFA DEL SUELO, SIEMPRE
QUE SE REALICE EL PAGO DEL 100%, ANTES DEL 28 DE NOVIEMBRE ALTURA
La altura máxima autorizada de los stands en su línea perimetral es de 4 m.
5% DESCUENTO A LOS EXPOSITORES DE LA ÚLTIMA EDICIÓN, Se podrá elevar un elemento puntual en el perímetro hasta una altura de 6
CANJEABLE POR BONOS CONSUMO. metros, excepto en las medianas con los stands vecinos. En ningún caso
se podrá superar la altura de 6 metros.
5. Co-Expositores
CERRAMIENTOS CIEGOS
Es co-expositor toda empresa que participe en el Certamen en el mismo Los cerramientos perimetrales a pasillo no podrán ser superiores a 50%
espacio que la empresa titular del stand. de cada pasillo. Para levantar cerramientos ciegos de superior longitud,
éstos deberán retranquearse un mínimo de 3 m. hacia el interior y no
Para tener acceso a todos los elementos incluidos en “Comunicación y exceder el 80% de la longitud de la fachada.
Marketing”, cada expositor deberá cumplimentar la Solicitud de
Participación, que implica el concepto de “Comunicación y Marketing” cuya SEÑALIZACIONES
tarifa es de 500 € + IVA. Señalizaciones, banderas y focos no podrás sobresalir más de 50 cm. del
espacio adjudicado, y a partir de una altura mínima de 2,5 metros, ni
sobrepasar la altura máxima de 4 m. en el perímetro. Los focos deberán
estar dirigidos hacia el interior del stand. Ante cualquier duda, se
consultará a la Dirección de Servicios Feriales de IFEMA MADRID.
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Motortec Madrid
EMBALAJES
No se permitirá el almacenaje de embalajes en el interior del pabellón.
8. Stands llave en mano “todo incluido”
Para este servicio, solicite información a la secretaría de la Feria.
Superficie mínima a partir de 16 m2.
APROBACIÓN DEL PROYECTO
La empresa que opte por la construcción de diseño libre de su stand Envío a la Dirección de Servicios Feriales (stecnica@ifema.es) plano del
deberá enviar su proyecto de montaje a la Dirección de Servicios Feriales stand modular con la distribución de los diferentes servicios y complementos.
de IFEMA MADRID para su aprobación, con un mes mínimo antes del inicio
del montaje: planos de planta y alzados frontales y laterales acotados. En Zona de Expositores/Contratación de servicios indicar color de la
pared, moqueta y la rotulación según el stand modular contratado.
La interpretación y aplicación de la normativa para cada caso particular
corre a cargo de IFEMA MADRID, quien se reservará el derecho de arbitrar En caso de no indicar color de pared por defecto será BLANCA.
excepciones si lo considera necesario, en base al respeto a la perspectiva
general del certamen y la visibilidad de los stands vecinos. • Todos los servicios o modificaciones que se deseen introducir a partir de
estas características correrán a cargo del expositor. La eliminación o
sustitución, por parte del expositor, de algún elemento formativo del
7. Recomendaciones para diseño y stand modular no implica reducción del coste.
construcción de stands de Diseño libre • La distribución de todos los elementos que componen el stand, los extras
solicitados, así como los elementos estructurales necesarios para la
Consulte las recomendaciones y normativa actualizada en ifema.es/soporte sustentación del stand, se tratarán de adaptar a las necesidades del
expositor, siempre y cuando sea factible técnicamente y se reciba el
plano con las indicaciones pertinentes quince días antes del primer día
del comienzo del montaje.
• Una vez realizado el montaje del stand, los cambios de ubicación de
todos los elementos que no hayan sido comunicados en la fecha
establecida, serán facturados.
• Todo el material utilizado, tanto estructural como eléctrico, está en régimen
de alquiler y cualquier deterioro se facturarán según tarifa en vigor.
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Motortec Madrid
Superficie mínima a partir de 16 m2. STAND MODULAR “BASIC” (De 16 a 32 m2)
Envío a la Dirección de Servicios Feriales (stecnica@ifema.es) plano del • Espacio.
stand modular con la distribución de los diferentes servicios y complementos
• Estructura de aluminio en color gris.
En Zona de Expositores/Contratación de servicios indicar color de la • Paredes de melamina.
pared, moqueta y la rotulación según el stand modular contratado. • Almacén con puerta en la siguiente proporción:
En caso de no indicar color de pared por defecto será BLANCA. - Stand hasta 16 m2 1x1 m.
- Stand de 16,5 a 32 m2 2x1 m.
• Todos los servicios o modificaciones que se deseen introducir a partir de - Stand a partir de 32,5 m2 3x1 m.
estas características correrán a cargo del expositor. La eliminación o • Mobiliario por cada 16 m2 (máximo 2 grupos)
sustitución, por parte del expositor, de algún elemento formativo del
stand modular no implica reducción del coste. - 4 sillas Madrid (SI01).
- 1 mesa Dom blanca (ME01).
• La distribución de todos los elementos que componen el stand, los - 1 mostrador Tana (CO07).
extras solicitados, así como los elementos estructurales necesarios - Papelera Duero blanca (CO29).
para la sustentación del stand, se tratarán de adaptar a las necesidades - 1 taburete Lima (SI27).
del expositor, siempre y cuando sea factible técnicamente y se reciba el
plano con las indicaciones pertinentes quince días antes del primer día • Moqueta tipo ferial en color:
del comienzo del montaje. - Recambios y componentes: azul ducados.
- Accesorios y customización: rojo jaspe.
- Electrónica y sistemas: azul marino.
- Movilidad y servicios: oro.
- Neumáticos y baterías: siena.
- Estaciones de servicio y car wash: siena.
- Reparación y mantenimiento: azul ducados.
- Gestión de concesionarios y talleres: siena.
• Iluminación mediante focos de led a razón de 1 foco cada
3 m2 de stand.
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Motortec Madrid
• Cuadro eléctrico con diferencial magneto térmico, preparado para una
potencia de 130W/m2 y una base de enchufe de 500 W.
