Protocolos DE BIOSEGURIDAD - EN INCAUCA S.A.S.
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Protocolos DE BIOSEGURIDAD PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES EN INCAUCA S.A.S. Junio 2021
ÍNDICE
1 Introducción 4
2 Justificación 5
3 Alcance 5
4 Objetivo General 5
5 Objetivos Específicos 6
6 Marco Legal 6
7 Protocolo de bioseguridad para la
prevención de la transmisión de Covid-19 8
7.1 Definiciones 8
7.2 Medidas generales 10
7.3 Medidas de autocuidado 10
7.4 Cuidado de la salud mental 10
7.5 Lavado e higiene de manos 11
7.6 Distanciamiento f ísico 11
7.7 Uso de tapabocas 12
7.8 Ventilación 12
7.9 Limpieza y desinfección 13
7.10 Manejo de residuos 14
Comunicación del riesgo y
7.11 15
cuidado de la salud
Vigilancia de la salud de los trabajadores
8 en el contexto del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) 15
9 Alternativas de organización laboral 16
10 Medidas para adoptar en el espacio público 17
11 Marchas o protestas 18
12 Transporte de personal 18
Protocolo
DE BIOSEGURIDAD
El coronavirus COVID-19, puede causar enfer-
medades que van de leves a graves y, en algu-
nos casos, puede ser fatal.
Por lo anterior, INCAUCA ha adaptado el Decre-
to 580 del 31 de mayo de 2021, Resolución 777
del 02 de junio 2021 y su anexo técnico que
contiene los protocolos de bioseguridad para
la prevención de transmisión de la COVID-19,
con el fin de minimizar los factores que pueden
generar la transmisión de la enfermedad, miti-
gar sus efectos durante el aislamiento indivi-
dual responsable y la reactivación económica
segura.
La evidencia muestra que la propagación del
coronavirus COVID-19 continúa, a pesar de los
esfuerzos estatales y de la sociedad, con las
medidas farmacológicas como la vacuna y el
autocuidado con higiene de manos, uso de
tapabocas, el distanciamiento social, el
autoaislamiento voluntario y la cuarentena en
caso de síntomas asociados a COVID -19, que
son las medidas que evitan la propagación de
un brote en determinadas comunidades. El
mayor esfuerzo para proteger a los más vulne-
rables con el contagio de esta enfermedad
debe enfocarse a vacunar a trabajadores mayo-
Introducción
res de 50 años y quienes tengan las comorbili-
dades determinadas en la etapa 3 del plan
nacional de vacunación de Colombia.
El coronavirus COVID-19, es una enfermedad
respiratoria causada por el virus SARS-COV-2.
Para reducir el impacto de las condiciones del
brote de COVID-19 durante el aislamiento
individual responsable y la reactivación segura
en las actividades económicas, INCAUCA y los
trabajadores debemos realizar la planeación,
alistamiento e incorporación de medidas de
prevención para la mitigación y dar respuesta a
situaciones de riesgo frente a la COVID-19.
Página 4
2 Justificación
INCAUCA considera que en el marco de la emergencia sanitaria por causa del Coronavirus es nece-
sario apoyar la vacunación de acuerdo con el plan nacional del Ministerio de Salud, Decreto 630
del 9 de junio de 2021 y los protocolos generales de bioseguridad establecidos en la Resolución
777 y su anexo técnico de junio 02 de 2021.
3 Alcance
Este protocolo es aplicable a todo el personal de INCAUCA, así como a proveedores, clientes, con-
tratistas, visitantes y es transversal a todos los procesos de la Empresa.
4 Objetivo General
Vacunar al 100% de los trabajadores, continuar con los criterios de bioseguridad para la promo-
ción de la salud y la protección contra el riesgo de contagio a todos los trabajadores propios,
clientes, contratistas y proveedores de insumos y materias primas y orientar medidas generales
de bioseguridad en el marco de la pandemia de la COVID-19, con el fin de disminuir el riesgo de
transmisión del virus de persona a persona, en el desarrollo de todas sus actividades.
Página 5
Protocolo
DE BIOSEGURIDAD
5 Objetivos Específicos
5.1. Dar cumplimiento al Plan Nacional de Vacu- das por secretarias de salud y EPS, continuar
nación contra la COVID-19, así como adaptar y con las medidas y procedimientos de biosegu-
adoptar las medidas de bioseguridad estable- ridad establecidos, con el fin que se conozca, se
cidas por normas legales para evitar posibles aplique y se constituya en una práctica perma-
contagios con el SARS-COV-2. nente y en una herramienta de prevención
tanto al interior de la Empresa, como en sus
5.2. Determinar los conceptos generales y los lugares de residencia y ámbito social.
protocolos de limpieza y desinfección de áreas
y equipos en todos los procesos de la Empresa, 5.4. Crear una cultura de bioseguridad para
lo que contribuirá a prevenir el contagio por prevenir la COVID-19 y otras enfermedades y la
COVID-19. toma de conciencia a través de la capacitación
5.3. Divulgar a los trabajadores las etapas de para alcanzar la mayor tasa de vacunación en la
vacunación contra la COVID-19, establecer y Empresa, de igual manera, generar prevención,
propiciar procesos de vacunación masiva al autocuidado y la autogestión por parte de los
interior del Ingenio, coordinar para que indivi- trabajadores.
dualmente los trabajadores se vacunen en las
instalaciones de las IPS que están determina-
6 Marco Legal
POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
INCAUCA S.A.S. se compromete a diseñar e contratistas y visitantes, para ello, establecerá
implementar el Sistema de Gestión de la Segu- los siguientes objetivos:
ridad y Salud en el Trabajo, para la protección
• Identificar los peligros agrícola, fabriles y de
de todos los trabajadores, independiente de su
transporte, valorarlos y establecer sus contro-
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vinculación, incluyendo los contratistas, sub-
les.
