Política editorial de la Academia de Ingeniería
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Política editorial de la Academia de Ingeniería La Academia de Ingeniería tiene cuatro órganos editoriales: El Folleto de Información General sobre la Academia de Ingeniería El Portal de la Academia de Ingeniería El Boletín Electrónico de la Academia de Ingeniería La Colección de Temas Selectos de la Academia de Ingeniería. El Folleto de Información General sobre la Academia de Ingeniería, órgano de difusión de la Academia de Ingeniería, tiene como objetivo dar a conocer las metas y objetivos de la Academia, así como sus antecedentes y logros alcanzados, sus estatutos (opcional), información sobre la sede en Palacio de Minería (Dirección postal, teléfonos, correos electrónicos, dirección del Portal electrónico) e información muy general sobre el acervo bibliográfico. Contendrá información sobre la estructura organizacional actual, incluyendo información sobre su Consejo Directivo y su Consejo Académico, sus Comités de Admisión, Editorial y de Finanzas, la lista de todas las Comisiones de Especialidad y Coordinaciones de Programa, Coordinaciones Regionales, etc. Este Folleto se elaborará en forma impresa y electrónica, a color, en idiomas español e inglés. Será editado por el Comité Editorial siendo el responsable el Presidente del Comité Editorial. Será propiedad intelectual de la Academia de Ingeniería. Se editará cuantas veces sea necesario actualizar su contenido. El Portal de la Academia de Ingeniería, órgano disponible en la Internet de manera permanente. Es un medio de difusión, divulgación e información de las actividades realizadas por la Academia de Ingeniería, y de trabajos de investigación y desarrollo tecnológico, en todas las áreas de la Ingeniería, realizados por académicos y por no académicos de reconocido prestigio. El Portal de la Academia de Ingeniería difundirá una imagen como un sitio de máxima autoridad académica; en donde los ingenieros expertos de mayor reconocimiento en el país publican sus puntos de vista, en relación con la Ingeniería y su contribución al desarrollo de México. Difundirá las fortalezas de la ingeniería mexicana, las capacidades de los académicos expertos y sus potencialidades en la solución de problemas nacionales. Servirá para la promoción de la enseñanza de la ingeniería en México y la promoción de la ingeniería mexicana en la solución de problemas nacionales de infraestructura y de desarrollo industrial. El diseño, la programación y la administración del Portal estará a cargo del Comité Editorial. Ofrecerá un espacio a las comisiones de especialidad y a las coordinaciones de programa y regionales para difundir sus actividades, estudios, opiniones y el conocimiento inherente a su especialidad o programa. Ofrecerá servicios a los
Política Editorial de la Academia de Ingeniería Comité Editorial 2006 - 2008 académicos para facilitar su labor y el cumplimiento de sus compromisos. Igualmente constituirá un medio importante para poner en contacto a los académicos y promover el trabajo de conjunto, tanto al interior de las especialidades y programas, como entre todos los académicos. Ofrecerá a la sociedad un punto de contacto con los ingenieros del más alto nivel, para solicitar sus puntos de vista opiniones y asesoría, respecto a problemas de ingeniería y estrategias de desarrollo del país. Cada Comisión de Especialidad y Coordinación de Programa contará con un Usuario y una Contraseña para que el Presidente de éstas pueda subir todo el material (publicaciones, convocatorias, noticias, etc.) de su interés en un espacio propio de la Comisión o Coordinación. Se tendrá un directorio de académicos que podrá ser actualizado en línea por los mismos académicos utilizando un Usuario y una Contraseña personal. Se espera que el Portal pueda tener en un futuro el servicio para realizar los pagos de las cuotas de membresía de los académicos. El portal será mayoritariamente bilingüe español-inglés, con excepción de las publicaciones de los académicos que sean presentadas solamente en idioma español. Todas las publicaciones de trabajos realizados por académicos serán propiedad intelectual de la Academia de Ingeniería por lo que los autores deberán hacer la cesión de derechos de autor de acuerdo con la legislación oficial de la Secretaría de Educación Pública. El Boletín Electrónico de la Academia de Ingeniería, órgano de información de la Academia. Sus objetivos son: difundir los avances de la ingeniería mexicana, los eventos de la Academia de Ingeniería, las convocatorias de acciones promovidas por la Academia de Ingeniería, dar a conocer los trabajos de los académicos publicados en sus espacios del Portal, conectar a los académicos con sitios Web de interés y sitios de opinión relevantes para la ingeniería. Su edición es mensual. Cuenta con los siguientes departamentos o secciones: Noticias relevantes del mes, Consejo