Plan de contingencia y protocolo de organización de la - UAB 1 de septiembre de 2020

 
Plan de contingencia y protocolo de organización de la - UAB 1 de septiembre de 2020
Plan de contingencia y
          protocolo de
          organización de la
          UAB

                     1 de septiembre de 2020

       Aprobado por el Consejo de Gobierno el 21 de julio de
                              2020

Plan de desconfinamiento de la UAB 15.5.2020        Página 1 | 23
Plan de contingencia y protocolo de organización de la - UAB 1 de septiembre de 2020
Sumario

1.      Introducción............................................................................................................. 3
2.      Objeto...................................................................................................................... 3
3.      Principios de actuación........................................................................................... 4
4.      Ámbito de aplicación............................................................................................... 4
5.      Responsabilidades ................................................................................................. 4
6.      Medidas específicas................................................................................................ 5
     6.1          Medidas de protección individual................................................................. 5
     6.2          Medidas organizativas en el ámbito docente............................................... 6
     6.3          Medidas organizativas en el ámbito laboral..................................................6
     6.4          Medidas de protección colectiva.................................................................. 8
     6.5          Medidas higiénicas y preventives.................................................................8
     6.6          Protocolos de limpieza y desinfección ........................................................10
     6.7          Información y formación ............................................................................ 11
     6.8          Desplazamientos ....................................................................................... 12
7. Plan de contingencia específico ante la detección de casos....................................12
8. Condiciones de retorno de la actividad académica y de recerca..............................12

     8.1 Actividad docent.................................................................................................12

     8.2 Alumnat..............................................................................................................12

     8.3. Actividad de recerca............................................................................................13

9. Plan de retorno de los Serveis..................................................................................15

10. Plan de adecuación tecnológica y digitalización.....................................................15

11. Referencias.............................................................................................................19
12. Anexo: INSTRUCCIONES OPERATIVAS.............................................................. 21

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1. Introducción

El 19 de junio de 2020 se inicia la etapa de reanudación en Cataluña, regulada por el
Decreto 63/2020, de 18 de junio, de la nueva gobernanza de la emergencia sanitaria
provocada por la COVID-19 y de la etapa de la reanudación en el territorio de
Cataluña. A partir de este momento, el Gobierno aprueba una serie de normativas que
establecen el marco de actuación en Cataluña:

    La Resolución SLT 1429/2020, de 18 de junio, por la cual se adoptan medidas
     básicas de protección y organizativas para prevenir el riesgo de transmisión y
     favorecer la contención de la infección por SARS-CoV-2, regula las condiciones
     para el desarrollo de actividades durante la etapa de la reanudación en el
     territorio de Cataluña en el marco de la crisis sanitaria vigente provocada por la
     COVID-19.
    El 29 de junio el PROCICAT aprobó el Plan sectorial de universidades,
     elaborado por el Consejo Interuniversitario de Cataluña, que se tiene que
     aplicar en todos centros que integran el sistema universitario de Cataluña y que
     entró en vigor el día de su aprobación y será vigente hasta que se mantenga
     activado el Plan de actuación del PROCICAT para emergencias asociadas a
     enfermedades transmisibles emergentes con potencial alto riesgo.
    La Resolución SLT/1648/2020, de 8 de julio, por la que se establecen las
     nuevas medidas en el uso de la mascarilla para la contención del brote
     epidémico de la pandemia de COVID-19.

A partir de este marco normativo, la Universitat Autònoma de Barcelona ha elaborado
su Plan de contingencia y protocolo de organización, que ha sido aprobado por
acuerdo de Consejo de Gobierno de 21 de julio de 2020, el cual también habilita la
Gerencia para dictar las medidas necesarias a los efectos de dar cumplimiento a la
normativa vinculada a esta materia.

El plan de contingencia de la UAB, sujeto al PROCICAT, se actualizará si es necesario
de acuerdo con los cambios que se puedan producir y será vigente mientras dure la
alerta sanitaria.

2. Objeto

El objeto de este documento es establecer las medidas organizativas y de prevención
y seguridad en la UAB a partir de septiembre de 2020 y mientras dure la reanudación,
en el marco de la crisis sanitaria provocada por el coronavirus SARS-CoV-2, que debe
permitir:

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 Garantizar la protección y la seguridad de los miembros de la comunidad
     universitaria.
    Habilitar la actividad plena en todos los ámbitos para ofrecer la máxima
     prestación del servicio.
    Flexibilizar y desarrollar a distancia algunas actividades de docencia, de
     investigación y de gestión.

Toda la actividad universitaria se tiene que llevar a cabo con respeto a las medidas
higiénico-sanitarias y de distanciamiento físico determinadas en este documento; para
conseguirlo se establecen, también, medidas complementarias de organización, como
el trabajo a distancia o la flexibilidad horaria.

3. Principios de actuación

Los principios que rigen el Plan de contingencia y protocolo de organización de la
UAB son los siguientes:

    La preservación de la salud del personal académico y de administración y
     servicios, del alumnado y de las personas externas a la comunidad
     universitaria que se relacionan con estos colectivos en el interior del recinto
     universitario.

    El respeto al cumplimiento de las disposiciones establecidas por las
     autoridades gubernamentales y por el marco normativo vigente.

    La prestación del servicio público universitario.

    El cumplimiento de la Ley de prevención de riesgos laborales y del resto de
     normativa de aplicación en el marco de este documento.

4. Ámbito de aplicación

Este Plan de contingencia y protocolo de organización se aplica a toda la
comunidad universitaria de la UAB (alumnado y personal al servicio de la Universidad,
académico y de administración y servicios), al personal docente e investigador
vinculado, a las personas responsables y al personal de las empresas concesionarias
y de servicios que llevan a cabo su actividad en las instalaciones de la UAB y, en
general, a las personas que acceden a las instalaciones de la Universidad. A causa de
las implicaciones que tiene su aplicación para las empresas externas que prestan
servicios a la UAB, es necesario establecer una estrecha coordinación.

5. Responsabilidades

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Corresponde a la rectora y al Equipo de Gobierno liderar la implantación de las
medidas previstas en este Plan.

