FECHA: DEL 12-15 DE JULIO 2018 LUGAR: QUERÉTARO, MÉXICO - ULTM
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CONVOCATORIA Y BASES DE COMPETENCIA 1- LUGAR Y FECHA El evento se celebrará en la ciudad de Querétaro, México, del jueves 12 al domingo 15 de julio de 2018, en las instalaciones del Auditorio de la facultad de contabilidad, avenida Hidalgo s/n, Centro Histórico, Centro Universitario, 76010 Santiago de Querétaro, Querétaro, México. El Organismo anfitrión será la Federación Mexicana de Tenis de Mesa (FEMETEME) y el organismo supervisor del evento será la Confederación Centroamericana de Tenis de Mesa (CONCATEME). 2- PAÍSES INVITADOS Podrán participar todos los países del área centroamericana miembros de la CONCATEME, siendo éstos: Honduras Nicaragua Panamá Costa Rica Guatemala El Salvador Belice México 3- CATEGORÍAS ELEGIBLES Las categorías de participación serán: o Pre-Infantil (U-11) Los nacidos el/o después del 1º enero de 2007. o Pre-Infantil (U-13) Los nacidos el/o después del 1º enero de 2005. 4- REGLAMENTO Las competencias se regirán por lo establecido en los Reglamentos y Recomendaciones de la Federación Internacional de Tenis de Mesa (ITTF) vigentes a la fecha, así como por las Normas para competencias oficiales de la CONCATEME. Los casos no previstos por estos Reglamentos serán resueltos por el Comité Técnico que se nombre específicamente para este evento en el congresillo técnico. 5- COSTOS Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN - El costo total de inscripción para poder competir en todos los eventos del campeonato será de US $30.00 (treinta dólares de los Estados Unidos de Norteamérica) por cada jugador (a). - Adicionalmente al costo de los US$30.00 de inscripción, el costo de hospedaje, transporte interno y tres tiempos de alimentación será de US$50.00 diarios (cincuenta 00/100 dólares de los Estados Unidos de Norteamérica), US$250 en total por cada miembro de la delegación oficial. - El hotel sede del evento será el Plaza camelinas Hotel, ubicado en Av. 5 de Febrero 28, La Capilla, 76170 Santiago de Querétaro, Querétaro, México. - Será requisito indispensable para poder participar, encontrarse al día en sus cuotas de membresía con la CONCATEME, incluyendo la del año 2018. - El día de arribo de las delegaciones será el 11 de julio y el día de regreso a sus diferentes países será el 16 de julio en horas de la mañana. - La alimentación inicia desde el almuerzo del día de llegada, miércoles 11 de julio, hasta el desayuno del día lunes 16 de julio. - Aquellos países que deseen hospedar a sus delegaciones en un hotel diferente al oficial del evento, lo podrán hacer siempre y cuando paguen al Comité Organizador, la cantidad de US$10.00 diario
por los días que dure el evento, por cada miembro de la delegación, tal y como lo estipulan las "Normas para las Competencias Oficiales de la CONCATEME”. - Los acompañantes que participen fuera de la nómina oficial establecida, deberán pagar US$65.00 diarios en habitaciones dobles. - La organización del evento proporcionará el transporte terrestre de Ciudad de México a Querétaro a las delegaciones que lo requieran; para lo cual, es indispensable la entrega en tiempo y forma de los respectivos itinerarios según las fechas estipuladas en la presente convocatoria, de lo contrario la organización no se hará responsable de dicho transporte. Contacto del evento: Miguel Cervantes Ledesma, miguelcervantes.tt@gmail.com cel +5214424120853 6- INSCRIPCIONES - Las inscripciones numéricas de los países deberán ser enviadas al Comité Organizador a más tardar el 15 de junio 2018 y la nómina final de los atletas el 25 de junio de 2018. - Por ningún motivo se admitirán inscripciones después de esa fecha. - Sin un atleta no participa después haber sido inscrito el 25 de junio 2018, por la Asociación o Federación Nacional, ésta deberá pagar una penalidad de US$ 80.00, que corresponde a US$50.00 de una noche de estadía, más US$30.00 de inscripción al evento. - Los listados de inscripción de jugadores deberán ser enviados en