CONVOCATORIA ABIERTA Y PÚBLICA PARA ARTISTAS, AGRUPACIONES, COLECTIVOS, ORGANIZACIONES Y ESCUELAS DEL MOVIMIENTO HIP HOP DE LAS LOCALIDADES DE ...

“GALA DE HIP HOP 2019 “
                         TEATRO MAYOR JULIO MARIO SANTO DOMINGO

   CONVOCATORIA ABIERTA Y PÚBLICA PARA ARTISTAS, AGRUPACIONES, COLECTIVOS,
   ORGANIZACIONES Y ESCUELAS DEL MOVIMIENTO HIP HOP DE LAS LOCALIDADES DE
                              SUBA Y USAQUÉN.

CONTEXTO

Desde el año 2012, el Teatro Mayor Julio Mario Santo Domingo viene trabajando en el marco del
Programa Formación de Públicos y en articulación, con las localidades de Suba y Usaquén, en un
circuito de actividades en conjunto que benefician tanto al público participante como a grupos
artísticos de las dos localidades.
La Gala de Hip Hop, es un ejercicio de concertación, reconocimiento y visibilización de los procesos
artísticos y comunitarios de las localidades Suba y Usaquén; este evento se concreta gracias a la
disposición y voluntad política del Teatro Mayor Julio Mario Santo Domingo, que de la mano de los
Gestores Culturales de la Localidad de Suba en el año 2012, dieron vida a esta propuesta; iniciativa
que luego a través de los Gestores Culturales de las localidades de Suba y Usaquén, amplía su
participación a los artistas y ciudadanía de esta última.
Históricamente se ha propuesto un ejercicio articulado y de concertación entre la sociedad civil
y la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte y Alcaldías Locales de Usaquén y Suba para
trabajar en conjunto con el Teatro Mayor Julio Mario Santo Domingo, en el desarrollo de eventos
que sean una plataforma de visibilización del trabajo de la base social de las dos localidades en las
artes escénicas.
Para el año 2019 y al tener en cuenta que en los últimos tres años la participación, el impacto y, el
reconocimiento a la misma por parte de la comunidad de las dos localidades fue muy bajo, la
base cultural, gestores y artistas del Hip Hop de las dos localidades, han retomado de manera
activa la participación en la planeación, proyección y ejecución de la Gala, posicionando la “Mesa
de trabajo Gala Hip Hop Suba-Usaquén”, que busca fortalecer el proceso de manera concertada
desde las bases culturales en cada localidad, trabajando en conjunto con la Secretaría de Cultura,
Recreación y Deporte, y las Alcaldías Locales de Usaquén y Suba, en la planeación, desarrollo y
proyección que realizan estas instituciones distritales con el Teatro Mayor Julio Mario Santo
Domingo, para esta y las siguientes ediciones .

 TERMINOS Y CONDICIONES CONVOCATORIA PÚBLICA Y ABIERTA PARA PARTICIPAR EN:
                                     “GALA DE HIP HOP 2019 “

Animamos e invitamos a todos los artistas, organizaciones, agrupaciones, colectivos y
escuelas residentes en las localidades de Suba o Usaquén a que participemos activamente
en la convocatoria pública y abierta de la “GALA DE HIP HOP 2019 “que se tiene previsto
para este año en el mes de noviembre, resignificando el papel del movimiento y todos sus

elementos., en la 8ª. Edición de la Gala de Hip Hop Suba y Usaquén en el Teatro Estudio
del Teatro Mayor Julio Mario Santo Domingo, a través de 3 (tres) componentes.

1. Componente Circulación Artística: ESCENARIO TEATRO ESTUDIO GALA HIP HOP SUBA Y
   USAQUÉN

Para el año 2019, se seleccionarán tres (3) propuestas por localidad (2 emergentes y 1 con
trayectoria), que se presentaran en el Teatro Estudio Julio Mario Santo Domingo y contaran con
un reconocimiento económico.
Esta convocatoria tendrá las siguientes condiciones:

-   Podrán participar en la convocatoria, artistas, organizaciones, agrupaciones, colectivos y
    escuelas residentes en las localidades de Suba o Usaquén, que demuestren la residencia de
    cada uno de los integrantes sin excepción alguna, deberán residir y desarrollar procesos en la
    localidad de Suba y Usaquén, para efecto de esta convocatoria. Así mismo podrán presentar
    propuestas articuladas entre las localidades Suba-Usaquén.

