AYUNTAMIENTO DE LAS ROZAS DE MADRID

AYUNTAMIENTO DE LAS ROZAS DE MADRID
                                 Concejalía de Fiestas

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR EL CONTRATO DE GESTIÓN Y
EJECUCIÓN DE ESPECTÁCULOS MUSICALES, AUXILIARES Y ACTIVIDADES FESTIVAS DURANTE
LAS FIESTAS PATRONALES DE SAN MIGUEL ARCÁNGEL 2021.

1. OBJETO DEL CONTRATO
El presente contrato tiene por objeto la organización de los distintos espectáculos que
integrarán la programación festiva, así como de las instalaciones necesarias para su
consecución, todo ello con motivo de las fiestas patronales de San Miguel Arcángel durante el
año 2021. Para ello se pondrán a disposición distintos recintos y emplazamientos.

La naturaleza y extensión de las necesidades que se pretenden satisfacer con este contrato son
las de ensalzar las tradicionales Fiestas Patronales de San Miguel Arcángel con el objeto de
alcanzar un ambiente popular y de ocio, recurriéndose a la contratación de los servicios en que
se comprende este pliego.

Atendiendo a las circunstancias de la presente emergencia sanitaria, el cumplimiento de este
contrato habrá de velar escrupulosamente por atender todas las prescripciones sanitarias
establecidas por la autoridad competente, así como de observar la normativa en vigor en cada
uno de los aspectos que lo componen.

Se habrá de considerar la salud por encima de cualquier otro bien, por lo que la ejecución de
este contrato estará subordinada a la situación declarada que impere en las fechas de
celebración del mismo, que en este caso serán las comprendidas entre el 28 de septiembre y el
3 de octubre del 2021.

2. ACTUACIONES MUSICALES, AUXILIARES Y FESTIVAS
El presente contrato contempla la organización de una serie de actividades con motivo de las
fiestas patronales de San Miguel en Las Rozas de Madrid. Como pautas comunes a todas las
actividades, con motivo de las circunstancias sanitarias en las que nos encontramos, se
pondrán a disposición las siguientes:

    -   Sillas: en todas las actividades que se realizarán en la Plaza Mayor se colocarán 200
        sillas, con sus respectivos montajes, desmontajes, limpieza, desinfección y
        almacenamiento. La disposición de estas sillas se hará siempre velando por guardar las
        distancias de seguridad que establezca la normativa en vigor. Dichas sillas no tendrán
        publicidad alguna.
    -   Auxiliares de control: en todas las actividades objeto de este pliego será preciso la
        presencia, como mínimo, de 4 auxiliares que realizarán la labor de controlar el aforo y
        velar por el cumplimiento de las pautas marcadas por la normativa sanitaria en vigor.
        Irán debidamente identificados.

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-   Geles hidro-alcohólicos: en todas las actividades en que se compone este pliego, habrá
        de disponerse en los accesos a las mismas un dispensador de gel hidro-alcohólico.
    -   Limpieza: después de la celebración de cualquier actividad de las que integran este
        pliego, se habrá de limpiar y desinfectar las zonas ocupadas a fin de que se encuentren
        convenientemente dispuestas para la siguiente celebración.

Vistas estas pautas comunes, serán objeto de este pliego las siguientes actividades:

Pregón municipal
Será objeto del contrato la organización del pregón de las fiestas. Para la iluminación y el
sonido se pondrá a disposición municipal del equipo preceptivo, el cual podrá ser el mismo que
el que emplee la orquesta programada a continuación.

       Ubicación: Plaza Mayor
       Fecha: martes 28 de septiembre de 2021
       Horario: 20.00h
       Se ubicarán junto al escenario 2 cañones de confeti “Big Blaster” o similar, de efecto
        flujo continuo y con dos botellas de CO2, así como técnico manipulador.

Orquestas
Se organizará la actuación de varias orquestas según los pases que se indican a continuación. El
adjudicatario se hará cargo de la instalación de los equipos de sonido e iluminación que sean
necesarios (incluida su carga y descarga). No existirá pago de entrada.