De acuerdo con lo que establece en el Plan sectorial de universidades, corresponde al
gerente la interlocución de la aplicación de las medidas organizativas y de protección
individual de manera global, y a las administraciones de centro la responsabilidad de
aplicación de las medidas en cada facultad y escuela.

Las personas y los colectivos de la comunidad universitaria y personas externas que
accedan a los campus son responsables del cumplimiento de todas las medidas
recogidas en el Plan, las cuales tienen carácter de obligación.

Para aplicarlo es necesaria una colaboración activa de las personas responsables de
cada ámbito y se cuenta con el deber de cooperación y de colaboración de todo el
personal.

Dentro de cualquier espacio habilitado para la docencia el profesorado tiene que
requerir al alumnado el cumplimiento de las medidas de protección indicadas como
requisito para continuar la actividad.

6. Medidas específicas

Todas las actividades que se llevan a cabo en la Universidad tienen que cumplir las
medidas establecidas por la Resolución SLT 1429/2020 y la Resolución
SLT/1648/2020.

Mientras el personal esté presente en el centro de trabajo tiene que adoptar las
medidas necesarias para evitar la generación de riesgos de propagación de la
infección de la COVID-19, así como evitar la propia exposición a estos riesgos. Las
medidas de protección individual y colectiva se fundamentan principalmente en la
higiene frecuente de las manos, la minimización del impacto de los mecanismos
respiratorios reflejos (evitar toser directamente al aire, taparse la boca con la cara
interna del antebrazo y evitar tocarse la cara, nariz y ojos), el mantenimiento de la
distancia física interpersonal de seguridad, el uso de mascarilla, etc.

Ante la aparición de algún caso sospechoso o confirmado de contagio por COVID-19
hay que seguir el Plan de contingencia específico para actuar con celeridad y eficacia
a fin de evitar su propagación.

La provisión de las medidas de protección individual y colectiva se lleva a cabo a
través de las administraciones de centro y de los directores o responsables en los
otros edificios del campus.

6.1 Medidas de protección individual

Las mascarillas son de uso obligatorio en cualquier espacio de los campus de la UAB,
sean interiores o exteriores. Se puede prescindir de ellas en los casos siguientes:

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 Cuando el trabajadora o trabajadora esté a su puesto de trabajo sentado y/o
     haciendo una tarea que no comporte movilidad o atención al público, y siempre
     que se mantengan las distancias de seguridad.
    El personal académico mientras esté impartiendo la docencia, siempre que se
     garantice una distancia física interpersonal mínima de 1,5 metros.
    Las personas que sufran dificultades respiratorias que se puedan agravar por
     el uso de la mascarilla.
    Las personas que no sean capaces de quitarse la mascarilla de manera
     autónoma cuando lo necesitan.
    Las personas que presentan trastornos o alteraciones de la conducta que
     hacen inviable su uso.

Todos los edificios deben tener habilitado un punto donde se encuentre a disposición
de todo el personal el equipamiento de protección individual necesario (gel
desinfectante, mascarillas...).

6.2 Medidas organizativas en el ámbito docente

Las medidas relativas a los espacios docentes cerrados de la Universidad se aplicarán
de acuerdo con la Instrucción sobre planificación de la docencia y de la matrícula del
curso 2020-2021, aprobada por el Consejo de Gobierno el 2 de julio, y con el resto de
normativa vigente. Se deben tener en cuenta los aspectos siguientes:

    Para el primer semestre, los centros tienen que hacer la planificación del curso
     con una previsión de aforo de los espacios de aproximadamente un 50 %.
     Mientras dure la modalidad afectada por las restricciones sanitarias, hay que
     ajustar el número de alumnos al aula (que puede oscilar entre el 50 % de los
     matriculados y el 100 % si el grupo es pequeño y el espacio lo permite, pero
     siempre que el cómputo total de la facultad no se incremente por encima de la
     ocupación autorizada).
    La distancia física interpersonal en ningún caso puede ser inferior a 1 metro
     entre personas sin contacto habitual, excepto en las modalidades docentes que
     así lo requieran, ya sea por su naturaleza o por la especificidad de espacio
     donde se llevan a cabo. Cada centro tiene que señalizar los espacios
     disponibles dentro de las aulas para garantizar la distancia interpersonal
     mínima de seguridad.
    Independientemente de que se pueda mantener esta distancia de seguridad,
     es obligatorio el uso de la mascarilla con las excepciones establecidas en el
     apartado anterior.
    Con el fin de facilitar la trazabilidad en caso de un eventual contagio, los
     centros tienen que habilitar sistemas de identificación de los asistentes
     potenciales en las clases presenciales.
    Siempre que sea posible se tienen que establecer indicaciones para la
     circulación de los asistentes.

6.3 Medidas organizativas en el ámbito laboral

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Con el objetivo de garantizar la seguridad del personal, el distanciamiento
interpersonal, evitar aglomeraciones y minimizar la generación de riesgo de contagio,
se tienen que adoptar las medidas siguientes para la organización de la actividad
laboral en las dependencias de la Universidad:

    El uso obligatorio de la mascarilla.
    El establecimiento de una distancia mínima interpersonal de seguridad de
     1,5 m.
    La realización de reuniones de manera virtual o presencial (ya sean
     institucionales, de investigación, seminarios, etc.), siempre garantizando las
     medidas de distancia, seguridad e higiene recogidas en este Plan en caso de
     que sean presenciales.
    La priorización y potenciación de los trámites en línea o con atención telefónica
     en los servicios con atención al público.
    La limitación de la atención presencial a los temas imprescindibles que no se
     pueden hacer en línea, y siempre con cita previa.
    La reducción de los desplazamientos dentro de los centros y entre los centros a
     los imprescindibles.

En caso de que haya situaciones de confinamiento en la zona de residencia, la
modalidad preferente de trabajo también será el trabajo a distancia, siempre que las
tareas no requieran presencialidad.

Los viajes al extranjero se rigen por la normativa vigente y por las directrices de las
autoridades sanitarias. Con respecto a la movilidad entrante, se tienen que aplicar los
criterios establecidos por las autoridades sanitarias.

