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Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS) Informe de Presupuesto Ordinario 2019 DE-462-2018 SECRETARÍA TÉCNICA DE LA AUTORIDAD PRESUPUESTARIA (STAP) OCTUBRE 2018
Índice Objetivo General ................................................................................................................ 1 Resumen Ejecutivo ............................................................................................................ 1 Introducción ....................................................................................................................... 4 Capítulo I........................................................................................................................ 6 Análisis Presupuesto Ordinario y POI 2019 .................................................................... 6 1.1. Descripción General de la Entidad ....................................................................... 6 1.2. Análisis de los Ingresos. ...................................................................................... 7 1.3. Análisis de los Gastos Presupuestados. ............................................................ 12 1.3.1. Empleo y Salarios ........................................................................................... 24 1.4. Programación Estratégica Institucional-Presupuestaria 2019 ............................ 26 1.4.1 Programa de Protección y Promoción Social ................................................... 26 1.4.2 Programa Actividades Centrales y Auditoría .................................................... 29 1.4.3 Programa Empresas Comerciales ................................................................... 31 Capítulo II. .................................................................................................................... 33 Verificación del cumplimiento de las Directrices ........................................................... 33 Capítulo III. ................................................................................................................... 35 Disposiciones ............................................................................................................... 35 Bibliografía ....................................................................................................................... 36
Índice de Gráficos Gráfico 1. IMAS: Participación relativa de los ingresos presupuestados 2019 .................. 8 Gráfico 2. IMAS: Composición de Ingresos Presupuestados ............................................ 9 Gráfico 3. Ingresos Institucionales Proyectados 2019, según fuente de financiamiento .. 11 Gráfico 4. IMAS: Estructura ocupacional programática 2019 .......................................... 25 Índice de Tablas: Tabla 1. IMAS: Estructura Presupuestaria por Programa .................................................. 7 Tabla 2. IMAS: Estructura presupuestaria total y programática 2019 .............................. 12 Tabla 3. IMAS: Comportamiento del gasto a nivel presupuestario periodo 2015-2019.... 15 Tabla 4. IMAS: Ejecución Presupuestaria y Tasa de Variación del periodo 2015-2019.. 19 Tabla 5. IMAS: Puestos por grupo ocupacional periodo 2019 (cantidad de puestos) ..... 24
DE-462-2018 IMAS PO Y POI 2019 23 de octubre de 2018 Página 1 de 36 Objetivo General Realizar un análisis del presupuesto presentado por el Instituto Mixto de Ayuda Social, con el fin de verificar el cumplimiento de las disposiciones contenidas en las Directrices Generales de Política Presupuestaria, Empleo, Inversión y Endeudamiento vigentes y otra normativa relacionada con el ámbito de la Autoridad Presupuestaria, así como su vinculación con la programación estratégica en el Plan Operativo Institucional. Resumen Ejecutivo De conformidad con lo establecido en los artículos 4, 23, 24 y 57 de la Ley de la Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos, No. 8131 y el artículo 20 inciso k) de su Reglamento, le corresponde a la Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria dictaminar los documentos presupuestarios remitidos por las entidades y órganos desconcentrados, para verificar el cumplimiento de las Directrices Generales de Política Presupuestaria, Salarial, Empleo, Inversión y Endeudamiento. El Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS), es una institución autónoma con personería jurídica, creada según la Ley 4760 del 30 de abril de 1971, en el mes de enero de 2007 la entidad experimenta una modificación significativa a su normativa mediante la Ley de Fortalecimiento del IMAS, Ley 8563, en la cual se incorpora la explotación exclusiva para sus puestos libres de derechos en puertos, fronteras y aeropuertos internacionales, en el cual el 80% de las utilidades obtenidas se destinen exclusivamente para los programas de inversión social de la entidad. La finalidad de la entidad es resolver el problema de la pobreza y pobreza extrema en el país, para lo cual debe planear, dirigir, ejecutar y controlar un plan nacional destinado para tal fin. Para el cumplimiento de sus funciones, el Instituto presentó el Presupuesto Ordinario para el período 2019 por un monto de ¢225.602,8 millones, aprobado por el Consejo Directivo de la entidad mediante el Acuerdo CD-405-09-2018, Acta No. 57-09-2018 celebrada el 13 de setiembre del año en curso. En cuanto a los ingresos incorporados es consistente con períodos anteriores donde la principal fuente de ingresos de la institución corresponde a los Ingresos Corrientes, su mayor participación se ubica en las Transferencias Corrientes que provienen del Gobierno Central (Ministerio de Educación Pública), así como de Órganos Desconcentrados (FODESAF) que suman un monto de ¢157.554,9 millones, que en términos porcentuales representan el 70,0% del Presupuesto Ordinario 2019. Los ingresos por Financiamiento, específicamente, Recursos de Vigencias Anteriores, incorporan recursos por ¢1.094,6 millones de superávit libre, que son consistentes con la proyección estimada por el IMAS y no contravienen lo establecido en el Decreto Ejecutivo No. 32452-H de 29 de junio de 2005 y sus reformas, publicado en La Gaceta Nº 130 de 6 de julio de 2005.
