EL EFECTO CACAO Reporte Trimestral No.9 enero - marzo 2021

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EL EFECTO CACAO Reporte Trimestral No.9 enero - marzo 2021
EL EFECTO CACAO
 Reporte Trimestral
       No.9
   enero – marzo
        2021
EL EFECTO CACAO Reporte Trimestral No.9 enero - marzo 2021
TABLA DE Contenido
1. Introducción
   1.1 Descripción De La Actividad .....................................................................7
   1.2 Geografía ..................................................................................................8
   1.3 Coordinación Interinstitucional ..................................................................9

2. Progreso De La Actividad ...........................................................................11
   2.1. Condiciones De Vida De Productores De Cacao Mejoradas .................11
   2.2. Productividad Incrementada En Cultivos De Cacao...............................12
   2.3. Asociaciones De Cacaoteros Fortalecidas .............................................17
   2.4 Población De Clúster De Cacao Con Competencias Mejoradas ............23
   2.5. Transversal ............................................................................................32

3. Gestión Administrativa ...............................................................................38
   3.1 Administración Y Finanzas ......................................................................38
   3.2. Seguridad ...............................................................................................40

4. Aprendizajes, Éxitos Y Retos .....................................................................42

5. Indicadores Y Metas....................................................................................44

6. Próximos Eventos .......................................................................................44

7. Anexos .........................................................................................................45

                                                                                                                        2
EL EFECTO CACAO Reporte Trimestral No.9 enero - marzo 2021
GLOSARIO
TCE         El Efecto Cacao. “The Cacao Effect”

AMELP       Plan de monitoreo y evaluación de actividades

AOR         Representante del Oficial del Acuerdo

CDCS        Estrategia de Cooperación para el Desarrollo del País

COP         Director de Acuerdo

COP$        Peso Colombiano

CUEE        Comité Universidad Empresa Estado

DO          Objetivo de desarrollo

DQA         Evaluación de calidad de datos

EGRA        Evaluación de lectura temprana

EMA         Plan de manejo ambiental

FEDECACAO   Federación Nacional de Cacaoteros

GDA         Alianza para el Desarrollo Global

GIS         Sistema de Información Geográfico

IDH         Iniciativa para el Comercio Sostenible

IPs         Socio implementador

MESEG       Metodología de Emprendimiento Social con Enfoque en Genero

M&E         Monitoreo y Evaluación

OTI         Oficina de Iniciativas de Transición

PDET        Programa de Desarrollo con Enfoque Territorial

PMV         Producto Mínimo Viable

REHASER     Resiliencia y Habilidades para la consolidación del Ser

USAID       Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional

USG         Gobierno de los Estados Unidos

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EL EFECTO CACAO Reporte Trimestral No.9 enero - marzo 2021
Executive Summary
"The Cacao Effect" (TCE) is a 5-year activity that seeks to strengthen the cacao production chain,
contributing to better living conditions for producers and their communities. This ninth quarterly
report covers the main achievements of January, February and March 2021.

During this period, TCE continued its activities in all 4 intervention zones of the Alliance with the
following standing out: The Cacao Effect continued the activities in the territory, sowed cacao
crops in Huila and rehabilitated crops in Tumaco, adjusted the "I am a Cacaocultor" virtual training
plan and also continued to strengthen the associations, entrepreneurship and social-emotional
skills.

Key results during this period include:

Increased cacao crop productivity.
   • Quarterly cacao sales of COP $593.497.517
   • Sowed 108 hectares of cacao in Huila.
   • Rehabilitated 25 hectares of cacao in Tumaco.

Strengthened associations of cacao producers.
   • Supported and trained members of 18 associations.
   • Community entrepreneurship training in Tumaco.

Improved skills of the Cacao Cluster population in Necoclí and Tumaco

   •   Started academic and socio-emotional programs in Necoclí.
   •   Needs assessment of the productive sector in Tumaco.

Cross-cutting activities
   • Closed the quarter without security incidents.
   • Presented the regional goals.
   • Teamwork and leadership in regions.
   • Continued the communication strategy.

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EL EFECTO CACAO Reporte Trimestral No.9 enero - marzo 2021
RESUMEN EJECUTIVO
La Actividad “El Efecto Cacao” (TCE) es una actividad a 5 años, que busca el fortalecimiento de
la cadena productiva del cacao, contribuyendo a unas mejores condiciones de vida de los
productores y sus comunidades. En este reporte trimestral número 9 se abarcan los principales
logros del periodo comprendido entre enero, febrero y marzo del año 2021.

Durante este periodo TCE continuó las actividades en las 4 zonas de intervención de la Alianza,
dentro de las cuales se destacan: El Efecto Cacao da continuidad a actividades en territorio,
siembra de cultivos de cacao en Huila y rehabilitación en tumaco, ajuste del plan formación virtual
“Soy Cacaocultor”; continuación de las actividades de mejoramiento de las asociaciones y
emprendimientos y actividades socioemocionales.

Los resultados clave durante el periodo incluyen:

Productividad incrementada en cultivos de cacao
   • Ventas de cacao por COP $593.497.517 en el trimestre.
   • Siembra de 108 hectáreas de cacao en Huila.
   • Rehabilitación de 25 hectáreas de cacao en Tumaco.

Asociaciones de productores de cacao fortalecidas
   • Asesoría y formación de miembros de 18 asociaciones.
   • Formación emprendimientos comunitarios en Tumaco.

Población de los Clúster de Cacao en Necoclí y Tumaco con competencias mejoradas
   • Inicio de programas académicos y socioemocionales en Necoclí.
   • Diagnóstico de necesidades del sector productivo en tumaco.

Transversales
   • Trimestre sin incidentes de seguridad.
   • Socialización metas por región.
   • Trabajo en equipo y liderazgo en regiones.
   • Continuidad a estrategia de comunicaciones.

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EL EFECTO CACAO Reporte Trimestral No.9 enero - marzo 2021
1   INTRODUCCIÓN

                   6
EL EFECTO CACAO Reporte Trimestral No.9 enero - marzo 2021
1.1 DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
El Efecto Cacao es un Acuerdo de Cooperación apoyado por USAID (Agencia de Estados Unidos
para el Desarrollo Internacional), y participan en alianza: Luker Chocolate, Fundación Luker, Enel
-Emgesa, Fundación Saldarriaga Concha (FSC) y la Universidad EAFIT.

TCE busca fortalecer la cadena productiva del cacao, contribuyendo a unas mejores condiciones
de vida de los productores y sus comunidades, en municipios de 4 subregiones: Urabá, Bajo
Cauca, Centro-Sur del Huila y Tumaco, como base para la construcción de una paz duradera.
Para ello, TCE busca mejorar la productividad de los pequeños productores de cacao para que
obtengan mayores ingresos, encuentren en el cacao un camino lícito para salir de la pobreza y
que así puedan cumplir sus objetivos de vida. TCE mejorará las habilidades técnicas, comerciales
y administrativas de las asociaciones de productores de cacao para que incrementen su
productividad y competitividad, y ello les permita apalancar el desarrollo de los pequeños
productores. TCE busca mejorar las competencias de la población de los Clústeres de cacao en
Necoclí y Tumaco, mediante formación a niños, jóvenes y adultos (mujeres y líderes sociales) en
competencias académicas, socioemocionales y de resiliencia, para que, sumado a los dos
objetivos anteriores, se cierre el ciclo del mejoramiento de las condiciones socioeconómicas en
la comunidad.