En el caso del PAS se tienen que aplicar medidas complementarias de organización,
como el trabajo a distancia o la flexibilidad horaria. Cada responsable de las diferentes
administraciones de centro, áreas, oficinas, unidades y servicios elaborará una
propuesta de turnos del personal de su ámbito, que debe tener en cuenta los aspectos
siguientes:
    Se tiene que incorporar la totalidad de la plantilla en un régimen de turnos,
     combinando la modalidad de prestación de servicios presencial y el régimen de
     trabajo a distancia. El trabajo a distancia se puede hacer hasta un máximo de 3
     días a la semana. En el trabajo presencial se tiene que garantizar como mínimo
     1,5 m de distancia interpersonal.
    Se mantiene el horario de trabajo que tiene asignado cada persona.
    Se incrementa en 1 hora (media hora de entrada y media hora de salida) la
     flexibilidad horaria, con el objetivo de que las personas que viajan en transporte
     público no tengan que coincidir en los momentos de máxima afluencia de
     viajeros. A la hora de establecer los turnos, los responsables de los servicios
     deben tener en consideración a estas personas.
    En los lugares donde no sea posible trabajar a distancia se tiene que hacer de
     manera presencial, estableciendo turnos para garantizar el horario de servicio.
     En caso de que no se pueda garantizar la distancia de seguridad de 1,5 m se

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tienen que utilizar los elementos de protección establecidos por el Servicio de
       Prevención.
    Se tiene que procurar que los equipos de trabajo alternos sean estancos, para
     preservar la prestación del servicio en caso de contagio o cuarentena.
    Hasta el 14 de septiembre, las personas trabajadoras con menores de 14 años
     o personas dependientes a su cargo podrán hacer, de manera preferente, el
     trabajo a distancia; en caso de que tengan que hacer actividades presenciales,
     se tienen que aplicar fórmulas de flexibilidad horaria y horarios especiales que
     faciliten la presencialidad. El Área de Gestión de Personas valorará cada caso
     personal en situaciones especiales.
    En caso de que haya cierre de centros escolares y centros de atención a
     personas dependientes por motivo de la COVID-19, la forma preferente de
     trabajo es el trabajo a distancia, siempre que las tareas no requieran
     presencialidad.

En caso de que haya que organizar la presencialidad del personal académico en sus
espacios de trabajo personal (despachos, laboratorios, etc.), corresponde a los
departamentos e institutos, con la supervisión de las correspondientes direcciones,
establecer los turnos necesarios para garantizar las medidas de distanciamiento
interpersonal y social.

Las personas incluidas en el grupos considerados vulnerables a la COVID-19 tienen
que volver al trabajo presencial siempre que su condición clínica esté controlada y lo
permita, y manteniendo las medidas de protección de manera rigurosa. Se ha
habilitado este formulario a fin de que las personas que pertenezcan a este grupo y
tengan dudas de su estado contacten con la Unidad de Salud Laboral, que tiene que
evaluar su situación desde el punto de vista del riesgo de infección por coronavirus y
tiene que emitir un informe de aptitud sobre las medidas necesarias de prevención y
protección y de adaptación del puesto de trabajo.

6.4 Medidas de protección colectiva

Se proporcionan mamparas de protección en aquellos puestos de trabajo donde se
realizan tareas de atención al público, no se puede mantener la distancia de seguridad
y se requiere una interacción estrecha (comunicación verbal) o el intercambio de
materiales varios (correo interno, paquetería, documentación, etc.). También se han
instalado en otros ámbitos donde no se han podido aplicar medidas de tipo
organizativo.

6.5 Medidas higiénicas y preventivas

La situación actual exige la implantación y la adaptación de toda una serie de hábitos
sociales y un incremento de las medidas higiénicas y preventivas en el lugar de
trabajo, para los cuales es fundamental la estrecha colaboración e implicación de toda
la comunidad universitaria. A continuación indicamos las principales:

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6.5.1. Lavado de manos

    Es obligatorio lavarse las manos siempre que se llega al puesto de trabajo, se
     entra en los edificios, aulas, bibliotecas, salas de estudio, salones de actos y
     antes o después de acceder a espacios de uso compartido, comedores o
     lavabos, y cuando no se ha podido evitar el uso de equipos o dispositivos de
     uso comunitario. Cuando no sea posible se tiene que utilizar el gel
     hidroalcohólico.
    Hay que disponer geles hidroalcohólicos en las entradas de los edificios,
     aulas, bibliotecas y servicios, así como en los lugares de atención al público.
     En función de las necesidades de cada ámbito se puede ampliar esta
     disponibilidad.

6.5.2. Ventilación y climatización

    Espacios de trabajo
     - Se tiene que promover la ventilación natural de los espacios el máximo de
        tiempo posible.
       -   Se tienen que ventilar los espacios de trabajo en periodos de 5 minutos al
           inicio y durante la jornada. Se recomienda abrir puertas y ventanas para
           favorecer la ventilación.
       -   Se tienen que revisar los sistemas de climatización con el fin de aumentar
           la renovación del aire maximizando la aportación de aire exterior, sin
           comprometer el confort térmico, y se tiene que evitar la recirculación de
           aire en la medida de lo posible.
       -   Se tienen que mantener abiertas las puertas de los espacios de trabajo
           que no tengan un uso individual y aquellas que permita la normativa de
           protección contra incendios y cuando las condiciones climáticas lo
           permitan.
       -   Se prohíbe el uso de ventiladores con aspas, que pueden ser una fuente
           de dispersión de gotas a causa del flujo de aire que generan a su
           alrededor.

    Espacios docentes
     - Se tienen que abrir las ventanas al finalizar las clases, si es posible, hasta
        al principio de la siguiente clase con el objetivo de favorecer la renovación
        de aire.
     - Se tienen que mantener las puertas abiertas siempre que sea posible.

