IV Encuentro de Investigación Odontología UC - Centro Científico de Estudiantes de Odontología UC Subdirección de Investigación Odontología UC

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IV Encuentro de Investigación Odontología UC - Centro Científico de Estudiantes de Odontología UC Subdirección de Investigación Odontología UC
IV Encuentro de
           Investigación
        Odontología UC

Centro Científico de Estudiantes de Odontología UC
  Subdirección de Investigación Odontología UC

                    15-12-2014
IV Encuentro de Investigación Odontología UC   1
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I. Generalidades

1. Participantes:

Podrán participar del IV Encuentro de Investigación Odontología UC, sólo los alumnos de pregrado
de Odontología de las Universidades pertenecientes a ANACEO. Podrán participar aquellos
alumnos de otras carreras de Universidades pertenecientes a ANACEO, siempre que sean
autores de trabajos seleccionados. Las modalidades de participación son: asistente, autor y
expositor de algún trabajo o proyecto de divulgación científica.

Tanto la asistencia a las diferentes conferencias, como la autoría de trabajos de investigación en la
Jornada, serán debidamente certificadas.

2. Categorías y Definiciones de Trabajos Científicos.

Las categorías de los trabajos científicos son elegidas libremente por los autores y corresponden
a:

    a) Trabajo de Investigación (TI): Corresponde a trabajos realizados en ciencias básicas, salud
       pública y ciencias clínicas.

    b) Casos Clínicos (CC): Corresponde a un relato de experiencias clínicas de particular interés.

    c) Proyectos de Investigación (PI): Corresponde a la estructuración de un marco teórico,
       metodología de investigación y elaboración de resultados a obtener.

    d) Revisión Bibliográfica (RB): Corresponde a la recopilación, análisis y conclusiones sobre
       temas de interés en el área de la odontología.

       No es requisito que los trabajos, independiente de la categoría, sean inéditos. No será
        motivo de no selección que hayan sido expuestos previamente en otro congreso.

3. Definición Autor, Tutor y Expositor del Trabajo Científico; y máximos aceptados por categoría.

Se considera Autor del trabajo científico a aquel estudiante de Odontología, que haya participado
activamente en la realización del trabajo. La autoría se debe detallar en el “formulario de
inscripción”.

Tutor del trabajo científico es aquel docente que asesora y guía al autor en la realización del
Trabajo Científico.

Expositor del trabajo científico es aquel alumno que presentará el Trabajo Científico frente a la
comunidad en el transcurso de la Jornada. El expositor está definido por los mismos autores y no
puede ser en ningún caso el Tutor del trabajo científico.
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IMPORTANTE:

    1. El límite de exposiciones por persona en la Jornada es sólo una, independientemente de la
       categoría.
    2. Para la certificación de asistente, se exige la asistencia al 50% del Encuentro. Se pasará
       lista al inicio de la Jornada de la mañana y de la tarde para comprobar la asistencia de cada
       inscrito.
    3. Sobre la cantidad máxima de autorías: Una persona puede ser como máximo autor de
       dos trabajos, independiente de la categoría.

    4. Sobre la cantidad máxima de autores por trabajo:
        a) Revisiones Bibliográficas: máximo 3 autores por trabajo
        b) Casos Clínicos: máximo 3 autores por trabajo
        c) Proyecto de Investigación: máximo 4 autores por trabajo.
        d) Trabajo de Investigación: máximo 4 autores por trabajo. Si el Trabajo de
             Investigación es multicéntrico se aceptan como máximo 5 autores.

    5. Si algún expositor faltara sin previo aviso a la organización, el CCEO UC se reserva el
       derecho de admisión en sus próximas actividades hasta el V Encuentro de Investigación
       Odontología UC (Diciembre 2015), y además queda vetado (con limitación sólo de
       autoría), para el próximo CONADEO (Antofagasta 2015).

4. Postulación de los Trabajos Científicos.

Pueden postular trabajos científicos pertenecientes a las categorías antes descritas, cuya
realización haya sido efectuada por alumnos de las Universidades pertenecientes a ANACEO, con
la tutela de un profesional que realice docencia en su Universidad. Para comprobar este último
punto se pedirá que el tutor del trabajo complete el documento “carta de tutoría”, la cual se debe
escanear con la firma de puño y letra del tutor, y adjuntar al momento de enviar el formulario de
postulación.

Los trabajos postulantes serán sometidos a evaluación por parte de la Comisión de Investigación
de la Carrera de Odontología UC.