Académico, Convocatorias, Novedades en el Portal, Anuncios de la Academia y Ligas a recursos de ingeniería. Su publicación será vía correo electrónico y en el Portal de la Academia. Las noticias relevantes son notas breves, provenientes de académicos que consiguen obras de ingeniería, actos académicos, reconocimientos importantes otorgados a mexicanos en México o en el extranjero, así como reseñas de libros de interés actual dentro de la actividad de la ingeniería y el desarrollo tecnológico e industrial. La Colección de Temas Selectos de la Academia de Ingeniería, órgano de divulgación de la opinión y posición de la Academia de Ingeniería sobre los temas de mayor interés relacionados con el desarrollo sustentable de México en el contexto nacional e internacional, a largo y corto plazos. Pueden ser trabajos que impulsen a la ingeniería mexicana y a las empresas mexicanas o que señalen la dirección que debe seguir México para asegurar el bienestar de la población a largo y corto plazos en temas como energía y medio ambiente, agua y medio ambiente, educación, infraestructura y medio ambiente, etc. Esta colección se editará en papel y en el Portal, y su contenido deberá corresponder básicamente a los siguientes conceptos: 1) Temas Específicos: Trabajos de la Academia sobre un tema específico, realizados por un Comité que reúna especialistas preferentemente académicos y/o no académicos de reconocido prestigio. El tema de un trabajo de este tipo deberá ser seleccionado por la Academia y deberá ser encomendado a un Comité que realizará el trabajo. Posteriormente un Comité de revisión, integrado 2 de 5
Política Editorial de la Academia de Ingeniería Comité Editorial 2006 - 2008 también por especialistas independientes de los que realizaron el trabajo, revisará tanto el contenido técnico como el de estilo y autorizará la publicación. Tanto el Comité de Especialistas como el Comité de Revisores deberán ser definidos por el Consejo Académico y coordinados por el Comité Editorial de la Academia. 1 El formato para estos trabajos deberá ser definido por el Comité Editorial. 2) Temas Libres: Trabajos sobre temas libres realizados directamente por uno o varios académicos en Coloquios de Ingreso, Coloquios de Especialidad o en Congresos de la Academia y que por su calidad e importancia para la ingeniería mexicana, hayan sido seleccionados por el Comité Editorial para ser publicados en la Colección. Estos trabajos deberán tratar de temas de actualidad y deberán resaltar las aportaciones del autor y de otros ingenieros nacionales que no hayan sido ya publicadas fuera de la Academia. 3) Reseñas de Debates –realizados en México o en el extranjero- sobre temas diversos de interés general en torno a políticas científicas o sociales, así como contribuciones destinadas a promover la discusión entre los lectores de La Colección. Serán temas que la Academia de Ingeniería considere que deben ser divulgados en un sector amplio y/o específico de la población como pueden ser el Presidente de la República, gobernadores, secretarios de estado, diputados, senadores, presidentes municipales, directores de instituciones públicas y privadas, empresarios, etc. Este tipo de trabajos deberá ser coordinado y revisado por el Comité Editorial y puede ser el resultado de debates organizados por la Academia. A los autores: Las publicaciones de la Academia van dirigidas a todos los interesados en el quehacer de la ingeniería contemporánea. El Portal y el Boletín de la Academia desea incluir entre sus lectores no sólo a personas con estudios universitarios, sino también a estudiantes de nivel medio superior y superior. Por tal motivo, los autores deberán usar obligadamente un lenguaje sencillo —aunque no coloquial—, desprovisto de tecnicismos innecesarios, de expresiones rebuscadas o densas. Las abreviaturas permiten el ahorro de un espacio mínimo en los textos y generan en cambio una considerable confusión y dificultad en su lectura. Por esta razón sólo se aceptan abreviaturas de uso común, y que se repitan en al menos diez casos. Complementariamente, se recomienda el empleo de ilustraciones, pues facilitan la comprensión del texto. El propósito es buscar que la lectura sea fácil, amena y motivante, de manera que suscite las discusiones y los comentarios de los lectores. Los artículos y notas deberán ser enviados por triplicado al Comité Editorial acompañados de una carta del autor solicitando su publicación. Deberá anexarse además un disquete con el texto escrito en Word XP. Los artículos deberán estar escritos por un solo lado en papel tamaño carta, con tipo de letra Times new roman de 12 puntos, con interlínea doble y con márgenes de 2.5 cm por cada uno de los lados. Con el objeto de facilitar la labor de corrección y la comunicación con el autor, las páginas y los 1 La Academia deberá hacer una lista de temas y de sus respectivos especialistas para empezar a caminar en busca de este tipo de trabajos. Sería bueno que antes de que termine 2007 se tenga al menos un trabajo de este tipo. 3 de 5