-   No podrán participar artistas, agrupaciones, colectivos, organizaciones o escuelas que cuenten
    con franquicias en otras localidades y que hayan sido ganadores/as de la Gala Hip Hop durante
    el año anterior (2018). Ni funcionarios y/o contratistas de la Administración Distrital o
    Administración local.

-   Se podrán presentar agrupaciones, colectivos y organizaciones con máximo 10 integrantes.

-   Las propuestas presentadas deberán contemplar en su puesta en escena un montaje
    interdisciplinar que vincule o haga visible mínimo tres (03) elementos del Hip Hop (Dee Jay,
    Graffiti, Mc’s, Breaking) siempre y cuando cumplan con las condiciones mínimas de calidad
    técnica necesarias para la presentación. (No se puede hacer Grafitti en vivo, pueden ser piezas
    prediseñadas).

-   Se tendrán en cuenta propuestas que aborden temáticas locales, inclusión, género y
    diversidad, entre otras. Se dará una puntuación adicional a la agrupación que vincule mínimo
    una mujer en caso de ser una agrupación masculina y un hombre en el caso de ser una
    agrupación femenina.

-   Los artistas, organizaciones, agrupaciones y colectivos preseleccionados en cada localidad y
    que no pasen las audiciones del Teatro Mayor, podrán participar en el escenario de la terraza,
    dispuesto por el Teatro Mayor, como alternativa para hacer una muestra artística el mismo día
    de la Gala.

    Proceso de la Convocatoria:

-   En cada una de las localidades se conformara un comité verificador de documentación,
    integrado por las Enlaces Territoriales de la SCRD, y un delegado de la Mesa de Gala de Hip
    Hop de la localidad respectiva).

-
-   Las propuestas habilitadas de las dos localidades tendrán un proceso de audición y
    preselección (revisar fechas cronograma), que contará con un jurado integrado por tres (03)
    personas idóneas en el tema y externas a la Localidad.

-   Una vez realizado el proceso de preselección en cada una de las localidades, se hará llegar al
    Teatro Mayor Julio Mario Santo Domingo, 6 agrupaciones por cada localidad para el proceso de
    audición por un jurado dispuesto por el Teatro Mayor Julio Mario Santo Domingo. Se
    seleccionarán tres (3) propuestas por localidad (2 emergentes y 1 con trayectoria), que se
    presentaran en el Teatro Estudio Julio Mario Santo Domingo y contaran con un
    reconocimiento económico.

Los requisitos para participar son los siguientes:

Todos los documentos, deben ser enviados en Formato PDF y en un solo correo electrónico que no
supere 20 MGS. (No se acepta y es causal de rechazo carpetas en drive). Se debe enviar la
propuesta al siguiente correo electrónico: galadehiphopsubayusaquen@gmail.com, en el Asunto
debe estar especificado el nombre de la convocatoria “GALA DE HIP HOP 2019 “y la localidad
postulada.

El correo electrónico deberá incluir la siguiente información:

    a) Anexar formulario debidamente diligenciado.(Anexo 1)

    b) La propuesta debe contener: Resumen Descriptivo de la Agrupación. (Realizar una
       descripción corta de la conformación, experiencia y trayectoria de la agrupación,
       colectivos, organizaciones y escuelas.)

    c) Adjuntar una (1) fotografía de la agrupación con los integrantes que hacen parte de la
       propuesta con resolución de 300 DPI.

    d) Soportes de trayectoria. Se deberán anexar soportes que den cuenta del desarrollo de
       propuestas artísticas; esta experiencia se podrá acreditar a través de certificaciones,
       portafolio, fotos, plegables, reconocimientos, programas de mano, noticias, publicaciones
       en diarios o revistas, páginas web, blogs, entre otros, de los procesos o participación de los
       eventos locales (entre 2 a 3). En el caso de las agrupaciones que se fusionen podrán
       presentar certificaciones de los integrantes que conforman la agrupación.

    e) Duración de la presentación. (15 minutos Máximo)

    f)   Rider técnico.

    g) Enlace (link) de un (1) video del grupo, dos (2) de sus mejores archivos en audio (en alguna
       plataforma como YouTube o MySpace); para evaluación deben presentar al menos un (1)
       enlace de video.

    h) Para agrupaciones musicales, repertorio propuesto con créditos completos (autor, fechas,
       arreglista, álbum si lo hay).

