PROPUESTA COMERCIAL Medellín, Colombia Plaza Mayor Convenciones - OCTUBRE - AMWC
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PROPUESTA COMERCIAL OCTUBRE Medellín, Colombia 15-16-17, 2020 Plaza Mayor Convenciones _ www.amwc-la.com
Información General
O R G A NI Z ACIÓ N Y
S E D E D E L C O N GR E S O C O N TAC TO
Plaza Mayor Convenciones Medellin D E L A E X HIBICIÓ N
CALLE 41 N° 55-80
Medellin, Antioquia, Colombia comercial.amwcla@ce.com.co
Teléfono: +57 (4) 2617200 Comunicaciones Efectivas
info@plazamayor.com.co Carrera 42 # 54 A 71 Interior 126, Itagüí – Colombia
www.plazamayor.com.co Teléfono: +57 (4) 4482810 ext. 217
www.amwc-la.com
P R O GR A M A D E L C O N GR E S O
PROGRAMA CIENTÍFICO EXHIBICIÓN
Jueves 15 de octubre de 2020 (Pre-congreso) 9:30 am – 6:00 pm 8am - 6pm
Viernes 16 de octubre de 2020 9:30 am – 6:00 pm 8am - 6pm
Sábado 17 de octubre de 2020 9:30 am – 6:00 pm 8am - 6pm
M O N TA J E para empresas de montaje y contratistas privados
Martes 13 de octubre de 2020 11:00 am – 12:00 am
Miércoles 14 de octubre de 2020 6:30 am – 10:00 pm
D E S M O N TA J E (Expositores y contratistas)
Sábado 17 de octubre de 2020 6:30 pm - 12:00am
F EC H A D E PAG O
Todas las empresas deberán cancelar la totalidad de la factura antes de la realización del evento, de lo contrario la organización no
podrá participar en el Congreso
P O L Í T IC A D E E N V ÍO D E M E R C A N CI A PA R A
E X P O S I TO R E S
Para el envío de mercancía a Colombia, por favor tener en cuenta las dos agencias de envío oficiales del Congreso AMWC-LA 2020,
FORIMPEX y JUPITER COLOMBIA . Estos se pondrán en contacto con usted por correo electrónico, una vez que haya confirmado
su participación en el evento. Por favor esté atento a su contacto con el objetivo de organizar el envío de sus mercancías a tiempo
y evitar problemas en este mismo. Es muy importante tener en cuenta que el proceso de envío debe realizarse de acuerdo con las
normas colombianas y que su propia agencia o transportadora regular podría no serlo, ya que esta mercancía entraría en una zona
franca transitoria.
2
Mensaje de Bienvenida
Es un gran placer extenderles nuestra más cálida invitación al VII Congreso Mundial de Medicina Estética y Medicina
Antienvejecimiento – AMWC-Latinoamérica, el cual se realizará del 15 al 17 de Octubre de 2020 en la ciudad de Medellín
– Colombia en el Centro de Convenciones Plaza Mayor.
Gracias a nuestro prestigioso Comité Científico, médicos expertos y la supervisión científica de la Sociedad Mundial
Interdisciplinaria de Medicina Antienvejecimiento (WOSIAM), estamos seguros de ofrecer un programa científico altamente
interactivo y multidisciplinario, el cual proporcionará un entorno ideal para actualizar, debatir y generar nuevas ideas y
desarrollo de conocimientos.
Cada año, este evento tan esperado atrae a más de 1300 participantes provenientes de más de 37 países. Más de 80 líderes
compañías nacionales e internacionales estarán allí para enseñarles y permitirles descubrir sus últimos productos, tecnologías
y servicios.
Por esta razón, me complace dar la bienvenida a toda la comunidad médica y a las empresas del sector de la Medicina
Estética, Dermatología Estética, Cirugía Plástica y Medicina Antienvejecimiento. Estoy seguro de que podrán disfrutar de
esta séptima versión, donde encontrarán lo mejor y más brillante en cada una de las especialidades.
Esperamos verle en Medellín!
Luis Fernando BOTERO, Cirujano Plástico
Presidente del Congreso
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Acerca del Congreso
PA N O R A M A D E L M E R C A D O - ¿Q U É D E B E R Í A S A B E R?
