MEMORIA DE LABORES - GTC Grupo Financiero G&T
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ÍND ICE Sección 01 Mensaje de Nuestro Presidente • 6 Sección 02 Pensamiento Estratégico • 10 Sección 03 Cultura G&T Continental • 15 3.1 Nuestra Historia • 15 3.2 Nuestra Esencia • 16 Sección 04 Nuestra Marca y Productos • 17 Sección 05 Cifras y Logros 2018 • 20 5.1 ¿Quiénes Somos? • 20 5.2 Logros que nos enorgullecen en 2018 • 23 Sección 06 Redes Sociales • 25 Sección 07 Gobierno Corporativo • 26 Sección 08 Gestión Integral del Riesgo • 41 3
Sección 09 Gestión de Cumplimiento • 46 Sección 10 Gestión de Talento Humano • 51 Sección 11 Responsabilidad Social Empresarial • 56 Sección 12 Contexto Económico • 64 Sección 13 Balances y Estado de Resultados • 67 13.1 Grupo Financiero G&T Continental • 67 13.1.1 Banco G&T Continental, S.A. • 68 13.1.2 Financiera G&T Continental, S.A. • 69 13.1.3 Seguros G&T, S.A. • 70 13.1.4 Afianzadora G&T, S.A. • 71 13.1.5 Consolidado Casas de Bolsa • 72 13.1.6 G&T Conticredit, S.A. • 73 13.1.7 GTC Bank, Inc. • 74 13.2 Subsidiarias de G&T Continental, S.A., Centroamérica • 75 13.3 Consolidado Grupo Financiero G&T Continental• 76 13.4 Informe de Auditores • 78 5
Sección 01 MENSAJE DE NUESTRO PRESIDENTE Guatemala, 07 de febrero de 2019 Señores Accionistas Grupo Financiero G&T Continental Presentes Estimados señores: Con mucha satisfacción me permito presentar la Memoria de Labores 2018 de Grupo Financiero G&T Continental que, pese a lo complejo de la coyuntura política y económica del país del período y de los desafíos que esta representó para el sector financiero, refleja un año marcado por grandes avances para nuestra institución. Quisiera empezar resaltando que, con apoyo de nuestro Consejo de Administración, Comités, Gerencia General y Vicepresidencias, los objetivos que nos planteamos en la Planeación Estratégica de hace un año se han traducido en avances y logros importantes dignos de resaltar. Entre los avances, los ejes de la eficiencia y la rentabilidad adquirieron una mayor ponderación, como lo establecimos en nuestras metas de Grupo; se consolidó nuestra estructura de liderazgo; se mejoró la eficiencia administrativa con el nuevo esquema de negocios; se revisaron y optimizaron nuestros procesos, mejoró nuestra oferta digital con productos innovadores y, efectuamos una reubicación estratégica de nuestras agencias. Concretamente, al final de esta jornada se identificaron 10 logros importantes, que muestran una gestión transparente, eficiente y sostenible; y, los cuales me es grato destacar en esta presentación. 6 MEMORIA DE LABORES
• Sistematizamos la planeación estratégica y revisión del marco filosófico Desde finales de 2017, la organización se involucró en un proceso de Planeación Estratégica que implica la alineación anual de su pensamiento estratégico, así como ideas y objetivos de todos sus miembros con miras a alcanzar con éxito una meta común y de compartir una visión corporativa. • Creamos una nueva estructura organizacional y equipos de liderazgo Transformamos nuestro modelo de negocio con la renovación de nuestra estructura organizacional y las líneas de liderazgo, con el objetivo de estar a la altura de los mejores de la industria. • Fortalecimos Gobierno Corporativo, Riesgos y Cumplimiento Con el propósito de asegurar una gestión sostenible y transparente, Grupo Financiero G&T Continental fortaleció la gestión de las áreas que le permitirán anticiparse y reaccionar ante las oportunidades del mercado con la misma celeridad con la que podrán prevenir eventualidades. Estas son Riesgos, Gobierno Corporativo y Cumplimiento. • Incrementamos reservas de cartera para fortalecer los estados financieros Se tomó la decisión de incrementar las reservas de cartera en el Estado de Resultados en 120.21% con relación al año anterior, lo cual se refleja en el fortalecimiento del Balance General, representando en cifras absolutas de Q381.1 MM, lo cual posiciona al Grupo Financiero con un mejor escenario para enfrentar los retos del mercado. • Nos enfocamos en la eficiencia y la rentabilidad En Banco G&T Continental mejoramos el margen financiero, de 2.85% en diciembre 2017 a 3.13% en diciembre 2018; optimizamos el capital, mediante una estrategia de reducción de la exposición, que redundó en un indicador de Solidez Patrimonial 13.48% a diciembre de 2018. 7
• Eficiencia administrativa y nuevo modelo de negocios Con el apoyo de una consultoría de la firma Ernst & Young se mejoró la eficiencia administrativa, y para ello se analizó la infraestructura del Grupo Financiero bajo el concepto de mejorar procesos y esto llevó a una reducción del gasto administrativo en un 8.51%, equivalente a Q110.8 MM, lo que coadyuva a mantener estándares de eficiencia comparados con los principales pares. • Modelo Fénix, para optimizar el servicio Creamos un modelo para optimizar la atención al cliente en agencias, que buscar generar una experiencia única de servicio, con las siguientes ventajas: 1. Modelo de servicio diferenciado, 2. Identificación de transacciones, 3. Agilidad con ventanillas express, 4. Segmentación de clientes para servicio personalizado, y 5. Ventanilla especial para clientes motorizados. • Centro Ágil y proyectos de innovación y digitales Migramos hacia nuevas tecnologías, mecanismos de seguridad más eficientes y consolidamos nuestra banca digital: GTCAPP, nuevo GTC web y Centro Ágil en Arkadia, que reúne nuestra fuerza operativa y tecnológica con un concepto vanguardista y de mayor comodidad. • Creamos una cultura de Rendición de Cuentas Con la introducción de una cultura de rendición de cuentas, estamos priorizando el trabajo eficiente y efectivo de cada colaborador, su conducta apropiada y la ratificación de nuestro Código de Ética (CO-VIDA) para reforzar el compromiso de integridad de la organización y su equipo humano. • Balance del Grupo Financiero con nueva estrategia a nivel de CA y GTC Dentro de nuestro Plan Estratégico regional, el Grupo Financiero tomó la decisión de enfocarse en los negocios que le aportan mayor rentabilidad a la organización, con la finalidad de optimizar el capital y los recursos, decidiendo no continuar con su operación en Costa Rica y de prescindir de su Licencia General en Panamá. 8 MEMORIA DE LABORES
