CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN FERIA ORGANIC FOOD IBERIA STAND CONSELLERIA DE AGRICULTURA, MEDIO AMBIENTE, CAMBIO CLIMÁTICO Y DESARROLLO RURAL 2019
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CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN FERIA ORGANIC FOOD IBERIA
2019
STAND CONSELLERIA DE AGRICULTURA, MEDIO AMBIENTE,
CAMBIO CLIMÁTICO Y DESARROLLO RURAL
Enero, 2019Es imprescindible realizar la solicitud de par(cipación a través de la web de ges(ón de ferias habilitada para
tal efecto: h3p://feriascapa.gva.es.
INSCRIPCIÓN Y PLAZO DE ADMISIÓN SOLICITUDES
FERIA LUGAR SECTOR FECHA PLAZO ADMISION
SOLICITUDES
ORGANIC FOOD IBERIA Madrid Alimentos 6 y 7 de junio de 2019 31 de enero de 2019
Ecológicos
Las empresas que no estén dadas de alta como usuarias deberán hacerlo previamente en el link arriba
indicado (“Darse de alta“) y ser admi(das por parte de la Conselleria.
La par(cipación en el stand de la Conselleria de Agricultura, Medio Ambiente, Cambio Climá co y
Desarrollo Rural, se dirige prioritariamente a empresas agroalimentarias productoras y elaboradoras de la
Comunitat Valenciana, cuyos productos sean exportables y con comercialización propia. Asimismo podrán
par(cipar asociaciones y figuras de calidad agroalimentarias de la Comunitat Valenciana1.
Importante: La Generalitat Valenciana, a través de la Conselleria de Agricultura, Medio Ambiente, Cambio
Climá(co y Desarrollo Rural, no se hace responsable de los perjuicios que se puedan ocasionar a las
empresas co-expositoras como consecuencia de la imposibilidad sobrevenida de par(cipar en dicho evento
ferial en el stand de esta como consecuencia de causas sobrevenidas como puedan ser, por ejemplo, que el
procedimiento de contratación de la empresa montadora se declare desierto, o que finalmente dicha
par(cipación no se pueda desarrollar por falta de disponibilidad presupuestaria2.
CRITERIOS DE VALORACIÓN DE EMPRESAS
La selección de empresas par(cipantes será en base a los criterios descritos a con(nuación siempre y
cuando cumplan el requisito de ser empresa/coopera*va agroalimentaria valenciana* y con fabricación
o elaboración propia y con cer*ficado en vigor para los productos a exponer expedido por el CAECV.
*Deberán estar dadas de alta en los correspondientes registros (sanitarios, REA, REM, Registro embotellador…) de conformidad con
la legislación que les sea de aplicación.
En caso de que las solicitudes de par(cipación sean superiores al espacio disponible, la Conselleria se
reserva el derecho de aceptar las empresas en base a los criterios obje*vos que se detallan a con(nuación:
1 Los solicitantes que sean Consejos Reguladores u órganos de gestión de figuras de calidad agroalimentarias diferenciada de la Comunitat
Valenciana o entidades gestoras de la autorización del uso de las Marcas CV tendrán preferencia sobre el resto de solicitantes.
2 En cualquier caso, evidentemente lo que sí se procedería es a devolver el importe abonado por cada empresa como cuota de participación.Criterios de valoración Ponderación (puntos)
Disposición de página web en inglés y/o otros idiomas 2
Microempresa* 1
* es aquella que cumple los siguientes requisitos:
• Plan$lla: < 10
• Volumen de negocios anual ≤ 2 millones €
• Balance general anual ≤ 2 millones €.
De acuerdo a la recomendación 2003/361/CE de la Comisión Europea de 6
Mayo 2003.
Coopera(va 1
Pertenecer a alguna figura de calidad agroalimentaria diferenciada además de 2
la AE (DOP, IGP, ETG o marca CV).
Contar con la marca Parcs Naturals de la Comunitat Valenciana o con el DCA 1
(Documento de Calificación Artesana).