Un crecimiento evidente se ha presentado en el mercado estético de la región y se ha observado no sólo en América Latina,
sino también en Colombia. Este continente ha ganado terreno como líder en tratamientos médicos y estéticos para turistas,
por delante de Europa y Asia, en términos globales.
Colombia como país tiene un mayor reconocimiento de participación en el sector médico, especialmente en ciudades como
Medellín, que se destacan como uno de los mejores destinos de salud en América Latina para el turismo global de salud;
que es favorable en términos de los avances médicos para el beneficio de la comunidad.
¿P O R Q U É E X HIBIR?
El 7mo Congreso Mundial de Medicina Estética y Antienvejecimiento Latin America -AMWC-LA 2020
Es el evento más importante en América Latina en cuanto a la Medicina Estética y Anti-envejecimiento
Séptima versión en América Latina
C ontenido científico de alto nivel desarrollado por los expertos Directores y Comité.
Traducido en Inglés y Español
E vento altamente práctico en gestión estética y antienvejecimiento
The attendance of participants increases every year
L os procedimientos en Medicina Estética y Anti-envejecimiento están aumentando en Colombia, exigiendo al mercado
nuevos equipos, servicios y productos de tecnología avanzada.
Es una gran plataforma para mostrar productos y servicios
Es una oportunidad de exportación para las empresas expositoras.
Usted puede centrarse en un nuevo mercado de clientes potenciales, fortalecer las ventas con los clientes existentes y
demostrar en tiempo real.
¿ A Q U IÉ N C O N O C E R Á?
U na amplia gama de médicos expertos en medicina estética, cirugía plástica, medicina
anti-envejecimiento, dermatología estética y preventiva, provinientesde más de 40 países del mundo( Colombia, USA, Perú,
México, República Dominicana, Ecuador, España, Chile, Argentina, Venezuela...)
Distribuidores
R esidentes médicos
E nfermeras e implementadores
CIF R A S C L AV E S 2 019
4
Perfil de los Asistentes
DISTRIBUTION SPECIALITIES
REPRESENTED AREAS REPRESENTED AREAS
5
6
70 71 72
61 BAÑOS / RESTROOMS
62 63 64 65 66 67 68 69 51
60 59 58 57 56 55 54 53 52
50
73
GUARDAROPA
CLOAKROOM 49
44 45 46 47
ENTRADA 41 40
74 48
43 42 39 38
ENTRANCE
34 35 36 37
75
31 30
33 32 29 28
76 11
20 21 22 23 24 25 26 27
10
01 19 18 17 16 15 14 13 12
09
02 03 04 05 06 07 08
Service Hall - Only Emergency Exits BODEGA DE WAREHOUSE FOR
EXPOSITORES EXHIBITORS
BAÑOS / RESTROOMS
S TA N D S TA N D
6x3 COMERCIAL 3x2 COMERCIAL RE SE RVA DO
CA N T I DA D : 4 CA N T I DA D : 2 9
Plano Muestra Comercial
S TA N D S TA N D
5x2 COMERCIAL 2x2 COMERCIAL VE N DI DO
CA N T I DA D : 2 CA N T I DA D : 7
OCT S TA N D
3x3 COMERCIAL
15 17 2020 CA N T I DA D : 34
MEDELLIN - COLOMBIA
PLAZA MAYOR CONVENCIONES
Major Sponsorships DIAMOND DIAMOND
DIAMOND PLATINUM DIAMOND PLATINUM
ÍTEMS INCLUIDOS DIAMANTE PLATINO ORO PLATA BRONCE
PLATINUM DIAMOND PLATINUM
PRECIO $143.900.000 $133.500.000 $99.000.000 $49.000.000 $37.000.000