Adicionalmente, y considerando la decisión estratégica de incrementar nuestras reservas, el Grupo Financiero logró una utilidad antes de impuestos de Q776.6 MM a diciembre 2018, lo cual confirma la solidez del Grupo, a la vez que nos posiciona como un banco con menos exposición al riesgo crediticio. Asimismo, es importante resaltar el desempeño de Seguros G&T y Afianzadora G&T, que lograron utilidades antes de impuestos de Q212.0 MM, con un 20.03% de participación en el mercado. En la parte humana, una vez más nuestras empresas fueron certificadas con la distinción Great Place to Work (GPTW), que reconoce a las iniciativas empresariales por su dinamismo en el servicio, la inclusión, la equidad y el orgullo de sus colaboradores. En esta misma línea, se fortaleció nuestro enfoque de responsabilidad social empresarial con varios proyectos sumados a la rifa ÚNETE, entre los cuales sobresale un voluntariado para la reconstrucción de la Escuela La Ceiba, a través del cual la organización se solidarizó con la Emergencia del Volcán de Fuego. A través de estas acciones los colaboradores renovaron su compromiso con la institución y la sociedad, asimismo reforzaron su sentido de identidad, lo cual favoreció a asumir cambios con energía, profesionalismo y determinación. Para cerrar esta introducción, quiero agradecer a los miembros del Consejo de Administración, Comités, Gerencia General y Vicepresidencias; y en particular a ustedes, nuestros accionistas; por su acompañamiento en la construcción permanente de una organización humana, ágil y confiable, orientada a dar los mejores resultados para servir a nuestra comunidad y fortalecer el patrimonio que nos han confiado. Mario Granai Arévalo Presidente, Grupo Financiero G&T Continental 9
Sección 02 PENSAMIENTO ESTRATÉGICO A finales del 2017, los líderes de la organización se involucraron en un ejercicio de planificación estratégica con el fin de definir el rumbo y las metas propuestas para 2018, considerando los nuevos retos y oportunidades del mercado financiero. Como parte de este ejercicio, se inició la revisión de nuestro marco filosófico, compromisos éticos y visión corporativa. El nuevo pensamiento estratégico de Grupo Financiero G&T Continental permitió a todos los miembros de la organización alinearse en sus actividades diarias para caminar juntos en una misma dirección y así alcanzar la meta común en la organización. Esta ha sido la base que ha permitido a la institución liderar el mercado financiero. El pensamiento estratégico es : Meta de Ensueño Ser el grupo financiero donde todos quieren Estar. Propósito Ayudamos a alcanzar metas y sueños de las empresas y personas. 10 MEMORIA DE LABORES
Servicio al cliente en Agencias. 11
Reconstrucción Escuela La Ceiba, en Escuintla. Valores Fundamentales somos: Visionarios Íntegros y Proactivos transparentes Enfocados Orientados a Comprometidos al servicio resultados 12 MEMORIA DE LABORES
Imperativos Estamos en un negocio donde los cambios son la única constante, nuestro mundo cambia rápidamente y el futuro no es como el pasado, el modo de hacer negocio hoy, no será como lo haremos en el futuro. Estamos comprometidos con Tenemos sentido de dueñez el sentido de urgencia y hacer y acción de accountablility que las cosas pasen. (rendición de cuentas). Facilitamos la confianza y la Evaluamos y reconocemos el comunicación. buen talento. Promesa Facilitar al cliente experiencias diferenciadas de una forma efectiva, agradable y que generen valor para todos. 13
Nuestros Clientes Nuestra estrategia se focaliza en el desarrollo de Banca Empresa (Grande, Vivienda (Segmentos A, B) y FHA Mediana y Pequeña) Seguros Otros mercados complementarios Consumo Individuales, Comerciante individual, en aspiracionales y estables crecimiento, análisis de conversión a cliente empresa Corporativo Consorcio empresarial Experiencia en todos los mercados One stop shop Con mapeo en riesgo / analytics Soluciones diferenciadas Bancarizados con soluciones ágiles y cómodas El último trimestre del 2018, los líderes de la organización volvieron a reunirse en un ejercicio de planificación para evaluar los resultados del año de acuerdo a la ruta trazada en el 2017. Este ejercicio les permitió ajustar metas y objetivos a la visión compartida hacia el 2022, la cual será la base para el 2019. 14 MEMORIA DE LABORES
Sección 03 CULTURA G&T CONTINENTAL 3.1 Nuestra Historia Abriendo brecha en el financiamiento de la vivienda y el ahorro, Banco G&T cobra vida en 1962, como el brazo financiero de la Compañía de Seguros Generales Granai & Townson (fundada en 1947). Ambas empresas, nacieron de la sociedad entre Mario Granai Andrino y Ernesto Townson Pinto, dos guatemaltecos visionarios que se arriesgaron a romper paradigmas para construir las bases económicas de un país en desarrollo. Más tarde, en 1990, un grupo de empresarios vanguardistas, encabezado por Jorge Castillo Love, daba vida a Banco Continental, que surgía para complementar las funciones de la Financiera Comercial y Agropecuaria, S.A. (FIASA). La nueva institución se caracterizaba por su dinamismo, enfoque de servicio al cliente, productos innovadores y el apoyo decidido a la libre empresa. En la medida en que el mundo se globaliza, ambos bancos se adaptan a las exigencias del mercado y con ese espíritu, en el año 2001 concretan una alianza estratégica para convertirse en Grupo Financiero G&T Continental. Posteriormente, en 2006, siguiendo la tendencia de expansión, se convierte en el primer banco guatemalteco en crecer hacia Centroamérica, al ampliar sus operaciones hacia El Salvador, Costa Rica y Panamá; además de integrar a Seguros G&T y a Fianzas G&T como parte del grupo. En 2017, la institución celebró los 55 años de Banco G&T Continental. Durante este tiempo, se ha caracterizado por liderar el mercado financiero y estar presente en cada momento de la vida de sus clientes, con el lema de “el Banco de tu Vida”. Este mismo año, la división de Seguros del Grupo cumplió 70 años de ser fundada (29 de agosto de 1947), ahora con especialización en servicios de salud, asistencia técnica, soporte y asesoría, siendo reconocida como una de las compañías de seguros más sólidas a nivel de Centroamérica. 15