i)   Fotocopia del documento de Identidad de cada uno de los integrantes de la agrupación, en
         caso de contar con menores de edad presentar la autorización del acudiente o
         representante legal del participante (Anexo 2.)

    j)   Certificado de residencia de cada uno de los integrantes de la agrupación, organización y/o
         colectivo emitido por la alcaldía local, en donde se acredite que es residente de cualquiera
         de          las         dos           localidades.        Link          de         solicitud:
         https://guiatramitesyservicios.bogota.gov.co/tramite-servicio/certificado-de-residencia/

El jurado dispuesto directamente por la organización del Teatro Mayor Julio Mario Santo Domingo,
seleccionará tres (3) propuestas finalistas por cada localidad (2 emergentes y 1 con Trayectoria),
para que realicen una presentación en el Teatro Estudio. Adicionalmente se dará un estímulo
económico a las agrupaciones que resulten finalistas por la suma de $1.300.000 (Un millón
trescientos mil pesos, brutos, moneda corriente.)

1.      El listado de preseleccionados y ganadores se publicará a través de página web y Boletines
locales Suba- Usaquén de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte, Movida Local
http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/localidades

2.     Los ganadores seleccionados deberán presentar, para entrar al Teatro Mayor el día del
montaje y presentación, certificado de afiliación a la EPS y a ARL de cada uno de los integrantes.

3.       Las agrupaciones ganadoras deberán entregar para el pago, los siguientes documentos en
físico en el Teatro Mayor:

    a) Cédula y RUT del representante o Certificación de Existencia y Representación Legal de la
       Cámara de Comercio que acredite existencia de la agrupación y certificación bancaria

    b) Formulario de vinculación al Fideicomiso.

    c) Constancia de pago de parafiscales (salud y pensión) sobre el valor total a pagar. El no
       envío o el envío incompleto de esta información, dentro del plazo establecido, implica el
       rechazo de la propuesta.

    d) Desde la Dirección de Programación del Teatro Mayor Julio Mario Santo Domingo, se
       pondrán en contacto con cada una de las agrupaciones ganadoras para explicarles el
       proceso completo de pago y enviarles el formulario de afiliación.

2. Componente Encuentro artístico: ESCENARIO TERRAZA GALA HIP HOP SUBA Y USAQUÉN

En concertación con el Teatro Mayor Julio Mario Santo Domingo, la Secretaría de Cultura,
Recreación y Deporte y Las Alcaldías Locales de Suba y Usaquén que hacen parte del proceso de la
Gala de Hip Hop y la Mesa de trabajo Gala Hip Hop Suba y Usaquén, se ha propuesto que la terraza
del Teatro Mayor Julio Mario Santo Domingo, será el escenario alterno, en el que se visibilice el
movimiento Hip Hop de las dos localidades; que incluyé la programación de agrupaciones no

seleccionadas en la presente convocatoria y muestra de los procesos de grafitti e iniciativas de
emprendimiento de las dos localidades que deseen participar. (Muestra que no representara pago
para los participantes).

Para el proceso de Graffiti y teniendo en cuenta las condiciones técnicas de este elemento del Hip
Hop, se realizará una convocatoria a agrupaciones y colectivos que cumplan las siguientes
condiciones:

-   Podrán participar en la convocatoria artistas y agrupaciones de graffiti residentes en las
    localidades de Suba o Usaquén que demuestren la residencia de cada uno de los integrantes
    sin excepción alguna por medio de registro fotográfico del portafolio por lo menos 2
    intervenciones de muros en la localidad correspondiente. Así mismo podrán presentar
    propuestas articuladas entre las localidades Suba-Usaquén.

-   No podrán participar artistas ni agrupaciones que participen en procesos de graffiti en otras
    localidades. Ni funcionarios y/o contratistas de la Administración Distrital o Administración
    local.

-   Se podrán presentar agrupaciones como mínimo dos (2) integrantes.

-   Los artistas y agrupaciones de graffiti preseleccionadas de cada localidad que no sean
    ganadores tendrán la posibilidad de exponer máximo 2 obras en una de las salas de la
    biblioteca durante la “SEMANA DEL HIP HOP GALA SUBA Y USAQUÉN ” .

Bases de la Convocatoria:

-   Para el caso de Usaquén, Se realizará una preselección de 5 agrupaciones por parte de la Mesa
    de Graffiti de Usaquén, quien realizara la verificación de documentos y entregara al jurado
    designado por la Alcaldía Local de Usaquén, quienes elegirán las agrupaciones seleccionadas.