• Rotulación con letra estandarizada con el nombre del expositor y
número de stand (máximo 20 caracteres).
DIBUJO ORIENTATIVO
DIBUJO ORIENTATIVO
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Motortec Madrid
STAND MODULAR “SILVER” (De 16 a 32 m2) • Iluminación mediante focos de led a razón de 1 foco cada 4 m2 de stand.
• Espacio. • Cuadro eléctrico con diferencial magneto térmico, preparado para una
potencia de 130W/m2 y una base de enchufe de 500 W.
• Paredes de 3 m. de altura de aglomerado pintado a elegir entre:
- Blanco (En caso de no indicar color por defecto será BLANCO.) • Rotulación con letra estandarizada con el nombre del expositor y
- Verde (pantone 377 U) número de stand (máximo 20 caracteres).
- Naranja (pantone 130 U) • Aparcamiento: 1 plaza para todos los días feria.
- Granate (pantone 187 U)
- Negro (pantone Black U)
- Azul (pantone 3005 U)
• Perfiles de aluminio en color gris.
• Almacén con puerta en la siguiente proporción:
- Stand hasta 16 m2 1x1 m. DIBUJO ORIENTATIVO
- Stand de 16,5 a 32 m2 2x1 m.
• Mobiliario por cada 16 m2 (máximo 2 grupos)
- 4 sillas Madrid (SI01).
- 1 mesa Dom blanca (ME01).
- 1 mostrador Tana (CO07).
- 1 papelera Duero blanca (CO29).
- 1 taburete Lima (SI27).
- 1 estantería Amazonas blanca (CO04).
- 1 perchero blanco INDO (CO22)
• Moqueta tipo ferial en color:
- Recambios y componentes: azul ducados.
- Accesorios y customización: rojo jaspe.
- Electrónica y sistemas: azul marino.
- Movilidad y servicios: oro.
- Neumáticos y baterías: siena.
- Estaciones de servicio y car wash: siena.
- Reparación y mantenimiento: azul ducados.
DIBUJO ORIENTATIVO
- Gestión de concesionarios y talleres: siena.
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Motortec Madrid
STAND MODULAR “GOLD” (De 32,5 a 63,5 m2) • Iluminación mediante focos de led a razón de 1 foco cada 3 m2 de stand.
• Cuadro eléctrico con diferencial magneto térmico, preparado para una
• Espacio. potencia de 130W/m2 y una base de enchufe de 500 W.
• Paredes de 3,66 m de altura de aglomerado pintado a elegir entre: • Rotulación con letra estandarizada con el nombre del expositor y
- Blanco (En caso de no indicar color por defecto será BLANCO.) número de stand (máximo 20 caracteres).
- Verde (pantone 377 U)
- Naranja (pantone 130 U)
- Granate (pantone 187 U)
- Negro (pantone Black U)
- Azul (pantone 3005 U)
• Techo cubierto de tela blanca.
• Almacén con puerta en la siguiente proporción:
- Stand de 32,5 a 63,5 m2 3x1 m.
• Mobiliario por 32,5 m2. Desde 62 m2 2 grupos:
- 6 sillas Madrid (SI01).
- 2 mesas Dom blanca (ME01).
- 1 mostrador Tana (CO07). DIBUJO ORIENTATIVO
- 1 papelera Duero blanca (CO29).
- 1 taburete Lima (SI27).
- 1 perchero negro INDO (CO23).
• Moqueta tipo ferial en color:
- Recambios y componentes: azul ducados.
- Accesorios y customización: rojo jaspe.
- Electrónica y sistemas: azul marino.
- Movilidad y servicios: oro.
- Neumáticos y baterías: siena.
- Estaciones de servicio y car wash: siena.
- Reparación y mantenimiento: azul ducados.
- Gestión de concesionarios y talleres: siena.
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STAND MODULAR “PLATINUM” (De 64 a 150 m2)
• Espacio.
• Paredes de 3,66 m. de altura de aglomerado pintado a elegir entre:
- Blanco (En caso de no indicar color por defecto será BLANCO.)
- Verde (pantone 377 U)
- Naranja (pantone 130 U)
- Granate (pantone 187 U)
- Negro (pantone Black U)
- Azul (pantone 3005 U)
• Altura interior 3,66 m. Altura exterior 5 m.
• Frontis formado por un bastidor de tela.
• Almacén con puerta en la siguiente proporción:
- Stand hasta 80 m2 3x2 m.
- Stand de 80,5 a 120 m2 4x2 m.
- Stand a partir de 120,5 m2 5x2 m.
• Mobiliario por cada 64 m2. Desde 128 m2 2 grupos:
- 6 sillas Madrid (SI01).
- 2 mesas Dom blanca (ME01).
- 2 mostrador Tana (CO07).
- 1 papelera Duero negra (CO30).
- 2 taburetes Lima (SI27).
- 1 estantería Amazonas negra (CO05).
• Techo cubierto de tela blanca.
• Tarima melaminada en color blanco.
• Iluminación mediante focos de led a razón de 1 foco cada 3 m2 de stand.
• Cuadro eléctrico con diferencial magneto térmico, preparado para una
potencia de 130W/m2 y una base de enchufe de 500 W.
• Rotulación mediante lona con gráfica DIBUJO ORIENTATIVO
10Motortec Madrid
OBSERVACIONES:
9. Servicios complementarios
• Todos los servicios o modificaciones que se deseen introducir a partir de
• Una vez que el espacio haya sido adjudicado, accederá al Catálogo de
estas características correrán a cargo del expositor.
Servicios de IFEMA MADRID, en el que se incluyen los servicios que
pueden complementar su participación en la feria. Estos se podrán
• La distribución de todos los elementos que componen el stand, los
contratar a través de ifema.es/Motortecmadrid en "Zona de Expositores".
extras solicitados, así como los elementos estructurales necesarios para
la sustentación del stand, se tratarán de adaptar a las necesidades del
• Hasta el 12 de marzo 2022: si contrata servicios a través de la Zona de
expositor, siempre y cuando sea factible técnicamente y se reciba el
Expositores se aplicará un 15% de descuento.
plano con las indicaciones pertinentes quince días antes, como máximo,
del primer día del comienzo del montaje.