• Dar cumplimiento a los requisitos legales Nuestra Política refleja que el compromiso de la
establecidos, en especial al Decreto de Emer- alta dirección, se cumplirá obligatoriamente
gencia Sanitaria 417 y de otros suscritos. por las partes interesadas y se revisa cada año
para asegurar su cumplimento y pertinencia.
• Desarrollar actividades de promoción de la
salud y de estilos de vida y trabajo saludables. El personal de dirección y supervisión tiene la
responsabilidad de contribuir al cumplimiento
• Prevenir el acoso laboral y propiciar ambien-
de los objetivos del Sistema y al fortalecimien-
tes de convivencia laboral.
to de la cultura de seguridad en sus procesos
• Prevenir lesiones, enfermedades y posibles manteniendo un ambiente de trabajo seguro,
contagios por COVID-19. de igual forma, todos los trabajadores son
responsables de demostrar comportamientos
• Proteger la seguridad y salud de todos los
seguros y reportar los riesgos potenciales.
trabajadores mediante la mejora continua en
la gestión y desempeño de la seguridad y salud
en el trabajo.
Para el desarrollo de las actividades económi- La Organización Mundial de la Salud (OMS), el 7
cas y continuidad de los protocolos de biosegu- de enero de 2020, declaró el brote del nuevo
ridad el Artículo 49 de la Constitución Política coronavirus COVID-19 como una emergencia de
determina, entre otros aspectos, que toda salud pública de importancia internacional y el
persona tiene el deber de procurar el cuidado 11 de marzo de 2020, como una pandemia.
integral de su salud y la de su comunidad y el
Como consecuencia de ello y con el fin de
Artículo 95 del mismo ordenamiento dispone
prevenir y controlar la propagación de la
que las personas deben "obrar conforme al
COVID-19, el Ministerio de Salud y Protección
principio de solidaridad social, respondiendo
Social, mediante Resolución 385 del 12 de
con acciones humanitarias, ante situaciones
marzo de 2020, declaró la emergencia sanitaria
que pongan en peligro la vida o la salud", por lo
en todo el territorio nacional, la cual ha sido
tanto, es una responsabilidad de los trabajado-
prorrogada hasta el 31 de agosto de 2021.
res propiciar espacios de autocuidado en su
sitio de trabajo, al momento de consumir los El País ha tenido tres grandes picos de contagio,
alimentos, en el transporte, con la familia y en con una última aceleración entre marzo y abril
su entorno social. de 2021.
La Ley 9 de 1979 destaca su Artículo 598 el cual El Decreto 109 de 2021, modificado por los
establece que, "toda persona debe velar por el Decretos 404 y 466 de 2021 adoptó el Plan
mejoramiento, la conservación y la recupera- Nacional de Vacunación contra la COVID-19, en
ción de su salud personal y la salud de los el que se define, entre otros aspectos, en todo
miembros de su hogar, evitando acciones y el territorio nacional, la población que debe
omisiones perjudiciales y cumpliendo las recibir prioritariamente la vacuna para cumplir
instrucciones técnicas y las normas obligatorias con el objeto de reducir la morbilidad grave y la
que dicten las autoridades competentes. mortalidad especifica por COVID- 19, disminuir
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la incidencia de casos graves y la protección de
Protocolo
DE BIOSEGURIDAD
la población que tiene alta exposición al virus y reactivación progresiva de las actividades eco-
reducir el contagio en la población general. nómicas, sociales y del Estado y determinó que,
bajo el nuevo panorama de la pandemia, el
Todas las vacunas contra la COVID-19 han mos-
Ministerio de Salud y Protección Social debe
trado efectividad para reducir mortalidad y la
establecer los criterios para la apertura gradual
incidencia de casos graves, por lo que, con la
y las condiciones que permitan el desarrollo de
vacunación de los grupos de mayor riesgo de
tales actividades.
complicar y morir, se reduce la mayoría de la
carga de la mortalidad y en consecuencia la Las actividades que ya vienen funcionado
presión en el sistema de salud, como ya se ha podrán continuar con el desarrollo de sus acti-
comenzado a observar en adultos mayores. vidades, siempre y cuando se respete un
distanciamiento físico de mínimo 1 metro.
Teniendo en cuenta que la COVID-19 es un
evento endémico, de acuerdo a la evidencia INCAUCA establecerá estrategias para el regre-
científica, se logra mitigar la transmisión a so a las actividades laborales o contractuales
través de medidas farmacológicas como la de manera presencial de las personas que
vacunación y no farmacológicas (medidas de hayan recibido el esquema completo de vacu-
bioseguridad) las cuales deben asumirse como nación.
prácticas de autocuidado.