+IVA +IVA +IVA +IVA +IVA
TAMAÑO DEL STAND 36 mts² 27PLATINUM
mts² 18 mts² 12 mts² 9 mts²
TOMA DOBLE DE ENERGÍA 2 2 2 2 1
WORKSHOP DE 60
2 2 2 1 1
MINUTOS
ENVÍO DE EMAIL MASIVO
(BASE DE DATOS EUROMEDICOM)
2 1 1 1 1
PÁGINA A COLOR EN EL
2 1 1 1 1
LIBRO DE CONGRESO
PALABRAS ADICIONALES
EN EL LIBRO DEL 500 Palabras 200 Palabras 150 Palabras 150 Palabras 100 Palabras
CONGRESO
INSERTOS EN EL BOLSO
2 2 1 1 1
DEL CONGRESO
DISPOSICIÓN DE SU
LOGOTIPO CON HIPERLINK
EN EL SITIO WEB AMWC LA
LOGO EN BOLETÍNES
LOGO EN LA SEÑALIZACIÓN
DEL CONGRESO
ANUNCIOS CON
PANTALLAZO
8 6 4 2 1
ENTRE CONFERENCIA Y
CONFERENCIA
ESCARAPELAS PARA
DOCTORES
(CONFERENCIAS, BOLSA 25 20 15 10 5
DE CONGRESO, BREAKS DE
CAFÉ)
ESCARAPELAS PARA
EXPOSITORES 10 8 8 6 6
(CONFERENCIAS, BOLSA
DE CONGRESO, BREAKS DE CAFÉ)
7
Patrocinio Individual
S TA N D IN DI V ID U A L E S
Ubicados en la sala principal de la exposición “Gran Salón”, cada stand tiene una buena ubicación. Muchas entradas, salas de
conferencias y zona de coffe breaks alrededor. Cada stand se entrega con:
Paneles blancos de 2.40 mts de altura, puntos de iluminación, una mesa, dos sillas y un toma corriente doble de 1.0
kilovatio de energía a 110 voltios.
En caso de requerir KW de energía adicionales o energía a 220 voltios, favor realizar esta solicitud con anticipación.
Cada empresa saldrá por cortesía en el listado empresarial del libro oficial del Congreso.
TAMAÑO PRECIO TODOS LOS STANDS INCLUYEN ACREDITACIONES
DEL PERSONAL QUE ATENDER Á EL STAND.
4 mts² $10.100.000 + I VA
4 mts²: 2 12 mts²: 5 Acreditaciones extras para
6 mts² $14.500.000 + I VA
6 mts²: 3 18 mts²: 6 staff: COP $380.000 + IVA
cada una
9 mts² $24.500.000 + I VA
9 mts²: 4 27 mts²: 7
10 mts²: 4 36 mts²: 8
10 mts² $23.100.000 + I VA
12 mts² $25.600.000 + I VA
18 mts² $37.500.000 + I VA
Nota:
• D e acuerdo con la ubicación del espacio de exhibición se definirá en común
27 mts² $55.400.000 + I VA
acuerdo los lados que quedan abiertos sin panelería.
• El expositor tiene libertad de definir si requiere o no panelería y deberá
36 mts² $73.200.000 + I VA
informarlo con anterioridad.
WORKSHOP/ SYMPOSIUM WORKSHOP/ SYMPOSIUM GR ABACIÓN
COP $8.000.000 + IVA / HORA COP $1.150.000 + IVA / HORA
Las empresas expositoras con conocimiento de los productos La compañía puede obtener el video en DVD
científicos y ponentes calificados podrán proponer una sesión
de taller de hasta 60 minutos. Material de presentación sometida a la
aprobación del Comité Científico. Estas sesiones, que son siempre AT E N C I Ó N
DEMOSTR ACIONES EN VIVO
un gran éxito y reúne a unos 80 a 100 participantes, se centrarán en
(I N Y E C C I O N E S O C U A L AT E N Q U I E R T R ATA M I E N T O
las nuevas tecnologías, cosmética y tratamientos dermatológicos
I N VA S I V O) N O E S TÁ N P E R M I T I D O S E N L A Z O N A D E
(peelings, rellenos, rayos láser, luces, radiofrecuencia, meso terapia,
E XPOSICIÓN
etc.) o cualquier técnica. El programa debe recibir el respaldo del
Comité Científico.
