Operaciones en el Proceso Editorial de una revista

Operaciones en el Proceso
       Editorial de una revista
Seminario: Publicaciones Científicas
Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco
Cusco, 26 y 27 de setiembre del 2012.

                                   Ing. Fernando Ardito
            Jefe de Publicaciones Científicas de la Universidad Peruana Cayetano
                                           Heredia
               Miembro de APECi y del Council of Science Editors (CSE)
                                 fernando.ardito@upch.pe

Proceso editorial de una
   Revista Científica

¿Qué es una Revista Científica?
• Una revista científica es una publicación periódica en
  la que se intenta recoger el progreso de la ciencia,
  normalmente informando de los resultados de las
  nuevas investigaciones.
• Garantiza la originalidad, calidad y autoría de sus
  contenidos.
• Muchas      revistas  cientificas   son  altamente
  especializadas, aunque algunas de las más antiguas
  (como Nature y Science) publican artículos en un
  amplio rango de campos científicos.
•   Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Revista_científica

Proceso editorial para la creación de
      una Revista Científica.

• ¿Qué es un Proceso Editorial?
• Proceso desarrollado desde la concepción de
  la idea para crear una Revista Cientifica,
  hasta la indización de la misma.
• Responsables del proceso: Comité Editorial.

Proceso editorial para la creación de
           una Revista Científica

•   Planeación.
•   Creación de Normas para la presentación de manuscritos.
•   Formatos para preparación y presentación del manuscrito.
•   Trabajo con autores y revisores.
•   Armado de un número.
•   Revisión y Publicación.
                              Planear
                                         Crear
•   Indización.                         Normas

                                                   Formatos

Planeación

•   ¿Para que vamos a crear una nueva revista?
•   ¿Cual será el tema objetivo o especialidad de la revista?
•   ¿Que institución o Facultad nos patrocinará la publicación?
•   ¿Quienes conformarán el Comité Editorial?
•   ¿Sera una revista en versión impresa y/o versión electrónica ?
•   ¿En que base de datos nos indizaremos?
•   ¿Que periodicidad tendrá la revista?
•   ¿Cuando publicamos el primer numero?

Planeación

•   ¿Es necesario que la revista cumpla algunas normas editoriales
    desde antes de su publicación?
•   ¿Cual será el estilo de publicación de la revista?: Redacción y
    publicación
•   ¿Que pautas o normas para la preparación del manuscrito se
    empleará?
•   ¿Como se desarrollará el flujo de trabajo con los autores y
    revisores?
•   ¿Cual será la ubicación física (oficina) de la Revista?
•   ¿Como conseguimos que nos envíen artículos?

Planeación
• Primer paso: Revisar los criterios exigidos por

• Portal: http://www.latindex.unam.mx/latindex/catalogo.html
  1) Revista Impresa: Cumplir 33 criterios.
  2) Revista electrónica: Cumplir 36 criterios.
• Cumplir los criterios, y después del primer año o tercer numero
  publicado, se debe solicitar evaluación de la revista en
  CONCYTEC: Lic. Isabel Recavarren:
  irecavarren@concytec.gob.pe

Pasos a seguir para la indización
                                      CRITERIOS DE EVALUACIÓN LATINDEX

•
    1 Mención del cuerpo editorial /                    18 ISSN / ISSN
    2 Contenido (al menos 40% del material              19 Definición de la revista /
    publicado) /                                        20 Sistema de arbitraje /
    3 Antigüedad mínima 1 año /                         21 Evaluadores externos /
    4 Identificación de los autores /                   22 Autores externos /
    5 Lugar de edición /                                23 Apertura editorial /
    6 Entidad editora /                                 24 Servicios de información /
    7 Mención del director /                            25 Cumplimiento de la periodicidad /
    8 Mención de la dirección /                         26 Contenido original /
•   9 Páginas de presentación /
    10 Mención de periodicidad /                        27 Instrucciones a los autores /
    11 Tabla de contenidos (índice) /                   28 Incluir en c/número en Instrucciones
    12 Membrete bibliográfico al inicio del             a los autores la Elaboración de las
    artículo /                                          referencias bibliográficas /
    13 Membrete bibliográfico en cada                   29 Exigencia de originalidad /
    página /                                            30 Resumen /
    14 Miembros del consejo editorial /                 31 Resumen en dos idiomas /
    15 Afiliación institucional de los                  32 Palabras clave /
    miembros del consejo editorial /                    33 Palabras clave en dos idiomas /
    16 Afiliación de los autores /
    17 Recepción y aceptación de originales

Creación de Normas o
instrucciones para los autores
      • Escoger Vancouver o APA como pauta para
        la presentación de los manuscritos, y
        preparar las normas o instrucciones para
        los autores.
      • Presentación y difusión de las normas: en
        la versión impresa y/o electrónica.
      • Las normas deben tener la información
        detallada de cómo se recibe el
        manuscrito (incluidas cartas) y ejemplos
        de redacción de referencias bibliográficas

Proceso de revision y
            publicación
• Recepción del manuscrito: Cumple lo indicado en las
  normas?
• Recibir o rechazar el manuscrito: Rechazo de escritorio.
• Reunión mensual para del Comité Editorial:
• Evaluar cada articulo recibido, etc.: Rechazo o peer
  review
• Designación de Revisores: Peer review.
• Resultado: Aprobación, aprobación condicionada o
  rechazo del manuscrito.
• Artículo aprobado: Diagramación, pre‐impreso para
  autores, programación y Publicación.