5. Inscripción:

Se realizará la inscripción por medio del “formulario de inscripción de participantes”, disponible en
línea en http://goo.gl/forms/mVqWci7UJ3. La información entregada es de exclusiva
responsabilidad de quien completa el formulario, y éste será el único medio oficial para inscribirse
en el IV Encuentro de Investigación Odontología UC.
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Una vez completado el formulario, el monto de inscripción ($5000), deberá ser pagado mediante
transferencia electrónica bancaria a la siguiente cuenta:

Tipo de cuenta: Cuenta Vista

Banco: Banco Edwards-Citi (Banco de Chile)

Número de Cuenta: 004-90-292105

Titular: Sebastián Rodrigo Wall Estay

RUT: 18166075-9

Correo electrónico: cceouc@gmail.com

Se debe indicar expresamente en la sección de comentarios de la transferencia “Pago Inscripción
IV Encuentro CCEO UC”, junto al nombre y apellidos de quien se inscribe y su universidad o
afiliación.

Ejemplo:

Pago Inscripción IV Encuentro CCEO UC Sebastián Wall Estay, Pontificia Universidad Católica de
Chile.

Si la transferencia se realizó con éxito se recibirá un correo electrónico confirmando la inscripción,
posterior al pago la inscripción podrá darse por formalizada.

Cada Universidad perteneciente a ANACEO, tendrá un cupo liberado para ser ocupado
exclusivamente por un miembro de la directiva de cada sociedad o centro científico, quienes
deberán informar a más tardar hasta el 2 de Diciembre de 2014.

6. Envío de los Trabajos Científicos.

Los trabajos científicos deben ser enviados mediante el formulario de suscripción de resúmenes
(disponible en http://goo.gl/forms/RJXNOgdflm). Además, debe hacer envío por correo a
cceouc@gmail.com la “carta de tutoría”, disponible en http://bit.ly/1FPjZq0

La redacción de los formularios es de exclusiva responsabilidad de los autores.

IMPORTANTE:

En el asunto del Envío de la carta de tutoría debe aparecer la sigla de la categoría, nombre del
resumen y el nombre del expositor, ejemplo: TI _ título del trabajo _ autor

La fecha límite de envío de trabajos es el Viernes 28 de Noviembre de 2014 a las 23:59 hrs.
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7. Selección de los Trabajos Científicos:

Los trabajos científicos seleccionados serán informados mediante una publicación en la página del
CCEO UC. Asimismo se comunicará vía correo electrónico al expositor del trabajo.

A partir de la fecha de publicación de los trabajos seleccionados, los autores y expositores de
trabajos seleccionados que asistan al evento, tendrán que estar debidamente inscritos, a más
tardar el jueves 11 de diciembre de 2014. El envío del resumen y la carta de tutoría no es válido
como formulario de inscripción; todos quienes asistan deben completar el “formulario de
inscripción de participantes”, y concretar el pago de la inscripción. Sólo la recepción de la
confirmación de su inscripción por parte de la organización garantiza su derecho a participar.

8. Modalidades de Presentación:

Se dispone de dos formas de presentación: Exposición Oral y Póster.

La Exposición Oral corresponde a una presentación, cuya extensión será de 10 minutos como
máximo, donde se debe utilizar material visual complementario (formato PowerPoint .pptx). Al
finalizar el tiempo de exposición, el jurado dispondrá de 5 minutos de preguntas. El expositor del
trabajo deberá permanecer en el Encuentro como mínimo durante la totalidad de la media
jornada (mañana o tarde) en la cual sea asignada la presentación de su trabajo. La presentación
deberá ser enviada por mail a cceouc@gmail.com, a más tardar el día Domingo 14 de Diciembre
de 2014 a las 18:00 hrs. Serán presentados en esta modalidad los Trabajos de Investigación y
Casos Clínicos.

La exposición mediante Póster se realizará en un horario a definir por la organización que se
informará oportunamente a los expositores. Los expositores serán responsables de la instalación y
retiro del póster en el horario que se les indicará una vez que sean seleccionados. Para presentar
el trabajo los expositores deberán estar durante una hora cronológica completa en el lugar
asignado, para exponer y responder preguntas sobre sus trabajos. Las dimensiones del poster
deben ser: 120 cm vertical y 85 cm horizontal. Serán presentados en esta modalidad las Revisiones
Bibliográficas y los Proyectos de Investigación.
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II. Normas por Categoría del Trabajo Científico

1. TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN.

- Título

El título debe tener una extensión máxima de 15 palabras, y no debe estar escrito en forma de
pregunta ni contener abreviaciones.