3.2 Nuestra Esencia Grupo Financiero G&T Continental se reconoce por dos condiciones importantes. Primero, el valor de la marca y nuestra trayectoria en el sector financiero guatemalteco, evidenciadas por el compromiso y la constancia, que nos definen como institución. Ambos elementos nos han permitido conocer mejor a nuestro cliente y al mercado a lo largo de los años, así como garantizar nuestra solidez. Sumado a ello, nuestra disposición para adaptarnos al cambio, que es un elemento que hemos incorporado a nuestra nueva estrategia, nos motiva a estar en constante reinvención y nos permite incorporar a nuestros procesos y productos las tendencias tecnológicas de la banca moderna, así como trabajar con estándares mucho más ambiciosos que antes, tanto en los temas de Transparencia, como en los de Gobierno Corporativo y de Responsabilidad Social Empresarial. Todo lo anterior, es consistente con nuestra nueva identidad corporativa, que trabaja en la construcción de un Grupo Financiero más humano, ágil y confiable. Plenaria 2018 “El Túnel del Cambio”. 16 MEMORIA DE LABORES
Sección 04 NUESTRA MARCA Y PRODUCTOS El Trasfondo de nuestro logo Los colores del logo G&T Continental de acompañarte en todas las etapas de combinan la pasión, con calma y tu vida se traduce en tres pilares: Ser un estabilidad; y se convierten en el soporte grupo humano, ágil y confiable. de su iconografía gráfica. Por aparte, la pirámide encendida, se identifica con la Nuestros Productos meta de ensueño de la marca. Banco G&T Continental ha sido referente del ahorro desde su creación, de manera La imagen actual de G&T Continental que sus productos de captación son resume su profundo respeto por el parte importante de su estrategia, que pasado, reconoce su tradición y los es consistente con el desarrollo del país. rasgos de identidad que constituyen su Durante el 2018 nuestros depósitos de solidez y trascendencia; pero a su vez, es Ahorro a la Vista crecieron a Q805.7 MM, una imagen que se anticipa a un futuro es decir un 7.9%. brillante y dinámico con tonalidades vibrantes y aplicaciones versátiles que Actualmente, la institución ofrece denotan sus rasgos de modernidad y una cartera de productos de ahorro vanguardia. interesante e inclusiva, con una cuenta de ahorro para cada tipo de cliente y El valor de la marca opciones innovadoras de ahorro desde Por su solidez y trayectoria de más 60 aplicaciones digitales y asociadas a las años en el mercado, Grupo Financiero remeses familiares. G&T Continental reafirma su posición Asimismo, lanzó recientemente un amplio vanguardista y su liderazgo en el país. portafolio de productos monetarios con Actualmente, es reconocido por abrir opciones muy segmentadas y beneficios brecha en la creación de productos como cero cobros por bajo balance, y servicios innovadores, así como tarjetas de débito y chequeras gratis, en profundizar y dar respuesta a las pago de intereses y fácil acceso desde su necesidades de su cliente. Su compromiso, banca electrónica. 17
Innovación Tecnológica Con el propósito de dar respuestas rápidas y eficientes a las necesidades de sus clientes frente al crecimiento exponencial de los procesos de digitalización, Grupo Financiero G&T Continental trabajó en el 2018 en su innovación tecnológica financiera. Como parte de esta estrategia, en el tercer trimestre del año, lanzó su nueva aplicación de banca móvil GTCAPP, diseñada desde cero para iOS y Android. Una herramienta que “hasta un adulto puede usar”, tal como indica el lema de la campaña, con más de 150 funciones con las características de mayor seguridad, agilidad e innovación. También rediseñó dos de sus principales plataformas digitales: el Sitio Web de Banco G&T Continental y el Sitio Web de Seguros G&T. Así como en la introducción de la tecnología Contactless a su tarjeta de débito, la cual permite realizar transacciones en comercios sin contacto físico directo, con solo acercar el plástico al dispositivo de pago. Sobresale también la construcción del Centro Ágil en Arkadia, el cual reunirá en un solo sitio a la fuerza operativa y tecnológica de la institución, en un espacio vanguardista e innovador. El Centro de Innovación Tec, donde profesionales de tecnología trabajan en proyectos y productos que se anticipan al futuro. Por último, en 2018 se puso en marcha el Proyecto Fénix, un nuevo modelo de servicio en agencias, que busca agilizar gestiones con eficiencia e integra diferentes variables que permitirán transformar la experiencia del cliente en puntos de servicio. 18 MEMORIA DE LABORES
GTCAPP GTC Web. GTC App. 19
Sección 05 CIFRAS Y LOGROS 2018 5.1 ¿Quiénes Somos? Indicadores por Región GUATEMALA Banco G&T Continental brinda cobertura • La red más amplia para servicios en todos los municipios del país: de asistencias médicas (hospitales, laboratorios, médicos y farmacias), • 301 agencias viales (grúa, cerrajería, abastecimiento • 1902 agentes autorizados de combustible y abogados viajes) y de hogar (plomería, cerrajería, electricista, • 875 ATM`s propios etc). • 3841 Red ATM`s • Todos los procesos certificados ISO • GTC APP 9001:2015. • GTC web • Certificación de Responsabilidad Social Empresarial por World Cob. • Recertificación de GPTW dentro de las mejores empresas para trabajar en • Certificación Great Place To Work, Centroamérica. como una de las mejores empresas para trabajar en Guatemala y Seguros G&T se posiciona entre Centroamérica. l a s p r i n c i p a l e s a s e g u ra d o ra s d e • Empresa gestionada bajo la Centroamérica: metodología de Rockefeller Habits, • 14 Agencias de ventas a nivel nacional, Balance ScoreCard y Malcolm Baldrige. con más de 250 Agentes de ventas • Contact Center certificado en exclusivos. Categoría Mundial por la CIC. 20 MEMORIA DE LABORES
Seguidores Crecimiento 20 Interaccione • Aplicación móvil para teléfonos inteligentes y línea de atención Whatsapp CIAM. • 5 ubicaciones CIAM en la ciudad de Guatemala, incluyendo el centro más avanzado de fisioterapia CIAM in Motion. • Más de 130,000 pacientes atendidos EL SALVADOR en CIAM durante el 2018. • 15 agencias Empresas: • 8 Puntos de Servicio • Banco G&T Continental, S.A. • 25 Cajeros automáticos propios • GTC Bank Inc. • 316 colaboradores • Financiera G&T Continental, S.A. • G&T Conticredit, S.A. Empresas: • Casas de Bolsa G&T Continental, S.A. • G&T Continental, Casa de Corredores de Bolsa S.A. de C.V. • Seguros G&T, S.A. • Banco G &T Continental, • Afianzadora G&T, S.A. El Salvador S.A. • Asesoría en Valores, S.A. • G&T Contivalores, S.A, 21