-   En el caso de Suba, se contará con un comité verificador de documentación y las propuestas
    que queden habilitadas serán entregadas a la Mesa de graffiti de Usaquén quienes en un
    proceso de selección interno seleccionaran las dos (02) propuestas seleccionadas a participar
    en la terraza.

-   Se seleccionarán dos (2) agrupaciones por localidad que pintarán su propuesta en vivo durante
    el día de la gala en la terraza del Teatro Mayor Julio Mario Santo Domingo.

-    Los artistas o agrupaciones ganadoras no tendrán remuneración económica, pero se
    garantizarán los módulos de 3 mts de ancho por 2 mts de alto y aerosoles, para la intervención
    artística.

-   Los artistas o agrupaciones ganadoras se les entregara certificación de participación en
    “SEMANA DEL HIP HOP GALA SUBA Y USAQUÉN ” y se les realizará un reconocimiento público
    durante la Gala de Hip Hop 2019 en el Teatro Estudio y las actividades programadas en la
    Semana del Hip Hop Gala Suba y Usaquén.

-   El listado de preseleccionados y ganadores se publicará a través de página web y Boletines
    locales Suba- Usaquén de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte, Movida Local
    http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/localidades

Los requisitos para participar son los siguientes:

Todos los documentos, deben ser enviados en Formato PDF y en un solo correo electrónico que no
supere 20 MGS. (No se acepta y es causal de rechazo carpetas en drive). Se debe enviar la
propuesta al siguiente correo electrónico: galadehiphopsubayusaquen@gmail.com, en el Asunto
debe estar especificado el nombre de la convocatoria “GRAFFITI GALA DE HIP HOP” 2019 y la
localidad postulada.

El correo electrónico deberá incluir la siguiente información:

    a) Fotografía de Propuesta del boceto con las siguientes características: Full color, técnica
       libre, tamaño carta horizontal, con temática libre. No entregar el boceto con estas
       características es causal de rechazo la propuesta ganadora debe ser ejecutada fielmente
       según propuesta de boceto entregada.

    b) Portafolio en formato PDF que incluya resumen descriptivo de quien participa, (Realizar
       una descripción corta de la conformación, experiencia y trayectoria) y 5 fotografías de
       muros pintados que incluyan min 2 trabajos realizados en la localidad por la que participa.

    c) Se podrá anexar un documento que recopile los soportes que den cuenta de la experiencia
       a través de certificaciones, plegables, reconocimientos, programas de mano, noticias,
       publicaciones en diarios o revistas, páginas web, blogs, entre otros.

    d) Certificado de residencia de cada uno de los integrantes de la agrupación emitido por la
       alcaldía local, en donde se acredite que es residente de cualquiera de las dos localidades.
       Link       de      solicitud:         https://guiatramitesyservicios.bogota.gov.co/tramite-
       servicio/certificado-de-residencia/

3. COMPONENTE PEDAGÓGICO: CONVERSATORIOS PARA EL ENCUENTRO Y LA PROYECCIÓN

-   En el marco de la Gala de Hip Hop 2019, se ha propuesto por parte de la Mesa la realización de
    dos (02) conversatorios (uno por cada localidad) que aporte a la formación, el encuentro y la
    proyección del movimiento Hip Hop en cada localidad, en el que se trabajaran temáticas como
    avances, reconocimiento del movimiento local y distrital, articulaciones, sinergias y proyección,
    entre otras.

-   Una semana antes de la Gala, se realizará una exposición con el fin de visibilizar y reconocer la
    historia y trayectoria de las diferentes ediciones de la Gala Hip Hop Suba-Usaquén, con la
    exposición de la imagen de cada una de las Galas realizadas.

-   Durante la misma semana, se realizará una exposición de las obras de los artistas de graffiti
    preseleccionados y que no fueron ganadores en una de las salas de exposición de la
    biblioteca.