Nota. se incluirán a los trabajadores que en el
Mediante el Decreto 580 del 31 de mayo 2021 el ejercicio de su autonomía decidieron no vacu-
Gobierno nacional adoptó las medidas para la narse, independientemente de su edad o con-
dición de comorbilidad.
7 Protocolo de
bioseguridad
para la prevención de
la transmisión de COVID-19
7.1. Definiciones 7.1.3. Aislamiento por gotas: se refiere a las
medidas para controlar las infecciones por
7.1.1. Aislamiento: separación de una persona o virus respiratorios y otros agentes transmitidos
grupo de personas que se sabe o se cree que por gotas (> 5 micras) impulsadas a corta
están infectadas con una enfermedad transmi- distancia a través del aire y que pueden ingre-
sible. sar a través de los ojos, la mucosa nasal, la boca
7.1.2. Aislamiento respiratorio: se aplica cuando o la piel no intacta de la persona que está en
se prevé la presencia de gotas de origen respi- contacto con el paciente.
ratorio con bajo rango de difusión (hasta 1 7.1.4. Asepsia: ausencia de microorganismos
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metro). que pueden causar enfermedad.
7.1.5. Autocuidado: según la definición de la 7.1.12. Estrategia de cohorte o burbuja para
Organización Mundial de la Salud, "el autocui- servicios de educación inicial y en estableci-
dado comprende todo lo que hacemos por mientos educativos: se refiere a la estrategia de
nosotros mismos para establecer y mantener la identificar y conformar grupos fijos de niños y
salud, prevenir y manejar la enfermedad.” adolescentes que permanezcan juntos a lo
(OMS, 1998). En el contexto de la Ley Estatutaria largo del día, manteniendo el distanciamiento
de Salud, el primer deber de la persona con el físico.
servicio de salud es "propender por su autocui-
7.1.13. Eventos públicos y privados: congrega-
dado, el de su familia y el de su comunidad”,
ción planeada de personas, reunidas en un
aplicando prácticas como el autoaislamiento,
lugar con la capacidad o infraestructura para
monitoreo de signos vitales como la tempera-
ese fin, con el objetivo de participar en activi-
tura, oximetría, tensión arterial.
dades reguladas en su propósito, tiempo, con-
7.1.6. Aglomeración: Se entiende por aglomera- tenido y condiciones de ingreso y salida, bajo la
ción toda concurrencia de personas en espa- responsabilidad de una organización que
cios cerrados y abiertos en los cuales no se aplica medidas de bioseguridad, con el control
pueda guardar el distanciamiento físico de y soporte necesario para su realización y bajo el
mínimo un metro entre persona y persona. permiso y supervisión de entidades u organis-
mos con jurisdicción sobre ella.
7.1.7. Bioseguridad: conjunto de medidas
preventivas que tienen por objeto eliminar o 7.1.14. Hipoclorito: es un grupo de desinfectan-
minimizar el factor de riesgo biológico que tes que se encuentra entre los más comunmen-
pueda llegar a afectar la salud, el medio te utilizados que tienen un efecto rápido sobre
ambiente o la vida de las personas, asegurando una gran variedad de microorganismos.
que el desarrollo o producto final de dichos
7.1.15. Mascarilla quirúrgica: elemento de
procedimientos no atenten contra la salud y
protección personal para la vía respiratoria,
seguridad de los trabajadores.
que ayuda a bloquear las gotitas más grandes
7.1.8. Cohorte de pacientes: agrupación de los de partículas, derrames, aerosoles o salpicadu-
pacientes que están colonizados o infectados ras, que podrían contener microbios, virus y
con un mismo microorganismo. bacterias, para que no lleguen a la nariz o la
boca.
7.1.9. COVID-19: nueva enfermedad causada por
un nuevo coronavirus. El nombre de la enfer- 7.1.16. Material contaminado: es aquel que ha
medad se escogió siguiendo las mejores prácti- estado en contacto con microorganismos o es
cas establecidas por la Organización Mundial sospechoso de estar contaminado.
de la Salud (OMS).
7.1.17. Prestadores de servicios de salud: Se
7.1.10. Desinfección: es la destrucción de refiere a las instituciones prestadoras de servi-
microorganismos de una superficie por medio cios de salud (IPS), profesionales independien-
de agentes químicos o físicos. tes de salud, transporte asistencial de pacien-
tes y entidades de objeto social diferente que
7.1.11. Desinfectante: es un germicida que inac-
prestan servicios de salud.
tiva prácticamente todos los microorganismos
patógenos reconocidos, pero no necesariamen- 7.1.18. Proveedores: persona natural o jurídica,
te todas las formas de vida microbiana. Este entidad e institución, que produzca o provea
término se aplica solo a objetos inanimados. bienes y servicios.