Seguidores: 10,523 Crecimiento 2018 : 715 Interacciones: 1300 COSTA RICA Y PANAMÁ Dentro de su Plan Estratégico Regional al 2022, que contempla la alineación de los objetivos institucionales, el Grupo Financiero G&T Continental tomó la decisión de enfocarse en los negocios que le aportan mayor rentabilidad a la organización, con la finalidad de optimizar su capital y recursos. Es así como, desde el año 2017, el Grupo viene consolidando su posición en Guatemala, como su principal mercado, para la cual ha tomado decisiones importantes como el aumento de sus reservas de capital para el fortalecimiento del Balance General. Asimismo, está trabajando en afianzar su gestión en El Salvador, en donde el Grupo ya representa el 6% del mercado financiero, con una operación sólida y dinámica. Considerando lo anterior, ha decidido no continuar con su operación en Costa Rica, la cual consistía en una Financiera enfocada en créditos para la pequeña y mediana empresa. Asimismo, puso en marcha una fusión por absorción de G&T Continental (Panamá) a través de GTC BANK, la entidad Internacional del Grupo, líder en la plaza guatemalteca y respaldada por más de 15 años de historia exitosa, tanto en Panamá como en Guatemala. 22 MEMORIA DE LABORES
5.2 Logros que nos enorgullecen en 2018 En nuestras operaciones en Guatemala: Banco G&T Continental • Mejora del margen financiero de 2.85% en diciembre 2017 a 3.13% en diciembre 2018 que se traduce en US$ 11.4 millones a través de la operación y contratación de nuevas fuentes de fondeo. • Optimización del capital mediante una estrategia de reducción de la exposición. Indicador de Solidez Patrimonial a diciembre 2018: 13.48%. • Reducción del gasto administrativo en 8.1% para 2018 equivalente a Q110.8 MM. • Nuestros depósitos totales tuvieron un crecimiento de Q220.3 MM en 2018, un aumento de 3.6% comparado con el mismo período del año anterior y nuestra mezcla de depósito de bajo costo mejoró a un 66.7%. ›› Nuestros depósitos Monetarios crecieron Q730.8 MM un 5.2%. ›› Nuestros depósitos de Ahorro a la vista crecieron Q805.7 MM un 7.9%. ›› Como parte de nuestra estrategia devolvimos depósitos de alto costo por un valor de Q.1,306.1 MM, lo que permitió bajar nuestro costo financiero. • La firma calificadora Fitch Raiting reafirmó la calificación internacional de emisor de largo plazo (IDR por sus siglas en inglés) de Banco G&T Continental en ‘BB’, y su calificación de viabilidad (VR por sus siglas en inglés) en ‘bb’, lo cual confirma su solidez y buena ejecución. • Recertificación de la distinción Great Place to Work. • Se diseñó e implementó el Modelo de Gestión Empresarial para la optimización de nuestros procesos, con una metodología basada en estándares internacionales, adoptando las Normas ISO 9000. Como resultado se obtuvo el 100% de la documentación de Procesos de primer nivel. 23
Seguros G&T • Seguros y Afianzadora G&T lograron utilidades antes de impuestos de Q212 MM, con un 20% de participación en el mercado. • Se renovó la Certificación del Modelo Global CIC “Calidad para la Interacción con Clientes” alcanzando una nota de 940 puntos; y la renovación de la certificación de Responsabilidad Social Empresarial otorgada por World Confederation of Businesses. • Se mejoró en 41 puntos el resultado de la medición del Sistema Malcolm Baldrige Award de la calidad en productividad subiendo de 641 puntos a 682 puntos. • Se mantuvo una evaluación de clientes por medio de la metodología de “Net Promoter Score” con una calificación de 75%. En nuestras operaciones en El Salvador: Consistentes con la estrategia regional del Grupo Financiero, la operación en El Salvador mostró logros importantes en el 2018. • Se mantuvo el índice de vencimiento en 1.11%, situándose en el cuarto más bajo de todo el Sistema Financiero. • Se mantuvo la cobertura de reservas con al menos el 100% de lo mínimo requerido por la Superintendencia del Sistema Financiero. • Se logró un Margen Financiero de 3.17%, superando los resultados obtenidos en el 2017. • Se logró un incremento de los ingresos a través de Revate con BOFA y se negoció la comisión por transacciones en otra moneda con BOFA. • Se registró un incremento de cartas de crédito de 22%. • Medición del servicio al cliente Externo e Interno por medio del ICSI y NPS. • Lanzamiento del Servicio de Alerta SMS. 24 MEMORIA DE LABORES
Sección 06 REDES SOCIALES Nuestro impacto en Redes Sociales Durante el 2018, las redes sociales de Grupo Financiero G&T Continental fueron una herramienta importante para mantener la relación con los clientes y públicos objetivo, estas permitieron compartir información de interés y recibir la retroalimentación necesaria para medir el impacto de la gestión empresarial. Principales indicadores 2018: Fans: 353,280 Crecimiento 2018 : 46,552 Conversaciones: 12,628 Interacciones: 1,617,730 2018 *Al 31 de diciembre 2018. Fans: 6,197 Crecimiento 2018 : 3,564 Conversaciones: 513,315 Interacciones: 513,315 Alcance: 248,714 Visualizaciones: Seguidores: 10,523 252,418 Crecimiento 2018 : 715 Interacciones: 1300 25
Sección 07 GOBIERNO CORPORATIVO Estructura Corporativa Mario Granai - Presidente Grupo Financiero. Enrique Rodríguez - Gerente General Grupo Financiero. 26 MEMORIA DE LABORES
Presencia Local y Regional B ANCO G&T CO N T IN EN TA L, S . A . EMP R ESA R ES PO N SA B LE D EL G R U PO F IN A N C IE RO FINANCIERA G&T GTC BANK INC. G&T CONTICREDIT, S.A. CONTINENTAL, S.A. CASA DE BOLSA G&T ASESORÍA EN G&T CONTIVALORES, S.A. CONTINENTAL , S.A. VALORES, S.A. SEGUROS G&T, S.A. AFIANZADORA G&T, S.A. FINANCIERA G&T CONTINENTAL, BANCO G&T CONTINENTAL G&T CONTINENTAL, CASA DE CORREDORES (PANAMÁ), S.A. COSTA RICA, S.A. DE BOLSA, S.A. DE CV BANCO G&T CONTINENTAL EL SALVADOR, S.A. 27
