DISTINTIVO ESR 2020 - 3 DE MAYO 2019 - Fundación Expo Guadalajara
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Asociación Civil Sin fines de lucro fundada en 1988. 1,294 miembros 315 socios y 116 empresas localizados en todo el país. Fundador De la Alianza por la Responsabilidad Social Empresarial en México (AliaRSE), miembro de Forum Empresa y RedAmerica. MISIÓN "Promover y articular la participación filantrópica, comprometida y socialmente Considerada responsable de los ciudadanos, organizaciones Una de las 100 organizaciones civiles más confiables en y empresas, para alcanzar una sociedad más el mundo para establecer alianzas con la empresa equitativa, solidaria y próspera" (Fortune 2007).
Creada en el año 2000, por las principales organizaciones empresariales, para promover la responsabilidad social empresarial en México, a través del intercambio de informaciones, investigaciones, productos, servicios, y redes de contacto. INTEGRANTES FUNDADORES DE AliaRSE
PERCEPCIÓN DE LA RSE AHORA Un asunto relevante pero secundario, Un asunto estratégico central, fuente potencial de vinculado principalmente con percepción innovación que conduce a la generación del valor de marca o de relaciones públicas agregado, sustentabilidad y ventajas competitivas. ANTES
RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL "Es el compromiso consciente de cumplir integralmente con la finalidad de la empresa en sus dimensiones: Ambiental, Social, Económica, considerando las expectativas de sus grupos de interés, buscando la generación sustentable de recursos, promoviendo valores, a a sus colaboradores, la comunidad y el medio ambiente".
STAKEHOLDERS ASOCIAIONES (GRUPOS DE INTERÉS) INVERSIONISTAS PROVEEDORES Son personas o grupos que pueden afectar o ser afectados por la AUTORIDADES organización, por lo cual, es importante COMPETENCIA EMPRESA considerar sus expectativas en la toma COLABORADORES de decisiones. CLIENTES COMUNIDAD
DISTINTIVO ESR OBJETIVO: Acreditar y reconocer a las empresas líderes por su compromiso de aportar valor social a su operación ante sus públicos de interés y que voluntaria y públicamente manifiestan:
• Su compromiso de implementación y mejora continua de una gestión socialmente responsable, como parte de su cultura y estrategia de negocio. • Contar con políticas, estrategias y programas, que contemplen todos los ámbitos y niveles de actuación de la empresa. • Orientar a la empresa hacia un modelo de gestión sostenible y socialmente responsable. • Identificar oportunidades de mejora en la gestión integral de la empresa. • Fortalecer la confianza de los grupos de interés en la empresa, que genere valor agregado a la imagen y competitividad institucional. • Reconocer a las empresas líderes por su compromiso de aportar valor social a su operación.
CATEGORÍAS DE PARTICIPACIÓN. EMPRESAS GRANDES 1. EMPRESA GRANDE 2. EMPRESA IMPULSADORA DE RSE EN SU CADENA DE VALOR Participa de manera directa e independiente, así como aquélla Empresas que invitan a invitada a participar por medio de una proveedoras o subcontratistas Entidad o un Organismo Promotor de (MiPyMe) de su Cadena de la Responsabilidad Social Empresarial. Valor. FUENTE: Convocatoria ESR 2019 Empresa Grande
CATEGORÍAS DE PARTICIPACIÓN. EMPRESAS MiPyMEs 1. EMPRESA MICRO, PEQUEÑA Y 2. CADENA DE VALOR 3. MIPYME PROVEEDOR DE UNA ESR. MEDIANA. SOCIALMENTE RESPONSABLE MiPyMe que participa de manera Empresa proveedora de una ESR de directa e independiente, así como MiPyMe postulada para participar cualquier tamaño, que recibe el aquélla invitada a participar por por una ESR de mayor tamaño y beneficio de cubrir una cuota medio de una Entidad o un que forma parte de su cadena de preferencial de parTcipación. Organismo Promotor de la suministro, sin costo para ambas Responsabilidad Social Empresarial. empresas hasta por dos años. Fuente: Convocatoria ESR 2019 Empresas MiPyMEs
VENTAJAS COMPETITIVAS COMERCIAL LABORAL Aumenta las ventas al diferenciar Facilita el reclutamiento de sus productos y servicios de la personal de primer nivel y la competencia, anticipa las retención de talentos, genera tendencias y facilita el acceso a relaciones de largo plazo con el mercados globales. personal y alinea sus expectativas individuales con los objetivos de las empresas.
VENTAJAS COMPETITIVAS LEGAL FINANCIERO Mejora el entendimiento de Incrementa la confianza de requerimientos legales, accionistas, mejora la percepción exigencias de reguladores y de riesgo, facilita el acceso a reduce la presión de agencias financiamiento, favorece la fiscalizadoras. obtención de socios estratégicos y la atracción de inversiones.