-Cuerpo del Resumen

Deberá tener un máximo de 300 palabras. Podrán emplearse abreviaturas, siempre y cuando la
primera vez que se utilicen sean puestas entre paréntesis luego del significado.

El resumen debe contar con: Introducción, Objetivos, Metodología, Resultados, Discusión y
Conclusión(es).

En Metodología, se deberá incluir el análisis estadístico, en caso de haber utilizado.

Los Resultados deberán ser expresados de forma clara y fundamentada con la estadística utilizada.

IMPORTANTE: Los trabajos de Investigación deberán declarar aprobación del Comité de Ética
correspondiente y aplicación de consentimiento informado a pacientes participantes del estudio.
Sólo se permitirá exhibir fotografías clínicas con resguardo de identidad.

-Palabras claves: 3

2. CASOS CLÍNICOS

-Título

El título debe tener una extensión máxima de 15 palabras, y no debe estar escrito en forma de
pregunta ni contener abreviaciones.

-Cuerpo del Resumen

Deberá tener un máximo de 300 palabras. Podrán emplearse abreviaturas, siempre y cuando la
primera vez que se utilicen sean puestas entre paréntesis luego del significado.

El resumen debe contar con: Introducción, Reporte de Caso(s), Discusión y Conclusión(es).

La Introducción debe ser breve y señalar aspectos teóricos suficientes para contextualizar la
información que será mostrada en el reporte de caso.
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El Reporte del caso debe incluir información básica que sea un aporte semiológico IMPORTANTE
PARA EL DIAGNÓSTICO. A la vez se deben señalar los exámenes complementarios utilizados y, en
el caso de que el diagnóstico histopatológico sea mandatorio, debe señalarse una breve
descripción de este.

La Discusión Bibliográfica debe ser de extensión similar a la Introducción, pero en ésta se debe
comparar y contrastar la experiencia de este caso con otros reportados en la literatura.

Las Conclusiones deben destacar la importancia del caso presentado.

IMPORTANTE: Todos los Casos Clínicos deberán declarar aplicación de consentimiento informado
a pacientes participantes del caso. Sólo se permitirá exhibir fotografías clínicas con resguardo de
identidad.

-Palabras claves: 3

3. PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

-Título.

El título debe tener una extensión máxima de 15 palabras, y no debe estar escrito en forma de
pregunta ni contener abreviaciones.

-Resumen del Proyecto

Deberá tener un máximo de 300 palabras. Podrán emplearse abreviaturas, siempre y cuando la
primera vez que se utilicen sean puestas entre paréntesis luego del significado.

El resumen debe contar con: Introducción, Objetivos, Metodología, Resultados esperados,
Estimación de duración y costos.

La Introducción debe ser breve y señalar aspectos teóricos suficientes para contextualizar la
información existente sobre el tema, además de especificar la definición del problema, pregunta
de investigación y propósito.

Los resultados esperados deben ser aquellos que resolverán la pregunta de investigación al aplicar
el diseño metodológico elegido.

-Palabras claves: 3
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4. REVISIÓN BIBLIOGRÁFICA:

-Título.

El título debe tener una extensión máxima de 15 palabras, y no debe estar escrito en forma de
pregunta ni contener abreviaciones.

Cuerpo del Resumen.

Deberá tener un máximo de 300 palabras. Podrán emplearse abreviaturas, siempre y cuando la
primera vez que se utilicen sean puestas entre paréntesis luego del significado. Toda palabra que
no esté escrita en español deberá escribirse cursiva.

El resumen debe contar con: Introducción, Objetivos, Metodología, Resultados, Discusión y
Conclusión(es).

La Introducción debe ser breve y señalar aspectos teóricos suficientes para contextualizar la
información que será mostrada en el reporte de caso.

En Metodología deben haber énfasis en cómo realizó la búsqueda y recopilación de la
información, metodología y sistematización de búsqueda, criterios de inclusión y exclusión de la
información encontrada.

Los Resultados deben tener énfasis en cuál fue la documentación encontrada, la seleccionada y la
excluida.

Las Conclusiones deben corresponder a la ejecución de los objetivos.

IMPORTANTE: En el “Formulario de Suscripción de Resúmenes” se requiere indicar el o los
algoritmos de búsqueda empleados en los motores de búsqueda utilizados. Así mismo, se deberá
indicar al menos 10 referencias mínimas empleadas, una por cada línea, formato Vancouver. En
caso de que sean menos, deberá justificar con la estrategia de búsqueda.

