CONCURSO NACIONAL ABIERTO PARA LA CREACIÓN DE LA MARCA TURÍSTICA DEL DESTINO SANTIAGO
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CONCURSO NACIONAL ABIERTO PARA LA CREACIÓN DE LA MARCA TURÍSTICA DEL DESTINO SANTIAGO BASES DEL CONCURSO 1. PRESENTACIÓN DEL CONCURSO La Corporación de Desarrollo de Santiago, en adelante CORDESAN, con el objetivo de crear una marca turística unificada del destino Santiago y utilizarla en acciones de promoción y difusión de sus productos y atractivos turísticos, convoca a los/las profesionales de diseño y artistas visuales a participar del presente llamado a Concurso Nacional. El concurso para la creación de la Marca Turística del Destino Santiago (Chile), surge como una de las necesidades derivadas del proyecto Plan Capital-Plan Estratégico de Desarrollo Turístico de la Comuna de Santiago, para la adopción de una estrategia eficaz en la creación y posicionamiento de la imagen de Santiago como destino turístico. La organización, ejecución y conducción técnica del concurso, estarán a cargo de la Comisión Superior del Concurso creada exclusivamente para este objeto, con la asesoría de una Comisión Técnica Asesora del Concurso. Las presentes bases tienen por objeto establecer normas y requisitos según los cuales será realizado el Concurso Nacional Abierto para la Creación de la Marca Turística del Destino Santiago. 2. DE LA ORGANIZACIÓN DEL CONCURSO 2.1. De la Dirección del Concurso La dirección del Concurso, en cuanto a la organización, ejecución, conducción y fallo, será ejercida por una Comisión Superior del Concurso. El fallo de la Comisión Superior será inapelable y considerará distintas etapas de acuerdo a lo establecido en estas bases. La Comisión Superior podrá declarar desierto el concurso en caso de que los/las participantes no hayan alcanzado un nivel de calidad suficiente. La Comisión Superior se reserva el derecho de adoptar cualquier iniciativa que, sin estar regulada en estas bases, contribuya al mayor éxito del Concurso sin que contra sus decisiones pueda formularse reclamación alguna. No obstante lo anterior, primará la transparencia, el buen desarrollo del concurso y la probidad en su actuación. La Comisión Superior estará constituida por: - Alcaldesa de Santiago, Sra. Carolina Tohá. - Alcaldesa de Providencia, Sra. Josefa Errázuriz. - Alcalde de Lo Barnechea, Sr. Felipe Guevara. - Alcalde de Isla de Maipo, Sr. Carlos Adasme. - Alcalde de Recoleta, Sr. Daniel Jadue. 1
- Alcalde de La Florida, Sr. Rodolfo Carter. - Representante del Gobierno Regional. - Director Sernatur Región Metropolitana, Sr. Nicolás Blanco. - Vice-presidente ejecutivo FEDETUR, Sr. Eugenio Yunis. - Secretaria General ACHET, Sra. Lorena Arriagada. - Vice-presidente CONSETUR, Sr. Felipe Serrano. - Presidente Colegio de Diseñadores de Chile A.G, Sr. Enrique Montero. - Director de Chile Diseño, Sr. Christian Erdmann. - Director Creativo Fundación Imagen de Chile, Sr. Alejandro Muñoz. - Director “Santiago cómo Vamos”, Sr. Genaro Cuadros. 2.2. De los Asistentes del Concurso La Comisión Superior nombrará una Comisión Técnica Asesora del Concurso, integrada por no más de 6 personas, con el perfil ad-hoc para que actúe como colaborador consultivo en las diferentes etapas del concurso. Los informes de esta Comisión Técnica Asesora no serán vinculantes. Habrá una Secretaría del Concurso, la cual quedará a cargo del equipo de Plan Capital. La Secretaría será la responsable de la recepción de los antecedentes y del contacto con los/las participantes. La Secretaría será la encargada del seguimiento, la coordinación, la comunicación y la difusión del proceso del concurso. 