VENTAJAS COMPETITIVAS GESTIÓN REPUTACIÓN IMPACTO Permite identificar áreas de Mejora la imagen pública Medir la evolución de sus mejora potencial, comparar frente a sus grupos de resultados, gestionar y resultados frente a los interés y aumenta la comunicar sus prácticas de indicadores, frente a sí fidelidad de los clientes. RSE. misma y con el resto de las empresas participantes.
ÁMBITOS DE LA RSE El diagnóstico del Distintivo ESR®, es una herramienta con afinidad a los principales lineamientos, normas y estándares, nacionales e internacionales de Responsabilidad Empresarial, en los ámbitos: CALIDAD DE VIDA VINCULACIÓN CUIDADO Y PRESERVACIÓN ÉTICA EMPRESARIAL EN LA EMPRESA CON LA COMUNIDAD DEL MEDIO AMBIENTE
GESTIÓN DE LA RSE Este cuestionario no influye en la evaluación global, sin embargo, es un pre-requisito que permite conocer con mayor detalle la formalización interna de la responsabilidad social de las empresas. Es indispensable para fines de retroalimentación y recomendaciones futuras.
CALIDAD DE VIDA EN LA EMPRESA Eje relacionado con el compromiso y acciones de la empresa encaminadas a potenciar el desarrollo de sus colaboradores, en un entorno laboral que propicie su empoderamiento y la calidad de vida.
CALIDAD DE VIDA EN LA EMPRESA • Empleabilidad y relaciones laborales. • Diálogo con colaboradores. • Condiciones de trabajo y protección social superiores a las de ley. • Público interno. • Balance trabajo - familia. • Capacitación y desarrollo humano. • Respeto a la diversidad. • Salud y seguridad laboral. • Derechos de relaciones de trabajo.
ÉTICA EMPRESARIAL Se refiere tanto al desempeño ético de la empresa con sus grupos de relación internos y externos, como a su proceso de toma de decisión. Las empresas que produzcan y/o comercialicen bebidas alcohólicas, refrescos, alimentos procesados y medicamentos de venta libre, deben responder adicionalmente la sección Promoción ética y consumo responsable.
ÉTICA EMPRESARIAL • Alineación estratégica: misión, visión y valores. • Código de ética y conducta. • Prácticas anticorrupción y soborno. • Trato justo y globalidad. • Cultura de dignidad humana. Derechos humanos. • Prevención de negocios ilícitos. • Transparencia y legalidad. • Competencia Justa. • Gobierno corporativo
VINCULACIÓN CON LA COMUNIDAD Constituye las acciones que demuestran el compromiso de la empresa con el desarrollo de la sociedad y el entorno con el que se relaciona.
VINCULACIÓN CON LA COMUNIDAD • Acción social y filantropía. • Inversión y balance social. • Voluntariado corporativo. • Empoderamiento. • Desarrollo de proveedores. • Alianzas intersectoriales. • Incidencia en la política pública. • Diálogo con sus grupos de interés. • Salud de los consumidores.
CUIDADO Y PRESERVACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE Relacionado con los mecanismos de la empresa para utilizar de forma sustentable y responsable los recursos, al tiempo que previene riesgos y reduce los impactos ambientales consecuencia de sus operaciones.
CUIDADO Y PRESERVACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE • Cultura ecológica. • Operaciones y políticas ambientales. • Inversión sustentable. • Capacitación y programas ambientales. • Instalaciones inteligentes. • Mitigación de impactos ambientales. • Transporte limpio. • Protección de la biodiversidad y ecosistemas. • Control de cadena productiva. Ahorro de recursos naturales.
¿QUÉ ES Y QUÉ NO ES EL DISTINTIVO ESR? ü Compromiso con la responsabilidad social. § Proceso de certificación. ü Proceso de autodiagnóstico que permite la implementación, comparación y mejora § Proceso de auditoría. continua. § Absoluto. No es sinónimo de ü Ícono de valor, voluntariedad y reputación. perfección. ü Punto de partida para la implementación de un plan RSE. ü Ejercicio de confianza y de buena fe. ü Elemento de "riesgo": Crear expectativas a sus grupos de interés.
REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Nombrar un Dar de alta el ejecutivo registro Completar proceso Responder administrativo cuestionario
1. NOMBRAR UN EJECUTIVO Será responsable y enlace ante el Cemefi para conducir el proceso de obtención del Distintivo ESR®.
2. COMPLETAR PROCESO ADMINISTRATIVO a) Registrar o actualizar la información de la empresa en: https://registroesr.cemefi.org b) Cubrir la cuota de inscripción correspondiente a la categoría de participación.
