BALANCE VIDA PERSONAL, FAMILIAR Y LABORAL MAYO 2019

Página creada Susana Garcés
 
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BALANCE VIDA PERSONAL, FAMILIAR Y
                         LABORAL
                      MAYO 2019
Tabla de contenido

CONTROL DE APROBACIÓN ................................................................................................................. 3
Presentación ...................................................................................................................................... 4
1.     Objetivos .................................................................................................................................... 5
2.     ¿Cuál es nuestra propuesta?........................................................................................................ 6
     2.1      Horario y organización laboral.............................................................................................. 6
     2.2      Desarrollo del personal ........................................................................................................ 6
     2.3      Beneficios económicos......................................................................................................... 7
     2.4      Salud ................................................................................................................................... 7
     2.5      Licencias.............................................................................................................................. 8

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CONTROL DE APROBACIÓN

                                                                    Balance Vida
                                                                    Personal, Familiar y
Dirigido a:                                                         Laboral
   − Todo el personal del Ministerio.

                                                                    CRÉDITOS:
Queda aprobado Balance vida personal, familiar y laboral, el cual
sirve de apoyo a la implementación de estrategias, políticas y      DIRECCIÓN

medidas internas que contribuyan a contar con un personal           Isidoro Santana
comprometido, disminución de las tasas de ausentismo y              Ministro de Economía,
                                                                    Planificación y Desarrollo.
rotación, y una mayor retención del talento.
                                                                    COORDINACIÓN
Adoptar estas nuevas iniciativas implica un cambio de paradigma
sobre la concepción del empleo, ya que se introducen nuevos         Dirección de Recursos
                                                                    Humanos.
conceptos como: vacaciones flexibles, jornada reducida, licencia
de maternidad y paternidad y facilidades como salas de lactancia    Comité para garantizar la
                                                                    aplicación de la Política de
y permisos especiales para el cuidado de familiares, entre otros.   Transversalización relativa
                                                                    al Enfoque de Género.
Con esta propuesta se procura eliminar la discriminación y
reducción de las desigualdades.
                                                                    COLABORACIÓN
Su implementación estará a cargo de la dirección de Recursos
                                                                    Dirección Institucional de
Humanos, en coordinación con todas las áreas del ministerio.        Planificación y Desarrollo.

                      CAROLINE RUIZ
              Directora de Recursos Humanos

                                                                    Distrito Nacional
                                                                    Mayo 2019

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Presentación

Los cambios sociales han generado nuevos retos para las organizaciones, especialmente si se
toma en cuenta la carga que se ha creado en el personal al asumir variedad de roles al mismo
tiempo. Hoy en día se incrementa el número de trabajadores que afrontan graves conflictos y
enfermedades derivados de sus múltiples responsabilidades laborales y personales , entre otras
razones, las cuales se contraponen con las expectativas sociales y personales (impuestas o
autoimpuestas) y que normalmente implican desgaste o frustración si no logran cumplirse.
Conscientes nuestras principales autoridades de la necesidad de solucionar este grave problema,
en la Constitución de la República Dominicana, específicamente en el Art. 55, sobre los derechos
de la familia, en el acápite 10, el cual establece la maternidad y paternidad como el deber
compartido de madre y padre de alimentar, dar seguridad y asistir a sus hijos , así como en la
Estrategia Nacional de Desarrollo 2030, en las líneas de acción 2.3.1.6 , en las cuales se motiva la
creación de mecanismos que faciliten la inserción de la mujer en el mercado laboral sin
discriminación, incluyendo protección contra el abuso sexual, y que además se fomente y sea
obligatorio la responsabilidad paterna y social en el cuidado y la protección de la familia.
Sin lugar a duda, la familia y el trabajo han sido componentes centrales en la identidad personal,
son las prioridades en la distribución del tiempo, preocupación y cuidado de las personas, y ambos
suponen un riesgo psicosocial para el individuo cuando entran en conflicto, afectando su salud
física y su bienestar psicológico (estado en el cual el individuo es consciente de sus capacidades,
puede afrontar las tensiones normales de la vida y trabajar de forma productiva).
Si el personal no se encuentra en plena capacidad, motivación y disposición, no se puede crear el
compromiso necesario para la ejecución de las funciones y tareas, lo que afecta el logro de los
objetivos para el cumplimiento de la misión institucional.
La Cuarta Conferencia Mundial sobre la Mujer, Declaración y Plataforma de Acción de Beijing
1995, recomienda “Asegurar, mediante leyes, incentivos o estímulos que se den oportunidades
adecuadas a las mujeres y los hombres para obtener licencias y prestaciones de maternidad o
paternidad; promover la distribución de las responsabilidades del hombre y la mujer respecto de
la familia en pie de igualdad, y que se facilite la lactancia a las madres trabajadoras”.
Según la Organización Mundial de la Salud (OMS), en 2017, hay muchos factores del entorno
laboral que pueden afectar a la salud mental. En la mayoría de los casos, los riesgos que conllevan
se deben a una interacción inadecuada entre el tipo de trabajo, el entorno organizativo y
directivo, las aptitudes y competencias del personal y las facilidades que se ofrecen a este para
realizar su trabajo. El mismo estudio recomienda “la formulación de leyes, estrategias y políticas
gubernamentales” para conseguir que el lugar de trabajo sea saludable.