3. DE LOS PARTICIPANTES Podrán participar en este concurso los y las profesionales del diseño y las artes visuales, sean personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras residentes en Chile, que documentando su situación legal, acrediten experiencia reconocida en la creación y desarrollo de identidades visuales. En caso de presentación de equipos y empresas, cada profesional podrá formar parte tan solo de un equipo o empresa cuyos antecedentes sean presentados al concurso. Quedarán excluidas de participar los miembros de la organización del concurso, de la Comisión Superior, sus cónyuges, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad así como, las personas vinculadas contractualmente a los miembros de la organización del concurso y de la Comisión Superior. 4. DEL CRONOGRAMA DEL CONCURSO 26 de junio a 12 de julio: Periodo de recepción de antecedentes. 15 a 26 de julio: Proceso de preselección por parte de la Comisión Superior (asesorada por la Comisión Técnica) de 10 participantes de acuerdo a los antecedentes presentados y la capacidad de afrontar óptimamente el desarrollo del proyecto. 2
29 de julio: Comunicación de Preseleccionados/as, citándoles a la reunión obligatoria de presentación del briefing para la creación de propuestas de marca. 31 de julio: Reunión obligatoria para la entrega del briefing a los 10 preseleccionados. 01 a 30 de agosto: Desarrollo y recepción de propuestas de marca por parte de los/las profesionales preseleccionados/as. 02 de septiembre a 17 de septiembre: Evaluación y selección de un máximo de 3 propuestas finalistas. 25 de septiembre al 09 octubre: Exposición pública de las 3 propuestas finalistas para votación ciudadana. 11 de octubre: Comunicación de resultados y anuncio de la propuesta ganadora. 5. DE LA PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES Los antecedentes que deberán ser presentados por los/las participantes serán: Currículum del diseñador o artista visual titular de la postulación. Currículum de equipo de trabajo que acompaña al postulante. Portafolio con la experiencia en creación y desarrollo de marcas e identidades visuales, y clientes asociados a estas, con un máximo de 10 proyectos de su autoría. Propuesta de concepto asociado a la temática del concurso y metodología de trabajo. Copia de cédula de identidad, en caso de persona natural o director de un equipo; Copia de cédula de identidad del/la representante legal, en caso de presentación a través de empresa, anexando un poder notarial que acredite su personería. Los antecedentes deberán presentarse en formato digital (un único CD o memoria USB). Deberán entregarse en un sobre cerrado caratulado “Presentación de antecedentes para el Concurso Nacional Abierto para la Creación de la Marca Turística del Destino Santiago”, e indicando el nombre del/de la participante. Dentro del sobre se deberá adjuntar el Anexo 1 (hoja de registro) de las presentes bases debidamente completado. En caso de envío de antecedentes por correo certificado, el/la concursante deberán remitir, vía correo electrónico, una copia del comprobante de envío a plancapital@plancapitalstgo.cl 6. DEL LUGAR Y PLAZO DE PRESENTACIÓN Los antecedentes deberán ser entregados en las Oficinas de Plan Capital, ubicadas en calle Amunátegui N° 980, 5° piso, de lunes a viernes entre las 9:00 y las 17:00 horas. El plazo para presentarlos vence el día viernes 12 de julio de 2013, a las 17:00 hrs. Se tomarán en consideración los antecedentes remitidos por correo certificado que acrediten haber sido enviados con la documentación requerida hasta el día 12 de julio de 2013. Serán excluidos del concurso los antecedentes presentados fuera de plazo, esto es después del 12 de julio de 2013. 3