Durante los 5 años de la actividad, la inversión total será de USD 36,353,591 dentro de los cuales
USAID aporta USD 6,921,181

TCE trabajará durante 5 años para:

   •   Generar ventas por COP $13,455,879,321 en los pequeños productores de cacao.
   •   Incrementar en un 82% la productividad de los cultivos actuales por medio de
       rehabilitación.
   •   Mejorar 1,340 hectáreas de cacao mediante siembra nueva y rehabilitación de cacao.
   •   Capacitar 630 productores en tecnologías del cacao.
   •   Mejorar la gestión de 17 asociaciones y/o cooperativas de productores de cacao.
   •   Capacitar 600 personas en emprendimiento con enfoque de género, logrando una
       participación de la mujer superior al 60%.
   •   Apoyar 30 iniciativas de emprendimiento para la generación de otros ingresos.
   •   Mejorar 17% en la escala de resiliencia de los Clúster de Cacao en Necoclí y Tumaco.
   •   Mejorar las competencias de lectura del 80% de los niños que hacen parte de la
       intervención.
   •   Capacitar 2,000 personas entre niños, jóvenes y adultos en competencias académicas,
       socioemocionales, resiliencia y de formación vocacional.

                                                                                                7
EL EFECTO CACAO Reporte Trimestral No.9 enero - marzo 2021
1.2 GEOGRAFÍA
Las regiones objeto de la actividad se caracterizan por una alta pobreza multidimensional,
violencia y baja productividad de los cultivos actual e histórica, situaciones que en ocasiones ha
hecho que su población se vuelque a la siembra de cultivos ilícitos; en este contexto TCE se
centrará en 18 municipios que forman parte de las zonas objetivo de USAID y de los cuales once
de ellos han sido priorizados por el GOC a través del Ministerio del Posconflicto, Derechos
Humanos y Seguridad, en su PDET(Apartadó, Necoclí, San Pedro de Urabá, Turbo, Montelíbano,
Puerto Libertador, Cáceres, Caucasia, Zaragoza, Algeciras y San Andrés de Tumaco).

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                                                               Imagen I. Zona de Influencia El Efecto Cacao.

                                                                                                          8
EL EFECTO CACAO Reporte Trimestral No.9 enero - marzo 2021
1.3 COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL
Aliados y sinergias
                        Microsoft: Acuerdo conectividad DigiGirls
                        con Geek Girls latam y Microsoft
                        Agencia Presidencial de Cooperación
                        Internacional:     Nuevo     aliado    para
                        intervención en Tumaco.
                        Programas de desarrollo con enfoque
                        territorial: Inauguración de central de
                        beneficio Afromuvaras.
                        Tetra Tech: formulación de propuesta y
                        diseño de Central de beneficio para cacao
                        fino y de aroma con AFROMUVARAS, del
                        programa        Colombia        Transforma.
                        participación en la mesa técnica del
                        programa Nuestra Tierra Prospera y
                        postulación de asociados de Asopazcífico el
                        en programa de formalización de predios
                        rurales.
                        Avancemos Bajo Cauca: Alineación entre
                        los programas respecto a los intereses,
                        visión de futuro y emprendimientos de
                        jóvenes en el bajo cauca.

                                      Imagen 2. Coordinación institucional

                                                                             9
EL EFECTO CACAO Reporte Trimestral No.9 enero - marzo 2021
PROGRESO DE LA
2
    ACTIVIDAD

                 10
2.1. CONDICIONES DE VIDA DE PRODUCTORES DE CACAO
MEJORADAS

VENTAS
Las ventas de los socios productores en el segundo trimestre de 2021, comprendido entre enero
y marzo de 2021 ascendieron a COP $ 593.497.517

                               ZONA/TRIM       Ene Mar 2021
                               Urabá           $ 267.413.929
                               Bajo Cauca        $ 43.391.298
                               Huila            $ 241.848.455
                               Nariño            $ 40.843.835
                                    Total      $ 593.497.517
                                                     Tabla 6. Ventas

                                     Ventas Cacao 2021
                                                                       $2.915.684.102
          $3.000.000.000
          $2.500.000.000
          $2.000.000.000
                                                     $1.308.151.673
          $1.500.000.000
                            $714.654.156 $593.497.517
          $1.000.000.000
            $500.000.000
                      $0
                            T1(O-D20)    T2(E-M21)    Acumulado        Meta 2021   grafica 1. Ventas
                                                       Año 2021

El acumulado de ventas del año 2021 TCE alcanza $ 1.308.151.673, los cuales representan el
45% de la meta de $ 2.915.684.102.

Durante el trimestre se inició la recopilación de ventas en dos municipios adicionales, Hobo y
Algeciras, dentro del marco de la nueva alianza de TCE con IDH, los cuales hacen parte de la
movilización de fondos que TCE y USAID han logrado con nuevos Aliados. Lo anterior representó
ventas por $ 219.080.091 entre octubre del 2020 al marzo de 2021.

                                                                                                       11
ZONA/PERIODO             T1(O-D20)            T2(E-M21)       Total
            Huila (hogo/Algeciras)        $ 112.985.389   $ 106.094.702   $ 219.080.091
            Totales                       $ 112.985.389   $ 106.094.702   $ 219.080.091
                                                                             Tabla 7. Ventas

NOTA: A le fecha las ventas de los municipios de Hobo y Algeciras no se suman a la ejecución
de ventas 2021, dado que debemos solicitar un ajuste al AMELP, para ingresar estos municipios
en el sistema monitor.

2.2. PRODUCTIVIDAD INCREMENTADA EN CULTIVOS DE
CACAO
El equipo en territorios de TCE realizó 1454 visitas de seguimiento finca a finca de los cultivos de
cacao conservando las medidas de bioseguridad establecidas dentro del plan de bioseguridad
definido por el socio implementador: Fundación Luker.

Se capacitó al equipo de campo de Urabá y Huila sobre el uso y aplicación de Hidrorretenedores
que servirán de apoyo a los cultivos de cacao que se encuentran en zonas de mayor sequía en
las regiones del acuerdo. Se realizo la compra y entrega de 678 kilos. Esta estrategia está dirigida
a las zonas de siembra de cacao por la importancia de la hidratación de la planta en sus primeros
meses de vida; por lo tanto, no se ejecuta en Bajo Cauca ni Tumaco.

2.2.1 CULTIVOS DE CACAO SEMBRADOS

Se realizó la entrega de las plantas de cacao injertadas a los socios que tenían sus predios
preparados para sembrar, estos cultivos fueron previamente puestos a punto y ahora reciben
108.011 plantas de cacao que representaron una siembra de 108 hectáreas en 6 municipios del
Huila.

En Uraba se finalizaron las labores de alistamiento de cultivos que recibirán las plantulas de
cacao, las cuales se entregarán en el siguiente trimestre.

                                                                                                 12
Imagen 3. Entrega de cacao

2.2.2 CULTIVOS DE CACAO REHABILITADOS

Posterior a la validación de datos técnicos en Tumaco, el trimestre comprendido entre Octubre y
Diciembre cerro con un total de 63 hectáreas, las cuales se suman a las 25 hectáreas
intervenidas con poda y cambio de copa en el periodo Enero – Marzo, para un total de 88 en lo
corrido del año fiscal 2021.

