CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN FERIAS 2021-2022 STAND CONSELLERIA DE AGRICULTURA, DESARROLLO RURAL, EMERGENCIA CLIMÁTICA Y TRANSICIÓN ECOLÓGICA ...
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Direcció General de Desenvolupament Rural
Ciutat Administrativa 9 d'Octubre
Carrer de La Democràcia, 77 · 46018 València
www.gva.es
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN FERIAS 2021-2022
STAND CONSELLERIA DE AGRICULTURA, DESARROLLO RURAL,
EMERGENCIA CLIMÁTICA Y TRANSICIÓN ECOLÓGICA
Abril 2021Es imprescindible realizar la solicitud de participación a través de la web de gestión de ferias habilitada para
tal efecto: http://feriascapa.gva.es.
INSCRIPCIÓN Y PLAZO DE ADMISIÓN SOLICITUDES
PLAZO ADMISIÓN
FERIA LUGAR SECTOR FECHA
SOLICITUDES
Productos
ORGANIC FOOD IBERIA Madrid 8-9 septiembre 2021 31/05/2021
Ecológicos
Madrid Frutas y Verduras 5-7 octubre 2021 30/06/2021
FRUIT ATTRACTION
Colonia Alimentación y
ANUGA 9-13 octubre 2021 30/06/2021
Alemania Bebidas
GOURMETS Madrid Productos gourmet 18-21 octubre 2021 30/06/2021
Las empresas que no estén dadas de alta como usuarias deberán hacerlo previamente en el link arriba
indicado (“Darse de alta“) y ser admitidas por parte de la Conselleria. A continuación deberán solicitar
participar en las ferias que estén interesadas.
Dado que en la fecha en la que se abre el plazo para que las empresas interesadas soliciten participar junto
a la Conselleria de Agricultura, Desarrollo Rural, Emergencia Climática y Transición Ecológica todavía no se
ha seleccionado a la empresa encargada del montaje, la pre-inscripción no garantiza la participación en la
misma, ya que esta queda supeditada a la existencia efectiva de empresa de montaje. Por tanto, esta
administración no se hace responsable de que por causas ajenas a su voluntad, finalmente no se pueda
participar en alguno de los certámenes feriales incluidos en la tabla anterior.
La participación en las ferias arriba indicadas en el stand de la Conselleria de Agricultura, Desarrollo Rural,
Emergencia Climática y Transición Ecológica se dirige prioritariamente a empresas agroalimentarias
productoras y elaboradoras de la Comunitat Valenciana, cuyos productos sean exportables y con
comercialización propia. Además, la empresa debe tener una clara vocación exportadora demostrable.
Asimismo podrán participar asociaciones y figuras de calidad agroalimentarias de la Comunitat Valenciana 1.
1 Los solicitantes que sean Consejos Reguladores u órganos de gestión de figuras de calidad agroalimentarias diferenciada de la
Comunitat Valenciana o entidades gestoras de la autorización del uso de las Marcas CV tendrán preferencia sobre el resto de
solicitantes.CRITERIOS DE VALORACIÓN DE EMPRESAS
La selección de empresas participantes será en base a los criterios descritos a continuación siempre y
cuando cumplan el requisito de ser empresa/cooperativa agroalimentaria valenciana*.
*Deberán estar dadas de alta en los correspondientes registros (sanitarios, REA, REM, Registro embotellador…) de conformidad con
la legislación que les sea de aplicación.
En caso de que las solicitudes de participación sean superiores al espacio disponible, la Conselleria se
reserva el derecho de aceptar las empresas en base a los criterios objetivos que se detallan a continuación:
Criterios de valoración Ponderación (puntos)
Porcentaje de exportación respecto a la facturación total de la empresa (Ferias >10% : 1
Sial, Fruit Logística, Biofach y Prowein).
>30%: 2
>70%: 3
Porcentaje de exportación respecto a la facturación total de la empresa (Ferias >10% : 1
Fruit Attraction, Organic Food Iberia y Gourmets).
