Plan de contingencia y protocolo de organización de la - UAB 1 de septiembre de 2020
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Plan de contingencia y
protocolo de
organización de la
UAB
1 de septiembre de 2020
Aprobado por el Consejo de Gobierno el 21 de julio de
2020
Plan de desconfinamiento de la UAB 15.5.2020 Página 1 | 23
Sumario
1. Introducción............................................................................................................. 3
2. Objeto...................................................................................................................... 3
3. Principios de actuación........................................................................................... 4
4. Ámbito de aplicación............................................................................................... 4
5. Responsabilidades ................................................................................................. 4
6. Medidas específicas................................................................................................ 5
6.1 Medidas de protección individual................................................................. 5
6.2 Medidas organizativas en el ámbito docente............................................... 6
6.3 Medidas organizativas en el ámbito laboral..................................................6
6.4 Medidas de protección colectiva.................................................................. 8
6.5 Medidas higiénicas y preventives.................................................................8
6.6 Protocolos de limpieza y desinfección ........................................................10
6.7 Información y formación ............................................................................ 11
6.8 Desplazamientos ....................................................................................... 12
7. Plan de contingencia específico ante la detección de casos....................................12
8. Condiciones de retorno de la actividad académica y de recerca..............................12
8.1 Actividad docent.................................................................................................12
8.2 Alumnat..............................................................................................................12
8.3. Actividad de recerca............................................................................................13
9. Plan de retorno de los Serveis..................................................................................15
10. Plan de adecuación tecnológica y digitalización.....................................................15
11. Referencias.............................................................................................................19
12. Anexo: INSTRUCCIONES OPERATIVAS.............................................................. 21
Plan de contingencia de la UAB 21.7.2020 Página 2 | 231. Introducción
El 19 de junio de 2020 se inicia la etapa de reanudación en Cataluña, regulada por el
Decreto 63/2020, de 18 de junio, de la nueva gobernanza de la emergencia sanitaria
provocada por la COVID-19 y de la etapa de la reanudación en el territorio de
Cataluña. A partir de este momento, el Gobierno aprueba una serie de normativas que
establecen el marco de actuación en Cataluña:
La Resolución SLT 1429/2020, de 18 de junio, por la cual se adoptan medidas
básicas de protección y organizativas para prevenir el riesgo de transmisión y
favorecer la contención de la infección por SARS-CoV-2, regula las condiciones
para el desarrollo de actividades durante la etapa de la reanudación en el
territorio de Cataluña en el marco de la crisis sanitaria vigente provocada por la
COVID-19.
El 29 de junio el PROCICAT aprobó el Plan sectorial de universidades,
elaborado por el Consejo Interuniversitario de Cataluña, que se tiene que
aplicar en todos centros que integran el sistema universitario de Cataluña y que
entró en vigor el día de su aprobación y será vigente hasta que se mantenga
activado el Plan de actuación del PROCICAT para emergencias asociadas a
enfermedades transmisibles emergentes con potencial alto riesgo.
La Resolución SLT/1648/2020, de 8 de julio, por la que se establecen las
nuevas medidas en el uso de la mascarilla para la contención del brote
epidémico de la pandemia de COVID-19.
A partir de este marco normativo, la Universitat Autònoma de Barcelona ha elaborado
su Plan de contingencia y protocolo de organización, que ha sido aprobado por
acuerdo de Consejo de Gobierno de 21 de julio de 2020, el cual también habilita la
Gerencia para dictar las medidas necesarias a los efectos de dar cumplimiento a la
normativa vinculada a esta materia.
El plan de contingencia de la UAB, sujeto al PROCICAT, se actualizará si es necesario
de acuerdo con los cambios que se puedan producir y será vigente mientras dure la
alerta sanitaria.
2. Objeto
El objeto de este documento es establecer las medidas organizativas y de prevención
y seguridad en la UAB a partir de septiembre de 2020 y mientras dure la reanudación,
en el marco de la crisis sanitaria provocada por el coronavirus SARS-CoV-2, que debe
permitir:
Plan de contingencia de la UAB 21.7.2020 Página 3 | 23 Garantizar la protección y la seguridad de los miembros de la comunidad
universitaria.
Habilitar la actividad plena en todos los ámbitos para ofrecer la máxima
prestación del servicio.
Flexibilizar y desarrollar a distancia algunas actividades de docencia, de
investigación y de gestión.
Toda la actividad universitaria se tiene que llevar a cabo con respeto a las medidas
higiénico-sanitarias y de distanciamiento físico determinadas en este documento; para
conseguirlo se establecen, también, medidas complementarias de organización, como
el trabajo a distancia o la flexibilidad horaria.
3. Principios de actuación
Los principios que rigen el Plan de contingencia y protocolo de organización de la
UAB son los siguientes:
La preservación de la salud del personal académico y de administración y
servicios, del alumnado y de las personas externas a la comunidad
universitaria que se relacionan con estos colectivos en el interior del recinto
universitario.
El respeto al cumplimiento de las disposiciones establecidas por las
autoridades gubernamentales y por el marco normativo vigente.
La prestación del servicio público universitario.
El cumplimiento de la Ley de prevención de riesgos laborales y del resto de
normativa de aplicación en el marco de este documento.
4. Ámbito de aplicación
Este Plan de contingencia y protocolo de organización se aplica a toda la
comunidad universitaria de la UAB (alumnado y personal al servicio de la Universidad,
académico y de administración y servicios), al personal docente e investigador
vinculado, a las personas responsables y al personal de las empresas concesionarias
y de servicios que llevan a cabo su actividad en las instalaciones de la UAB y, en
general, a las personas que acceden a las instalaciones de la Universidad. A causa de
las implicaciones que tiene su aplicación para las empresas externas que prestan
servicios a la UAB, es necesario establecer una estrecha coordinación.