       Ubicación: Plaza Mayor.
       Fechas: del martes 28 de septiembre al sábado 2 de octubre de 2021
       Caché mínimo de cada orquesta: 4.500 €.
       Componentes: al menos 7.
       Pases:
        - Martes 28/09/2021. 2 pases. 22.00h – 00.00h y 00.30h – 02.00h. Se pondrá a
            disposición el equipo de luz y sonido para el pregón a las 20:00h.
        - Miércoles 29/09/2021. 1 pase. 22.00h a 00.30h
        - Jueves 30/09/20210. 1 pase. 22.00h a 00.30h
        - Viernes 01/10/2021. 1 pase. 23.30h a 02.30h
        - Sábado 02/10/2021. 1 pase 23.30h a 02.30h

Charanga
El adjudicatario pondrá a disposición del Ayuntamiento una charanga popular, la cual se
coordinará con las peñas locales. Recorrerá el municipio, estará presente y actuará en los
diferentes actos comprendidos entre los días 28 de septiembre y el 3 de octubre, en horario

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desde las 8.00 AM (Diana Floreada) hasta la finalización de los espectáculos taurinos (donde
hará las funciones de orquesta) o de las distintas actividades municipales.

      Ubicación: calles del municipio.
      Fechas: del martes 28 de septiembre al domingo 3 de octubre de 2021
      Estará integrada como mínimo por 7 componentes y deberá incluir traslados, equipos
       de reproducción musical, instrumentos, alojamiento, manutención y todos los
       accesorios estéticos y técnicos necesarios para su desarrollo.

Proyección de cine de verano
Se organizará la proyección de un “cine de verano” con dos pases. El adjudicatario deberá
aportar los medios técnicos necesarios para la proyección y reproducción de las películas al
aire libre.

      Ubicación: Parking Pabellón Multiusos
      Fecha: jueves 30 de septiembre y viernes 1 de octubre de 2021
      Horario: 20.30h
      Película para todos los públicos
      Entrada gratuita hasta completar el aforo
      Tendrá que colocar 300 sillas, como mínimo

Actuación de música vocal
Se organizará la celebración de un espectáculo de música vocal de reconocido prestigio. Para
su desarrollo deberá aportar el adjudicatario, en su caso, el equipo de iluminación y sonido
complementarios, según las necesidades del espectáculo.

      Ubicación: Plaza Mayor
      Fecha: viernes 1 de octubre de 2021
      Horario: 21.00h
      Duración mínima: 1,5 h
      Caché mínimo: 4.500€
      Entrada gratuita

Encierro infantil
El adjudicatario preparará y organizará un encierro infantil, haciéndose cargo de la completa
organización del mismo con el siguiente contenido mínimo:

      Ubicación: Calles del municipio, recorrido del encierro
      Fecha: sábado 2 de octubre de 2021
      Horario: 11.00h, aproximadamente
      Personal colaborador

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   Toros hinchables

Espectáculo musical infantil
Se organizará un espectáculo musical infantil, con voz y música en directo, con predominio de
canciones sobre diálogos. Para su desarrollo deberá aportar el adjudicatario, en su caso, el
equipo de iluminación y sonido, según las necesidades del espectáculo.

Conexión eléctrica: suministrada por el Ayuntamiento en las proximidades.

      Ubicación: Plaza Mayor
      Fecha: sábado 2 de octubre de 2021
      Horario: 12.30h
      Duración mínima: 1,5h
      Caché mínimo artistas: 4.500 €
      Entrada gratuita

Gran parque infantil
El adjudicatario organizará un gran parque infantil, haciéndose cargo de la completa
organización del mismo.

      Ubicación: Parking del Auditorio y Plaza de España
      Fecha: sábado 2 y domingo 3 de octubre de 2021
      Horario: 11.30h hasta las 14.30h. y de 17.00h. a 20.00h
      Entrada gratuita
      Suministro, montaje y desmontaje de 14 actividades infantiles. Serán del tipo
       siguiente:
           o Plaza de España
                    4 Talleres tradicionales y de manualidades
           o Parking del Auditorio
                    6 Castillos hinchables
                    4 Talleres tradicionales y de manualidades
      Además de los auxiliares que velen por el control del aforo y las distancias de
       seguridad, habrá de dotarse cada una de estas actividades infantiles con un mínimo de
       2 monitores.
      La alimentación eléctrica correrá a cargo del adjudicatario.