7. DEL PROCESO DE PRECALIFICACIÓN 7.1. De la Admisibilidad La Secretaría del concurso procederá a la revisión de los antecedentes presentados por los/las participantes y rechazará las presentaciones incompletas, esto es, que no presenten la totalidad de antecedentes señalados precedentemente o que incumplan las inhabilidades señaladas en las presentes bases. 7.2. De la Preselección La Comisión Superior, previo informe de la Comisión Técnica Asesora, evaluará los antecedentes de los/las participantes admitidos con plena autonomía de decisión, según los siguientes criterios: Currículum del profesional titular de la postulación: 20% Currículum del equipo de trabajo que acompaña al postulante: 15% Portafolio de experiencia en creación y desarrollo de marcas e identidades visuales: 35% Propuesta de concepto asociado a la temática del concurso y metodología de trabajo: 30% Para la evaluación de cada aspecto se utilizará una escala de 1 (mínimo) a 7 (máximo). Los/las diez (10) participantes con la más alta evaluación serán preseleccionados/as para la segunda fase del concurso. La Secretaría del concurso confeccionará el acta correspondiente e informará a los/las participantes sobre los resultados de la preselección. 8. DE LA CREACIÓN DE PROPUESTAS DE MARCA A través de una reunión presencial de asistencia obligatoria, la organización proporcionará a los/las preseleccionados/as un instructivo (briefing) que indicará los parámetros creativos y técnicos sobre los cuales deberán desarrollarse las propuestas gráficas para la Marca Turística del Destino Santiago. En esta etapa, las propuestas gráficas de la Marca Turística del Destino Santiago deberán adaptarse al instructivo (briefing) proporcionado. No se aceptarán en el concurso aquellas propuestas que salgan de los parámetros creativos y técnicos que se marquen en el mismo. Cada participante presentará dos (2) propuestas de marca. En total se recibirán veinte (20) diseños de marca para dar continuidad al concurso. Los/las participantes se responsabilizan de que no existen derechos a terceros en los trabajos presentados, así como de toda reclamación por derechos de imagen. El último día de recepción de las propuestas para el concurso será el viernes 30 de agosto de 2013, entre las 09:00 y las 17:00 hrs. 9. DEL PROCESO DE CALIFICACIÓN 9.1. De la Selección de Propuestas Finalistas Luego de la recepción de las propuestas de marca, la Comisión Técnica Asesora emitirá un informe con la evaluación de las propuestas en base al criterio de la respuesta de la imagen al instructivo (briefing) y otros criterios de evaluación dentro de las normas internacionales establecidas por el ICOGRADA (International Council of Graphic Design Associations). 4
La Comisión Superior escuchará el informe antedicho, evaluará las propuestas en base a su mérito (adecuación al instructivo (briefing) y los valores específicos de diseño y aplicaciones actuales y futuras para el marketing turístico del Destino Santiago) y seleccionará las tres (3) marcas finalistas para su exposición pública a votación ciudadana. La selección de las tres (3) marcas finalistas la realizará la Comisión Superior por mayoría simple en una sesión en la cual estén, al menos, dos tercios de los integrantes de dicha Comisión Superior. 9.2. De la Votación pública ciudadana Las tres (3) propuestas de marca que hayan resultado seleccionadas como finalistas, serán expuestas para una votación pública ciudadana durante un período de 15 días. Las personas residentes en la Región Metropolitana de Santiago tendrán derecho a expresar su preferencia sobre una de las tres (3) marcas seleccionadas como finalistas en el concurso. La votación ciudadana se llevará a cabo a través de un proceso online a través de la página web www.santiagodestinoturistico.cl , activada al efecto o de manera presencial en lugares habilitados especialmente para ello. Los resultados de esta votación pública ciudadana serán comunicados a la Comisión Superior, para su refrendación y notificación al/la participante que haya resultado ganador/a por haber obtenido el mayor número de votos. 