Página 9Protocolo
DE BIOSEGURIDAD
7.1.19. Residuo biosanitario: Son todos aquellos Para esto se hace necesario:
elementos o instrumentos utilizados durante la
a. Determinar con claridad la o las medidas de
ejecución de un procedimiento que tiene con-
cuidado que requiere implementar para preve-
tacto con materia orgánica, sangre o fluidos
nir su contagio o el de otros.
corporales del usuario.
b. Revisar sus prácticas de cuidado en la actua-
7.1.20. Residuos peligrosos: Es aquel residuo o
lidad, identificando las situaciones, circunstan-
desecho que, por sus características corrosivas,
cias, pensamientos y/o emociones que facilitan
reactivas, explosivas, tóxicas, inflamables,
o dificultan estas prácticas.
infecciosas o radiactivas, puede causar riesgos
o efectos no deseados, directos e indirectos, a c. Adoptar medidas de cuidado que puedan
la salud humana y el ambiente. Así mismo, se garantizar su protección, considerando las
considera residuos peligrosos los empaques, particularidades de su entorno y de sus condi-
envases y embalajes que estuvieron en contac- ciones de vida. A partir de ello, seleccione y
to con ellos. utilice la opción más viable, priorizando su
protección y la de otros.
d. Comparar y reflexionar sobre sus experien-
7.2. Medidas generales
cias y prácticas a la luz de las recomendaciones
Las medidas que han demostrado mayor sanitarias y si es necesario tome decisiones
evidencia para la contención de la transmisión ante las nuevas situaciones.
del virus son las siguientes:
e. Tener presente y extremar medidas de cuida-
a. Medidas de autocuidado do en el caso que alguno de los miembros de la
b. Cuidado de la salud mental familia presente alguna comorbilidad asociada
a mayor riesgo de enfermedad grave por
c. Lavado e higiene de manos COVID-19.
d. Distanciamiento físico f. Si usted identifica situaciones de riesgo para
e. Uso de tapabocas la transmisión del virus, extreme las medidas
de bioseguridad y evite el contacto con las
f. Ventilación adecuada demás personas.
g. Limpieza y desinfección g. Generar condiciones que permitan materiali-
h. Manejo de residuos zar la prevalencia de los derechos de los niños
y adolescentes, a partir de prácticas de cuida-
do y autocuidado.
7.3. Medidas de autocuidado
En la situación actual, la responsabilidad de 7.4. Cuidado de la salud mental
cuidarse también incluye cuidar a los otros. De
acuerdo con esta consideración, cada persona a. Antes de salir, atienda las emociones y pen-
es responsable de tomar decisiones de acuerdo samientos que le generan la idea de salir, plani-
con sus necesidades, capacidades, posibilida- fique las actividades que realizará fuera de casa
des y condiciones de vida que propendan por el y la forma en que se movilizará, así como las
cuidado de sí mismo, de los seres queridos y de medidas de protección que empleará.
la sociedad en general. b. En el espacio público procure mantener una
Página 10actitud positiva, concéntrese en realizar las k. Disponer de los insumos para realizar la
actividades planeadas, preste atención cons- higiene de manos, esto es, agua limpia, jabón y
tante a los posibles riesgos y al uso adecuado toallas de un solo uso (toallas desechables)
de sus elementos de protección. Extreme las para el secado de manos.
medidas de bioseguridad.
l. Disponer y utilizar alcohol glicerinado mínimo
c. Mientras sea posible promueva espacios de al 60% máximo 95%.
interacción social de manera especial para
m. Disponer de alcohol glicerinado en lugares
niños y adolescentes, bajo las medidas de
de acceso fácil y frecuente por parte de las
bioseguridad definidas en este anexo.
personas trabajadoras.
d. Cuando regrese a casa priorice los protocolos
n. Disponer, en áreas comunes, de puntos para
de higiene y desinfección y tómese un tiempo
el lavado frecuente de manos.
para considerar el impacto emocional que le
generaron las actividades en el espacio público o. Instalar recordatorios de la técnica del
y las medidas de protección. lavado de manos en la zona en la cual se realiza
esta actividad.
7.5. Lavado e higiene de manos p. Limpiar y desinfectar con frecuencia los reci-
pientes que dispensan el alcohol glicerinado.
7.5.1. Realizar lavado de manos con agua y
jabón, así:
7.6. Distanciamiento físico
a. Después de entrar en contacto con superfi-
cies que hayan podido ser contaminadas por a. Para todas las actividades el distanciamien-
otra persona (manijas, pasamanos, cerraduras, to físico será de mínimo 1 metro, entre las
transporte). personas que se encuentran en el lugar o entor-
no. Aplique esta misma distancia en su grupo
b. Cuando las manos están visiblemente sucias
familiar.
c. Antes y después de ir al baño
b. Reiterar la importancia de mantener el
d. Antes y después de comer distanciamiento físico en todos los lugares en
donde pueda tener encuentro con otras perso-
e. Después de estornudar o toser
nas, pues constituye una de las mejores medi-
f. Antes y después de usar tapabocas das para evitar la propagación.
g. Antes de tocarse la cara, tocar o acariciar sus c. Evitar aglomeraciones en las diferentes áreas
animales de compañía, recoger sus excretas, o donde se desarrollan las actividades, definien-
realizar el manejo de sus alimentos. do estrategias que garanticen el distanciamien-
to físico y minimicen la acumulación de perso-
h. El lavado de manos debe durar de 20 a 30
nas en un mismo lugar, tales como: horarios de
segundos.
atención, turnos de operación, sistemas de
i. La higiene de manos con alcohol glicerinado reservas.
se debe realizar siempre y cuando las manos
d. Informarse sobre las condiciones de uso,
estén visiblemente limpias.
acceso y aforo de los distintos ambientes y
j. Lavar o higienizar las manos después de usar establecimientos.