                                                             Imagen 4. Rehabilitación Tumaco   13
Se realizó una visita por la dirección del acuerdo a la zona de Bajo Cauca, se fomentó la
interacción con socios productores para incrementar la motivación y compromiso en las labores
del cultivo, como lo es el plan de manejo ambiental, en el cual se observan avances en la
preparación de la materia orgánica a partir de la composta de los residuos de cosecha de la finca;
practica que ya han puesto en marcha algunos de los socios productores.

La comunidad en Tierradentro realizó una pequeña presentación cultural, como reconocimiento
al compromiso del proceso de extensión recibido y en agradecimiento al trabajo de la alianza,
desarrollaron una jornada cívica donde participaron los niños, jóvenes, emprendedores y
cacaocultores. Especialmente se resaltó el emprendimiento femenino en la región.

2.2.3. FORMACIÓN Y ASISTENCIA TÉCNICA A LOS PRODUCTORES

Se finalizo la consolidación y validación de los avances de formación para el año 2021, cerca de
613 socios finalizaron el curso virtual de podas, lo que representa un avance en horas de
formación de 6.130 horas.

                                          Se da inicio al plan de trabajo para implementar el
                                          módulo virtual de Buenas prácticas agrícolas, dentro de
                                          la metodología “soy Cacaocultor”. Estas formaciones
                                          se ejecutarán en el siguiente trimestre, y cada socio
                                          productor recibirá una Tablet que contiene el curso
                                          virtual, acompañado del extensionista que desarrollara
                                          una actividad práctica, para aplicar a su cultivo de
                                          cacao      los    conocimientos     adquiridos.    Los
                                          extensionistas estarán acompañados de material
                                          gráfico impreso para facilidad de comprensión del socio
                                          productor.
        Imagen 5. Formación Virtual

NOTA: El indicador contabiliza el numero de socios formados que completan 16 horas, TCE
espera que para el próximo trimestre se tengan los primeros socios que completan la formación.

                                                                                               14
2.2.4. MONITOREO DE CULTIVOS ANCLA
CULTIVO EL ROSARIO – NECOCLÍ – URABÁ

                                                    Durante el trimestre el cultivo produjo 35.362
                                                    kilogramos en 379 hectáreas productivas para una
                                                    productividad de 93 kg/ha en el periodo.

                       Imagen 6. Finca El Rosario

CULTIVO LA ESCALERETA – EL AGRADO – HUILA
Se inauguró oficialmente el centro de capacitación La Escalereta, se espera que este espacio sea
utilizado por la comunidad y sea de gran ayuda en el proceso de formación y transformación
mejorando la calidad de vida de la cacaocultura en el Huila con este nuevo recurso a disposición.

Se inicio la entrega de material vegetal “Cacao”, el cual fue seleccionado y entregado en estrecha
coordinación con equipo técnico de TCE, respondiendo a las necesidades de los agricultores, con
plántulas de cacao en óptimas condiciones para su siembra.

                                                                      Imagen 7. Vivero de cacao

                                                                                                  15
2.2.5. SEGUIMIENTO AMBIENTAL

En el espacio de CLA de USAID (Collaborating, Learning and adapting), TCE realizo una
                                        presentación ambiental a la misión de USAID, en
                                        compañía del aliado IDH, que pretende promover
                                        corredores forestales de cacao, bosques e
                                        integración con zonas de relevancia ambiental
                                        cerca a zonas de influencia.

                                               Se adelantaron campañas con piezas visuales, a
                                               través de las cuales se trabaja en el cuidado del
                                               medio ambiente.

                                                                                Imagen 8. TCE ambiental

Para el periodo enero – marzo de 2021 se anexa el reporte ambiental generado por el sistema
Monitor. Anexo 1.

2.2.6. próximos pasos (abril– junio 2021)
TCE ejecutará las siguientes actividades:

   •   Seguimiento a viveros de luker agrícola en Urabá y Huila. Inicio de la entrega de material
       vegetal (Urabá), finalización de entregas (Huila).
   •   Finalización de toma de muestras de suelos y continuidad al proceso de rehabilitación en
       Tumaco y siembra en Huila.
   •   Inicio de la capacitación virtual en el módulo buenas prácticas agrícolas.
   •   Inicio de formación en el modelo de triple impacto para todo el equipo de trabajo
       (Aprovechando la implementación con IDH, daremos formación a todo el proyecto)
   •   Dar apoyo a Sostenibilidad Luker en la puesta en marcha de la central de beneficio de
       Afromuvaras en Tumaco.
   •   Revisión de la aplicación de los fertilizantes entregados en las zonas.
                                                                                                 16
•    Diagnóstico de las fincas que presentan problema de floración y producción.
   •    Seguimiento y campaña informativa respecto a la Carmenta, que se encuentra en alerta
        amarilla fitosanitaria para la zona del Huila.
   •    Implementación de las actividades de BPA y PMA

2.3. ASOCIACIONES DE CACAOTEROS FORTALECIDAS

2.3.1       COMPETENCIAS                   TÉCNICAS,                ADMINISTRATIVAS                         Y
COMERCIALES DESARROLLADAS EN LAS ASOCIACIONES DE
CACAO

DESARROLLO DE COMPETENCIAS EN ASOCIACIONES
TCE por medio del aliado EAFIT, realizó jornadas con los miembros de las Juntas Directivas para
acordar la priorización de las acciones de fortalecimiento. Este ejercicio dio lugar a la construcción
de un cronograma mensual para cada una de las organizaciones.

El trabajo en las asociaciones de productores de cacao incluyo:

   •    Realización del panel “La realidad y el
        futuro de la comercialización del cacao en
        el mundo y en Colombia”, con la
        participación   de    Francisco     Gómez
        Vicepresidente de Compras Estratégicas y
        Desarrollo Agrícola de Luker Chocolate y
        Gerente General Luker Agrícola, y Eduard
        Baquero López Presidente Ejecutivo de
        Fedecacao.
                                                                                        Imagen 9. Panel EAFIT

   •    Implementación de herramientas: Compromisos con los ODS, presupuestos,
        cronogramas, planes estratégicos, planes de acción, formatos de asambleas, actas de
        pagos y mapa de aliados.

                                                  Imagen 10. Soporte asociaciones turbo y san pedro
                                                                                                            17
•   Acompañamiento de asambleas y juntas
       directivas.

                                                             Imagen 10. Acompañamiento Campoalegre

   •   Asesorías administrativas: En Abicaspu
       para proyecto con la alcaldía de San pedro de
       Urabá y en Huila para elaboración de
       propuesta para la gobernación del huila.
       Algunas asociaciones comienzan a mejorar su
       visión y es así como se acompañó a
       Asocapotrerillos en el proceso de solicitud a la
       Alcaldía del Municipio de Gigante para un
       contrato de comodato de las instalaciones del
       antiguo matadero de la vereda para mejorar su
       operación en dicho lugar.                        Imagen 11. Acompañamiento Asocapotrerillos

       Se orientó a Ambicar, Asocacao y Asocapotrerillos en la imposición de multas por parte
       de la DIAN por incumplimiento.