En función de la par(cipación y representación de las mujeres en la misma3. - Empresas dirigidas y/o administradas
por mujeres: 1.
- Empresas en las que más del 30% de
los miembros de su Consejo de
Dirección y/o Administración sean
mujeres: 1.
Trabajar con personas con discapacidad o en grave riesgo de exclusión social. 2
Empresas ubicadas y que trabajen en zona LEADER4. - Pertenecer a las comarcas de Els Ports,
L’Alcalatén, L’Alt Maestrat:, L’Alt
Mijares, L’Alt Palancia, el Racó
d’Ademuz, Los Serranos, La Canal de
Navarrés, La Costera, La Vall d’Albaida y
el Comptat: 3.
- El resto de comarcas y municipios
LEADER: 2.
3 Ambos puntos son acumulables.
4 Los municipios LEADER pueden ser consultados en http://www.dogv.gva.es/datos/2018/04/20/pdf/2018_3817.pdf- Orden cronológico de recepción de la solicitud de par*cipación: este orden se aplicará en caso de
insuficiencia de espacio, a las empresas que cumplan con todos los requisitos mencionados y hayan
obtenido la misma puntuación (en igualdad de puntuación tendrá preferencia aquella empresa que haya
presentado su solicitud antes).
La Conselleria se reserva el derecho de solicitar a las empresas documentación jus*fica*va de los
requisitos requeridos.
Adicionalmente pueden par(cipar, siempre que haya disponibilidad de plazas suficientes para los
productores (agricultores y/o tranformadores que venden directamente sus productos) , las
empresas comercializadoras de productores valencianos con acuerdos estables de comercialización
(empresas que compran y venden productos y que no llevan a cabo la elaboración de productos propios)5.
La par(cipación junto a la Consellería de Agricultura, Medio Ambiente, Cambio Climá(co y Desarrollo Rural
es para las empresas de productos agroalimentarios. Las empresas de servicios vinculados a la ac(vidad
agrícola (transportes, logís(ca, maquinaria…), sólo podrán par(cipar como co-expositoras en caso de que
con los (pos de solicitantes citados en los párrafos anteriores no se cubra la oferta disponible para cada
feria. Su par(cipación, en su caso, también se establecerá en función del orden cronológico de recepción de
la solicitud de par*cipación de éstas.
Sólo podrán exponerse en el stand productos elaborados y producidos en la Comunitat Valenciana.
Las empresas seleccionadas como expositoras serán informadas por correo electrónico y deberán formalizar
la inscripción con TODOS los documentos de inscripción (Formulario feria y aportación económica) en los
plazos indicados. De no cumplir los plazos indicados, se deses(mará su solicitud de par(cipación.
APORTACIÓN ECONÓMICA
La aportación económica es de 800 €. Se realizará al formalizar la inscripción (plazo a indicar por la
Conselleria). Es necesario realizarla para garan*zar la reserva del espacio en el plazo definido, en caso
contrario la empresa seleccionada perderá el derecho a par*cipar.
La Consellleria NO emite facturas por la aportación económica, se realizará un jus*ficante o recibo de la
misma a la empresa.
La empresa que tras formalizar la inscripción renuncie a par(cipar, perderá el 100% del pago abonado. Solo
en casos de fuerza mayor, la Conselleria se reserva el derecho de, eventualmente, devolver una parte del
importe abonado.
En el caso de anulación de la par(cipación de la Conselleria de Agricultura, Medio Ambiente, Cambio
Climá$co y Desarrollo Rural en la feria por causas de fuerza mayor o nº insuficiente de par(cipantes, la
Conselleria no será responsable de los posibles daños y perjuicios que dicha anulación pudiera ocasionar a
las empresas.
5 Excepción: En el caso de que el solicitante sea una Asociación u organización de productores legalmente
constituida, o grupo de empresas, se considerará que la misma vende directamente los productos de sus asociados.INSCRIPCIÓN
Las empresas cuya solicitud sea aceptada deberán cumplimentar la siguiente información:
• DATOS INTRANET: deberán rellenar TODOS los datos requeridos en su perfil o bien
ACTUALIZARLOS si ya son usuarias.