• Este descuento también será aplicable a los servicios que se incluyan
para su localización en el plano de su stand enviado a Secretaría Técnica
• Una vez realizado el montaje del stand, los cambios de ubicación de
hasta 30 días antes del inicio del montaje.
todos los elementos que no hayan sido comunicados en la fecha
establecida serán facturados.
• NO están incluidos los servicios mínimos obligatorios, publicidad
exterior, salas de reuniones, decoración gráfica de stands y Servicios
• La eliminación, por parte del expositor, de algún elemento formativo del
Específicos de las ferias como pases de expositor, etc.)
stand prefabricado no implica reducción de coste.
• Todo el material utilizado, tanto estructural como eléctrico, está en
régimen de alquiler y cualquier deterioro se facturará según tarifa en vigor.
11Motortec Madrid
¿QUÉ VENTAJAS OFRECE LIVECONNECT A SUS PARTICIPANTES Y A LA
10. MOTORTEC Madrid LIVE CONNECT CONVOCATORIA DE MOTORTEC Madrid ?
El nuevo modelo de feria híbrida
• Plataforma generadora de difusión, impactos, notoriedad y branding sectorial.
¿Qué es LIVEConnect?
• Fuente de recursos sectoriales y conocimiento permanente on-demand.
MOTORTEC Madrid 2022 se celebrará presencialmente en IFEMA MADRID,
• Globalidad en el alcance y penetración del mercado más allá de los
Feria de Madrid, del 20 al 23 de abril, pero durante todo el año la
visitantes a stand durante la celebración del evento.
comunidad profesional del sector de la posventa de automoción se
mantendrá activa y conectada online a través de LIVEConnect, una
• Nuevo modelo de relación y contacto permanente entre clientes y
innovadora plataforma tecnológica.
proveedores de todo el mundo.
Motortec Madrid LIVEConnect es la plataforma permanente de
• Funcionalidades de matchmaking, networking y gestión de citas entre oferta
encuentro, relación, conversaciones, conocimiento y contactos
y demanda para preparar y optimizar la participación en el evento presencial.
profesionales. La representatividad de la comunidad MOTORTEC Madrid
convierte esta plataforma en hub líder global de contenido y audiencias
• Agrupación y agregación de contenidos y contactos bajo un único
especializadas para dinamizar el sector.
ecosistema digital.
• Desestacionalización y amplitud temporal permanente de las
conexiones comerciales.
• Optimización del retorno de la inversión.
• Refuerza la capacidad de convocatoria y expectativas del evento.
12Motortec Madrid
stand en la feria. Los participantes en LIVEConnect pueden realizar
11.Tarifas MOTORTEC Madrid búsquedas avanzadas y alfanuméricas, recibir recomendaciones de
LIVE CONNECT personal de empresas expositoras que pueden interesarles según su
perfil, marcar empresas como favoritas, chatear o solicitarles una cita
11.1. PARTICIPACIÓN EN MOTORTEC Madrid LIVEConnect por videoconferencia o en feria.
MOTORTEC Madrid LIVEConnect está disponible, 365 días al año para • Acceso a LIVEConnect para 1 usuario, miembro de la empresa
todas aquellas empresas que pertenezcan a los sectores y áreas de expositora, para completar el perfil de su empresa y su perfil
referencia de MOTORTEC: personal. Este usuario recibirá los chats, las solicitudes de contacto
y las peticiones de cita efectuadas a su perfil o al de su empresa
• La participación como expositor presencial implica la contratación pero no tendrá acceso a los datos de los participantes en la
automática de una participación básica en MOTORTEC Madrid comunidad LIVEConnect (Community Network). Para ello debe
LIVEConnect durante la preparación y celebración de la feria (Pack contratar adicionalmente una suscripción a LIVEConnect.
Marketing y Comunicación+ LIVEConnect).
• Posibilidad de incluir 5 productos asociados a la empresa.
• Los expositores con stand y sus co-expositores pueden además
contratar suscripciones. Tarifa: ............................................ 500 €* + IVA
11.2. Alta en LIVEConnect como empresa expositora o co-expositora.
El alta en LIVEConnect como empresa expositora o co-expositora
incluye las siguientes funcionalidades básicas:
• Alta de la ficha de empresa en el listado oficial de empresas
expositoras interactivo online: listado oficial de expositores
accesible en la plataforma LIVEConnect y en ifema.es/motortec, que
permite a expositores y visitantes preparar la feria con antelación.
• La ficha de cada expositor incluye datos de contacto, video o
imagen, logo, información general de la empresa, actividad,
productos, documentos y links, notas de prensa del expositor y
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11.3. Suscripciones a LIVEConnect • Posibilidad de incluir productos ilimitados.
Existe la posibilidad de suscribirse a la plataforma semestral o • Acceso ilimitado de miembros del equipo expositor con todas las
anualmente. funcionalidades de networking, incluyendo Community Network (acceso
a los perfiles de los participantes en LIVEConnect con la posibilidad de
TIPOS DE SUSCRIPCIÓN realizar búsquedas avanzadas y recibir sugerencias, chatear, solicitar
contacto y organizar reuniones).
BASIC
• Invitaciones ilimitadas para clientes.
• Alta como expositor y visibilidad de la ficha de empresa, equipo y
productos, durante el periodo contratado. • Posibilidad de ofrecer hasta 10 sesiones, jornadas o demostraciones de
producto.
• Posibilidad de incluir productos ilimitados.
• Sistema de lectura de pases y captura de tarjetas.
• Acceso para 3 miembros del equipo expositor con todas las
funcionalidades de networking, incluyendo Community Network
(acceso a los perfiles de los participantes en LIVEConnect con la TARIFAS DE PARTICIPACIÓN LIVE CONNECT MOTORTEC 22 (IVA no incluido)
posibilidad de realizar búsquedas avanzadas y recibir sugerencias,
chatear, solicitar contacto y organizar reuniones). ENERO-JUNIO JULIO-DICIEMBRE
ALTA* 2022 PREFERIA POSTFERIA ANUAL
• Posibilidad de ofrecer hasta 2 sesiones, jornadas o demostraciones de + FERIA
producto.