DE-462-2018 IMAS PO Y POI 2019 23 de octubre de 2018 Página 2 de 36 En el caso del superávit específico, se detalla adecuadamente la normativa que respalda estos remanentes por ¢5.025,0 millones que son producto del Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (¢2.010,0 millones), Ministerio de Educación Pública (¢3.000,0 millones) y Ministerio de Trabajo (¢15,0 millones). Con respecto a los gastos del periodo, la presupuestación del IMAS está directamente relacionada al programa sustantivo denominado “Protección y Promoción Social” el cual se ve fortalecido con el 86,5% (¢195.244,6 millones) de los recursos incorporados, con el objetivo de cumplir adecuadamente con mejorar las condiciones de pobreza, pobreza extrema y vulnerabilidad a las familias y personas dentro del territorio nacional. En la subpartida “maquinaria y equipo para la producción” se incorporan ¢21,0 millones para asumir la compra de Estaciones de recarga de vehículos eléctricos e híbridos debido a la adquisición de 17 vehículos vía convenio con la entidad en el 2018. Asimismo en la subpartida “equipo de transporte” se incorporan recursos por ¢470,1 millones para la sustitución de 27 vehículos de trabajo que tienen más de 10 años de antigüedad y uso continuo, por lo tanto, no incumple con lo que se establece en la Directriz Presidencial 98- H y su reforma que regula este tipo de gastos En el apartado de empleo la entidad cumple con la cantidad de puestos autorizados por la Autoridad Presupuestaria, en el cual se dieron dos situaciones relevantes, el traslado de 10 puestos al SINIRUBE que pasa a ser una entidad adscrita de la institución y la creación de 11 plazas por cargos fijos para el programa de empresas comerciales, aprobadas mediante el Acuerdo No. 12117 por la Autoridad Presupuestaria en la Sesión Extraordinaria No. 02-2018, comunicado mediante el oficio STAP-0497-2018 del 27 de abril de 2018, para tener el recurso humano adecuado debido a la ampliación experimentada de la tienda #13 en el Aeropuerto Internacional Juan Santamaría (AIJS), que pasó de un espacio asignado de 100,2 mtrs2 a más de 330 mtrs2, así como la ampliación de la atención a 24 horas los 7 días de la semana. Asimismo, el enfoque del IMAS es fortalecer el programa sustantivo con el 72,4% del total de las plazas autorizadas por parte de esta Secretaría, esta distribución de puestos es acorde con los recursos asignados en el presupuesto, con lo cual la entidad utiliza la mayoría del recurso humano en función de su población objeto y de la razón social que le da origen, así como a la consecución de las metas y objetivos institucionales establecidas. En cuanto al punto del estudio referente a mencionar la totalidad de recursos asignados en la Matriz de Articulación Plan Presupuesto (MAPP), la entidad mediante oficio PE-0696-09- 2018 remitido por la Presidencia Ejecutiva de la entidad a ésta Secretaría Técnica, indica que para el año 2019 el IMAS está incorporando en su presupuesto ordinario recursos para realizar un proceso de evaluación de la oferta programática institucional. No obstante, aún se está en proceso de negociación la incorporación de esta evaluación en la Agenda Nacional de Evaluación (ANE), coordinada por MIDEPLAN; esto por cuanto no se ha finalizado la elaboración del Plan Nacional de Desarrollo 2019-2022. En caso de que la evaluación propuesta se incorpore en la ANE, el IMAS dará el aporte económico para la realización del proceso evaluativo.
DE-462-2018 IMAS PO Y POI 2019 23 de octubre de 2018 Página 3 de 36 Asimismo, se realiza el proceso de verificación del cumplimiento de lo estipulado en las Directrices Generales de Política Presupuestaria, Salarial, Empleo, Inversión y Endeudamiento para el año 2018 y sus Procedimientos, donde se determinó que el Presupuesto Ordinario 2019 atiende en su mayoría el cumplimiento de las directrices y procedimientos citados, de igual manera, cumple con el monto del gasto presupuestario máximo asignado para dicho periodo, presentando un saldo de ¢3.899,9 millones. Sin embargo, de manera extemporánea el día 22 de octubre de 2018, la entidad remitió las conciliaciones bancarias del mes de setiembre de 2018.
DE-462-2018 IMAS PO Y POI 2019 23 de octubre de 2018 Página 4 de 36 Introducción De conformidad con lo establecido en los artículos 4, 23, 24 y 57 de la Ley de la Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos, No. 8131 y el artículo 20 inciso k) de su Reglamento, le corresponde a la Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria (STAP), dictaminar los documentos presupuestarios remitidos por las entidades y órganos desconcentrados, para verificar el cumplimiento de las Directrices Generales de Política Presupuestaria, Salarial, Empleo, Inversión y Endeudamiento. En consideración de lo anterior, se procede a realizar un análisis de la estructura y comportamiento de los ingresos y gastos incorporados en el Presupuesto Ordinario del período 2019 del IMAS, para determinar el cumplimiento de Directrices y posibles variaciones de los recursos presupuestados, con respecto a años anteriores, y su impacto en el presupuesto institucional, así como los bienes y servicios entregados a la ciudadanía, esto específicamente en el periodo comprendido entre el 2015 - 2017 y estimación 2018, enfatizando en las fuentes principales de financiamiento de la entidad y las partidas de gasto más relevantes, así como la relación de estos con los resultados obtenidos en cuanto a la entrega de los bienes o servicios definidos a nivel del Plan Operativo Institucional. Se elaboraron previamente, cuadros y gráficos necesarios para sustentar el análisis con base en la información del Sistema de Información de Presupuestos Públicos (SIPP), mediante el uso del cubo presupuestario diseñado en la Secretaría Técnica, así como el soporte de las liquidaciones presupuestarias de los periodos señalados, el presupuesto ordinario 2018, la información complementaria solicitada a la entidad mediante oficio STAP- Circular-1136-2018, además, de información que dispone la Secretaría Técnica producto de consultas o estudios efectuados durante el 2018. La estructura del documento inicia con una breve referencia al contexto general de la entidad, en cuanto al sector al que pertenece, su naturaleza, misión, base legal, estructura presupuestaria, los servicios que genera, beneficiarios, entre otros aspectos. Luego se analiza el presupuesto ordinario 2019 en lo que respecta a sus fuentes de financiamiento, variaciones más significativas, la normativa legal de destinos condicionados y la incorporación de los recursos de superávit, para determinar si corresponde a la normativa vigente. En lo referente a los egresos presupuestados, se analiza la estructura programática del periodo, el comportamiento de las variaciones más importantes en relación con periodos anteriores, la ejecución presupuestaria de los gastos del periodo en estudio 2015-2019, además, de determinar si se incluyen proyectos de inversión previstos para dicho periodo. Seguidamente, con base en el Plan Operativo Institucional y la Matriz de Articulación Plan- Presupuesto (MAPP) se verifica la vinculación del presupuesto con los compromisos del Plan Nacional de Desarrollo, de igual manera los objetivos, indicadores y actividades que tiene la entidad para el periodo 2019.
