BALANCE VIDA PERSONAL, FAMILIAR Y LABORAL MAYO 2019
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BALANCE VIDA PERSONAL, FAMILIAR Y LABORAL MAYO 2019
Tabla de contenido CONTROL DE APROBACIÓN ................................................................................................................. 3 Presentación ...................................................................................................................................... 4 1. Objetivos .................................................................................................................................... 5 2. ¿Cuál es nuestra propuesta?........................................................................................................ 6 2.1 Horario y organización laboral.............................................................................................. 6 2.2 Desarrollo del personal ........................................................................................................ 6 2.3 Beneficios económicos......................................................................................................... 7 2.4 Salud ................................................................................................................................... 7 2.5 Licencias.............................................................................................................................. 8 2
CONTROL DE APROBACIÓN Balance Vida Personal, Familiar y Dirigido a: Laboral − Todo el personal del Ministerio. CRÉDITOS: Queda aprobado Balance vida personal, familiar y laboral, el cual sirve de apoyo a la implementación de estrategias, políticas y DIRECCIÓN medidas internas que contribuyan a contar con un personal Isidoro Santana comprometido, disminución de las tasas de ausentismo y Ministro de Economía, Planificación y Desarrollo. rotación, y una mayor retención del talento. COORDINACIÓN Adoptar estas nuevas iniciativas implica un cambio de paradigma sobre la concepción del empleo, ya que se introducen nuevos Dirección de Recursos Humanos. conceptos como: vacaciones flexibles, jornada reducida, licencia de maternidad y paternidad y facilidades como salas de lactancia Comité para garantizar la aplicación de la Política de y permisos especiales para el cuidado de familiares, entre otros. Transversalización relativa al Enfoque de Género. Con esta propuesta se procura eliminar la discriminación y reducción de las desigualdades. COLABORACIÓN Su implementación estará a cargo de la dirección de Recursos Dirección Institucional de Humanos, en coordinación con todas las áreas del ministerio. Planificación y Desarrollo. CAROLINE RUIZ Directora de Recursos Humanos Distrito Nacional Mayo 2019 3
Presentación Los cambios sociales han generado nuevos retos para las organizaciones, especialmente si se toma en cuenta la carga que se ha creado en el personal al asumir variedad de roles al mismo tiempo. Hoy en día se incrementa el número de trabajadores que afrontan graves conflictos y enfermedades derivados de sus múltiples responsabilidades laborales y personales , entre otras razones, las cuales se contraponen con las expectativas sociales y personales (impuestas o autoimpuestas) y que normalmente implican desgaste o frustración si no logran cumplirse. Conscientes nuestras principales autoridades de la necesidad de solucionar este grave problema, en la Constitución de la República Dominicana, específicamente en el Art. 55, sobre los derechos de la familia, en el acápite 10, el cual establece la maternidad y paternidad como el deber compartido de madre y padre de alimentar, dar seguridad y asistir a sus hijos , así como en la Estrategia Nacional de Desarrollo 2030, en las líneas de acción 2.3.1.6 , en las cuales se motiva la creación de mecanismos que faciliten la inserción de la mujer en el mercado laboral sin discriminación, incluyendo protección contra el abuso sexual, y que además se fomente y sea obligatorio la responsabilidad paterna y social en el cuidado y la protección de la familia. Sin lugar a duda, la familia y el trabajo han sido componentes centrales en la identidad personal, son las prioridades en la distribución del tiempo, preocupación y cuidado de las personas, y ambos suponen un riesgo psicosocial para el individuo cuando entran en conflicto, afectando su salud física y su bienestar psicológico (estado en el cual el individuo es consciente de sus capacidades, puede afrontar las tensiones normales de la vida y trabajar de forma productiva). Si el personal no se encuentra en plena capacidad, motivación y disposición, no se puede crear el compromiso necesario para la ejecución de las funciones y tareas, lo que afecta el logro de los objetivos