POLÍTICA DE CONFERENCISTAS EN LOS WORKSHOPS Y
El Congreso tendrá una tarifa especial que dará «Acceso a la muestra DEMOSTRACIONES EN VIVO
comercial y talleres» permitiendo a los visitantes La empresa debe proporcionar el apoyo financiero necesario a todos
asistir a los talleres organizados por la industria. los conferencistas designados para presentar sus simposios /
talleres y demostraciones en vivo. Los conferencistas calificados
Se pueden organizar demostraciones en vivo durante cada uno de para presentar los simposios de la compañía deben, en este caso,
estos talleres , los cuales deben llevarse a cabo de una manera muy
beneficiarse de un apoyo total de esta misma, es decir todo lo
profesional. Las empresas se encargan de reclutar a los pacientes que
relacionado con tiquetes aéreos, alojamiento, transfer, honorarios,
serán tratados. Los talleres / simposios se programarán según la fecha
etc , esto aplica incluso si los conferencistas participan en las
en que se haga la reserva, se podrán elegir 3 horarios preferidos para
cada taller (por orden de llegada). sesiones plenarias del congreso (sesión no patrocinada)
8
Patrocinio Individual
P U B L ICIDA D E N E L P R O GR A M A
ANUNCIOS Tamaño Car ta (215.9 x 279.4 mm)
A COLOR PROGRAMA FINAL
Contrapor tada COP $10.100.000 + IVA
2 da o 3 ra por tada interna COP $7.900.000 + IVA
Página interna COP $3.400.000 + IVA
COP $1.850.000 + IVA
Media página interna (215,9 x 139,65 mm)
M A R K E T IN G E N S I T IO
L APICEROS Y LIBRE TAS
• L A PICERO S (LIMITA D O A 1 PAT RO CIN A D OR) COP $5.470.000 + IVA
• LIBRE TAS (LIMITA D O A 1 PAT RO CIN A D OR) COP $5.470.000 + IVA
CINTAS DE ESCAR APEL AS
• P ROP ORCION A D O P OR EL PAT ROCIN A D OR COP $8.680.000 + IVA
( L IMI TA D O A 1 PAT RO CIN A D O R)
BOLSOS VENDIDO
Opor tunidad de patrocinar 1.500 bolsos. (Limitado a 1 patrocinador, compar te logo
con el organizador)
• P ROP ORCION A D O P OR EL PAT ROCIN A D OR COP $8.680.000 + IVA
( L IMI TA D O A 1 PAT RO CIN A D O R)
INSERTOS EN EL MALE TÍN DEL CONGRESO
L o s vo l a n te s o i n s e r to s p u e d e n s e r e n t r e g a d o s e n e l m al e t í n d e l o s asis te n te s .
M a te r ial p r o p o r c i o n a d o p o r e l p a t r o c i n a d o r.
• 1 INSERTO EN EL BOL S O COP $1.000.000 + IVA
9
Patrocinio Individual
M A R K E T IN G E N S I T IO
CENA DE CONFERENCISTAS
Todos los conferencistas del AMWC LA serán invitados a una cena especial de oradores organizada
exclusivamente para ellos. Alrededor de 80 líderes de opinión claves en la Medicina Estética y
Antienvejecimeinto tanto nacionales como internacionales se reunirán en un ambiente muy
agradable. Su patrocinio se mencionará en la invitación y en el sitio.
Puede invitar a invitados adicionales y a su personal.
• P AT ROCINIO PA R A ÚNIC O C OMPR A D OR COP $34.000.000 + IVA
COFFEE BRE AKS
Snacks para todos los asistentes con presencia exclusiva de un patrocinador por día.
Todas las imágenes gráf icas serán cubier tas por el patrocinador.
• PAT ROCIN A D OR DEL C OFFEE BRE A KS COP $12.500.000 + IVA
SAL A VIP
Mont aje y organiz ación d e la s ala p or par te d el Ú NIC O C O MP R A D OR dur ante to dos
los días d el evento. L a imag en gr áf ic a c or re p or cu ent a d el patro cinador.
• PAT ROCIN A D OR DE L A SA L A V IP COP $4.750.000 + IVA
LECTOR CÓDIGO DE BARR AS
Para asistirle en sus esfuerzos de marketing, cada participante recibirá una escarapela
deidentificación que se podrá leer con un lector de código de barras disponible para alquiler.