BASIC 500 € 995 € 595 € 1.395 €
• Sistema de lectura de pases y captura de tarjetas.
GOLD GOLD 500 € 1.495 € 795 € 1.895 €
• Alta como expositor y visibilidad de la ficha de empresa, equipo y Empresas establecidas en el territorio español (excluyendo Canarias, Ceuta y Melilla): 10%*
productos, durante el periodo contratado. en modalidad “Visualización de IVA no incluido. Para el resto de empresas esta operación queda no sujeta a IVA español.
Preferente” (En la relación de los resultados de todos los listados de En caso de empresas de la Unión Europea, el expositor será responsable del IVA que, en
expositores participantes, búsquedas de productos, marcas, su caso, se devengue en su país de establecimiento.
empresas,… se visualizan primero los GOLD. El tipo de IVA aplicable será el legalmente vigente en la fecha de devengo del servicio.
14Motortec Madrid
• Máximo 5 empresas. Aparición rotativa.
12. Elementos de visibilidad y branding
adicional en LIVE CONNECT • Tamaño: 1080 x 1920 pixels. Formato: png o jpeg.
12.1. WELCOME AD DISPLAY
• Web: Banner vertical de bienvenida en la home/ front page de la plataforma.
• App: Flash Banner antes de entrar en el menú principal
15Motortec Madrid
12.2. GOLD SPONSOR 12. 3. SILVER SPONSOR
• Banner horizontal + link a web empresa. • Logotipo empresa + link a ficha empresa en plataforma.
• Visualización permanente y preferente en la home de la plataforma. • Visualización permanente y preferente en la home de la plataforma.
• REPUTACIÓN DE MARCA ASOCIADA A MOTORTEC Madrid.
Formato: 1080 x 360 pixels, con peso menor de 300 kb.
16Motortec Madrid
12.4. EMAIL PATROCINADO 12.5. PATROCINIO DE SESIONES PROGRAMA OFICIAL
• Incluye el logotipo de empresa o producto. Jornadas Técnicas, Congresos y Foros oficiales
• Logotipo empresa en todas las comunicaciones como patrocinador
• (link a web o ficha de empresa en plataforma). antes y durante la celebración de la sesión.
• 5 envíos semanales. • Logotipo empresa en el Video-Wall inicio y Bienvenida.
• Emisión de video-presentación en el break, si lo hubiera, durante la
• Máximo 10 empresas.
sesión para todos los asistentes.
• Interactuación con los participantes / asistentes registrados.
EN EXCLUSIVIDAD
• Por riguroso orden de solicitud.
• Consulta el programa de Jornadas Técnicas, Congresos y Foros oficia-
les y elige la sesión que deseas patrocinar.
17Motortec Madrid
12.6. GALERIA DE INNOVACION
• Tiene como objeto aprovechar el marco de MOTORTEC Madrid para
poner en valor el carácter innovador y novedoso de los productos y
servicios, presentados.
Entrega de premios en gala presencial:
20 de abril de 2022.
18Motortec Madrid
TARIFAS (IVA no incluido)
ELEMENTOS MOTORTEC Madrid 22 TARIFA DURACION Nº MAXIMO CONTRATACIONES
3.500 € 1 MES 5
WELCOME AD DISPLAY MARZO
1.000 € 1 SEMANA 5
3.500 € 1 MES 5
WELCOME AD DISPLAY ABRIL
1.000 € 1 SEMANA 5
WELCOME AD DISPLAY RESTO DEL AÑO 900 € 1 MES 5
GOLD SPONSOR MARZO 5.000 € 1 MES 5
GOLD SPONSOR ABRIL 5.000 € 1 MES 5
GOLD SPONSOR RESTO DEL AÑO 1.000 € 1 MES 5
SILVER SPONSOR MARZO 2.000 € 1 MES 5
SILVER SPONSOR ABRIL 2.000 € 1 MES 5
SILVER SPONSOR RESTO DEL AÑO 500 € 1 MES 5
5.000 € MES: 1 ENVIO/DIA 10
EMAIL DIARIO PATROCINADO ABRIL
1.500 € SEMANAL: 1 ENVIO / DIA 10
PATROCINIO SESIONES PROGRAMA OFICIAL 1.200 € POR SESION 1
MESESPOR EMPRESA
GALERÍA INNOVACIÓN 450 € 6
Y CATEGORIA
EMAILS EXCLUSIVOS BD LIVE CONNECT 2.000 € 1 ENVIO SEMANAL
EMAILS EXCLUSIVOS BD LIVE CONNECT RESTO DEL AÑO 800 € 1 ENVIO SEMANAL
Empresas establecidas en el territorio español (excluyendo Canarias, Ceuta y Melilla): 10%* de IVA no incluido. Para el resto de empresas esta operación queda no sujeta a IVA español. En caso de
empresas de la Unión Europea, el expositor será responsable del IVA que, en su caso, se devengue en su país de establecimiento.
El tipo de IVA aplicable será el legalmente vigente en la fecha de devengo del servicio.
19Motortec Madrid
usar un navegador actualizado (no Microsoft Explorer). Deberá
13. Prepare su participación en introducir una contraseña.
MOTORTEC Madrid LIVE CONNECT Ya puede ver los principales botones de la plataforma. Tenga en
cuenta que algunas funcionalidades (lista de expositores, sesiones,
13.1. PREPARE SU PARTICIPACIÓN EN LIVECONNECT etc.) pueden no estar activas aún.
13.1.1. ALTA DE EMPRESA Y ACCESO A LIVECONNECT Comprobará que tiene 2 perfiles:
(SIGN-IN EN LA PLATAFORMA) - El personal, con datos de contacto, cargo, intereses, etc.
