Empresas participantes - 2020 www.bepharma.org
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¿Qué es BePharma? BePharma es una plataforma de negocios que tiene como objetivo que las empresas dedicadas a productos de healthcare a nivel internacional hagan negocios entre ellas, tomando a México como punto de encuentro, con la finalidad de crear oportunidades comerciales en el mercado farmacéutico global.
Un trabajo organizado Conectamos puntual y eficazmente a empresas de la industria farmacéutica y de otras divisiones de healthcare en todo el mundo. Nuestro objetivo en el nuevo contexto global y con una visión holística, es ser el principal punto de enlace y de negocios en América para el sector. Coordinamos una convocatoria que incluye desde grandes laboratorios hasta pequeñas empresas que pretenden integrarse a la cadena de valor, ofreciendo posibilidades dinámicas para competir en un mercado abierto e innovador Generamos más de 10,000 citas de negocios B2B en los últimos años con una participación de más de 850 empresas provenientes de 50 países.
Convocamos a las empresas de manera integral: prospectando, orientando e inscribiendo a los solicitantes. Organizamos las condiciones para que estos encuentros Participe se lleven a cabo de manera puntual y ordenada en las fechas convocadas, lo que permite que el resultado de en la próxima edición que se llevará las negociaciones tenga un a cabo del 15 al 17 de junio del 2020 mayor éxito. en nuestra misma sede, el Hotel Hilton Mexico City Reforma.
¿Cómo opera BePharma? Las compañías siempre tendrán el control de sus propias citas, incluso pueden afinar información antes de tener las citas a través de un centro de mensajes integrado o subiendo información de su empresa o productos, siempre guardando la confidencialidad de la información entre cada participante, ya que los accesos al sitio son individuales y con claves de acceso únicas. De esta manera cada empresa decide con quién le interesa reunirse y establece contacto directo con cada empresa antes de encontrarse en México. Una vez terminado el periodo de solicitud de citas, BePharma se encargará de ordenar la agenda de citas para que se aproveche el tiempo de todos los directivos durante los días del encuentro.
Cómo participar: Si desea participar necesita ser una empresa fabricante, distribuidora de productos farmacéuticos, de cuidados de la salud o ser proveedora de bienes y servicios para estos sectores. 1 2 3 Llenar el formato de solicitud de registro en Al recibir su confirma- Una vez iniciado el línea. Una vez recibido, ción de participación periodo de solicitud la coordinación general al evento se le indica- de citas usted podrá del evento evaluará la rá cuándo realizar su solicitar en el misma y le comunicará pago de acuerdo a los dashboard una cita su aceptación vía términos y condiciones directa de 30 minutos correo electrónico. de participación. durante el encuentro de negocios. 6 5 4 Le recomendamos llevar Una vez terminado el preparada la información periodo de solicitud de que considere necesaria citas, nosotros organi- La solicitud podrá ser para sus reuniones, tal zaremos su agenda de aceptada o denegada como una presentación negocios y esta le será por la empresa y esto ejecutiva digital, tarjetas enviada aproximada- le será notificado vía de presentación u otro mente 1 semana antes correo electrónico. material relevante. del evento. Periodo de inscripción hasta el 31 de mayo del 2020
Lunes, 15 de junio P r o g r a m a 09:00 hrs 10:00 hrs Inauguración/Conferencia Coffee Break B e P h a r m a 2020 10:30 hrs Citas de Negocios 13:30 hrs Comida Buffet 15:00 hrs Citas de Negocios 17:00 hrs Coffee Break 17:30 hrs Citas de Negocios 19:30 hrs Inicia Coctel de Bienvenida 21:30 hrs Termina Coctel de Bienvenida Martes, 16 de junio 09:00 hrs Citas de Negocios 11:00 hrs Coffee Break Miércoles, 17 de junio 11:30 hrs Citas de Negocios 13:30 hrs Comida Buffet 09:00 hrs Citas de Negocios 15:00 hrs Citas de Negocios 11:00 hrs Coffee Break 17:00 hrs Coffee Break 11:30 hrs Citas de Negocios 17:30 hrs Citas de Negocios 13:30 hrs Comida Buffet 19:00 hrs Inicia Coctel Intermedio 21:00 hrs Termina Coctel Intermedio 15:00 hrs Citas de Negocios 16:30 hrs Fin del evento
Costos: Empresas fabricantes y distribuidores: US$ 1,250.00 + 16% de IVA 1a persona participante por empresa US$ 850.00 + 16% de IVA Participante adicional compartiendo la misma agenda Empresas proveedoras de bienes y servicios: US$ 3,200.00 + 16% de IVA Hasta 3 personas participantes compartiendo la misma agenda US$ 850.00 + 16% de IVA Participante adicional compartiendo la misma agenda