Disposición de página web en inglés y/o otros idiomas 2
Destinos de exportación 0-2
Países:>3 UE ó 1 Terceros: 1
Países: >6 UE ó 3 Terceros: 2
Microempresa* 2
* es aquella que cumple los siguientes requisitos:
· Plantilla: < 10
· Volumen de negocios anual ≤ 2 millones €
· Balance general anual ≤ 2 millones €.
De acuerdo a la recomendación 2003/361/CE de la Comisión Europea de 6
Mayo 2003.Cooperativa o SAT - Cooperativa 2 puntos.
- SAT 1 punto
Pertenecer a alguna figura de calidad agroalimentaria diferenciada (DOP, IGP, 3
ETG o marca CV2).
Contar con certificación de producción ecológica expedida por el Comité de 4
Agricultura Ecológica de la Comunitat Valenciana (CAE-CV). (Para que se valore
este apartado tiene que ofertar dichos productos y promocionarlos en la feria
en la que participe).
Contar con la marca Parcs Naturals de la Comunitat Valenciana o con el DCA 1
(Documento de Calificación Artesana).
Ser la primera vez que participa en dicha Feria a través del stand de la 1
Conselleria de Agricultura.
En función de la participación y representación de las mujeres en la misma 3. - Empresas dirigidas y/o administradas
por mujeres: 1.
- Empresas en las que más del 30% de
los miembros de su Consejo de
Dirección y/o Administración sean
mujeres: 1.
Contar en plantilla con personal con discapacidad o en grave riesgo de 2
exclusión social.
Empresas ubicadas y que trabajen en zona LEADER 4. 3
- Orden cronológico de recepción de la solicitud de participación: este orden se aplicará en caso de
insuficiencia de espacio, a las empresas que cumplan con todos los requisitos mencionados y hayan
obtenido la misma puntuación (en igualdad de puntuación tendrá preferencia aquella empresa que haya
presentado su solicitud antes).
2 Por Marca CV se entiende aquellos productos que han obtenido dicho reconocimiento de conformidad
con lo dispuesto en el Decreto 91/1998, de 16 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de la Marca
de Calidad CV para productos agrarios y agroalimentarios.
3 Ambos puntos son acumulables.
4 La relación de los municipios LEADER a los efectos de obtener esta puntuación son los que aparecen
relacionados en el Anexo II de la Orden 5/2016, de 11 de abril, de la Conselleria de Agricultura, Medio
Ambiente, Cambio Climático y Desarrollo Rural, por la que se convoca y regula la selección de los Grupos
de Acción local LEADER 2014-2020 y de las estrategias de desarrollo local participativo.La Conselleria se reserva el derecho de solicitar a las empresas la documentación justificativa de los
requisitos requeridos, así como de la comprobación de cualquier criterio de valoración que quieran hacer
valer.
Adicionalmente pueden participar, siempre que haya disponibilidad de plazas suficientes para las
empresas productoras y/o comercializadoras de productos agroalimentarios de la Comunitat Valenciana,
las empresas de servicios vinculados a la actividad agrícola (transportes, logística, maquinaria…). Su
participación, en su caso, también se establecerá en función del orden cronológico de recepción de la
solicitud de participación de éstas.
Sólo podrán exponerse en el stand productos elaborados y/o producidos en la Comunitat Valenciana 5.
Las empresas seleccionadas como expositoras serán informadas por correo electrónico y deberán formalizar
la inscripción con TODOS los documentos de inscripción (Formulario feria y aportación económica) en los
plazos indicados. De no cumplir los plazos indicados, se desestimará su solicitud de participación.
APORTACIÓN ECONÓMICA
La aportación económica es de 1.900€. Se realizará fraccionada en dos pagos:
- 900€: Se efectuará al formalizar la inscripción (plazo a indicar por la Conselleria). Es necesario realizarla
para garantizar la reserva del espacio en el plazo definido, en caso contrario la empresa seleccionada
perderá el derecho a participar.
- 1.000€: En la reunión preparatoria de la feria se indicará el plazo para realizar esta aportación que
obligatoriamente estará efectuado antes de la feria.
Excepción:
En el caso de la participación en la Feria Organic Food Iberia, la aportación económica será de 800 euros y
se realizará en un único pago.
La Consellleria NO emite facturas por la aportación económica, se realizará un justificante o recibo de la
misma a la empresa.