   •   Inicio del proceso de Diagnóstico de Capacidades y Competencias con Aproaca

Nota: Los directivos de La Cacaotera manifestaron su intención de no participar en fortalecimiento
organizacional, a causa de su visión monetaria más que asociativa; TCE analiza la situación y
para no influir negativamente en los indicadores, se espera proponer en el próximo comité
estratégico de la alianza el retiro de la cacaotera del proceso oficial, de tal forma que se tenga
como beneficiaria a Campropaz en Tumaco; asociación que ha mostrado bastante interés en ser
fortalecida. De ser aprobado el reemplazo, se fortalecería a la Cacaotera de forma puntual, como
valor agregado del aliado EAFIT.

2.3.2. INICIATIVAS DE EMPRENDIMIENTO CON ENFOQUE DE
GÉNERO

UNIVERSIDAD EAFIT
Se adaptaron 5 clasificaciones para los emprendedores y emprendedoras:
                                                                                                     18
Diagnóstico y entendimiento.
 Fase inicial del MESEG (Metodología de Emprendimiento con enfoque en
 Género), donde se caracteriza a la población, se indentifican necesidades; se
 observan las personas y el tipo de emprendimientos a explorar,

        Mangos biches
        Iniciativas sin idea de negocio o con poca claridad del impacto y viabilidad
        de la propuesta empresarial, necesidad de entender el mercado, el cliente, y
        validar propuesta de valor teniendo en cuenta el contexto.

               Mangos biches PMV
               Iniciativas que están en la fase de la metodología de transformación basada
               en el Lean Startup

                      Mangos bajitos
                      Idea de negocio clara con producto minimo viable (PMV), posicionamiento
                      y posibilidad expansión , Receptividad y empoderamiento

                             Mangos bajitos Plus
                             1. Proceso de formación Previo 2. Participación en Concurso 3.
                             Formacion integral 4. Acompañamiento o asesorias.
                                                                                       Imagen 12. Clasificación emprendimientos
TCE cuenta con 85 emprendimientos en proceso de apoyo así:
                                                                                                                       19
•   25 son Mangos Bajitos + (9 del Huila, 2 del Bajo Cauca y 14 de Urabá),
   •   10 son Mangos bajitos (7 del Huila, 1 del Bajo Cauca y 2 de Urabá),
   •   15 son Mangos Biches con producto mínimo viable (4 del Huila, 9 del Bajo Cauca y 2 de
       Urabá),
   •   35 son Mangos biches (10 en huila, 17 en Bajo Cauca y 8 de Urabá).

Para plantear las estrategias de actuación de cada grupo de emprendedores y emprendedoras,
según las necesidades y niveles de transformación, fue necesario realizar un completo análisis
de tipo de iniciativas, segmentación demográfica, impactos del año 2020; durante el trimestre se
adelantaron las siguientes actividades:

  •    Kit de emprendimiento social: Se continuó con la implementación de las estrategias
       remotas con ayuda de la tecnología, empleando los grupos de WhatsApp para socializar
       la información, y las llamadas telefónicas, para registrar las evidencias del trabajo
       autónomo de cada emprendedor.

                                                     Imagen 13. Seguimiento Kit de emprendimiento Social

       Diseño Capítulo 2: Dando continuidad al capito 1, la propuesta para esta segunda edición
       llamada “Reconociendo mi Emprendimiento”, tiene en cuenta 5 ejercicios tipo bullet journal
       enfocados en las habilidades y hábitos para fortalecer:
           • La equidad de género.
           • El liderazgo.
           • La autogestión.
           • 4P´s del mercado.
           • El cliente, consumidor y comprador.
           • El segmento de mercado.
           • Estudio de mercado.
           • Business Canvas Model

                                                                                                           20
Imagen 14. Diseño capitulo II- kit emprendimiento social.

•   Nuevas iniciativas: En bajo cauca y Huila, se recibieron
    emprendimientos de las familias cacaocultoras, en particular
    de mujeres cabeza de hogar; con estos nuevos
    emprendimientos se inició un proceso introductorio, la
    entrega de los kits y la elaboración de un plan de nivelación

•   Apoyo a emprendedores: Apoyo en marketing a
    emprendedor de Asocapotrerillos con el producto “Café de los
    Andes” y apoyo al Grupo de Mujeres de la Asociación de
    Potrerillos a las cuales se les realizó la gestión con el Sena
    para capacitarse en elaboración de productos comestibles.
                                                                          Imagen 15. Madres emprendedoras

•   Fortalecimiento de alianzas: Se actualizó la matriz de stakeholders, incluyendo actores
    claves como: Alcaldía, Enel Emgesa, Oficina de Competitividad de la Gobernación del
    Huila, Cámara de Comercio, Fundación Coofisam, SENA Garzón, Universidad Sur
    colombiana, Centro Emprendimiento e Innovación CIE, Centro de Interacción Empresarial
    USCO, Gestora Social de la Alcaldía (Potrerillo/Gigante), Ecopetrol, Sostenibilidad Luker
    (Sueño de Chocolate), Fundación Luker, Colegio Público Pital, Colegio agrícola de Rivera,
    Manizales Más, Secretarías de la Mujer, ONU Mujeres, Red Nacional de Mujeres.

                                                                                                          21
MANIZALES MÁS (TUMACO SOCIAL)
FORMACIÓN
Se realizó el taller “Quien soy y que
habilidades me caracterizan” logrando tener
un mayor acercamiento con las personas,
reconocer el estado de sus ideas de negocio,
identificar fortalezas y aspectos a mejorar y
establecer acuerdos para el desarrollo del
programa capacitando 155 asistentes, de las
cuales 141 fueron mujeres para una
participación femenina del 91%.                                       Imagen 16. Taller Manizales +

EMPRENDIMIENTOS
A Través de cuñas radiales, perifoneo
afiches y puerta-puerta se convocó a
emprendedores con interés de llevar a
cabo una idea negocio, hacer crecer su
negocio o de retomar un negocio que
alguna vez tuvieron.

                                                                       Imagen 17. Taller Manizales +.

Se identificaron 130 Emprendimientos / ideas de negocio que se desarrollan en las comunidades
a las que pertenecen las asociaciones seleccionadas, sobresalen las siguientes:

Asociación Agrofrontera (50)                      Asociación Afromuvaras (80)
 • Tienda de víveres, abarrotes, dulces            • Tienda de víveres, abarrotes, dulces
   Tienda pequeña                                  • Heladería
 • Finca                                           • Bebidas
 • Bebidas                                         • Papelería, miscelánea, cacharrería,
 • Comidas                                           pañalera, variedades
 • Peluquería/salón de belleza                     • Comida

                                                                                                  22
2.3.3 FONDO ROTATORIO PARA COMPRA DE CACAO

En el trimestre, Luker Chocolate giró $ 532.000.000 COP a las asociaciones de la Alianza, para
la compra de cacao a los productores. A continuación, se discrimina la contrapartida de Luker
Chocolate en el Fondo Rotatorio por mes:

                  Contrapartida Q1 FY2021                     COP                     USD
       Fondo rotatorio - Anticipos Enero 2021                 232.000.000               85.926
       Fondo rotatorio - Anticipos Febrero 2021               200.000.000               74.074
       Fondo rotatorio - Anticipos Marzo 2021                 100.000.000               37.037
                                            TOTAL             532.000.000              197.037
                                                                    Tabla 8. Anticipos compra cacao

2.3.4 próximos pasos (abril – junio 2021)

TCE planea ejecutar las siguientes actividades:

   •    Desarrollo de los planes de fortalecimiento de las asociaciones de productores de cacao.
   •    Producción y entrega del 2° capítulo del Kit de Emprendimiento Social.
   •    Trabajo de co-creación con Sueño de Chocolate para articular las estrategias de
        formación, género y familia.
   •    Levantamiento del portafolio de emprendedores de El Efecto Cacao en Urabá, Bajo Cauca
        y Huila acompañados de un fotógrafo especializado en producto.
   •    Levantamiento de línea base a emprendedores en Tumaco.
   •    Selección victoria temprana en tumaco.
   •    Evento de lanzamiento en cada consejo comunitario en Tumaco.