El Consejo de Administración del Grupo Nuestro máximo foro, el Consejo de Administración de Grupo G&T Continental, es electo mediante voto acumulativo en Asamblea Anual Ordinaria para un período de tres años. En el período 2018 estuvo integrado por los siguientes titulares e invitados: CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN INTEGRANTES CARGO Mario Antonio Granai Arévalo Presidente José Federico Linares Martínez Vicepresidente Walter Robert Gándara Merkle Secretario Héctor Augusto Zachrisson Castillo Vocal Estuardo Cuestas Morales Vocal Silvia Lucrecia Canella Neutze Vocal Mario Roberto Granai Fernández Vocal Juan Francisco Mini Townson Vocal Ernesto Antonio Zachrisson Porres Vocal Luis T. Ivandic Vocal Carlos Fernando Montes Granai Vocal Mónica Inés María Aparicio Smith Vocal INVITADOS Enrique Antonio José Rodríguez Gerente General Mahr Juan Francisco Sosa Llarena VPS Negocios José Ignacio Soto Montealegre VPS Riesgos Ana Cristina García Llarena VPS Gobierno Corporativo Asesor Legal de la Secretaría de Harold Rodolfo Orozco Juárez Gobierno Corporativo Tanto el Gerente General, como los miembros integrantes del Consejo, poseen una reconocida honorabilidad y cuentan con el conocimiento y la experiencia adecuada para ejercer sus funciones. Es importante señalar que las personas que lo integran participan, con sus empresas, en diferentes sectores de la economía. 28 MEMORIA DE LABORES
El Consejo de Administración se reúne en forma quincenal, y mensualmente dedica una reunión a conocer y resolver temas de carácter estratégico y de regulación. Las remuneraciones de los miembros de Consejo de Administración, de conformidad con la legislación guatemalteca, son determinadas por la Asamblea General Anual Ordinaria de Accionistas que se celebra en el primer trimestre de cada año calendario. Comités de Vigilancia y apoyo Con el objetivo de impulsar las distintas iniciativas y apuestas estratégicas, así como incrementar los niveles de control y vigilancia a la gestión ordinaria de la institución, el Consejo de Administración ha formado varios comités de apoyo que abordan con más detalle temas específicos y permiten mantenerlo debidamente informado. COMITÉ DE AUDITORÍA Participantes Cargo que Ocupa Cargo Administrativo con Voz y Voto en el Comité Luis T. Ivandic Vocal Consejo de Administración Presidente Mario Roberto Granai Vocal Consejo de Administración Vicepresidente Fernández Secretario Consejo de Walter Robert Gándara Merkle Vocal Administración Héctor Augusto Zachrisson Vocal Consejo de Administración Vocal Castillo Mónica Inés Aparicio Smith Vocal Consejo de Administración Vocal José Federico Linares Martínez Vicepresidente Consejo de Vocal Administración Braulio Salazar CPA (Ec firma AAA o SIB) Externo Participantes sin voto Enrique Antonio José Gerente General Rodríguez Mahr Juan Carlos Hernández Yol VPS Auditoría Juan Manuel Friederich VPS Cumplimiento Asesor Legal de la Secretaría de Gobierno Corporativo - Harold Orozco Juárez Secretario 29
COMITÉ DE GOBIERNO CORPORATIVO Participantes Cargo que Ocupa en el Cargo Administrativo con Voz y Voto Comité Luis T. Ivandic Vocal Consejo de Administración Presidente Mario Roberto Granai Vocal Consejo de Administración Vicepresidente Fernández Héctor Augusto Zachrisson Vocal Consejo de Administración Vocal Castillo Silvia Lucrecia Canella Neutze Vocal Consejo de Administración Vocal Vicepresidente Consejo de José Federico Linares Martínez Vocal Administración Mónica Inés Aparicio Smith Vocal Consejo de Administración Vocal Participantes sin voto Enrique Antonio José Gerente General Rodríguez Mahr Ana Cristina García Llarena VPS Gobierno Coporativo Ponente Asesor Legal de la Secretaría de Gobierno Corporativo - Harold Orozco Juárez Secretario 30 MEMORIA DE LABORES
COMITÉ DE CUMPLIMIENTO Participantes Cargo que Ocupa Cargo Administrativo con Voz y Voto en el Comité Carlos Fernando Montes Vocal Consejo de Administración Presidente Granai Mario Granai Fernández Vocal Consejo de Administración Vicepresidente Héctor Augusto Zachrisson Vocal Consejo de Administración Vocal Castillo Silvia Lucrecia Canella Neutze Vocal Consejo de Administración Vocal José Federico Linares Martínez Vicepresidente Consejo de Vocal Administración Participantes sin voto Enrique Antonio José Gerente General Rodríguez Mahr Juan Manuel Friederich López VPS Cumplimiento Ponente Álvaro Zaldaña Oficial de Cumplimiento Ponente Juan Carlos Hernández Yol VPS Auditoría Asesor Legal de la Secretaría de Gobierno Corporativo - Harold Orozco Juárez Secretario COMITÉ DE RIESGOS Participantes Cargo que Ocupa en el Cargo Administrativo con Voz y Voto Comité Mónica Inés María Aparicio Vocal Consejo de Administración Presidente Smith Mario Roberto Granai Vocal Consejo de Administración Vicepresidente Fernández Estuardo Cuestas Morales Vocal Consejo de Administración Vocal Silvia Lucrecia Canella Neutze Vocal Consejo de Administración Vocal Carlos Fernando Montes Vocal Consejo de Administración Vocal Granai Luis T. Ivandic Vocal Consejo de Administración Vocal Vicepresidente Consejo de José Federico Linares Martínez Vocal Administración Participantes sin voto Enrique Antonio José Gerente General Rodríguez Mahr Ana Cristina García Llarena VPS Gobierno Corporativo Juan Francisco Sosa Llareno VPS Negocios José Ignacio Soto VPS Riesgos Asesor Legal de la Secretaría de Gobierno Corporativo - Harold Orozco Juárez Secretario 31
COMITÉ DE REMUNERACIÓN Y COMPENSACIÓN (Inició en el 2018) Cargo que Ocupa en el Participantes con Voz y Voto Cargo Administrativo Comité Luis T. Ivandic Vocal Consejo de Administración Presidente Héctor Augusto Zachrisson Vocal Consejo de Administración Vicepresidente Castillo Mario Roberto Granai Vocal Consejo de Administración Vocal Fernández Participantes sin voto Clara Iveth Suárez Zavala VPS Talento Humano Ponente Enrique Antonio José Gerente General Rodríguez Mahr Asesor Legal de la Secretaría de Gobierno Corporativo - Harold Orozco Juárez Secretario COMITÉ DE ÉTICA (Inició en el 2018) Participantes Cargo que Ocupa en Cargo Administrativo con Voz y Voto el Comité Juan Manuel Friederich López VPS Cumplimiento Presidente Enrique Antonio José Gerente General Vicepresidente Rodríguez Mahr Clara Iveth Suárez Zavala VPS Talento Humano Vocal Silvia Lucrecia Canella Neutze Vocal Consejo de Administración Invitada Juan José Jimenez Invitado Externo Bufelco Invitado 32 MEMORIA DE LABORES