Trabajo con los autores
• Enviarles comunicación si su articulo no cumple con las
  normas de presentación de la revista.
• Enviarles comunicación de que su articulo inicia
  evaluación por pares.
• Enviarles comunicación de que su articulo ha sido
  aceptado tal como lo presentó, aceptado
  condicionalmente o que ha sido rechazado.
• Enviarles el pre impreso para que lo firmen aprobando su
  publicación tal como se muestra.

Trabajo con revisores

• Se prepara lista de revisores según especialidad.
• Enviarles comunicación consultándoles pedido de revisión.
• Al aceptar pedido se le envía articulo + Guía de revisor.
• Se realiza seguimiento para su respuesta según las fechas
  establecidas.
• Si revisor lo solicita, se le envía versión corregida por autor.
• Se les envía carta de agradecimiento y se publica
  agradecimiento en revista.

Información obligatoria en la CARATULA
                 IMPRESA
• TITULO DE LA REVISTA (NO debe modificarse nunca).
• ISSN versión impresa: El ISSN (International Standard Serial
  Number, Número Internacional Normalizado de Publicaciones
  Seriadas) es un número internacional que permite identificar de
  manera única una revista seriada. El ISSN solo se puede solicitar
  cuando ya se tiene el pre‐impreso o machote de la caratula. Esta
  institución envía el titulo abreviado.
    Volumen a que pertenece el numero.
    Número publicado (Mínimo 02 números al año).
    Periodo del número (ejemplo: Enero- junio).
    Año de publicación del volumen.
    Universidad u Organización que lo patrocina.

Información obligatoria de la
                     caratula electrónica
• TITULO DE LA REVISTA (NO debe modificarse nunca).
•   ISSN versión electrónica:
                            El ISSN (International Standard Serial
    Number, Número Internacional Normalizado de Publicaciones
    Seriadas) es un número internacional que permite identificar de
    manera única una revista seriada.. Esta institución envía el titulo
    abreviado.

     – Tabla de contenidos por cada Volumen
     – Números publicados (Mínimo 02 números al año).
     – Periodo de cada numero (Ejemplo: Enero- junio)
     – Año de publicación del volumen.
     – Universidad u Organización que lo patrocina.
     IMPORTANTE: Cada articulo debe estar colgado individualmente.

Pagina de Presentación
Versión IMPRESA:
• Tema objetivo de la Revista.
• Tipo de artículos que publica.
• Periodicidad.
• Explicación del proceso de revisión por
  pares seguido por la revista.
• Bases de datos en las que ha sido aceptada.
•   Numero de deposito legal.
• Dirección postal y correo electrónico de la
  Revista.
• Información sobre las Normas para los
  autores.

Pagina de Presentación
Versión ELECTRONICA:
• Tema objetivo de la Revista.
• Tipo de artículos que publica.
• Periodicidad.
• Explicación del proceso de revisión por
  pares seguido por la revista.
• Bases de datos en las que ha sido
  aceptada.
• Dirección postal y correo electrónico.
• Enlace hacia las Normas para los autores.

Pagina de Presentación

Publicación del artículo

¾ El Comité Editorial revisa la versión final de los
  manuscritos aprobados, se diagraman para su
  publicación, luego son revisados por los editores y una
  vez aprobados se envía la pre-impresión final a los
  autores para que la revisen y acepten su publicación
  mediante la firma del mismo.

¾ Recibida la aprobación final por parte de los autores,
  el Comité Editorial programa la publicación de los
  mismos y decide a quien encargar el Editorial.

Publicación de la revista

Una vez que se tienen todos los artículos de un
número (incluyendo editorial), se compaginan,
se numeran, se preparan y agregan los índices,
las normas para los autores, pagina de
presentación, etc., y se prepara el machote
para su ultima revisión, luego de aprobado el
mismo los archivos están listos para ser
publicados en versión impresa o electrónica.

Versión impresa

         Por los costos de impresión y
         reparto, además del cuidado
         del medio ambiente, la
         tendencia mundial en
         publicación científica está
         dirigida a eliminar la versión
         impresa y sólo realizar la
         publicación electrónica.

Versión electrónica
(Página institucional)

Versión electrónica
(Página institucional)

Enviar la revista publicada a
            la base de datos
SciELO Perú.
• Convertir individualmente cada artículo
  a HTML y pdf.
• Separar tablas y figuras del texto.
• Crear número de revista.
• Aplicar metodología SciELO.
• Enviar archivos marcados a SciELO.

SciELO Perú

Así se envía a SciELO

Así se ve en SciELO

Open Journal System ‐ OJS

Open Journal System ‐ OJS

RESUMEN

• Antes de crear una Revista se deben
  establecer objetivos y metas.
• Lograr compromiso de todos los Editores
  asociados.
• Se debe conseguir una Institución,
  Sociedad o Facultad patrocinadora.

RESUMEN
• Revisar los criterios de LATINDEX y
  cumplirlos.

• Puntos críticos: Financiero y falta de artículos.

• Crear políticas institucionales de incentivo
  para la publicación de manuscritos.

Operaciones en el Proceso
    Editorial de una revista

Preguntas?.

                             Ing. Fernando Ardito
      Jefe de Publicaciones Científicas de la Universidad Peruana Cayetano
                                     Heredia
         Miembro de APECi y del Council of Science Editors (CSE)
                           fernando.ardito@upch.pe