equipos biométricos o elementos para toma de
huella dactilar debido al riesgo de la transmi-
Página 11
sión del virus en esas actividades.Protocolo
DE BIOSEGURIDAD
7.7. Uso de tapabocas debiera hacerlo, lávese las manos antes y des-
pués de su manipulación.
a. El uso del tapabocas es obligatorio en todos
los lugares y ambientes al interior del Ingenio. l. El tapabocas se puede usar durante 8 horas
de manera continua, siempre y cuando no esté
b. En espacios cerrados, oficinas, salones de roto, sucio o húmedo, en cualquiera de esas
reunión, capacitación y medios de transporte, condiciones debe retirarse, eliminarse y colocar
se recomienda el uso de tapabocas. uno nuevo.
c. El uso correcto del tapabocas cubriendo nariz m. Cuando se retire el tapabocas, hágalo desde
y boca, es fundamental para evitar el contagio. las cintas o elásticos, nunca toque la parte
De igual manera, es muy importante retirarse el externa de la mascarilla.
tapabocas evitando el contacto con zonas con-
taminadas o dispersión del agente infeccioso. n. Una vez retirado, doblar el tapabocas con la
cara externa hacia dentro y depositarlo en una
d. En el casino y zonas de alimentación el tapa- bolsa de papel o basura.
bocas debe quitarse únicamente para comer y
beber, el tiempo restante debe estar cubriendo o. No reutilizar el tapabocas de un solo uso o
boca y nariz. desechable.
e. Mantener en áreas visibles información rela- p. El tapabocas se debe mantener en su empa-
tiva a las técnicas de uso y disposición de este que original si no se va a utilizar o en bolsas
elemento de protección personal. selladas, no se recomienda guardarlos sin
empaque en el bolso, o bolsillos sin la protec-
f. Se puede usar tapabocas de tela, siempre y ción porque se pueden contaminar, romper o
cuando cumplan con las indicaciones definidas dañar.
por el Ministerio de Salud.
q. Los tapabocas no se deben dejar sin
g. Ajustar el tapabocas, si tiene elásticos, por protección encima de cualquier superficie, por
detrás de las orejas. Si es de tiras, se debe atar ejemplo, mesas de casino o bancos de trabajo,
por encima de las orejas en la parte de atrás de repisas, escritorios equipos, entre otros, por el
la cabeza y las tiras de abajo, por debajo de las riesgo a contaminarse.
orejas y por encima del cuello.
h. La colocación debe ser sobre la nariz y por
debajo del mentón. 7.8. Ventilación
i. La cara del tapabocas con color (impermea- a. Siempre que sea posible, mantener puertas y
ble) debe mantenerse como cara externa. ventanas abiertas para lograr intercambio de
Debido a su diseño, el filtrado no tiene las aire natural.
mismas características en un sentido y en otro, b. Todos los ambientes de trabajo deben tener
su colocación errónea puede ser causante de un alto flujo de aire natural, realizar las adapta-
una menor protección del trabajador. ciones necesarias para garantizar una adecua-
j. Sujetar las cintas o colocar las gomas de da ventilación y evitar que haya grupos de
forma que quede firme. Si el tapabocas tiene personas en lugares de baja ventilación.
banda flexible en uno de sus lados, este debe ir c. Realizar la evaluación y adecuación de las
en la parte superior, moldee la banda sobre el condiciones de ventilación y aforo máximo de
tabique. los lugares de manera que minimicen el riesgo
k. No tocar el tapabocas durante su uso. Si de contagio.
Página 12d. Mantener los grupos de trabajo separados en 7.9. Limpieza y desinfección
tiempo y lugar, favoreciendo el distanciamiento
físico entre trabajadores de distintas áreas. a. En INCAUCA debemos desarrollar e imple-
mentar un protocolo de limpieza y desinfección
e. Favorecer todas las actividades laborales y en todas las áreas: atención al público, recibo
de bienestar que sean posible en espacios de proveedores y demás áreas que se requie-
abiertos y con distanciamiento físico ran para el desarrollo de las respectivas activi-
f. Propiciar, en lo posible, lugares de descanso dades, definiendo el procedimiento, la frecuen-
al aire libre, patios abiertos o jardines. cia, los insumos y el personal responsable,
entre otros.
g. Si el lugar de descanso es cerrado, mantener
abiertas las puertas y ventanas b. Realizar limpieza y desinfección de manera
frecuente de pisos, paredes, puertas, ventanas,
h. En los lugares cerrados se debe tener en divisiones, muebles, sillas, ascensores y todos
cuenta las siguientes condiciones de ventila- aquellos elementos y espacios con los cuales
ción y distanciamiento: las personas tienen contacto constante y direc-
• Además de la ventilación natural con puertas to.
y ventanas abiertas pueden usarse ventiladores c. Garantizar que el proceso de limpieza y
sin recirculación de aire. desinfección se realice de manera segura y con
• En los entornos cerrados con aire acondicio- los elementos necesarios, dependiendo de las
nado se debe revisar si existe recirculación de áreas o de las zonas de desplazamiento y
aire. La recirculación en el contexto actual trabajo.
puede favorecer el transporte de aerosoles con d. Disponer de dulceabrigos y uso de desinfec-
la presencia del virus. Los filtros de partículas y tante que permita limpiar o desinfectar las
el equipo de desinfección en corrientes de aire áreas de contacto como: el panel de control de
recirculado pueden reducir este riesgo, pero no los equipos, botones de ascensor, manijas,
son eficaces para eliminar el riesgo de transmi- entre otros, o designar a una persona que se
sión. encargue de efectuar esta tarea.