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Esto ha propiciado que se incremente la atención de las organizaciones al balance en la vida de
sus colaboradores, por las inevitables consecuencias negativas personales ya mencionadas, y por
la repercusión en el desempeño individual, y, por tanto, en la productividad organizacional.
Los beneficios de implementar estrategias y políticas que procuren el balance son varias: personal
comprometido, disminución de las tasas de ausentismo y rotación y mayor retención del talento.
Adoptar estas nuevas políticas muchas veces implica un cambio de paradigma sobre la concepción
del empleo, ya que se introducen nuevos conceptos como: horario flexible, jornada reducida,
semanas comprimidas, licencia de maternidad y paternidad y facilidades como salas de lactancia,
guarderías; y permisos especiales de cuidado.
A pesar de las múltiples iniciativas organizacionales existentes en diferentes sectores, en
acuerdos internacionales e incluso, en la legislación nacional vigente, el gran desafío es identificar
aquellas medidas que se adapten al contexto cultural y económico de este ministerio; asegurando
que todas respondan a preservar y fortalecer el aporte de sus colaboradores.
En la República Dominicana el nivel de conocimiento y conciencia sobre la conciliación entre
trabajo y vida familiar es apenas embrionario. Ocasionalmente en los medios de comunicación
aparecen algunas referencias a las tensiones que genera la falta de medidas de conciliación, pero
no suelen formularse propuestas de política que coadyuven a disminuir las tensiones. Aun
cuando la población ha empezado a demandarlas, prevalece la idea de que las mujeres
trabajadoras son las únicas beneficiarias, porque se sigue considerando a las mujeres como las
responsables del cuidado de las familias, y no se visualiza como una respons abilidad de toda la
sociedad.
Lograr un equilibrio entre estas dos esferas es un gran desafío. La Organización Internacional del
Trabajo (OIT) propone hacer compatible la vida familiar y laboral sobre la base de la
corresponsabilidad social, es decir, que las tareas de cuidado familiar sean compartidas entre
hombres y mujeres, pero igualmente entre el Estado, las empresas y los trabajadores y las
trabajadoras.

    1. Objetivos

•   Definir las principales medidas internas relacionadas al balance de la vida personal y laboral.
•   Reconocer la responsabilidad del hombre y la mujer en la familia, a través de medidas que
    fomenten dicha participación.
•   Garantizar la no discriminación de la mujer en el trabajo, mediante la normalización de
    medidas que proporcionen equilibrio a sus roles.
•   Contribuir al incremento del compromiso y motivación de los colaboradores, reconociendo
    los múltiples roles que poseen.

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2. ¿Cuál es nuestra propuesta?

                                         Horarios y
                                        organización

                          Familia                         Desarrollo

                                                          Beneficios
                         Licencias
                                                         económicos

                                            Salud

     2.1Horario y organización laboral

1. Vacaciones flexibles: el personal puede seleccionar su período de vacaciones de acuerdo
   con sus necesidades y planes personales en coordinación con su supervisor inmediato y la
   dirección de Recursos Humanos.

     2.2 Desarrollo del personal

a. Estrategia de desarrollo del personal: la institución cuenta con iniciativas de desarrollo
   para cada grupo ocupacional (grupo I Servicios generales; Grupo II Apoyo administrativo;
   Grupo III Técnicos; Grupo IV Profesionales y grupo V Dirección y supervisión), tomando en
   cuenta las necesidades específicas del personal. Esta estrategia contempla alternativas de
   crecimiento personal y profesional para que el capital humano se sienta motivado y
   preparado para asumir retos.

b. Política de becas de estudios al personal: el ministerio destina un monto anual del
   presupuesto para otorgar becas nacionales e internacionales, para que el personal pueda
   acceder a cursos de especialización, postgrados, maestrías y doctorados, así como
   también, para el pago de carreras de grado al personal, según el grupo ocupacional al que
   corresponda. Esta iniciativa se instituye con el fin de contribuir al desarrollo y
   mejoramiento del desempeño de los colaboradores.