COMITÉ DIRECTIVO DE CRÉDITOS (Inició en el 2018) Participantes Cargo que Ocupa en el Comité con Voz y Voto Juan Francisco Mini Townson Presidente Mario Roberto Granai Fernández Vocal Silvia Lucrecia Canella Neutze Vocal Estuardo Cuestas Morales Vocal Ernesto Zachrisson Passarelli Vocal Andrés Castillo Calderón Vocal Roberto Bueso Matheu Vocal Jorge Mario Guardia Montes Vocal INVITADOS Enrique Antonio José Rodríguez Mahr Gerente General José Federico Linares Martínez Vicepresidente Consejo de Administración Juan Francisco Sosa Llarena VPS Negocios José Ignacio Soto Montealegre VPS Riesgos Ana Cristina García Llarena VPS Gobierno Corporativo Juan Manuel Friedrich López VPS Cumplimiento Asesor Legal de la Secretaría de Gobierno Harold Rodolfo Orozco Juárez Corporativo Los comités antes mencionados sesionan en forma periódica de conformidad con lo establecido en sus respectivos reglamentos. Posteriormente, cuando procede, informan al Consejo de Administración para su conocimiento y ratificación por parte del Órgano Superior en los actos que así lo requieran. 33
Estructura Organizacional COMITÉ DIRECTIVO CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN HOLDING DE CRÉDITOS COMITÉ DE ÉTICA CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN VPS AUDITORÍA INTERNA COMITÉ DE AUDITORÍA LIC. JUAN CARLOS HERNÁNDEZ COMITÉ DE REMUNERACIÓN VPS CUMPLIMIENTO Y COMPENSACIÓN OFICIAL DE CUMPLIMIENTO COMITÉ DE CUMPLIMIENTO LIC. ÁLVARO ZALDAÑA LIC. JUAN MANUEL FRIEDERICH COMITÉ DE RIESGOS VPS RIESGOS COMITÉ GERENCIAL ING. JOSÉ IGNACIO SOTO GERENCIA GENERAL (CEO) ASESORÍA LEGAL CORPORATIVA LIC. ENRIQUE RODRÍGUEZ MAHR COMITÉ DE GOBIERNO VPS GOBIERNO CORPORATIVO COMITÉ ALCO CORPORATIVO LICDA. ANA CRISTINA GARCÍA LIC. RAÚL PIMENTEL VPS RELACIONES CORPORATIVAS VP TALENTO HUMANO LICDA. ANA LUCRECIA MONTES LICDA. IVETH SUÁREZ DE SOTO VPS PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO FUNDACIÓN G&T LIC. HERBERTH SAPPER VPS DE INNOVACIÓN VPS DE NEGOCIOS VPS FINANZAS VPS DE NEGOCIOS Y TRANSFORMACIÓN VPS DE APOYO A LA VPS DE SOPORTE Y REGIONALES LIC. ERWIN PRERA LIC. FRANCISCO SOSA TECNOLÓGICA Y PROCESOS GESTIÓN REGISTROS CONTABLES LIC. JOCHEN GÁNDARA (VACANTE) LIC. JORGE MARIO MORALES LIC. OMAR GARRIDO VPS DE SEGUROS ING. CHRISTIAN NÖLCK Funcionarios que reportan directamente al Consejo de Administración Juan Manuel Friederich Vicepresidente Senior de Cumplimiento Vicepresidente Senior de Gobierno Ana Cristina García Corporativo José Ignacio Soto Vicepresidente Senior de Riesgos Juan Carlos Hernández Vicepresidente Senior de Auditoría Álvaro Zaldaña Oficial de Cumplimiento 34 MEMORIA DE LABORES
Gerencias de Giro Administrativo La Institución se encuentra dirigida administrativamente por el Gerente General, Licenciado Enrique Antonio J. Rodríguez Mahr, banquero de amplia experiencia, quien además de ostentar la Representación Legal de la Institución, se constituye como el máximo ejecutivo de orden administrativo. Le reportan las siguientes Vicepresidencias: Vicepresidente Senior de Negocios Juan Francisco Sosa Vicepresidente Senior de Finanzas Erwin Prera Soria Vicepresidente Senior de Innovación, - Transformación y Procesos Vicepresidente Senior de Apoyo a la Gestión Jorge Mario Morales Vicepresidente Senior de Soporte y Omar Garrido Registros Contables Vicepresidente Senior de Seguros Christian Nölck Vicepresidente Senior de Negocios Regionales Jochen Gándara Vicepresidente Senior de Planificación y Herberth Sapper Desarrollo Vicepresidente Senior de Relaciones Ana Lucrecia Corporativas Montes Vicepresidente de Talento Humano Iveth Suárez Asesoría Legal Corporativa Raúl Pimentel Las gerencias están integradas por personal adecuadamente capacitado, lo que permite establecer planes de sucesión tanto temporales como definitivos. Las funciones de los Vicepresidentes se encuentran claramente definidas, garantizando así el buen desempeño en la ejecución de los planes estratégicos y la segregación de funciones. 35
POLÍTICAS DE GOBIERNO CORPORATIVO: Durante el 2018 se aprobaron e implementaron las siguientes políticas de Gobierno Corporativo: 1. Manual de Gobierno Corporativo 2. Política de Aprobación, Control y Revelación de Operaciones con Personas Vinculadas 3. Política de Conflicto de Interés 4. Política de Evaluación de Calidades de los Miembros del Consejo de Administración y Alta Dirección 5. Política de Relación con Proveedores 6. Política de Relación Equitativa de Clientes 7. Política de Remuneración de los Miembros del Consejo de Administración 8. Reglamento Interno del Consejo de Administración 9. Política de Remuneración y Evaluación del Desempeño de la Alta Gerencia 10. Política del Perfil de puesto y Selección para la Alta Gerencia 11. Política de Plan de Sucesión de la Gerencia General y Alta Dirección 12. Código de Ética: CO-VIDA 13. Política del Marco Normativo Institucional GOBIERNO CORPORATIVO Se tipifica como un órgano independiente cuyas funciones básicas son: 1. Coordinar la relación del Grupo Financiero con los grupos de interés, a través de una comunicación veraz y transparente. 2. Garantizar el trato equitativo hacia clientes y accionistas. 36 MEMORIA DE LABORES
3. Promover una adecuada estructura organizacional, empezando por el Consejo de Administración, para obtener los resultados deseados en la planificación estratégica anual. 4. Velar porque la composición y funcionamiento del Consejo de Administración practique las mejores prácticas internacionales y cumpla con las exigencias regulatorias de los países en los que tiene presencia el Grupo Financiero. 5. Proporcionar mecanismos que aseguren el balance entre la gestión de cada órgano y su control mediante seguimiento, reportes e informes, con el fin de que las decisiones adoptadas en cada instancia se realicen de acuerdo a los intereses de la Institución. 6. Controlar la debida segregación de funciones entre el Consejo de Administración, la Gerencia General, la Alta Dirección y las líneas administrativas, para evitar conflictos de interés. 7. Velar para que la Institución se mantenga al día sobre las mejores prácticas, cambios reglamentarios y otros avances en el área de Gobierno Corporativo a fin de cumplir en forma eficiente con su mandato y responsabilidad. 8. Sugerir a la Asamblea de Accionistas y Consejo de Administración la adopción de mejores prácticas de Gobierno Corporativo por parte del Grupo Financiero. 9. Asegurar la capacitación constante del Consejo de Administración y Alta Dirección en temas de Riesgos, Cumplimiento y Gobierno Corporativo. 10. Revisar y actualizar periódicamente las prácticas y políticas de Gobierno Corporativo. 11. Velar por la independencia de la auditoría interna. 12. Velar porque la Alta Dirección se mantenga dentro de la estrategia y del apetito de riesgo, establecido por el Consejo de Administración. 13. Implementar una estructura de remuneración clara y transparente. 37