• FORMULARIO INSCRIPCIÓN* solicitado por el recinto ferial. La firma de este formulario conlleva
la aceptación de las condiciones de par(cipación de la feria y la obligación de actuar de acuerdo a
las mismas.
• JUSTIFICANTES DE PAGO, en las fechas establecidas al efecto.
*Toda la información se enviará a través de la intranet de ges*ón habilitada para tal efecto.
La firma del formulario de inscripción conlleva aceptar las condiciones de par*cipación de la Conselleria y la
norma*va de la feria así como la obligación de actuar de acuerdo a las mismas.
PRODUCTOS A EXPONER EN EL STAND
Los productos a exponer en el stand de la Conselleria de Agricultura, Medio Ambiente, Cambio Climá$co y
Desarrollo Rural deberán ser exclusivamente agroalimentarios y producidos y elaborados en la
Comunitat Valenciana y contar con el correspondiente cer$ficado del CAECV. Dentro de cada stand sólo
se expondrán productos correspondientes al *tular del mismo6. Además en el stand se prohíbe la
venta de productos (expuestos y almacenados). Además los productos expuestos deberán estar
correctamente e$quetados pudiendo el CAECV, con el visto bueno de la Conselleria de Agricultura, Medio
Ambiente, Cambio Climá$co y Desarrollo Rural, re$rar aquellos productos que no se encuentren cer$ficados
y/o no estén debidamente e$quetados como tales.
SERVICIOS OFRECIDOS
La Conselleria de Agricultura, Medio Ambiente, Cambio Climá$co y Desarrollo Rural facilitará los siguientes
servicios durante las ferias:
- Contratación del espacio a ocupar
- Decoración parte ins(tucional y personalización de los stands co-expositores con un logo e imagen
de cada empresa.
- Servicio de Internet en la zona común
6 Excepción: En el caso de que el solicitante sea una Asociación u organización de productores legalmente
constituida, o grupo de empresas. En cualquier caso los productos deberán ser elaborados y/o producidos en la
Comunitat Valenciana.- Inclusión de los expositores en el Catálogo Oficial que la feria edite
- Edición de un catálogo de co- expositores
- Mantenimiento del pabellón (limpieza, vigilancia, electricidad, agua, etc.).
- Azafatas para información general en el stand ins(tucional.
- Desplazamiento de personal ins(tucional para apoyar a los expositores.
- Dimensiones del stand de cada co-expositor: El tamaño del stand correspondiente a cada empresa
co-expositora seleccionada dependerá del n.º defini(vo de empresas par(cipantes junto a la
Conselleria de Agricultura, Medio Ambiente, Cambio Climá(co y Desarrollo Rural. No obstante lo
anterior, no se prevé que los mismos tengan un tamaño inferior a los 7 m².
- NO se incluye el alquiler o contratación de otros servicios como: neveras, audiovisuales, vinilos
extra, conexiones o enchufes adicionales, permanencia luz 24h, etc. (salvo que los mismos
estuvieran incluidos en el correspondiente contrato de servicios entre la Conselleria y la empresa
montadora).
Las empresas que soliciten servicios adicionales, lo harán SIEMPRE a través de la intranet habilitada a
tal efecto, a la empresa de diseño y montaje del stand.
La empresa de montaje remi*rá un presupuesto que será previa y obligatoriamente aceptado por la
empresa co-expositora. La Conselleria no se responsabiliza de los servicios contratados directamente a la
feria.
DECORACIÓN
El tamaño de los stands variará en función del número de empresas y se comunicará en la reunión
informa(va previa a la feria. La decoración básica será homogénea para todos los stands de la Conselleria
de Agricultura, Medio Ambiente, Cambio Climá$co y Desarrollo Rural.
Se personalizará el stand de cada empresa con una imagen y un logo(po en zonas concretas y de manera
uniforme en todo el pabellón.