DE-462-2018 IMAS PO Y POI 2019 23 de octubre de 2018 Página 5 de 36 En el penúltimo apartado en cuanto al proceso de verificación del cumplimiento de las directrices, procedimientos y otra normativa aplicable, se utiliza una tabla con el detalle de todas aquellas disposiciones que debieron haberse atendido en la formulación del presupuesto ordinario y que, en caso de incumplimiento, la entidad deberá realizar los ajustes que correspondan. Finalmente, se presentan las disposiciones a atender por parte de la entidad. Debido al periodo de tiempo disponible para la realización del estudio, se utiliza solamente la información remitida por la entidad para los periodos indicados e información disponible a nivel interno de la Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria (STAP), por lo que pudiera haberse dejado de lado otros elementos propios del funcionamiento de la entidad.
DE-462-2018 IMAS PO Y POI 2019 23 de octubre de 2018 Página 6 de 36 Capítulo I. Análisis Presupuesto Ordinario y POI 2019 1.1. Descripción General de la Entidad El Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS) está ubicado en el Sector Trabajo, Desarrollo Humano e Inclusión Social, de acuerdo con el DECRETO Nº 41187-MP-MIDEPLAN. Es una Institución autónoma con personería jurídica, creada según la Ley 4760 del 30 de abril de 1971, vigente a partir del 8 de mayo de ese mismo año. En el mes de enero de 2007 la entidad experimenta una modificación significativa a su normativa mediante la Ley de Fortalecimiento del IMAS, Ley 8563, en la cual se incorpora la explotación exclusiva para sus puestos libres de derechos en puertos, fronteras y aeropuertos internacionales, en el cual el 80% de las utilidades obtenidas se destinen exclusivamente para los programas de inversión social de la entidad. La finalidad de la entidad es resolver el problema de la pobreza y pobreza extrema en el país, para lo cual debe planear, dirigir, ejecutar y controlar un plan nacional destinado para tal fin. Para ese objetivo utilizará todos los recursos humanos y económicos que se han puesto a su servicio por los empresarios y trabajadores del país, instituciones del sector público nacionales o extranjeras, organizaciones privadas de toda naturaleza, instituciones religiosas y demás grupos interesados en participar en el plan nacional de lucha contra la pobreza(art. 2 de la Ley citada). El IMAS cuenta con la siguiente estructura programática: Actividades centrales: contribuye con la acción sustantiva institucional, mediante la toma de decisiones político gerenciales y la definición de estrategias, integrando los lineamientos y políticas emanadas por la Presidencia de la República y demás órganos externos fiscalizadores. Protección y promoción familiar: este programa lo ejecuta la Subgerencia de Desarrollo Social, se constituye en la acción medular del IMAS. Su actividad se desarrolla por medio de una oferta programática amplia que contiene estrategias, acciones, metas y contenido presupuestario. Es un proceso que se direcciona a la atención de las familias, las organizaciones y las comunidades en todo el territorio nacional que presentan condiciones de pobreza y pobreza extrema, por lo tanto, los servicios y beneficios se orientan a satisfacer las necesidades básicas del núcleo familiar tales como educación, trabajo, salud, cuido y vivienda de manera integral. Empresas comerciales: Su propósito es generar ingresos financieros que contribuyan con la sostenibilidad de los programas de inversión social del Instituto Mixto de Ayuda Social dirigidos a mejorar las condiciones de sus usuarios meta que se ubican en pobreza extrema, esto a través de la Ley No. 8563, en la cual se otorga el derecho exclusivo de
DE-462-2018 IMAS PO Y POI 2019 23 de octubre de 2018 Página 7 de 36 explotación de tiendas libres de derechos en Puertos, Aeropuertos y Puestos Fronterizos, actualmente operan 6 tiendas en el Aeropuerto Internacional Juan Santamaría (AIJS), 2 tiendas en el Aeropuerto Internacional Daniel Oduber Quirós (AIDO) y 1 en el Depósito Libre Comercial de Golfito (DLCG). Dentro de los productos que brinda la entidad a la población en condiciones vulnerables, se ubican las transferencias económicas tanto para las familias como para las Organizaciones que ejecutan proyectos, con el objetivo de satisfacer las necesidades básicas de alimentación, salud, vivienda, servicios públicos básicos, educación y transporte. Asimismo, brindar un aporte económico al ingreso familiar para promover el acceso al servicio de los centros de protección y desarrollo de la niñez; así como a las personas víctimas de violencia intrafamiliar y de género, entre otras, para facilitar su separación de este entorno y para la atención inmediata de las familias y personas que enfrenten situaciones de emergencia a nivel local, regional o nacional por un fenómeno previsible o no. En la tabla No.1 se muestra los recursos asignados conforme a la estructura programática. Tabla 1. IMAS: Estructura Presupuestaria por Programa 2019 (En millones de colones y porcentajes) Recursos Programa % Participación Asignados Protección y Promoción Social 195.244,6 86,5% Empresas Comerciales 20.249,0 9,0% Actividades Centrales 10.109,2 4,5% Total PO 2019 225.602,8 100,0% Fuente: STAP con información del Plan Operativo Institucional 2019 del IMAS. 1.2. Análisis de los Ingresos. La composición de los ingresos de la entidad para el 2019 en montos absolutos y relativos, es la siguiente:
DE-462-2018 IMAS PO Y POI 2019 23 de octubre de 2018 Página 8 de 36 Gráfico 1. IMAS: Participación relativa de los ingresos presupuestados 2019 (En millones de colones y porcentajes) Ingresos de Capital ¢18,5 Financiamiento 0% ¢6.119,6 3% Ingresos Corrientes ¢219.464,7 97% Fuente: STAP con información del Presupuesto Ordinario 2019 del IMAS En el Gráfico 1, se observa que la estructura de los recursos para el periodo 2019, es consistente con períodos anteriores donde la principal fuente de ingresos de la institución corresponde a los Ingresos Corrientes, su mayor participación se ubica en las Transferencias Corrientes que provienen del Gobierno Central (Ministerio de Educación Pública), así como de Órganos Desconcentrados (FODESAF) que suman un monto de ¢157.554,9 millones, que en términos porcentuales representan el 70,0% del Presupuesto Ordinario 2019, el destino de estos recursos son para otorgar a estudiantes en condición de pobreza y pobreza extrema una transferencia monetaria condicionada que forma