CUOTAS. EMPRESAS GRANDES Cuota de inscripción Retroalimentación* Tamaño Distintivo ESR® Réplica estatuilla por empresa 2019 Grande $62,000 $5,000 $5,000 Grupo Corporativo (hasta 2 $5,000 $5,000 $115,000 razones sociales grande)** Grande adicional (a partir de la 3er razón social en $51,000 $5,000 $5,000 adelante) Grande proveedora de ESR $45,000 $5,000 $5,000 FUENTE: Convocatoria ESR 2019 Empresa Grande
CUOTAS. EMPRESAS MiPyMEs Retroalimentación* Tamaño Cuota de inscripción Distintivo ESR® 2019 Réplica estatuilla por empresa Mediana $37,000 $3,000 $5,000 Micro y Pequeña $17,000 $2,500 $5,000 Grupo Corporativo Mediano (hasta $62,000 $3,000 $5,000 2 razones sociales)** Grupo Corporativo Pequeño o $26,000 $2,500 $5,000 Micro (hasta 2 razones sociales)** $23,000 $3,000 $5,000 Empresa adicional Mediana $14,000 $2,500 $5,000 Empresa adicional Micro y Pequeña $26,000 $3,000 $5,000 Mediana proveedor de ESR $13,000 $2,500 $5,000 Micro y Pequeña proveedor de ESR Fuente: Convocatoria ESR 2019 Empresas MiPyMEs
TAMAÑO DE LA EMPRESA Tamaño por número de empleados Sector Micro Pequeña Mediana Grande Agropecuario 2-10 11-25 26-100 >100 Minero y extractivo 2-10 11-50 51-250 >250 Industria manufacturera 2-10 11-50 51-250 >250 Construcción 2-10 11-50 51-250 >250 Comercio 2-10 11-50 51-100 >100 Transporte y comunicaciones 2-10 11-50 51-100 >100 Servicios 2-10 11-50 51-100 >100
3. DAR DE ALTA EL REGISTRO Dar de alta o actualizar su registro de usuarios en la plataforma: http://esr.cemefi.org para tener acceso al cuestionario ESR
4. RESPONDER CUESTIONARIO Subir a la plataforma la información y las evidencias que respalden las respuestas proporcionadas por la empresa, respetando las fechas establecidas en la convocatoria.
TIPOS DE RESPUESTAS • No • No aplica • Compromiso de implementación • Sí Para Compromiso de implementación o Sí, se desplegará la lista de evidencias para adjuntarlas. Para Compromiso de implementación incluir cronograma y carta compromiso en tipo de Evidencia No Certificada.
Ejemplo de respuesta Pregunta: ¿La empresa tiene un programa especial para contratación de personas con discapacidad y les ofrece condiciones de trabajo apropiadas y un trato adecuado? Respuesta: Sí Evidencias adjuntas: • Políticas, códigos y reglamentos: Política de RSE, Política de RH • Manuales y procedimientos: Manual de inducción, Manual de integración • Reconocimiento de terceros: Empresa incluyente • Evidencia no certificada: Listado de colaboradores en nómina con la descripción de la discapacidad; catálogo de instalaciones adecuadas • Reporte público auditado: Reporte de Sustentabilidad
ASOCIACIONES 1. Políticas, códigos y reglamentos Evidencias 2. Manuales y Procedimientos documentales 3. Evidencias de acción certificadas 4. Evidencias de acción no certificadas 5. Reconocimiento de terceros 6. Reportes públicos no auditados 7.Toda Importante: Reportes públicos la información auditados se presenta exclusivamente en formato electrónico (no mayor a 4 MB), a través del sistema destinado para responder el diagnóstico.
POLÍTICAS, CÓDIGOS Y REGLAMENTOS. Se refiere a los reglamentos internos, políticas de diversas áreas, convenios, procedimientos, códigos de conducta, contratos y/o cualquier otro documento que demuestre la existencia de un compromiso formal de la empresa ante terceros.
MANUALES Y PROCEDIMIENTOS Documentación establecida por más de un año que describa la metodología y aplicación de los lineamientos y procesos establecidos por la empresa.
EVIDENCIAS DE ACCIÓN CERTIFICADAS Documentos que dan cuenta del proceso de implementación de programas, actividades o servicios de la organización, que estén certificados por algún organismo público reconocido o una norma local o internacional.
EVIDENCIAS DE ACCIÓN NO CERTIFICADAS Documentos que dan cuenta del proceso de implementación de programas, actividades o servicios de la organización de manera interna.
RECONOCIMIENTOS DE TERCEROS Se refiere a cartas, diplomas, premios, reconocimientos públicos, relacionados con programas o actividades de la organización.
REPORTES PÚBLICOS NO AUDITADOS Informe, publicación, anuncio de prensa, radio o TV, cuyo contenido sea la síntesis de resultados sobre un programa específico de cualquier área del negocio y que se haya distribuido o anunciado de manera masiva. .