No está permi$do colocar carteles, o “roll up” u otros elementos (neveras, carteles…) que condicionen la
imagen general del stand o bien impidan la visibilidad del stand vecino.
De manera excepcional, y previa autorización del personal de la Conselleria, se podrán colocar en las
paredes con altura de 2.40m.
NO está permi$do colocarlos ni fuera de la superficie del stand ni en las paredes con$guas con el stand
vecino.Las empresas recibirán la ficha técnica del stand (po con el mobiliario y elementos decora(vos que incluye.
Si las empresas desean otros elementos adicionales, deberán solicitarlos según descrito en el apartado
anterior.
La Conselleria de Agricultura, Medio Ambiente, Cambio Climá*co y Desarrollo Rural mediante concurso
público seleccionará la empresa decoradora que realizará el proyecto de decoración y montaje del stand.
MANTENIMIENTO
Los servicios de limpieza, agua, y electricidad, desde la inauguración de la feria hasta su clausura, serán
contratados por la Conselleria de Agricultura, Medio Ambiente, Cambio Climá$co y Desarrollo Rural
mediante la empresa de montaje, en(dad Ferial o con empresas locales especializadas. Durante el
desarrollo de la feria, los expositores serán los únicos responsables de sus stands y, por tanto, deberán
tomar las medidas adecuadas para evitar con(ngencias.
Los expositores serán los únicos responsables de los daños a terceros en que pudieran incurrir como
consecuencia de su par*cipación en la feria, debiendo adoptar las medidas necesarias. La Conselleria
declina toda responsabilidad por falta de adopción de tales medidas.
OTRAS CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
Durante la par(cipación en la feria, las empresas co-expositoras deberán respetar y cumplir las siguientes
normas:
Comprende la zona y equipamiento adjudicado en exclusiva a cada expositor. Su uso adecuado exige:
- Mantener el decoro y dignidad propios de la Ins(tución que les da acogida.
- Respetar la imagen general del stand ins(tucional
- No invadir espacios ni equipamientos ajenos asignados para otro fin.
- Moderar aquellos efectos inherentes a la ac(vidad del expositor (humos, ruidos,
música elevada, , etc.), que puedan suponer moles(as para el resto de usuarios.
ZONAS COMUNES
Comprende las zonas de tránsito, almacenes colec(vos y, otras zonas y servicios así calificados. Cuando se
haga uso de ellos se exigirá un aprovechamiento ORDENADO, LIMPIO y TOLERANTE.
Almacén Común: Es una dependencia común para todos los expositores. Los servicios que se ofrecen
(estanterías, agua, café, neveras, material de cocina….) son en exclusiva para las empresas expositoras, si
bien se debe hacer un uso racional y ordenado del mismo ya que es limitado. Se deberá mantener el
orden y si se toma algún material prestado devolverlo a su si(o inicial.
OBLIGACIONES
Está terminantemente PROHIBIDO FUMAR en el stand de la Conselleria y en el Recinto Ferial.Los expositores deberán atender su stand TODOS los días de la feria y cumplir con su horario de
apertura.
Este requisito es, en beneficio de todos los co-expositores del stand, de obligado cumplimiento para todas
las empresas.
La Conselleria no se hace cargo de las posibles sanciones que pueda imponer la organización ferial por
ausencia en el stand que correrán a cargo de la empresa ausente.
Las empresas que no cumplan con esta norma(va serán penalizadas por parte de la Conselleria y
condicionarán su par(cipación en futuras ferias.
Recoger adecuadamente todos sus productos al finalizar la feria y entregar los elementos del stand en las
mismas condiciones en las que fueron recibidos.
TRANSPORTE DE MUESTRAS
La Conselleria NO organiza el transporte de las muestras para las ferias por lo que no se hace
responsable de su recepción. Las empresas par*cipantes deberán ser responsables de las mismas.
PERSONAL DE CONTACTO
Vicente Abarca: Tel.: 96 124 71 03 trade_agp@gva.es
Pedro Bustos: Tel.: 96 124 73 01 trade_agp@gva.esTambién puede leer