La empresa que tras formalizar la inscripción renuncie a participar, perderá el 100% del pago abonado. Sólo
en casos de fuerza mayor, la Conselleria se reserva el derecho de, eventualmente, devolver una parte del
importe abonado.
5 Si una empresa además de productos producidos y/o elaborados en la Comunitat Valenciana dispone de
otros productos pero que han sido producidos y/o elaborados fuera de la Comunitat Valenciana no
podrán ser promocionados en el stand. Ejemplo: Bodega con vinos DOP Utiel-Requena y DOP Rueda (los
vinos rueda no podrán promocionarse en el stand de la Comunitat Valenciana).En el caso de anulación de la participación de la Conselleria de Agricultura, Desarrollo Rural, Emergencia
Climática y Transición Ecológica en la feria por causas de fuerza mayor o nº insuficiente de participantes, la
Conselleria no será responsable de los posibles daños y perjuicios que dicha anulación pudiera ocasionar a
las empresas.
INSCRIPCIÓN
Las empresas cuya solicitud sea aceptada deberán cumplimentar la siguiente información:
· DATOS INTRANET: deberán rellenar TODOS los datos requeridos en su perfil o bien
ACTUALIZARLOS si ya son usuarias.
· FORMULARIO INSCRIPCIÓN* solicitado por el recinto ferial. La firma de este formulario conlleva
la aceptación de las condiciones de participación de la feria y la obligación de actuar de acuerdo a
las mismas.
· JUSTIFICANTES DE PAGO, en las fechas establecidas para cada feria.
*Toda la información se enviará a través de la intranet de gestión habilitada para tal efecto.
La firma del formulario de inscripción conlleva aceptar las condiciones de participación de la Conselleria y la
normativa de la feria así como la obligación de actuar de acuerdo a las mismas.
PRODUCTOS A EXPONER EN EL STAND
Los productos a exponer en el stand de la Conselleria de Agricultura, Desarrollo Rural, Emergencia Climática
y Transición Ecológica deberán ser exclusivamente agroalimentarios6 y producidos en la Comunitat
Valenciana. Dentro de cada stand sólo se expondrán productos correspondientes al titular del mismo 7.
Además en el stand se prohíbe la venta de productos (expuestos y almacenados).
SERVICIOS OFRECIDOS
6 O vinculados directamente con la actividad agraria (servicios), para el caso de que se disponga de
espacio para ellos.
7 Excepción: En el caso de que el solicitante sea una Asociación u organización de productores
legalmente constituida, o grupo de empresas. En cualquier caso los productos deberán ser elaborados y/
o producidos en la Comunitat Valenciana.La Conselleria de Agricultura, Desarrollo Rural, Emergencia Climática y Transición Ecológica facilitará los
siguientes servicios durante las ferias:
- Contratación del espacio a ocupar
- Decoración parte institucional y personalización de los stands co-expositores con un logo e imagen
de cada empresa.
- Servicio de Internet en la zona común
- Inclusión de los expositores en el Catálogo Oficial que la feria edite
- Edición de un catálogo de co- expositores
- Mantenimiento del pabellón (limpieza, vigilancia, electricidad, agua, etc.).
- Azafatas para información general en el stand institucional.
- Desplazamiento de personal institucional para apoyar a los expositores.
- NO se incluye el alquiler o contratación de otros servicios como: neveras, audiovisuales, vinilos
extra, conexiones o enchufes adicionales, permanencia luz 24h, etc. (salvo que los mismos
estuvieran incluidos en el correspondiente contrato de servicios entre la Conselleria y la empresa
montadora).
Las empresas que soliciten servicios adicionales, lo harán SIEMPRE a través de la intranet habilitada a
tal efecto, a la empresa de diseño y montaje del stand.
La empresa de montaje remitirá un presupuesto que será previa y obligatoriamente aceptado por la
empresa co-expositora. La Conselleria no se responsabiliza de los servicios contratados directamente a la
feria.
DECORACIÓN
El tamaño de los stands variará en función del número de empresas y se comunicará en la reunión
informativa previa a la feria. La decoración básica será homogénea para todos los stands de la Conselleria
de Agricultura, Desarrollo Rural, Emergencia Climática y Transición Ecológica.