parte del programa “Avancemos” con el fin de promover la permanencia y reinserción en el sistema educativo y puedan concluir su estudios a nivel de secundaria especialmente, así como promover programas sociales para satisfacer necesidades básicas de familias en condiciones de pobreza, preferiblemente con jefaturas femeninas y con niños menores de 12 años, además, de condiciones de seguridad alimentaria. El monto correspondiente a la Transferencia de Gobierno por ¢78.077,2 millones, se encuentra incorporado en el Proyecto de Ley de Presupuesto Ordinario y Extraordinario de la República para el Ejercicio Económico del 2019, el cual se ratificó en la página web del Ministerio de Hacienda y está sujeto de aprobación por parte de la Asamblea Legislativa. En lo referente al monto de ¢79.477,7 millones provenientes de FODESAF se verificó con el analista de la Secretaría Técnica que tiene a cargo esta entidad que los recursos se estén incorporando en su presupuesto ordinario. Los ingresos por Financiamiento, específicamente, Recursos de Vigencias Anteriores, de recursos proyectados del 2018 representan el segundo nivel de importancia para cumplir los objetivos del año 2019. El superávit libre representa un monto de ¢1.094,6 millones, se
DE-462-2018 IMAS PO Y POI 2019 23 de octubre de 2018 Página 9 de 36 destina para cubrir la atención de emergencias en el mejoramiento de viviendas y terrenos afectados por un fenómeno natural o antrópico, además, de transferencias a Organizaciones para que cumplan oportunamente los compromisos de los proyectos a realizar en este periodo, lo incorporado es consistente con la proyección estimada por el IMAS y no contraviene lo establecido en el Decreto Ejecutivo No. 32452-H de 29 de junio de 2005 y sus reformas, publicado en La Gaceta Nº 130 de 6 de julio de 2005. En el caso del superávit específico, el IMAS detalla su origen y a la vez el destino de los mismos, tal como se muestra a continuación: Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares: Ley No. 8783 inciso d) ¢500,0 millones Ley No. 8783 inciso h) ¢10,0 millones Ley No. 9220 Red de Cuido ¢500,0 millones Declaratoria de Emergencia Decreto Ejecutivo N° 40027-MP ¢1.000,0 millones Ministerio de Educación Pública: Ley No. 4760 Programa Avancemos ¢3.000,0 millones Ministerio de Trabajo: Ley No. 9220 Seguridad Alimentaria ¢15,0 millones Como rubro final de acuerdo con la participación relativa de los ingresos que muestra el Gráfico 1, le corresponde a los Ingresos de Capital, que se originan de la recuperación paulatina de los “préstamos a beneficiarios, funcionarios y otros” según sus posibilidades por ¢11,6 millones, además, de ingresos por venta de terrenos estimados en ¢6,9 millones. La composición de los ingresos presupuestados que ha tenido el IMAS durante el periodo en estudio se muestra en el siguiente gráfico: Gráfico 2. IMAS: Composición de Ingresos Presupuestados 2015-2019 (En millones de colones) 250.000,0 209.098,8 217.723,2 219.464,7 178.747,7 200.000,0 165.980,5 150.000,0 100.000,0 50.000,0 8.713,2 13.537,8 11.482,3 14.723,4 6.119,6 2.025,0 24,1 12,4 18,5 ,0 -19,4 -50.000,0 2015 2016 2017 2018 2019 Periodos INGRESOS CORRIENTES INGRESOS DE CAPITAL FINANCIAMIENTO Fuente: STAP con información del SIPP, utilizando el Cubo Presupuestario, al 04/10/2018.
DE-462-2018 IMAS PO Y POI 2019 23 de octubre de 2018 Página 10 de 36 Del Gráfico 2, se aprecia que el comportamiento de los ingresos presupuestados del periodo en estudio del año 2015 al 2017 y el modificado a diciembre 2018 con los datos obtenidos por el Cubo Presupuestario, en lo que respecta a los ingresos de capital, presentan una fluctuación entre los periodos indicados, la cual se experimenta por la naturaleza de los recursos que percibe provenientes de la venta de terrenos y la recuperación de préstamos que tienen esa misma tendencia. Para el 2019 esta partida se incrementa en 49,6% (¢6,1 millones) con respecto al periodo anterior, ¢4,9 millones de las ventas de terrenos y ¢1,2 millones de la recuperación de préstamos. En cuanto a los ingresos corrientes, se orienta a los recursos que percibe provenientes de los entes que por Ley les corresponde aportar a la entidad, de ahí también la variabilidad de los mismos, este apartado está compuesto por los ingresos tributarios, no tributarios, venta de servicios, ingresos de la propiedad, intereses de cuentas corrientes de Bancos Estatales, multas, sanciones y remates, intereses moratorios, ingresos varios no especificados y transferencias corrientes. Para el 2019 esta partida tiene un incremento con respecto al periodo anterior de 0.8% (¢1.741,5 millones). Dentro de los rubros que tienen mayor incidencia en este período se ubican contribuciones sociales con un aumento de ¢1.800,0 millones, cuyos recursos se respaldan en la Ley 4760 capítulo IV del aporte de los patronos de la empresa privada correspondiente al 0,5% mensual sobre las remuneraciones, salarios o sueldos ordinarios o extraordinarios que paguen a los trabajadores de sus respectivas actividades que estén empadronadas en el INA, Seguro Social o en el Banco Popular y de Desarrollo Comunal. Así como de la Ley 6443 que es conexa a la anterior que permite el aporte del 0,5% de las instituciones autónomas del país cuyos recursos no provengan del Presupuesto de la República. De igual manera, ocurre un incremento de ¢2.414,0 millones en venta de bienes y servicios a través de las Tiendas Libres de Impuestos, cuya explotación fue otorgada al IMAS mediante ley expresa, esto con el fin de financiar tanto los gastos de operación y administración del Programa, así como parte de la Inversión Social que se ejecuta en la entidad. Otro aspecto relevante, es la disminución en el período, de ¢2.191,0 millones en transferencias corrientes especialmente por la independencia experimentada de SINIRUBE. En el caso de los ingresos por financiamiento, que son remanentes de los periodos anteriores, es importante indicar que por práctica de la entidad, el rubro que se estima del superávit del periodo vigente e incluido en la certificación, se incorpora en el presupuesto del siguiente periodo (2019), por lo que la entidad no acumula periodos en este rubro, situación que para el periodo 2019 disminuye en un 58,4% (¢8.603,8 millones), esto se puede interpretar como una mejor gestión de ejecución por parte de la entidad de los recursos asignados, utilizados para el desarrollo de sus programas enfocados en la disminución de la pobreza y pobreza extrema.