para el cumplimiento de la misión institucional. La Cuarta Conferencia Mundial sobre la Mujer, Declaración y Plataforma de Acción de Beijing 1995, recomienda “Asegurar, mediante leyes, incentivos o estímulos que se den oportunidades adecuadas a las mujeres y los hombres para obtener licencias y prestaciones de maternidad o paternidad; promover la distribución de las responsabilidades del hombre y la mujer respecto de la familia en pie de igualdad, y que se facilite la lactancia a las madres trabajadoras”. Según la Organización Mundial de la Salud (OMS), en 2017, hay muchos factores del entorno laboral que pueden afectar a la salud mental. En la mayoría de los casos, los riesgos que conllevan se deben a una interacción inadecuada entre el tipo de trabajo, el entorno organizativo y directivo, las aptitudes y competencias del personal y las facilidades que se ofrecen a este para realizar su trabajo. El mismo estudio recomienda “la formulación de leyes, estrategias y políticas gubernamentales” para conseguir que el lugar de trabajo sea saludable. 4
Esto ha propiciado que se incremente la atención de las organizaciones al balance en la vida de sus colaboradores, por las inevitables consecuencias negativas personales ya mencionadas, y por la repercusión en el desempeño individual, y, por tanto, en la productividad organizacional. Los beneficios de implementar estrategias y políticas que procuren el balance son varias: personal comprometido, disminución de las tasas de ausentismo y rotación y mayor retención del talento. Adoptar estas nuevas políticas muchas veces implica un cambio de paradigma sobre la concepción del empleo, ya que se introducen nuevos conceptos como: horario flexible, jornada reducida, semanas comprimidas, licencia de maternidad y paternidad y facilidades como salas de lactancia, guarderías; y permisos especiales de cuidado. A pesar de las múltiples iniciativas organizacionales existentes en diferentes sectores, en acuerdos internacionales e incluso, en la legislación nacional vigente, el gran desafío es identificar aquellas medidas que se adapten al contexto cultural y económico de este ministerio; asegurando que todas respondan a preservar y fortalecer el aporte de sus colaboradores. En la República Dominicana el nivel de conocimiento y conciencia sobre la conciliación entre trabajo y vida familiar es apenas embrionario. Ocasionalmente en los medios de comunicación aparecen algunas referencias a las tensiones que genera la falta de medidas de conciliación, pero no suelen formularse propuestas de política que coadyuven a disminuir las tensiones. Aun cuando la población ha empezado a demandarlas, prevalece la idea de que las mujeres trabajadoras son las únicas beneficiarias, porque se sigue considerando a las mujeres como las responsables del cuidado de las familias, y no se visualiza como una respons abilidad de toda la sociedad. Lograr un equilibrio entre estas dos esferas es un gran desafío. La Organización Internacional del Trabajo (OIT) propone hacer compatible la vida familiar y laboral sobre la base de la corresponsabilidad social, es decir, que las tareas de cuidado familiar sean compartidas entre hombres y mujeres, pero igualmente entre el Estado, las empresas y los trabajadores y las trabajadoras. 1. Objetivos • Definir las principales medidas internas relacionadas al balance de la vida personal y laboral. • Reconocer la responsabilidad del hombre y la mujer en la familia, a través de medidas que fomenten dicha participación. • Garantizar la no discriminación de la mujer en el trabajo, mediante la normalización de medidas que proporcionen equilibrio a sus roles. • Contribuir al incremento del compromiso y motivación de los colaboradores, reconociendo los múltiples roles que poseen. 5
2. ¿Cuál es nuestra propuesta? Horarios y organización Familia Desarrollo Beneficios Licencias económicos Salud 2.1Horario y organización laboral 1. Vacaciones flexibles: el personal puede seleccionar su período de vacaciones de acuerdo con sus necesidades y planes personales en coordinación con su supervisor inmediato y la dirección de Recursos Humanos. 2.2 Desarrollo del personal a. Estrategia de desarrollo del personal: la institución cuenta con iniciativas de desarrollo para cada grupo ocupacional (grupo I Servicios generales; Grupo II Apoyo administrativo; Grupo III Técnicos; Grupo IV Profesionales y grupo V Dirección y supervisión), tomando en cuenta las necesidades específicas del personal. Esta estrategia contempla alternativas de crecimiento personal y profesional para que el capital humano se sienta motivado y preparado para asumir retos. b. Política de becas de estudios al personal: el ministerio destina un monto anual del presupuesto para otorgar becas nacionales e internacionales, para que el personal pueda acceder a cursos de especialización, postgrados, maestrías y doctorados, así como también, para el pago de carreras de grado al personal, según el grupo ocupacional al que corresponda. Esta iniciativa se instituye con el fin de contribuir al desarrollo y mejoramiento del desempeño de los colaboradores. 6