Se personalizará el stand de cada empresa con una imagen y un logotipo en zonas concretas y de manera
uniforme en todo el pabellón.No está permitido colocar carteles, o “roll up” u otros elementos (neveras, carteles…) que condicionen la
imagen general del stand o bien impidan la visibilidad del stand vecino.
De manera excepcional, y previa autorización del personal de la Conselleria, se podrán colocar en las
paredes con altura de 2.40m.
NO está permitido colocarlos ni fuera de la superficie del stand ni en las paredes contiguas con el stand
vecino.
Las empresas recibirán la ficha técnica del stand tipo con el mobiliario y elementos decorativos que incluye.
Si las empresas desean otros elementos adicionales, deberán solicitarlos según descrito en el apartado
anterior.
La Conselleria de Agricultura, Desarrollo Rural, Emergencia Climática y Transición Ecológica mediante
concurso público seleccionará la empresa decoradora que realizará el proyecto de decoración y montaje
del stand.
MANTENIMIENTO
Los servicios de limpieza, agua, y electricidad, desde la inauguración de la feria hasta su clausura, serán
contratados por la Conselleria de Agricultura, Desarrollo Rural, Emergencia Climática y Transición Ecológica
mediante la empresa de montaje, entidad Ferial o con empresas locales especializadas. Durante el
desarrollo de la feria, los expositores serán los únicos responsables de sus stands y, por tanto, deberán
tomar las medidas adecuadas para evitar contingencias.
Los expositores serán los únicos responsables de los daños a terceros en que pudieran incurrir como
consecuencia de su participación en la feria, debiendo adoptar las medidas necesarias. La Conselleria
declina toda responsabilidad por falta de adopción de tales medidas.
OTRAS CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
Durante la participación en la feria, las empresas co-expositoras deberán respetar y cumplir las siguientes
normas:
Comprende la zona y equipamiento adjudicado en exclusiva a cada expositor. Su uso adecuado exige:
- Mantener el decoro y dignidad propios de la Institución que les da acogida.
- Respetar la imagen general del stand institucional
- No invadir espacios ni equipamientos ajenos asignados para otro fin.
- Moderar aquellos efectos inherentes a la actividad del expositor (humos, ruidos,
música elevada, , etc.), que puedan suponer molestias para el resto de usuarios.ZONAS COMUNES
Comprende las zonas de tránsito, almacenes colectivos y, otras zonas y servicios así calificados. Cuando se
haga uso de ellos se exigirá un aprovechamiento ORDENADO, LIMPIO y TOLERANTE.
Almacén Común: Es una dependencia común para todos los expositores. Los servicios que se ofrecen
(estanterías, agua, café, neveras, material de cocina….) son en exclusiva para las empresas expositoras, si
bien se debe hacer un uso racional y ordenado del mismo ya que es limitado. Se deberá mantener el
orden y si se toma algún material prestado devolverlo a su sitio inicial.
OBLIGACIONES
Está terminantemente PROHIBIDO FUMAR en el stand de la Conselleria y en el Recinto Ferial.
Los expositores deberán atender su stand TODOS los días de la feria y cumplir con su horario de
apertura.
Este requisito es, en beneficio de todos los co-expositores del stand, de obligado cumplimiento para todas
las empresas.
La Conselleria no se hace cargo de las posibles sanciones que pueda imponer la organización ferial por
ausencia en el stand que correrán a cargo de la empresa ausente.
Las empresas que no cumplan con esta normativa serán penalizadas por parte de la Conselleria y
condicionarán su participación en futuras ferias.
Recoger adecuadamente todos sus productos al finalizar la feria y entregar los elementos del stand en las
mismas condiciones en las que fueron recibidos.
TRANSPORTE DE MUESTRAS
La Conselleria NO organiza el transporte de las muestras para las ferias por lo que no se hace
responsable de su recepción. Las empresas participantes deberán ser responsables de las mismas.
PERSONAL DE CONTACTO
Pedro Bustos: Tel.: 96 124 73 01 trade_agp@gva.es
Enrique Culla: Tel.: 96 124 71 87 trade_agp@gva.esTambién puede leer