5. Responsabilidades
Plan de contingencia de la UAB 21.7.2020 Página 4 | 23Corresponde a la rectora y al Equipo de Gobierno liderar la implantación de las medidas previstas en este Plan. De acuerdo con lo que establece en el Plan sectorial de universidades, corresponde al gerente la interlocución de la aplicación de las medidas organizativas y de protección individual de manera global, y a las administraciones de centro la responsabilidad de aplicación de las medidas en cada facultad y escuela. Las personas y los colectivos de la comunidad universitaria y personas externas que accedan a los campus son responsables del cumplimiento de todas las medidas recogidas en el Plan, las cuales tienen carácter de obligación. Para aplicarlo es necesaria una colaboración activa de las personas responsables de cada ámbito y se cuenta con el deber de cooperación y de colaboración de todo el personal. Dentro de cualquier espacio habilitado para la docencia el profesorado tiene que requerir al alumnado el cumplimiento de las medidas de protección indicadas como requisito para continuar la actividad. 6. Medidas específicas Todas las actividades que se llevan a cabo en la Universidad tienen que cumplir las medidas establecidas por la Resolución SLT 1429/2020 y la Resolución SLT/1648/2020. Mientras el personal esté presente en el centro de trabajo tiene que adoptar las medidas necesarias para evitar la generación de riesgos de propagación de la infección de la COVID-19, así como evitar la propia exposición a estos riesgos. Las medidas de protección individual y colectiva se fundamentan principalmente en la higiene frecuente de las manos, la minimización del impacto de los mecanismos respiratorios reflejos (evitar toser directamente al aire, taparse la boca con la cara interna del antebrazo y evitar tocarse la cara, nariz y ojos), el mantenimiento de la distancia física interpersonal de seguridad, el uso de mascarilla, etc. Ante la aparición de algún caso sospechoso o confirmado de contagio por COVID-19 hay que seguir el Plan de contingencia específico para actuar con celeridad y eficacia a fin de evitar su propagación. La provisión de las medidas de protección individual y colectiva se lleva a cabo a través de las administraciones de centro y de los directores o responsables en los otros edificios del campus. 6.1 Medidas de protección individual Las mascarillas son de uso obligatorio en cualquier espacio de los campus de la UAB, sean interiores o exteriores. Se puede prescindir de ellas en los casos siguientes: Plan de contingencia de la UAB 21.7.2020 Página 5 | 23
Cuando el trabajadora o trabajadora esté a su puesto de trabajo sentado y/o
haciendo una tarea que no comporte movilidad o atención al público, y siempre
que se mantengan las distancias de seguridad.
El personal académico mientras esté impartiendo la docencia, siempre que se
garantice una distancia física interpersonal mínima de 1,5 metros.
Las personas que sufran dificultades respiratorias que se puedan agravar por
el uso de la mascarilla.
Las personas que no sean capaces de quitarse la mascarilla de manera
autónoma cuando lo necesitan.
Las personas que presentan trastornos o alteraciones de la conducta que
hacen inviable su uso.
Todos los edificios deben tener habilitado un punto donde se encuentre a disposición
de todo el personal el equipamiento de protección individual necesario (gel
desinfectante, mascarillas...).
6.2 Medidas organizativas en el ámbito docente
Las medidas relativas a los espacios docentes cerrados de la Universidad se aplicarán
de acuerdo con la Instrucción sobre planificación de la docencia y de la matrícula del
curso 2020-2021, aprobada por el Consejo de Gobierno el 2 de julio, y con el resto de
normativa vigente. Se deben tener en cuenta los aspectos siguientes:
Para el primer semestre, los centros tienen que hacer la planificación del curso
con una previsión de aforo de los espacios de aproximadamente un 50 %.
Mientras dure la modalidad afectada por las restricciones sanitarias, hay que
ajustar el número de alumnos al aula (que puede oscilar entre el 50 % de los
matriculados y el 100 % si el grupo es pequeño y el espacio lo permite, pero
siempre que el cómputo total de la facultad no se incremente por encima de la
ocupación autorizada).
La distancia física interpersonal en ningún caso puede ser inferior a 1 metro
entre personas sin contacto habitual, excepto en las modalidades docentes que
así lo requieran, ya sea por su naturaleza o por la especificidad de espacio
donde se llevan a cabo. Cada centro tiene que señalizar los espacios
disponibles dentro de las aulas para garantizar la distancia interpersonal
mínima de seguridad.
Independientemente de que se pueda mantener esta distancia de seguridad,
es obligatorio el uso de la mascarilla con las excepciones establecidas en el
apartado anterior.
Con el fin de facilitar la trazabilidad en caso de un eventual contagio, los
centros tienen que habilitar sistemas de identificación de los asistentes
potenciales en las clases presenciales.
Siempre que sea posible se tienen que establecer indicaciones para la
circulación de los asistentes.
6.3 Medidas organizativas en el ámbito laboral
Plan de contingencia de la UAB 21.7.2020 Página 6 | 23Con el objetivo de garantizar la seguridad del personal, el distanciamiento
interpersonal, evitar aglomeraciones y minimizar la generación de riesgo de contagio,
se tienen que adoptar las medidas siguientes para la organización de la actividad
laboral en las dependencias de la Universidad:
El uso obligatorio de la mascarilla.
El establecimiento de una distancia mínima interpersonal de seguridad de
1,5 m.
La realización de reuniones de manera virtual o presencial (ya sean
institucionales, de investigación, seminarios, etc.), siempre garantizando las
medidas de distancia, seguridad e higiene recogidas en este Plan en caso de
que sean presenciales.
La priorización y potenciación de los trámites en línea o con atención telefónica
en los servicios con atención al público.
La limitación de la atención presencial a los temas imprescindibles que no se
pueden hacer en línea, y siempre con cita previa.
La reducción de los desplazamientos dentro de los centros y entre los centros a
los imprescindibles.
En caso de que haya situaciones de confinamiento en la zona de residencia, la
modalidad preferente de trabajo también será el trabajo a distancia, siempre que las
tareas no requieran presencialidad.
Los viajes al extranjero se rigen por la normativa vigente y por las directrices de las
autoridades sanitarias. Con respecto a la movilidad entrante, se tienen que aplicar los
criterios establecidos por las autoridades sanitarias.
