Empresas participantes - 2020 www.bepharma.org

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Emp resas
     p a rticip an tes
           2020

w w w. bep h a r ma .o rg
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¿Qué es BePharma?

BePharma es una plataforma de negocios
que tiene como objetivo que las empresas
dedicadas a productos de healthcare
a nivel internacional hagan negocios
entre ellas, tomando a México como
punto de encuentro, con la finalidad de
crear oportunidades comerciales en el
mercado farmacéutico global.
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Un trabajo organizado

Conectamos puntual y eficazmente a empresas de la industria
farmacéutica y de otras divisiones de healthcare en todo el
mundo. Nuestro objetivo en el nuevo contexto global y con
una visión holística, es ser el principal punto de enlace y de
negocios en América para el sector.

Coordinamos una convocatoria que incluye desde grandes
laboratorios hasta pequeñas empresas que pretenden
integrarse a la cadena de valor, ofreciendo posibilidades
dinámicas para competir en un mercado abierto e innovador

Generamos más de 10,000 citas de negocios B2B en los
últimos años con una participación de más de 850 empresas
provenientes de 50 países.
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Convocamos a las empresas de
manera integral: prospectando,
orientando e inscribiendo a
los solicitantes.

Organizamos las condiciones
para que estos encuentros

                                 Participe
se lleven a cabo de manera
puntual y ordenada en las
fechas convocadas, lo que
permite que el resultado de      en la próxima edición que se llevará
las negociaciones tenga un
                                 a cabo del 15 al 17 de junio del 2020
mayor éxito.
                                 en nuestra misma sede, el Hotel Hilton
                                 Mexico City Reforma.
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¿Cómo opera BePharma?

            Las compañías siempre tendrán el control de sus propias
            citas, incluso pueden afinar información antes de tener las
            citas a través de un centro de mensajes integrado o subiendo
            información de su empresa o productos, siempre guardando
            la confidencialidad de la información entre cada participante,
            ya que los accesos al sitio son individuales y con claves de
            acceso únicas.
            De esta manera cada empresa decide con quién le interesa
            reunirse y establece contacto directo con cada empresa
            antes de encontrarse en México.
            Una vez terminado el periodo de solicitud de citas, BePharma
            se encargará de ordenar la agenda de citas para que se
            aproveche el tiempo de todos los directivos durante los días
            del encuentro.
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Cómo participar:
                          Si desea participar necesita ser una empresa fabricante, distribuidora de productos
                    farmacéuticos, de cuidados de la salud o ser proveedora de bienes y servicios para estos sectores.

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    Llenar el formato de
    solicitud de registro en                                   Al recibir su confirma-                                   Una vez iniciado el
    línea. Una vez recibido,                                   ción de participación                                     periodo de solicitud
    la coordinación general                                    al evento se le indica-                                   de citas usted podrá
    del evento evaluará la                                     rá cuándo realizar su                                     solicitar      en     el
    misma y le comunicará                                      pago de acuerdo a los                                     dashboard una cita
    su     aceptación    vía                                   términos y condiciones                                    directa de 30 minutos
    correo electrónico.                                        de participación.                                         durante el encuentro de
                                                                                                                         negocios.

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      Le recomendamos llevar                                   Una vez terminado el
      preparada la información                                 periodo de solicitud de
      que considere necesaria                                  citas, nosotros organi-
                                                                                                                          La solicitud podrá ser
      para sus reuniones, tal                                  zaremos su agenda de
                                                                                                                         aceptada o denegada
      como una presentación                                    negocios y esta le será
                                                                                                                         por la empresa y esto
      ejecutiva digital, tarjetas                              enviada aproximada-
                                                                                                                         le será notificado vía
      de presentación u otro                                   mente 1 semana antes
                                                                                                                         correo electrónico.
      material relevante.                                      del evento.

                                                                Periodo de inscripción hasta el 31 de mayo del 2020
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Lunes, 15 de junio                                P r o g r a m a
      09:00 hrs
      10:00 hrs
                   Inauguración/Conferencia
                   Coffee Break                   B e P h a r m a
                                                  2020
      10:30 hrs    Citas de Negocios
      13:30 hrs    Comida Buffet
      15:00 hrs    Citas de Negocios
      17:00 hrs    Coffee Break
      17:30 hrs    Citas de Negocios
      19:30 hrs    Inicia Coctel de Bienvenida
      21:30 hrs    Termina Coctel de Bienvenida

Martes, 16 de junio

       09:00 hrs     Citas de Negocios
       11:00 hrs     Coffee Break                  Miércoles, 17 de junio
       11:30 hrs     Citas de Negocios
       13:30 hrs     Comida Buffet                           09:00 hrs   Citas de Negocios
       15:00 hrs     Citas de Negocios                       11:00 hrs   Coffee Break
       17:00 hrs     Coffee Break                            11:30 hrs   Citas de Negocios
       17:30 hrs     Citas de Negocios
                                                             13:30 hrs   Comida Buffet
       19:00 hrs     Inicia Coctel Intermedio
       21:00 hrs     Termina Coctel Intermedio
                                                             15:00 hrs   Citas de Negocios
                                                             16:30 hrs   Fin del evento
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Costos:

     Empresas fabricantes y distribuidores:

     US$ 1,250.00 + 16% de IVA
     1a persona participante por empresa

     US$ 850.00 + 16% de IVA
     Participante adicional compartiendo
     la misma agenda

     Empresas proveedoras de bienes
     y servicios:

     US$ 3,200.00 + 16% de IVA
     Hasta 3 personas participantes
     compartiendo la misma agenda

     US$ 850.00 + 16% de IVA
     Participante adicional compartiendo
     la misma agenda
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Descuentos
Para inscripciones recibidas y
pagadas hasta el 15 de diciem-
bre del 2019 se aplicará un des-
cuento por inscripción temprana
de US$ 100.00 por cada persona
inscrita en caso de fabricantes
y distribuidores.