Descuentos Para inscripciones recibidas y pagadas hasta el 15 de diciem- bre del 2019 se aplicará un des- cuento por inscripción temprana de US$ 100.00 por cada persona inscrita en caso de fabricantes y distribuidores. En caso de proveedores de bienes y servicios el descuento es de US$ 100.00 por cada empresa inscrita
Su inscripción incluye: Acceso a BePharma los días 15, 16 y 17 de junio Alta de su empresa en nuestra página web como empresa participante Llenado del Perfil de Empresa detallado Posibilidad de incluir una presentación de su empresa, catálogo u otra información interesante La organización de su agenda de negocios Conferencia magistral Almuerzo buffet los tres dias del evento Cocteles Acceso a business lounge y coffee break durante los 3 días de BePharma Apoyo para su reservación de hotel y traslados aeropuerto- hotel-aeropuerto
Área de citas de negocios
Periodo de solicitud de citas 1 de marzo al 31 de mayo 2020. A través del Dashboard de BePharma 2020 solicite, acepte o rechace citas con otras empresas participantes. 1 al 5 de junio 2020. Ya sólo de podrán aceptar o rechazar citas previamente solicitadas. La cantidad máxima de citas que se pueden concretar es de 40 (a lo largo de los 3 días). 8 de junio 2020 agenda de negocios individual disponible en su Dashboard
Desde el Dashboard que diseñamos específicamente para nuestro evento usted podrá: Consultar el perfil de empresa de los otros participantes. Éste cuenta con información como: clasificación, filtros y archivos anexos, además tiene la posibilidad de bajar los perfiles de su interés en formato PDF. Acceder al centro de mensajes (pre-event networking & partnering) Enviar, aceptar y denegar solicitudes de citas
Determinar su disponibilidad de horario Obtener información sobre los participantes, aspectos básicos como los cargos que ocupan, idiomas que dominan e intereses en el evento. Controlar su agenda (citas aceptadas, denegadas, pendientes por contestar)
Cancelaciones Si necesita cancelar su asistencia en BePharma 2020 aplica lo siguiente: Se deberá solicitar por escrito al correo de dori@bepharma.org y cualquier reembolso será procesado después de haber terminado el evento. Más de 60 días previo al inicio del evento se cobrará una cuota administrativa de US$50.00. Entre 31 y 60 días previo al inicio del evento, aplicará un cargo por cancelación de US$250.00.
Para cancelaciones de 7 hasta 30 días previo al inicio del evento, su registro ya solo se podrá transferir al siguiente evento con un cargo administrativo de US$250.00. Lamentablemente, no se podrán aceptar cancelaciones en los últimos 6 días antes del inicio del evento, por lo tanto éstas y las no-asistencias no serán reembolsables. El reembolso correspondiente se efectuará por medio de transferencia bancaria electrónica.
Sede BePharma 2020 Hilton Mexico City Reforma Av. Juárez # 70, Colonia Centro, Ciudad de México, 06010 Teléfono: +52 – 55 – 5130 5300
A sólo 20 minutos en automóvil desde el Aeropuerto Internacional de la Ciudad de México, este hotel está convenientemente ubicado cerca de las más concurridas áreas financieras y comerciales. El hotel Hilton Mexico City Reforma es nombrado por TripAdvisor “uno de los mejores hoteles para los viajeros de negocios” y cuenta con un amplio espacio para eventos y conferencias que puede recibir hasta 5,000 personas cómodamente.
Habitación por noche Reservaciones junio 12 y 13: US$ 150.00 (Impuestos incluidos, sin desayuno, habitación estándar) Habitación por noche junio 14 al 17: US$ 202.30 (Impuestos incluidos, sin desayuno, habitación estándar) Nota: Favor de tomar en cuenta que para reservaciones posteriores al 1 de junio 2020 el hotel aplicará la tarifa rack vigente en este momento.
Incluye: Impuestos (16% IVA e 3% ISH) Propinas de bell boy y camaristas Internet en su habitación Cancelaciones 72 horas antes de la llegada programada sin costo Observaciones: Costo preferencial del Desayuno Buffet en el Restaurante Los Dones US$14.00 más 15% de servicio por persona Hora entrada: 15 horas y hora salida: 12 horas Reservaciones sujetas a disponibilidad del hotel
Con el apoyo de:
E m p re sas p ar ticip an tes 2020 +52 55 5135 0586, +52 55 5135 7034 +52 55 1044 9812 contacto@b e p harm a .org BePhar ma BePharm aB 2B B e P harm a B 2B B e P harm a B 2B w w w. b ep h a r ma .o rg
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