DE-462-2018 IMAS PO Y POI 2019 23 de octubre de 2018 Página 11 de 36 Con respecto a la estructura de los ingresos presupuestados para el 2019 según su fuente de financiamiento, se muestra el siguiente gráfico: Gráfico 3. Ingresos Institucionales Proyectados 2019, según fuente de ingresos (En millones de colones) Recursos Empresas Comerciales; 20.249,0; 9% Recursos propios; Recursos 42.616,6; 19% Gobierno Central; 82.139,8; 36% Recursos FODESAF; 80.597,4; 36% Fuente: STAP con información del Presupuesto Ordinario 2019 Como se ha visto en estudios anteriores, en la Gráfica 3 se visualiza que el principal aporte recibido por la entidad es por recursos provenientes de leyes de naturaleza específica cuya participación relativa es de 81,1% para el desarrollo de programas sociales con el objetivo de disminuir los niveles de pobreza y pobreza extrema en el país que es la razón de ser de la entidad, los cuales se financian con el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (FODESAF), para dar aportes a familias de bajos ingresos con hijos o hijas con una discapacidad permanente que sean estudiantes de una institución de educación superior, asimismo, brindar el beneficio de prestaciones alimentarias a jóvenes de albergues con carencia de recursos familiares, personales o laborales suficientes para cubrir sus necesidades básicas de subsistencia y educación continua, entre otros. De igual manera los recursos del Gobierno Central que transfiere el Ministerio de Educación, son utilizados en la promoción del programa “Avancemos” que se encarga de brindar un subsidio a personas entre el rango de los 12 a los 25 años del núcleo familiar en situación de pobreza para que se inserten en el sistema educativo, accediendo a una transferencia monetaria condicionada que permite retener a las personas en secundaria, con el objetivo de mejorar sus condiciones de vida y de pobreza. Además, los recursos que le traslada el Ministerio de Trabajo son para la asignación de un subsidio económico para satisfacer necesidades básicas de familias en condición de pobreza, de preferencia con jefaturas femeninas y con niños menores de 12 años.
DE-462-2018 IMAS PO Y POI 2019 23 de octubre de 2018 Página 12 de 36 Por último, aquellos recursos generados de la venta de bienes y servicios, intereses de cuentas corrientes, reintegros de efectivo y superávit resultantes del programa de empresas comerciales, se requieren para financiar los gastos de operación y la administración de este programa. En relación con los recursos propios, a pesar que representan apenas el 18,9% de participación relativa, provienen de la Ley de Creación del IMAS y demás leyes conexas, que permiten destinar estos fondos en la atención de necesidades propias del quehacer institucional. 1.3. Análisis de los Gastos Presupuestados. En la siguiente tabla se presenta la estructura del gasto total por programas con la respectiva participación relativa de cada partida del presupuesto de gastos para el período 2019: Tabla 2. IMAS: Estructura presupuestaria total y programática 2019 (En millones y porcentajes) Protección y Actividades Empresas Participación Partida Promoción Centrales y Total Comerciales relativa Social Auditoría Remuneraciones 15.860,7 5.379,1 1.326,6 22.566,4 10,0% Servicios 9.380,2 3.044,7 3.290,7 15.715,5 7,0% Materiales y 1.805,0 404,6 12.403,1 14.612,7 6,5% Suministros Intereses 15,0 5,0 302,0 322,0 0,1% Bienes Duraderos 2.839,7 901,9 21,6 3.763,3 1,7% Transferencias 161.366,6 373,9 2.905,0 164.645,5 73,0% Corrientes Transferencias de 3.977,5 - - 3.977,5 1,8% Capital Total Egresos 195.244,6 10.109,2 20.249,0 225.602,8 100,0% Fuente: STAP con información del Presupuesto Ordinario 2019. De la tabla 2, se logra determinar que la presupuestación del IMAS es acorde a las necesidades y normativa a cumplir, fortalece como primer orden con el 86,5% (195.244,6 millones) de los recursos disponibles al programa sustantivo denominado “Protección y Promoción Social”, que tiene como objetivo facilitar a personas y familias en situaciones de pobreza extrema y pobreza, una oferta programática articulada e integrada, en coadyuvancia con sujetos públicos y privados, que contribuya con la protección y promoción social, para esto la entidad utiliza una serie de herramientas a nivel tecnológico como el Sistema de Información de la Población Objetivo (SIPO) para establecer la calificación o priorización de los parámetros de selección de la población a intervenir. En este programa actualmente se desarrolla la estrategia Puente al Desarrollo que consiste en un proceso de atención multisectorial e interinstitucional capaz de garantizar a las familias el acceso al sistema de protección social, al desarrollo de sus capacidades, al
DE-462-2018 IMAS PO Y POI 2019 23 de octubre de 2018 Página 13 de 36 vínculo con el empleo y la empresariedad, a las ventajas de la tecnología, a la vivienda digna y al desarrollo territorial como medios para contribuir con el desarrollo humano y a la inclusión social, corresponde a una solución integral para 55.000 familias que conforman esta estrategia. Otro elemento que utiliza la entidad dentro de su programa sustantivo para la ubicación de la población objetivo es la aplicación del Índice de Pobreza Multidimensional (IPM), que es una herramienta oficial de medición de seguimiento y evaluación de los programas sociales, según se establece con el artículo 1° de la Directriz N° 045-MP, su reforma y el artículo 14 del Decreto N° 40981-H, publicado en La Gaceta N°55, del 23 de marzo de 2018. Este método de medición de pobreza se compone de los mecanismos o formas de proporcionar información a utilizar para establecer la clasificación de las personas, hogares o familias en estratos o grupos, según parámetros previamente establecidos. El mismo consta de lo siguiente: a) “El método de Línea de Pobreza (LP), mediante el cual se clasifican las personas o