• Garantizar la correcta circulación del aire, en e. Las áreas como pisos, baños, cocinas, se
caso de requerir sistema de ventilación artifi- deben lavar mínimo una vez al día con un
cial, se recomienda que el sistema trabaje en el detergente común, luego desinfectar con
modo de máxima renovación de aire y mínima productos entre los que se recomienda el hipo-
recirculación y en lo posible garantice por lo clorito de uso doméstico y dejarlo en contacto
menos 4 renovaciones del volumen ventilado con las superficies de 5 a 10 minutos, retirar con
cada hora. Además, que se inspeccione periódi- un paño húmedo y limpio.
camente, que los filtros utilizados se cambien
de acuerdo con las recomendaciones del fabri- f. Realizar las actividades de seguimiento y
cante y los sistemas de conductos se limpian monitoreo a través de registros e inspecciones.
periódicamente. g. Realizar capacitación al personal de aseo y
• Se recomienda no permanecer por largos limpieza en relación con el protocolo de limpie-
periodos en espacios cerrados sin adecuada za y desinfección definido, de acuerdo con lo
ventilación. establecido en la presente resolución.
h. En caso de contratar empresas especializa-
das, estas deberán contar con concepto sanita-
Página 13Protocolo
DE BIOSEGURIDAD
rio favorable, expedido por las secretarias de si sus guantes son reutilizables, antes de
salud o las entidades que hagan sus veces. quitárselos lave el exterior con el mismo desin-
fectante con que realizó la desinfección de
i. Los insumos empleados para realizar la activi-
superficies, déjelos secar en un lugar ventilado.
dad tales como escobas, traperos, trapos,
esponjas, estropajos, baldes deben ser objeto • Utilizar desinfectantes o alcohol al 70% para la
de limpieza y desinfección constante. limpieza de los objetos, superficies y materiales
de uso constante, así como las superficies del
j. Los insumos químicos empleados deberán
baño (o cualquier otro objeto sobre el que se
ser utilizados de acuerdo con las especificacio-
estornude o tosa).
nes de dosis y naturaleza química del producto
y contarán con su hoja de seguridad acorde con m. Desinfectar los objetos personales como
el Sistema Globalmente Armonizado (SGA). gafas, celulares, etc., de forma frecuente y no
prestarlos.
k. Realizar la limpieza y desinfección de equi-
pos biométricos, tabletas de soporte de infor- n. Evitar el intercambio de elementos de trabajo
mación, después de cada uso, debido al riesgo y equipos de protección personal con otras
de transmisión del virus con el uso de estos personas. En caso de ser necesario compartir-
equipos. los, realizar desinfección, previo a su uso.
l. La desinfección y limpieza de los estableci-
mientos y espacios se realiza de la siguiente 7.10. Manejo de residuos
manera:
a. Identificar los residuos generados en el área
• Tener un espacio disponible para los insumos de trabajo.
de limpieza y desinfección.
b. Informar a los trabajadores las medidas para
• El personal que realiza el procedimiento de la correcta separación de residuos producto de
limpieza y desinfección debe utilizar los la implementación de los protocolos de biose-
elementos de protección personal como mono guridad.
gafas, guantes, delantal y tapabocas.
c. Ubicar contenedores y bolsas suficientes
• Realizar la limpieza de áreas y superficies para la separación de residuos.
retirando el polvo y la suciedad, con el fin de
lograr una desinfección efectiva. d. Los tapabocas y guantes deben ir separados
en doble bolsa de color negra que no debe ser
• El dulce abrigo utilizado para realizar la abierta por el personal que realiza el reciclaje.
limpieza y desinfección debe estar limpio. Además, deben estar separados de los residuos
• El personal de limpieza debe lavar sus manos aprovechables tales como papel, cartón, vidrio,
antes y después de realizar las tareas de plástico y metal desocupados y secos, que van
limpieza y desinfección, así mismo, debe utili- en bolsa blanca.
zar guantes y seguir las recomendaciones del e. Efectuar la recolección permanente de resi-
fabricante de los insumos a utilizar. duos y garantizar su almacenamiento.
• Los productos de limpieza y desinfección f. Realizar la limpieza y desinfección de los con-
deben ser aplicados siguiendo las instruccio- tenedores.
nes de las etiquetas.
g. Cumplir con la presentación de residuos al
• Elimine los guantes y dulce abrigo en el con- servicio de recolección externa, de acuerdo con
tenedor correspondiente después de usarlos, las frecuencias de recolección.