2.4 POBLACIÓN de clúster de cacao en Necoclí y
Tumaco CON COMPETENCIAS MEJORADAS

2.4.1      HABILIDADES              ACADÉMICAS            y      SOCIOEMOCIONALES
mejoradas en Necoclí

Con el apoyo de los aliados Fundación Luker y Fundación Saldarriaga Concha, se ejecutaron
estrategias para avanzar con las actividades de formación dado que las condiciones del año
escolar aún se ven afectadas por la pandemia.

                                                                                                      23
HABILIDADES ACADEMICAS EN NIÑOS

Las actividades se enfocaron generar un diagnóstico de
las necesidades de materiales según los estudiantes
matriculados, para el trabajo en casa o en el aula cuando
inicie la alternancia.

Se contratataron 5 tutoras que acompañarán las sedes
educativas de la IER Caribia, y trabajan en la planeación
de jornadas de capacitación conservando los protocolos
de Bioseguridad.
                                                                                   Imagen 18. Tutores Educación.

Para ese periodo se reporta una matrícula baja (285 estudiantes) que se asocia principalmente a
la falta de clases presenciales, a raíz de la pandemia, lo que ha repercutido en la desmotivación
tanto de los estudiantes como de los acudientes para permanecer en la institución educativa. No
obstante, los docentes implementan la visita casa por casa, con el fin de motivar y sensibilizar
sobre la importancia de la permanencia en la escuela, lo que se refleja en la matrícula al cierre
de trimestre que se ubica en 314 estudiantes en los grados preescolar a quinto.

HABILIDADES SOCIOEMOCIONALES EN NIÑOS Y JOVENES

                                                     En el primer mes de reporte se pudo evidenciar una
                                                     baja en la matrícula con 627 estudiantes de los
                                                     grados preescolar a undécimo. Sin embargo, al
                                                     aplicar la estrategia antes mencionada de visita casa
                                                     por casa, se logra un aumento en dicha matrícula,
                                                     finalizando el trimestre con una matrícula de 664
                                                     estudiantes recibiendo la formación tanto en
                                                     alternancia como de manera remota.

                   Imagen 19. Jóvenes alternancia.

                                                                                                            24
FORMACIÓN A ADULTOS
Dadas las características del presente año escolar
(contingencias por la pandemia de Covid-19) el programa
de nivelación de adultos se encontraba suspendido, debido
a las dificultades que implicaba el acompañamiento remoto.
Sin embargo, luego de realizar algunos acuerdos entre los
docentes, los directivos y los estudiantes, se decide
reiniciar la formación acordando algunos acompañamientos
presenciales y complementando con el trabajo remoto. Al
finalizar marzo se registraron 81 adultos cursando el
programa.
                                                                       Imagen 20. Adultos en formación.

FORMACIÓN DOCENTE
Para el año 2021, se presentó una reducción en el 40% de
los docentes de Institución Educativa Caribia, como
resultado de un concurso público de méritos, que resulto en
un relevo de la planta de personal A partir del mes de
febrero se inician los acercamientos con los nuevos
docentes, para que conozcan un poco de El Sueño de
Chocolate, del Efecto Cacao y de todos los aliados que
trabajamos en el territorio; se socializaron las estrategias y
diferentes propuestas con que se busca mejorar la calidad
educativa de la IER Caribia.                                              Imagen 21. Formación Docente

2.4.2 HABILIDADES de resiliencia mejoradas
NECOCLÍ
Se continuó difusión de la estrategia para acompañamiento virtual y presencial a las familias y el
adulto mayor, como parte de los objetivos de la FSC de fortalecer la resiliencia y las habilidades
para la vida en la población focalizada, por medio de herramientas prácticas, fáciles de
implementar y diseñadas específicamente para cada grupo poblacional.

                                                                                                      25
Se desarrollaron algunos talleres presenciales adoptando las
medidas de bioseguridad requeridas.

Mediante la herramienta WhatsApp se enviaron temáticas como:

   •   Autoconocimiento y empatía: compuesta por 15 archivos
       entre imágenes, infografías, audio mensajes y videos
       enfocados en fortalecer las habilidades y competencias
       necesarias para incrementar la empatía y capacidades de
       autopercepción.
   •   Cuidado del adulto mayor: 9 piezas visuales.
   •   Manejo del estrés: actualmente siendo difundida.

                                                                          Imagen 22. Talle resiliencia.

TUMACO

Se inicio la cartografía social participativa dado que permite el involucramiento activo de la
comunidad, su protagonismo en el proceso de construcción creativa viabiliza la inclusión de
grupos con distintos niveles educativos, que deben dialogar y negociar para establecer acuerdos
sobre la forma como perciben su territorio y como lo representarán. De este modo, se propicia su
empoderamiento y reconocimiento como interlocutores válidos, sabedores de sus realidades
territoriales y con percepciones y propuestas legítimas sobre cómo mejorar sus condiciones de
vida.

                                                                                                     26
Imagen 23. Matriz de cartografía social.

                                           27
Se levanto la matriz para tumaco y se exponen algunos de los principales resultados:

                                                            Se evidencia una relación significativa entre el
                                                            Conflicto Social y las habilidades para la
                                                            resolución de problemas. Por una parte, la
                                                            activación    de    actitudes    prosociales    y
                                                            compasivas, relacionadas con las herramientas
                                                            de interacción. La satisfacción personal surge de
                                                            encontrar formas de afrontamiento para
                                                            sobreponerse a las adversidades.

                                                             Si bien se describen procesos de transformación
                                                            en las formas de interacción entre las parejas y
                                                            los hijos, prevalece el maltrato en ambas
                                                            direcciones.

                 Imagen 24. Taller de cartografía social.

En territorio es reiterativa la problemática de acceso a servicios públicos como acueducto y
alcantarillado, la inconstancia y escasa calidad en los servicios de salud, la presencia de
mosquitos y los frecuentes casos de VIH.