familias en pobreza extrema, pobreza básica y no pobre. b) El método de Puntaje, que se obtiene mediante la ponderación de múltiples variables más relevantes para medir pobreza, que resume en un indicador la situación socioeconómica de las familias. c) El Índice de Pobreza Multidimensional (IPM). El IPM es una herramienta de medición de la pobreza, adoptada en Costa Rica en octubre de 2015, mediante el cual se hace una medición amplia de la pobreza. Incorpora dimensiones como educación, salud, vivienda, trabajo y protección social. Se asocia a las políticas sociales existentes y permite orientar la asignación de los recursos proporcionalmente con las necesidades de las personas o familias identificadas; y favorece además, el seguimiento y evaluación de los programas sociales. Además se ajusta a los requerimientos que establece el SINIRIBE, con el fin de unificar la información en el Sector Social. d) Línea de pobreza por discapacidad: Es la medición mediante la cual se clasifican, personas, hogares, familias que no cuentan con los recursos propios para subsidiar sus gastos contenidos en la canasta básica normativa, en la canasta básica derivada de la discapacidad y los costos de asistencia personal humana”. Como puede observarse el IMAS utiliza sistemas adecuados acondicionados a las necesidades y requerimiento a nivel país para identificar y mantener actualizada su población objetivo, con esto desarrolla la estratégica e incorpora los recursos en su programa de “Protección y Promoción Social”. La principal partida presupuestaria de la totalidad de los recursos del programa sustantivo corresponde a transferencias corrientes, donde la subpartida “otras transferencias a personas” representa el 82,0% (¢160.035,3 millones), está directamente relacionada con
DE-462-2018 IMAS PO Y POI 2019 23 de octubre de 2018 Página 14 de 36 la ayuda que se gira a la población objetivo a través de transferencias monetarias condicionadas y de programas de capacitación para mejorar sus condiciones actuales y necesidades básicas relacionadas con la atención de familias, el cuidado y desarrollo infantil, las personas en situación de abandono, la atención a situaciones de violencia intrafamiliar y/o de género, la atención a las personas pescadoras y sus ayudantes, el programa Avancemos, la atención a trabajadoras menores de edad, la capacitación a las personas indígenas, entre otros. El otro factor significativo son las remuneraciones, las cuales se detallarán en un apartado posterior. Las otras partidas tienen una participación con un grado menor de importancia pero a su vez contribuyen y colaboran con la obtención de los objetivos institucionales en este programa sustantivo. En segundo orden se encuentra el programa de “Empresas Comerciales” con 9,0% en relación al total de los recursos incorporados en el periodo, consiste en la concesión para explotar y operar las tiendas libres de impuestos en los puertos, fronteras y aeropuertos internacionales, para contribuir con la sostenibilidad financiera de los programas de inversión social, al que aporta el 80,0% de las utilidades obtenidas, el restante 20,0% se traslada al Consejo Técnico de Aviación Civil (CETAC) como único pago anual por uso del espacio. Por la naturaleza de la actividad que desarrolla, la partida más significativa es materiales y suministros siendo la subpartida “productos terminados” la de mayor peso ponderado con 61,0% (¢12.282,2 millones), que corresponde a la adquisición de mercadería para la comercialización en las tiendas libres que es su razón de ser. La partida que sigue en importancia dentro del gasto de este programa, es servicios con 16,0% (¢3.290,7 millones), los gastos más relevantes corresponden al alquiler de espacios necesarios para el funcionamiento de las tiendas libres, así como el de una mini bodega para el almacenamiento de documentación, de igual manera gastos para el mantenimiento y remodelación de las tiendas para tener una mejor presencia y visualización del cliente que adquiere los productos, además, la contratación de los servicios de cajeros humanos y traslado de valores según el convenio BCR-IMAS y el pago de comisiones financieras por parte de las entidades afiliadas cuando los clientes utilizan como medio de pago las tarjetas de crédito y débito, los otros gastos en menor medida son complementarios para las funciones que realiza el programa. En esta partida presupuestaria es importante mencionar en materia de mercadeo e infraestructura, que en julio 2018 entró en operación la ampliación efectuada en la tienda #13 que se ubica en el área de llegadas al país del Aeropuerto Internacional Juan Santamaría, con un concepto “walk through”, por lo tanto, el 100,0% de las personas que ingresan al país tienen que recorrer y cruzar la tienda por un pasillo, con esto se espera que se incrementen los ingresos por ventas en esta área. El programa de apoyo con la menor participación presupuestaria del 4,5%, es el de actividades centrales, contribuye con la acción sustantiva institucional, a través, de la toma de decisiones político gerencial y la definición de estrategias, integrando los lineamientos y políticas emanadas por la Presidencia de la República y demás órganos externos