Página 14h. Garantizar los elementos de protección al a. Acciones de información, educación y comu-
personal que realiza esta actividad. nicación para el desarrollo de todas las activi-
dades que eviten el contagio, con COVID-19.
i. Realizar la limpieza y desinfección de los
elementos de protección personal e insumos b. Mecanismos de información a las personas
utilizados para el manejo de los residuos. de forma visible, legible, que sean oportunos,
claros y concisos, a través de sus redes socia-
j. Siempre que el personal a cargo de las labo-
les, carteleras, afiches o cualquier otro medio
res de limpieza y desinfección termine sus
de difusión, sobre las medidas de prevención y
labores, deberá incluir, al menos, el procedi-
atención. Se debe utilizar medios de comunica-
miento de higiene de manos.
ción internos, mensajes por alto parlantes,
protectores de pantalla de los computadores,
7.11. Comunicación del riesgo y cuidado aplicaciones digitales, entre otras.
de la salud c. La difusión de los protocolos de prevención
Teniendo en cuenta que el riesgo por la trans- de contagio de COVID-19 en el entorno laboral y
misión del virus COVID 19 se mantiene, a pesar de atención de casos sospechosos de contagio,
que la vacunación ha mostrado efectividad en articulación con las Entidades Promotoras
para reducir mortalidad y la incidencia de casos de Salud (EPS) y con la asesoría y asistencia
graves, es necesario a través de la comunica- técnica de las ARL.
ción en salud, gestionar comportamientos d. El Ingenio entregará orientaciones a sus
protectores para influenciar decisiones del trabajadores para que difundan en sus hoga-
cuidado de la salud individual, familiar y comu- res, espacio público y demás entornos las
nitaria. Por lo cual, se requiere desarrollar un medidas de autocuidado.
plan de comunicación que incluya:
8 Vigilancia de la salud
de los trabajadores en el contexto
del Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo (SG-SST)
8.1. Es necesario actualizar el Sistema de Ges- COVID-19, previstas en el presente protocolo.
tión de Seguridad y Salud en el Trabajo, identi-
8.3. Establecer un sistema de verificación para
ficando e implementando las acciones corres-
el control en el momento de la notificación
pondientes para la prevención del riesgo bioló-
positiva.
gico por COVID-19, en el ambiente de trabajo.
8.4. Fomentar el autocuidado, especialmente el
8.2. Asegurar que se cumplan las disposiciones
monitoreo de temperatura corporal y de sínto-
y recomendaciones de las autoridades de salud
mas respiratorios u otros signos relacionados
en relación con la prevención del contagio por
por parte de tos de los trabajadores.
Página 15Protocolo
DE BIOSEGURIDAD
8.5. La Línea COVID es el canal de información cación de la etiqueta respiratoria, que incluye
entre INCAUCA, la EPS, la ARL y el trabajador cubrirse la nariz al toser o estornudar en el
para que informe cualquier sospecha de sínto- antebrazo o con un pañuelo de papel desecha-
ma o contacto estrecho con personas confirma- ble y deshacerlo de inmediato después de
das con COVID-19. Le damos manejarlo de usarlo. Abstenerse de tocarse la boca, nariz y
manera confidencial. ojos.
8.6. Disponer de piezas comunicativas para los 8.7. Difundir a los trabajadores la información
trabajadores, proveedores y clientes en la apli- relacionada con los síntomas de alarma.
Distanciamiento social
2 metros
9 Alternativas
de organización laboral
9.1. INCAUCA debe adoptar esquemas operati- contactos estrechos, hasta tener una prueba
vos que permitan disminuir el riesgo de conta- negativa, a menos que por criterio médico o de
gio para los trabajadores la autoridad sanitaria se considere necesario
prolongar el aislamiento.
9.2. Implementar jornadas flexibles o turnos de
entrada y salida a lo largo del día y otras estra- 9.6. Los contactos estrechos de casos identifi-
tegias para evitar aglomeraciones de los traba- cados dentro o fuera de la Empresa, deberán
jadores en el ingreso y salida del lugar de traba- poder aislarse tempranamente.
jo.
9.7. Debemos notificar a la ARL sobre los casos
9.3. Fomentar el uso de medios alternativos de sospechosos y confirmados identificados en su
transporte. Empresa, así como exhortar a los empleados a
hacerlo con su respectiva EPS.
9.4. Coordinar con las Administradoras de Ries-
gos Laborales (ARL), la implementación de las 9.8. Cuando algún trabajador experimente
medidas de bioseguridad y autocuidado. síntomas respiratorios en casa, debe informar a
INCAUCA, a su jefe inmediato, a la enfermería
9.5. Seguridad y Salud en el Trabajo, en coordi-
de la Empresa o a la Linea COVID 311-7129421,
nación de las entidades de salud que tienen
para que realice el aislamiento preventivo en
afiliados a los trabajadores, realizará el aisla-
casa. El trabajador debe informar a su EPS, en
miento de los colaboradores que sean sospe-
las líneas de atención que esta disponga, para
chosos, lo que se hará desde el comienzo de
que inicie el protocolo estipulado por el Minis-
síntomas, o desde que sean identificados como
terio de Salud y Protección Social, incluyendo la
activación de PRASS.