Espectáculo de ventriloquía
Se organizará un espectáculo de ventriloquía. Para su desarrollo deberá aportar el
adjudicatario, en su caso, el equipo de iluminación y sonido, según las necesidades del
espectáculo.

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   Ubicación: Plaza Mayor
      Fecha: sábado 2 de octubre de 2021
      Horario: 21.00h
      Duración mínima: 1,5 h
      Caché mínimo: 4.500€
      Entrada gratuita

3. OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO
El adjudicatario entregará al Ayuntamiento cada recinto en perfecto estado de conservación,
limpieza y desinfección después de cada una de las actividades requeridas. Los desperfectos
que pudieran originarse serán abonados por el mismo, previa determinación por el
responsable municipal del contrato, respondiendo en todo caso la fianza constituida.

Los trabajos de desmontaje y retirada de todos los materiales instalados por el adjudicatario
deberán iniciarse de manera inmediata a la finalización de los eventos.

Serán por cuenta del adjudicatario los honorarios de los artistas, músicos, espectáculos y
actividades propuestos, así como:

      Las cuotas devengadas por los derechos de autor, en relación con todas las actividades
       que se contemplan en el presente pliego, a determinar por la Sociedad General de
       Autores.
      El apoyo a todas las actividades institucionales que se realicen y en aquellas que, aun
       siendo por cuenta de asociaciones, vengan recogidas en el programa final de fiestas,
       prestándose megafonía, luz y asistencia técnica necesaria para la adecuada cobertura
       de los actos o actividades que se organicen o programen.
      Elaboración de toda la documentación técnica y legal exigible para la celebración de
       los eventos, incluyendo boletines de instalación eléctrica, revisiones de organismos
       autorizados por la D.G. de Industria, tasas e impuestos.
      Elaboración de un Plan de seguridad general, a fin de que el Ayuntamiento de Las
       Rozas de Madrid pueda ejercer las labores de supervisión de coordinación de
       actividades preventivas.
      El control de los accesos a las distintas actividades a fin de velar por no superar los
       aforos máximos permitidos.
      El contratista está obligado al cumplimiento de toda la normativa vigente en materia
       de prevención de riesgos laborales, para ello, llegado el caso, estará obligado a seguir
       las indicaciones del área correspondiente o empresa delegada por el Ayuntamiento,
       así como a asistir a las reuniones de coordinación a las que sean convocados.

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Actuaciones en Plaza Mayor:

      Todas las actuaciones en Plaza Mayor serán de entrada gratuita.
      En todas las actuaciones en la Plaza Mayor se dispondrán 200 sillas.
      Será obligación del adjudicatario el control del aforo y el cumplimiento de la normativa
       sanitaria en vigor mediante los auxiliares indicados en las pautas comunes.
      El Ayuntamiento de Las Rozas pondrá a disposición un escenario homologado de
       dimensiones 12x9m con vallado perimetral y escalera de acceso en un lateral.
      Cualquier operación de carga y descarga será por cuenta del adjudicatario.
      El Ayuntamiento de Las Rozas de Madrid pondrá a disposición la energía eléctrica que
       se especifica en las proximidades del escenario, siendo por cuenta del adjudicatario la
       entrega de boletines de instalación temporal sellados por la D.G. de Industria cuando
       sea preceptivo.
      Potencia eléctrica disponible para espectáculos: 40 kW, 400/230V (aproximadamente)
      Posibilidad de utilización de una dependencia en el Ayuntamiento como camerino,
       pero no existen almacenes.