Una vez recibida la confirmación de su participación y realizado el pago - El de la empresa, al que se accede desde el “área de expositores” con
correspondiente, podrá acceder a Zona de Expositores desde la web, la ficha de empresa, los contactos de toda la empresa, etc.
con su usuario y contraseña y revisar (en el menú “Datos para catálogo”)
los datos de contacto de su empresa. Debe además asegurarse de incluir - A partir de este momento podrá acceder con su correo y contraseña
la persona de contacto para el catálogo, que será el miembro de su desde la ifema.es/motortec y desde el correo de bienvenida. Si des-
equipo expositor que recibirá el acceso a la plataforma LIVEConnect. carga la app podrá tener la plataforma disponible en su móvil, algo
muy recomendable durante los días de celebración de la feria.
Hecho esto, daremos de alta la ficha de empresa en LIVEConnect.
Simultáneamente, la persona de contacto para el catálogo recibirá un 13.1.3. EDICIÓN DE LA FICHA DE EMPRESA Y DE LOS PERFILES PERSONALES
correo de acceso a LIVEConnect en la dirección de email indicada y se
publicará su perfil en la plataforma, asociado a su empresa. Es recomendable Todos los miembros del equipo expositor podrán entrar en el
por ello que el correo que se incluya para LIVEConnect sea el de un desplegable “área de expositores” de la plataforma y editar la ficha de
responsable comercial, que atenderá los mensajes y solicitudes de su empresa. Además de información general de la empresa, podrán
contacto o reunión de los participantes en la comunidad profesional y de añadir un vídeo y un fondo de cabecera, anuncios, productos,
futuros visitantes de la feria que quieran preparar sus citas con antelación. marcas, video-demos y documentos como folletos, certificaciones,
etc. Es muy intuitivo pero le ayudaremos si tiene dudas.
El acceso a LIVEConnect es personal e intransferible y el email con el
que se ha inscrito la empresa no se puede modificar ni desde Zona de Complete su perfil personal y hágalo visible para que los participantes
Expositores ni en la plataforma (salvo por causa justificada y solici- en la comunidad puedan solicitarle como contacto, sugerirle una hora
tándolo por email a motortec@ifema.es). de reunión o chatear con usted. Los perfiles con foto son más atractivos.
13.1.2. PRIMER ACCESO A LA HERRAMIENTA Recuerde que cuantos más datos de empresa complete y más
productos, contenidos e imágenes suba más posibilidades de hacer
Entre en LIVEConnect desde el correo de acceso directo. Recuerde contactos tendrá.
20Motortec Madrid
13.1.4. AÑADIR PRODUCTOS con ellos, solicitarles contacto (compartiendo correo y teléfono) o
invitarles a una reunión en feria o por videoconferencia. Sea
En LIVEConnect se pueden realizar búsquedas de empresa, de proactivo y aproveche la posibilidad de hacerse con una buena lista
persona y de productos. No deje de aprovechar la posibilidad de de contactos.
incluir nombre, información e imágenes de sus productos para que Disponible con la suscripción semestral o anual.
la inteligencia artificial se los sugiera a los participantes. Hágalo
desde el área de expositores en la plataforma. ACEPTE SOLICITUDES DE CONTACTO O REUNIÓN.
En LIVEConnect, como expositor puede recibir mensajes, solicitudes
13.1.5. DAR DE ALTA MIEMBROS DEL EQUIPO PARA EMPRESAS
de reunión en feria o por videollamada y solicitudes de contacto.
Las empresas con suscripción a LIVEConnect podrán dar de alta otros Pueden ir dirigidas a la empresa en general o a un miembro del equipo
2 miembros de su equipo, o todos los que quieran si contratan GOLD. en particular. De esta manera, todo su equipo podrá programar con la
antelación suficiente su agenda de citas en feria.
Para darse de alta como EXHIBITORS SALES FORCE & STAFF de la
empresa, todos los miembros del equipo adicionales deben BUSQUE OTRAS EMPRESAS EXPOSITORAS CON LAS QUE PUEDA
registrarse a través del REGISTRO DE EXPOSITORES. Recibirá un link HACER NEGOCIOS.
de acceso al registro con la confirmación de la suscripción. Quizás encuentre entre ellas socios, distribuidores o
proveedoresinteresantes. Podrá chatear con ellas y solicitar
Una vez registrados, cada miembro del equipo recibirá su propio contacto o reunión.
acceso/sign-in a la plataforma.
13.1.6. NETWORKING NO DEJE DE INVESTIGAR LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS Y LAS
NOVEDADES EN MOTORTEC Madrid.
MOTORTEC Madrid LIVEConnect le permitirá enriquecer y alimentar la Invite a perfiles no comerciales de su empresa (compras,
red de contactos profesionales de su equipo comercial cualificando investigación, producción, recursos humanos, etc.) y aconséjeles que
leads de todo el mundo. también se registren en LIVEConnect como participantes. Pueden
asistir a las sesiones y encontrar a su vez contactos de interés, como
SOLICITE CONTACTO O REUNIÓN A LOS PARTICIPANTES EN LA proveedores o especialistas.
COMUNIDAD LIVECONNECT.
LIVEConnect le brinda la oportunidad de buscar contactos entre sus 13.1.7. ASISTIR A SESIONES Y JORNADAS EN STREAMING DESDE
participantes. Puede utilizar filtros de país, actividad, cargo, LIVE CONNECT
productos de interés, etc., para sus búsquedas. Además, la
inteligencia artificial le sugerirá contactos según su perfil y Los participantes en LIVEConnect podrán asistir desde la plataforma
búsquedas anteriores. Una vez localizados los leads, puede chatear a innumerables sesiones, demostraciones, jornadas, congresos,
21Motortec Madrid
debates por temáticas concretas de mercados y categorías de
productos. Puede agendarse las sesiones que le interesen, tanto las
14. Zona de Expositores
online como las presenciales en feria. Se guardarán en su agenda para
Entre en la Zona de Expositor de la web: ifema.es/motortec, donde
que no se pierda los contenidos que le interesen.
encontrará:
13.1.8. ORGANIZAR JORNADAS, CONFERENCIAS, DEMOS, PRESENTACIÓN • Mi cuenta: Actualice sus datos y obtenga información sobre la Feria.
DE PRODUCTO
• Presupuesto: Prepare un presupuesto personalizado.