En el caso del PAS se tienen que aplicar medidas complementarias de organización,
como el trabajo a distancia o la flexibilidad horaria. Cada responsable de las diferentes
administraciones de centro, áreas, oficinas, unidades y servicios elaborará una
propuesta de turnos del personal de su ámbito, que debe tener en cuenta los aspectos
siguientes:
Se tiene que incorporar la totalidad de la plantilla en un régimen de turnos,
combinando la modalidad de prestación de servicios presencial y el régimen de
trabajo a distancia. El trabajo a distancia se puede hacer hasta un máximo de 3
días a la semana. En el trabajo presencial se tiene que garantizar como mínimo
1,5 m de distancia interpersonal.
Se mantiene el horario de trabajo que tiene asignado cada persona.
Se incrementa en 1 hora (media hora de entrada y media hora de salida) la
flexibilidad horaria, con el objetivo de que las personas que viajan en transporte
público no tengan que coincidir en los momentos de máxima afluencia de
viajeros. A la hora de establecer los turnos, los responsables de los servicios
deben tener en consideración a estas personas.
En los lugares donde no sea posible trabajar a distancia se tiene que hacer de
manera presencial, estableciendo turnos para garantizar el horario de servicio.
En caso de que no se pueda garantizar la distancia de seguridad de 1,5 m se
Plan de contingencia de la UAB 21.7.2020 Página 7 | 23tienen que utilizar los elementos de protección establecidos por el Servicio de
Prevención.
Se tiene que procurar que los equipos de trabajo alternos sean estancos, para
preservar la prestación del servicio en caso de contagio o cuarentena.
Hasta el 14 de septiembre, las personas trabajadoras con menores de 14 años
o personas dependientes a su cargo podrán hacer, de manera preferente, el
trabajo a distancia; en caso de que tengan que hacer actividades presenciales,
se tienen que aplicar fórmulas de flexibilidad horaria y horarios especiales que
faciliten la presencialidad. El Área de Gestión de Personas valorará cada caso
personal en situaciones especiales.
En caso de que haya cierre de centros escolares y centros de atención a
personas dependientes por motivo de la COVID-19, la forma preferente de
trabajo es el trabajo a distancia, siempre que las tareas no requieran
presencialidad.
En caso de que haya que organizar la presencialidad del personal académico en sus
espacios de trabajo personal (despachos, laboratorios, etc.), corresponde a los
departamentos e institutos, con la supervisión de las correspondientes direcciones,
establecer los turnos necesarios para garantizar las medidas de distanciamiento
interpersonal y social.
Las personas incluidas en el grupos considerados vulnerables a la COVID-19 tienen
que volver al trabajo presencial siempre que su condición clínica esté controlada y lo
permita, y manteniendo las medidas de protección de manera rigurosa. Se ha
habilitado este formulario a fin de que las personas que pertenezcan a este grupo y
tengan dudas de su estado contacten con la Unidad de Salud Laboral, que tiene que
evaluar su situación desde el punto de vista del riesgo de infección por coronavirus y
tiene que emitir un informe de aptitud sobre las medidas necesarias de prevención y
protección y de adaptación del puesto de trabajo.
6.4 Medidas de protección colectiva
Se proporcionan mamparas de protección en aquellos puestos de trabajo donde se
realizan tareas de atención al público, no se puede mantener la distancia de seguridad
y se requiere una interacción estrecha (comunicación verbal) o el intercambio de
materiales varios (correo interno, paquetería, documentación, etc.). También se han
instalado en otros ámbitos donde no se han podido aplicar medidas de tipo
organizativo.
6.5 Medidas higiénicas y preventivas
La situación actual exige la implantación y la adaptación de toda una serie de hábitos
sociales y un incremento de las medidas higiénicas y preventivas en el lugar de
trabajo, para los cuales es fundamental la estrecha colaboración e implicación de toda
la comunidad universitaria. A continuación indicamos las principales:
Plan de contingencia de la UAB 21.7.2020 Página 8 | 236.5.1. Lavado de manos
Es obligatorio lavarse las manos siempre que se llega al puesto de trabajo, se
entra en los edificios, aulas, bibliotecas, salas de estudio, salones de actos y
antes o después de acceder a espacios de uso compartido, comedores o
lavabos, y cuando no se ha podido evitar el uso de equipos o dispositivos de
uso comunitario. Cuando no sea posible se tiene que utilizar el gel
hidroalcohólico.
Hay que disponer geles hidroalcohólicos en las entradas de los edificios,
aulas, bibliotecas y servicios, así como en los lugares de atención al público.
En función de las necesidades de cada ámbito se puede ampliar esta
disponibilidad.
6.5.2. Ventilación y climatización
Espacios de trabajo
- Se tiene que promover la ventilación natural de los espacios el máximo de
tiempo posible.
- Se tienen que ventilar los espacios de trabajo en periodos de 5 minutos al
inicio y durante la jornada. Se recomienda abrir puertas y ventanas para
favorecer la ventilación.
- Se tienen que revisar los sistemas de climatización con el fin de aumentar
la renovación del aire maximizando la aportación de aire exterior, sin
comprometer el confort térmico, y se tiene que evitar la recirculación de
aire en la medida de lo posible.
- Se tienen que mantener abiertas las puertas de los espacios de trabajo
que no tengan un uso individual y aquellas que permita la normativa de
protección contra incendios y cuando las condiciones climáticas lo
permitan.
- Se prohíbe el uso de ventiladores con aspas, que pueden ser una fuente
de dispersión de gotas a causa del flujo de aire que generan a su
alrededor.
Espacios docentes
- Se tienen que abrir las ventanas al finalizar las clases, si es posible, hasta
al principio de la siguiente clase con el objetivo de favorecer la renovación
de aire.
- Se tienen que mantener las puertas abiertas siempre que sea posible.
Espacios comunitarios de socialización
- Los locales de estudiantes se pueden utilizar siguiendo las medidas de
higiene y de protección establecidas. Con el fin de llevar el registro de
usuarios, cada centro tiene que habilitar un mecanismo de reserva para
garantizar los límites de aforo y las condiciones de limpieza y desinfección
de los espacios.
- Se tiene que inhabilitar un 50 % de los lugares habilitados para el estudio
en los pasillos.