Actuaciones en Plaza de España / Parking Auditorio / Parking Pabellón Multiusos:

      Todas las actuaciones y actividades en la Plaza de España serán de entrada gratuita y
       libre y deberán ser coordinadas con la autoridad competente.
      Existe posibilidad de acceso rodado en ambas ubicaciones. Cualquier operación de
       carga y descarga será por cuenta del adjudicatario y habrá de ser coordinada con el
       Ayuntamiento a fin de poder gestionar el acceso de vehículos y la reserva de espacios.
      El Ayuntamiento de Las Rozas de Madrid pondrá a disposición la energía eléctrica que
       se especifica en las ubicaciones determinadas. Será por cuenta del adjudicatario la
       entrega de boletines de instalación temporal sellados por la D.G. de Industria cuando
       sea preceptivo.
      Potencia eléctrica disponible para espectáculos:
            - Plaza de España: 60 kW, 400/230V (aproximadamente)
            - Parking Auditorio: 8 kW, 400/230 V (aproximadamente)
            - Parking Multiusos: 150 kW, 400/230 V (aproximadamente)

4. SEGUROS
El adjudicatario deberá suscribir, un seguro de responsabilidad civil para responder de los
daños que con motivo del desarrollo de las actividades puedan producirse sobre las personas e
instalaciones, entendiéndose que el seguro considerará tercero, a todos los efectos de
indemnizaciones posibles, al Ayuntamiento por las instalaciones cuyo uso cede.

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4. PERSONAL MÍNIMO A CARGO DEL ADJUDICATARIO

Deberá disponer del personal necesario para atender sus obligaciones. Dependerá,
exclusivamente, del adjudicatario, por lo que tendrá todos los derechos y obligaciones
inherentes a su calidad de empresario, debiendo cumplir las disposiciones vigentes en materia
laboral, seguridad social e higiene y seguridad en el trabajo, referida al propio personal a su
cargo.

En caso de accidente o perjuicio de cualquier género ocurrido a algún miembro de los
integrantes del personal que realice trabajos para el adjudicatario, este último cumplirá con lo
dispuesto en las normas vigentes, muy especialmente las indicadas en la Ley de Prevención de
Riesgos Laborales, bajo su responsabilidad.

El adjudicatario deberá poner a disposición de los técnicos municipales al menos un jefe de
producción y un ayudante, ambos con una experiencia profesional acreditada, que conozca
todos los aspectos y detalles de los espectáculos y actividades propuestos, ocupándose de
garantizar que los espectáculos y actividades ofertadas cuentan con todos los recursos
necesarios y comiencen en los horarios previstos.

6. DURACIÓN DEL CONTRATO
El presente contrato abarca las fechas contenidas en el presente pliego para las Fiestas de San
Miguel 2021.

7. PRECIO
El precio se fija en la cantidad de 75.315,86 excluido IVA.

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8. TABLAS DE DATOS Y CRITERIOS DE VALORACIÓN

                               Criterio                                  Puntuación
 Precio solicitado:                                                      80 puntos
 Obtiene la mayor puntuación el licitador que solicite el precio más
 bajo.
 El resto, según fórmula: P= (Oe/Ov)*80

 P= puntuación obtenida.
 Oe: Oferta más económica.
 Ov: Oferta que se valora.
 Por presentar alguna de las siguientes orquestas incluidas dentro de    15 puntos
 su oferta como integrantes del programa de actividades, el licitador
 recibirá 5 puntos por cada una de ellas, hasta un máximo de 15 :

     -   Orquesta Vulcano
     -   Orquesta Centauro
     -   Orquesta Diamante

 Por ofertar mayor número de castillos en el gran parque infantil. Por    5 puntos
 cada castillo adicional, 2.5 puntos hasta un máximo de 5
 TOTAL                                                                   100 puntos

                         Las Rozas de Madrid, a fecha de firma digital
                                          ALONSO GOMEZ
                                          ADOLFO - DNI
                                          02699617S
                                          Firmado digitalmente por
                                          ALONSO GOMEZ
                                          ADOLFO - DNI 02699617S
                                          Fecha: 2021.06.28
                                          08:18:16 +02'00'

                                    El Técnico Municipal
                                    Adolfo Alonso Gómez

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