Si ha contratado una suscripción, en LIVEConnect puede organizar
sesiones o presentaciones de productos y servicios (máximo 2 con la • Mi espacio: Descargue el plano de su stand.
suscripción BASIC y 10 si contrata GOLD), proponer foros de debate,
• Facturas y pagos: Obtenga su estado de cuentas y datos de facturación.
etc. Elija el tema, el/los ponentes, si la sesión será en directo o en
formato pregrabado, y proponga el día y la hora. • Contratación de servicios: Contrate y presupueste todos aquellos
servicios que pueda necesitar y beneficiese del 15% de descuento al
Cumplimente el formulario que recibirá con la confirmación de la realizar la contratación online hasta el 12 de Marzo de 2022. Último día de
suscripción y nos pondremos en contacto para gestionarlo. Una vez contratación de servicios: 10 de Abril de 2022.
confirmadas las subiremos a la plataforma y serán accesibles para
toda la Comunidad LIVEConnect. • Datos para el Catálogo: Introduzca y actualice sus datos de catálogo.
MUY IMPORTANTE: El acceso a LIVEConnect es personal e intransferible
13.1.9. DESCARGUE LA APP y el email con el que se ha inscrito la empresa no se puede modificar
(salvo por causa justificada y solicitándolo por email a
Descargue la app (IOs y Android) y disfrute de todas las funcionalidades motortec@ifema.es).
en su móvil, dónde y cuándo quiera. Esto es especialmente
recomendable durante los días de celebración de la feria. Recibirá • Solicite sus pases de expositor.
notificaciones, llevará encima su agende actualizada con sus
contactos, reuniones, conferencias, etc. • Solicite las cartas para gestionar los visados pertinentes.
• Publique las noticias y novedades de su empresa en la Sala de Prensa
13.1.10. LECTURA DE PASES Y CAPTURA DE TARJETAS
Virtual y Newsletter oficial de la feria.
Adicionalmente, si tiene suscripción a LIVEConnect, la app en el móvil • Envíe las invitaciones gratuitas a sus clientes y posibles clientes.
le servirá para escanear los pases y las tarjetas de visita de quienes
visiten su stand y podrá descargarlos junto al resto de contactos. • Bonos descuento Renfe e Iberia.
22Motortec Madrid
15. IFEMA MADRID Servicios
Promociona tu marca e-mail - Telefono
Publicidad en el recinto y digital Multiplica la presencia de tu marca y tus productos en la feria. Nuestro equipo de publicidad@ifema.es
Publicidad te asesorará sobre cuáles son los mejores soportes físicos y digitales (34) 91 722 53 40
para generar el mayor impacto. (34) 91 722 53 08
Decoración Gráfica para stands Personaliza tu stand modular con la imagen de tu marca. Nuestro equipo de Asesores decoraciongrafica@ifema.es
te ayudará a definir lo que mejor se adapte a tu stand y realizará el seguimiento de la (34) 91 722 57 22
producción e instalación. Lo tendrás todo listo para cuando llegues.
Diseño y construcción de stands ¿Necesitas un diseño de stand espectacular y adaptado a tu presupuesto? Nuestras infodesign@ifema.es
empresas colaboradoras tienen amplia experiencia en el sector ferial e IFEMA MADRID (34) 91 722 57 22
garantiza la calidad de sus diseño y montajes. Consúltanos sin compromiso.
Organiza y decora tu espacio
Mobiliario Haz de tu espacio un lugar de trabajo y de relación con tus clientes. Mesas, atencionalcliente@ifema.es
despachos, sofás, mostradores, todo adaptado a tu estilo y presupuesto. (34) 91 722 30 00
Equipos de Frío y Cocina Soluciones de conservación de alimentos y hostelería para todas las actividades equiposdefrioycocina@ifema.es
que quieras organizar en tu stand. (34) 91 722 30 00
Telecomunicaciones e informática Disponemos de la última tecnología en equipamiento y conectividad para cubrir telecomunicaciones@ifema.es
todas las necesidades de comunicación. (34) 91 722 30 00
Personal auxiliar Te ofrecemos desde personal auxiliar para ayudarte en el montaje hasta azafatas atencionalcliente@ifema.es
durante la celebración, que atenderán a tus clientes en diferentes idiomas y con la (34) 91 722 30 00
mayor profesionalidad.
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Otros servicios e-mail - Telefono
Limpieza y contenedores de residuos La seguridad sanitaria y la sostenibilidad son compromisos prioritarios para IFEMA. atencionalcliente@ifema.es
Para ello ponemos a disposición de expositores y montadores varios tipos de servicios (34) 91 722 30 00
de limpieza y un completo sistema de gestión de residuos que cumplen con todos los
estándares medioambientales y normativas de seguridad e higiene.
Audiovisuales Disponemos del mejor equipamiento para presentaciones multimedia, sonorización y atencionalcliente@ifema.es
traducción en stands y salas. (34) 91 722 30 00
Servicios de apoyo y logística
Transporte y Almacenaje Enviar, recibir y almacenar la mercancía que necesites para tu participación es muy fácil atencionalcliente@ifema.es
en IFEMA MADRID. Ofrecemos un servicio integral o parcial, nacional o internacional, (34) 91 722 30 00
siempre adaptado a tus necesidades.
Carretillas sin conductor y Si necesitas descargar mercancía o utilizar maquinaria especial para exponer tu producto, carretillasdealquiler@ifema.es
plataformas elevadoras disponemos de una amplia gama de carretillas y plataformas elevadoras para completar (34) 91 722 30 00
cualquier tarea.
A partir del 4 de abril de 2022 ( 7 días antes del inicio del montaje): si contrata servicios en nuestro Catálogo de Servicios de Última Hora se aplicará un incremento
del 25% sobre los precios.
24Motortec Madrid
clientes, que deberán registrarse online para obtener el pase de
16. Seguridad acceso directo a la Feria.
16.1. NORMATIVA DE SEGURIDAD PARA ACCESO A PABELLONES EN
• Cada expositor recibirá, en función de la superficie adjudicada, el
MONTAJES Y DESMONTAJES
siguiente número de pases de expositor y de invitaciones “online”
para sus clientes.