    Espacios comunitarios de socialización
     - Los locales de estudiantes se pueden utilizar siguiendo las medidas de
        higiene y de protección establecidas. Con el fin de llevar el registro de
        usuarios, cada centro tiene que habilitar un mecanismo de reserva para
        garantizar los límites de aforo y las condiciones de limpieza y desinfección
        de los espacios.
     - Se tiene que inhabilitar un 50 % de los lugares habilitados para el estudio
        en los pasillos.

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6.5.3. Señalización

    Se tiene que informar, vía señalización horizontal, de las distancias de
     seguridad, así como de las vías preferentes, en los espacios donde se
     considere adecuado.
    Se tienen que situar carteles informativos, principalmente, en las entradas de
     los edificios, en vestíbulos y zonas de paso, ascensores y lavabos, recordando,
     entre otros mensajes, la obligatoriedad del uso de mascarillas, del lavado de
     manos, etc.
    Se tienen que habilitar puertas de acceso y puertas de salida en los edificios
     donde sea posible y conveniente.
    Se tienen que señalizar los recorridos y el sentido de circulación para facilitar el
     movimiento de las personas y evitar las aglomeraciones allí donde sea posible
     y conveniente mediante señalización horizontal y cartelería.

6.5.4. Residuos

    Se tienen que disponer contenedores específicos en los espacios comunes de
     los edificios para la recogida de residuos derivados de las medidas de
     protección individual (pañuelos de papel de un solo uso y mascarillas).

6.5.5. Comedores

    En los comedores habilitados hay que seguir las instrucciones específicas de
     uso (limitación de aforos y normas higiénicas).
    Hay que evitar compartir comida, utensilios (cubiertos, vasos, servilletas,
     pañuelos...) y otros objetos.
    En los comedores office hay que indicar, mediante carteles, la necesidad de
     extremar la higiene de manos cuando se utilicen los electrodomésticos
     (neveras, microondas, cafeteras, etc.).

6.5.6. Otras indicaciones.

Se recomienda:

    Evitar, siempre que sea posible, compartir materiales, equipamientos
     (ordenador, teléfono, etc.) y material auxiliar de trabajo (grapadoras, bolígrafos,
     etc.).
    Prohibir beber directamente en las fuentes de agua.
    Pagar en las máquinas dispensadoras de bebidas y/o alimentos con medios
     electrónicos.
    Utilizar prioritariamente las escaleras y no los ascensores, a excepción de los
     casos de necesidad o movilidad reducida. Si es necesario su uso, siempre se
     tiene que hacer de manera individual.

6.6. Protocolos de limpieza y desinfección

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Los protocolos de limpieza y desinfección están detallados en la Ficha operativa 5.
Las principales medidas recogidas son las siguientes:

    Además de los protocolos de limpieza y desinfección ordinaria, se han definido
       protocolos de limpieza y desinfección preventiva (en puntos más sensibles) y
       de limpieza y desinfección correctiva (en caso de que se detecte algún caso
       probable o confirmado de contagio).
      Se pone especial énfasis en la limpieza y la desinfección periódica de las
       superficies situadas en los espacios comunes que previsiblemente entran en
       contacto de manera más habitual con las manos (pasamanos, barandillas,
       pomos, mostradores de atención al público, etc.).
      Durante las operaciones de limpieza y desinfección ordinaria de los diferentes
       espacios se tienen que abrir las ventanas, siempre que sea posible, para
       garantizar una ventilación natural y la renovación del aire.
      Para los lavabos, se establece una rutina de limpieza y desinfección de como
       mínimo una vez al día y una limpieza intensiva de como mínimo dos veces al
       día en los edificios que están abiertos las 24 horas.
      En las aulas se tiene que hacer limpieza y desinfección un mínimo de una vez
       al día.
      En las aulas el profesorado entrante es responsable de higienizar la mesa y los
       elementos informáticos que tenga que usar mediante el producto desinfectante
       que hay sobre la mesa.
      En las aulas no tiene que haber elementos comunes que permitan actuar sobre
       las superficies ad hoc (tizas, rotuladores, etc.). El profesorado es responsable
       de traerlos consigo, si los necesita.
      En las aulas de informática, se tiene que disponer de productos desinfectantes
       y papel para poder limpiar las superficies de contacto del equipamiento
       utilizado (mesa, teclado, ratón).
      Tiene que haber, en lugares visibles y a disposición del personal y los
       usuarios, productos desinfectantes y papel de limpieza donde sea necesario.

   Se debe contar con la colaboración activa de todo el personal, que tiene que dejar
   los puestos de trabajo tan limpios como sea posible y aplicar una política de mesa
   limpia y ordenada.

   En los ámbitos donde sea imposible evitar la existencia de espacios de trabajo
   compartidos, así como en las salas de reuniones, se requiere que el propio
   personal o los usuarios, en los cambios de turnos, hagan una limpieza y
   desinfección de las superficies de contacto más habitual con las manos (mesa,
   teclado, ratón).

6.7. Información y formación

El Área de Prevención y Asistencia ha elaborado varios documentos de tipo
informativo y formativo (recomendaciones para el retorno al trabajo, instrucciones
operativas, infografías y materiales diversos) que se tienen que difundir a través de los
canales de comunicación institucionales: Web del coronavirus, correo electrónico,
cartelera y pantallas informativas DIFON.

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Mediante estos canales se difunde y se recuerda la información sobre las medidas de
prevención y seguridad en la UAB a la comunidad universitaria.

Para garantizar el mantenimiento de la calidad de la docencia en esta etapa de
docencia mixta, para el curso 2020-2021 se tiene que diseñar un plan especial de
formación del profesorado.
    Programación de webinarios. A partir del mes de julio se programarán
     webinarios sobre la adaptación de las asignaturas a la docencia mixta para
     ayudar al profesorado a planificar las asignaturas del primer cuatrimestre.
    Formación a medida. Se incrementará la formación a medida en colaboración
     con los centros para sectorizarla y propiciar la transmisión de buenas prácticas
     entre el profesorado del mismo ámbito de conocimiento.
    Plan de formación permanente. Para el curso 2020-2021 se mantendrán las
     fechas habituales del plan de formación permanente (enero-febrero y junio-
     julio), orientándolo especialmente hacia la docencia mixta.