Página 1610 Medidas para adoptar
en el espacio público
La apertura de actividades sociales y económi- 10.6. Abstenerse de acercarse a espacio público
cas implica asumir de manera consciente una con aglomeración de personas. Si se presentan
responsabilidad social y relacional, toda vez aglomeraciones imprevistas es recomendado
que la COVl-19 sigue presente y circulando en el retirarse o alejarse del sitio.
medio, por eso depende de todos los cuidados
10.7. Mantener una actitud positiva en el espa-
estar atentos a prevenir cualquier riesgo de
cio público, concentrarse en realizar las activi-
contagio. En este contexto, la decisión más
dades planeadas, prestar atención constante a
importante a poner en práctica es mantenerse
los posibles riesgos y al usar adecuadamente
en aislamiento voluntario y respetar las normas
los elementos de protección personal.
de bioseguridad en el espacio público:
10.8. Realizar reuniones con personas que con-
10.1. Una vez emplee medios de transporte
vivan en la misma casa o habitación, en lo posi-
público, vehículo particular, moto, bicicleta,
ble al aire libre.
patineta u otro, lávese las manos con agua y
jabón, de no ser posible, utilice alcohol 10.9. Evitar en el espacio público saludar de
glicerinado o gel antibacterial. beso, abrazo o dar la mano a las personas que
no pertenecen al grupo familiar, con quien
10.2. Evite hablar con otras personas, por
habita en la misma vivienda.
teléfono o cantar mientras usa el transporte
público. 10.10. Extremar las medidas de cuidado de los
niños menores de 2 años, ya que ellos no deben
10.3. Al usar el mobiliario público como
usar tapabocas, recordarles no llevarse objetos
parques infantiles o gimnasios al aire libre y
a la boca ni tocarse los ojos, nariz o boca.
después de utilizarlos higienice las superficies
con alcohol, con una concentración mínima al 10.11. Evitar todo tipo de interacción con perso-
70% y lávese las manos con agua y jabón, de no nas que no guarden las adecuadas medidas de
ser posible, utilice alcohol glicerinado mínimo protección.
al 60%.
10.12. Realizar actividades al aire libre: en
10.4. Usar tapabocas convencional de manera parques, plazoletas, escenarios recreativos,
permanente cubriendo boca, nariz y mentón. malecones, playas, andenes peatonales, sende-
ros, ciclovías, entre otros.
10.5. No desechar los tapabocas en los conte-
nedores dispuestos en espacios públicos, en 10.13. Los usuarios y consumidores de bienes y
caso de ser necesario, esparcirles alcohol, des- servicios en el espacio público como galerías,
truirlos y empacar en doble bolsa para evitar kioscos, toldos, vitrinas, casetas, plazas de mer-
que sean reutilizados. cado, plazas centrales o similares, deberán usar
Página 17Protocolo
DE BIOSEGURIDAD
los elementos de protección personal, realizar 10.14 Procurar no consumir alimentos en el
lavado de manos con agua y jabón, de no ser mismo sitio de distribución con el fin de evitar
posible hacer uso de alcohol glicerinado aglomeraciones.
mínimo al 60% y mantener el distanciamiento
10.15 Evitar hablar con otras personas mientras
físico.
consume bebidas y alimentos.
11 Marchas o
protestas
Antes y durante. Adicional a las medidas antes a- Informe a su EPS cualquier sospecha de
mencionadas se recomienda: síntoma o contacto estrecho con personas
confirmadas con COVID-19.
a- No consumir alcohol o sustancias alucinóge-
nas. b- En caso de presentar síntomas o confirmar
contacto estrecho con personas confirmadas
b- No gritar mientras se está en el evento.
con COVID-19, realizar aislamiento preventivo
c- No comer mientras se está en el evento. por 10 días y notificar a su EPS.
d- Abstenerse de participar si tiene síntomas c- Utilizar el tapabocas al interior del hogar
compatibles con COVID-19. mínimo por 10 días, si se convive con más
personas.
Después de la participación en la marcha o
protesta:
12 Transporte
de personal
12.1. Implementar medidas para regular el persista la ocupación de UCI en 85%, debe ser
acceso de los trabajadores a los buses y vehícu- del 70% de la capacidad del transporte.
los. Organizar filas con distancia entre perso-
nas de mínimo 1 metro. La ocupación, mientras
Página 1812.2. Planificar las rutas y asegurarse que los 12.5. Hacer mantenimiento preventivo y correc-
vehículos están dotados de manera constante y tivo de los filtros del sistema Calefacción, Venti-
suficiente con dispensadores con gel anti bac- lación y Aire Acondicionado (CVAA) del vehículo,
terial o alcohol con concentración mínima del de acuerdo con las indicaciones del fabricante.
60%.
12.6. No consumir alimentos y bebidas al inte-
12.3. Mantener adecuada ventilación dejando rior de los vehículos durante los trayectos.
abiertas las ventanas de los vehículos. En los
El propósito de la continuidad de los protoco-
trayectos largos, los equipos de aire acondicio-
los de bioseguridad es que cada uno de noso-
nado deben tener sistemas de filtrado y con
tros contribuya a la prevención de la propaga-
mínima recirculación que permita que el aire se
ción de la COVID-19 y apoyar de esa manera el
renueve cada 15 minutos.
desarrollo de la política nacional de reactiva-
12.4. Mientras el motor esté en marcha, encen- ción económica. No podemos ser actores pasi-
der el sistema de Calefacción, Ventilación y Aire vos durante la pandemia, es menester de cada
Acondicionado (CVAA) a la velocidad máxima uno esforzarse en su núcleo familiar, laboral y
del ventilador (sin activar el aire acondiciona- social crear conciencia de bioseguridad y auto-
do) y mantener abiertas las ventanas, de ser cuidado, así como dar ejemplo de una cultura
posible. preventiva frente la COVID-19.
DIRECCIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Junio de 2021
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