Por motivos de seguridad, y como medida preventiva de carácter
general y permanente por concurrencia de actividades, se ha
ESPACIO PASES DE EXPOSITOR INVITACIONES ONLINE
determinado la obligatoriedad de portar casco de protección, chaleco
de alta visibilidad y calzado de seguridad durante las fases de montaje De 16 a 50 m2 8 300
y desmontaje de ferias y eventos en todas las áreas de exposición.
De 50,5 a 100 m2 18 700
Esta medida afecta a cualquier persona por acceso, tránsito,
De 100,5 a 220 m2 32 1.500
realización de actividades o mera presencia en pabellones o áreas de
exposición exteriores durante las tareas de montaje y desmontaje. Más de 220,5 m2 38 2.000
Esta normativa es extensiva a montadores, expositores,
organizadores, transportistas, etc., que en caso de no disponer del
equipo técnico necesario pueden adquirirlo entre Pabellón 6 - 8 en 17. Instalación de moqueta reciclable
Atención al Expositor.
en zonas comunes
16.2. ACCESO AL SALÓN
En línea del compromiso de IFEMA MADRID con los ODS 2030 (Objetivos de
• Con objeto de garantizar el carácter profesional de la Feria, se Desarrollo Sostenible de Naciones Unidas), tal y como se indica en la Guía de
realizarán controles de acceso para validar la correcta lectura de los participación sostenible en ferias y eventos. Y con objeto de optimizar el
pases durante el acceso a la misma. proceso de instalación y retirada de moqueta ferial reciclable para su
reutilización posterior y consecuente eliminación de plástico protector en
• Cada expositor podrá solicitar Pases de Expositor adicionales a un origen, los horarios de entrada y salida de mercancías se deberán adecuar a
coste de 4,15 €/ud. + IVA*. estos procesos y serán los reflejados en el punto 20. Calendario del Expositor.
• Las invitaciones profesionales “on line” estarán disponibles en Zona
de Expositor, para que cada expositor pueda remitirlas a sus
25Motortec Madrid
IFEMA MADRID pone a su disposición la contratación de los contenedores
18. Retirada de residuos generados necesarios con las siguientes tarifas:
Las Normas Generales de Participación de IFEMA MADRID especifican:
CONTENEDOR TARIFA INCLUYE
Artículo 35.- “Retirada de residuos y materiales de montaje y exposición. En
800 litros 50 €/unidad Entrega y recogida en stand
aplicación de la legislación vigente sobre residuos urbanos, todos los
y gestión de los residuos.
Expositores, así como las empresas contratadas y/o subcontratadas para
realizar el montaje y/o desmontaje de stands, están obligados a montar,
30 m2 300 €/unidad Entrega y recogida en stand
desmontar y retirar los materiales de montaje decoración y exposición
y gestión de los residuos.
utilizadas, en los periodos de tiempo establecidos para ello.
Transcurridos los plazos establecidos para la salida de mercancía y material
de decoración como los establecidos específicamente para el desmontaje
de stand, todos los materiales que aún permanezcan en las zonas de
19. Protocolos de seguridad y salud en
exposición del pabellón serán considerados materiales de desecho y serán IFEMA MADRID
retirados por IFEMA MADRID, perdiendo el Expositor todo derecho a
reclamar por pérdidas o daños en los mismos siendo por cuenta del 19.1. Para la seguridad de todos los participantes, IFEMA MADRID ha
Expositor los gastos relativos a su retirada, que serán facturados por IFEMA desarrollado su Plan de Contingencia incluyendo los protocolos de
MADRID conforme a las tarifas establecidas en el Cuadro de Tarifas actuación correspondientes a:
(100€/m2), por la totalidad de los metros cuadrados adjudicados.
• Actividad.
En el caso de no desmontar el stand en el plazo establecido, el Expositor
abonará a IFEMA MADRID el coste de realización de este servicio de • Personal de IFEMA MADRID.
acuerdo con el presupuesto facilitado por IFEMA MADRID en función de los
trabajos a realizar. • Limpieza y desinfección.
IFEMA MADRID utilizará todos los medios humanos y técnicos a su alcance • Comunicación.
para detectar posibles abandonos de material y aplicará el artículo
anteriormente mencionado, tanto en montaje como en desmontaje. • Plan de Continuidad.
26Motortec Madrid
Asimismo, ha publicado en su página web – ifema.es - la normativa de 19.4. Todos los servicios de catering se llevarán a cabo, respetando
aplicación a expositores, visitantes y operadores externos, de obligado estrictamente las medidas establecidas legalmente para los
cumplimiento. establecimientos de hostelería; Se prestará en mesas que acojan el
máximo permitido en el momento de celebración respetando una
19.2. Todos los procesos implementados por IFEMA MADRID cuentan con distancia de seguridad que así mismo se establezca y los ocupantes
diferentes certificaciones que garantizansu idon eidad para crear un deberán permanecer sentados.
espacio seguro en la celebración de ferias y eventos:
La distribución de alimentos se realizará por el personal encargado.
• Certificación frente al Covid 19 AENOR. No está permitido en la actualidad el servicio en barra ni la
organización de eventos tipo cóctel asociados a la actividad ferial.
• Sello Garantía Madrid. Esta normativa puede sufrir modificaciones de acuerdo con las
directrices de la autoridades competentes. Por favor consulte la
• Safe Travel stamp guide WTTC (World Travel & Tourism Council). normativa actualizada en la web institucional.
Asimismo, IFEMA MADRID incorpora otras medidas destinadas a 19.5. IFEMA MADRID cuenta con un servicio médico preparado para
incrementar ese nivel de seguridad: atender cualquier detección que pueda producirse, en las
condiciones óptimas de seguridad, tanto para el afectado como para
• Control de temperaturas en los accesos al recinto. el resto de asistentes.
• Recorridos interiores convenientemente señalizados. El marco normativo de aplicación para las medidas COVD19 será el que se
encuentre en vigor en el momento concreto de celebración del evento.
• Mamparas de protección en los puestos de atención.