El sistema le permitirá obtener toda la información de sus visitantes leyendo los códigos
de barras de sus tarjetas. Al final de la reunión, obtendrá la lista detallada (MSExcel) con
información de contacto completa si es dada primero por los delegados (dirección completa,
teléfono y correo electrónico).
• 1 L EC TOR C ÓDIGO DE BA RR AS COP $780.000 + IVA
BAL ACAS Y BATAS
Ubicación del logo institucional en todas las balacas y batas que los modelos usarán
durante las presentaciones en vivo. Estas deberán ser suministradas por el patrocinador.
• BA L ACAS Y BATAS COP $15.000.000 + IVA
ESCAR APEL AS
E lab or ación d e 1.5 0 0 es c ar ap elas c on el lo go d el Ú NIC O C OMP R A D OR .
• P AT ROCINIO PA R A ÚNIC O C OMPR A D OR COP $6.180.000 + IVA
PENDÓN INSTITUCIONAL
Un pendón con el logotipo del patrocinador, permanentemente presente en la sala de
conferencias. El pendón se regresa al final del Congreso.
• 1 PEND ÓN COP $6.500.000 + IVA
10Patrocinio Individual
V I S U A L E S E N S I T IO
PUBLICIDAD EN ESCALER AS
Imagen que ofrece una máxima visibilidad de marca en en hall principal de Ingreso en
el Centro de Convenciones a través de las escaleras eléctricas que unen el primer piso
con el nivel 2.
• PAT ROCINIO PA R A ÚNIC O C OMPR A D OR COP $7.000.000 + IVA
ARCO DE BIENVENIDA
Presente su marca o productos al ingreso del Congreso!, Anuncie su empresa y
productos en el área de primera visualización e impacto gráfico del evento.
• PAT ROCINIO PA R A ÚNIC O C OMPR A D OR COP $13.600.000 + IVA
TORRES DE RECARGA
Recargue de energía la batería de los asistentes!, diferentes torres de recarga de
energía se ubican alrededor del evento, haga visible su marca patrocinando la recarga
de dispositivos móviles para los asistentes del Congreso.
• TORRES DE RECA RGA COP $3.000.000 + IVA
BR ANDING EN EL REGISTRO
Visual locatedPieza gráfica ubicada en la fachada del área de Registro del evento ,
ofreciendo una exposición única de marca durante el Congreso.
• PAT ROCINIO PA R A ÚNIC O C OMPR A D OR COP $15.000.000 + IVA
LOGO INSTITUCIONAL EN SEÑALIZ ACIÓN
Diversas piezas de señalización ubicadas en diferentes sitios estratégicos del
Centro de Convenciones Plaza Mayor , que permitirán la visualización y recordación
de su marca por medio de su logo en estas piezas gráficas.
• 1 LOGO COP $5.000.000 + IVA
MARCACIÓN DE SILLE TERIA
13 0 0 pie z as publici tar ias ubic adas en la sille ter ía de los salones de
c onferencias. Elaboración de la pie z a c on el logo del ÚNIC O C OMP R A DOR .
• PAT ROCINIO PA R A ÚNIC O C OMPR A D OR COP $10.500.000 + IVA
UNIFORMES PAR A EL PERSONAL DE APOYO
Patrocinio de los uniformes de todo el personal de apoyo que estará ubicado en
varios puntos de la sede, dispuestos a apoyar y guiar a los participantes. Este valor
incluye la producción del material.
• P AT ROCINIO PA R A ÚNIC O C OMPR A D OR COP $6.800.000 + IVA
11Patrocinio Individual
M A R K E T IN G DÍGI TA L
E-SHOTS E XCLUSIVOS
Euromedicom posee una base de datos de más de 150.000 direcciones de correo
electrónico (validados). Proponemos enviarle un e -mailing exclusivo indicando su
asistencia al AMWC-L A como socio oficial del congreso. Anuncio de sus talleres /
simposios o cualquier información que desee enviar. Usted nos proporciona su
boletín de HTML o podemos realizarlo para usted bajo sus instrucciones (cotizado
apar te). (+ 500 USD si tenemos que hacer la página HTML)
¡Un retorno inmediato de la inversión que le sorprenderá!