4. CONVOCATORIA INICIATIVAS DE EMPRENDIMIENTO

Sera la Mesa de la Gala Hip Hop Suba y Usaquén, quienes realizaran la selección de cuatro (4)
emprendimientos por localidad, teniendo en cuenta los siguientes criterios de participación:

Todos los documentos, deben ser enviados en Formato PDF y en un solo correo electrónico que no
supere 20 MGS. (No se acepta y es causal de rechazo carpetas en drive). Se debe enviar la
propuesta al siguiente correo electrónico: galadehiphopsubayusaquen@gmail.com, en el Asunto
debe estar especificado el nombre de la convocatoria “EMPRENDIMIENTOS GALA DE HIP HOP”
2019 y la localidad postulada.

    a) Portafolio en formato PDF que incluya resumen descriptivo del emprendimiento, (Realizar
       una descripción corta de la conformación, experiencia y trayectoria) y 5 fotografías de los
       productos.

    b) Certificado de residencia de cada uno de los integrantes de la agrupación emitido por la
       alcaldía local, en donde se acredite que es residente de cualquiera de las dos localidades.
       Link       de      solicitud:         https://guiatramitesyservicios.bogota.gov.co/tramite-
       servicio/certificado-de-residencia/

    c) Brochure de Productos y precios

    d) Las iniciativas seleccionadas no tendrán remuneración económica y no se podrá garantizar
       una venta mínima de productos.

    e) El listado de seleccionados se publicará a través de página web y Boletines locales Suba-
       Usaquén de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte, Movida Local
       http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/localidades

CRONOGRAMA GENERAL

Etapas del proceso:

       Apertura de la convocatoria        6 de Septiembre 2019.

       Fecha de Recepción de              6 de Septiembre al 30 de Septiembre de 2019.
       Propuestas                         A    la    dirección     electrónica   correspondiente:
                                          galadehiphopsubayusaquen@gmail.com

       Jornada Informativa y              13 de Septiembre de 2019: 4:00 pm
       Socialización de la                Biblioteca JMSD
       Convocatoria

Verificación de Documentos         01 al 08 de Octubre de 2019

       Publicación de Agrupaciones        11 Octubre de 2019
       preseleccionadas
       Audiciones agrupaciones            19 Octubre de 2019
       Preselección de Usaquén y
       Suba
       Publicación grupos                 25 de Octubre de 2019
       preseleccionados Suba y            En el sitio web y boletines locales Suba- Usaquén de la
       Usaquén                            Secretaría de Cultura Recreación y Deporte, Movida Local.

       Audiciones grupos finalistas
       preseleccionados Suba y            01 de Noviembre de 2019, Teatro Mayor Julio Mario Santo
       Usaquén.                           Domingo.

                                          3 de Noviembre de 2019
                                          En el sitio web y boletines locales Suba- Usaquén de la
       Publicación de Ganadores           Secretaría de Cultura Recreación y Deporte, Movida Local

       Conversatorios (uno por cada       Formación, encuentro y proyección del movimiento Hip
       localidad)                         Hop en cada localidad del 17 al 22 noviembre.

       Exposición Artística trayectoria Se realizará una exposición con el fin de visibilizar y
       de la Gala Hip Hop.              reconocer los artistas de graffiti y por medio de:
                                          Recopilación y exposición de imagen de cada una de las
                                          Galas realizadas.
                                          Del 17 al 23 de Noviembre en salón de artes de la
                                          Biblioteca Julio Mario Santo Domingo
       Fecha de presentación de
       grupos seleccionados. GALA DE Domingo 24 de Noviembre de 2019, Teatro Estudio Julio
                                     Mario Santo Domingo
       HIP HOP 2019.

Mayor Información:

Correo electrónico:
galadehiphopsubayusaquen@gmail.com

Nota:
- El envío de su propuesta no garantiza que sea ganadora.

- En las audiciones, el Teatro Mayor se concertarán con las agrupaciones preseleccionadas, las
condiciones mínimas para mostrar el montaje, no se realizara el 100% de la producción del
montaje. Elementos como Konker deberán ser suministrados por las agrupaciones.

- Los recursos y financiación de la Gala de Hip Hop 2019, son dispuestos por el Teatro Mayor Julio
Mario Santo Domingo y las Alcaldías Locales de Suba y Usaquén.

- La ausencia de alguno de los documentos solicitados en los requisitos, ocasionará la
descalificación o no evaluación de la propuesta.

- No habrá etapa de subsanación de los documentos requeridos.

- No se aceptan propuestas en drive, es causal de rechazo.

Los términos de la presente convocatoria de la Gala de Hip Hop edición 2019, son el proceso de
concertación de los líderes del movimiento de cada una de las localidades y que conforman la
“Mesa Gala Hip Hop Suba –Usaquén” y las instituciones participes del proceso (Teatro Mayor Julio
Mario santo Domingo, Alcaldías Locales Suba –Usaquén y la Secretaría de Cultura).