Con respecto a la formación para el personal —PDI y PAS— de la UAB, las
actividades formativas presenciales se han rediseñado en formatos telepresenciales y
virtuales para adaptarse a la situación actual

La propuesta formativa tiene que ir destinada a afrontar la situación extraordinaria, de
manera que se potencia la oferta en:

    Herramientas informáticas para facilitar el trabajo colaborativo.
    Competencias y habilidades personales (mejora, resiliencia, trabajo en equipo,
     motivación, inteligencia emocional).
    Seminarios virtuales (Cómo gestionar el miedo a las interacciones sociales y
     Dirigir equipos en remoto).

6.8. Desplazamientos en la UAB

Para los desplazamientos en la UAB se recomienda preferentemente la bicicleta e ir a
pie, siempre que sea posible.

Si se utiliza el transporte público, se recomienda evitar los horarios de máxima
afluencia haciendo uso de las medidas de flexibilidad horaria y seguir las
recomendaciones de las autoridades sanitarias y de transporte. La dirección de la
Universidad instará a la Autoridad del Transporte Metropolitano a aumentar las
capacidades de los diversos medios de transporte público que conectan los campus
con las poblaciones del entorno.

Si se utiliza el vehículo privado, se deben seguir igualmente las recomendaciones
establecidas por las autoridades sanitarias y, en todo caso, respetar la máxima
distancia posible y el uso de mascarilla si el vehículo se comparte con una persona
con quien no se convive habitualmente.

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7. Plan de contingencia específico ante la detección de casos

Con la movilidad, la presencialidad y el aumento de los contactos sociales sigue
siendo muy importante la colaboración de toda la comunidad universitaria con las
autoridades sanitarias para garantizar la rápida detección de cualquier brote de
COVID-19.

Se requiere que quien presente síntomas se ponga una mascarilla quirúrgica, que se
dirija inmediatamente al domicilio propio y se aísle con el fin de evitar el contacto
estrecho con nadie, y que llame al 061 para informar de los síntomas y seguir las
consignas que se indiquen.

Si los servicios sanitarios indican aislamiento preventivo, hay que informar a la UAB, a
través de los siguientes canales:

    Personal de administración y servicios: hay que informar al jefe inmediato y
     a la Unidad de Salud Laboral (unitat.salut.laboral@uab.cat o en el teléfono
     93 581 27 94).
    Personal docente e investigador: hay que informar a la dirección del
     departamento o instituto al que están adscritos y a la Unidad de Salud Laboral
     (unitat.salut.laboral@uab.cat o en el teléfono 93 581 27 94).
    Alumnado: hay que informar a la coordinación de titulación a fin de que lo
     comunique a la Unidad de Atención Primaria del Servicio Asistencial de Salud
     (unitat.atencio.primaria@uab.cat o en el teléfono 93 581 18 00).
    Personal de empresa externa: hay que informar al servicio de Prevención de
     la UAB a través de su empresa.

Quien se encuentre mal y necesite atención inmediata hace falta que se dirija al
Servicio Asistencial de Salud e informe de su situación.

Una vez comunicada la situación, el Servicio de Prevención de la UAB valora las
acciones de carácter sanitario y técnico que se deben adoptar.

Este plan también se pondrá en marcha en caso de que las autoridades sanitarias
declaren a algún miembro de la comunidad universitaria como contacto estrecho de
una persona infectada por el virus.

8. Condiciones de retorno de la actividad académica y de investigación

8.1. Actividad docente

De acuerdo con la vocación de universidad presencial y atendiendo a las previsiones
sanitarias para los próximos meses, la UAB ha planificado el curso 2020-2021
desarrollando un modelo de docencia mixta que combina actividades formativas no
presenciales y presenciales. Este modelo de docencia puede derivar en uno de
modalidad 100 % presencial o en uno de modalidad 100 % no presencial en función de
las condiciones sanitarias.

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En este marco, destacan las previsiones siguientes:

    Se prioriza la presencialidad de las actividades que no se puedan hacer en
     línea (prácticas de laboratorio, prácticas de campo, prácticas de aula, otras
     prácticas docentes, seminarios, actividades de evaluación).
    Se prioriza la presencialidad en el campus de dos colectivos: el alumnado de
     primer curso que se incorpora por primera vez a la UAB, para garantizar el
     proceso de inmersión en la vida universitaria; y el alumnado de último curso,
     que abandonará la UAB al final de este curso.
    En la confección del aulario se procura que el mínimo número de estudiantes
     se tenga que desplazar del lugar donde tiene que recibir la docencia. Siempre
     que se pueda se actúa con la idea 1 espacio/1 grupo, sobre todo en los grupos
     de nuevo acceso.
    Para las prácticas académicas —curriculares y extracurriculares— se aplican
     las mismas medidas organizativas que en el servicio o institución donde se
     hagan las prácticas, siempre garantizando las medidas establecidas por las
     autoridades sanitarias.
    En el caso de los másteres se puede optar por hacer, excepcionalmente, una
     reconversión coyuntural durante el primer semestre o durante todo el curso
     2020-2021 a un formato 100 % no presencial.

La planificación del curso se tiene que hacer de acuerdo con las fechas que se
establecen como marco en el calendario académico aprobado por el Consejo de
Gobierno el 9 de junio de 2020.

8.2. Alumnado

La información preventiva dirigida al alumnado que lleva a cabo su actividad
académica en las instalaciones de la UAB queda recogida en la Instrucción operativa
12: Información Preventiva para alumnado. Esta información es indispensable en la
situación actual de alerta sanitaria para facilitar el cumplimiento de las medidas de
prevención y de seguridad establecidas por las autoridades sanitarias. Las medidas de
prevención y de seguridad se complementan tanto con las normas de tipo general ya
existentes en la UAB (normas de seguridad en el laboratorio biológico, normas de
seguridad en las salidas fuera de Campus, entre otras), como con las específicas que
pueda haber en los centros de destinación (granjas, Sala de Necropsias, Sala de
Disección de Medicina, etc.).