La falta de espacios deportivos y para la recreación, el conflicto armado, la dificultad para
transportar los productos por la ausencia de precariedad de las vías de acceso, la imposición de
un oleoducto frente a sus casas y a plena orilla de la carretera

La comunidad tumaqueña identifica en el cultivo de la tierra una alternativa para la resolución de
conflictos que experimentan en su región. Esta es la práctica que más les genera satisfacción
personal a los participantes y que asocian con actitudes prosociales, compasión y sana
convivencia. A nivel comercial Los integrantes de las asociaciones de cacaocultores, además de
prepararse para hacer del mejor modo el proceso de cultivo del cacao, se proyectan a futuro como
grandes comercializadores de este fruto. Los cacaocultores planean lograr la transformación
disminuyendo intermediarios en el proceso comercialización

La riqueza natural del territorio, además de generar satisfacción personal, generan oportunidades
de comercialización y servicios; los frutos que da la tierra, su clima, su mar, su gastronomía, su
gente. Un sentido de pertenencia con su región, que a pesar de lo doloroso que le acompaña, les
enorgullece.

Toda una generación de Juventud fue exterminada en el conflicto armado y los jóvenes siguen
siendo carne de cañón, instrumentos bélicos de fácil acceso debido a su alto grado de
vulnerabilidad socioeconómica. Los tumaqueños, reconstruyen permanentemente su realidad de
la manera más amable posible. Saben que es más sencillo destruir que construir y eligen el mérito
de ser quienes perseveran en construir esperanza y un futuro más deseable para sus niños y
jóvenes.

                                                                                                          28
Dado lo anterior, las principales conclusiones son:

   •   Se evidenciaron un alto nivel de compromiso con la posibilidad de contribuir al
       mejoramiento de las condiciones sociales, familiares y personales de los habitantes de
       Tumaco. Se reconocen procesos reflexivos sobre su realidad social, producto de análisis
       cotidianos, interrogantes sobre qué y cómo hacer que el futuro sea distinto.
   •   Existen diversos recursos protectores a nivel interno y externo que pueden ser
       capitalizados para dar continuidad a procesos de cohesión comunitaria y reconstrucción
       del tejido social, sin embargo, seguir expuestos al conflicto, haber vivido una tregua y de
       nuevo entrar en el eterno retorno, agudiza los miedos que habían disminuido,
       incrementando el riesgo de la retraumatización.
   •   La comunidad requiere acompañamiento para fortalecer y potencializar los recursos que
       han desarrollado para protegerse de las condiciones amenazantes de su entorno. Los
       riesgos más mencionados son los sociales, seguidos de las problemáticas familiares. Esto
       no significa necesariamente que haya un menor grado de conflictos individuales, pues, al
       tratarse de una actividad grupal, es esperable que se compartan aspectos de dominio
       público y no los de índole privado.
   •   Las mujeres padecen amenazas relacionadas con la violencia basada en género (VBG)
       motivada con frecuencia por los celos de su pareja, la gestación temprana y abuso sexual.
       Los adolescentes tienen el riesgo constante de involucrarse en actos delictivos
       relacionados con el tráfico de coca: el asesinato, el destierro, el reclutamiento forzado, y
       la deserción escolar.
   •   El capital cultural de la población ha proveído recursos de sanación y elaboración del
       duelo, diversos rituales, como los arrullos, el chigualo, la pariguela, los cantos de las
       cantoras durante las ceremonias religiosas, altares, remedios con hierbas naturales,
       purificación de la matriz, encuentro de parteras, comadronas, parteras, mándalas creados
       con frutos de la región. Estas costumbres son identificadas con recursos que han aliviado
       el sufrimiento y merecen ser consideradas en las propuestas de intervención. Además, es
       una buena manera de recordar y reafirmar la identidad cultural de su territorio, así como
       los aspectos positivos que les identifica como comunidad.
   •   La capacidad instalada que reclaman los tumaqueños no han logrado la cantidad
       significativa de ayudas institucionales, se observa en la transformación de las relaciones
       interpersonales que se mantienen en el tiempo; el capital humano, la capacidad de los
       líderes y lideresas para gestionar proyectos y recursos para su comunidad, el respeto a
       la diversidad de género, funcional, étnica y la autoeficacia.

                                                                                                29
“- Esta comunidad es muy unida, puede haber problemas
internos, pero si pasa algo, o le pasa algo a una persona de
esta comunidad en ese momento se olvidan las enemistades,
los problemas. - Nos unimos por la misma causa”.

                                                                  Imagen 25. Taller de cartografía social.

2.4.3. JÓVENES CERTIFICADOS EN PROGRAMAS VOCACIONALES
NECOCLÍ
Los jóvenes que recibieron la formación técnica
laboral en las cuatro sedes designadas (Garitón,
Caribia, El Mellito y La Comarca); continuaron muy
motivados asistiendo a sus encuentros virtuales y
generando las estrategias necesarias para culminar
dichas formaciones en el primer semestre del año
2021. En total 133 jóvenes continuaron
capacitándose en los programas de auxiliar
administrativo, auxiliar en mercadeo y ventas,                            Imagen 26. Programas Jóvenes
agente de turismo y Auxiliar en agricultura orgánica.

TUMACO SOCIAL
Se avanzo en la identificación de los grupos objetivo para oferta académica de programas
vocacionales, aproximadamente 257 estudiantes de las instituciones: Integrada de Chilví, Técnico
Agroindustrial San Luis Robles y Alto Mira y Frontera. Se han identificado, caracterizado y
realizado acercamientos con 7 instituciones y universidades (aparte del SENA) que ofrecen
programas técnicos y tecnológicos, en modalidad virtual y presencial, en el municipio de Tumaco.

TCE cuenta con las principales conclusiones de la consultoría de caracterización social,
económica y demográfica del Municipio de Tumaco:
    • La mayoría de las becas de la población afrocolombiana se asignan a estudiantes de la
      zona urbana.
    • La oferta universitaria es limitada en carreras y cupos, la mayoría de los jóvenes quieren
      estudiar una carrera profesional.
    • El acceso de universidades y tecnologías en la zona debe contar con apoyo por parte del
      gobierno.
    • Se debe fortalecer desde la academia la sostenibilidad ambiental y la gestión de la
      seguridad y salud en ambientes familiares, sociales, pedagógicos y productivos

                                                                                                        30
TCE cuenta también con un diagnóstico de necesidades de sector productivo en Tumaco, en el
cual se identificaron las necesidades empresariales y de talento humano de 401 empresas,
microempresas, negocios y actores claves del municipio de Tumaco; con las siguientes
conclusiones:

    •    El 74.2% de las empresas en Tumaco son microempresas es decir emplean menos de
         10 personas.
    •    El 85.4% de las empresas su actividad económica es a nivel local.
    •    El 48.1% de las empresas tiene previsto realizar contrataciones en los próximos 3 años.
    •    El 94.6% de las empresas consiguen los profesionales técnicos y tecnólogos que
         requieren para su empresa.
    •    El 80.3% de los empresarios contrata personal universitario, técnico y tecnológicos con
         experiencias inferiores a 2 años.
    •    Las 2 áreas donde más se contratan son en apoyo y en el área administrativa
    •    Las carreras con mayor interés para contratación son: Asistencia administrativa,
         Secretariado ejecutivo, Auxiliar en sistemas, Recepción y caja. De forma abierta se
         mencionan otras como: técnico pecuario, chef, conducción, hotelería y turismo y
         operarios de maquinaria agrícola.