-Palabras claves: 3
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III. Normas de presentación:

1. Modalidad de Presentación Oral:

Diapositiva 1 debe contener:

Título.

El título debe tener una extensión máxima de 15 palabras.

El título debe ser el mismo utilizado en la inscripción del trabajo.

Autores.

Se escribirán inmediatamente bajo el título.

Se debe escribir el apellido paterno en mayúscula, seguido de la inicial del primer nombre. Cada
integrante debe estar separado por una coma.

El tutor del trabajo se colocará al final.

La persona que expone deberá colocar un asterisco después de su nombre.

Instituciones.

A continuación de los nombres de los autores, se deberán identificar los centros académicos o
asistenciales involucrados, seguidos por el nombre de la Facultad y Universidad correspondiente.

Contenido.

Incluir Introducción, Objetivo, Metodología, Resultados y Conclusiones.

Evitar diapositivas con exceso de texto, privilegiar diapositivas que cautiven la atención de la
audiencia.

IMPORTANTE:

La extensión máxima será de 10 minutos; se indicarán los 7 minutos transcurridos con una luz
verde, 9 minutos con luz amarilla, y a los 10 minutos se encenderá una luz roja que indica que el
expositor debe finalizar su presentación.

Al finalizar el tiempo de exposición, el jurado dispondrá de 5 minutos de preguntas. En caso de
que el resto de los autores del trabajo estén presentes, pueden pasar adelante y apoyar al
expositor al momento de responder.

La presentación deberá ser enviada por mail a cceouc@gmail.com, a más tardar el día Domingo
14 de Diciembre de 2014 a las 18:00 hrs.
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La organización pide que los expositores de los trabajos de presentaciones orales estén presentes
durante toda la media jornada correspondiente al horario que les toca presentar; es decir quienes
estén programados para exponer entre las 8:30 y las 13:00, deberán asistir a la totalidad de ese
horario, de igual forma a quienes estén contemplados para el horario de las 14:30 hasta las 18:00
hrs. En caso de no disponer de este horario, los autores deberán elegir un expositor (entre los
mismos autores), que pueda estar presente en el horario señalado, de no ser así el trabajo no
podrá ser presentado y será descalificado.

2. Modalidad Póster:

Las dimensiones del póster deben ser de 120 cm vertical y 85 cm horizontal. Toda la información
debe ser establecida para una interpretación vertical del poster.
La instalación y retiro del póster será de exclusiva responsabilidad de los autores de cada trabajo,
debe ser realizado en el horario indicado al momento de ser seleccionado. No se aceptará montaje
de posters en un horario distinto, y su no instalación será motivo de descalificación.
Existirá un encargado de la organización a quien podrán recurrir los involucrados en caso de algún
inconveniente.
El poster debe estar presentado en forma limpia y ordenada. La letra deberá ser legible al menos a
un metro de distancia, por lo que deben tener letras grandes. Se debe destacar el título, autores e
institución donde se realizó el trabajo.
El poster debe ser auto explicativo, de preferencia con el mínimo posible de texto y máximo de
ilustraciones (figuras, diagramas y tablas). El título debe ser el mismo utilizado en la inscripción del
trabajo. Abajo del título deben estar los nombres de los autores, en el mismo formato establecido
para los resúmenes.
Para la presentación de sus trabajos, los expositores dispondrán de una hora en la cual el comité
evaluador podrá realizar o no preguntas, y no se identificará como evaluador, es decir el expositor
deberá considerar a cualquier persona interesada en su trabajo como posible evaluador.

IV. Evaluación y Premiación:

La evaluación de las presentaciones orales estará a cargo de un comité presente a la hora de la
presentación, el cual podrá o no realizar preguntas al expositor y/o autores del trabajo.

La evaluación de los posters será de forma anónima, existirá un comité encargado de evaluar los
trabajos, pero no necesariamente se identificará como tal. Por esta razón, se pide a los expositores
que estén presentes durante toda la hora asignada y consideren a cualquier persona como posible
evaluador.
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Sobre la premiación: existirá una mención honrosa para un trabajo por cada categoría.

La selección de los trabajos ganadores se realizará mediante el uso de una Rubrica que será de uso
y conocimiento exclusivo del comité evaluador. Los autores de los trabajos no tendrán derecho a
cuestionar las decisiones del comité evaluador, pero sí tendrán derecho a ver la rúbrica sólo de su
propio trabajo, y no podrán en ningún caso ver la de otro trabajo.
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