Plan de contingencia de la UAB 21.7.2020 Página 9 | 236.5.3. Señalización
Se tiene que informar, vía señalización horizontal, de las distancias de
seguridad, así como de las vías preferentes, en los espacios donde se
considere adecuado.
Se tienen que situar carteles informativos, principalmente, en las entradas de
los edificios, en vestíbulos y zonas de paso, ascensores y lavabos, recordando,
entre otros mensajes, la obligatoriedad del uso de mascarillas, del lavado de
manos, etc.
Se tienen que habilitar puertas de acceso y puertas de salida en los edificios
donde sea posible y conveniente.
Se tienen que señalizar los recorridos y el sentido de circulación para facilitar el
movimiento de las personas y evitar las aglomeraciones allí donde sea posible
y conveniente mediante señalización horizontal y cartelería.
6.5.4. Residuos
Se tienen que disponer contenedores específicos en los espacios comunes de
los edificios para la recogida de residuos derivados de las medidas de
protección individual (pañuelos de papel de un solo uso y mascarillas).
6.5.5. Comedores
En los comedores habilitados hay que seguir las instrucciones específicas de
uso (limitación de aforos y normas higiénicas).
Hay que evitar compartir comida, utensilios (cubiertos, vasos, servilletas,
pañuelos...) y otros objetos.
En los comedores office hay que indicar, mediante carteles, la necesidad de
extremar la higiene de manos cuando se utilicen los electrodomésticos
(neveras, microondas, cafeteras, etc.).
6.5.6. Otras indicaciones.
Se recomienda:
Evitar, siempre que sea posible, compartir materiales, equipamientos
(ordenador, teléfono, etc.) y material auxiliar de trabajo (grapadoras, bolígrafos,
etc.).
Prohibir beber directamente en las fuentes de agua.
Pagar en las máquinas dispensadoras de bebidas y/o alimentos con medios
electrónicos.
Utilizar prioritariamente las escaleras y no los ascensores, a excepción de los
casos de necesidad o movilidad reducida. Si es necesario su uso, siempre se
tiene que hacer de manera individual.
6.6. Protocolos de limpieza y desinfección
Plan de contingencia de la UAB 21.7.2020 Página 10 | 23Los protocolos de limpieza y desinfección están detallados en la Ficha operativa 5.
Las principales medidas recogidas son las siguientes:
Además de los protocolos de limpieza y desinfección ordinaria, se han definido
protocolos de limpieza y desinfección preventiva (en puntos más sensibles) y
de limpieza y desinfección correctiva (en caso de que se detecte algún caso
probable o confirmado de contagio).
Se pone especial énfasis en la limpieza y la desinfección periódica de las
superficies situadas en los espacios comunes que previsiblemente entran en
contacto de manera más habitual con las manos (pasamanos, barandillas,
pomos, mostradores de atención al público, etc.).
Durante las operaciones de limpieza y desinfección ordinaria de los diferentes
espacios se tienen que abrir las ventanas, siempre que sea posible, para
garantizar una ventilación natural y la renovación del aire.
Para los lavabos, se establece una rutina de limpieza y desinfección de como
mínimo una vez al día y una limpieza intensiva de como mínimo dos veces al
día en los edificios que están abiertos las 24 horas.
En las aulas se tiene que hacer limpieza y desinfección un mínimo de una vez
al día.
En las aulas el profesorado entrante es responsable de higienizar la mesa y los
elementos informáticos que tenga que usar mediante el producto desinfectante
que hay sobre la mesa.
En las aulas no tiene que haber elementos comunes que permitan actuar sobre
las superficies ad hoc (tizas, rotuladores, etc.). El profesorado es responsable
de traerlos consigo, si los necesita.
En las aulas de informática, se tiene que disponer de productos desinfectantes
y papel para poder limpiar las superficies de contacto del equipamiento
utilizado (mesa, teclado, ratón).
Tiene que haber, en lugares visibles y a disposición del personal y los
usuarios, productos desinfectantes y papel de limpieza donde sea necesario.
Se debe contar con la colaboración activa de todo el personal, que tiene que dejar
los puestos de trabajo tan limpios como sea posible y aplicar una política de mesa
limpia y ordenada.
En los ámbitos donde sea imposible evitar la existencia de espacios de trabajo
compartidos, así como en las salas de reuniones, se requiere que el propio
personal o los usuarios, en los cambios de turnos, hagan una limpieza y
desinfección de las superficies de contacto más habitual con las manos (mesa,
teclado, ratón).
6.7. Información y formación
El Área de Prevención y Asistencia ha elaborado varios documentos de tipo
informativo y formativo (recomendaciones para el retorno al trabajo, instrucciones
operativas, infografías y materiales diversos) que se tienen que difundir a través de los
canales de comunicación institucionales: Web del coronavirus, correo electrónico,
cartelera y pantallas informativas DIFON.
Plan de contingencia de la UAB 21.7.2020 Página 11 | 23Mediante estos canales se difunde y se recuerda la información sobre las medidas de
prevención y seguridad en la UAB a la comunidad universitaria.
Para garantizar el mantenimiento de la calidad de la docencia en esta etapa de
docencia mixta, para el curso 2020-2021 se tiene que diseñar un plan especial de
formación del profesorado.
Programación de webinarios. A partir del mes de julio se programarán
webinarios sobre la adaptación de las asignaturas a la docencia mixta para
ayudar al profesorado a planificar las asignaturas del primer cuatrimestre.
Formación a medida. Se incrementará la formación a medida en colaboración
con los centros para sectorizarla y propiciar la transmisión de buenas prácticas
entre el profesorado del mismo ámbito de conocimiento.
Plan de formación permanente. Para el curso 2020-2021 se mantendrán las
fechas habituales del plan de formación permanente (enero-febrero y junio-
julio), orientándolo especialmente hacia la docencia mixta.
Con respecto a la formación para el personal —PDI y PAS— de la UAB, las
actividades formativas presenciales se han rediseñado en formatos telepresenciales y
virtuales para adaptarse a la situación actual
La propuesta formativa tiene que ir destinada a afrontar la situación extraordinaria, de
manera que se potencia la oferta en:
Herramientas informáticas para facilitar el trabajo colaborativo.