DE-462-2018 IMAS PO Y POI 2019 23 de octubre de 2018 Página 15 de 36 fiscalizadores, su principal gasto son las remuneraciones, lo cual es consistente con su razón de ser, seguido de la partida servicios, donde el mayor gasto se ubica en la subpartida de “comisiones y gastos por servicios financieros y comerciales”, producto de las comisiones de los distintos servicios de transferencia electrónica y de tarjeta que utiliza la entidad para dar los recursos a sus usuarios, los otros rubros son de menor cuantía pero que colaboran con el cumplimiento de las actividades que la Ley les asigna en cuanto a la reducción de la pobreza y pobreza extrema. A continuación en la tabla 3, se presenta el comportamiento que han tenido los gastos presupuestados en el periodo en estudio, a nivel de participación relativa y tasa de variación anual. Tabla 3. IMAS: Comportamiento del gasto a nivel presupuestario periodo 2015-2019 (En millones de colones y porcentajes) Periodos Tasa de Variación Detalle de Cuentas 2016/ 2017/ 2018/ 2019/ 2015 2016 2017 2018 2019 2015 2016 2017 2018 REMUNERACIONES 15.834,7 17.201,3 19.597,2 20.836,1 22.566,4 8,6% 13,9% 6,3% 8,3% SERVICIOS 7.382,3 11.695,5 13.970,4 14.491,0 15.715,5 58,4% 19,5% 3,7% 8,5% MATERIALES Y SUMINISTROS 8.569,7 10.662,7 13.430,5 13.971,2 14.612,7 24,4% 26,0% 4,0% 4,6% INTERESES Y COMISIONES 0,0 0,0 232,5 187,5 322,0 0,0% 0,0% -19,4% 71,7% BIENES - - DURADEROS 1.662,4 2.171,2 1.686,4 4.291,0 3.763,3 30,6% 22,3% 154,4% 12,3% TRANSFERENCIAS CORRIENTES 135.548,5 144.884,5 165.690,9 172.823,6 164.645,5 6,9% 14,4% 4,3% -4,7% TRANSFERENCIAS - - DE CAPITAL 5.676,7 7.695,3 5.961,3 5.858,6 3.977,5 35,6% 22,5% -1,7% 32,1% CUENTAS - ESPECIALES 0,0 0,0 35,9 0,0 0,0 0,0% 0,0% 100,0% 0,0% Total Egresos Presupuestados 174.674,3 194.310,5 220.605,1 232.459,0 225.602,8 11,2% 13,5% 5,4% -2,9% Fuente: STAP con información del SIPP, utilizando el Cubo Presupuestario, al 04/10/2018. En la partida de remuneraciones, se presupuestan los rubros necesarios para que la entidad efectúe el pago de la planilla institucional, este recurso humano colabora directamente en el cumplimiento de la misión, visión y objetivos institucionales, en relación de lo incorporado en el 2019 con respecto al año anterior, tiene una participación relativa similar, sigue siendo el segundo gasto en importancia con respecto al total de los gastos presupuestados y su aumento corresponde a la creación en el 2018 de 11 plazas por cargos fijos para el Programa de Empresas Comerciales, y al monto estimado por costo de vida que se proyecta para el 2019 que corresponde a ¢3.750,0 para el primer semestre y 2% para el segundo semestre. Su comportamiento ha venido en crecimiento en el periodo estudiado, producto de la creación, tanto de plazas fijas como de servicios especiales, para facilitar y mejorar la realización de las funciones asignadas; con respecto a estas últimas, 66 plazas fueron creadas para continuar con la implementación de la Estrategia Puente al Desarrollo, y 116 pertenecen al Programa Avancemos, puestos que están autorizados hasta el 31 de
DE-462-2018 IMAS PO Y POI 2019 23 de octubre de 2018 Página 16 de 36 diciembre de 2018. Asimismo, se crearon 86 plazas del Proyecto de Actualización y Digitación de Expedientes, cuya prórroga finaliza el 31 de diciembre de 2019; en caso de requerirse la prórroga de estas plazas la entidad deberá realizar en el momento oportuno la correspondiente justificación de la necesidad de seguir contando con las mismas. Los puestos por cargos fijos en el IMAS, se han incrementado ante la necesidad institucional de reforzar las funciones que le compete realizar en el ámbito social, en el 2015 la entidad tenía 809 puestos, para el 2016 experimentó un aumento del 9,0% llegando a tener 882 puestos, durante el 2017 no hubo modificación alguna y para el 2018 se dio una particularidad por un lado se incrementó la cantidad de plazas producto de la creación de 11 puestos para el Programa de Empresas Comerciales, pero a su vez la entidad elimina dentro de sus programas al Sistema Nacional de Información y Registro Único de Beneficiarios del Estado (SINIRUBE) pasando a ser formalmente una entidad adscrita de la entidad, por lo que el IMAS le trasladó los 10 puestos que en su oportunidad fueron creados para el funcionamiento del mismo, siendo el efecto neto de aumento de 1 plaza para este periodo, quedando un total de 883 puestos, cantidad que se mantiene para el 2019, lo cual se refleja en lo incorporado presupuestariamente a nivel de esta partida. Asimismo, en el periodo del 2015 al 2019 se presentaron cambios en el manual de clases institucional, que no afectaron la cantidad de plazas, pero si la creación de áreas nuevas, lo que modificó la valoración de puestos a utilizar, que también ha influido en el aumento en esta partida. En referencia a la partida de servicios, utilizada para atender las contrataciones esenciales para el desarrollo de las actividades instituciones ubicadas en los tres programas, presenta un incremento en los recursos incorporados por un monto de ¢1.224,5, con respecto al año anterior. Del análisis de las subpartidas que forman parte de este rubro se identifica que la de mayor impacto es “servicios generales” que experimenta un aumento del 64,5% (¢1.067,6 millones), para cubrir gastos para el servicio de vigilancia, seguridad presencial y electrónica, limpieza, mantenimiento de áreas verdes, mantenimiento de extintores y otros servicios menores. De la información remitida se desprende que las razones para justificar este impacto corresponde a la instalación de la central telefónica, así como de la desinstalación e instalación de archivos móviles tanto en el Área Regional de Desarrollo Social (ARDS) de Alajuela como en la Unidad Local de Desarrollo Social (ULDS) Santa Cruz por el traslado de oficinas a otro edificio; también el ajuste del contrato con la empresa de limpieza en el edificio central porque no se contempló el mantenimiento a las plantas altas del edificio, que requieren de constante mantenimiento por la presencia de aves, e insectos, lo que hace necesario a su vez el aseo de vidrios y parasoles de esta área, entre otros. Asimismo en la ARDS Puntarenas se incluyen recursos para cubrir el mantenimiento extraordinario de las Unidades Locales y del edificio del Área Regional y en Empresas Comerciales, se incorporan más recursos con el fin de renegociar el contrato con la empresa de limpieza para tener disponible a la persona de limpieza a tiempo completo para encargarse de las oficinas, salas de reuniones y bodegas que conforman su área.