El alumnado debe tener presente que la tarea de control y mitigación de la actual crisis
sanitaria por la COVID-19 es una responsabilidad compartida y, en este sentido, se
articulará un mecanismo a fin de que reciba, a través del Campus Virtual, la
información sobre las medidas de prevención y de seguridad establecidas. La mejor
manera de evitar contagios es seguir las recomendaciones de higiene personal, de
higiene respiratoria y de protección individual.

Las principales medidas de prevención y de seguridad dirigidas al alumnado son:

        El uso obligatorio de la mascarilla, que en ningún caso elimina la necesidad
         de mantener un distanciamiento físico y unas buenas prácticas higiénicas.

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 La reducción de la presencia en el campus al tiempo estrictamente
         necesario.
        Evitar los contactos próximos típicos de saludo social (dar la mano, besos,
         abrazos, etc.).
        Una vez se entra al edificio donde se desarrolla la actividad académica, y
         también antes de entrar en el aula o laboratorio, hay que lavarse las manos
         con jabón o gel hidroalcohólico como práctica rutinaria.
        La entrada en las aulas se tiene que hacer siempre preservando la
         distancia de seguridad.
        Hay que mantener la distancia mínima de seguridad en los espacios
         comunes del edificio (pasillos, vestíbulos, puertas de acceso, ascensores,
         etc.) y en los espacios de trabajo/estudio.
        Hay que taparse la boca y la nariz con un pañuelo de un solo uso o utilizar
         la parte interior del codo cuando se tosa o se estornude.
        Hay que evitar compartir las pertenencias personales, en general, y en
         comedores o espacios similares, compartir comida, utensilios (cubiertos,
         vasos, servilletas, pañuelos...) u otros objetos sin haberlos limpiado
         debidamente.
        Hay que evitar el uso compartido de materiales y equipamientos. Si es
         inevitable, hay que lavarse las manos después de cada uso. En torno al
         laboratorio, donde la existencia de material compartido es habitual
         (balanzas, vitrinas de gases, micropipetas, reactivos, objetos arqueológicos,
         lentes, etc.), se tienen que utilizar guantes de manera rutinaria, ya que se
         reduce considerablemente el riesgo.
        Hay que mantener todos los espacios limpios y arreglados.

Al alumnado acogido a programas de movilidad internacional se le aplicará lo que
dicten en cada momento las autoridades sanitarias de origen y de destino.

8.3. Actividad de investigación

La actividad de investigación y de los servicios científico-técnicos se tiene que
desarrollar con normalidad siguiendo las medidas de higiene, seguridad y prevención
establecidas en la Universidad y teniendo en cuenta los aspectos siguientes:

    Hay que limitar la simultaneidad de personas en un mismo espacio y mantener
     equipos de trabajo homogéneos o estancos para garantizar, en caso de
     contagio, la continuidad del servicio o proyecto.
    Hay que llevar un registro del personal externo al servicio para garantizar la
     trazabilidad en caso de contagio.
    Hay que mantener la distancia de seguridad.
    Hay que limpiarse las manos antes de entrar en los espacios de trabajo.
    El uso compartido o en autoservicio de equipos en los laboratorios y los
     servicios científico-técnicos implica que:

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− El usuario tenga que limpiar y desinfectar las superficies compartidas
            una vez utilizadas.
         − Se limpie obligatoriamente el biométrico después de utilizarlo.
         − Cada usuario se comprometa a limpiar y desinfectar los aparatos
            utilizados una vez finalizada la tarea: hay que llevar un registro de
            limpieza.
         − Se use protección con film transparente de plástico en los oculares,
            ratones, teclados, etc., cuando sea posible.
    Hace falta destinar un espacio exclusivo para la recepción de muestras
     externas y manipularlas siempre con guantes.

9. Plan de adecuación tecnológica y medidas de digitalización

Para el curso 2020-2021 se mantendrán las ayudas al colectivo del alumnado.

Se habilitarán, también, recursos tecnológicos para el profesorado y el personal de
administración y servicios a través de sus unidades organizativas (departamento,
instituto, ámbitos administrativos).

Los centros docentes se equiparán con recursos tecnológicos para facilitar las
enseñanzas en línea. Para determinar el alcance y las características de estos
recursos se tendrán en cuenta las orientaciones que hagan los servicios TIC y las
unidades de audiovisuales y multimedia de la UAB, así como las necesidades que
expresen las direcciones de los centros.

La universidad prevé que habrá apoyo técnico para los equipamientos recomendados,
a fin de que el personal de los centros pueda utilizarlos adecuadamente.

10. Plan de retorno de los Servicios

La información sobre las condiciones en las que se prestarán los servicios está sujeta
a los cambios que se puedan producir. A los servicios que corresponda también se les
aplicarán las medidas indicadas en los planes sectoriales específicos.

10.1. Servicio de Bibliotecas

El Servicio de Bibliotecas ofrecerá todos los servicios previstos en su Carta de
servicios, ya sea de manera presencial o virtual.

Se prevé mantener los horarios habituales.

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Por otra parte, se prevé que se podrá facilitar el acceso libre a la colección (estantes),
el uso de las salas de trabajo en grupo y el préstamo de equipamientos (portátiles,
auriculares, cargadores de móvil, atriles...).

10.2. Servicio de Lenguas

La atención al usuario del Servicio de Lenguas se hará preferentemente por teléfono y
por medios telemáticos. El horario de atención al público será de 9.30 a 13.30 y, si es
posible, también de 15.30 a 18.30 h.

El trámite de matrícula se hará presencial o virtualmente dependiendo del tipo de
curso.

Las pruebas de nivel de idioma se harán preferentemente en línea y con cita previa.

Con respecto a los exámenes, estos se harán de manera presencial siguiendo las
recomendaciones establecidas por el Área de Prevención.

10.3. Servicio de Empleabilidad
El Servicio de Empleabilidad mantendrá el horario habitual. La atención a los usuarios,
tanto estudiantes y titulados como empresas e instituciones, se llevará a cabo
prioritariamente vía correo electrónico, pero también, en caso necesario, por
videoconferencia o presencialmente con cita previa.