Competencias y habilidades personales (mejora, resiliencia, trabajo en equipo,
motivación, inteligencia emocional).
Seminarios virtuales (Cómo gestionar el miedo a las interacciones sociales y
Dirigir equipos en remoto).
6.8. Desplazamientos en la UAB
Para los desplazamientos en la UAB se recomienda preferentemente la bicicleta e ir a
pie, siempre que sea posible.
Si se utiliza el transporte público, se recomienda evitar los horarios de máxima
afluencia haciendo uso de las medidas de flexibilidad horaria y seguir las
recomendaciones de las autoridades sanitarias y de transporte. La dirección de la
Universidad instará a la Autoridad del Transporte Metropolitano a aumentar las
capacidades de los diversos medios de transporte público que conectan los campus
con las poblaciones del entorno.
Si se utiliza el vehículo privado, se deben seguir igualmente las recomendaciones
establecidas por las autoridades sanitarias y, en todo caso, respetar la máxima
distancia posible y el uso de mascarilla si el vehículo se comparte con una persona
con quien no se convive habitualmente.
Plan de contingencia de la UAB 21.7.2020 Página 12 | 237. Plan de contingencia específico ante la detección de casos
Con la movilidad, la presencialidad y el aumento de los contactos sociales sigue
siendo muy importante la colaboración de toda la comunidad universitaria con las
autoridades sanitarias para garantizar la rápida detección de cualquier brote de
COVID-19.
Se requiere que quien presente síntomas se ponga una mascarilla quirúrgica, que se
dirija inmediatamente al domicilio propio y se aísle con el fin de evitar el contacto
estrecho con nadie, y que llame al 061 para informar de los síntomas y seguir las
consignas que se indiquen.
Si los servicios sanitarios indican aislamiento preventivo, hay que informar a la UAB, a
través de los siguientes canales:
Personal de administración y servicios: hay que informar al jefe inmediato y
a la Unidad de Salud Laboral (unitat.salut.laboral@uab.cat o en el teléfono
93 581 27 94).
Personal docente e investigador: hay que informar a la dirección del
departamento o instituto al que están adscritos y a la Unidad de Salud Laboral
(unitat.salut.laboral@uab.cat o en el teléfono 93 581 27 94).
Alumnado: hay que informar a la coordinación de titulación a fin de que lo
comunique a la Unidad de Atención Primaria del Servicio Asistencial de Salud
(unitat.atencio.primaria@uab.cat o en el teléfono 93 581 18 00).
Personal de empresa externa: hay que informar al servicio de Prevención de
la UAB a través de su empresa.
Quien se encuentre mal y necesite atención inmediata hace falta que se dirija al
Servicio Asistencial de Salud e informe de su situación.
Una vez comunicada la situación, el Servicio de Prevención de la UAB valora las
acciones de carácter sanitario y técnico que se deben adoptar.
Este plan también se pondrá en marcha en caso de que las autoridades sanitarias
declaren a algún miembro de la comunidad universitaria como contacto estrecho de
una persona infectada por el virus.
8. Condiciones de retorno de la actividad académica y de investigación
8.1. Actividad docente
De acuerdo con la vocación de universidad presencial y atendiendo a las previsiones
sanitarias para los próximos meses, la UAB ha planificado el curso 2020-2021
desarrollando un modelo de docencia mixta que combina actividades formativas no
presenciales y presenciales. Este modelo de docencia puede derivar en uno de
modalidad 100 % presencial o en uno de modalidad 100 % no presencial en función de
las condiciones sanitarias.
Plan de contingencia de la UAB 21.7.2020 Página 13 | 23En este marco, destacan las previsiones siguientes:
Se prioriza la presencialidad de las actividades que no se puedan hacer en
línea (prácticas de laboratorio, prácticas de campo, prácticas de aula, otras
prácticas docentes, seminarios, actividades de evaluación).
Se prioriza la presencialidad en el campus de dos colectivos: el alumnado de
primer curso que se incorpora por primera vez a la UAB, para garantizar el
proceso de inmersión en la vida universitaria; y el alumnado de último curso,
que abandonará la UAB al final de este curso.
En la confección del aulario se procura que el mínimo número de estudiantes
se tenga que desplazar del lugar donde tiene que recibir la docencia. Siempre
que se pueda se actúa con la idea 1 espacio/1 grupo, sobre todo en los grupos
de nuevo acceso.
Para las prácticas académicas —curriculares y extracurriculares— se aplican
las mismas medidas organizativas que en el servicio o institución donde se
hagan las prácticas, siempre garantizando las medidas establecidas por las
autoridades sanitarias.
En el caso de los másteres se puede optar por hacer, excepcionalmente, una
reconversión coyuntural durante el primer semestre o durante todo el curso
2020-2021 a un formato 100 % no presencial.
La planificación del curso se tiene que hacer de acuerdo con las fechas que se
establecen como marco en el calendario académico aprobado por el Consejo de
Gobierno el 9 de junio de 2020.
8.2. Alumnado
La información preventiva dirigida al alumnado que lleva a cabo su actividad
académica en las instalaciones de la UAB queda recogida en la Instrucción operativa
12: Información Preventiva para alumnado. Esta información es indispensable en la
situación actual de alerta sanitaria para facilitar el cumplimiento de las medidas de
prevención y de seguridad establecidas por las autoridades sanitarias. Las medidas de
prevención y de seguridad se complementan tanto con las normas de tipo general ya
existentes en la UAB (normas de seguridad en el laboratorio biológico, normas de
seguridad en las salidas fuera de Campus, entre otras), como con las específicas que
pueda haber en los centros de destinación (granjas, Sala de Necropsias, Sala de
Disección de Medicina, etc.).
El alumnado debe tener presente que la tarea de control y mitigación de la actual crisis
sanitaria por la COVID-19 es una responsabilidad compartida y, en este sentido, se
articulará un mecanismo a fin de que reciba, a través del Campus Virtual, la
información sobre las medidas de prevención y de seguridad establecidas. La mejor
manera de evitar contagios es seguir las recomendaciones de higiene personal, de
higiene respiratoria y de protección individual.