14. Impulsar una documentación adecuada para los mecanismos de control, rendición de cuentas y autoridad, en temas relacionados con Gobierno Corporativo, así como en las áreas de control, incluyendo Cumplimiento, Riesgos y Auditoría. 15. Participar, monitorear y evaluar el desempeño de los comités del Grupo Financiero y proponer los cambios necesarios. 16. Velar por las matrices de facultamiento y asegurar la segregación de funciones en estas. 17. Recomendar la composición y agendas de los comités de apoyo, según corresponda, de acuerdo a las necesidades del giro del negocio de la Institución. 18. Llevar el registro a través de Actas o Minutas sobre los temas y acuerdos de cada uno de los Comités. 19. Actualizar reglamentos de cada uno de los Comités existentes como mínimo una vez al año, o cuando sea requerido. 20.Proveer al Consejo de Administración y a la Alta Dirección los reportes acerca de la existencia de mecanismos adecuados para cumplir con sanas prácticas de gestión de riesgo y control interno. 21. Garantizar la función de Riesgos a través de la Vicepresidencia Senior de Riesgos, que es la que identifica, monitorea, controla y comunica los Riesgos a los diferentes equipos dentro del Grupo Financiero. 22. Velar por el cumplimiento del Código de Ética a nivel de todo el Grupo Financiero. 38 MEMORIA DE LABORES
CONTEXTO FINANCIERO Y REGULATORIO El Grupo Financiero G&T Continental se rige, en primer lugar, por el Decreto Ley 19-2002 Ley de Bancos y Grupos Financieros de Guatemala y, en forma supletoria, por las disposiciones de materia bancaria aplicables, así como del Código de Comercio de la República de Guatemala. En lo que a las subsidiarias respecta, estas se rigen en primer lugar por las disposiciones reglamentarias de la plaza que les otorgó la licencia de operación y, en forma supletoria, por la legislación que rige a Banco G&T Continental, S.A., en su calidad de casa matriz. De conformidad con lo establecido en la legislación bancaria en materia de liquidez, solvencia y requerimientos patrimoniales, GTC Bank Ltd. debe aplicar la normativa legal más exigente. Adicionalmente, todas las operaciones financieras en las que participa deben estar en plazas debidamente reguladas y que permitan el intercambio de información entre el Supervisor Regional y el Supervisor de origen, es decir la Superintendencia de Bancos de Guatemala. Las subsidiarias de Banco G&T Continental cuentan con Juntas Directivas integradas, tanto por los Directores designados por la casa matriz, como por Directores Independientes. Adicionalmente a las Juntas Directivas regionales, las subsidiarias reportan a los comités de vigilancia y apoyo siguientes: Comité de Auditoría, Comité de Riesgos y Comité de Cumplimiento, por medio de su Oficial de Cumplimiento. Todos los comités se rigen por la normativa regional y por disposiciones corporativas. Los miembros designados por la casa matriz también forman parte de estos. 39
GTCAPP Lanzamiento Cultura de Riesgos Zona Cero. 40 MEMORIA DE LABORES
Sección 08 GESTIÓN INTEGRAL DEL RIESGO El tema central anual de la Planeación Estratégica del Grupo Financiero G&T Continental en 2018 se enfocó en Rentabilidad-Riesgos, con el propósito de orientar todos los objetivos de la institución a la creación de valor, tomando en consideración los riesgos. Para alcanzar los fines establecidos, la Vicepresidencia Senior de Riesgos estableció la estructura y marco de apetito al riesgo del Grupo Financiero que se constituyó como uno de los pilares estratégicos del negocio, estableciendo además límites y lineamiento para la administración de los riesgos. La estructura de la gestión de riesgos en Grupo Financiero G&T Continental se enfoca en las dimensiones del Riesgo Crediticio, Financiero, Operacional y Socio-Ambiental. El proceso de gestión y administración de riesgos de la institución incluye: IDENTIFICACIÓN MEDICIÓN TRATAMIENTO INFORMACIÓN Y MONITOREO Y CONTROL COMUNICACIÓN PRODUCTOS, PROCESOS Y SERVICIOS La Vicepresidencia Senior de Riesgos constituye la segunda línea de defensa dentro del modelo de tres líneas de defensa establecido de forma transversal dentro de la organización, como parte de los aspectos tácticos del nuevo enfoque de Gobierno Corporativo. 41
El marco de gestión desarrollado por la Vicepresidencia Senior de Riesgos durante el 2018, encuadra la visión, los imperativos y los pilares de enfoque estratégico de la organización. Lo anterior provee el fundamento necesario para alinear la estrategia con el objetivo de incrementar la capacidad de la institución para tomar decisiones basadas en riesgos. Meta Ensueño (VISIÓN) VPS RIESGOS “Apoyar y gestionar un modelo de negocio sostenible optimizando la relación riesgo – rentabilidad, basado en una cultura de escalamiento y control”. Imperativos Agregar valor económico – Maximizar el capital. Generar confianza en reguladores, acreedores y clientes, implementando mejores prácticas y estándares globales de riesgo. Fortalecer la cultura de escalamiento y comunicación efectiva de riesgos en toda la organización. 42 MEMORIA DE LABORES
Pilares 01 02 Estrategia y políticas Certificación y con base en el marco de Aseguramiento de Procesos. apetito de riesgo. 03 04 Gestión del Talento Humano. Cultura de Gestión de Riesgos. Principales Logros 2018 VPS Riesgos Durante el período 2018 se alcanzaron los siguientes logros, que contribuyeron con los objetivos establecidos por la Vicepresidencia y el Grupo Financiero: Se establecieron los lineamientos Generales: • Estructura y Marco de Apetito al Riesgo del Grupo Financiero. • Análisis de límites y concentraciones por línea de negocio. • Lineamientos para la Administración de Cartera: Novaciones y Reestructuras. • Infraestructura de Analíticos Avanzados (Big Data y Data Warehouse). • Apoyo modelo de Rentabilidad de Agencias. • Modelo de Pérdida Esperada. • Costo de Crédito. 43