los formularios de Excel anexos a estas bases y disponibles también en las páginas Web www.ultm.org, www.femeteme.org, completando todos los requisitos solicitados en el mismo. - Es requisito indispensable, el envío de los formularios de inscripciones, incluyendo copia escaneada del pasaporte de los atletas, y una foto de cada miembro de la delegación para su credencial a los siguientes correos electrónicos: Comité organizador: femetemeoficial@hotmail.com Juez General: Valerio Lara valerio.tenisdemesa@gmail.com - En el caso especial que algún país no inscriba equipos completos y desea que uno de sus jugadores o jugadoras formen parejas con un jugador de otro país en iguales circunstancias de inscripción, para los eventos de dobles o dobles mixtos, debe especificarse claramente en los formularios de inscripciones correspondientes. - Tratándose de un evento por edades, los delegados deberán presentar el pasaporte vigente a la fecha de todos los jugadores, durante el desarrollo del Congresillo Técnico. 7- INTEGRACIÓN DE LAS DELEGACIONES - Las delegaciones de cada país podrán estar integradas como máximo por las siguientes personas: Cuatro (4) Jugadores Categoría U-13 Cuatro (4) Jugadoras Categoría U-13 Dos (2) Jugadores Categoría U-11 Dos (2) Jugadoras Categoría U-11 Tres (4) Entrenadores Un (1) Delegado Una (1) Chaperona Un (1) Árbitro ITTF ó ITTF nivel básico - En total 19 personas como máximo - El país sede podrá presentar el doble de jugadores en ambas categorías y géneros.
En el Congresillo Técnico, cada delegación deberá presentar por escrito la autorización de la Federación ò Asociación de cada país, firmada por su Presidente y/o Secretario, donde detallan el listado oficial de la delegación participante y autorizan a representar a su país en el evento. 8- EVENTOS Se jugarán los siguientes 7 eventos para ambas ramas y categorías: o Equipos Masculino, Equipos Femenino o Dobles Masculino, Dobles Femenino, Dobles Mixto o Individual Masculino, Individual femenino 9- SISTEMA DE COMPETENCIA Eventos por Equipos El evento por Equipos se jugará por el Sistema Corbillón. Un equipo podrá estar conformado como mínimo por dos (2) jugadores y cada país podrá presentar hasta dos (2) equipos en U-13 y un equipo en U-11, excepto el país sede que podrá presentar el doble de equipos, de acuerdo a lo establecido en el numeral 7 de estas bases de competencia. Se integrarán grupos eliminatorios no mayores de 4 equipos en la primera fase, clasificándose los 2 mejores a una segunda fase de “Eliminación Simple”. En caso de que la cantidad de equipos sea de 6 o menos equipos se integrará un grupo único para jugar en una sola fase bajo el sistema de “Todos contra todos”. Todos los juegos serán a 11 puntos y los partidos al mejor de 5 juegos. La ubicación de los países en el cuadro de juego se realizará en primer lugar según el Ranking ITTF- CONCATEME y en segundo término teniendo en cuenta los resultados del último Campeonato Centroamericano de la categoría celebrado en Honduras 2017. Evento de Dobles y Dobles Mixtos Se jugarán bajo el sistema de “Eliminación Simple”, todos los partidos serán al mejor de 5 juegos. Eventos Individuales Se realizará una primera fase en donde se integrarán grupos de 3 o 4 jugadores, compitiendo bajo el sistema de “Todos contra todos”, los 2 primeros lugares de cada grupo clasificarán a la segunda fase en donde se jugará bajo el sistema de “Eliminación Simple”. Todos los partidos serán al mejor de 5 juegos. Criterio de Siembra Los criterios de “Siembra” que se utilizarán serán: 1- Ranking ITTF-CONCATEME 2- Resultados del evento anterior (U-11, U-13) Honduras 2017 3- Resultados del evento por equipos del presente Campeonato. o Utilizando como siembra la mejor posición alcanzada por alguno de los equipos en competencia. o Y en el orden de fuerza proporcionado por el delegado. 10- SISTEMA DE PUNTUACIÓN El país ganador se determinará por la mayor cantidad de medallas de oro obtenidas y en caso de empate, por la cantidad de medallas de plata y de bronce si fuese necesario.