Las principales medidas de prevención y de seguridad dirigidas al alumnado son:
El uso obligatorio de la mascarilla, que en ningún caso elimina la necesidad
de mantener un distanciamiento físico y unas buenas prácticas higiénicas.
Plan de contingencia de la UAB 21.7.2020 Página 14 | 23 La reducción de la presencia en el campus al tiempo estrictamente
necesario.
Evitar los contactos próximos típicos de saludo social (dar la mano, besos,
abrazos, etc.).
Una vez se entra al edificio donde se desarrolla la actividad académica, y
también antes de entrar en el aula o laboratorio, hay que lavarse las manos
con jabón o gel hidroalcohólico como práctica rutinaria.
La entrada en las aulas se tiene que hacer siempre preservando la
distancia de seguridad.
Hay que mantener la distancia mínima de seguridad en los espacios
comunes del edificio (pasillos, vestíbulos, puertas de acceso, ascensores,
etc.) y en los espacios de trabajo/estudio.
Hay que taparse la boca y la nariz con un pañuelo de un solo uso o utilizar
la parte interior del codo cuando se tosa o se estornude.
Hay que evitar compartir las pertenencias personales, en general, y en
comedores o espacios similares, compartir comida, utensilios (cubiertos,
vasos, servilletas, pañuelos...) u otros objetos sin haberlos limpiado
debidamente.
Hay que evitar el uso compartido de materiales y equipamientos. Si es
inevitable, hay que lavarse las manos después de cada uso. En torno al
laboratorio, donde la existencia de material compartido es habitual
(balanzas, vitrinas de gases, micropipetas, reactivos, objetos arqueológicos,
lentes, etc.), se tienen que utilizar guantes de manera rutinaria, ya que se
reduce considerablemente el riesgo.
Hay que mantener todos los espacios limpios y arreglados.
Al alumnado acogido a programas de movilidad internacional se le aplicará lo que
dicten en cada momento las autoridades sanitarias de origen y de destino.
8.3. Actividad de investigación
La actividad de investigación y de los servicios científico-técnicos se tiene que
desarrollar con normalidad siguiendo las medidas de higiene, seguridad y prevención
establecidas en la Universidad y teniendo en cuenta los aspectos siguientes:
Hay que limitar la simultaneidad de personas en un mismo espacio y mantener
equipos de trabajo homogéneos o estancos para garantizar, en caso de
contagio, la continuidad del servicio o proyecto.
Hay que llevar un registro del personal externo al servicio para garantizar la
trazabilidad en caso de contagio.
Hay que mantener la distancia de seguridad.
Hay que limpiarse las manos antes de entrar en los espacios de trabajo.
El uso compartido o en autoservicio de equipos en los laboratorios y los
servicios científico-técnicos implica que:
Plan de contingencia de la UAB 21.7.2020 Página 15 | 23− El usuario tenga que limpiar y desinfectar las superficies compartidas
una vez utilizadas.
− Se limpie obligatoriamente el biométrico después de utilizarlo.
− Cada usuario se comprometa a limpiar y desinfectar los aparatos
utilizados una vez finalizada la tarea: hay que llevar un registro de
limpieza.
− Se use protección con film transparente de plástico en los oculares,
ratones, teclados, etc., cuando sea posible.
Hace falta destinar un espacio exclusivo para la recepción de muestras
externas y manipularlas siempre con guantes.
9. Plan de adecuación tecnológica y medidas de digitalización
Para el curso 2020-2021 se mantendrán las ayudas al colectivo del alumnado.
Se habilitarán, también, recursos tecnológicos para el profesorado y el personal de
administración y servicios a través de sus unidades organizativas (departamento,
instituto, ámbitos administrativos).
Los centros docentes se equiparán con recursos tecnológicos para facilitar las
enseñanzas en línea. Para determinar el alcance y las características de estos
recursos se tendrán en cuenta las orientaciones que hagan los servicios TIC y las
unidades de audiovisuales y multimedia de la UAB, así como las necesidades que
expresen las direcciones de los centros.
La universidad prevé que habrá apoyo técnico para los equipamientos recomendados,
a fin de que el personal de los centros pueda utilizarlos adecuadamente.
10. Plan de retorno de los Servicios
La información sobre las condiciones en las que se prestarán los servicios está sujeta
a los cambios que se puedan producir. A los servicios que corresponda también se les
aplicarán las medidas indicadas en los planes sectoriales específicos.
10.1. Servicio de Bibliotecas
El Servicio de Bibliotecas ofrecerá todos los servicios previstos en su Carta de
servicios, ya sea de manera presencial o virtual.
Se prevé mantener los horarios habituales.
Plan de contingencia de la UAB 21.7.2020 Página 16 | 23Por otra parte, se prevé que se podrá facilitar el acceso libre a la colección (estantes), el uso de las salas de trabajo en grupo y el préstamo de equipamientos (portátiles, auriculares, cargadores de móvil, atriles...). 10.2. Servicio de Lenguas La atención al usuario del Servicio de Lenguas se hará preferentemente por teléfono y por medios telemáticos. El horario de atención al público será de 9.30 a 13.30 y, si es posible, también de 15.30 a 18.30 h. El trámite de matrícula se hará presencial o virtualmente dependiendo del tipo de curso. Las pruebas de nivel de idioma se harán preferentemente en línea y con cita previa. Con respecto a los exámenes, estos se harán de manera presencial siguiendo las recomendaciones establecidas por el Área de Prevención. 10.3. Servicio de Empleabilidad El Servicio de Empleabilidad mantendrá el horario habitual. La atención a los usuarios, tanto estudiantes y titulados como empresas e instituciones, se llevará a cabo prioritariamente vía correo electrónico, pero también, en caso necesario, por videoconferencia o presencialmente con cita previa. 10.4. Servicio Actividad Física El Servicio de Actividad Física (SAF) tiene abiertas todas las instalaciones excepto el polideportivo, cuya apertura está prevista para el 14 de septiembre. Durante todo el curso se mantendrá, para las personas abonadas, una oferta de actividades dirigidas de manera virtual. Los horarios del SAF serán los habituales. 10.5. International Support Service La acogida y la atención individual al alumnado, PDI y PAS internacional en el International Support Service se hará por medios telemáticos (correo electrónico, videoconferencia). La acogida masiva del alumnado internacional se hará por rooms virtuales de Teams. Este sistema permite hacer más sostenible la información que se da y que se puedan exponer dudas en grupo y compartir las respuestas. En estos rooms virtuales se informará de la posibilidad de consultar situaciones personales por otros medios. Los rooms serán coordinados por una persona del equipo y contarán, también, con un estudiante (con beca del ISS). Se estudiará la posibilidad de incluir a alguien del colectivo PDI para que el alumnado internacional pueda tener un primer contacto directo con los tres ámbitos. Plan de contingencia de la UAB 21.7.2020 Página 17 | 23
Habrá un horario de atención presencial de 10 a 13 h, específico para indicar el
procedimiento telemático o por si se tiene que entregar alguna documentación física.