10.4. Servicio Actividad Física

El Servicio de Actividad Física (SAF) tiene abiertas todas las instalaciones excepto el
polideportivo, cuya apertura está prevista para el 14 de septiembre.

Durante todo el curso se mantendrá, para las personas abonadas, una oferta de
actividades dirigidas de manera virtual.

Los horarios del SAF serán los habituales.

10.5. International Support Service

La acogida y la atención individual al alumnado, PDI y PAS internacional en el
International Support Service se hará por medios telemáticos (correo electrónico,
videoconferencia).

La acogida masiva del alumnado internacional se hará por rooms virtuales de Teams.
Este sistema permite hacer más sostenible la información que se da y que se puedan
exponer dudas en grupo y compartir las respuestas. En estos rooms virtuales se
informará de la posibilidad de consultar situaciones personales por otros medios. Los
rooms serán coordinados por una persona del equipo y contarán, también, con un
estudiante (con beca del ISS). Se estudiará la posibilidad de incluir a alguien del
colectivo PDI para que el alumnado internacional pueda tener un primer contacto
directo con los tres ámbitos.

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Habrá un horario de atención presencial de 10 a 13 h, específico para indicar el
procedimiento telemático o por si se tiene que entregar alguna documentación física.
Se acordará un horario de atención telemática para que el equipo pueda atender a lo
largo de la semana, e intensivamente los viernes, el volumen de consultas por
videoconferencia.

Las videoconferencias se harán con cita previa una vez se habilite este servicio y se
cuente con personal formado. Alternativamente, se establecerán videoconferencias
acordadas por correo electrónico con los usuarios.

10.6. Sala Cine, Sala de Teatro, Centro de Ensayo, Hotel de Entidades y
Centro de Recursos para Colectivos

Se reanudarán las actividades de estos espacios según la programación que se vaya
aprobando y se garantizará que se cumplan las medidas de protección establecidas y
el aforo que se determine.

El uso de estas salas será limitado a una vez al día, se llevará un registro de
asistentes y la entrada y salida de los acontecimientos se hará de manera escalonada
para evitar aglomeraciones.

10.7. Servicio Asistencial de Salud

El horario previsto para el Servicio Asistencial de Salud será de 8 a 20 los días
laborables.

Se prestarán todos los servicios adaptados a la situación; las visitas se espaciarán y
se añadirán visitas telefónicas o telemáticas en los casos en que sea posible.

Las tareas de limpieza y preparación de los espacios entre los cambios de usuarios
implicarán un incremento del tiempo de cada visita y, por lo tanto, el número de visitas
será menor al habitual.

Unidad de Atención Primaria

    Se atenderán las urgencias en el SAS, y las salidas al campus se harán con las
     precauciones establecidas para la COVID-19.
    Los equipos de primeros auxilios, con respecto a la atención de las
     emergencias sanitarias, notificarán los casos al SAS y solo intervendrán en
     aquellas situaciones de urgencia vital mientras no se pueda dar la formación
     adecuada a la situación de COVID-19.
    Todas las visitas se programarán previamente.

Unidad de Salud Laboral

    Se compatibilizarán los reconocimientos de salud con las valoraciones de
     aptitud de la COVID-19, que tendrán prioridad y se harán según las directrices
     que se vayan estableciendo.

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 El personal de la unidad adaptará su disponibilidad a las necesidades que
     vayan surgiendo siguiendo este criterio. Eso comportará una reducción de las
     pruebas de los reconocimientos, y se harán las que sean exclusivamente
     necesarias. Hasta nueva orden se evitará el uso de los vestuarios, la
     realización de las pruebas pulmonares, las visuales no necesarias y las que se
     hagan en cabinas.
    Las analíticas de sangre y de orina no llevadas a cabo en el tiempo de
     confinamiento se irán recuperando.
    Se intentará priorizar los reconocimientos del personal que nos conste que es
     vulnerable.
    Se seguirán haciendo visitas médicas específicas en relación con la valoración
     de especial sensibilidad de salud y la determinación de la aptitud y el protocolo.
    Se hará la búsqueda y el seguimiento, conjuntamente con el personal técnico
     del Servicio de Prevención, de contactos estrechos de los casos sospechosos
     y confirmados en la UAB de manera coordinada con los servicios de vigilancia
     epidemiológica, siguiendo los criterios establecidos en la Guía de actuación y
     colaboración de los servicios de prevención de riesgos laborales para
     hacer frente a la pandemia de COVID-19.

Unidad de Psicología

    Las visitas se podrán hacer de manera presencial, con todas las medidas de
     seguridad, o por Teams, según se acuerde entre paciente y terapeuta.

Unidad de Ginecología

    Se reanudarán las revisiones ginecológicas con las medidas de seguridad que
     determine el especialista.

Unidad de Odontología

    Las visitas odontológicas se harán siguiendo las medidas que determine el
     especialista.
    Se reanudarán las higienes bucales, con un incremento de tiempo entre
     paciente y paciente para hacer posible la limpieza y la preparación de los
     espacios.

10.8. Fundación Autónoma Solidaria

La Fundación Autónoma Solidaria mantendrá el horario habitual. La atención a los
usuarios se llevará a cabo tanto de manera telemática como presencial,
preferentemente con cita previa.

10.9. Villa Universitaria

La Villa Universitaria mantendrá el horario habitual de 24 horas al día. La atención a
los usuarios se llevará a cabo, tanto de manera telemática como presencial,
preferentemente con cita previa.

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10.10. Hospital Clínico Veterinario

El Hospital Clínico Veterinario mantendrá el horario habitual de 24 horas al día.

10.11. Casa Convalecencia

La Casa Convalecencia mantendrá el horario habitual. La atención a los usuarios se
llevará a cabo tanto de manera telemática como presencial, preferentemente con cita
previa.

10.12. Alumni

Alumni mantendrá el horario habitual. La atención a los usuarios se llevará a cabo
tanto de manera telemática como presencial, preferentemente con cita previa.

10.13. Restauración

El Servicio de Restauración abrirá los servicios a partir del 1 de septiembre con los
correspondientes ajustes derivados de las normativas sanitarias vigentes y de la
demanda existente.