                      En caso de
                  proveedores de
               bienes y servicios
             el descuento es de
            US$ 100.00 por cada
               empresa inscrita
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Su inscripción
     incluye:
Acceso a BePharma los días 15, 16 y
17 de junio
Alta de su empresa en nuestra página web como empresa
participante
Llenado del Perfil de Empresa detallado
Posibilidad de incluir una presentación de su empresa,
catálogo u otra información interesante
La organización de su agenda de negocios
Conferencia magistral
Almuerzo buffet los tres dias del evento
Cocteles
Acceso a business lounge y coffee break durante los 3 días
de BePharma
Apoyo para su reservación de hotel y traslados aeropuerto-
hotel-aeropuerto
Área de citas
 de negocios
Periodo de solicitud
 de citas
1 de marzo al 31 de mayo
2020. A través del Dashboard
de BePharma 2020 solicite,
acepte o rechace citas con otras
empresas participantes.

1 al 5 de junio 2020. Ya sólo de
podrán aceptar o rechazar citas
previamente solicitadas.

La cantidad máxima de citas
que se pueden concretar es de
40 (a lo largo de los 3 días).

8 de junio 2020 agenda de
negocios individual disponible
en su Dashboard
Desde el
Dashboard
que diseñamos específicamente para
nuestro evento usted podrá:

      Consultar el perfil de empresa
      de los otros participantes. Éste
      cuenta con información como:
      clasificación, filtros y archivos
      anexos, además tiene la posibilidad
      de bajar los perfiles de su interés
      en formato PDF.

      Acceder al centro de mensajes
      (pre-event    networking   &
      partnering)

      Enviar, aceptar y         denegar
      solicitudes de citas
Determinar su disponibilidad de
horario

Obtener información sobre los
participantes, aspectos básicos
como los cargos que ocupan,
idiomas que dominan e intereses
en el evento.

Controlar su agenda (citas
aceptadas,         denegadas,
pendientes por contestar)
Cancelaciones
Si necesita cancelar su asistencia en
BePharma 2020 aplica lo siguiente:

       Se deberá solicitar por escrito al
       correo de dori@bepharma.org
       y cualquier reembolso será
       procesado después de haber
       terminado el evento.

       Más de 60 días previo al inicio
       del evento se cobrará una cuota
       administrativa de US$50.00.

       Entre 31 y 60 días previo al inicio
       del evento, aplicará un cargo
       por cancelación de US$250.00.
Para cancelaciones de 7 hasta 30
días previo al inicio del evento,
su registro ya solo se podrá
transferir al siguiente evento
con un cargo administrativo de
US$250.00.

Lamentablemente,       no    se
podrán aceptar cancelaciones
en los últimos 6 días antes del
inicio del evento, por lo tanto
éstas y las no-asistencias no
serán reembolsables.

El reembolso correspondiente
se efectuará por medio
de    transferencia bancaria
electrónica.
Sede BePharma 2020
    Hilton Mexico
    City Reforma

Av. Juárez # 70, Colonia Centro, Ciudad
           de México, 06010
   Teléfono: +52 – 55 – 5130 5300
A sólo 20 minutos en
automóvil desde el Aeropuerto
Internacional de la Ciudad
de México, este hotel está
convenientemente       ubicado
cerca de las más concurridas
áreas financieras y comerciales.

El hotel Hilton Mexico City
Reforma es nombrado por
TripAdvisor “uno de los
mejores hoteles para los
viajeros de negocios” y cuenta
con un amplio espacio para
eventos y conferencias que
puede recibir hasta 5,000
personas cómodamente.
Habitación por noche

Reservaciones
                                        junio 12 y 13:

                                        US$ 150.00
                                        (Impuestos incluidos, sin
                                        desayuno, habitación estándar)

                                        Habitación por noche
                                        junio 14 al 17:

                                        US$ 202.30
                                        (Impuestos incluidos, sin
                                        desayuno, habitación estándar)

                Nota: Favor de tomar en cuenta
                que para reservaciones
                posteriores al 1 de junio 2020
                el hotel aplicará la tarifa rack
                vigente en este momento.
Incluye:
                           Impuestos (16% IVA e 3% ISH)

                           Propinas de bell boy y camaristas

                           Internet en su habitación

                           Cancelaciones 72 horas antes de la
                           llegada programada sin costo

Observaciones:

Costo preferencial del Desayuno
Buffet en el Restaurante Los Dones
US$14.00 más 15% de servicio por
persona

Hora entrada: 15 horas y hora
salida: 12 horas

Reservaciones sujetas a
disponibilidad del hotel
Con el apoyo de:
E m p re sas p ar ticip an tes
              2020
            +52 55 5135 0586, +52 55 5135 7034

                     +52 55 1044 9812

                  contacto@b e p harm a .org

BePhar ma   BePharm aB 2B       B e P harm a B 2B   B e P harm a B 2B

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