REPORTES PÚBLICOS AUDITADOS Documento emitido por un despacho de auditores externos relacionado con cualquier área del negocio. FUENTE: Manual de uso de la plataforma ESR/https://www.cemefi.org/esr/images/Guia%20de%20 participacion%20Distintivo%20ESR%202016%20y%20man ual%20del%20sistema.pdf
CUESTIONARIOS Empresas Grandes: Empresas Micro, Pequeña, Consumo Responsable: Contestan el cuestionario Mediana: Empresas cuyos productos son bebidas ESR con 150 indicadores Contestan el cuestionario ESR alcohólicas y productos que se venden sin PYME 2019 con 75 indicadores receta médica, contestan el cuestionario base (4 áreas de la RSE) más el ámbito de Consumo Responsable con 30 Indicadores
FECHAS NOTA: Las fechas mostradas a continuación corresponden a la convocatoria 2019. Empresas Micro, Pequeña, Mediana: Inscripción administrativa: Del 26 de noviembre de 2018 al 24 de mayo de 2019 Fecha límite para responder cuestionarios: 30 de junio de 2019 Fecha de publicación de resultados: 30 de agosto de 2019 Empresas Grandes: Inscripción administrativa: Del 6 de agosto al 2 de noviembre de 2018 Fecha límite para responder cuestionarios: 15 de diciembre de 2018
LA EMPRESA TENDRÁ ACCESO A: 1. El cuestionario diagnóstico del Distintivo ESR®. 2. Beca para un participante al Taller de Introducción a la RSE y uso del sistema electrónico. 3. Acceso para un participante en el III Foro Internacional PYMES Socialmente Responsables y el XIV Seminario Internacional de Mejores Prácticas de RSE, que se llevará a cabo en Octubre de 2019 en Chihuahua y cuota preferencial (50% del costo para el público general) para inscripciones adicionales. 4. Cuota preferencial del 50% del costo para el público, para asistir al XII Encuentro Latinoamericano de Empresas Socialmente Responsables, a celebrarse en el mes de Mayo de 2019 en la Ciudad de México. 5. El Reporte de resultados confidencial referente a la participación de la Entidad u Organismo en el proceso.
LAS EMPRESAS RECIBEN Constancia oficial de obtención del Distintivo ESR® y, Licencia de uso del logotipo del Distintivo ESR® y de la marca Empresa Socialmente Responsable. Escultura alusiva a la obtención del Distintivo ESR® (años 1, 5, 10 y 15) o Placa conmemorativa de renovación del compromiso (años intermedios). Publicación en el listado público de Empresas que obtienen el Distintivo ESR disponible en línea www.cemefi.org/esr.
RECONOCIMIENTOS ESPECIALES (Requisito: contar con el Distintivo ESR®) EMPRESA DEL 1% (INVERSIÓN SOCIAL). Empresa que decide adoptar como política de inversión social, destinar al menos el 1% de sus utilidades antes de impuestos a acciones de beneficio social. ESR COMPROMETIDA CON LA INCLUSIÓN SOCIAL. Reconocimiento que otorgan conjuntamente el Cemefi y la Sedesol a las empresas que cuentan con el Distintivo ESR® y que se han comprometido a trabajar por disminuir el rezago social en México a través de sus propios programas de Responsabilidad Social Empresarial -RSE-.
MEJORES PRÁCTICAS CATEGORÍAS DE PARTICIPACIÓN BÁSICAS: ü Calidad de vida en la empresa ü Ética empresarial ü Cuidado y preservación del medio ambiente ü Vinculación de la empresa con la comunidad FECHAS COMPLEMENTARIAS: Fecha de apertura: En verano 2019. ü Anticorrupción ü Promoción del consumo responsable Fecha de reconocimiento: Octubre 2019 en el marco del ü Alianzas intersectoriales III Foro Internacional PYMES Socialmente Responsables, ü Voluntariado corporativo Chihuahua. Asesoría de Fundación Expo para todas las empresas interesadas en postular 1 beca del 100% para postulación.
14, 15 y 16 de Mayo https://www.cemefi.org/encuentroesr/
Foro Internacional PYMES Socialmente Responsables • Octubre 2019 en Chihuahua • 2020 en Mazatlán (por confirmar) • 2021 en Cancún (por confirmar)
PRÓXIMOS EVENTOS
CAMPAÑA #ReporteDeSustentabilidad Invitamos a todas las empresas de Jalisco y Colima a que nos compartan sus Reportes de Sustentabilidad recientes para colocarlos en nuestra página web de Fundación Expo Guadalajara esto será útil como modelo para las empresas iniciales que quieres publicar su desempeño socialmente responsable • Favor de enviar la liga donde esta publicado su Reporte a rsociales@fundacionexpoguadalajara.org con Dulce Rodríguez.
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