Se acordará un horario de atención telemática para que el equipo pueda atender a lo
largo de la semana, e intensivamente los viernes, el volumen de consultas por
videoconferencia.
Las videoconferencias se harán con cita previa una vez se habilite este servicio y se
cuente con personal formado. Alternativamente, se establecerán videoconferencias
acordadas por correo electrónico con los usuarios.
10.6. Sala Cine, Sala de Teatro, Centro de Ensayo, Hotel de Entidades y
Centro de Recursos para Colectivos
Se reanudarán las actividades de estos espacios según la programación que se vaya
aprobando y se garantizará que se cumplan las medidas de protección establecidas y
el aforo que se determine.
El uso de estas salas será limitado a una vez al día, se llevará un registro de
asistentes y la entrada y salida de los acontecimientos se hará de manera escalonada
para evitar aglomeraciones.
10.7. Servicio Asistencial de Salud
El horario previsto para el Servicio Asistencial de Salud será de 8 a 20 los días
laborables.
Se prestarán todos los servicios adaptados a la situación; las visitas se espaciarán y
se añadirán visitas telefónicas o telemáticas en los casos en que sea posible.
Las tareas de limpieza y preparación de los espacios entre los cambios de usuarios
implicarán un incremento del tiempo de cada visita y, por lo tanto, el número de visitas
será menor al habitual.
Unidad de Atención Primaria
Se atenderán las urgencias en el SAS, y las salidas al campus se harán con las
precauciones establecidas para la COVID-19.
Los equipos de primeros auxilios, con respecto a la atención de las
emergencias sanitarias, notificarán los casos al SAS y solo intervendrán en
aquellas situaciones de urgencia vital mientras no se pueda dar la formación
adecuada a la situación de COVID-19.
Todas las visitas se programarán previamente.
Unidad de Salud Laboral
Se compatibilizarán los reconocimientos de salud con las valoraciones de
aptitud de la COVID-19, que tendrán prioridad y se harán según las directrices
que se vayan estableciendo.
Plan de contingencia de la UAB 21.7.2020 Página 18 | 23 El personal de la unidad adaptará su disponibilidad a las necesidades que
vayan surgiendo siguiendo este criterio. Eso comportará una reducción de las
pruebas de los reconocimientos, y se harán las que sean exclusivamente
necesarias. Hasta nueva orden se evitará el uso de los vestuarios, la
realización de las pruebas pulmonares, las visuales no necesarias y las que se
hagan en cabinas.
Las analíticas de sangre y de orina no llevadas a cabo en el tiempo de
confinamiento se irán recuperando.
Se intentará priorizar los reconocimientos del personal que nos conste que es
vulnerable.
Se seguirán haciendo visitas médicas específicas en relación con la valoración
de especial sensibilidad de salud y la determinación de la aptitud y el protocolo.
Se hará la búsqueda y el seguimiento, conjuntamente con el personal técnico
del Servicio de Prevención, de contactos estrechos de los casos sospechosos
y confirmados en la UAB de manera coordinada con los servicios de vigilancia
epidemiológica, siguiendo los criterios establecidos en la Guía de actuación y
colaboración de los servicios de prevención de riesgos laborales para
hacer frente a la pandemia de COVID-19.
Unidad de Psicología
Las visitas se podrán hacer de manera presencial, con todas las medidas de
seguridad, o por Teams, según se acuerde entre paciente y terapeuta.
Unidad de Ginecología
Se reanudarán las revisiones ginecológicas con las medidas de seguridad que
determine el especialista.
Unidad de Odontología
Las visitas odontológicas se harán siguiendo las medidas que determine el
especialista.
Se reanudarán las higienes bucales, con un incremento de tiempo entre
paciente y paciente para hacer posible la limpieza y la preparación de los
espacios.
10.8. Fundación Autónoma Solidaria
La Fundación Autónoma Solidaria mantendrá el horario habitual. La atención a los
usuarios se llevará a cabo tanto de manera telemática como presencial,
preferentemente con cita previa.
10.9. Villa Universitaria
La Villa Universitaria mantendrá el horario habitual de 24 horas al día. La atención a
los usuarios se llevará a cabo, tanto de manera telemática como presencial,
preferentemente con cita previa.
Plan de contingencia de la UAB 21.7.2020 Página 19 | 2310.10. Hospital Clínico Veterinario
El Hospital Clínico Veterinario mantendrá el horario habitual de 24 horas al día.
10.11. Casa Convalecencia
La Casa Convalecencia mantendrá el horario habitual. La atención a los usuarios se
llevará a cabo tanto de manera telemática como presencial, preferentemente con cita
previa.
10.12. Alumni
Alumni mantendrá el horario habitual. La atención a los usuarios se llevará a cabo
tanto de manera telemática como presencial, preferentemente con cita previa.
10.13. Restauración
El Servicio de Restauración abrirá los servicios a partir del 1 de septiembre con los
correspondientes ajustes derivados de las normativas sanitarias vigentes y de la
demanda existente.