2.3 Beneficios económicos 1. Finanzas personales: a través de talleres, que se efectúan en el ministerio, el personal tiene acceso a información clave que contribuye a manejar de manera efectiva su presupuesto personal y familiar a partir de la administración de los recursos económicos que devenga, lo que contribuye a mejorar la calidad de vida en función de sus ingresos. A la vez, dispone de facilidades de préstamos que ofrece el Banco de Reservas de la República Dominicana cuando se presenta una necesidad. 2. Cooperativa de Ahorro y Crédito de los Empleados del MEPyD: avalada por el decreto 415-18 del Poder Ejecutivo, de conformidad con el artículo 128 de la Ley 127 del 27 de enero de 1964. El personal del MEPyD cuenta con la COOPMEPyD, que promueve el ahorro como recurso para lograr mejores condiciones de vida y crecimiento económico para el éxito de su gestión y beneficio de sus socios, conformados por una gran parte del personal. 2.4 Salud 1. Seguros de salud, vida y enfermedades mayores: a través de la negociación de pólizas corporativas el personal tiene acceso a seguros de diversa índole, a un costo más económico y, en muchos casos, la institución podría cubrir una parte del monto. Con respecto al seguro de vida, el ministerio cubre el 100% del precio a todo el personal. 2. Gimnasio: por medio de un acuerdo suscrito con el Club BodyShop, el personal puede contar con este servicio de gimnasio para contribuir a su bienestar mental y físico, a un costo aproximado al 20% de su precio regular. 3. Jornadas de salud: a través de acuerdos con diferentes Administradoras de Ries gos de Salud (ARS), el ministerio ejecuta varias jornadas al año, relacionadas a chequeos médicos y la realización de charlas de concienciación al personal para la prevención y atención de las enfermedades más comunes, así como también, sobre alimentación saludable y manejo de estrés, entre otros aspectos. 4. Sala amiga de la familia lactante: a finales del año 2019, las empleadas lactantes contarán con una sala de lactancia instaurada en colaboración con todas las instituciones establecidas en el Edificio de Oficinas Gubernamentales Juan Bosch Gaviño. El 7
establecimiento de esta sala demandará de la formación de consejeras de lactancia y la realización de talleres para mujeres en edad reproductiva, hombres y familias, para realizar acciones de promoción de la lactancia materna y del desarrollo infantil, entre otras acciones. 2.5 Licencias 1. Licencia por maternidad: como beneficio extra a las empleadas de la institución, se conceden dos (2) semanas adicionales a la licencia de maternidad correspondiente a catorce (14) semanas, en complemento a lo planteado en el Art. 75, numeral 3 del Reglamento de Relaciones Laborales emitido mediante el decreto No. 523-09 y el Convenio 183 de la Organización Internacional del Trabajo sobre Protección de la Maternidad. A partir de la semana 35 de gestación se reduce la jornada laboral a seis (6) horas de trabajo diario. 2. Licencia por paternidad: se otorga una licencia a los padres de quince (15) días calendario para que se integren al proceso del nacimiento de un infante. Esta incluye los dos (2) días hábiles otorgados en el Art. 78, acápite 1 del Reglamento de Relaciones Laborales 523-09 y los siete (7) días establecidos por el presidente de la República. 3. Licencia por adopción: en los casos de adopción, a las empleadas se le otorgarán diez (10) semanas como licencia de maternidad y a los empleados, quince (15) días calendario de licencia de paternidad. 4. Licencia por matrimonio: se otorgarán cinco (5) días establecidos por ley de acuerdo con el Art. 75, acápite 7 del Reglamento de Relaciones Laborales No. 523-09. 5. Licencia para cuidado de familiares: el personal cuenta con el beneficio de dos (2) semanas calendario para el cuidado de cónyuges, padres, madres, hijos o hijas, en casos de enfermedad o accidente grave, de acuerdo con lo establecido en el Art. 75, acápite 2 del Reglamento de Relaciones Laborales No. 523-09. Previamente deberá presentar una solicitud escrita ante la dirección de Recursos Humanos vía su superior inmediato, que justifique la imposibilidad de que otro familiar no pueda cuidar su pariente, acompañada de una certificación médica expedida por facultativos en el ejercicio de su profesión. 8
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