2.4.4 próximos pasos (abril – junio 2021)
TCE y sus aliados ejecutarán las siguientes actividades:

   •    Continuar aplicación pruebas EGRA/EGMA
   •    Continuación de programas técnico-laborales para jóvenes en la modalidad virtual.
   •    Ceremonia graduación estudiantes formación técnica.
   •    Finalización obra sede Garitón
   •    Talleres de resiliencia presenciales/virtuales.
   •    Envío de piezas relacionadas con resiliencia en Necoclí.
   •    Implementación de línea de base de resiliencia en Tumaco.
   •    Implementación de la estrategia de resiliencia en las asociaciones focalizadas.
   •    Compartir el resultado de la cartografía social en Tumaco con los aliados interesados de
        El Efecto Cacao.

                                                                                             31
2.5. COMPONENTES TRANSVERSALES

2.5.1. ESTRATEGIA DE INCLUSIÓN género y jóvenes

Se realizaron talleres presenciales orientados al
fortalecimiento de ideas de negocio, proyecciones de las
ideas de emprendimiento, taller de mujeres emprendedoras,
y capacitaciones a los comités de mujeres.

                                                                           Imagen 27. Comités mujeres.

Formación para la equidad
Estrategia de género y familia (Alianza Sueño de
Chocolate), se plateó la estrategia de
convergencia de TCE entre la Universidad EAFIT,
Sueño de Chocolate y Tumaco Social; un proyecto
sinérgico para promover el desarrollo y la
integración familiar desde la equidad de género,
de 85 familias distribuidas en Urabá, Bajo Cauca
y Huila, y 75 en Tumaco; mediante procesos
formativos y encuentros comunitarios. Para la
estructuración del enfoque pedagógico del
Proyecto, se plantea una propuesta preliminar;
partiendo del dinamismo, la flexibilidad y la
                                                                        Imagen 28. Integración equidad.
adaptabilidad requerida por parte de los beneficiarios de TCE.

 Esta propuesta tiene un enfoque centrado en el aprendizaje, en donde las familias rurales se
focalizan en el centro del proceso, fortaleciendo competencias básicas, genéricas, específicas y
transversales. Con esto se llega a un aprendizaje significativo en diferentes áreas (cognoscitiva
(saber que), psicomotora (saber hacer), y afectiva (saber ser))

CARNAVAL MORADO
Participación de TCE por medio de Tumaco Social, Eafit y Fundación Saldarriaga Concha, en el
evento realizado en Necoclí del 24 al 27 de marzo, el cual contribuyó a percibir de una manera
experiencial y vivencial, las dinámicas que implementan otros aliados del proyecto, en el trabajo
con comunidades rurales, específicamente con mujeres.

                                                                                                     32
Abrió un panorama para sensibilizar al equipo, e integrar las maneras en que el diseño
participativo permea el trabajo colectivo.
En el marco de las temáticas sobre los derechos de las mujeres (educación, vida digna y agua,
autonomía económica, vida sin violencia, y participación) se socializaron:
             • Metodologías de trabajo con enfoque de género aplicados por Sueño de
                Chocolate, en los territorios de actuación
             •   Dinámicas de articulación entre los aliados, para soportar los procesos de
                 formación y acompañamiento en territorio de manera convergente.
             •   Actividades de reconocimiento y su importancia en el trabajo para la equidad

La Alianza El Efecto Cacao, lleva a Cabo la conmemoración
de día Internacional por los derechos de las mujeres en
Tumaco. Este evento, contó con la participación de la
periodista Mabel Lara, quien aceptó ser el speaker principal
del evento, teniendo en cuenta el gran impacto que para la
comunidad podría tener al ver a una mujer Afro, superada y
empoderada en una profesión que no es común para su
raza y origen étnico.

                                                                Imagen 29. Carnaval morado.

                                                                              Imagen 29. Mabel Lara.

                                                                                                  33
2.5.2. plan de MONITOREO EVALUACION Y APRENDIZAJE
(Amelp)
Durante el trimestre se realizó el reporte trimestral #8; se avanzó en
la optimización de metodología de reportes mensuales de
extensionistas para facilitar el seguimiento de sus equipos a los jefes
regionales.

Se realizó también la optimización del proceso de capacitaciones para
disminuir los tiempos de generación de reportes, listados de
asistencia físicos; a través de una aplicación móvil que recopila la
evidencia de realización de los cursos virtuales, un ejercicio práctico
y la firma del socio productor.

                                                                                          Imagen 30. Informe

                                                Soporte y seguimiento al equipo de TCE en el sistema de
                                                información Almera, versión móvil y web, en coordinación
                                                con    extensionistas,   jefes    regionales,   personal
                                                administrativo, Luker Chocolate y aliados.

                                                Se realizó seguimiento al cumplimiento de metas y
                                                variables de control del equipo técnico, con el apoyo del
                                                tablero de mando del sistema de información Almera.

             Imagen 31. Listas automatizadas.

                                                                                                         34
2.5.3. ESTRATEGIA DE COMUNICACIONES
Estrategia Radial
Se realizó la entrega de 600 receptores radiales a cada uno de los socios productores que hacen
parte de El Efecto Cacao; A través de este dispositivo será posible reproducir los programas
radiales durante la visita que el equipo de extensionistas
realiza a los socios productores ya que cuenta con
tecnología bluetooth; cuenta con facilidades para cargar
mediante luz solar y a su vez estos radios sirven como fuente
de carga para dispositivos móviles. Lo anteriormente
mencionado es muy útil para algunos productores que no
cuentan con servicio de electricidad en sus fincas.

Se ha producido un programa radial sobre hidrorretenedores
el cual se encuentra disponible en Spotify y al cual se puede
acceder mediante el siguiente enlace: https://cutt.ly/zvwdppg
                                                                              Imagen 32. Entrega radios.

Seguimiento twitter

La principal red social de TCE, Twitter, presento los siguientes resultados durante el trimestre:

   •   774 impresiones diarias.
   •   194 retweets y 637 me gusta.

CONTENIDO

Conmemoración del día internacional por los derechos de las mujeres, el video se puede observar
a través del siguiente enlace: https://cutt.ly/hvwn5wn

                                                                                     Imagen 33. Piezas.

                                                                                                     35
2.5.4 Próximos PASOS (abril – junio 2021)

  •   Parametrización del módulo ambiental en el sistema de información.
  •   Actualización AMELP con metas Tumaco
  •   Ajuste del sistema monitor según directrices MEL USAID.
  •   Apoyo de en comités, informes y requerimientos de información.
  •   Continuar con la producción de contenido radial y audiovisual de calidad.
  •   Generar nuevos contenidos para difundir en las emisoras.
  •   Realización del portafolio de productos y servicios de emprendedores rurales
      (Mencionado también en el componente de Asociatividad).
  •   Desarrollo e implementación de herramientas lúdicas y pedagógicas para fortalecer la
      imagen de El Efecto Cacao y sus aliados entre las comunidades.

                                                                                        36
3   Gestión
    administrativa

                37
3.1 ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Equipo de trabajo
Con corte al 31 de Marzo de 2021, el personal contratado por TCE para llevar a cabo la actividad
es de 27 personas.

                               Región                    Contratadas USAID
                   URABÁ                                         5
                   BAJO CAUCA                                      3
                   HUILA                                           8
                   TUMACO                                          5
                   MANIZALES (Administrativo)                      6
                   TOTAL                                          27
                                                                   Tabla 9. Personal

TCE cuenta con 4 oficinas en los municipios de Necoclí, Tumaco, Caucasia y Garzón, esta última
se realizó un movimiento a una nueva sede con el fin de tener un mejor espacio para el equipo
en campo y aliados para la intervención en el Huila.