10.14. Movilidad
Se pondrá en marcha el servicio completo de movilidad y posteriormente se valorará si
hay que reducirlo o no en función del funcionamiento de la línea proveniente de
Barcelona (volúmenes y horarios) y de los ajustes definitivos de la institución en
relación con el funcionamiento de las clases, el volumen de alumnos, etc.
10.15. Oficina de Correos y Correo interno
La Oficina de Correos funcionará con toda normalidad.
Con respecto al correo interno, se prevé que funcione en horario de mañana,
fomentando la tramitación en línea.
10.16. Entidades financieras
Con respecto a las entidades financieras que tienen oficina bancaria en el campus:
Banco Santander: abrirá de 8.30 a 14.30 con normalidad.
CaixaBank: la oficina del Rectorado continúa abierta, pero atiende
presencialmente solo con cita previa. Esta se solicita a través del teléfono
93 406 37 30 y por correo electrónico en 0424@caixabank.com. El horario
habitual es de 8.15 a 14.30 h y, a partir de octubre, también las tardes del
jueves de 16.30 a 18.30 h.
Plan de contingencia de la UAB 21.7.2020 Página 20 | 2311. Referencias
En el momento de la redacción de este documento, las fuentes principales de
información han sido:
Consejo de Relaciones Laborales de Cataluña. Recomendaciones para
empresas y personas trabajadoras sobre actuaciones vinculadas a las
situaciones que se puedan producir por el efecto del coronavirus SARS-CoV-2
(18/5/2020).
Departamento de Salud. Guía de actuación y colaboración de los servicios de
prevención de riesgos laborales para hacer frente a la pandemia de COVID-19
(29/5/2020).
Real decreto ley 21/2020, de 9 de junio, de medidas urgentes de prevención,
contención y coordinación para hacer frente a la crisis sanitaria ocasionada por
el COVID-19.
Ministerio de Universidades. Recomendaciones del Ministerio de Universidades
a la comunidad universitaria para adaptar el curso universitario 2020-2021 a una
presencialidad adaptada (10/06/2020).
Resolución del PROCICAT por la que se adoptan medidas básicas de
protección y organizativas para prevenir la COVID19 - SLT 1429/2020, de 18
de junio, por la que se aprueban las medidas básicas de protección y
organizativas para prevenir el riesgo de transmisión y favorecer la contención
de la infección por SARS-CoV-2.
Departamento de la Presidencia. Decreto 63/2020, de 18 de junio, de la nueva
gobernanza de la emergencia sanitaria provocada por la COVID-19 y de inicio
de la etapa de la reanudación en el territorio de Cataluña.
Ministerio de Sanidad, Consumo y Bienestar Social. Procedimiento de
actuación para los Servicios de prevención de riesgos laborales frente a la
exposición al SARS-CoV-2 (19/06/2020).
Departamento de Empresa y Conocimiento. Plan Sectorial de Universidades.
Documento aprobado por el Comité Técnico del Plan PROCICAT para
emergencias asociadas a enfermedades transmisibles emergentes con
potencial alto riesgo en fecha de 29 de junio de 2020.
Departamento de la Presidencia. Plan de acción por el desconfinamiento
deportivo de Cataluña. Documento aprobado por el Comité Técnico del Plan
PROCICAT para emergencias asociadas a enfermedades transmisibles
emergentes con potencial alto riesgo en fecha de 29 de junio de 2020.
Plan de contingencia de la UAB 21.7.2020 Página 21 | 23 Consejo de Gobierno de la UAB. Instrucción sobre planificación de la docencia
y de la matrícula del curso 2020-2021 (02/07/2020).
Departamento de Cultura. Planes de reanudación del sector cultural
Bibliotecas. Documento aprobado por el Comité Técnico del Plan PROCICAT
para emergencias asociadas a enfermedades transmisibles emergentes con
potencial alto riesgo en fecha de 3 de julio de 2020.
Departamento de Cultura. Planes de reanudación del sector cultural de Artes
Escénicas y Musicales. Documento aprobado por el Comité Técnico del Plan
PROCICAT por emergencias asociadas a enfermedades transmisibles
emergentes con potencial alto riesgo en fecha de 3 de julio de 2020.
Departamento de Cultura. Planes de reanudación del sector cultural Cines.
Documento aprobado por el Comité Técnico del Plan PROCICAT para
emergencias asociadas a enfermedades transmisibles emergentes con
potencial alto riesgo en fecha de 3 de julio de 2020.
Departamento de Salud. Resolución SLT/1648/2020, de 8 de julio, por la cual
se establecen nuevas medidas en el uso de la mascarilla para la contención del
brote epidémico de la pandemia de COVID-19.
12. Anexo: instrucciones operativas
Durante la alerta sanitaria se han elaborado varios documentos que contienen
instrucciones y recomendaciones detalladas por temáticas:
12.1. Fichas de instrucciones operativas
Ficha 05 Limpieza y desinfección
Ficha 06 Adaptación de hábitos sociales
Ficha 08 Desconfinamiento
Ficha 09 Información para empresas externas
Ficha 10 Comedores
Ficha 11 Ventilación
Ficha 12 Información preventiva para el alumnado
Ficha 13. Como evitar un rebrote
Plan de contingencia de la UAB 21.7.2020 Página 22 | 2312.2. Procedimientos y formularios Formulario de autoevaluación para el teletrabajo Protocolo de vigilancia de la salud con cuestionarios asociados 12.3. Recomendaciones sobre el teletrabajo Gestión equipos teletrabajo Decálogo teletrabajo y confinamiento Recomendaciones sobre teletrabajo y emergencias Consejos teletrabajo, niños y confinamiento Ergonomía: ejercicios de estiramientos Recomendaciones ergonómicas por el trabajo en ordenador portátil Comprobación de uso de sillas Formación en ergonomía para el teletrabajo 12.4. Información / formación sobre el desconfinamiento Información / Formación COVID-19: ¿Qué hay que saber para retornar al trabajo? Infografía: Medidas de prevención de retorno en el trabajo. Plan de contingencia de la UAB 21.7.2020 Página 23 | 23
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