Gestión de Riesgos con colaboradores: • Empoderar e integrar a los colaboradores. • Comunicar efectivamente la estrategia, los objetivos y los resultados. • Integración con las áreas de interés para crear sinergia. Cultura de Gestión de Riesgo: Zona Cero • Implementación de la Estrategia de Cultura de Gestión de Riesgos del Grupo financiero a la cual se le denominó: Zona Cero. Los principales objetivos de la estrategia son: ›› Crear conciencia y sentido de dueñez de los riesgos. ›› Generar responsabilidad personal en la gestión de los riesgos. ›› Escalar y comunicar los eventos de riesgo. ›› Tomar decisiones con base en Riesgos. • Zona Cero es una estrategia que ha sido planificada para implementarse por etapas y de forma progresiva. • Durante el 2018 se implementó la campaña de comunicación interna que fue diseñada para generar conciencia de la responsabilidad personal en la gestión de riesgos de la institución. ›› Dicha campaña se diseñó mediante meta-mensajes que fueron desarrollados de forma trimestral. Para la difusión se utilizaron diversos mecanismos de comunicación como: Videos, redes sociales internas, dinámicas presenciales y en línea, premiación de ganadores de dinámicas, entre otros. 44 MEMORIA DE LABORES
›› Los meta-mensajes fueron diseñados para que los colaboradores pasaran de reconocer el riesgo desde un nivel subconsciente al nivel consciente, luego aplicarlo en las actividades diarias, para al final poder establecer los límites de riesgo aceptable y las consecuencias de no mantenerse dentro de dichos límites. Avances en temas de Riesgo Socio Ambiental • Sistema maduro y operativo, reconocido por la IFC como ejemplo. • Implementación de estándares internacionales. Calificaciones de Riesgo CALIFICACIONES DE RIESGO G&T CONTINENTAL Entidad Calificación Perspectiva Fecha Fitch Ratings: Internacional de Largo Plazo BB Estable Mayo 2018 Banco G&T Continental Nacional de Largo Plazo AA- (gtm) Estable Mayo 2018 Standard & Poor´s: Internacional de Largo Diciembre Plazo BB- Estable 2018 Fitch Ratings: GTC Bank Nacional de Largo Plazo A+(pan) Estable Mayo 2018 Fitch Ratings: G&TC Conticredit Nacional de Largo Plazo AA- (gtm) Estable Mayo 2018 Financiera Fitch Ratings: G&T Continental Nacional de Largo Plazo AA- (gtm) Estable Mayo 2018 Seguros G&T y Fitch Ratings: Afianzadora G&T Nacional de Largo Plazo AA- (gtm) Estable Mayo 2018 Banco G&T Continental Fitch Ratings: El Salvador Nacional de Largo Plazo AA- (slv) Estable Mayo 2018 45
Sección 09 GESTIÓN DE CUMPLIMIENTO En el año 2018, Grupo Financiero G&T Continental realizó un fortalecimiento estructural con la implementación de un marco robusto de control de Gobierno Corporativo. Bajo este esquema el área de Cumplimiento, en conjunto con el área de Riesgos, de Auditoría Interna y de Gobierno Corporativo son parte del órgano de soporte de control del Consejo de Administración de la organización. En este sentido, se creó la Vicepresidencia Senior de Cumplimiento para unificar la planificación, el diseño y la implementación de las políticas corporativas aplicables para el Grupo Financiero en materia de cumplimiento. A continuación, la estructura implementada para el área de Prevención y Cumplimiento durante el segundo semestre del año 2018, la cual es liderada por la nueva VPS de Cumplimiento: 46 MEMORIA DE LABORES
Comité de Cumplimiento Vicepresidencia Senior Comité de de Cumplimiento Cumplimiento Gerencia de Cumplimiento Gerencia de Cumplimiento Gerencia de Cumplimiento LV/FT Normativo Regional LV/FT Guatemala Dirección de Oficial de Cumplimiento Gestión de Información El Salvador Guatemala Dirección Oficial de Cumplimiento de Monitoreo Panamá El Salvador Oficina de Oficial de Cumplimiento Cumplimiento Normativo Costa Rica Panamá Oficina de Cumplimiento Normativo Costa Rica Oficina de Cumplimiento Normativo 47
En términos de la estructura organizacional anterior, se crearon la Gerencia de Cumplimiento Normativo y la Gerencia Regional de Cumplimento de prevención de Lavado de Dinero y Financiamiento al Terrorismo, para: a. satisfacer el requerimiento de Ley y reglamentos de Gobierno Corporativo relacionados con la unidad administrativa de cumplimiento; y b. para alinear y supervisar las actividades y planes de trabajo de los Oficiales de Cumplimiento de nuestras subsidiarias fuera de Guatemala. La función prioritaria de la recién creada Gerencia de Cumplimiento Normativo fue preparar los insumos para ejecutar el monitoreo de la norma, tanto externa como interna durante el año 2019, de acuerdo al programa presentado al Consejo de Administración en diciembre del año 2018; y durante el segundo trimestre del 2018, el fortalecimiento del control y la capacidad de respuesta con los documentos de información que requieran las diferentes entidades gubernamentales a la institución. Por aparte, la actividad de la Gerencia de Cumplimento Regional de Prevención de Lavado y Financiamiento al Terrorismo estuvo concentrada en alinear el trabajo desarrollado por los Oficiales de Cumplimiento en las subsidiarias del Grupo y en el proceso de estandarización en políticas e implementación de mejores prácticas. En relación a la Gerencia de Cumplimiento de Prevención de Lavado de Dinero y Financiamiento al Terrorismo de Guatemala la prioridad se centró en el trabajo de análisis y diagnóstico del área, la creación de la oficina de proyectos, la evaluación del recurso humano, el reemplazo de posiciones clave entre ellas la del Oficial de Cumplimiento del grupo y la transformación del modelo operativo particularmente en los procesos de “Conoce a tu Cliente”, Monitoreo y Administración de Riesgos. Asimismo, en el último cuarto del 2018 se establecieron seis áreas críticas de especialización: 1. Políticas y Procedimientos 2. Capacitaciones 3. Administración de Riesgos 48 MEMORIA DE LABORES
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