• Pago con tarjeta de crédito.
• Eticket.
19.3. IFEMA MADRID pone a disposición de expositores y montadores la guía
de recomendaciones para el diseño y construcción de stands de diseño
libre, facilitando unas pautas que lo adecuen a las indicaciones sanitarias.
27Motortec Madrid
20. Calendario del expositor
FECHA ASUNTO CONTACTO
DESDE SEPTIEMBRE, 2021 Envío del Formulario “Solicitud de Participación” On-line junto con el justificante de Atención al Cliente
pago de la cuota de contratación de espacio: +34 91 722 30 00
• De 1 a 50 m2 250 € + IVA
• De 51 a 100 m2 350 € + IVA
• De 100,5 m2 en adelante 500 € + IVA
30 SEPTIEMBRE 2021 Fecha límite pago hasta 50% del espacio adjudicado descontada la cuota de Zona de Expositores
inscripción de espacio. ifema.es/motortec
servifema@ifema.es
DESDE OCTUBRE 2021 Cumplimentar perfil LIVECONNECT Zona de Expositores
ifema.es/motortec
28 ENERO 2022 Envío a la Dirección de Comunicación el dossier de prensa de novedades de las prensa@ifema.es
empresas expositoras.
3 FEBRERO 2022 Fecha límite para completar el 100% del pago del alquiler de espacio. Atención al Cliente
+34 91 722 30 00
ifema.es/motortec
Zona de Expositores
ifema.es/motortec
HASTA EL 12 MARZO 2022 Fecha límite contratación de servicios complementarios con descuento del 15% stecnica@ifema.es
Fecha límite para enviar el PROYECTO de construcción de stands a la Dirección
de Servicios Feriales.
28Motortec Madrid
FECHA ASUNTO CONTACTO
26 MARZO 2022 Fecha límite para enviar el plano del stand modular con la distribución de los stecnica@ifema.es
diferentes servicios y complementos a la Dirección de Servicios Feriales.
A PARTIR DEL 4 ABRIL 2022 La contratación de servicios complementarios adicionales tendrá un recargo del 25%. Zona de Expositores
ifema.es/motortec
servifema@ifema.es
11 A 17 ABRIL 2022 Montaje de stands en horario de 8,30h a 21,30h
18 ABRIL 2022 A partir de las 8:30h entrega de los stands modulares.
18 - 19 ABRIL 2022 Entrada de mercancías y material de decoración de 8:30 a 21:30 horas. Día 19 de Abril
a partir de las 19h no se permitirá el acceso a los pabellones de furgonetas, carretillas,
etc. únicamente se podrá acceder por las puertas peatonales y se procederá a cerrar los
portones de mercancías para la instalación de moqueta reciclable.
20 - 23 ABRIL 2022 Celebración de Motortec Horario: De 10:00 a 19:00 horas
Acceso expositores a partir de las 8:30 horas y hasta las 19:30 horas.
23 - 24 ABRIL 2022 Salida de mercancía y material de decoración: 23 abril: de 19:30 a 23:55 horas. Día 23 de
Abril: 19:30 a 23:55 h. De 19:00 a 20:00 horas no se permitirá el acceso a los pabellones
de furgonetas, carretillas, grúas, etc. solo se podrá efectuar la salida por las puertas
peatonales, permaneciendo cerrados los portones de mercancías para proceder a la
retirada de moqueta reciclable. 24 abril: de 8:30 a 15:00 horas.
24 - 26 ABRIL 2022 Desmontaje de stands: 24 abril, de 15:00 a 21:30 horas y días 25 y 26 abril, en horario de
8:30 a 21:30 horas.
29Motortec Madrid
21. Plano
30Motortec Madrid
22. Contacte con nosotros
Dirección del Certamen IFEMA MADRID Expositores
Director: David Moneo. (+34) 91 722 30 00
• Gerente Comercial: Javier Sanz de Andino. - (+34) 91 722 57 44 - jsandino@ifema.es
• Secretaría: Susana Martínez. - (+34) 91 722 50 30 - susana@ifema.es
Contact Center • Correo electrónico para expositores: atencionalcliente@ifema.es Expositores
(+34) 91 722 30 00
Secretaría Técnica • Correo electrónico: stecnica@ifema.es • Soporte técnico a expositores. Expositores
(Dirección de Servicios Feriales) • Revisión de proyectos de decoración de stands. (+34) 91 722 30 00
• Soluciones a los problemas técnicosdurante la
actividad ferial.
Servifema • Correo electrónico: servifema@ifema.es • Contratación de servicios. Expositores
• Facturación de servicios. (+34) 91 722 30 00
• Cobros.
Dirección de Comunicación Director: Raúl Díez • Relaciones con los medios de comunicación. Jesús González
y Marketing • Directora de Prensa y Relaciones • Información de prensa de ferias y salones (+34) 91 722 50 95
con los Medios: Marta Cacho organizados por IFEMA MADRID. jesusg@ifema.es
• Prensa: Jesús González • Información de prensa institucional.
• Acreditaciones de prensa para ferias y salones.
31Motortec Madrid
Convenciones y Congresos • Alquiler de los diferentes espacios de reuniones y convenciones del recinto ferial, tanto (+34) 91 722 50 72
durante las ferias como fuera de las mismas. convenciones@ifema.es
• Coordinación de actividades extraferiales.
Relaciones Externas (Protocolo) • Visitas institucionales. • Protocolo de todos los actos. (+34) 91 722 50 82
• Visitas guiadas. • Relaciones institucionales. infoifema@ifema.es
Seguridad y Autoprotección • Seguridad general. (+34) 91 722 50 65
• Accesos al Parque Ferial. dseguridad@ifema.es
• Aparcamientos.
Servicio Médico • Emergencia médica. (+34) 91 722 54 00
• Atención sanitaria a expositores y visitantes durante la celebración de ferias, montajes
y desmontajes.
Publicidad Exterior • Contratación de soportes publicitarios en el recinto ferial, en la web y acciones especiales. (+34) 91 722 53 40/08
Digital y Acciones especiales publicidad@ifema.es
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