                                                     En enero se elaboró el Balanced Score Card
                                                     de El Efecto Cacao con un enfoque al Cliente,
                                                     se consolidaron los Planes de trabajo por
                                                     regiones y administrativo, en taller realizado
                                                     con el equipo administrativo y jefes regionales

                                                     Se realizó la Capacitación Técnica y
                                                     administrativa de nuevos extensionistas para
                                                     la zona de Tumaco y Huila en Granja Luker.

                                                     Se ralizaron los talleres de planeación con los
                                                     equipos en regiones así:
                                Imagen 33. Equipo.
•      Febrero 1 – 5 de 2021 equipo del Huila
•      Febrero 8 – 11 de 2021 equipo de Urabá y Bajo Cauca
•      Febrero 15 – 18 de 2021 equipo de Tumaco

                                                                                                 38
Imagen 34. Equipo tumaco

En los talleres se presentó el Balanced Score Card de TCE, se presentaron los Planes de trabajo
por regiones (Gantt regiones) y se solidarizaron aspectos Administrativos, de Monitoreo &
Evaluación y de Comunicaciones. Adicionalmente se realizaron sesiones de liderazgo generativo
y adaptativo para los equipos de alto desempeño y el fortalecimiento relacional en equipo

Gestión
Se realizaron las contrataciones de actividades relacionadas con la rehabilitación de cultivos de
cacao en Tumaco segunda etapa 150 Ha; selección y contratación de la firma auditora de
recursos USAID para el año fiscal colombiano 2020; gestión contrato para la injertación de cacao
patrón en las regiones de Huila y Urabá,

Se realizó entrega inicial de la evaluación Ecológica Rápida en el Huila por la empresa BIOAp y
el cierre de la intervención en el Huila por parte de SADELPA y AGROSERVICIOS INTEGRALES
DE ANTIOQUIA.

Se gestiono la compra y entrega de Fertilizante a socios del acuerdo de rehabilitación en Urabá
(75 socios) y Bajo Cauca (77 socios). Compra para productores en la Zona del Bajo cauca de
50.000 unidades de Semilla de cacao IMC-67, para retupe de los cultivos existentes. También el
proceso de contratación de 600 radios.

SEGUIMIENTO Y EJECUCIÓN PRESUPUESTAL
En el trimestre se realizó seguimiento a la ejecución presupuestal, con su debido análisis por
componentes. Anexo 2.

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3.2. SEGURIDAD
Durante el trimestre se realizó seguimiento a la situación y las acciones que alteraron el orden
público y seguridad de cada una de las zonas, para así establecer las medidas de reacción que
permitieran al equipo de TCE, cumplir con los requisitos contractuales establecidos en el convenio
de cooperación con USAID y proveer al equipo de herramientas que se ajusten a la situación de
seguridad en Colombia y en cada una de las zonas.

Se continua con el control y seguimiento del equipo TCE en regiones, desde Manizales se realiza
un reporte diario con el fin de verificar el estado de cada una de las personas equipo de TCE en
las regiones. Este reporte es realizado desde Manizales por personal de TCE, apoyados con la
aplicación Real Time Security y los contactos establecidos para cada región.

Durante el Q2FY2021 se tuvo alteraciones del orden público las regiones del Bajo Cauca y
Tumaco son las más afectadas, y se evidencia un menor número de incidentes en la zona del
Urabá y Huila.

INCIDENTES DE SEGURIDAD
A la fecha se no se han reportado incidentes de seguridad por parte del equipo de TCE, a
mencionar. Se ha evidenciado el aumento de las acciones de grupos al margen de la ley y de la
fuerza pública como respuesta en todos los municipios de intervenciones del acuerdo sin tener
afectación directa, relacionada con hostigamientos o llamados de atención a nuestro equipo de
trabajo en campo.

En conclusión, TCE continúa trabajando, ningún extensionista ha tenido incidentes de encuentros
o llamadas por grupos al margen de la ley, en general se consideran administrables y han
requerido atención por parte de la dirección del TCE, reforzando el autocuidado del equipo con
el apoyo del Plan de Seguridad establecido.

De igual forma se realizó la actualización de la plataforma Real Time Security como elemento de
soporte al seguimiento de los hechos de seguridad en Colombia.

3.3. Próximos pasos (abril – junio 2021)
   •   Contratos para rehabilitación en Tumaco en ampliación de zonas y hectáreas.
   •   Seguimiento a contratos de Fertilizante
   •   Inicio de auditoria a recursos USAID 2020

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Aprendizajes
4   Éxitos
    retos

               41
4.1 Aprendizajes
 •   La presencia del equipo de psicólogos en los territorios ha sido un generador de confianza
     en el programa por parte de las comunidades y sobre todo los presidentes de las Juntas
     de Acción Comunal de cada una de las veredas intervenidas.
 •   La importancia de articular la estrategia de educación a las dinámicas que tienen lugar en
     el municipio y las comunidades, con el fin de potenciar los resultados y generar un impacto
     significativo en el sector educativo del municipio
 •   Realizar la cartografía social en Tumaco permitió ajustar los talleres de formación a las
     necesidades del territorio, y en esa medida se espera tener resultados significativos.

4.2 casos de Éxito
 •   Con las ventas generadas por la cosecha de cacao de este año varios socios productores
     han podido mejorar las condiciones de su vivienda o de las instalaciones de beneficio, y
     algunos implementaron sistemas de riego para el cultivo
 •   La elaboración de compostas con el material de residuo de la cosecha y de la finca para
     convertirlo en materia orgánica, este servirá para mejorar las condiciones de la fertilidad
     del suelo, estas compostas se han venido implementando finca a finca, como estrategia
     de las BPA y la implementación del PMA.
 •   Se ha aprovechado el radio entregado para usarlo como altavoz en las sesiones de
     capacitación, ya que las sesiones donde Theo es el protagonista y nos habla en diferentes
     momentos se pueden escuchar mejor, así como también los podcasts realizados, también
     se ha venido reproduciendo en las sesiones de visita o entrega de insumos.
 •   El Kit de emprendimiento social fue la mejor alternativa para continuar el trabajo de
     formación en medio de la pandemia.
 •   La alta asistencia de personas al taller de Manizales más en Tumaco pone de manifiesto
     la importancia que tiene la estrategia de comunicaciones no solo para informar, sino para
     llamar la atención sobre el desarrollo del proceso y la construcción de una cultura de
     emprendimiento. En este caso, se hizo uso de las buenas relaciones y en gran parte este
     éxito fue por los líderes jóvenes que ayudaron a difundir la información por medio de
     perifoneo.
 •   La presencia del programa ReHaSer tanto en el área urbana como en el área rural en
     Necoclí, ha sido un gran éxito, las temáticas elegidas han sido acordes al momento
     coyuntural que vive el mundo, así lo expresan los asistentes a los diferentes talleres que
     se vienen realizando, debido a que tienen una parte teórica y una parte práctica, donde
     los participantes aprenden desde cómo se debe hacer una respiración consciente y para
     qué sirve, hasta como conocer, liberar y manejar las emociones que se les presenten en
     sus vidas.
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