• BASE DE DATO S E UROMEDIC OM F UL L COP $11.400.000 + IVA
• S OLO PA RTICIPA N T ES DEL C ONGRES O COP $5.500.000 + IVA
APLICACIÓN MÓVIL
Estamos encantados de presentar nuestra aplicación de teléfono inteligente
AMWC-LA. Gracias a esta, los delegados podrán:
- Ver en línea todo el programa científico
- Consultar el detalle de una sesión que les interese y encontrar fácilmente la sala
donde se encuentra
- Ver la lista de expositores y ubicar todo el stand en la exposición plano
- Consulte los detalles del expositor en esta lista (descripción del producto, directorio, etc.)
- Recibir notificaciones automáticas (anunciando un taller o cualquier información
que desee comunicarle).
¡Aumentará su visibilidad en la herramienta más popular de los asistentes durante el
evento
• BANNER EXCLUSIVO CUANDO SE ABRE LA APP COP $18.000.000 + IVA
• 1 NOTIFICACIÓN PUSH COP $1.000.000 + IVA
• 5 NOTIFICACIONES PUSH COP $4.500.000 + IVA
• 10 NOTIFICACIONES PUSH COP $8.000.000 + IVA
LOGO EN LOS BOLE TÍNES
Su empresa será presentada como uno de nuestros principales aliados en todos nuestros
boletines.
• 1 LOG0 COP $3.100.000 + IVA
LOGO EN EL REGISTRO ONLINE
• 1 LOG0 COP $2.800.000 + IVA
LOGO EN L A PANTALL A
Logo de la empresa se proyectará en la pantallas de los salones entre conferenciasdurante
los tres días. Se compar te proyecciones con otros compradores, grandes patrocinadores
y organizadores
• 1 LOG0 COP $3.600.000 + IVA
12Patrocinio Individual
M A R K E T IN G DÍGI TA L
LOGO PACK
Boletines+registro online +pantalla
• LOGO PACK COP $6.000.000 + IVA
COMERCIALES EN LOS SALONES DE CONFERENCIAS PRINCIPALES
Los par ticipantes usualmente utilizan para ingresar al auditorio de 5 a 10 minutos
antes del comienzo de las sesiones. Les proponemos aprovechar este tiempo libre
para comunicar con ellos su mensaje a través de cor tos comerciales.
Vea a continuación las opor tunidades únicas que propusimos para ser el
Patrocinador que nadie olvidará.
Las tarifas no incluyen la creación y la realización de los comerciales.
Sea una de las primeras compañías en transmitir su comercial a una amplia gama
de médicos y profesionales de la salud de todo el mundo.
• 1 V IDEO COP $3.000.000 + IVA
• 5 V IDEO S COP $10.000.000 + IVA
• 10 V IDEO S COP $18.000.000 + IVA
PANTALL AS DIGITALES
C o m u n i c a c i ó n e n v a r ias p a n t all as d e p l as m a e n l o s p u n to s m ás f r e c u e n t a d o s
d e l e v e n to p o r l o s ais te n te s . A q u í p o d r á t r a n s m i t i r su c o m e r c ial o c u al q u i e r
i nfo r m a c i ó n d u r a n te to d o e l d ía .
• PA N TA L L AS DIGITA L ES COP $9.000.000 + IVA
13Para mayor información y comentarios por favor contáctenos
COMUNICACIONES EFECTIVAS
Carrera 42 # 5 4 A 71 Interior 126
Itaguí, Antioquia - Colombia
Mabel Góez Correa
Celular : +57 300 209 4548
comercial.amwcla@ce.com.co
WWW.AMWC-LA.COM
Valoramos nuestras relaciones con los patrocinadores y nos esforzamos constantemente para proporcionarle el
servicio y los beneficios que le darán a su empresa la máxima satisfacción por su patrocinio.
Sus ideas y sugerencias sobre cómo el AMWC Latin America puede satisfacer mejor sus necesidades como patrocinador,
siempre son apreciadas.
Esperamos verle en Medellín en el 2020!
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