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2.3 Beneficios económicos

1. Finanzas personales: a través de talleres, que se efectúan en el ministerio, el personal
   tiene acceso a información clave que contribuye a manejar de manera efectiva su
   presupuesto personal y familiar a partir de la administración de los recursos económicos
   que devenga, lo que contribuye a mejorar la calidad de vida en función de sus ingresos. A
   la vez, dispone de facilidades de préstamos que ofrece el Banco de Reservas de la
   República Dominicana cuando se presenta una necesidad.

2. Cooperativa de Ahorro y Crédito de los Empleados del MEPyD: avalada por el decreto
   415-18 del Poder Ejecutivo, de conformidad con el artículo 128 de la Ley 127 del 27 de
   enero de 1964. El personal del MEPyD cuenta con la COOPMEPyD, que promueve el
   ahorro como recurso para lograr mejores condiciones de vida y crecimiento económico
   para el éxito de su gestión y beneficio de sus socios, conformados por una gran parte del
   personal.

     2.4 Salud

1. Seguros de salud, vida y enfermedades mayores: a través de la negociación de pólizas
   corporativas el personal tiene acceso a seguros de diversa índole, a un costo más
   económico y, en muchos casos, la institución podría cubrir una parte del monto. Con
   respecto al seguro de vida, el ministerio cubre el 100% del precio a todo el personal.

2. Gimnasio: por medio de un acuerdo suscrito con el Club BodyShop, el personal puede
   contar con este servicio de gimnasio para contribuir a su bienestar mental y físico, a un
   costo aproximado al 20% de su precio regular.

3. Jornadas de salud: a través de acuerdos con diferentes Administradoras de Ries gos de
   Salud (ARS), el ministerio ejecuta varias jornadas al año, relacionadas a chequeos médicos
   y la realización de charlas de concienciación al personal para la prevención y atención de
   las enfermedades más comunes, así como también, sobre alimentación saludable y
   manejo de estrés, entre otros aspectos.

4. Sala amiga de la familia lactante: a finales del año 2019, las empleadas lactantes contarán
   con una sala de lactancia instaurada en colaboración con todas las instituciones
   establecidas en el Edificio de Oficinas Gubernamentales Juan Bosch Gaviño. El

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establecimiento de esta sala demandará de la formación de consejeras de lactancia y la
   realización de talleres para mujeres en edad reproductiva, hombres y familias, para
   realizar acciones de promoción de la lactancia materna y del desarrollo infantil, entre otras
   acciones.

     2.5 Licencias

1. Licencia por maternidad: como beneficio extra a las empleadas de la institución, se
   conceden dos (2) semanas adicionales a la licencia de maternidad correspondiente a
   catorce (14) semanas, en complemento a lo planteado en el Art. 75, numeral 3 del
   Reglamento de Relaciones Laborales emitido mediante el decreto No. 523-09 y el
   Convenio 183 de la Organización Internacional del Trabajo sobre Protección de la
   Maternidad. A partir de la semana 35 de gestación se reduce la jornada laboral a seis (6)
   horas de trabajo diario.

2. Licencia por paternidad: se otorga una licencia a los padres de quince (15) días calendario
   para que se integren al proceso del nacimiento de un infante. Esta incluye los dos (2) días
   hábiles otorgados en el Art. 78, acápite 1 del Reglamento de Relaciones Laborales 523-09
   y los siete (7) días establecidos por el presidente de la República.

3. Licencia por adopción: en los casos de adopción, a las empleadas se le otorgarán diez (10)
   semanas como licencia de maternidad y a los empleados, quince (15) días calendario de
   licencia de paternidad.

4. Licencia por matrimonio: se otorgarán cinco (5) días establecidos por ley de acuerdo con
   el Art. 75, acápite 7 del Reglamento de Relaciones Laborales No. 523-09.

5. Licencia para cuidado de familiares: el personal cuenta con el beneficio de dos (2)
   semanas calendario para el cuidado de cónyuges, padres, madres, hijos o hijas, en casos
   de enfermedad o accidente grave, de acuerdo con lo establecido en el Art. 75, acápite 2
   del Reglamento de Relaciones Laborales No. 523-09. Previamente deberá presentar una
   solicitud escrita ante la dirección de Recursos Humanos vía su superior inmediato, que
   justifique la imposibilidad de que otro familiar no pueda cuidar su pariente, acompañada
   de una certificación médica expedida por facultativos en el ejercicio de su profesión.

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