10.14. Movilidad

Se pondrá en marcha el servicio completo de movilidad y posteriormente se valorará si
hay que reducirlo o no en función del funcionamiento de la línea proveniente de
Barcelona (volúmenes y horarios) y de los ajustes definitivos de la institución en
relación con el funcionamiento de las clases, el volumen de alumnos, etc.

10.15. Oficina de Correos y Correo interno

La Oficina de Correos funcionará con toda normalidad.

Con respecto al correo interno, se prevé que funcione en horario de mañana,
fomentando la tramitación en línea.

10.16. Entidades financieras

Con respecto a las entidades financieras que tienen oficina bancaria en el campus:

    Banco Santander: abrirá de 8.30 a 14.30 con normalidad.
    CaixaBank: la oficina del Rectorado continúa abierta, pero atiende
     presencialmente solo con cita previa. Esta se solicita a través del teléfono
     93 406 37 30 y por correo electrónico en 0424@caixabank.com. El horario
     habitual es de 8.15 a 14.30 h y, a partir de octubre, también las tardes del
     jueves de 16.30 a 18.30 h.

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11. Referencias

En el momento de la redacción de este documento, las fuentes principales de
información han sido:

    Consejo de Relaciones Laborales de Cataluña. Recomendaciones para
     empresas y personas trabajadoras sobre actuaciones vinculadas a las
     situaciones que se puedan producir por el efecto del coronavirus SARS-CoV-2
     (18/5/2020).

    Departamento de Salud. Guía de actuación y colaboración de los servicios de
     prevención de riesgos laborales para hacer frente a la pandemia de COVID-19
     (29/5/2020).

    Real decreto ley 21/2020, de 9 de junio, de medidas urgentes de prevención,
     contención y coordinación para hacer frente a la crisis sanitaria ocasionada por
     el COVID-19.

    Ministerio de Universidades. Recomendaciones del Ministerio de Universidades
     a la comunidad universitaria para adaptar el curso universitario 2020-2021 a una
     presencialidad adaptada (10/06/2020).

    Resolución del PROCICAT por la que se adoptan medidas básicas de
     protección y organizativas para prevenir la COVID19 - SLT 1429/2020, de 18
     de junio, por la que se aprueban las medidas básicas de protección y
     organizativas para prevenir el riesgo de transmisión y favorecer la contención
     de la infección por SARS-CoV-2.

    Departamento de la Presidencia. Decreto 63/2020, de 18 de junio, de la nueva
     gobernanza de la emergencia sanitaria provocada por la COVID-19 y de inicio
     de la etapa de la reanudación en el territorio de Cataluña.

    Ministerio de Sanidad, Consumo y Bienestar Social. Procedimiento de
     actuación para los Servicios de prevención de riesgos laborales frente a la
     exposición al SARS-CoV-2 (19/06/2020).

    Departamento de Empresa y Conocimiento. Plan Sectorial de Universidades.
     Documento aprobado por el Comité Técnico del Plan PROCICAT para
     emergencias asociadas a enfermedades transmisibles emergentes con
     potencial alto riesgo en fecha de 29 de junio de 2020.

    Departamento de la Presidencia. Plan de acción por el desconfinamiento
     deportivo de Cataluña. Documento aprobado por el Comité Técnico del Plan
     PROCICAT para emergencias asociadas a enfermedades transmisibles
     emergentes con potencial alto riesgo en fecha de 29 de junio de 2020.

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 Consejo de Gobierno de la UAB. Instrucción sobre planificación de la docencia
     y de la matrícula del curso 2020-2021 (02/07/2020).

    Departamento de Cultura. Planes de reanudación del sector cultural
     Bibliotecas. Documento aprobado por el Comité Técnico del Plan PROCICAT
     para emergencias asociadas a enfermedades transmisibles emergentes con
     potencial alto riesgo en fecha de 3 de julio de 2020.

    Departamento de Cultura. Planes de reanudación del sector cultural de Artes
     Escénicas y Musicales. Documento aprobado por el Comité Técnico del Plan
     PROCICAT por emergencias asociadas a enfermedades transmisibles
     emergentes con potencial alto riesgo en fecha de 3 de julio de 2020.

    Departamento de Cultura. Planes de reanudación del sector cultural Cines.
     Documento aprobado por el Comité Técnico del Plan PROCICAT para
     emergencias asociadas a enfermedades transmisibles emergentes con
     potencial alto riesgo en fecha de 3 de julio de 2020.

    Departamento de Salud. Resolución SLT/1648/2020, de 8 de julio, por la cual
     se establecen nuevas medidas en el uso de la mascarilla para la contención del
     brote epidémico de la pandemia de COVID-19.

12. Anexo: instrucciones operativas

Durante la alerta sanitaria se han elaborado varios documentos que contienen
instrucciones y recomendaciones detalladas por temáticas:

12.1. Fichas de instrucciones operativas

Ficha 05 Limpieza y desinfección

Ficha 06 Adaptación de hábitos sociales

Ficha 08 Desconfinamiento

Ficha 09 Información para empresas externas

Ficha 10 Comedores

Ficha 11 Ventilación

Ficha 12 Información preventiva para el alumnado

Ficha 13. Como evitar un rebrote

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12.2. Procedimientos y formularios

Formulario de autoevaluación para el teletrabajo

Protocolo de vigilancia de la salud con cuestionarios asociados

12.3. Recomendaciones sobre el teletrabajo

Gestión equipos teletrabajo

Decálogo teletrabajo y confinamiento

Recomendaciones sobre teletrabajo y emergencias

Consejos teletrabajo, niños y confinamiento

Ergonomía: ejercicios de estiramientos

Recomendaciones ergonómicas por el trabajo en ordenador portátil

Comprobación de uso de sillas

Formación en ergonomía para el teletrabajo

12.4. Información / formación sobre el desconfinamiento

Información / Formación COVID-19: ¿Qué hay que saber para retornar al trabajo?

Infografía: Medidas de prevención de retorno en el trabajo.

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