DE-462-2018 IMAS PO Y POI 2019 23 de octubre de 2018 Página 17 de 36 En lo que respecta a la partida de materiales y suministros lo incorporado por el IMAS para el 2019 experimenta un incremento de 4,6% (¢641,5 millones) en relación al año anterior. Esto es producto de efectos netos entre aumentos y disminuciones de las subpartidas que la conforman, sin embargo, la subpartida de “productos terminados” tuvo un incremento de 11,1% que representa el mayor impacto que en términos absolutos es de ¢1.227,0 millones que está directamente relacionado con la remodelación de la ampliación de la tienda #13 en el AIJS, que pasó de 100 mtrs2 a más de 300 mtrs2, lo que hace necesario incluir un mayor volumen de productos terminados para la venta. En relación a la partida de intereses y comisiones se incrementa en 71,7% (¢134,5 millones) con respecto al año anterior, estos rubros son incorporados en cumplimiento de la aplicación de las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público, que establece una provisión por diferencial cambiario, para cubrir eventuales diferencias en moneda extranjera por las adquisiciones de bienes y servicios que se llevan a cabo en el Programa de Empresas Comerciales. En la partida de bienes duraderos se presenta una disminución de 12,3% (¢527,7 millones) con respecto a lo modificado en el 2018, producto de las disminuciones experimentadas principalmente en las subpartidas de “terrenos” con 100,0% (¢173,0 millones), “equipo y mobiliario de oficina” con 39,4% (¢169,0 millones), “equipo y programas de cómputo” con 28,1% (¢214,3 millones). Se destaca que en la subpartida “maquinaria y equipo para la producción” se están incorporando los recursos suficientes (¢21,0 millones) para asumir la compra de Estaciones de recarga de vehículos eléctricos e híbridos debido a la adquisición de 17 vehículos vía convenio con la entidad en el 2018. Asimismo en la subpartida “equipo de transporte” se incorporan recursos por ¢470,1 millones para la sustitución de 27 vehículos de trabajo que tienen más de 10 años de antigüedad y uso continuo, por lo tanto, no incumple lo que se establece en la Directriz Presidencial 98-H y su reforma que regula este tipo de gastos. La partida de transferencias corrientes presenta un decrecimiento con respecto al 2018, de 4,7% (¢8.178,2 millones), el mismo producto de las disminuciones en su mayoría en la subpartida “otras transferencias a personas” con una disminución del 3,1% (¢5.138,1 millones) que es donde se incorporan recursos destinados para el Programa de Protección y Promoción Social, a la Inversión Social, por medio de los diferentes tipos de beneficios según oferta programática a las familias y/o personas, en aras de contribuir a superar la situación de pobreza extrema que enfrentan. Cabe destacar que el nivel de participación de esta subpartida por los recursos que se incorporan anda alrededor de 71,0%, por lo tanto, es la que establece por consiguiente el impacto de crecimiento o decrecimiento de esta partida. Adicionalmente en esta partida, se ubica la subpartida de “transferencias corrientes a órganos desconcentrados” que presenta una disminución de 76,8% (¢2.644,7 millones), en la que se incorporan recursos para el pago del 20% que le corresponde al CETAC sobre las Utilidades Netas del periodo, producto de la actividad comercial que desarrolla el Programa de Empresas Comerciales de acuerdo a lo que establece la Ley 8563, Ley de Fortalecimiento Financiero del IMAS en su artículo 14.
DE-462-2018 IMAS PO Y POI 2019 23 de octubre de 2018 Página 18 de 36 Referente a la partida de transferencias de capital con relación al año anterior también se da un decrecimiento de 32,1% (¢1.881,1 millones), la subpartida que representa el mayor monto no así el porcentaje es “transferencia de capital a asociaciones”, con 46,8% (¢1.407,5 millones), que corresponde a los gastos para proyectos de infraestructura comunal, equipamiento, acueductos rurales, centros de acopio, entre otros, seguidamente se ubica la partida de “transferencia a capital a cooperativas” con una disminución del 100,0% (¢130,9 millones) que son recursos para girar a cooperativas supeditadas a la oferta programática de la Unidad Socio Productivo, tales como, compra de embarcación para pesca comercial, adquisición de vehículo para distribución de producto pesquero entre otros, y finalmente con una disminución de 11,2% (¢277,8 millones) “transferencias de capital a personas”, donde se incorporan recursos para el mejoramiento de vivienda y la compra de lote y/o vivienda de interés social, que desde el periodo 2018 se viene ajustando debido a que en periodos anteriores el nivel de ejecución de esta subpartida ha sido deficiente, porque se da una serie de limitaciones de procesos que la afectan, que no son de dominio institucional como la personería de las viviendas o lotes que muchas veces no es de la persona que solicita el beneficio, lo que limita el proceso de la transferencia y otros factores de índole legal. En relación al comportamiento que ha tenido el IMAS en cuanto a ampliaciones requeridas, se tiene que por su naturaleza la entidad no tiene por costumbre incorporar recursos por esta vía, en el 2016 incorporó ¢127,10 millones ya que necesitaba cumplir con lo establecido en el Decreto No. 40027-MP emitido por el Presidente de la República y el Ministro de la Presidencia, para atender la emergencia nacional generada por el Huracán Otto, para brindar un beneficio de mejoramiento de vivienda a las familias afectadas. Posteriormente en el periodo 2017, se efectúo una ampliación por ¢5.982,9 millones para reforzar el contenido económico proveniente de recursos propios, para atender diversos gastos de Inversión Social como por ejemplo, paquetes escolares, evaluaciones de beneficios, transferencias a organizaciones, entre otros por ¢3.664,7 millones. Así como la suma de ¢2.318,2 millones para afrontar los gastos del SINIRUBE, para atender su gestión en la conformación de una base de datos de beneficiarios para determinar su condición de pobreza o necesidad, dado que no habían sido contemplados en el gasto del límite presupuestario máximo. Cabe destacar en este punto que con la nueva política establecida por la Secretaría Técnica en el cumplimiento de las Directrices Generales de Política Presupuestaria, Salarial, Empleo, Inversión y Endeudamiento para Entidades Públicas, Ministerios y Órganos Desconcentrados, según corresponda, cubiertos por el ámbito de la Autoridad Presupuestaria en el cual se modificó la proyección del análisis de la asignación del gasto presupuestario máximo del período, la tendencia ahora es fijar un “techo” presupuestario el cual es conciliado con la entidad para establecer un monto final adecuado con el fin de minimizar la solicitud de ampliación del límite para que la entidad cuente con los ingresos suficientes para hacerle frente a las obligaciones y responsabilidad que tiene con su población objetivo, que en el caso del IMAS es la de disminuir la pobreza y pobreza extrema en el territorio nacional.
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