Política Editorial de la Academia de Ingeniería Comité Editorial 2006 - 2008 renglones del artículo deberán estar numerados. También deberá agregarse una breve ficha biográfica de cada autor, un título corto y tres palabras clave del mismo. Toda contribución será evaluada por el Comité Editorial y —en los casos en que por sus características proceda su publicación— por uno o dos expertos en el campo, cuyos comentarios serán enviados para la consideración del autor, de ser necesario. Los trabajos aceptados serán turnados a un editor de estilo y de divulgación. Si hubiere correcciones mayores, se enviarán al autor para su aprobación. Además de las consideraciones anteriores, los autores deben tomar en cuenta las siguientes indicaciones en relación con los diferentes tipos de publicación, así como con los textos y el estilo correspondientes. Temas libres Los artículos deberán tener como máximo 12 cuartillas (1,800 caracteres con espacio por cuartilla, aproximadamente 250 palabras por cuartilla), e incluir dos o tres recuadros de texto a manera de complemento al contenido del tema, con una extensión mínima de 900 caracteres con espacios y máxima de 1,900. Para facilitar su lectura, se recomienda organizar el contenido en apartados. Los textos no deberán incluir, en conjunto, más de cinco tablas e ilustraciones. Las notas al pie de página deberán ser breves y de fácil comprensión, y deberán limitarse al mínimo, al igual que la bibliografía citada, la cual deberá ser de fácil acceso para los lectores. En todo caso, las notas junto con las referencias no podrán ser más de diez. Reseñas de debates Salvo casos excepcionales, las contribuciones para esta sección no deberán ser mayores de cinco cuartillas, y no contendrán ilustraciones. Noticias y comentarios Deberán tener como máximo dos cuartillas. Foro Se aceptarán cartas de no más de una cuartilla, escritas en forma concisa y con lenguaje respetuoso. Otras características de los textos Ilustraciones Las ilustraciones —fotografías— se entregarán de cualquiera de las siguientes maneras: 1. En original (papel o transparencia), con tamaño suficientemente grande para que mantengan la definición adecuada después de reducidas; o, 2. Digitalizadas en 300 dpi, con un tamaño mínimo de 10 cm en su lado mayor. El material gráfico —dibujos o esquemas—, deberán ser elaborados en cualquiera de los siguientes formatos: tif, eps o jpg. Generalmente las imágenes que provienen de Internet tienen una resolución de 72 dpi, por lo tanto, carecen de la calidad requerida. 4 de 5
Política Editorial de la Academia de Ingeniería Comité Editorial 2006 - 2008 Las ilustraciones y fotografías se identificarán escribiendo al reverso el apellido del autor y el número de colocación que les corresponda en el texto. Deberá escribirse un pie de figura para cada ilustración o fotografía, de manera que sea fácil entenderlas. Tablas Se recomienda usarlas de manera excepcional. De haberlas, deberán tener únicamente los datos imprescindibles, con el propósito de que el lector las comprenda con facilidad. Cada una de las tablas deberá contener un número de identificación de acuerdo con el orden de su inserción en el texto, y un título descriptivo. De ser necesario, se incluirá al pie una nota explicativa. Referencias bibliográficas a) Autor(es), “Título”, Nombre de la Revista en Itálicas, Volumen en Negritas, p. 50- 75 (20xx). b) Autor(es), “Título del Artículo”, Memorias de la Reunión o Congreso en Itálicas, Lugar, Fechas de la Reunión o Congreso, Vol. n, p.156-180 (19xx). c) Autor(es), Título del Libro en Itálicas, Editorial, Ciudad, País (19xx). d) “Página de la Academia de Ingeniería”, http://www.ai.org.mx (fecha de consulta). Propiedad literaria La propiedad literaria (copyright) de los artículos publicados en cualquiera de los órganos editoriales es cedida a la Academia de Ingeniería, A. C. El autor deberá autorizar a la Academia de Ingeniería, en términos de la legislación del derecho de autor, a publicar su material sin recibir remuneración económica alguna, reconociéndole en todo momento sus derechos sobre la obra. Por otra parte, los autores podrán usar el material de su artículo en otros trabajos o libros publicados por ellos mismos, con la condición de citar a la Academia como la fuente original de los textos. Es responsabilidad del autor obtener por escrito la autorización correspondiente para todo aquel material que forme parte de su artículo y que se encuentre protegido por una Ley de Derechos de Autor. Envío Por favor dirija toda su correspondencia a la siguiente dirección: Ediciones de la Academia de Ingeniería Academia de Ingeniería Tacuba No. 5 Centro Histórico 55-18-49-18 55-21-67-90 www.ai.org.mx aingenieria@prodigy.net.mx México, D. F. A 26 de noviembre de 2007 5 de 5
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