10. DE LOS PREMIOS Habrá un/a único/a ganador/a. Cada uno/a de los/as diez (10) preseleccionados recibirá el valor de $ 500.000 brutos, a título de pro- labore, totalizando la cantidad de $ 5.000.000. El premio para la propuesta seleccionada será de $ 13.000.000 de pesos chilenos brutos, que acumulados al premio pro-labore de finalista de $ 500.000, totalizará $ 13.500.000 pesos chilenos brutos. El premio de la propuesta ganadora, se traducirá en la contratación de la elaboración del manual de uso y aplicaciones de la marca, según se estipula en el Anexo 2 de estas bases, así como los ajustes al diseño presentado para la aprobación final del mismo. El valor total en premios será de $ 18.000.000 de pesos chilenos brutos. Los premios solamente serán satisfechos al final de todo el proceso de trabajo referente al concurso. 11. DEL DERECHO DE AUTOR La marca vencedora será de propiedad de Corporación de Desarrollo de Santiago, quien tendrán el derecho de explotarla o no, total o parcialmente, frente a las conveniencias administrativas. La Corporación de Desarrollo de Santiago, entregará dichos derechos a la Ilustre Municipalidad de Santiago qué podrá ceder o compartir el uso de la marca a las comunas, instituciones públicas y privadas vinculados al desarrollo turístico y servicios relacionados para la difusión de está. La participación en este Concurso implica la total concordancia con los términos de este reglamento, tanto por parte de los/las concursantes como de la organización, y el/la participante renuncia a cualesquiera otros derechos eventualmente invocados. Se establecerá con el/la vencedor/a, autor/a de la marca ganadora, la firma de unos Términos de Cesión de Derechos de Autor para el pleno uso de la marca por parte de la Corporación de Desarrollo de Santiago, las Comunas e instituciones organizadoras del concurso. 5
12. DE LAS BASES Y DE ACLARACIÓN DE DUDAS El sólo hecho de presentarse al Concurso Nacional Abierto para la creación de la Marca Turística del Destino Santiago implica la plena aceptación de sus bases por parte de los/las participantes. El resultado del Concurso será secreto por todas las partes involucradas en el proceso, incluso por parte del/la profesional o estudio seleccionado como ganador/a, hasta que sea debidamente autorizado por la organización. En caso de que no se mantenga el secreto, será responsabilidad de la organización la aplicación de la debida penalización, que puede llegar incluso hasta la cancelación del premio. Consultas sobre las presentes bases podrán ser dirigidas hasta el día 11 de julio, inclusive, a la Secretaría del Concurso, equipo del Plan Capital, al email plancapital@plancapitalstgo.cl o los teléfonos 26726139 o 23867185. 6
ANEXO 1. Ficha de Inscripción FICHA DE INSCRIPCIÓN (informaciones del/la concursante) Nombre (profesional titular de la postulación) Nombre completo del/la representante legal Documento de Identidad titular de la postulación Dirección Código Postal Ciudad y Región Teléfono comercial Teléfono móvil El/la concursante hace constar que: “Tengo conocimiento y estoy de acuerdo con el reglamento” Firma: Lugar/Fecha: 7
ANEXO 2. Contenido del Manual de Marca Nota: El Manual de Marca sólo será solicitado al profesional que gane el concurso y el presente anexo no tienen relación alguna con el Punto 5. Antecedentes de la Preselección, contenido en las presentes bases, que indica los antecedentes que deben ser presentados por los participantes en la primera etapa del Concurso. 1. Concepto 2. Proceso de creación 3. Proceso de construcción 4. Colores: a. Pantone b. CMYK c. RGB d. etcétera 5. Tipografía 6. Firma principal 7. Firmas adicionales 8. Reducciones mínimas 9. Versiones de la marca 10. Zona de protección 11. La convivencia con otras marcas 12. ¡Evitar! (errores de uso) 13. Diseño gráfico derivado de la marca 14. Aplicaciones: a. Folleto b. Cartel c. Bandera d. Tótem e. Materiales de promoción f. Etcétera 15. Paquetes de archivos de salida. 8
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