De persistir el empate se buscará el país que haya obtenido la mayor cantidad de medallas de oro en el evento por equipos. 11- PROGRAMA GENERAL DE COMPETENCIA FECHA HORARIO ACTIVIDAD Miércoles 11 de julio Todo el día Entrada Miércoles 11 de julio 20:00 horas Junta previa Jueves 12 de julio 09:00 horas Equipos masculino y femenino Jueves 12 de julio 15:00 horas Equipos masculino y femenino Viernes 13 de julio 09:00 horas Equipos masculino y femenino Viernes 13 de julio 16:00 horas Dobles masculino y femenino Sábado 14 de julio 09: horas Dobles mixto Sábado 14 de julio 15:00 horas Individual masculino y femenino Domingo 15 de julio 09: horas Individual masculino y femenino Lunes 16 de julio Todo el día Salida 12- COMITÉ TÉCNICO Durante la realización del Congresillo Técnico, se integrará un Comité Técnico para resolver todos aquellos casos especiales de protestas y/o apelaciones, el cual estará conformado de la siguiente manera: 1. El representante oficial de CONCATEME 2. El Juez General del evento 3. Un miembro que se seleccionará entre los Delegados de los países participantes 13- PROTESTAS Y APELACIONES Todas las protestas deberán hacerse por escrito y presentadas al Comité Técnico antes o inmediatamente después de terminado el evento ó partido en cuestión. Será obligación del Comité Técnico el resolver las situaciones planteadas y su decisión se conocerá antes de comenzar la próxima sesión de juegos, siendo esta decisión inapelable y concluyente. 14- ARBITRAJE Estará a cargo de un cuerpo de Árbitros Nacionales de la Federación sede, más los árbitros de los países participantes que llegarán al evento, debidamente autorizados por sus Asociaciones o Federaciones Nacionales. 15- MATERIA DE COMPETENCIA Las mesas a utilizarse serán marca TIBHAR 28 R Las pelotas serán 3*** Plásticas Marca RAISE
16- PREMIACIÓN En los eventos por “equipos” se premiará con trofeos a los tres primeros lugares, entregándoles además, medalla a cada uno de los integrantes de los equipos ganadores y a sus entrenadores. En los eventos de dobles masculino, dobles femenino, dobles mixtos e individuales se premiará con medallas a los tres (3) primeros lugares, habiendo dos (2) terceros lugares. Se premiará con un Trofeo Especial al país que se declare como “Ganador Absoluto del Campeonato” de acuerdo al medallero general del evento ya establecidos por la CONCATEME, en el numeral 10 de estas bases de competencia. 17- CONGRESILLO TÉCNICO: El Congresillo Técnico se efectuará el miércoles 11 de julio de 2018 a las 20:00 horas en el hotel sede del evento y a éste deberán asistir los delegados presentes, presidiéndolo un miembro del Comité Organizador del Campeonato, un miembro de la CONCATEME y el Juez General del Evento. Todos los países deberán presentar los documentos exigidos en las presentes bases y también será requisito indispensable para poder participar que cada país se encuentre al día en sus cuotas de membresía con la CONCATEME, incluyendo la del año 2018. 18- TRANSITORIOS: Lo no previsto en estas Bases será resuelto por el Comité Organizador y el Comité Técnico integrado para este evento. 19- HOPES CONTINENTAL Avalados por la Unión Latinoamericana de Tenis de Mesa, el campeón de la categoría U-11 clasifica directamente al Campamento de Entrenamiento y Campeonato Hopes Continental FEMETEME CONCATEME
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